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城建档案论文范文1
职业素养是通过组织管理将工作中必备的素养变成一种文化习惯。培育职业素养需要切实落实岗位责任制，发挥主观能动性，把工作推向有序、系统、协调、效率、负责的最佳状态。档案管理工作人员对于档案基础管理工作而言，是至关重要的管理主题，要完善城建档案管理基础工作，就必须提高工作人员的素质。首先，必须加强对城建档案工作者的专业技能培训，使每一位工作人员都能达到对工作任务进行熟练精确的操作。其次，还必须对档案工作人员加强其他方面的素质培养，比如与建设工作相关的一些知识信息的培训。同时，在网络信息时代，对档案工作者的信息技术以及数据处理技术的培训也是必不可少的。除此之外，提高档案的质量是城建档案管理工作中最为重要的一个工作任务。城市建设需要的及时有效的信息，城建档案管理工作人员对档案进行整理时就必须实现对于档案信息资源的系统化归类，完善档案信息资源目标工作，加强档案信息资源的准确性。
总之，城建档案工作人员既要掌握档案工作的原理方法，也要对不同工程建设形成的档案特点、规律进行准确把握。因此，应该培养自身的学习习惯，提高学习能力，使自己的业务水平不断得到提高。要以领导为核心，在工作中通过组织参加培训、专业研讨及解读新法规、新规范等方式，创造良好的学习氛围，深入地开展创建学习型团队活动。努力提高对城建档案工作的认识，以适应城建档案管理工作发展的要求城建档案主要产生于城市规划、建设、管理、勘察设计、施工单位，其积累形成的质量将直接影响城市经济建设对城建档案的有效利用。
目前，城建档案工作的重要性已越来越被全社会所认识和重视，城建档案的作用越来越凸显。随着国内建设水平的快速提高和发展，新的建筑机构、施工工艺不断呈现及政策法规的更新出台，城建档案人员在工作中面临着信息“管涌”，这种形式“逼迫”城建档案工作者不断学习新知识，提高业务水准，以适应档案事业的新发展。增强服务不断创新观念，以服务促发展创新服务内容是城建档案馆服务工作创新的先导，而信息服务则是服务工作内容的重中之重。城建档案工作的本质是一项服务性工作。要树立“寓管理于服务之中，寓执法于服务之中”的管理理念，树立服务经济、服务建设、服务民生的新观念，变被动服务为主动服务，走出传统的思想误区，强化服务意识，深化信息服务内容。把服务工作的重点转向信息的深加工和信息资源的开发利用上来。
通过拓宽信息来源，深化档案信息加工等手段，优化服务质量，树立城建档案服务品牌，展示城建档案馆的地位和作用。伴随着社会的发展和用户信息需求的变化，信息服务也处于不断发展和深化之中，当前的城建档案信息服务正在发生历史性的变革，信息服务的内容、方向以及模式也都面临着新的调整。总体看来，城建档案信息服务已经取得了较大进步，基本实现了服务内容综合化，服务理念的社会化，但与其他信息服务机构相比，城建档案的利用率还是不尽人意。因此我们应该从城建档案信息服务创新上下功夫来吸引公众的注意力，以引导需求，创造需求，使城建档案在信息利用方面有进一步的提高。
服务理念的创新城建档案工作者在新的历史时期，应该以改革的精神研究新形势下的新问题、新特点，从而实现城建档案工作的根本性转变。一是树立市场经济意识，努力实现由计划经济管理模式向以市场经济为导向的管理模式的转变。二是树立法制意识，努力实现城建档案管理工作由经济、行政手段管理向依法管理转变。三是树立信息意识，努力实现以城建档案实体管理为主向以城建档案信息开发、利用为主转变。四是树立现代化意识，努力实现手工和简单技术型管理向城建档案信息数字化管理转变。五是树立社会化意识，努力实现城建档案的单一型、被动型服务向全方位、全过程满足社会需求的主动服务方式转变。六是树立人才意识，努力实现档案工作人才意识，实现档案工作人才素质由单一专业型向一专多能型的复合型转变。
城建档案论文范文2
造成城建档案质量问题的原因
城建档案是以某个建设项目或一个单位工程为独立对象，是每个项目或单位工程建设活动中产生的文件材料，其中包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收等部分，每个部分又包括多个归档文件，少则四五项，多则二十几项。如工程档案C类施工文件的内容由八部分组成：C1管理资料；C2土建工程施工文件（也可称建筑与结构工程施工文件）；C3给排水、消防、采暖、燃气工程施工文件；C4通风空调工程施工文件；C5电气工程施工文件（含消防电）；C6电梯工程施工文件；C7智能建筑工程施工文件；C8室外工程施工文件，每个部分又由具体的文件图表组成。数量大，使得城建档案的整理工作量极大。由于成本相对较高，这类档案又不可能完全使用标准的档案用纸。另外，建设工程是一项特殊的生产，建筑实体庞大且固定，工程环节多，涉及面广，因而档案会有相对较长的形成周期。所以在漫长的形成周期内，对于纸质档案如不严加保护，高质量的建设工程档案是难以保证的。
施工、监理部门“只看工程，忽视档案”的工作方式也为城建档案质量问题埋下了隐患。有些施工、监理公司没有专业的建设工程档案技术人员进行管理，公司为节省开支，选择技术员作为兼职档案员负责档案工作，不仅工作量大，而且不够专业。加之，档案的形成阶段主要在施工、监理部门，这些单位或部门如果不注意档案保管，没有科学地填制相关表格文件，那么形成的档案往往不符合国家统一标准，不利于城建档案馆（室）的长期或永久保存。
