财务流程范例

财务流程

财务流程范文1

在信息化时代,企业的运作环境以及对会计信息的需求有利明显的改变,企业对于财会的规定越来越严格,越来越多的企业架势不断优化财会工作流程,以期实现更好更快的发展。本文就会计信息化下财务会计流程的优化进行分析,以供相关人员参考。

关键词:

会计信息化;财务;会计流程;优化措施

在互联网开放的网络环境下,各种先进的信息化技术以及科学技术不断深入企业当中,转变了企业经营者对企业的管控思想,通过不断改革与创新,促进了企业的健康发展,从而促进了社会经济实现可持续发展。信息化是现代化社会发展的重要标志,在这一社会背景下,企业经营者必须要充分掌握并利用各种信息,在实际工作中通过不断分析与重组,引进各种先进设备来进行流程再造,保障信息的真实可靠性。

一、财会工作流程的定位分析

在实际工作中,我们需要对财会工作流程进行全面分析,分析表明,该流程具有两大特点,首先是在面对客户方面,不仅有企业组织内部的客户,还拥有企业组织外部的客户;其次,财会工作流程远远超过了职能机构的界限。企业在运行与发展过程中,一般可以将财会工作分为以下几个步骤,首先是业务流程,也就是企业在进行某项经济活动而发生的各种业务内容;其次是财会工作流程,当企业获取业务流程之后,财会人员会对其内容进行一定的分析与处理,然后将会计数据直接传递到管理机构;最后是管理流程,这一流程主要是对会计信息或者数据进行一定的管控,从而对企业经济活动的开展进行一定的规划,并在其开展过程中需要对其管控。在整个过程中,不管是信息的采集、处理还是对信息的管控,都对其企业的发展具有一定的影响。

二、财会流程存在的问题

(1)财会流程的知识体系相对较为落后。过去,企业管理者设置知识体系都是根据劳动分工的思想进行的,在进行某项活动的过程中,企业相关人员都必须要严格按照相关规定要求以及设计的步骤实施,导致会计信息在传递过程中缺乏时效性以及综合性,导致会计信息失真。(2)财会流程不够精准,无法真实反映企业的运行与发展。过去,企业在经营某项经济活动的过程中,一般都会采用传统的知识体系来对企业中的极小部分的会计信息进行分析,并不能够系统的对整个信息内容进行分析,这就无法真实反映出企业的运行情况,最终因信息失真而导致企业决策失误,造成较大的影响。(3)财会流程不具有时效性。过去,财会人员并不能够及时地掌握企业的资金流,企业的财务以及所发生经济活动的业务并没有存在较大的联系。一般来说,企业所获取的会计信息并不具备时效性,都是在进行某项经济业务之后才获取的,此时会计人员对工作也就是需要对这些信息整理,然后拟成相应报告交给信息使用者。

三、财会工作流程的优化方法

企业流程再造是财会工作流程优化的核心内容,在目前信息化管控过程中,我们需要做到以下几步内容:(1)对于财会工作流程进行全面分析与诊断。一般来说,我们需要对之前的经济活动以及采取的措施进行分析与诊断,然后再对该项活动进行重组并开展,这样才能够明确其深度。然后在对当前执行的步骤进行分析,分析其中存在的不良现象,最终采取行之有效的解决措施。(2)对财会工作流程进行再设计。当我们对财会工作流程进行分析与诊断之后,为了完善其流程,我们必须要对其进行在设计,保证其合理性。在设计的过程中,我们不能够照搬其他设计方法,而是需要将先进的信息化技术以及思想观念引入其中,从而保证经济活动有效的开展,保证其时效性。(3)对财会工作流程重组后实施。当财会工作流程设计完成之后,我们需要将其应用在实际经济活动当中,在实施过程中发现问题,并通过该流程来获取更好的成绩。但是如果没有落实合理,那么就会给企业带来一定的风险,影响到企业的正常运行与发展。

四、以信息化为前提的财务会计流程优化

1.从宏观层面入手

企业财务会计流程的优化过程中,应当首先对企业现有的财务会计流程进行科学的认知,在此基础上进行系统化的分析、诊断,明确企业采取会计流程中存在的问题,积极开展有针对性的优化措施,推进企业财务会计流程优化工作的顺利进行。与此同时,应当积极优化设计财务会计流程,结合企业当前财务会计流程的分析和诊断报告,积极改进企业现有采取会计流程,确保其能够与企业实际工作需求保持高度一致,进而切实提高企业的采取会计流程的实用性。

2.从微观层面入手

具体来讲,基于信息化基础上开展财务会计流程的优化工作中,企业应当在立足自身实际情况的基础上,加大力度开展数据标准的建设工作,新会计准则对企业财务会计流程提出了严格的要求,那么企业在对财务原始数据进行加工整合的过程中,应当充分衡量信息化的实际要求,进而真正实现资源共享,切实提高企业财务会计流程的实用性。那么在企业实际运行过程中,应当结合会计软件的数据接口标准进行系统化研究,进而对财务账簿、各种财务凭证以及报表数据结构进行科学化设置,在数据标准建设的基础上,实现资源共享,从而切实优化企业财务会计流程。与此同时,企业应当积极建立简洁的会计核算流程,并确保其具有良好的实用性。也就是说,在参照财务会计一体化的IT模型的基础上,促进会计核算流程的建立,建立高效性的财务业务一体化流程,实现多元化财务业务的有机统一,最大程度上提高财务数据处理的效率,避免原始数据的重复计算,从而切实提高企业财务会计流程运行的可靠性。那么企业财务部门数据采集工作发生了一定程度的转变,能够在资源共享的基础上,直接对已经审核通过的单据进行数据采集,一定程度上简化了工作流程,并提高了财务会计的工作效率。在对数据进行科学采集后,能够直接进行数据加工,系统自动将这些加工过的信息转化为记账凭证,并结合企业的实际需求,可以进行财务报表的自动化生成。由此可知,基于会计信息化基础上的财务会计流程的优化,对于提高财务会计工作效率,推进企业现代化发展方面,都具有重要的作用。在此基础上,事件驱动程序的建立,能够确保财务会计流程在合理把握企业实际需求的基础上,建立规范化并具有高度适应性的过程程序模型,在实际应用过程中,能够在第一时间为企业提供财务会计信息,促进企业财务会计工作效率的提升。具体来看,事件驱动程序就是指某一特定事件与特定代码相对应,在事件执行过程中,仅仅通过特定代码的输入,便能够推进特定事件的执行,从而真正实现了企业财务会计流程的优化,促进企业的综合发展。企业财务会计流程的优化过程中,应当积极建立动态化的会计平台IT模型,对现代化科学技术进行有效应用,构建财务业务一体化流程,实现企业财务和企业业务的有机结合,切实提高企业财务信息的精准性和可靠性,进而从整体上推进企业的稳定高效运行。除此之外,企业应当实施高效的控制策略,对会计控制相关准则进行规范,并纳入到企业财务会计数据库中,切实提高了企业财务管理软件的实际效用,从而及时对企业的经济业务进行监督和管理,并进行准确的分析判断,真正做到实时控制,从而有效地降低企业经营过程中的风险因素,维护企业经济活动的稳定开展,从而真正实现企业财务会计流程的优化。

作者:付春艳 单位:哈药集团有限公司

参考文献

1.张瑞军.E时代财务管理(第三版).中国人民大学出版社,2009.

财务流程范文2

摘要:财务共享服务模式以信息系统为依托,以IT技术为基础,以数据资源为必要条件,以部门管理与综合服务为出发点,为企业运营作出贡献。文章基于财务共享服务模式下,研究了财务流程的优化策略,以期提高企业财务管理及服务质量。

关键词:财务共享服务模式;财务流程;优化

财务流程是指企业在财务共享服务模式下,财务部门为达成财会工作目标所采取系列活动的具体步骤,囊括数据加工、采集、输出与存储,与业务流程相互贯通,助力企业高效管理。然而,有些企业因财务共享服务模式应用经验较少,未能有效发挥该模式的作用,存在财务流程优化设计欠佳、内容不全、系统性差、关联度弱、制度缺位问题,影响了财务流程的优化成效。基于此,为提高企业管理质量,基于财务共享服务模式下探析财务流程优化策略显得尤为重要。

1财务共享服务模式下财务流程优化的必要性

1.1理顺工作思路,提高工作效率

与传统财务工作相比,以管理为目标的财务工作更加复杂,既需预算决算、评估、关注成本费用,又要在企业营运中献计献策,要求其工作思路清晰,工作方式灵活,能满足会计核算及企业管理需求。基于此,企业要优化财务流程,借助财务共享服务模式打造“互联网+财务”体系,在网上完成各项工作任务,并借助网络共享报表信息,使企业了解自身发展实况,改进管理方案,达到提高财务工作效率的目的。

1.2规避营运风险,营造良好的氛围

财务共享服务模式以财务软件为依托,推行信息化管理举措,利用计算机完成凭证汇总、记账、制作总账、编设报表等各项工作,能够深度挖掘海量信息,并能透过数据表象看到企业营运的本质情况,揭示复杂风险及其成因,助力企业找到应对风险的办法,以有效防范风险,优化营运,使财务流程更为科学有效,从而降低风险发生的概率。

1.3运用高新科技,发挥服务优势

企业要想在财务共享服务模式下优化流程,需要运用先进的科学技术,如大数据、云计算、物联网等,与人力相比,这些技术更加可靠,能够提高财务凭证的真伪识别率,发挥财务服务优势,为企业管理决策提供充足的依据。除技术手段便于财务资料综合加工外,运用财务共享服务模式还能压缩管理响应周期,经由网络及时反映企业实况,保障有关情况科学客观,为企业管理提供良好服务,不断提升管理质量。

2财务共享服务模式下财务流程优化的难点

2.1设计欠佳

财务流程设计较为复杂,涉及诸多因素,如企业信息系统、技术实力、管理理念等。只有设计科学合理,才能实现财务共享服务资源的优化配置。有些企业因信息化管理能力较弱,经营规模有限,无条件支撑大型财务共享服务模式,存在“互联网+财务”管理经验欠缺问题,影响财务流程的优化成效。

2.2内容不全

财务流程优化概念较为抽象,需在明确管理内容的前提下使之变得具体,以保障管理工作的有的放矢,避免财务流程优化流于形式。有些企业存在财务工作内容不全面问题,服务思想僵化,服务方式单一,服务不够深入,阻碍了财务流程的优化与发展。这就需要企业在财务共享服务模式下不断优化财务流程,找准服务关键,关注服务短板,挖掘共享型财务服务模式潜能,为财务流程优化奠定基础。

