城建档案管理规范范例6篇

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城建档案管理规范

城建档案管理规范范文1

朝阳区档案局第二届“兰台杯・朝阳符号”――城乡建设成就摄影征集大赛结束大赛历时一年,至投稿截止日共收到来自社会各界的优秀摄影作品126幅(组),经过专家评选,最终选出一等奖2名、二等奖5名、三等奖10名、优秀奖6名。在首届大赛的基础上,本届大赛影响力进一步扩大,受到社会各界广泛关注。区属各单位积极响应,广大摄影爱好者热情参与,用镜头发现区最美景象,记录身边的发展变化,为区城乡建设发展留下了珍贵影像资料。(张敬煜)

丰台区档案馆“第二查档窗口”圆满完成任务前不久,经试运行,区档案馆向区民政局移交的婚姻登记档案数字化副本(含影像919489页、目录200650条),在区民政局婚姻登记处查档窗口正式对外提供利用,至此,区档案馆设立的“第二查档窗口”圆满完成任务。“第二查档窗口”是区档案馆为解决利用者往返于区民政局婚姻登记处与区档案馆办理相关手续的实际问题,以服务群众“最后一公里”为目的设立的。据统计,自2015年9月以来,共接待利用者6301人,出具证明3920份,影像12399页,减少群众查档往返路程10712公里。(厉从辉)

门头沟区人大法制委检查团莅临档案馆实地调研近日,由区人大法制委领导带队,区法院、区政府办、区政府法制办等单位组成的检查团一行13人莅临档案馆政府信息公开查阅中心,实地调研政府信息公开纸质文件查阅和移送工作。检查团在查看了政府信息公开查阅大厅,听取了工作人员关于公开文件的移送、查阅流程等介绍之后,对查阅场所设置在档案馆便于群众知晓、查阅,接收文件集中在政府办便于各公开单位报送,文件的查阅手续简化便于利用等方面给予了肯定,并对此项工作提出了指导意见。(车

西城区档案局赴东城区档案局学习交流为贯彻落实视察北京时的重要讲话精神,进一步发挥档案工作在强化首都文化中心建设中的作用,不断加强各区档案人之间在档案业务中的横向沟通和交流,近日,区档案局一行6人在主管副局(馆)长的带领下赴东城区档案局学习取经,就口述档案采集和展陈征集业务与东城区档案局副局(馆)长和相关科室同志进行了座谈,并参观了东城区的馆藏陈列。(庞晨)

海淀区档案局(馆)整合社会资源筹办“海淀三镇”展览“海淀三镇”包括清河镇、青龙桥镇、海淀镇,为区域内建制较早的重要城镇,历史悠久。为收集好展览素材,区档案局(馆)与本地区文史专家广泛联系,同时运用“互联网+档案”的思维,通过“海淀档案”公众微信号向社会征集“海淀三镇”史料。近期,区档案局(馆)借助海淀文化沙龙平台,进一步听取各界意见,明确了办展思路和方向,为办好展览,最大程度发挥展览宣教效果奠定了基础。区档案局还将与区教委对接,把相关素材制作成学区特色教材,使我区中小学生接受更好的海淀历史文化教育。(李楠)

石景山区档案局加强对档案购买服务工作的管理为进一步落实《北京市机关档案工作指南》,加大档案安全监管力度,近日,区档案局对全区各立档单位档案购买服务情况进行调查摸底,要求相关单位上报《档案购买服务情况报告表》并进行数据汇总。据统计,自2015年以来全区有9家单位开展档案购买服务,涉及8类档案约50余万卷(件),服务内容包括档案数字化加工扫描、纸质档案装订整理及档案实体寄存托管等,共涉及8家档案服务公司。今后,区档案局将加强对此类档案服务外包的监管,适时检查,保证档案实体和信息安全。(李红梅)

房山区档案局征集胜天渠口述档案近日,区档案局工作人员携带录音笔、摄像机、照相机等专业设备来到张坊镇,采访了五位曾经参加修建胜天渠的老人,采集了具有保存价值的原始口述记录。胜天渠是房山水利建设史上的奇迹,此次征集的主要内容包括修建胜天渠的起因、当初的设计理念、胜天渠名字的由来、人财物如何组织保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水当天的情形,以及胜天渠修好之后的利用情况等。(张娟娟)