现今各地城建档案馆（室）都相继成立，由于组建工作刚起步，专职人员较少，多为科技档案或是质量监督站人员兼职管理，专业人才太少，不利于城建档案管理工作向专业化方向发展。另外，在档案员报送档案时，由于档案数量较多，而城建档案工作人员较少，在具体核查时，存在一定的工作缺陷，档案员的疏忽可能造成档案缺项、顺序颠倒，加之城建档案工作人员数量少、档案内容太多，有些问题在接收档案时并未及时发现，整理时才会暴露问题，但此时的报送手续已完毕，无从追补。
提高城建档案质量的对策
基于上述影响城建档案质量的三点原因，笔者认为提高城建档案的质量应从以下三个方面着手解决。社会档案意识是指人们对档案的认识水平以及社会上对档案的普遍认识程度。这种意识越增强，对档案的利用需求就越大，档案的实现价值就越高，对于社会的服务能力就会增强。所以，一定要培养社会城建档案意识，引导社会各种力量重视城建档案的收集和利用。另外，要加强宣传，提高人们对城建档案重要性的认识。城建档案来源于城市建设工程，记录的是建筑活动中的元数据，不仅有助于对建筑物监督考核，更为日后的建设决策提供科学的依据。各级政府部门要重视起城建档案的管理和利用，档案管理人员要从自身开始重视城建档案的整理和保管，努力提高专业素质和职业道德修养，要将宣传工作落到实处，提高全民的社会城建档案意识。
城建档案论文范文3
建立有效的文件档案管理
计算机信息系统，充分、合理、安全的使用电子档案要实现档案信息化，就必须建立有效的城建档案管理计算机信息系统，才能充分、合理、安全地使用电子档案。为此，要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下城建档案管理工作流程，使之适应城建档案管理的需要；其次，依据城建档案形成的处理流程来进行城建档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保城建档案的安全。另外，在电子城建档案使用过程中，也应注意到一是电子城建档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子城建档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子城建档案的安全。再就是电子城建档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理，相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况，多数电子城建档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法，储存电子城建档案选用的载体不耐久等原因，影响了城建档案的完整性、可靠性，从而影响了城建档案的真实性。此外，还有电子城建档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子城建档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子城建档案未被法律认定的原因。
促进城建档案信息化建设的几点思考
城建档案工作人员要树立城建档案信息意识城建档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。城建档案工作人员是城建档案信息化建设的基本力量，其能动性事关信息化建设的成败，只有让城建档案工作人员在思想上树立城建档案信息的意识，认识到城建档案信息化建设的重要性，城建档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心城建档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使城建档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会城建档案意识在城建档案信息化建设中必然有能动的影响，成为城建档案信息化建设的基本推动力。提高城建档案信息化技术水平。首先要配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用与完善，可通过计算机系统软件的操作及推广，逐步建立统一的操作平台。其次，城建档案中心目录及全文的数字化。城建档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各单位部门每年移交大量的城建档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质城建档案和数字城建档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了城建档案信息数字化的进程。再次，对上网信息进行密级划定。