2.3系统性差

通过对财务流程优化进行分析可知,该流程需具有一贯性、合理性、科学性,不仅要与业务部门积极互动,还需评估企业风险,基于业务活动与风险的发展性特点,系统优化财务流程,以实现实时互动且全面评估的目标,满足企业对财务管理的需求。当前,部分企业财务流程缺乏系统性,与企业营运存在相互脱离的问题,降低了财务管理与服务效率。

2.4关联度弱

财务流程并非独立存在,与管理流程、业务流程等方面关系紧密,如何将诸多流程关联起来,在对立、统一状态下进行科学管理,成为企业要解决的重要问题,这就需要企业发挥财务共享服务模式的优势,赋予财务流程关联性,使财务流程在得到优化的同时能突出管理功用,增强关联度,旨在完成财务服务任务。

2.5制度缺位

财务流程优化并非朝夕之功,主要源于该流程与企业营运客观因素紧密关联,如技术条件、管理理念、人力资源等,在外部因素发生变化过程中,需及时优化财务流程,然而如何进行优化及优化标准、原则等内容却并不清晰,使企业财务流程优化过于随机,导致企业在解决眼前服务问题的同时忽略了企业未来发展对财务流程的客观需求,容易出现优化成本过高、优化链路断裂等现象,在一定程度上阻碍了企业财务流程的发展。

3财务共享服务模式下财务流程的优化措施

3.1加强财务流程优化设计

第一,针对财务共享服务模式相关技术、理论、真实案例进行分析,从中汲取养分,充实企业财务服务体系,为财务流程优化给予支持,使企业树立优化财务流程意识,明晰流程益于财务管理;第二,将财务流程优化纳入企业管理战略中,通过顶层设计为现在与未来的优化方案谋求一席之地,保障有关方案始终与企业发展同步,确保财务流程优化能助力企业管理,在财务流程优化中聚合企业资源,如人力资源、技术资源等,实现财务流程优化目标;第三,立足财务部门,应用财务共享服务模式制定财务流程优化行动计划,按年、月等周期解构优化目标,避免优化工作给企业管理带来不利影响,从而发挥财务流程的优化作用。

3.2丰富财务流程优化内容

第一,以月为单位,依据原始凭证记账,月末编制汇总登记总账,确保每笔业务均登记明确,月末做好计提折旧工作,借助信息系统计算出折旧额度,在月末提取税金及附加;第二,月末编制两个分录,一是在本年利润中体现损益类科目,二是体现出主营业务成本,如税务成本、采购成本等,其中,税务计算较为关键,涉及法治管理及税务风险防范,可运用应付税款法进行计算,以体现财务服务的灵活性;第三,依据总账资产,如短期投资、应收票据、应收账款、固定资产、货币资金等,编制企业资产负债表,依据科目或总账汇总表的损益类科目,如主营业务成本、管理费用、主营业务附加、投资收益等发生额,编制企业利润表,还需装订凭证并写好附注,针对报表进行分析;第四,依据企业管理实况关注流程优化特殊内容及主要问题,如明细账登记时间、账证相符问题,还需利用银行对账单分析企业的未达款项,注意月初报税时间,本月发票本月入账,同时要分析应付账款、应收账款、其他账款等金额与账龄,继而为企业管理提供服务。

3.3提高财务流程优化的系统性

在企业中建立财务共享服务模式,取消以部门为依托的财务服务机构,利用财务管理平台提供多元服务,剔除财务流程中的冗余部分,创建“大财务”环境。企业各部门将财务资料、非财务资料录入该平台,经由权限分配享有财务分析处理服务,使财务流程得到优化且更具系统性。为提高财务流程优化系统性,需做到以下几点:第一,创建基本账务、智能核算、财务监督三大子系统,运用财务共享服务模式提供账套设置、凭证处理、库存管理核算、投资监控等服务,使财务流程更加科学高效;第二,借助财务共享服务平台,针对财务进行分析、查询并汇总报告,既要关注企业的营运全局,又要体现各部门的发展情况,以保障财务流程总体、部分的兼顾,针对账龄、利息、余额等进行自动化分析,还可自定义查询,以满足个性化服务需求;第三,为企业决策提供依据,使企业财务流程更加完善,以突出财务管理效用。

3.4提升财务流程优化的关联度

第一,与管理流程关联,应用财务信息系统从业务端收集一手数据资料,丰富财务信息,在管理流程计划、控制、评价过程中发挥作用,使企业关注管理对业务活动的影响,明晰管理过去、现在、未来可能存在的业务活动问题,在科学、充足、可用数据信息的加持下参与决策;第二,与业务流程关联,关注供应商、客户及业务部门,形成供应链思维,留意资金走向,从销售、生产、采购、营销等环节获悉企业营运数据,针对资产安全及资金链健康程度进行分析,为企业业务管控给予支持,突出业财融合作用;第三,与内控流程关联,将财务流程视为企业内控体系建设条件之一,在各部门互相配合、制衡、监督的前提下提高财务信息质量,保障财务信息充足且可用,使财务流程得到优化。

3.5健全财务流程优化制度

第一,健全财务数据管理制度,财务共享服务模式聚合财务数据信息,这些信息具有机密性,属于企业宝贵资源,一旦泄露、篡改、丢失,会影响企业权益。为此,需针对财务数据进行管理,保障其质量与安全;第二,健全“互联网+财务”管理制度,制定周期性、稳定性的财务流程优化方案,在“互联网+财务”管理制度的指引下调配企业现阶段的各项资源,支持企业优化财务流程,使之流程得到各部门的配合;第三,健全财务系统性服务制度,针对财务服务原则、标准、方法等作出明确规定,以加强财务流程优化的逻辑性,避免出现服务矛盾,进而提升财务管理水平。

4结束语

财务共享服务模式下,财务流程优化具有理顺工作思路、规避营运风险、善用科技服务的必要性。这就需要企业加强对财务流程优化的设计,丰富优化内容,提高优化系统性,提升财务流程优化的关联度,健全财务流程优化制度,使企业财务流程更加安全、稳定、高效。

作者:邓志辉

财务共享与财务流程篇2

财务共享模式是将企业财务管理的重复业务数据集中处理、合并,再将信息实现共享,需要技术和技术人员的操作整合,把重复性强的简单操作集中到财务共享服务中心进行处理。企业构建财务共享中心时需要对业务模式进行优化,对流程进行重组,这会涉及多个业务管理环节的管理系统,这些管理系统要与包括成本核算、预算管理和绩效评价等系统在内的企业管理会计系统进行有机融合。财务共享可以全方位的为企业管理会计体系的落地保驾护航。财务共享中心通过将分散的业务集中进行处理,可以实现人工成本的有效降低,并有效提升企业整体成本数据的真实性、完整性和可比性。随着信息技术的不断深入发展,与“互联网+”、云计算、大数据和人工智能等技术结合的智能财务共享中心不仅可以帮助企业实现更精细化的成本核算,还能助力企业实现更合理的成本分摊等。

一、财务共享服务给企业财务流程带来的影响

企业的财务管理对于企业的发展前景有着非常重要的影响,若是财务管理水平不高,带给企业的只会是无尽的财务安全风险,不仅影响企业在经济市场中的地位,同时也影响着企业的整体实力和经济效益。企业选择实行财务共享模式,既顺应时代的发展,又全面约束着企业财务管理的各项工作,同时还可全力提升企业的财务管理水平和财务工作的效率,全面发挥财务管理的作用,降低财务风险。在新型的数据技术以及数据分享技术蓬勃发展的当下,财务共享中心是应用数字技术的最佳应用场景,在构建财务共享模式的过程中选用新型共享技术实行,从而对原有的企业财务流程产生巨大影响。其中有三个方面阐述其带来的作用:1.对企业财务管理的职能定义以及管理理念产生影响。企业在规范财务管理相关制度时实行财务共享模式,在一定程度下都影响着企业的财务管理水平,这不仅表现在财务管理工作中,同时表现在企业的资金流动量中。共享模式下的财务管理将基于实现企业价值最大化的目标而对企业所有财务活动和企业发展战略进行管理。改变传统的财务核算和企业财务管理的职能定位,为新的财务共享服务模式构建一个标准的财务流程。2.对企业财务内部结构产生巨大影响。企业在市场中的竞争力受到企业的发展方向的影响,而企业的发展方向则由企业的经济效益和整体实力决定。同时由于传统财务内部控制的影响,企业需要设立监督机制和评价体系,力求企业可在财务共享模式下对财务管理进行优化。针对财务业务的具体活动进行控制是传统的财务内部控制,而现在的财务共享服务将改变原有的内部结构控制,将其关键控制点注重于防止财务共享中心受到机制牵制而造成不好的影响,尤其是人员内部监管不完善,人为的操作行为违规而导致的风险[1-2]。所以对财务内部控制的注重点需要同时做出改变。3.对将原有的财务流程进行改变,重新设计。传统的财务管理模式由于财务与交易脱节,会产生很多冗余的流程环节。“互联网+”时代要求共享中心实现控制步骤前移至业务环节,减少事后重复审批、控制流程、提高管理效率、降低管理成本。

二、优化财务流程再造的策略

诚如财务共享模式为企业财务流程带来的影响,优化财务流程相关策略也需在财务共享模式下实行。企业在实行财务共享模式过程中,由于财务流程的转变,对企业的内部控制度也造成了一定的影响,同时也影响着企业的整个财务流程,使得传统的财务管理模式在财务共享模式下的使用度逐步降低,逐步被取代。而正是由于企业原有的财务业务流程的关系,在财务共享模式下已然不存在适用性和可行性,因而企业有必要建立新的财务管理模式,并在实施财务共享模式的同时,优化企业的财务流程,以下三点便是优化财务流程再造策略。第一,在财务共享后对财务人员进行调整,以国内第一家大型机场上市公司———上海国际机场为例,拥有两座航站楼,四条跑道,是我国最大的航空进出港口岸。在进行财务共享后其财务人员由本部机关19人降低到12人,财务共享中心从初建到现在的35人,分公司的财务人员由43人减少到10个人,合计在财务共享前的财务人员62人减少到57人。而有本部机关和分公司分流出来的40名财务人员,分别派到财务共享中心和其他业务岗位。由此可见,建立财务共享中心,精简财务人员合理分配财务业务,提高财务业务效率。第二,对原有的财务管理制度进行优化,建立在信息技术基础上促进财务流程的进行。以W集团为例,集团具有庞大数量的资产,分别分属在各个分、子公司。公司全年涉及的资产购置、资产变动、资产处置、资产维修、在建工程转入、资产出租、车辆保险、资产盘点等业务约5800笔,业务产生的会计凭证5100笔。在未实现资产核算自动化和资产共享前,80%以上的资产会计凭证均是通过资产会计手工制单生成的,且资产业务由各分、子公司自行管理,管理不够规范、流程不统一、资产保值增值率较低等问题日渐突出。资产共享中心上线后,系统采用先进的流程自动化技术手段,实现了线上与线下相结合的自动化业务流程审批,上下游业务单据自动生成关联数据,打通了资产业务与财务之间的通道,实现数据实时共享,使线上主要财务核算根据标准化自动生成会计凭证。第三,对集体财务管理模式进行优化,为了实现集团财务的转型,需要在共享服务模式上形成新的战略,让专业财务业务和共享财务业务互相结合互相支撑,做出新型的财务共享管理模式。集团的主要财务战略业务负责的是研究集团会计的预算管理、会计政策、税务管理、内部控制等研究。专业财务主要负责各个部门岗,岗位业务的全面监控、主要预算、经营分析等[3-4]。而财务共享服务中心负责会计的核算报表、人员编制等财务工作。保证集团内部和各部门的权利和义务对等。在转变财务管理模式时集团需要对各部门重新梳理其职能和权限,这样就能提高财务能力,使其业务响应更加快速,其财务数据信息更加及时、准确、真实。

