财务档案管理范文1
关键词：财务档案管理;问题;对策
一、引言
自改革开放以来，我国经济飞速发展，经济体制改革也越来越深入，我国的经济体制也由原来的计划经济向着市场经济转变，这些都给我国的财务管理工作带来了全新的挑战。在这一时代背景下，企业要想获得长足的发展必须全面了解财务档案管理工作在新时期的工作要求和工作特点，并在创新思想的引领之下，大胆进行财务档案管理工作改革，建立适合企业发展的新型的财务档案管理机制。
二、财务档案管理中存在的主要问题
1.不重视财务档案管理工作。对于企业而言，财务档案是企业开展各项经济活动的重要表现，也是日后解决各项财务纠纷的重要依据。对于国家而言，财务档案也是国家相关部门进行监督检查、打击违法犯罪的有利武器。所以，财务档案管理工作尤为重要。但是在当前的财务管理工作中，财务管理工作存在的突出问题就是人们不重视财务档案管理工作，不能对财务档案实行有效的管理。甚至很多的管理者在传统财务管理观念的影响认为财务档案应该严格保密，不宜让外界过于了解，并没有建立相应的财务档案更不会对其进行管理。还有一些企业虽然建立了财务档案管理体系但根本就不对财务信息进行分类整理，使得财务档案管理工作流于形式。2.不积极执行国家相关法律法规的规定。我国《档案法》和《会计档案管理办法》等相关法律法规的颁布实施促使我国的财务档案管理工作取得了很大的进步。但从整体来看，很多的管理者以及财务档案管理工作人员积极履行国家相关法律法规规定的意识不强，使得规定的执行落实不积极不到位。甚至有些管理者认为财务管理工作只是银行转账、汇款等方式，更有一些管理者不知道建立财务管理档案是我国相关法律法规的强制性要求。这些问题的存在都导致了部分管理者和工作人员在进行财务档案管理时不能积极高效的执行国家相关法律法规的规定，严重阻碍了财务档案管理工作的有效开展。3.缺乏财务档案管理的制度性规范。很多企业对于财务管理工作往往有着明确规范的制度，但却缺乏对财务档案管理的制度性规范，对财务档案管理工作的内容和职责并没有一个明确具体的说明。这就导致了很多企业的财务档案管理工作是依照财务管理工作进行的，这就使得财务档案管理工作的针对性、约束力较弱。这一问题的存在也成为限制财务档案管理岗位充分发挥其职能的重要因素。4.缺乏统一的管理标准。与西方发达国家相比，我国的财务档案管理工作起步较晚，所以我国的财务档案管理工作还存在一个突出的问题，那就是现阶段我国的财务档案管理工作缺乏一个统一的管理标准。虽然国家相关部门制定了有关财务档案管理工作的相关法律法规，但这些规定往往是一些宏观性的规定，指导意义不强。5.信息化水平低。在科技发展的推动之下，现代社会已经进入了一个信息时代，信息技术被广泛应用于各行各业，极大的方便了人们的工作和生活。但在现实的工作中，很多企业尤其是中小型企业财务档案管理工作的信息化水平较低，仍然沿用传统的纸质档案管理模式，不仅成本高而且工作效率低下，限制了企业财务档案管理水平的提高。
三、改进财务档案管理工作的具体措施
1.转变思想，高度重视财务档案管理工作。提高财务档案管理工作的工作成效，必须首先转变管理人员的思想意识使其高度重视财务档案管理工作。只有转变管理人员的思想才能促使其积极的投身到财务档案的管理工作中去，从而积极落实国家、企业对于财务档案管理工作的相关规定，提高财务档案管理工作的成效。除此之外，高度重视财务档案管理工作不仅是财务档案管理人员的职责也是企业的职责，企业也应该高度重视财务档案管理工作，加大对财务档案管理工作的投入力度。通过增加预算、加大投入、优化部门结构等形式，切实的提高财务档案管理人员的积极性。2.规范财务档案管理制度。规范财务档案管理制度不仅是要建立明确的财务档案管理制度，更重要的是要加强对财务档案管理制度的执行监督。加强财务档案管理制度的执行监督主要应从以下两方面入手：（1）加强对财务档案管理工作的培训。企业应该选定专门负责人对参与培训的财务档案管理人员进行严格的考核，考核合格的人员可以继续上岗工作，考核不合格的人员应该继续学习培训并接受一定的惩罚，待考核合格后方能再次上岗工作。（2）在财务档案管理制度中应该明确规定相关的监督处罚措施。企业应该对财务档案管理工作人员的工作进行定期检查，这其中包括档案资料的分类、入档、登记情况等，管理人员必须严格依照国家的相关法律规定做好财务档案的立卷、归档和保管工作。