首先制订密级标准，对馆藏城建档案按公开、内部、秘密、机密进行划定;第四，对城建档案信息利用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。选取适合的城建档案管理软件是城建档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的城建档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，城建档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高城建档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着城建档案信息化建设的成败。从安全角度来说，优良的城建档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保城建档案信息安全。
推行城建档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使城建档案基础建设的重心向城建档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现城建档案管理现代化做出了巨大贡献。城建档案部门建立自己的局域网，计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和城建档案利用过程中发挥着重要作用。随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子城建档案已成为不可回避的现实问题。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的城建档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展城建档案信息化建设的一项重要工作。工程建设的过程就是城建档案形成的过程，这就决定了城建档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程竣工验收的各个阶段，城建档案的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了城建档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。加强工程档案信息化建设，选用适合企业城建档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应城建档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
城建档案论文范文4
在城市的信息管理中，城建档案管理有着重要的作用和地位。城建档案管理电子化发展是必然的发展趋势。在城建档案管理中应用计算机能够提升管理水平，带来显著的管理成绩。计算机应用到城建档案管理中又非常大的优势，比如计算机的存储量大、检索迅速、可靠性好、方便查找资料以及成本低等，通过计算的这些优点可以有效的提高城建档案管理工作，并且使城建档案管理工作不断的规范化、科学化。目前，我国的城建档案管理工作大多还是人工管理，或者是半人工管理，这无法充分的发挥出城建档案信息的功能。因此，在城建档案管理中要应用计算机，提升城建档案现代化的管理水平，从而适应现代化的信息处理。
二、城建档案管理中应用计算机的功能
（一）自动化管理城建档案
计算机有着高效并且快速信息处理的能力，并且可以快速的输出、输入以及贮存信息，并且可以进行推理与判断，所以在信息处理时，应用计算机技术已为一种核心的手段。在城建档案管理中应用计算机能够使管理工作自动化，可是将城建档案进行分类、分析、提取以及加工处理，从而提升城建档案管理工作的效率，促进档案信息的使用和开发。
（二）数字化管理城建档案
在城建档案管理时，纸质的档案信息在录入时非常麻烦，需要浪费大量人工以及纸张，并且修改和查阅都非常不方便，保管和维护工作非常繁琐。城建档案管理应用计算机，就可以使档案信息更容易录入、修改、保存和管理，并且档案信息可以通过网络迅速的传递，以便于档案信息的使用。因此，城建档案管理中应用计算机能够实现数字化管理，降低档案管理成本，提升档案的利用率，信息档案也不会发生磨损和丢失，在使用中可以迅速调取和传递，极大的提升了城建档案管理的效率。
（三）网络化信息检索
目前，在图书管理中已经广泛的应用信息检索，并且取得了非常好的效果，获得了人们的认可和支持。在城建档案管理中应用计算机，能够实现档案信息检索网络化，在档案信息检索时可以使用脱机检索，只能网络检索以及联机检索，这样可以实现城建档案信息资源的共享，促进城建档案管理水平的提升。
三、计算机在城建档案管理中的应用