三、财务流程再造的效果分析

企业在财务共享模式下实施优化财务流程再造策略后还需对财务流程再造的效果进行适时的总结性分析,具体包括以下四个分析点。第一,企业通过通过财务人员的精简和具体分配后,改变了原有的财务业务流程,对业务处理、账薄管理、业务流程监督等财务工作做出专业化分工,原先零散的财务人员被财务共享服务中心集中起来,不再受原先的单位管理。财务人员直接从业务系统采集前端数据并按照财务共享服务中心的统一要求筛选数据并生成管理会计报表,在精简人员、规避手工操作的风险之外,使企业财务数据更能够反映业务实质,从而让分析财务数据能够给业务提供更有价值的指导。第二,企业实行财务共享服务模式后,提高了财务人员工作效率,促进财务流程的专业化、快速化、标准化等规范性。如上述W集团资产共享中心上线后,90%以上的资产会计凭证能够通过共享中心自动生成,准确率达到95%,从而减轻了资产会计人员的工作量,提高了工作效率。利用资产共享,原来以分、子公司为单位的资产管理模式转变为以集团公司统一集中管理模式,达到了统一资产业务流程标准,整合资产数据,有效监控公司内资产情况,提高财务共享中心的服务质量的目的。除此之外,原来以资产核算为主的财务人员,现在更加关注资产的保值增值、资产配置和合理性等管理工作,从而可以进一步提高资产的管理水平。第三,企业在传统的财务管理流程中,经常出现透明度不高的现象,导致内控风险增加,再加上内部控制工作很难落实到位,企业存在各种不透明现象和信息不对称,这样降低了工作效率,增加了工作成本,无法准确识别并改正企业流程中存在的缺陷。在实施财务共享后,企业可运用大数据进风险管控,利用财务小数据、企业中业务数据和社会大数据,并结合更多的非结构化数据进行相关性分析,可以发现一些风险事件的可能特征,并根据这些特征找到潜在的风险事件。这种相关性分析使得企业能够跳出传统财务分析的框架,以全新的视角发现传统财务分析和内控手段可能会忽略的财务风险,并进行事前预警。第四,在没有实施财务共享模式之前,企业的管理财务信息方面有诸多问题,在信息精准化和质量保证上都有明显不足,尤其是主要数据的缺乏,不能将数据自动化管理,也很难确保数据只从一个单一入口进入。财务处理时间滞后,财务信息无法及时反映环境变化,无法满足使用者实时决策的需求。这些问题在实施了财务共享管理后得到改善,企业的信息质量得到提升并将财务工作质量同步提升,尽管财务共享服务中心工作量越来越大,但企业工作效率却在不断提升[5]。财务共享服务中心工作人员通过公开透明的操作,把控制前端化、单据影像化、处理实时化、流程标准化和工作专业化,让财务工作的效率逐渐提升。

四、结语

在新技术的驱动下,财务共享的新时代即将来临,财务共享将围绕数据共享,构建企业数据仓库,融合管理会计和数据分析及时等,为企业构建数字化的企业管理及决策平台,让企业内部流程效率以及人员使用效率更高,各项业务运营更加顺畅,更能帮助企业尝试新的商业模式,完成战略转型的目的。

作者:杜丽丹 单位:杭州娃哈哈集团有限公司

财务共享与财务流程篇3

在经济全球化的背景下,市场环境不断变化,为了在竞争中立于不败之地,企业的战略规划、商业模式和内部业务形态也在不断发展变化。为了与企业高质量发展相适应,财务管理也要随之发生变化,以突出对战略的承接,价值创造和防范财务风险的功能。因此,财务与业务一体化成为新时代大多数企业财务管理的转型方向,由传统的事后核算与监督向主动为业务前端服务转变,发挥财务对业务的支撑、服务作用,通过财务与业务一体化,规范流程和标准,将财务贯穿于业务规划、决策支持、过程控制、成果评价等各个管理环节,来优化企业管理,推动业务改善,支持经营决策。

一、传统财务管理模式的弊端

(一)财务对业务的决策支持滞后

传统财务管理模式下,财务的主要工作是根据业务发生的结果进行事后的核算和监督,重报表、轻数据,重核算、轻信息。静态的报表数据无法满足管理层在数字化时代下及时洞察市场变化的需要,财务对业务的决策支持滞后。同时跨地域、跨行业、多元化经营的企业集团,各分子公司根据各自的业绩和考核需求独立进行财务核算,核算标准不统一,数据分散管理,数据信息没有得到有效的集中和整合,导致数据质量不高。

(二)财务和业务信息没有实现有效共享

随着信息技术的不断应用和发展,在财务方面,财务电算化很早就开始在企业普及,会计核算、记账和出具报表等财务工作,大部分可以通过系统自动完成,但大多数企业的财务系统仍然是比较独立的一套系统,并只注重收集财务数据。在业务方面,很多企业信息化建设成果显著,但凡能够想到的流程,都有信息系统支撑,但由于在系统上线之前,没有更多地关注数据和系统集成,财务和业务信息没有实现对接和整合,出现数据孤岛现象,导致整个企业的数据没有实现有效共享,无法及时为决策提供有用信息,经营决策支持能力差。

(三)财务与业务缺少有效沟通

财务和业务人员职责不同,业务人员更多关注业绩目标的实现,而往往忽视成本、风险等因素,业务结果可能隐含重大财务风险。而财务人员从警慎原则出发,更注重业务的合规性,由于缺少对业务的参与和了解,经常会为了合规而将制度、流程设计的过于严苛,却可能损害了业务的运行效率和效果。由于缺少理解、沟通和换位思考,导致业务部门认为财务不懂业务,不能及时把握机会,财务不了解业务,也不能从财务角度给予业务有效的帮助和指导,不能更好地实施控制,业务开展效率低下。

二、促进财务与业务一体化的思路与对策

为了实现公司战略,实现财务价值创造和风险防范的功能,企业财务应当改变固有的核算和监督的职能定位,整合资源重塑财务组织架构和人员职责配置,增强财务管理职能。深入了解业务需求与现状,对财务流程进行全面梳理、设计和改造,将财务管理嵌入业务流程,提升财务对业务工作的参与程度,提高业务经营的效益和效率。并借助信息系统,将财务与业务之间信息流、资金流、业务流等数据实时贯通和共享,业务发展与财务管理之间相互连通,实现企业精细化管理,促进企业价值提升。

(一)重塑财务组织架构

财务组织架构再造是财务业务一体化,实现财务转型的第一步。将共享运用到财务方面,建立财务共享中心,通过集中、统一的企业财务管理核算平台,将企业大量、重复的财务核算集中处理,贯彻并实施统一的会计核算制度和会计政策,确保会计信息的完整、准确度、及时性,可比性,并为企业开展财务及业务分析工作提供数据基础。通过财务共享将大量财务人员解放出来,更多精力投入到财务管理中,深入业务,与业务紧密融合,对业务开展从决策分析支持、过程跟踪、风险预警、结果反馈等方面提供有效的财务支持。通过财务组织架的调整,能够推动财务管理各项职能的有效发挥,为财务业务一体化奠定良好基础。

(二)先进管理工具的运用

财务业务一体化是一项系统工程,要实现财务与业务之间信息流、资金流、业务流等数据实时贯通和共享,走出数据孤岛,需要管理层面从顶层设计入手全面考虑业务系统与财务系统的集成和可扩展性。借助信息系统支持,通过前端业务系统与后端财务系统的集成,为财业务数据赋予共通的数据语言,解决各数据分散,标准不统一问题,把人财物、产供销融会贯通数据共享。在此基础上,信息使用者通过可视化数据及分析结果,用数据发现问题改善管理,用数据发现规律,对业务做出相应的预测和判断,制定经营策略,大幅度提升管理协同。

三、财务流程梳理及再造

财务流程再造的目的之一是实现财务业务一体化,通过深入了解分析业务现状和需求,根据业务特点找出关键控制节点,匹配业务和财务各自的职能职责,以达到业务顺利开展、效率提升、风险可控的目的。下文分别以销售和收款流程、采购和付款流程、资产采购流程、费用报销流程为例,简要进行分析说明。

(一)销售和收款流程

根据销售和收款业务内控的目标要求,保证企业所发生的所有销售收入都及时、准确地得以记录,保证交付已销售的产品数量准确,并与货物的订单或合同要求一致,并保证全部货币资金都必须如数、及时地存入银行并登记入账。结合销售与收款业务活动和相关内部控制中的关键控制节点,梳理出销售和收款业务流程举例如下。首先需要企业提供技术支持,引入订单管理类业务系统,涵盖订单、合同、客户信息、价格、产品发运记录等功能,并对接企业财务系统,追踪客户下单、打款、产品发运、签收情况,确定收入确认时间。其次,财务在资金系统对客户货款进行认领,认领后系统对接财务系统自动生成收款凭证。最后,依据客户已签收的发货单信息确认收入,及时开具发票。具体流程为:客户在订单系统创建销售订单→销售部门审批→财务部门审核→物流组织发运→经销客户签收→财务部门开具发票。(1)创建订单。客户在订单类业务系统内创建销售订单,确定产品规格、数量、金额、到货地址等信息,确保信息准确。(2)业务审批。销售部门核实并审批订单相关价格和配额信息,对客户款项办理的真实性和订单的有效性负责。(3)财务审核。财务部门对订单的资金余额、订单价格等关键内容进行复核,检查相关资金手续是否清晰完整。并在资金系统对客户打款进行认领,认领后系统对接财务自动生成收款凭证,保障客户可用资金满足订单需求,确保客户回款资金安全。(4)组织发运。物流部门负责管理产品实物库存,确保库存账实相符,并及时在系统内完善和录入确认送达的物流信息。(5)签收。货物送达后,物流部门在信息系统内做送达确认,并将货物到达客户的签收时间、货物签收情况等录入信息系统,并回传至财务系统。(6)收入确认。财务部门在财务系统中查看订单签收状态,财务依据签收状态为客户已签收单的交货单信息确认收入,并及时开具发票。通过规范流程节点和匹配职能职责,并引入业务管理系统发挥统筹、指挥、督导、分析、查询等功能,提高业务实现过程的准确性、及时性和透明性。同时匹配财务人员提前介入业务环节,及时发现和解决过程中的财务问题,确保了销售业务的通畅执行。业务管理系统与财务系统有效衔接,确保收入和款项及时完整确认。