通州区档案局与新奥集团通州分公司合作共建档案工作近日,区档案局与北京新奥集团通州分公司就档案业务合作发展达成协议,制定了《北京市通州区档案局与北京新奥集团有限公司通州分公司共同开展档案事业协同发展工作办法》。《办法》明确了“优势互补,资源共享,协同发展”的指导原则,建立了合作共建领导小组,制定了协同发展工作职责,双方以定期召开档案工作发展联席会议、学术交流等为合作形式,积极搭建人才培养平台,实现档案工作的互利双赢。共建后,双方还将选择合适的机会互派具有丰富实践经验和理论知识的人员到对方档案工作一线深入学习交流,不断提高素质,拓宽视野。(冯国栋)

昌平区档案局推出《我们共同的记忆》历史照片网上展览近日,为配合6月9日国际档案日系列宣传活动,区档案局努力实践“服务先行”的工作理念,利用馆藏在昌平档案信息网上推出了《我们共同的记忆》――昌平历史照片系列网上展览。目前,网上展览已第一期《昨日昌平》,包含昌平东关、政府街等6个地标性建筑的历史照片,后续还将继续推出不同时期、具有本区特色的生产生活历史照片资料,让更多百姓了解昌平历史、熟悉档案工作,走进档案馆。(冯飞)

平谷区档案馆启用新查档大厅为了更好地服务百姓,区档案馆开辟了新查档大厅。新查档大厅总面积200平方米,在功能设置上划分为查档接待、政府公开信息查阅、自助查档三个区域,其中查档服务台设置两个服务窗口,并配有自助取号机和公告电子显示屏。档案查阅区和阅览区提供宽敞明亮的阅览空间,查档人可享受有序的一对一服务和舒适的查阅体验,充分体现了更完善、更舒心的查档服务理念。新查档大厅于5月15日试运行,并于6月1日正式启用。(崔月红)

密云区档案局三项措施助力“拆违打非”工作顺利进行一是针对路远山区群众多的特点,增加午间便民查阅通道和值班人员;二是针对集中查阅份数多、时间紧的特点,开辟绿色通道,专人负责;三是提前做好各镇村建房档案索引,确保群众到馆快速及时查阅。据统计,仅一周时间就出具百余份建房档案证明,为“拆违打非”工作顺利开展提供有力依据。(曹金波)

“顺义人”展览在顺义区档案馆开展6月11日,顺义区档案馆与顺义区摄影家协会共同举办的“顺义人”展览在区档案馆展出。本次展览以写实的方式从不同角度真实记录了新时代创业的年轻人、普通的基层社会工作者、退休老干部、社区道德明星、民间艺人和教师等各行业的100名普普通通的顺义人,在不同的岗位上勇于创新、追求卓越、乐于奉献的平凡而又伟大之举。主办方旨在通过展览向社会展示顺义两个文明建设的成果和普通顺义人文明素|的整体提升,从而进一步激发顺义市民知顺义、爱顺义、建顺义的热情。开展当天,近500人参观了展览。(高树林)

大兴区档案局制作完成《为您服务》宣传手册这套漫画式档案小知识宣传手册,共有5折10页、16幅图片、10个档案小知识,涉及婚姻档案、电子档案、查阅档案等内容,图文并茂地向公众普及档案知识。宣传手册主题突出、形式新颖、精练易懂。在今年的国际档案日活动中,局档案馆向来馆参加活动的区属各单位档案人员及社会公众发放350份,收到良好宣传效果。今后区档案局将继续以更贴近公众需求、易接受理解为原则,编辑制作档案宣传手册,扩大档案工作对社会的影响力。(杨辉)

城建档案管理规范范文2

一、城市建设档案归属与流向的规定应以《暂行办法》规定为准

对于建设工程档案的管理,国家档案局的有关文件已基本构成了一个体系,该体系对工程建设项目相关的各个主体的档案管理职责进行了合理的分配,如对建设单位、施工单位的应归档接收范围等。城建档案馆作为公共文化事业机构,其肩负的职责是保管对国家和社会有保管利用价值的档案,而每个企事业单位的档案按规定应由本单位归档保管,不应由城建档案馆越俎代庖收集归档。否则,城建档案馆不但会不堪重负,保管不好接收范围内的档案,而且重复保管档案也会造成人力和资源浪费。