在城建档案中应用计算机首先要收集整理城建档案信息，这是使用计算机进行档案管理的基础工作。在收集整理档案信息过程中，城建档案管理的工作人员要具有一定的专业知识，还要掌握先进的技术，充分的动脑思考后再进行工作，做好城建档案信息的收集和整理工作，掌握最及时的资料，为城建档案管理奠定良好的基础。在城建档案管理中，计算机知识起到了辅助的作用，是辅助工具，但是在管理工作中放在首位的应该是城建档案管理工作的管理者。在收集和整理好及时的资料以后，在输入计算机中，要保证信息的准确性，否则使用计算机管理城建档案就失去了意义。然后，要对城建档案信息进行归纳分类处理。在城建档案管理人员收集和整理资料中，很难把完整的资料和信息都收集完整，所以要对收集的信息进行筛选、整理、分类以及加工，这样可以提升城建档案管理工作的效果。将收集和整理的信息进行归纳分类，然后输入到计算机中，就能够实现城建档案管理电子化。最后，要利用计算机来查询和提取城建档案信息。城建信息收集、整理、分类然后输入到计算机中就是为了能够快速的查询和提取信息，提升档案信息的利用率。使用计算机管理城建档案能够提升资源利用率，有效的降低人力、物力以及时间的浪费。可以缩短城建档案的查阅时间，及时的更新档案信息。在城建档案管理投入上，只要一次投入就可以，节约了大量的资金，并且可以多次的产出。通过计算机来管理城建档案，可以拷贝多份信息，从而扩大信息的使用和影响，提升了城建档案管理工作的质量。
四、结语
城建档案论文范文5
以目前城建档案管理的实际工作情况看，基层的城建档案管理人员是推进城建档案的实际推动者和执行者，无论政策、管理方针如何制定都需要基层城建档案人员的推进。所以要提高城建档案人员的综合素质，应该从下面几方面着手：
1.1制定具体的城建档案管理人员守则，选择专业化城建档案管理人才。
挑选优秀的城建档案管理人才是确保城建档案管理取得积极效果的保证。首先，我们要根据城建档案部门的具体实际情况，制定出具体的管理人员守则，做到管理的有理有据。再次，我们应加大人才的招募，吸引高素质人才投身建城建档案的管理工作，同时注意培养年轻员工。
1.2极开展专业技能培训，努力提高城建档案管理人员素质。
在信息化技术快速发展的今天，城建档案工作也面临着新的环境和挑战，所以必须加强对城建档案工作人员进行有关的业务培训，以保证城建档案管理工作能够适应更好的社会的发展。同时由于城建档案工作涉及重大，城建档案管理不当发生错误可能会决定城建工作的成败，所以在对员工进行专业技能培训的同时也要加强对员工进行职业道德方面的培养，培养员工爱岗敬业、工作认真负责的品质。
1.3宣传贯彻法律法规，明确城建档案管理的重要作用。
城建档案管理工作在目前具有信息化和法制化的特点，为此我们在城建档案管理中也要宣传和贯彻法律法规，使城建档案管理人员能够熟知城建档案管理相关的法律法规，保证城建档案管理的有效性和合法性。因此，对城建档案管理人员的法律法规意识的培养十分重要。
1.4加强对基层城建档案管理人员的管理和引导，使其明确城建档案管理的重要性。
基层的城建档案管理者的素质是保证最终管理效果的保证，如何激发基层员工的工作积极性和主观能动性，引导其不断提高自身的服务意识，灌输城建档案管理的重要性，是全面提高城建档案管理质量的重要保证。
2做好城建档案管理工作要有明确的服务管理理念
在城建档案的实际工作中，要想做好任何工作，必须具备明确的服务意识，从某种角度来说城建档案管理业属于一种特殊的服务行业。服务管理理念的选择是管理者必须面对的问题，可以从以下几个方面入手：
2.1确定主动服务的理念。
主动服务的对象是城建档案的利用人员，服务的内容很多元化，各类城建档案都包括其中。可以用查询、复制等方式对城建档案信息进行推广，使可利用城建档案者拥有高效、便捷的服务。主动服务是一个创新理念，是新形势城建档案工作的必经之路。当前城建档案工作的首要任务，就是要确立全新的服务理念，强化城建档案工作人员的服务意识，要从传统的城建档案管理向城建档案信息系统管理过渡，改变以往仅限于提供城建档案原件的低层次的被动服务状态。
2.2确定运用现代化的信息技术的理念。
随着计算机技术、电子信息技术及网络技术的发展和普及，城建档案工作由手工操作向现代化方式转变，由实体化管理向信息化管理发展成为必然趋势。对我国目前的城建档案工作现状来讲，网络化信息服务的兴起，既是挑战，也是机遇，关键在于我们如何把握机遇，迎接挑战，在新的社会环境中重新定位，做好过渡时期城建档案信息利用工作。实践证明，没有现代化的技术、设备和手段应用于城建档案信息资源的开发，就根本谈不上科学合理地利用城建档案信息资源。运用现代信息处理技术手段来开发城建档案信息，可以极大地提高开发能力和效率，从而提高城建档案信息资源的利用率和城建档案管理部门的服务水平。3.3确定提供优质的城建档案信息的理念。城建档案信息的好坏直接影响着其服务的基础，在新环境下工作人员应该抛弃传统的档案管理机制，积极的开发、大胆的应用新的档案管理方法，搜集有价值的信息，用优质的信息资源回馈社会、服务社会。
2.4做好城建档案管理工作既要分析现有问题也要制定具体解决措施。
在现阶段城建档案管理工作虽然得到了一定程度的重视，但是由于一些体制原因和管理手段的制约，导致城建档案管理人员流动性太低，新鲜血液基本很难输入。由于管理制度很难在根本上得到改善，在一些城建档案所，看管疏忽，甚至无人看管的情况非常严重，这就需要国家制定相关政策，加强对城建档案管理的投入。
2.5城建档案管理体制不成熟，城建档案管理制度需要统一和细化。