(二)采购与付款流程

采购与付款业务的目标是确保所有采购业务都已经收到商品或服务,且得以正确记录,并按照企业相关规定办理了资金支付。结合采购与付款业务活动相关内部控制中的关键控制节点,梳理出采购和付款业务流程,举例如下。具体流程为:需求部门提出采购需求计划→归口管理部门审批→供应商准入→确定采购价格→签订采购合同→采购验收→对账办理款项结算。(1)需求部门提出采购需求计划。需求提报流程通过线上化进行,方便对同类型物资采购进行集中整合。通过需求提报和预测的线上留痕,方便以后期导出需求情况进行预测准确度分析。(2)归口管理部门审批。归口管理单位按成本最低,效率最高的原则审查需求合理性,并线上通过审批。(3)供应商准入。配置供应商管理系统收集存储供应商基本情况、可供物料和物料的资质及合作金额等信息,并对供应商供货能力进行审核,审核通过后,创建供应商主数据,并将数据分发给财务系统。(4)确定采购价格。根据采购金额大小,通过线上或线下询价,分别按照竞争性谈判流程或单一来源采购等流程。进行比选、招标,确定采购价格。(5)订立采购合同。业务部门负责合作事宜的具体沟通磋商、落实合同的起草、签订和履行,对合同内容的真实性负责。合同审核节点中加入财务审核节点,检查合同结算条款、价格是否符合财务规范,发票及税率是否隐含税收风险,合同其他条款是否存在不符合财务,税收相关制度和企业相关制度要求。(6)采购验收。基于送货计划拉动供应商按需配送,让供应商每笔来料都准时、准确、可控,降低整体库存水平。仓管人员在供应商系统进行物料的接收,验收合格同步传入财务系统进行入库。并将验收过程中异常事项,如质量、数量、品类、供应商经营性问题等138中国总会计师·月刊录入系统便于后续对供应商供货能力及水平进行考核。(7)对账办理款项结算。供应商、采购方均可在供应商系统发起对账,创建对账单,对账来源数据共享,供应商确认对账单后,按照对账结果进行发票开具,审核通过后自动导入财务系统,办理款项结算。通过采购流程梳理和信息化改造,实现采购线上化,可以促使企业采购集中化、透明化。在采购在数字化过程中,形成各类可视化报表,追踪往期采购历史,评价供应商能力,部署最佳采购战略,合理降低采购综合成本。匹配财务人员参与采购过程监督管理,提升管理协同,提高采购业务效率。

(三)固定资产采购流程

固定资产购置一般涉及的单位价值较高,为了更好地保障生产经营的需要,确保采购工作更科学,流程更规范,质量更优质,成本更低廉,有必要对资产采购流程进行明确规范,其中需要重点关注资产购置需求的提报和审核,采购、验收和财务结算。(1)资产年度购置需求提报流程:使用部门提报年度计划(购置需求)→归口管理部门审核→专业技术部门组织技术评审→管理层决策。其中:资产归口管理部门负责对年度资产购置计划的合理性、合规性进行审核;专业技术部门针对不同的资产购置种类,如生产设备类、基建技改类、科研类、信息化类资产等组织人员对购置需求进行技术、预算等方面评审;管理层对资产购置计划进行审议决策后,下达年度资产购置计划。以上流程通过资产年度采购需求的编制、审核审批的标准化、合规化管理达到明确相关主体的角色及责任,确保企业资产需求的合理性。(2)资产采购、安装、验收流程:归口管理部门启动采购→签订合同→供应商发货→检查验收→财务结算。归口管理部门根据审批通过的资产采购需求启动采购工作,首先根据采购金额大小判断是否需要履行招采程序,如不需要则直接与供应商开展价格协商。采购价格确认后,与供应商签订采购合同。供应商按要求发货。到货后组织使用单位对到货的资产进行验收,检查到货资产与在数量、厂家、规格型号等是否符合合同要求,如果通过验收不通过,则要求供应商按合同约定整改。根据验收结果,对验收通过的资产出具验收记录,同时出具实物移交清单。(3)财务结算。资产使用部门在安装验收通过后,收集验收记录、合同、发票及招投标资料等,发起资产报销流程,办理财务结算。通过对资产采购执行管理的标准化、合规化,明确相关主体的角色及责任,指导使用部门、归口管理部门进行资产采购执行的相关工作,以提升流程的完整性、有效性、高效性,加强对固定资产全生命周期的监督与管理。

(四)费用报销流程

费用报销需要考虑流程的便捷高效,费用类型不同,则管理措施也有相应差别,现以差旅费报销为例进行简要分析。结合企业员工日常对差旅出行的痛点,如出差需个人先垫资、费用报销填报内容多、报销发票需手工整理粘贴,无法避免不合规发票,财务部门审报销单据节点多且复杂等。整个差旅过程消耗了业务、财务大量的时间和成本。随着企业业务的不断拓展,差旅出行日益增多,企业可以搭建线上差旅管理平台,实现差旅申请、预订、报销全流程管理。在此基础上,差旅费报销流程可将其分为四个阶段:事前申请阶段、差旅预订阶段、费用报销阶段、差旅结算阶段。(1)事前申请阶段。出差人员在差旅系统提交出差申请,注明出差事由、时间、费用金额等,并对接差旅费预算。(2)差旅预订阶段。事前申请经领导审批后,出差人员可通过差旅系统进行机票、车票、住宿预定,确认无误后差旅系统自动出票,出差人员无须垫付费用。(3)费用报销阶段。行程结束后,出差人员在差旅系统提交差旅费报账单,关联事前申请、机票、住宿等差旅订单,推送至财务系统完成报销。(4)差旅费用结算阶段。对于机票等差旅订单款项,财务部门定期与差旅平台系统进行统一对账,核对无误后,提交发票进行财务结算。通过搭建差旅平台,完成从差旅费用的事前申请、预定、差标管控的全流程功能,既解决了出行的痛点,提升了员工差旅费报销体验,又通过平台中差旅产品的实时比价,合理降低企业成本。有了平台数据的积累,还可以通过差旅出行分析,对员工的无效出差情况进行管控。四、财务业务一体化的预期效果

(一)显著提升数据治理能力

通过企业财务与业务流程的一体化,并借助信息系统集成,将业务、人财物、产供销等实物流、信息流、资金流紧密结合起来,实现业、财务系统的融会贯通,资源优化共享,提高数据的准确性和真实性。全面采集业务数据,避免数据孤岛,多维度分析数据指标,清晰呈现过程和结果,形成有效的决策规范。用数据发现问题改善管理,用数据发现趋势,制定战略规划。

(二)有效发挥财务对业务的支持

财务与业务一体化工作的推进,不仅是财务流程再设计与信息系统的改造,还是一次财务职能的转型,数字化的管理工具实现了会计流程的无纸化,显著提升了财务流程的运营效率,使财务人员从重复繁多的数据统计、收集工作中解放出来,将精力转移至财务分析和业务融合中,主动融入业务事前、事中、事后流程,发挥财务对业务的支撑、服务作用。通过财务与业务一体化,规范流程和标准,将财务贯穿于业务规划、决策支持、过程控制、成果评价等各个管理环节,有效识别改进的目标和机会,帮助业务解决痛点难点,赋能业务,从而促进整个企业价值的提升。

(三)有利于不断完善内控管理水平

在财务与业务一体化融合过程中,经营与财务风险伴随着大量的会计与业务流程再造而产生,如何防止或发现并纠正风险带来的不良后果,是内控管理的工作重点。当业务的发展变化导致流程新增或调整时,需要解决现有流程中存在的风险和问题,并对各流程节点的职责进行明确划分,保障新业务或调整业务流程的开展畅通有效。同时在整个财务流程再造过程中,还必须注意内部监督和风险评价,不但要随时检查财务流程的不足之处并加以改进,还要对再造流程的建立与实施进行监督检查。根据风险评估的结论,准确地识别与现实目标相关的风险,综合运用风险应对策略等,对风险进行有效控制,在风险可承受的范围内,减少一些不必要的控制程序,以提高流程的运行效率。

五、研究结论

在市场经济国际化的大背景下,企业商业模式不断变革,传统的财务管理模式已不能满足企业的发展需求,财务业务一体化成为企业财务转型的新方向。通过财务组织架构重塑,财务人员职责的重新定位,将优质的财务资源投入到业务前端,提供价值增值服务,逐步向管理会计、战略会计转型。再借助先进的信息系统,以及财务流程再造等手段,促进财务与业务深度一体化,从而促进整个企业价值的提升。

参考文献:

[1]周刚.基于企业集团财务业务一体化模式的财务流程重组分析[J].企业改革与管理贸实践,2018(19):132-133.

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[3]范丽丽.财务共享服务模式下的财务流程再造和财务角色的影响研究[J].中国市场,2021(32):183-184.

[4]宋广蕊.业财融合存在的问题及对策[N].中国会计报,2018-08-31(008).