对城建档案馆接收范围规定的科学客观性,在实践中已经得到检验。笔者所在档案馆是一个包括管理城建档案在内的综合性档案馆,也接收了大量的超《暂行办法》规定的城建档案。根据本馆对建设工程档案的利用统计,93%的利用集中在《暂行办法》规定的接收范围内文件,对施工过程文件的利用仅占7%,而且这7%也是建设施工单位为了备份保存而进行的整套复制利用,是利用转移,即档案馆接收了该部分档案而使建设施工单位无法收集归档而产生的利用。这正好说明了归档范围过宽给建设施工单位带来的不便。在合法性方面,国家档案局作为国家档案行业行政主管部门,对城市建设档案归属与流向作出规定,是依法履行职责,是其履行职责积极作为的体现。因此,为了档案事业的健康发展,《暂行办法》应得到切实贯彻执行。

二、超越《暂行办法》规定,大幅度扩大城建档案馆接收范围会带来不良后果

1 严重浪费馆藏资源,提高档案管理的成本。超出《暂行办法》规定的接收范围而进馆的档案,如前所述,对于城建档案馆并无保存利用价值,而且其数量比应接收的档案还多。大量无利用价值的档案沉积在城建档案馆占用了大量的库容,提高了档案管理的成本,也增加了档案管理和查找的难度,使真正有价值的档案湮没其中,管理质量受到影响。

2 增加城建档案馆的工作量,浪费人力资源。不属接收范围的施工过程档案,数量繁多,对其真实性、有效性和完整性以及整理状况的审查验收耗时费力,接收进馆之后进行的所有管理,都是对人力资源的浪费。

3 不利于建设施工等单位档案的归档和利用。许多施工过程档案原件只有一份,如建筑材料出厂合格证和检验报告。城建档案馆扩大接收范围将施工过程中的几乎所有文件一网打尽,使建设施工单位对施工过程档案的收集归档难度增加,甚至无法收集齐全。建设施工单位作为档案形成者和使用者,因使用维护和学习参考等需要,对施工过程具体材料的利用最经常最细密,如工艺设备、电梯的安装运行记录对设备维护有作用,施工组织设计有助于施工员对同类工程施工组织的参考学习等。因此,城建档案馆扩大接收范围,不利于建设施工单位对档案的归档和利用,不利于充分发挥建设工程档案的作用。

4 增加建设施工监理等单位相对人的负担。大大扩大城建档案馆接收范围,大量增加接收档案,无疑会增加建设施工单位的档案制作费用和时间方面的负担。

5 不利于依法行政和树立政府服务窗口的良好形象。超越规定大幅扩大接收范围、增加对相对人的要求、增加企业负担,与目前国家倡导的尽量减少和简化行政审批的要求和趋势不相适应、不符合执政为民的要求和依法行政的法制精神,不利于树立政府服务窗口的良好形象。

三、城建档案馆归档接收范围过宽问题的原因分析

1 直接和表层的原因:指导城建档案工作的某些规范和标准与《暂行办法》的规定不一致,或者对城建档案馆接收范围的规定大面积超出《暂行办法》的规定,或者将大量施工过程中的文件列入了城建档案馆的接收范围。

2 深层原因之一:目前城建档案的管理体制使各级档案行政管理部门对城建档案的监督指导力不从心。目前城建档案管理体制是人财物等要素由建设行政主管部门管理,档案行政管理部门只负责业务监督指导。缺乏人财物的刚性制约,档案行政管理部门的监督指导难免成为软肋。在这种体制下,某些规范与标准的制定,难免存在强化自身权力和利益的取向,而且基于自身的利益和对单一行业档案工作自我认识的局限,对其归属和流向等的界定难以做到客观全面、科学合理。于是出现了城建档案馆的归档接收范围,大幅超出了《暂行办法》的规定这样的不太正常的现象。

3 深层原因之二:财政差额核拨制度使城建档案部门存在扩大接收范围的主观性和必然性。目前全国大部分城建档案馆实行的是财政差额核拨,档案馆的相当一部分经费要靠自筹解决。为了解决这部分经费,某些城建档案馆无奈直接为建设和施工企业代整理档案,收取代整理档案服务费。而扩大归档接收范围能大量增加档案整理量,从而增加档案整理的服务费收入。而且,扩大接收归档范围,增加了城建档案馆对每个项目档案的审核点,增加了档案的审核宽度和密度,有利于加强档案审核验收权,有利于档案整理业务的掌握。