在目前城建档案管理中，受到城建档案管理体制的制约，城建档案管理体制还不成熟，城建档案管理制度也没有做到统一和细化，由此导致了城建档案管理在具体管理过程中效果不理想，有时甚至还出现冲突。为此，我们必须对现行的城建档案管理体制进行改革，必须要建立完善统一和细化的城建档案管理制度，保障城建档案管理的有效进行，使城建档案管理能够发挥积极作用，取得预期的效果。
3结语
城建档案论文范文6
关键词城建；档案；问题
1引言
要解决目前城市建设档案整理中存在的管理、技术、资料的落后等问题，就要加强信息化建设和提高管理水平。在城建档案整理工作中要有开放、有创意、有理性地剖析；有多样化的服务并做出正确的决定，只有这样，方能更好地适应时代的需要。
2城建档案的特点
当前，城市建筑工程的档案工作是一个不可或缺的环节。应先确定其特征。特别是城建档案具有如下特征。
2.1城建档案内容特征多样化
经济快速发展使城市规划建设步入了一个崭新的发展时期[1]。同时，城建档案也脱离了以往的计划经济体系，以一种崭新的方法进行了城市规划建设。按照有关政策，城建档案分为十八大类，其中有勘测、规划、建设管理、市政职能、民用建筑、环保等，这些都是未来城建档案整理工作的重要内容。要具体化、全面化建立一个完整的管理体系，进行详细的工作。
2.2城建档案类型复杂化
日常工作及实践中，发现城建档案具体的建档范围越来越广，档案的类型越来越多，这就给城建档案工作带来了一定的困难。此外，一些档案的保存方式不仅局限于书面，城建档案数字化、电子化也日益普及。为了使其更好地适应新的管理环境，需要对现有的档案整理进行优化。
2.3城建档案管理日益多样化
由于城市规划现状不断变化，城建档案工作面临着前所未有的挑战，需要在现有问题基础上对现有的管理制度进行优化，从而形成一个崭新的管理体系。在具体工作中，要对多样化的思路进行优化，并逐渐形成一套崭新的管理体系，从而提升效益管理。其中，图1为城建档案的档案册。
3城建档案的重要性分析
城建工作比较繁杂，所以城建档案工作整理也会随之比较复杂，所以在城建档案建设的过程中，要对城建工作加以分析，按照不同种类的城市建设工作，按照不同的城建类型做出具体的分析和建设，基于一定的整理工作深入建设良好的运行机制，完善档案整理工作有效开发和运行。
3.1城建档案资料是城市规划建设的重要参考
在城市规划的过程中，首先要精确地对某一具体的城市发展情况进行精确的预测；同时还要对诸如人口的变动等进行动态的模拟，从而形成一个完整的城市规划方案；最后就是通过有关方面的审核，才会开始实施。在此过程中，城建工作为推动和贯彻实施工作提供了重要的技术资料基础，使城市规划的整体效果和各个环节的工程质量得到了提升。借助城建档案，可以使城市规划建设更加具体、人性化，更好地为人们的生活和居住提供更多的信息。
3.2城建档案资料是城市科学研究资料的主要信息源
城市科学以发展为研究资料的综合学科，必须从多个视角去分析、观察和研究某一具体的发展规律，以便在今后做出相应的对策。由于城建档案是反映城市规划建设历史的一项重大数据，所包含的大量拆迁、建设或扩建相关的信息，是城市科学研究的主要信息源。对城建档案的管理与研究，不仅有利于提升城市的规划管理，而且有利于推动城市的科学发展。因此，要加强对城建档案工作的重视。
4现阶段城市规划中城建档案工作遇到的问题
4.1没有正确认识到城建档案的重要性
当前，城市规划建设正在如火如荼地进行着，而部分城市对城建档案工作并不重视，认为这一方面的工作显得有些多余了。因此，在实际工作中仍采用了以往的工作方式，整体城建档案管理观念比较落后，未能按实际的计划需求进行有效的开发和使用，最终导致各种问题都没有得到很好的处理。导致城建档案整理工作进展缓慢，没有良性的发展机制和建设目标，对于城建档案整理工作没有意识到其重要性，对于档案整理工作的重要性认识不清晰，所以要整体提升档案整理工作的重要性认识，加强档案整理工作。其实，城建档案管理问题的关键是档案管理中的档案资料的整理和收集。在未来的发展过程中，要实现对城市规划建设，必须转变观念，正确认识城建档案在城市规划和发展中的作用，从而为以后制定科学合理的管理方案，从而达到更好的行业发展[2]。
4.2工作内容不明确，档案管理不规范
根据工作的实际情况来看，大多数工作人员并不清楚城建档案的具体工作，不清楚自己要干些啥，也不清楚自己所承担的任务是干什么的，这就导致日常工作主要集中在被动收集和整理，并没有获得有效的开发和使用。此外，由于没有建立起一套完整系统的工作流程，因而工作质量一直没有得到改善。其中，对于有些比较贵重的文件，工作人员并未进行有效的管理和使用，因此所产生的资源损耗实际上是可以避免的。由于电子信息系统的不完善和服务单一，导致城建档案管理的不完善。一般的时候，工作人员都是在需要文件的时候去查看一下城建档案，然后就是一些简单的指引。虽然各个地方的城建档案馆和城市规划设计院都在积极推行数字化管理，但其实施的成效并不明显，所以目前的情况不容乐观。当前城建档案工作人员的职业素养存在着一定的差距。就目前来看，“科班出身”的人才之员少之又少，并且只是接受了一些基本的岗位培训。所以在城建档案整理上的作用并不大。
4.3城建档案管理制度不完善