财务流程范文3

[关键词]财务共享;财务流程;流程重构

0引言

随着大型企业的规模不断扩大,业务量也随之增加,如果仍然采用传统的财务管理模式,将无法促进企业的全面发展。针对传统财务流程中存在的缺陷,企业需要引入财务共享理念,重构财务流程,在综合分析的基础上为企业的长远发展提供保障。

1财务共享概述

1.1服务理念

财务共享服务实际上是企业为了提高财务工作效率、降低成本、创造更多的服务价值提出的一种服务理念,将那些重复性与常规性的服务都集中在一个单独的系统中,然后充分利用信息化手段完善内部机制,这样形成的财务业务流程就会拥有一种标准化的服务形式。

1.2业务范围

财务共享大致可以划分为3个板块,如共享、业务和战略财务,而在职能方面则包含会计核算、管理和决策。在财务共享机制下,传统管理模式在一定程度上也受到冲击,企业会将一些财务和非财务信息结合在一起,再对其进行统一规划和评估。业务财务部门主要收集和处理一些重要的数据信息,交由财务部门决策,从全局角度来看,业务财务覆盖了企业生产和经营的每一个环节。

2企业财务流程重构概述

2.1企业财务流程中存在的问题

企业经营活动主要包含供应、生产和销售。劳动者从外部采购原材料用于生产,有时也会借助一些工具进行加工处理,从而才能生产出合格的产品。从相关调查发现,部分企业在财务管理中主要面临财务分析指标不明确、无法进行动态计算统计、无法及时反映市场变化情况等问题。再者,如果企业中的成本管理偏向于单一化的成本管理,那么就会忽略战略成本和价值链分析,最后导致信息化水平较低。此外,一部分企业仍旧采用手工输入的方式,从而导致数据不一,在具体的业务中无法形成一个有效、统一的机制。

2.2财务共享对流程重构的作用

在财务共享理念下,信息技术会逐渐取代原来的物质形态,尤其是在现代社会环境中,流通和消费开始占据重要地位,能否更好地掌握供求、价格等软资源,也是企业发展的关键。从一个整体的角度来看,财务共享对于流程重构主要有3个层面上的优势。首先,降低运行成本,减少一些重复性的操作和人工成本,当业务流程变得更加简单时,决策也会变得更加灵活。其次,转变财务职能。当财务部门不再被烦琐的基础性工作干扰时,就可以将重点放在财务预算和分析中,为企业的综合发展提供保障。最后,降低风险,提高资金的安全性。共享服务往往可以更好地适应一些全新的政策,也能更快地推出一些全新的标准,将所有的资金结算工作都交给核算部门。

2.3财务流程重构的关键技术

企业流程再造的内涵则是重新思考和设计一些业务流程,进而改善企业的绩效情况。尽管在业务流程中有很多成熟的案例,但是还有70%的项目最后没有实现预期的目标,从管理理论和研究成果来看,引导企业财务流程重构的因素有管理层、管理方式和构建技术等。就构建技术而言,由于业务流程自身的特点,决定了财务流程重构的关键性技术有数据库、模型库和动态成本利润分析。以会计科目代码管理为例,在信息化背景下,信息代码可以看作各个系统之间的一种桥梁,以达到财务系统与生产系统、销售等系统实现信息共享。同时,在财务管理中,内外部相关的所有数据信息都可以汇集在财务系统中,有助于更好地完成财务报表。

3财务共享视角下企业财务流程重构

3.1销售与应收账务业务流程重构

由于企业之间的竞争日益激烈,当销售形势变得更为多样化时,就会使应收账款管理变得更加复杂化。当企业销售的产品数量不断增加时,就必须做好销售和应收管理工作,防止出现产品积压。从自定义用户的基本功能来看,按照不同的业务,用户可以根据系统提供的语言,按照自定义的计算公式对一些核算字段进行运算。尤其在销售收入情况和费用支出中,要想完成日常产品销售发票管理工作,系统就会针对与企业贷款相关的单位进行对账。例如,某企业从销售和应收业务流程两个不同的角度出发,在每个单一化的环境中去规划流程,然后构建一个更为稳定的平台,以此实现不同零售文化之间相互融合,扩大了生态圈的发展模型。应付账款的账务处理流程就是由核算中的会计小组直接负责的,小组成员也会确保日常记账的准确性和及时性,每月对科目的发生额和余额进行相应分析,在审核没有任何问题后,再交给相关领导审批,最后根据出纳结果付款。

3.2采购、付款和存货业务流程重构

采购、付款和存货业务的完成情况对企业经济活动有一定的影响,为了确保企业正常运营,就需要认识到存货在企业资产管理中的重要性。为了确保这些环节顺利进行,企业要核算每个产品的实际规格,进而反映整个具体的运算过程。企业财务业务流程的核算目标包含采购、付款和存货,在采购方面,必须及时完成订货和采购,选择信誉好的供应商。在应付账款核算中,企业有必要根据供应商提供的一些数据,监督存货采购过程中的资金支出情况,及时提高一些债务总额。在企业内部,一种是创造经济价值的基本职能,如研发和销售;另一种是围绕创造价值活动的辅助性职能,如财务和行政等。在辅助性职能中,企业的消费和报销都面临着一系列不透明问题,而对其进行标准化处理,是企业实现可持续发展的内在要求。例如,2015年某科技公司基于财务共享服务理念,将云计算、大数据和互联网等结合起来推出了SaaS服务,通过整合各种技术来提升报销服务的质量。报销终端分为不同的版本,小型企业可以选择使用标准版,大型企业则可以选择企业版本,按照每人10元的价格收费,也增加了一些汇率管理和辅助核算等新型功能。从基本的形式来看,终端有PC端和客户端,根据相关调查发现,90%的财务员工会选择利用移动端完成相应的报销流程。

3.3固定工资和工资的业务流程重构

工资核算和管理业务主要由专业人员负责,固定资产管理主要负责处理一些资产增加、内部调动等基础性工作。从工资核算与管理业务的基本需求来看,假设一个企业的职工数量比较多,多达1万人,那么在现阶段工资核算中,需要根据每个职工的基本需求,按照规定的时间完成相应的计算工作。同时,在EPR系统中,企业要确保子系统和其他系统之间可以结合起来,让原始数据更加准确地融入子系统,利用财务共享理念减少财务人员的工作量,达到降低成本的目的。比如,在固定资产子系统的业务流程中,首先将手工方式下的资产卡片通过一次录入的方式录入系统,如果月内固定资产出现变动,那么就可以将凭证通过录入模块录入系统,进而根据月初的固定资产,按照固定资产的折旧方式生成相应的折旧文件,调出资产记录,最后根据管理的实际需求,自动生成各种分析表,如转账数据表、资产统计表等,将这些数据录入成本子系统中,为计算成本提供更好的保障。

3.4成本管理业务流程重构

对于不同的项目,企业需要设置一些不同的成本项目,选择不同的计算方式。核算流程本身也比较复杂,需要经历的是各项费用的分配和归集,而且每一步都是通过计算和编制成本的形式完成的,所以从一个整体的角度来看,数据处理的计算量比较大,工作量也会增加。因此,在成本管理的业务流程重构中,要及时、准确地从其他系统中获得成本计算所需的数据,为之后的计算提供一定的保障。同时,企业也要正确计算产品的成本,并将成本子系统的结果自动转化为财务处理和销售等系统。在财务共享服务模式下的业务流程,会计人员需要对采购订单、发票和收货单据进行审核,查看付款申请是否经过单位领导审批,是否满足相应的付款条件等。在付款之前,会计人员首先要审核付款申请,然后结合电子数据信息进行网络审批。由于企业流程再造系统中的应付账款模式和资金核算模式拥有连接的功能,所以在支付申请和传递时,所有的数据信息共享都能在短时间内实现。最后,打印出来的资金支付申请单也要及时贴好条形码,为相关人员查询提供方便。

4结语

在信息化时代,财务共享服务实际上是企业财务集成的一种方式,让财务部门可以更好地为企业提供一些专业性强的服务方案,也是时展的必然趋势。企业通过构建财务共享中心,能更好地完成财务流程重构工作,以达到节约成本、降低风险的目的,为企业日后发展提供坚实的保障。

主要参考文献

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[5]王彩霞,任婷钰.财务共享时代应用型会计模式探析[J].陕西行政学院学报,2017(4).

财务流程范文4

当今社会科学技术日新月异,信息化时代已经到来,以往的财务会计流程无法适应现代经济的发展需要,财会流程面临着新一轮的考验。为了能够更好的服务于企业,财会工作必须要结合企业的实际情况,对传统财会流程进行优化。优化财会流程有利于加强企业的管理以及财务的审核,可以显著提高企业的经济效益。该文主要通过明确财会流程的具体定义,分析当今财会流程的现状,进而提出了相应的优化策略。

关键词:

财会流程;会计信息化;优化

一、前言

现代社会信息化进程加快,信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后,信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念,传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验,传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新,才能使财会工作顺利展开,保证财务信息的真实有效,企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据,企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点,一是面向顾客,这既包括企业内部的,也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息,这些信息首先需要由财会流程进行处理,之后交由管理流程对信息进行加工和提炼,最终送达决策者的手中,企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据,从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程,因此,财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准,都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求,国内企业如果要在当前竞争之中得以生存,则必须发掘现今财会流程中的不足,尽快促成传统财会流程的革新。

1.财会流程自身缺乏应有的连贯性。

受制于生产力的发展,过去的财会均为手工形式的账务形式,其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的,严格依照预先设定的顺序进行活动的展开,不存在有跨越性的程序,其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序,逐层上报,各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面,使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性,导致财务信息和资源无法做到共享,最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术,采用会计电算化,建立了一些独立子系统,使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高,但是各系统互相独立,仍然难以使资源和信息实现共享,相对于手工类账务而言,只不过是一次模仿,并没有任何的进步。

2.财务信息的片面化。

企业受制于自身科技水平和管理体系的局限,在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制,能够收集到的信息只有一部分而已,并且只能对一部分信息处理分析,根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的,是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息,并且能够对这些信息深入分析,方能准确客观的反应企业运营情况。

3.财会流程缺乏实时性。

由于以往科学技术水平低,过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的,企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力,两边的工作不能同步展开,致使企业财务信息滞后,不能及时汇集资金和物流的具体情况,相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理,并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性,若不然,则无法正常的反应企业运营情况,甚至会误导企业的管理阶层,导致企业出现决策失误,严重影响企业的正常运营和管理。

4.财务信息本身的孤立性。

以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率,而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息,这部分的信息是相对孤立的,不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值,而现有的财务信息不够重视,不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩,致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用,使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化,是顺应时展要求的一种革新,是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程,可以有效帮助决策者认清企业经营现状,为决策者和管理阶层在进行重大决策时,提供可靠和真实有效的依据。

1.优化自身财会流程。

通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端,由公司高层领导人员进行分析和讨论,设计新的财会流程,并且在具体实践的过程中逐步完善,以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合,继而保证新的财会流程可以顺利展开,以及汇总信息的实效性和精准性。

2.为财务数据制定统一标准。

对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节,可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准,并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准,可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理,保证数据的输入与输出的精确,同时也方便了资料日常查找与存储。

3.简化财会流程。

以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求,如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作,以期提高各自企业的财会工作效率,减少多余的财务核算[2]。例如,将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去,消除财会流程中不具备商业价值的环节,可以有效减少财务数据重复情况,提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力,从而促成财务流程的优化。