4 深层原因之三:城建档案馆的工作量和馆藏量与馆工作人员的配备数量和经费预算直接挂钩,扩大归档接收范围,增加馆藏档案数量,有利于为档案馆争取更多的人员和经费。

四、解决城建档案馆档案接收范围过宽问题的对策建议

1 将城建档案馆的财政核拨形式由差额拨款改为全额拨款。城建档案馆是科学文化事业机构,与政府的公共服务部门一样,都为社会提供公共服务。只有由政府负责提供全额经费保障,才能保证其公正、中立的立场和公共机构的性质。也只有全额保证城建档案馆经费需要,实行经费收支两条线,才能切断档案整理费用与档案馆的利益关系,才能使城建档案事业健康良性发展。目前我国大部分城市经济发展达到了一定水平,将城建档案馆由差额拨款改为全额拨款完全具备可行性。

2 将归档范围和保管期限表的审核权上升到法的层面进行规定,并对违反行为规定相应的处罚措施。在档案法律或法规中明确行业部门制定归档范围和保管期限表时,必须经过国家档案行政管理部门或地方档案行政管理部门的审核,使之成为刚性约束。

3 国家和行业的档案管理规定、规范,应由行业主管部门与档案行政管理部门联合制定,以克服各行业为自己量身定做的局限性,加强国家档案行政管理部门与各行业部门的协调。档案作为一门学科,有其内在的规律,各行业的档案工作规范只有通过档案行政主管理部门的审核把关,才能剔除不符合档案规律的因素,才能避免各行业为自己量身定做的局限性,使档案的归档范围和保管期限更客观科学,更符合档案自身的价值和更切合实际。

城建档案管理规范范文3

关键词:档案管理;问题与方法;工作探讨

城市规划档案来源于城市规划部门在日常各项业务,是城市规划部门对于其业务的总结与记录,为将来工作的备案资料,既包括城市规划的申请、证件、文件、方案,还包括相关部门的批示、相关会议纪要以及记录这些资料的光盘。所以,如何合理规划保存这些重要的档案,探讨妥善管理这些档案的意义,找出目前管理工作中的问题并解决,才是我们目前工作的中心。

1 规划档案的特点及意义

城市规划档案具有三个主要特点。首先,城市规划档案具有一定的法律权威性。城市规划档案是在相关政府部门依照城乡规划法所形成的关于建筑工程的一书两证的文件以及其他相关法律文件。这些档案汇集了几乎所有相关政府职能部门的相关意见,是土地使用和建设的重要依据,具有一定的法律权威性。在公民办理建筑物产权、产籍证等相关业务的过程中,城市规划档案可以起到法律凭证作用,这是其他的城建档案无法起到的作用。其次,城市规划档案的具有客观真实性。城市规划档案在相关文件上明确了城市建设工程的造价、功能、面积、性质、建筑单位等相关信息,是城市建设工程的最为客观和直接的反映。通过相关政府部门批复后的建筑工程是需要根据相关文件证明进行验收和监督的,只有满足规划档案要求的城市建设工程才是最为合格的。最后,城市规划档案内容具有广泛性的特点。城市规划档案的主要内容既包括兼职工程的报建、广告招牌、建筑功能,还包括规划的建设单位、建筑类型等信息,内容十分广泛。

城乡规划档案是我国长期城乡规划建设中形成的宝贵历史资料,做好城乡规划档案管理,对于推进城市化进程,促进城乡规划管理水平的不断提高有着重要的意义。

2 规划档案管理工作中存在的问题

当前城市规划档案管理工作中还存在较多的问题,主要包括:档案整理、归档的问题,档案利用率低,管理水平低下,信息水平较低,档案管理专业人才不足等。档案整理、归档的问题,规划档案在整理、归档过程中普遍存在遗漏,相关内容记录不准确,图纸缺页、破页,批复材料不健全等问题。档案利用率低,由于规划档案管理机构对规划档案的重要性重视程度不够,相关部门对于规划档案的查阅次数十分少,从而造成规划档案的利用频率、调档、查档、阅档等指标低,难以发挥档案作为工作和记载重要信息抓手的作用。管理水平不高,镇区规划档案管理水平低、分类不科学、上架不整齐、存放不规范,随意存放,没有制定规范的管理流程和调、查、阅档程序,调档、查档、阅档随意性大。信息水平较低,在镇区规划档案管理部门,特别是镇区政府部门,完全采用计算机管理档案、实现档案管理信息化操作的不多,目前依然采取传统的管理模式和操作方式,信息化水平低,在一定程度上制约了档案管理的效率和利用效果。.档案管理专业人才不足。新形势下,规划档案管理需要专业的档案管理人才。但当前规划档案管理工作人员大部分是业余的或者是年龄比较大的干部,年轻干部对档案管理工作不专业、不上心,不尽心,档案管理人员逐渐流失,镇区规划档案管理发展举步维艰。