在城市规划建设中，并没有意识到城建档案的重要作用，虽然后来各个部门都做了一些调整，由于传统行政结构的原因，导致城建档案改革效率并不高。同时也会影响有关部门对城建档案工作的关注程度，从而导致问题百出。另外，城建档案管理制度的不健全也反映在管理划分不清的基础上。由于各部门之间并没有形成高效落实，导致许多具体的工作并没有得到有效的执行，而且人员的专业水平较低，导致了城建档案工作中存在着一些问题。而最终考核制度的不健全也是其中一个关键问题。所以在今后的工作中，要进一步完善对城建档案工作的考核制度，要充分认识到城建档案对城市规划建设的作用。其中，图2为城建档案初步模型。
5强化城建档案管理工作的应用策略
5.1正确认识城建档案整理工作的重要性
在具体工作中，要充分了解城建档案整理的重要意义，并在具体工作中逐渐深化和完善。要加强宏观控制，促进城建档案工作的改革，使之与城市规划紧密结合，服务于城市规划。只有充分了解城建档案整理的重要意义，并根据工作需要，进一步强化城建档案信息化，使之达到平衡发展。要注重对城建档案资料的开发和使用，不仅要把工作的重点放到收集整理上面，还要结合相关的监管和考核制度，创造一个适合城建档案管理体制改革的氛围。
5.2优化管理方法，推进科学化管理
在新时代下，要在城建档案工作中更加细化有关部门的工作责任，协助掌握工作的重点，提升工作的质量。还要推动从纸质档案到电子档案的管理，提升城建档案的信息化水平，以及规范化。面对日益复杂化的城市规划和建设，不能一味地采用以档案资料收集和整理为主要内容的城建档案工作，必须强化对城建档案的开发和运用，使之在城市规划和建设中起到应有作用。总之，城建档案工作实际上是一种比较系统化，不仅要注重对档案的保存，还要注重开发和使用。所以，必须进行深层次的风险评估，理清工作程序，以备不时之需。
5.3完善城建档案管理制度
首先，特别是要确保城建档案数据的真实性，这是今后城市规划开发和使用的基础。在各部门，要做好城建档案工作的职责，保证各司其职。其次，要对档案进行归类整理和存续期限的界定，以便制订更为详细的管理制度。最后，要在城建档案的管理中，构建健全的责任追究制度，提高工作效率，避免因疏忽大意而导致的错误。
5.4保证档案的真实性和完整性
城建档案馆在日常工作中要加强对其的监管与控制，确保其真实、完整，为今后的发展打下坚实的基础。在有必要的时候，要结合工作的实际需求，结合城建档案的特点，建立健全的管理与稽查制度，并不断创新监管方法，是查找和处理城建档案信息不全的重要措施。要对档案进行定期的核查，发现有遗漏或损坏问题要立即解决，要把工作职责细化到每个人，并制订相应的监督和考核制度，以保证工作的效率[3]。
5.5加强城建档案管理的服务功能
城建档案管理为新时代的城市规划与建设工作，提供了科学、高效的决策依据，提升了城市的规划服务水平，保证了人们的日常居住。加强城建档案管理的服务功能，是当前工作中亟待解决的问题。特别是要强化城建档案信息化的系统，推动信息化技术在城建档案的日常工作中的运用。可以通过建立信息网络中的目录的方法，以便各个部门迅速地找到有关的档案资料。城建档案要确立档案信息的传递渠道，推动档案在有关方面的实际运用，从而更好地适应当前社会对档案的需要，增强其在城市规划原有的基础之上的服务功能。
6结语
城建档案整理和收集工作是今后档案开展的重要环节，各有关部门要以严谨、细致的态度，以科学、高效的方法进行城建档案整理和收集，把工作做得更好。完善好城建档案整理工作机制，建立有效的行为管理方式，稳步提升档案整理工作的重要性。城建档案整理工作是对于城建工作的再次完善和弥补，可以提升城建工作的质量和效率。
参考文献
[1]张丽娟.城建档案收集整理工作常见问题与解决措施[J].智库时代,2021(12):7-8.
[2]蒲冬梅.档案收集整理工作的常见问题及解决对策[J].城建档案,2019(6):93-94.
城建档案论文范文7
目前，牡丹江城建档案馆网站的用户主要可以分为两类：一类是档案信息利用者，主要想了解是否能够、如何能够得到想要的档案信息，另一类是档案信息的提交者，他们关注的是如何提交手中的工程文件。在这种实际要求下，笔者认为，网站应以简单明了的方式将用户最需要的信息放在显眼之处，进一步加强网站建设，可以从用户的需求和使用习惯出发，以个性化信息服务方式提供服务，如提供不同用户的专门入口，上级主管部门、提交建设文件的建设单位以及寻求城建档案服务的社会公众，可根据自身需求定制相关的服务内容；不断丰富网站内容，有计划地上载开放档案目录以及城建档案原文信息，向社会提供网上查询和利用服务；积极探索和实现市区县各级城建档案馆馆际之间的互联，从而将城建档案信息网站建设成为牡丹江市城建档案信息服务的平台。
一、网站前台展示方面
1.网站导航。实现信息获取的“3CLICK”，理论，即经过三次点击即可定位服务内容，操作简便。2.模块设置。网站分为办事大厅、公告公示、网上展厅、新闻动态、档案协会五大版块。动态信息的显示能按文章标题、时间、访问量进行排序；提供开放档案和现行文件的目录，在条件许可情况下可实现全文的浏览、查询、检索功能，有简单查询和高级检索的方式，精确、模糊等不同检索方法，并可以在查询结果中进行二次检索，查询结果可自定义排序方式。百万级目录数据查询结果的响应时间在l秒内，百万级全文数据查询结果的响应时间在3秒内。此外，应进一步做好牡丹江市城建档案馆企业管理平台及预约查档版块。