4.打破传统财会流程。

企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况,实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期,即把各项标准及准则存入财务数据中心,当企业产生相应的业务时,应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则,对该业务进行分析,从而实现对业务的实时管理。同时,财务部门的员工也可以通过数据中心,对业务信息进行判断,并将处理结果递交管理层,从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分,进行流程的优化革新,是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化,可以减少企业在运营中不必要的资金流失,降低企业内部成本,提高企业管理效率,增强企业市场竞争力,进一步促进企业的可持续发展。

作者:刘小虎 单位:中铁十一局集团第五工程有限公司

参考文献:

财务流程范文5

[关键词]信息化视角;财务会计流程;优化

0前言

随着现代信息技术的快速发展,互联网日益普及,社会进入信息化的时代,这给各个行业的经营环境及财务会计信息的使用环境带来巨大的冲击,也对会计工作提出了更高的要求,传统的财务会计流程难以适应时展及企业发展的需要,成为制约经济发展的重要因素,因而从信息化视角来说,优化财务会计的流程势在必行。

1信息化视角下优化财务会计流程的意义

财务会计流程是企事业单位实际流程中的重要组成部分,主要通过获取企事业单位在业务流程中所产生的业务信息,并进行加工,将其提供给管理流程,帮助管理者有效地计划、控制并评价管理活动,可以说,财务会计流程的设计思想、信息获取、信息加工成效,直接影响着企事业单位经营管理活动的质量及成效。而信息化视角下,传统财务会计流程理论基础落后、仅反映小部分企事业经营状况、不支持实时控制等不足,已经难以满足信息化时代对会计工作的需要。财务会计流程理论基础落后主要体现在严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,造成财务会计的各个核算系统彼此分割,各个模块形成孤岛,难以实现会计数据传输的系统性、实时性及一致性;传统财务会计流程只能反映企事业经营活动的小部分信息,而难以全面、准确地反映单位经营状况,使财务会计信息的相关性、一致性及有用性大打折扣;此外,传统财务会计流程中常常存在财务及业务相分离的状况,财会核算反映出的资金流信息大多滞后于物流信息,会计数据不是实时采集,而产生于业务发生滞后,而财务信息的加工及财务报告也需进行一系列排序、过账、汇总、对账、后台加工等过程才能交付给使用者。信息化视角下,应采取行之有效的策略,积极优化财务会计流程,改变传统财务会计流程存在的不足,才能切实满足现代社会对会计工作的需要。

2财务会计流程优化策略

2.1简化流程

信息化时代中,财务会计信息量呈井喷式发展,信息处理日益繁重,而以往财务会计、业务分开的流程造成工作及数据的充分处理,因而简化会计核算流程是优化财务会计流程的重要举措。企事业可根据自身需要,构建财务业务一体化的流程,将制记账凭证等不增值的环节摒除,充分利用网络信息技术,实现财务部门信息及业务部门信息的实时共享、传递,大大减少出现重复处理财务会计数据的情况。简化流程后,发生经济业务时,企事业的业务部门将确认无误的单据保存在单据数据库中,财务部门则根据这些单据采集财务数据,并加工处理数据,继而借由系统软件,将其转化成为记账凭证,保持于记账凭证数据文件当中,并根据要求生成相应的报表,借助报表生成系统,从共享数据库文件中获得实时数据,自动生成财务报表。

2.2打破顺序

以往的财务会计操作顺序体现了劳动分工的原则,财务会计和经济业务是相互分离的,财务会计工作往往不涉及经济业务内容,只限于记录业务单据和流转工作,不利于企事业内部信息的完整性、全面性。信息化视角下,现代财务会计流程的优化需要打破以往严格遵照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程,可利用财务软件,实现会计业务流程的再造,保留软件中会计线索功能,便于财务信息的顺序化查询和反向查询。实施“事件驱动”的方式,依照不同的使用动机,将财务信息若干种事件,并为各种事件设计对应的过程程序模型,如此以来,使用者可根据不同事件启动相关的过程程序,以获取所需信息,借助计算机软件监控财务数据的输入环节,能最大限度地减少财务数据处理失误率,每一笔数据处理的录入、改动、删除均有记录并留有痕迹,为会计工作提供了线索及便捷。

2.3建立规范

信息化视角下,企事业单位根据自身所处行业及规模等实际情况,制定切实可行的财务会计优化实施办法,并借由恰当的引导机制,引导财务会计规范,强化制度建设,使之更好地规范财务会计工作,促进财务会计流程的优化。与此同时,企事业应全面分析自身的财务会计流程,找出并明确自身财务会计流程中存在的不足,为财务会计流程的优化奠定基础。此外,做好对原始数据的整理工作,根据数据的特性将其归纳整理为账务相关、项目经费、职工收入、往来账数据、收费相关和票据等多个部分,结合自身信息化条件及要求,构建新型的财务会计流程,依照财务会计软件的数据接口标准,设置相应的标准编码源数据、报表数据结构、账簿、凭证等,给财务会计数据设定统一的标准,提高数据输入及输出的正确性。促进财务会计数据的规范化和标准化,便于存储和查找,切实实现财务会计数据资源的有效共享。

2.4实时控制

在企事业经营管理过程中引入控制机制,利用财务管理软件,实施实时控制的方案。一是在对财务会计流程进行初始设置时,财会人员应将各项控制标准及准则纳入到系统或数据库中,以支持会计控制,一旦发生经济业务,管理软件接受到事件信息,会根据数据库中的会计控制标准及准则,准确判断并分析经营活动的合法性、合格性,体现出财务会计流程中的实时控制功能。二是在经济业务发生的情况下,财会工作人员可利用管理软件实时判断业务信息及其性质,实时控制经济过程,并迅速为管理决策层提供准确有用的数据,有效预防并抵御经营中存在的风险。

3结语

总之,信息化视角下,企事业单位财务管理应积极优化财务会计流程,掌握主动,简化流程,打破顺序,建立规范,实时控制,从而为企事业单位的战略决策提供有效依据,促进单位的持续性发展。

主要参考文献

[1]杨小玲.浅谈财务会计流程优化的探索[J].中国新技术新产品,2012(2).

[2]王赣.财务会计流程的优化问题研究[J].现代经济信息,2014(20).

[3]王天一.如何优化财务会计流程[J].现代经济信息,2014(19).

[4]邹存艳,程杰.传统会计流程的缺陷分析[J].农业机械化与电气化,2006(6).

[5]陈军.无现金报账的风险管理研究[J].武汉理工大学学报:信息与管理工程版,2012(3).

[6]吴亚炳,黄晓东.成本会计流程及税收问题思考[J].会计师,2012(9).

[7]周改艳.浅谈构建医疗机构信息化会计流程的内部控制体系[J].现代商业,2013(5).

财务流程范文6

当今社会科学技术日新月异,信息化时代已经到来,以往的财务会计流程无法适应现代经济的发展需要,财会流程面临着新一轮的考验。为了能够更好的服务于企业,财会工作必须要结合企业的实际情况,对传统财会流程进行优化。优化财会流程有利于加强企业的管理以及财务的审核,可以显著提高企业的经济效益。该文主要通过明确财会流程的具体定义,分析当今财会流程的现状,进而提出了相应的优化策略。

关键词:

财会流程;会计信息化;优化

一、前言

现代社会信息化进程加快,信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后,信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念,传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验,传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新,才能使财会工作顺利展开,保证财务信息的真实有效,企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据,企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点,一是面向顾客,这既包括企业内部的,也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息,这些信息首先需要由财会流程进行处理,之后交由管理流程对信息进行加工和提炼,最终送达决策者的手中,企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据,从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程,因此,财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准,都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求,国内企业如果要在当前竞争之中得以生存,则必须发掘现今财会流程中的不足,尽快促成传统财会流程的革新。

1.财会流程自身缺乏应有的连贯性。

受制于生产力的发展,过去的财会均为手工形式的账务形式,其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的,严格依照预先设定的顺序进行活动的展开,不存在有跨越性的程序,其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序,逐层上报,各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面,使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性,导致财务信息和资源无法做到共享,最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术,采用会计电算化,建立了一些独立子系统,使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高,但是各系统互相独立,仍然难以使资源和信息实现共享,相对于手工类账务而言,只不过是一次模仿,并没有任何的进步。

2.财务信息的片面化。

企业受制于自身科技水平和管理体系的局限,在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制,能够收集到的信息只有一部分而已,并且只能对一部分信息处理分析,根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的,是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息,并且能够对这些信息深入分析,方能准确客观的反应企业运营情况。

3.财会流程缺乏实时性。

由于以往科学技术水平低,过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的,企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力,两边的工作不能同步展开,致使企业财务信息滞后,不能及时汇集资金和物流的具体情况,相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理,并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性,若不然,则无法正常的反应企业运营情况,甚至会误导企业的管理阶层,导致企业出现决策失误,严重影响企业的正常运营和管理。

4.财务信息本身的孤立性。

以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率,而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息,这部分的信息是相对孤立的,不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值,而现有的财务信息不够重视,不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩,致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用,使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化,是顺应时展要求的一种革新,是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程,可以有效帮助决策者认清企业经营现状,为决策者和管理阶层在进行重大决策时,提供可靠和真实有效的依据。

1.优化自身财会流程。

通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端,由公司高层领导人员进行分析和讨论,设计新的财会流程,并且在具体实践的过程中逐步完善,以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合,继而保证新的财会流程可以顺利展开,以及汇总信息的实效性和精准性。

2.为财务数据制定统一标准。

对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节,可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准,并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准,可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理,保证数据的输入与输出的精确,同时也方便了资料日常查找与存储。

3.简化财会流程。

以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求,如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作,以期提高各自企业的财会工作效率,减少多余的财务核算[2]。例如,将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去,消除财会流程中不具备商业价值的环节,可以有效减少财务数据重复情况,提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力,从而促成财务流程的优化。

4.打破传统财会流程。

企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况,实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期,即把各项标准及准则存入财务数据中心,当企业产生相应的业务时,应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则,对该业务进行分析,从而实现对业务的实时管理。同时,财务部门的员工也可以通过数据中心,对业务信息进行判断,并将处理结果递交管理层,从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分,进行流程的优化革新,是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化,可以减少企业在运营中不必要的资金流失,降低企业内部成本,提高企业管理效率,增强企业市场竞争力,进一步促进企业的可持续发展。

作者:刘小虎 单位:中铁十一局集团第五工程有限公司

参考文献:

财务流程范文7

关键词:建筑企业;财务共享模式;会计业务流程;优化分析

前言

如今,随着市场环境不断发生变化,企业要想保证自身的发展优势,必须提高对财务共享模式下财务业务的重视程度,不断优化流程,对自身财务共享服务中心借助统一管理和专业细分模式推动企业财务运行效率的提升,对财务共享模式下会计业务流程的关键节点进行优化分析,助力企业发展,预防经营风险,并且在财务管理转型等工作上起到了明显的助力作用。近些年国内建筑施工企业发展比较迅猛,市场竞争愈发激烈,需要朝着精细化管理和信息智能化方向发展,提升自身竞争力。本篇文章通过对流程的优化分析,为企业提供了参考意见。

一、财务共享模式与会计业务流程的特征

(一)会计业务流程的特点

会计业务水平以及财务部门的管理工作是企业现如今影响经营发展的关键内容。企业在日常的经营管理活动当中,展开会计核算以及采集信息技术等工作的内容时,财务会计会依据合理有效的信息制定工作目标和建筑企业的会计业务流程。共享服务模式作为一种比较超前的管理理念和方式,会推进会计业务流程的优化和改善。基于财务共享模式的会计业务流程充分考虑到了共享财务、业务财务和本地业务等不同内容的职能划分,同时依据有关业务的实际需求,将标准化、流程化的业务都纳入共享财务,个性化或同业务部门关联较强的业务划分到业务财务当中,更有针对性。

(二)财务共享模式的特点以及发展现状

实际上,财务共享中心简单来说,就是由企业的若干个子公司的财务会计汇总到一起,财务共享中心提供财务共享服务给各个子公司。财务共享中心的服务工作就是财务核算,履行财务职责以及开展数据整理工作。在财务共享中心负责财务基础管理工作之后,建筑施工企业的财务部门就能够操作一些简单的财务内容,以便于后续更好地为企业提供服务,提升企业的经济收益以及社会效益,同时将子公司的财务操作流程、财务监管的力度以及成本管控工作加以规范。但实际上财务共享中心不具有决策权。

二、会计业务工作流程的不足

因为存在问题和不足,想要长远地发展下去就必须对会计业务工作流程进行改善和优化,这样在激烈的市场竞争中和同行业内其他企业进行竞争才更有优势。只不过想要改善,也应当具体问题具体分析,要明确问题出现在哪一个环节,然后才能够更好地对流程进行优化,推动企业财务管理、会计业务流程的改善,并且将有关的规定加以落实。

(一)组织架构缺少合理性,业务流程冗杂

国内多数企业的财务共享服务中心在成立初期,通常都借鉴了国外同行业、同类型的企业建立组织架构,在人员管理以及制度构建、系统优化、绩效考评等内容上自主性和创新性较差。业务流程过于重复冗杂,致使业务流程的标准化程度比较低,降低了财务共享服务中心的应用效率及客户满意度。同时企业在制度体系和相关规章制度的执行上缺少力度,业务流程不能落实到位,未能和组织架构与信息系统完美融合。除此以外,还有一部分企业的财务共享服务中心在开展流程管理工作时,缺少基层工作人员的参与,没能提出切实可行的有针对性的计划和方案,使得优化策略不能够进一步推进和应用。

(二)会计信息技术服务需要进一步完善

建筑施工企业日常的财务工作当中,需要借助网络科技信息技术服务来完成相关工作,比如,财务核算成本数据等,落后的科技手段不能够将相关数据信息内容传递给财务部门,使得信息的传递出现了滞后性,间接地增加了企业经济风险出现的可能性,而且不能将企业的资金支出和投资进行管控,实效性的缺失会使企业在市场竞争中较为盲目,在做重要决策时做出错误判断。

三、财务共享模式在建筑施工企业得以应用的重要因素

(一)加强企业施工项目财务管理制度体系和质量控制的标准作用

建筑施工企业内部的施工项目是非常多的,这时候就需要借助财务共享服务中心对此进行精准的把握控制,应用财务核算和成本管理的信息网络操作系统,因为它具有合理的管理以及较为规范的财务技术数据,这样完成的财务管理工作,能够对全共享中心的经济收益进行把控,同时,具备对信息数据进行分析整理的能力。

(二)把控财务监管审查并及时有效规避风险

建筑施工企业借助财务共享服务中心完成的财务管理工作,能够让企业的经济发展变得更为稳定并且完善。在开展财务工作的过程当中,财务的主要流程环节和财务审核工作都要借助远程网络控制企业有关财务工作部门的财务制度体系并进行监督管理核查工作,利用远程监控完成审批手续,同时在该系统内部完成数据信息的采集以及项目审查等,该类型的财务工作内容借助财务共享中心服务平台进行处理,同时,委派专人进行网络核实和监督工作,将存在的问题及时发现并进行处理,提出对应的解决方案对账务进行调整,能够有效提高企业预算执行能力并加强企业内部管控体系的建设。

(三)确保企业的财务核算效率以及成本管控能力发挥重要效用

企业内部的整体财务基础建设是借助财务共享服务中心来完成调整变动的,其精准的会计核算以及较高的质量水平可以将财务预算编写制定和成本报表的实际水平显著提升,确保企业的账目安全隐患在可控范围内并提升财务处理工作的效率,可以将企业财务核算水平和财务信息技术水平进行精准定位,推动财务服务全面开展。

(四)分析企业财务会计核算标准和成本报表数据采集信息技术

依据建筑施工企业的整体财务制度体系的需求和企业所处的内外部环境,编写制定出科学合理且系统完善的财务会计基础研究报告,将会计核算的成本数据真实反映出来,应用财务结构专业技术并借助信息网络系统集成平台的技术支撑,规范财务分析方法,处理建筑施工企业经济管理工作中的漏洞和缺陷,确保为企业财务管理能力的提升以及核心竞争力的提高提供支持。

(五)有效预防企业业务和财务结构混乱

建筑施工企业实现业务和财务工作一体化发展是未来发展的必然趋势,财务共享能够实现业务以及财务统一化发展。建筑企业内业务内容以及财务实现统一发展对于企业的管理有着重要意义,二者统一管理可以有效推动共享模式的有序实施。业务财务二者统一发展在网络数据平台系统完善的背景下,将经营业务以及财务管理相结合,能够更好地将企业业务内容进行处理,当财务内容和质量管控方面存在问题时,也能使财务数据更为真实有效。操纵流程管理和服务方式是共享中心的一个重要途径和手段,由专业知识技能水平较高的人来负责能够有效融合业务与财务。

四、提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力

(一)推动财务管理制度体系和财务创新革新

建筑施工企业有内部项目种类多样、财务体系管理并不统一的整体性特点,有缺少规范合理的财务管理制度、开展业务秩序专项行动不稳定等因素。建筑施工企业在应用财务管理共享模式时,将财务会计在建筑企业管理工作内容上存在的问题进行了整改,统一进行财务核算管理工作,编写制定财务核算方案以及对应的流程步骤。利用财务监督管理审查和成本管控的方式将生产经营成本降到最低并有效规避风险投资,财务职能责任划分明确,制订严格合理的计划对目标进行预测,对建筑企业内部管理控制的方法和手段严格把控,推动企业管理将独立核算的作用发挥出来,自主履行义务。财务共享模式将过去旧有的会计核算工作人员渐渐转化为专业管理会计人才,财务会计是核算的标准,管理会计在此基础上完成财务管控以及分析工作,二者合成会计机构,可以提供更为安全便捷的条件助力企业规避风险,管理会计更多的是将企业管理中应该规避的风险及相应的经济活动加以反映,总而言之都是企业管理系统当中比较核心的子系统,都是对企业经济活动进行记录和核算推动企业管理能力的提升。

(二)有效防范企业财务核算的混乱

财务共享管理可以有效提高企业财务会计水平并提升财务信息技术服务质量,企业整体的财务核算和成本调整都在同一个共享模式下,进而会对建筑企业的财务结构的完善产生影响,同时在会计领域内得到核算能力信息技术的远程操控能力。财务共享模式的统一核算是符合并能够推动建筑企业完成财务结构调整和满足核算标准需求的主要途径。因此提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以有效避免企业财务核算的混乱。

(三)提高财务管理监督管理审查的能力

财务共享中心可以将财务和业务在网络信息服务系统当中的报送和传递工作有效开展,建筑企业项目种类多样,施工材料处理等业务内容和相关数据也都能够通过财务共享平台进行实时监控并完成数据整理、审核合同以及结算费用等多项工作,借助信息网络数据技术为建筑企业经济效益和社会效益的统一提升以及财务战略规划标准的制定提供服务,快速提升财务工作的效率,缩减了人力、物力以及资源管理的业务工作量,让建筑企业可以将时间、空间充分利用起来完成实质性的进步以及发展,并推动建筑企业在市场经济发展的浪潮中随之发展壮大。所以提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以提高财务管理监督管理审查的能力。

五、财务共享模式下优化会计流程的策略

(一)制定财务共享建设统一规划

当前,企业需要制定财务共享建设统一规划,财务共享的建设应当以企业战略定位为基础,具体开展要获取集团管理层和决策者的支持,强化业务部门之间的沟通交流,对有关工作人员做好项目实施方面的宣传和业务培训,获取他们的支持,在后续的财务共享应用中匹配对应的人力资源。因为财务共享项目建设的专业性较高,应当引入第三方中介机构,和企业共同完成项目组的组建,在施工阶段保持稳定。在系统运行之前,要充分调查研究企业的财务管理和信息化水平,深入把控业务需求,在对项目建设完成评估之后,理清财务共享建设的目标、IT架构、IT支持和相应保障措施,完成项目顶层设计、过程设计和落地应用等不同阶段的工作内容。

(二)借助信息化技术确保财务共享高效运行

如今,企业应该借助信息化技术确保财务共享高效运行,根据财务共享建设规划的需求,科学投入信息化软件、硬件设备设施,并合理配备有效且稳定的信息化开发应用及运行维护团队,培养了解业务的复合型信息化人才,对企业统一的信息化平台进行优化完善,在各个业务系统后台预留接口,构建系统数据整合的基础,从技术手段方面支持集成的应用制度体系。借助财务共享模式,固化财务流程,实现数据共享互通及统一流程的目标。与此同时,要对信息安全体系不断进行优化完善,预防和控制财务共享应用期间的IT技术风险。借助信息化手段合理监控财务共享,推动财务共享的顺利应用,提供更为高质量的财务服务,推动施工企业战略目标的实现。

六、财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化分析

(一)费用报销核算流程的优化

在过去的会计业务流程当中,费用报销与核算流程非常烦琐。原有流程中费用的报销与核算都是通过纸质材料在线下完成,首先要对报销的项目进行审批,在完成审批之后才能够进一步上报完成报销支付核算。在将流程优化之后,可以直接交由有关部门将附件进行上传和上报,随后财务部门工作人员完成核对,就可以进行对应的报销与核算工作,从而优化费用报销核算的流程。