3 提升规划档案管理水平的方法

3.1 坚持服务优先的理念,创新管理服务机制

城市规划档案的自身三个特点要求相关档案管理人员必须具有一定的创新精神,开拓相关服务领域,充分开发城市规划档案的作用,为整个城市的发展提供指导与依据。档案管理人员在思想观念上要与时俱进,不断学习新方法新理念,从而摒弃掉陈文旧规,改善管理方法和服务方式,加强档案管理人员的服务意识,从而积极地提供档案的重要服务性能,发挥规划档案的自身价值,为城市建设与发展提供实质性的服务。此外,档案管理工作需要简化利用手续,便于提供服务,加强检索性能的提升,最大化发挥规划档案的积极作用。

3.2 坚持科学化管理,将一切工作规范化

城市规划档案管理工作是一项综合性的管理工作,必须将各类信息载体与各类规划档案内容融为一体,进行统一的科学化管理,提升档案的管理效率,使档案管理更加的规范。在规划档案的管理过程中要加强对规划档案的保护性工作,对相关风险进行深入分析,建立相关机制,预防有关问题的出现。在归档过程对相关文件资料的破损以及确实状况进行详细记录,并深入分析,起到有效补救作用。通过科技手段你对相关资料进行备份保存,从而有效提高相关规划档案资料的使用寿命,发挥规划档案的深远作用。档案管理工作是一项目标性的管理项目,必须在充分分析城市发展的状况的基础上,最大限度地实现地梁管理,对管理目标进行剖析,全面落实相关管理目标,根据相关管理准则,做到每一项工作有章可循,使规划档案的管理实现规范化,实现现代化管理。

3.3 切实提升规划档案管理工作人员的自身素质

近年来,随着我国城市建设的不断推进,城市规模不断发展,各级政府部门对城市建设的要求更高,这在很大程度上对规划档案的管理工作提出了更高的要求。实现规划档案管理的完美管理,充分发挥规划档案的作用就必须要求建设一支有能力和水平的规划档案管理人员,这就要求我们在实际工作中全面提高档案管理人员的业务素质。具体方式包括:专业培训、档案管理课题讲座、现场帮扶操作、相关兄弟单位的实地考察等等。只有将这些工作落到实处,才能切实提升划档案管理人员的水平与综合素质。此外,除了加强对规划档案管理人员的档案管理培训的同时,还需要提升其相关技能,包括计算机技术水平、外语水平等,这样才保证规划档案管理者人员在实际档案管理中游刃有余,提升规划档案管理的有序化和科学化。

4 结语

城市规划档案管理对于城市建设的发展具有重要的指导作用,必须认真对待。城市规划档案具有法律权威性、客观真实性、内容广泛性等特点,在实际管理中存在较多的问题,包括:档案整理、归档的问题,档案利用率低,管理水平低下,信息水平较低,档案管理专业人才不足等。档案整理、归档的问题,规划档案在整理、归档过程中普遍存在遗漏,相关内容记录不准确,图纸缺页、破页,批复材料不健全等。这就要求在实际的档案管理中坚持服务优先的理念,创新管理服务机制,坚持科学化管理,将一切工作规范化,切实的提升规划档案管理工作人员的自身素质。

参考文献

[1]田海红. 城市规划档案管理工作现状及对策探讨[J]. 才智, 2016(13).

[2]刘丽伟. 关于做好城市规划档案管理工作的探讨[J]. 居业, 2016(3):128-128.

[3]任洪臣. 关于城市规划档案管理工作的探讨[J]. 现代交际, 2013(11):52-52.

[4]胡冰. 浅谈如何做好城市规划档案管理工作[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2014(17).

城建档案管理规范范文4

关键词:城市建设;档案管理;信息化

中图分类号: G270 文献标识码:A

一、城建档案管理信息化建设现状分析

1、传统惯性制约。随着档案管理信息化建设的推进,由于计算机和网络管理与传统档案管理的方法有很大的区别,陌生的新工作手段方法与熟悉的传统工作手段方法之间在使用上的差异,容易产生天然的困难甚至“抗拒”心理,无论这种抗拒心理以什么样的方式出现,都是城市建设档案管理信息化建设的障碍。