3.界面要求。有网站标识系统，包括中文网站名称、英文译名、域名、网站标志、宣传语五个基本要素。尽量控制网页文件的大小，确保页面整洁。网页内容提供“发送给好友”、“打印版本”、“字体大小变换”等多种友好的人机交互的功能。在主流浏览器下，最大限度地保持网页的完整性和美观。对于仅由特定浏览器才能浏览到的特殊效果，须在网页的下方做出相应的说明。
4.网友互动。注册用户能够自定义个性化界面，有RSS信息订阅功能。为档案爱好者提供一定的网络空间，能够上传档案方面的论文、照片，对上传流量进行控制。网友能够对网站的信息进行评论和留言，公众发表的评论可以定义和隐藏，发表评论和留言需经图片验证码验证。
二、网站后台管理方面
1.栏目管理。能对网站的栏目进行动态配置，能自由生成多级子栏目，并自动生成网站导航地图。后台根据生成的栏目树型结构进行管理，树的层次没有限制。整个网站的逻辑结构一目了然，清晰可见。具有栏目的排序、复制、链接、镜像、移动功能，能够自定义网站前台的栏目版式。
2.样式管理。对整个网站系统的样式、界面进行配置管理，提供至少5个首页模板，能自定义模板功能，可根据需要随时改变页面样式及风格。对网站中的所有的每个子栏目页面能进行样式更换，可根据需求修改。网站信息的前台展现形式应具多样性，包括文字式、图片式、表格式、混合式等多种形式。
3.内容管理。支持可视化和html代码等多种编辑模式，良好的图、文、表格混排效果，实现在不破坏图片、Flash、多媒体、表格等原始状态情况下的插入，与常用格式兼容，如word、Excel等，提供丰富的可视化信息编辑工具。具有信息添加、导入、导出、编辑、预览、审核、、撤稿、排序、隐藏等功能，能对信息的时间进行修改，对专题版块提供丰富的编辑功能，以达到专题特色的网页效果。支持单条信息一次到多个栏目或站点，支持信息在不同栏目间复制、剪切、链接、转发，能有效地对上传的附件进行管理。
4.站点和用户管理。支持子网站建设，能够建立网站群。为可能需要建设网站的各县（区）城建档案馆提供统一的建站手段和集中管理的平台。每个子网站具有不同的主题、外观和页面、用户和组、URL地址和搜索引擎。子站具有母站的大部分功能，实现主网站与子网站信息内容和数据库的共享。主网站最高权限管理员可对多个站点进行管理，能够添加、删除、修改站点配置信息。最高权限管理员可以定义主站及子网站的各类操作管理人员的维护权限、维护范围、划定存储空间。支持多人同时在线管理，互不干扰，管理员可通过网络随时随地对站点进行管理。针对网站后台管理人员分配相应的操作权限，可基于用户、角色等类型对模块、栏目进行权限设置，能够实现分级授权，不同级别的管理员在自己的权限范围内将信息资源授权给相应的用户，具备完善的权限继承与屏蔽功能。
城建档案论文范文8
一、城建档案在城市管理工作中的重要作用
按照国务院在十三五初匡定的城市管理的主要职责，具体包括：市政公用设施运行管理、市容环境卫生管理、园林绿化管理、涉及城市公共空间秩序的执法管理等内容。在实际工作中，城建档案在以下方面作用尤为突出：
1.地下管线、地下空间建设和管理方面
现代城市建设中、地下管线和空间构成了城市庞大的地下世界，是确保城市生产生活活动的重要组成部分，也是城市安全运行的重要保障。其包括，城市供水管线、城市污水管线、雨水排涝管涵、燃气管网、供暖管网、电力线缆、弱电讯号网络及人防、隧道等地下设施。这些设施庞大、繁琐又复杂，且又相互交叉叠加，在建成后都成了隐蔽工程。如果不借用城建档案严密管理，必然会成为一团乱麻，给新的建设工程带来极大的麻烦和困扰。在实际档案查阅中，这部分档案提供利用率高达60%。在我国通行的管理方式是地下管线和地下空间成立专门的档案馆，特别是大中城市均设有机构建档管理，也有在城建档案馆中实行统一管理。
2.市政基础设施工程方面
市政工程档案是在市政工程、基础设施建设过程中形成的反映市政工程建设现状和隐蔽工程实际情况的全部依据，其内容应包括立项、可行性研究、规划、设计、勘察、施工、竣工等配套设施部门的资料收集整理。这些档案资料对城市管理的重要性主要表现在以下方面：一是后续建设和维护的重要依据。我们的城市一直处在快速发展时期，基础设施的新建、改建、提升以及维护工作在所难免，工程档案资料是做好这些后续工作的基本依据。二是城市安全运行的重要保障。市政工程档案在城市安全评估、防洪度汛、应急救灾中有着异乎寻常的重要作用，近年来随着极端天气的增多，市政基础设施的安全运行越来越受到不断挑战，也越来越受到社会各界的关注。在此背景下，真实、完整、准确的市政工程档案也必然被高度重视。三是促进市政建设持续发展的有力推手。大型市政设施建设工程本身就是一个个工程设计的经典案例，其设计理念、施工技能及使用效果都会对未来的城市建设和管理产生重要影响作用，城市建设档案记录和收藏着涵盖这些内容所有的经验和教训，是城市发展的有力见证者和助推者。
3.城建档案在城管执法工作中的重要作用