(二)资金核算流程的优化

资金核算流程的优化包括收入和支出核算优化两部分内容。收入核算主要分为银企与非银企收入,银企收入可以直接通过网络完成录入,而非银企收入则需要人工完成录入;相对来说支出核算就更加简单,不管是通过哪种方式完成支出,在支付完成以后,资金平台都会将支付状态回传,而此时财务系统就可以依据回传的状态生成对应的凭证。优化资金核算流程,也就提升了资金核算的时效性。

(三)成本核算流程的优化

成本主要指的是生产制造成本,由直接成本与间接成本两个部分组成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,间接成本则是指生产制造的费用。在过去的会计业务流程当中,业务部门与财务部门二者独立存在,信息并不共享互通,所以在计算成本时,财务部门通常会出现将直接成本划入间接成本当中的情况,这样会使成本核算的结果不准确。在优化之后的财务共享模式下,财务部门与业务部门通过网络信息共享数据,互通有无,能够将成本的类别以及核算范围详细设置,在发现问题和错误之后及时修正,以此确保成本核算的及时性和准确性,还可以实现直接以及间接成本的精细化管理,强化成本管控,提升企业经济收益。

七、结束语

财务流程范文8

关键词:财务预算管理;价值链;物业行业

引言

随着公司新业务板块的快速发展,为了进一步探索经营管理发展的新路径,大中型物业公司不断进行业务梳理和组织变革,因此投入更多的人力、物力以及时间来试图开拓一条有利于物业经营管理快速发展的新途径。针对这种复杂的情况,如何通过业务和财务大数据平台的搭建打通企业内部价值创造的通道和壁垒,其对研究和应用具有重要的前瞻性和现实意义。本文提出了物业管理行业精细化的封闭式财务管理模式,前人在对物业各业务部门的财务管理上已经提出了如何建立高效的部门内控财务管理机制、建立较为完善的物业成本管理风险分析的机制及全面分析如何提升物业财务管理部门和人员的实际业务素质的观点进行研究,却没有充分考虑到各部门和物业公司本身的财务管理特征和要求,本文基于以预算管理为导向、内部控制为核心、流程再造为牵引的管理模式,弥补了在物业管理模式中的缺陷和不足。

1案例分析

根据前瞻产业研究院数据显示,2019年中国物业管理行业百强经营收入均值达到10.40亿元,百强总收入高达万亿,同比2018年增速超过30%;管理物业总面积达10,698亿平方米,同比增长15.08%,头部企业管理面积均值达4279万平方米,市场占有率逐年提升;从业人口突破1000万人。2020年春节假期爆发的疫情使大量的物业人始终坚守在一线,为千千万万个家庭保驾护航。随着物业服务“最后100米”作用的凸显,以共同抗击疫情为契机,物业服务企业也迎来了新的机遇。由于本文选用的案例公司处于组织变革中,对于各业务板块进行重新划分,并对财务组织及财务人员岗位职责进行了重新定义,使得业务发展过程中的财务管理问题逐步凸显,刚刚进行业财一体化融合的案例物业公司,还有很多领域没有进行深入挖掘,财务管理也需要随着业财的充分融合、跨部门的充分沟通、协调和认同,使整个组织的战略目标逐步迈向统一。

2全面预算管理理论

全面预算管理是企业在经营战略目标的制定和引导下,对公司未来整体经济事项战略管理和财务管理工作的影响进行全方位、全维度的战略制定和经营活动的预测,同时通过设定经营预算指标并对其进行实际执行进度强有力的过程管控,通过实际完成情况与设定的经营预算战略目标进行实时的对照和执行情况综合分析,从而及时、随时的掌握公司经营发展进度,并为企业管理层对战略管理活动的开展提供方向,有效地帮助企业管理层从最大程度上完成设定的企业经营战略目标,为投资者、债权人以及员工实现公司红利的分配。20世纪中叶,以自然人的行为及行为产生原因作为主要研究对象的行为科学学派得到了充分发展,它起源于霍桑实验,并证明工人不是被动的、孤立的个体,区别于把重点放在对“事和物”管理上的传统古典管理理论,行为管理科学家则着重研究结构和组织,注重研究人的心理因素及研究人在具体的组织和生活中的各种管理行为和方式,形成了“标准预算管理”的模式,在世界经济体间被大部分企业所广泛接受和应用,从而诞生了零基预算、弹性预算等百花齐放的预算控制管理方法。20世纪90年代后期,随着移动互联网和新一代计算机的广泛应用及先进的现代信息化建设的发展和普及,企业资源管理计划(ERP)随之面世。企业资源管理计划是将企业内部整体资源分解成多个组织系统,彼此间相互协调及合作,然后再对企业进行价值链统筹管理,形成了以企业价值链系统为基本预算管理单元的企业预算统筹计划管理模型。企业信息化预算管理方法主要是通过全面的预算业务管理信息系统来设计和实现的,企业通过该系统可以进行全面预算管理工作,如下图1所示,包括进行经营活动的预算编制工作,涉及基础业务及财务预算、投资及融资活动的预算等,同时,还可以通过系统进行预算指标的下达、监督预算过程的实施、进行预算指标调整事项的评估,最后对预算执行情况进行考核和评定。全面预算管理系统当前已在中国各大中型企业中得到了广泛应用,比如龙湖集团、华润集团、阿里巴巴集团、中粮集团、中国建筑等一大批作为行业龙头的大中型企业,都通过信息系统联手景天华创管理咨询有限公司成功的实施了全面的预算管理信息系统。下图2为是景天华创公司专门为华为等企业用户量身设计的以预算为基础的全面预算管理信息系统的流程图。

3物业公司财务预算管理现状

大中型物业公司通过建立财务共享服务中心,“解放”了一线财务运营人员处理财务数据的基础工作,通过打造更加专业化的业务财务组织,让财务人员通过贴近项目、了解并熟悉业务来提供专业化的服务;主要工作为根据公司战略需求设定统筹并协调一线业务进行预算数据的编制、进行预算中运营结果的管控和执行分析,最终将经营结果汇报公司管理层;目前由于没有预算系统,导致财务运营人员需要通过大量时间来搭建手工预算执行分析表进行日常运营数据管控。大部分物业公司都是在每年11月初下发年度预算编制要求,主要基于两个方面进行整体工作铺排,首先是目标要求,集团总部负责原则和总体目标,各城市公司负责目标落地分解;预算的编制要求要围绕目标,合理增长,盘清资源,有理有据;其次是进行编制过程中的组织分工要求,集团总部参谋部运营组负责制定总体目标并分解至各战区、产品线;各城市公司负责本经营体内目标落地拆解,协调各部门组织本区域预算编制并持续更新;预算编制的时间铺排为三轮时间,需要持续1至2个月时间。全面预算管理作为企业经营的起点有其不可替代的决定性因素。物业行业由于入门门槛低,所需前期投入资金少,因此行业竞争尤为激烈,未形成成熟的行业体系,也未能在行业内建立起行之有效的财务管理制度范本,致使大多数的物业企业缺乏经营管理意识,预算管理体系实施过程中缺乏有效的监督管理,造成预算管理计划与实际经营情况偏离越大,耗时、耗力编制出来的财务预算变成流于形式的工作,执行结果没有参考价值,直接影响了物业行业的真实经营情况及未来行业价值判断。

4物业公司财务预算管理改进策略研究

大中型物业公司设有独立的数据与信息化组织,用于公司体系内各类业务、财务系统的搭建。现公司设有独立运营的平台,平台中涉及业务、人力、财务、行政等各业务单元、各类经营事宜、EHR事宜及财务基础业务的处理,同时系统的维护都有运维技术人员进行定期的功能迭代、升级,以保证系统的正常运行。基于目前信息化发展迅速,物业公司都拥有应用集成技术、数据库和数据仓库技术,并通过建立面向服务的信息化平台和智能化识别技术及系统,无须通过引入外部预算系统,这样也避免了外部系统和现有系统存在排斥和系统不兼容情况发生,反而增加预算支出费用还无法达到设想的效果。因此,在现有平台和考虑其他系统兼容性的情况下可以再加入预算管理模块系统,完善和打通各个业务、财务关节,真正完成一个闭环的业务财务管理体系。通过第二章文献论述已知目前国内外大型企业都通过全面预算管理信息系统来实现预算全流程的管理工作,那么全面预算管理系统的搭建依靠信息化技术系统和业务一体化共享系统的建立来实现,通常需要进过可行性分析、再进行业务流程再造,最后整体构建一体化系统。所以本文的逻辑建模思路是:根据前述基础理论对全面预算管理进行系统和流程再造。首先需要进行需求性分析,即详细解析出各业务单元、各后台职能管理部的预算工作流程上,详尽梳理传统预算管理模式和改造后的预算管理模式(即共享服务预算管理模式)的业务流程,以及分析预算管理体系结构的变化。需求分析的结果就是搭建逻辑模型,包括所需的技术功能和各业务维度数据。本文搭建系统应用的需求分析方法是数据流图法(即DFD)。依据前述再造后的预算管理流程及管理组织架构调整,本文采用数据流图法来构建整个全面预算管理系统的逻辑模型。上图表明了预算管理系统的传输、流转过程,以及预算管理系统与企业系统间的数据交换关系。作为全面预算管理系统是链接历史数据和未来结算数据的枢纽,左侧是各业务系统的输入数据,包括如营帐收费系统数据、黑猫停车场系统数据、预算需求数据以及供应商数据等,系统右侧是预算输出端数据,包括预算目标表、预算执行表、预算差异分析表及预算考核结果表。根据上述预算管理体系的设计,并考虑到全面性、实用性等原则,结合信息化系统的技术特点,构建了基于信息化系统的共享模式下的全面预算管理模型,根据下图所示,主要包括技术层面、数据层面、服务层面、应用层面和客户层面等五个层次。物业公司传统的全面预算管理体系就是以财务管理部作为预算的最终下发和考核方,且在没有信息化系统监督的模式下很难实时对预算执行情况进行预警式分析,造成预算指标下发和考核中间缺失环节。通过全面预算管理体系的重构可以看出,第一,通过调整预算的编制、下发组织,避免了层级较多的情况出现,第二,通过共享服务中心将预算、核算工作有机地分开且关联,各司其职又相互以数据为载体来完成整个经营活动的控制;第三,真正创造直接价值的业务部门摆脱了层层汇报的冗杂工作,真正投入到如何改善经营的实际工作中;第四,属地财务部再也不是“数据的验尸官”的角色,而是通过运营管理职能把更多的精力投入到预算的控制、分析甚至是如何提供有效的财务政策支持上来,真正帮助业务实现经营业绩的提升。

5结语