2、档案本质属性影响。原始记录性是档案的本质属性。这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签名、单位盖章等等,都表现出真实的原始性,也正是档案的原始记录性才具有法律凭证作用。而在档案管理信息化中,档案多数以电子文档的形式存在,从起草、修改到印发都在计算机上进行,具有便于修改、便于复制特性,使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。这就引发了电子文档的原始记录性和凭证作用如何确定的问题:电子文档能否作为档案,是否具有法律凭证作用等,便成为档案工作的新课题,是决定电子文档能否转化为档案的关键,也是赋予档案本质属性新的内涵的客观需要。

3、缺乏统一标准和规范。档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。但目前的状况是:计算机软件开发缺乏整体规划性,软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足;计算机及其有关设备型号各异,设备档次参差不齐,没有形成统一的硬件环境;档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一;并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑,缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准;这些都制约着信息交流的范围和程度,直接影响着档案信息化建设的步伐。同时,在日常档案管理中只有根据其来源,才能形成相应的法律责任。而在电子文档的形成过程中,打乱了或者是破坏了原始文件的本来顺序。原本清晰的法律责任界限变得模糊,缺乏法律依据使得大量的电子档案无法充分发挥其应有的使用价值,相关法律条例的制定迫在眉睫。

4、缺乏组织领导。在信息化建设过程中,城市建设档案管理部门是主体、是基础。

5、缺乏人才。城市建设档案管理信息化建设需要既懂档案管理,又掌握现代信息技术的复合型人才。而各级档案管理部门现有档案人员专业知识单一,普通操作型人才居多,系统开发、程序维护、咨询服务和信息导航复合型人才十分匮乏。这在很大程度上制约档案管理信息化建设的质量和速度。

二、城市建设档案管理信息化建设的对策

1、建立档案管理标准,逐步统一完善规范。标准化、规范化是档案信息化建设的前提和必要条件。档案工作部门必须遵循标准化的原则,对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作,要严格按照统一的标准进行规范整理。国家出台了一系列相关标准,除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外,还有电子文件管理专用的标准和规范,为档案管理信息化提供法律依据。

2、建立和完善档案数据库,保证档案的真实性可靠性。首先,通过法规约束电子文件格式种类,如我国的《电子文件归档与管理规范》所选择的管理方式,方法就是尽可能地选择比较通用通行的少量几种文件格式,通过降低电子文件格式种类繁复性,增加电子文件长期保存的可靠性、可控性。其次,通过对电子文件存在的系统相关要素的规范设计和过程控制,以保证电子文件的真实性和可靠性,包括系统地记录背景数据和规范、控制信息流转环节等方式。再次,提高载体材料寿命或对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软硬件环境进行备份的方式。最后,分离数字信息的语义表示与格式表示,形成不依赖于特定的通用信息存在形式,不会出现因为数据格式及软硬件环境的变迁而造成电子文件不可使用的情况,如以 XML 作为标识规范的方法,等等。

3、加快城市建设档案信息网络化建设

自建设部《全国城市建设档案信息化建设规划与实施纲要》颁布实施以来,各地城市建设档案网站不断兴建和完善,社会各界从网络上获取越来越多的城建信息资料,从而解决了许多实际问题,城市建设档案资源共享的局面得以拓展。当前,应继续加快城市建设档案信息网络化建设。城市建设档案信息化建设要纳入政府电子政务建设的整体框架内与电子政务同步建设,逐步实现公文管理和城市建设档案管理的规范化与一体化。要利用电子政务平台,积极开展城市建设档案信息网上查询服务,全面提高城市建设档案利用的效率和质量,最大限度地满足社会各界对城市建设档案利用的需求。第一,要按照建设规划要求及政府电子政务建设的总格局,促进将城市建设档案信息化建设与政府电子政务建设同步协调发展。第二,要继续加大经费投入,加强城市建设档案馆信息化基础设施建设,` 构建城市建设档案网络平台。第三,继续建设和完善城市建设档案信息网络,以社会需求为导向,及时把整合加工后的城市建设档案信息在网上,实现档案信息资源的社会共享,推动城市建设档案信息网络建设稳步发展。

4、要加强组织领导,增强决策落实力度。要成立主要领导挂帅的工作领导小组,积极推动城市建设档案管理信息化建设,落实责任,明确任务。工作领导小组要勇于开拓、改革创新,不断凝聚各部门合力,进一步提高科学决策、政策对接、化解矛盾等能力,集中精力谋划和解决在城市建设档案管理信息化建设中遇到的各种问题,确保圆满完成任务。