拆除、打击违法建设，整治、规范市容环境，是城市管理的一项长期而重要的工作任务，在对违法违规行为执法处理时，关键一步是要收集和固定完善的证据，实际工作中，违法建设的现状证据容易收集，但对违法行为发生前和发生时间资料和证据难以锁定，特别是当事人不配合的情况下，必须通过查阅档案资料和其他信息媒介。城建档案在此项工作中发挥着十分重要的作用：一是对建设项目，土地、规划审批情况的佐证；二是对建设前地面地形地貌周边建筑的图像资料的佐证；三是对该地块的相邻区域既往违法建设查处资料的佐证等，都能为违法建设和乱搭乱建行为的查处提供邮寄支撑。商洛市在“两拆一提升”城市治理专项行动中，充分利用城建档案佐证资料，严厉打击违法行为，取得了显著成果，受到了省住建厅的表彰。
二、存在的问题
1.市政工程档案的准确完整性缺乏有力保障。市政工程大多为政府主导的大型工程，由于施工环境和使用需要，往往要求时间紧，更注重工程施工建设的进度，而忽视施工前期文件、施工图等工程档案中技术文件的准确性、完整性，以及工程变更文件未进行全部核实会审等，只在工程竣工时为验收而出于应付才对工程资料临时收集整理，从而造成工程档案准确性不够、成套性差。
2.地下管网档案由于产权单位各自为政，收集困难、信息不全不准，难以实现有效管理、资源共享。
3.城管执法档案管理，因执法难度和突击项、随机性以及当事人配合程度低，硬件建设不足的影响，其档案的完整性不够。
三、提高档案工作服务城市管理水平的途径和建议
为了进一步提高城建档案的利用效率，更好地为现代城市管理工作服务，全面审视城建档案工作的基础性地位和支撑性作用，强化供给侧结构性改革思维，充分发挥城建档案的制度优势、体制优势，坚持守正创新，科学应变，集中解决城建档案工作转型和能力升级的突出问题，以问题为导向，从实际出发，现提出如下建议，供业内专家和相关人员参考和研究。
1.必须加强人们城市管理的档案意识。由于城建档案工作在城市管理中发挥着上述诸多作用，所以必须加大宣传力度，通过多方式、多角度的宣传，引起各级领导、管理人员和档案工作人员的重视，提高档案的重要意识，全过程收集和保管档案，才能保证档案的质量，从而为城市管理工作提供有效资政作用。除了宣传教育，还应制定相关的管理规章制度，把档案收集整理归档工作纳入规定的工作职责之内，定期督查检查，并作为工程项目竣工验收重要内容，才能确保档案的良性发展。
2.进一步加快市政工程和城管执法档案的电子化改革，这是做好档案查询和提高效能的重要基础工作。按照国家档案局、省档案局档案管理要求，建设纸质档案和电子档案同时保管的“双套制”，是档案工作改革的基本规范，也是提高档案利用效率的必由之路。市政工程档案的专业性、综合性相当高，且大型项目建设工期跨度长，从前期可研到动工建设时间长、变化大、资料多。自立项起，审批、招标、设计、施工、变更、验收全过程形成的文字、图表、声像等资料后期都能参与到城市建设与维护，都应收集整理归档以备后期调阅利用。所以必须既有纸质档案，也有电子档案，才能有效保障工程档案的完整性、准确性，为发挥其重要作用奠定坚实基础。
3.加强地下管线档案的整合、甄别和动态管理工作。地下管线由于管理机构和体制的前后多次变更，以及参与建设和管理单位繁多，反复改造，资料不全，管线之间经常出现“相互打架”的问题，影响城市建设和旧城改造的进度，必须依法依规加强管理。一是注重整合城市供水、排水、燃气、热力、照明、电力、通信等各类地下管线管廊及地下人防、地铁等工程档案，应充分利用大数据智慧城市管理平台，征集城市地下空间的现状信息资料，建立城市地下管线信息管理系统，为城市管理提供便捷有效的服务。二是对提升改造的管线应及时更新城建档案，提高动态管理水平，进行鉴定标明废弃和变更的图样，明确新形成管线的正误出入，及时更新工程档案资料和信息。三是高度重视对未建档管线普查资料的拾漏补缺，包括对新查明管线的性质、权属、坐标、标高、管径及走向等信息进行完善收集归档。四是要发挥好档案行政主管部门作用，切实贯彻落实《陕西省城市地下管线管理条例》，严格管理程序，加强法规建设，实现统一管理。
4.提高智慧平台电子档案在城管执法档案的应用效能。城管执法内容广杂、难度大、形式多，证据锁定难，同时在法治政府建设的总要求，必须将城市管理执法等引导到法治的轨道运行，那么城市管理执法信息档案建设就是推进执法法治化的重要环节，必须认真对待。城建档案工作既要为城管执法提供既往相关佐证资料，又要注重现行执法活动的档案收集和规范归档。特别是一些突击性、阶段性的执法活动，由于时间紧、进度快，档案资料收集容易出现漏洞和遗失，所以这方面的档案管理，一是加强工作人员档案知识培训，提升责任意识和业务知识。二是要强化监督及时立卷，以电子档案归集整合，规范管理。三是要积极推进大数据和智慧平台对违法行为的跟踪监控，形成完整的证据链，并注重及时固定证据，为城管执法提供有力支撑。总之，城建档案在城市管理中具有重要作用，提高其在实际管理工作质量和服务水平，将进一步加快城市管理向精细化迈进的步伐。由此可见，切实搞好城建档案管理工作，这既是档案工作者的责任担当，也是城市各级管理者的共同责任。
参考文献
［1］张崇岳.城建档案在城市建设中的重要作用［J］.名城绘,2020(6):173.
［2］王梅.做好市政工程档案管理工作的几点思考［J］.陕西档案,2018(2):45.