5、是加强人才队伍建设,储备后续发展力量。要选拔那些具有扎实专业知识功底、较好的学术造诣、表现出发展潜力的人才,为他们提供施展才华的舞台,使之有所作为。对已经确定并不断成长起来的人才,要加强培养力度,不断提高从业人员素质。要根据城市建设档案管理信息化建设的需要,变被动坐等为主动出击,积极引进有信息专业技术特长和熟知档案管理工作人才,创造良好的留人环境,为档案管理工作输送新鲜“血液”。

6、积极开展宣传教育,转变传统观念。要组织开展专题宣传培训教育活动,增强大家转变传统观念的自觉性和积极性,强化创新教育,引导全体人员在城市建设档案管理信息化建设上下功夫,协助档案管理部门做好机制创新、技术创新、制度创新和管理创新等方面的工作,确保信息化建设的顺利进行。

参考文献:

[1] 王平,宋雪雁.电子档案管理基础[M].北京:清华大学出版社,2006,2

城建档案管理规范范文5

建立城建档案信息化的中心

城建档案馆实现信息化的目的是提升管理水平,最终目标则是更好地为城建规划、建设与管理服务。通过信息化,城建档案馆更应成为城市建设的“数据存贮中心”和“信息服务中心”。成为城市建设信息的“数据存贮中心”是城建档案部门的基本职能,也是城建档案部门存在的意义之所在。对这一点城建档案界同仁们都有共性的认识,也发表了很多论文,对此笔者不再深论。城建档案信息化的建设将有效地促进城建档案的提供利用,它可以通过一个网络支持平台上实现业务管理及信息服务。当然,城建档案的网络提供利用也有因城建档案的机密性、安全性等固有特性而有其局限性,相信随着信息技术的不断发展,城建档案的利用瓶径问题也将会不断得到解决。城建档案信息化建设中,必须要明了“三分技术,七分管理,十二分数据”的百练真经,没有丰富的城市管理数据存贮的保证,信息服务也成为了空中楼阁。

城建档案信息化遵循一定的原则

首先要优化管理模式,做好城建档案的基础工作。城建档案的管理要有统一的规范标准,进馆档案要实现标准化、规范化、科学化管理。没有了城建档案的规范化管理,信息化也是无从谈起。其次需要总体规划。可以说城建档案信息化千里之行始于规划。实事求是、有特色、有远见的城建档案信息化规划确实是城建档案信息化成功的重要因素,将直接影响城建档案信息化的投入、风险、成效和进程。信息化建设需要很大的投入,一次性投入大量的资金对城建档案部门来说也是个沉重的负担。因此,首先认真分析业务流程,确定恰当明确的应用需求,选择项目优先次序,是制定城建档案信息化规划的关键。其次,城建档案信息化规划须从实际出发,因地制宜。最后,分清近期目标和长远目标。由于当今信息技术发展变化的速度很快,而信息化规划必须跟上自身发展和市场环境的变化,因此定期修改长远的信息化规划,也是必需的。最后,城建档案信息化建设必须遵循“统一标准、互联互通”的原则。信息技术的发展可以说是日新月异,其发展速度可以说是突飞猛进,在城建档案信息化过程中应用的软件今日看起来实用,但明日也有可能更新的更加完美。为此,实施时要考虑下一个信息系统的应用,而下一个信息系统的建设必须遵循上一个信息系统的编码原则和技术规范,即所谓的“相互兼容”。

城建档案管理规范范文6

关键词:丰富;馆藏内容;途径

中图分类号:G271 文献标识码:A

前言

城建档案内容的收集是围绕城市建设这个中心,纵览城市经济发展这个大局,从而更好的为城市发展服务。要想丰富城建档案的收集工作,应积极探索与创新收集途径,力争在弘扬档案文化,促进档案事业发展的同时,更好的推动档案工作与城市建设的高度融合,为建设现代化城市作出更大的贡献。

一、档案的馆藏内容

城建档案的馆藏内容主要包括:各类城市建设工程档案;工业、民用建筑工程档案;市政基础设施工程档案;公用基础设施工程档案;交通基础设施工程档案;园林建设、风景名胜建设工程档案;市容环境卫生设施建设工程档案;城市防洪、抗震、人防工程档案;军事工程档案资料中,除军事和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门和单位形成的业务管理和业务技术档案。有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

二、城建档案馆藏内容的因素

城建档案馆藏结构的不合理,依据城建档案收集管理的相关法规要求,从归属和流向上讲,房地产档案、国土档案、规划报建档案、环境保护、勘察测量、水文地质、电力管线、人防军事等资料无疑属城建档案。但各城建档案馆均没有收集房地产、国土档案,规划报建档案很难收集,环境保护、勘察测量、水文地质、电力管线、人防军事等资料就更难以收集了。这些内容在城建档案内容中,几乎是个空白。这样长此以往就会使城建档案馆渐渐成为工程竣工的资料档案馆、馆藏单一、馆藏结构越来越不合理,必然导致城建档案信息资源的保存价值和利用率迅速下降。个别地方城建档案馆藏内容收集意识欠缺,存在等靠的现象。有些人认为编制工程档案太麻烦,既不带来政绩,又增加了成本;有些人认为建设工程“一份合同、一张图纸”足以说明问题,不要搞得太复杂,没有把完整的档案资料管理纳入日常的工作范围;有的单位甚至把档案作为“私有财产”,拒不移交。这些错误认识与国家有关档案工作和城建档案工作的法律法规是相违背的,这些现象的存在都制约了城建档案的收集和整理工作。

三、城建档案馆藏内容的途径

建立健全强化城建档案馆藏内容归档的相关法律和法规,并做到严格执行,使城建档案归档工作纳入法制化的轨道。按照《建设工程质量管理条例》要求建设工程竣工验收前应有完整的建设工程档案资料并及时向城建档案机构报送的规定相违背的,必须从严治理,提高对城建档案归档管理的认识。加强城建档案接收征集工作,把工作的重点放在城市建设的需求上,扩大档案收集范围,改善档案收藏结构。加强对城市建设重点工程的档案收集和整理工作,即对城市建设调研、考察等形成的声像等档案资料的收集和整理,鼓励集体和个人向档案馆捐赠或寄存有关城市建设和发展的档案。针对城建档案的发展,进一步做好重要、珍贵档案资料的抢救工作。采用修复托裱、缩微技术和全文扫描技术,加大城建档案的抢救工作力度,重点完成地方建设和历史文献的修复工作,充分发挥城建档案复制的作用,切实有效地保护城建档案原件,为今后城市的建设和发展提供强有力的参考。拓展档案的征集接收工作的渠道。要进一步拓宽接收范围,制定接收工程单位的名册,重点落实城市建设的相关文件通知精神,丰富馆藏资源,优化馆藏结构。要继续做好全市重要工程档案的提前介入、全程管理、及时归档工作。继采取有效的措施,续做好档案信息资源开发利用工作。进一步加强对有关单位开发利用档案信息资源的规划指导,全面提高城建档案收集和管理质量。实现馆藏档案资源网络共享。将馆藏档案全部实现录入、扫描,建立统一的目录数据库和全文数据库。为社会各界和广大群众提供网络查阅服务平台。深入城市建设实际,将“业务指导”与“档案接收”相结合,强化城建档案的归档收集。随着城市建设步伐的日益加快,城建档案工作者如果仍按部就班的在档案馆等待城建档案送上门,就会使城建档案工作变得被动,城建档案内容的真实性和准确性都无法得到保证。因而城建档案工作者应改变观念,更新认识,增强对城建档案事业的责任感和使命感,建立主动服务意识,深入城市建设工作实际,提高服务质量,不断善自身服务形象,增强工作的主动性与灵活性,为丰富城建档案的馆藏内容打基础。在城建档案接收工作中,充分利用建设行政程序把关,建立建设工程档案初验认可制和档案验收合格报送移交制。为加强城市建设工程竣工档案整理,提高工程案卷质量,使工程竣工档案更加规范化、标准化,根据《建设工程文件归档案整理规范》要求,结合工程竣工档案实际情况,对移交入馆档案提出相关的要求:原件归档,移交档案(除房管部门所收少数房屋产权产籍档案外),一律提供原件。规范立卷,每卷档案要拟案卷标题,打印卷内目录,编写页号(页号编于页面右上角处),打印备考表,尽量统一页面大小(原则要求为A4)。排好顺序,卷内排列顺序参照移交清单,同一内容的档案组合在一卷内(若量大,可分卷),文字在前、图纸在后。对字体提出统一的要求,案卷标题、编制单位、编制日期、密级、期限等为小二号、仿宋体;卷内目录为四号、仿宋体。厚度要求,每卷厚度原则上不超过2厘米。标准化装订,采取三孔左侧装订,并做好案卷左侧的封包美化;竣工图不装订。竣工图,盖规范的竣工图章,尺寸大小为50MM×80MM,并填写章内内容。