3.制定统一的财务档案管理标准。财务档案管理工作的有效开展需要遵循一定的管理标准，如果财务档案管理工作没有一个统一的标准我们就无法评判财务管理工作的有效与否。所以，制定统一的财务档案管理标准是当前改进财务管理工作的重中之重。统一的财务档案管理标准使得财务档案管理工作的开展有据可依，促进企业财务档案管理工作的有序进行。需要注意的是，在进行财务档案管理工作中一定要仔细记录每一项开支明细，以方便日后的查找。4.提高财务档案管理的信息化、数字化水平。在当今时代，信息技术的应用越来越普遍，改进财务档案管理工作的重要内容就是要提高财务档案管理的信息化、数字化水平，从而有效提高财务档案管理工作的效率。比如，在传统的财务档案管理模式中，如果需要查阅某一个部门或者某一年的财务档案需要工作人员花费很长的时间才能够找到。这种传统的财务档案管理模式不仅费时费力而且效率低下。而现在通过信息化和数字化的方式可以直接通过电脑快速查找到所需要的资料，省时省力效率高。不可否认的是，这一目标的实现首先需要将纸质档案进行数字化的存储。5.科学考核和评价财务档案管理人员。财务档案管理工作的实施需要依赖财务档案管理人员来进行，提高财务档案管理人员的工作积极性进而提高财务管理工作的成效就需要对财务档案管理人员进行科学的考核和评价。考核的内容应该充分体现财务档案管理工作的特殊性和系统性，考核的结果应该与财务档案管理工作人员的工资、福利待遇等结合起来。所以，企业应该细化考核标准，不断完善考核内容，并将财务档案管理人员的工资态度、信息哈技能、工作成效等有机的结合起来，进一步提高财务档案管理人员考核、评价的科学性。
四、结语
综上所述，财务档案管理工作对于企业的长足发展和国家经济社会的稳定有着深远的现实意义，应该受到人们的普遍关注。国家应该加快制定财务档案管理的统一标准、完善财务档案管理方面的法律法规；企业也应该从思想上高度重视财务档案管理工作，积极提高财务管理工作的信息化、数字化水平，从而共同推动我国财务档案管理工作的发展，切实提高我国财务档案管理工作的成效。
参考文献：
[1]张晓红.财务档案管理中存在的问题及对策探讨.办公室业务,2016(5):77.
[2]刘丽华.财务档案管理中存在的问题和对策研究.人才资源开发,2016(10):183.
财务档案管理范文2
【关键词】财务档案管理;信息失真;预防措施
在企事业的发展中，财务档案起着非常重要的作用，因为财务档案是通过相关凭证和账目等的记载，记录和反映了企事业在某一期间内的所有经济活动。建立良好健康的财务档案管理工作，有利于企事业单位的后续发展和管理水平的提高。我国财务档案的管理，呈现着比较稳定的发展态势，近些年，企事业单位的财务档案管理工作在不断发展的历程中，总结了相关经验，取得了很大的进步，但是，还存在着一些问题制约了财务档案管理的发展，其中具有较大危害性的阻碍就在于财务档案管理的信息失真方面。鉴于此，建立财务档案管理中信息失真的预警分析，构建成熟的财务档案管理体系，就显得尤为重要。
一、财务档案管理中信息失真的原因分析
（一）缺乏有效的监管
自2016年1月开始实施的《会计档案管理办法》，针对财务档案的管理有了更加完善的制度约束，但在企事业单位的内部发展中，有些单位和上级主管部门，对财务档案管理工作没有进行有效的监管，或是监管措施不到位，这些缺乏管理与监督的单位，会计基础与核算工作容易出现偏差，要求的严格性大打折扣，这就造成了财务档案管理工作人员缺乏相关的约束，从而忽视了相关管理原则，这样就容易引起财务档案管理的信息失真。有些单位即使组织针对财务档案的相关检查，但由于工作繁琐和专业性要求比较强，有些都是直接走过场，缺乏全面的检查和监督，这样也给财务档案信息失真提供了可趁之机。
（二）企业管理者的支持力度不够
在现阶段的发展中，大多数企事业单位的管理者把主要的工作重心放在生产经营与管理上，对财务档案管理工作的认识不够充分，缺乏相关的重视与支持，有些领导甚至认为只要将本单位的日常账目在财务档案中记录就足够了，对财务档案管理没有更高的要求，这样就造成了财务档案管理的信息失真。
（三）财务人员的职业素养有待提高
企事业单位会对财务工作人员的会计知识体系和和经验做出要求，但在财务档案管理人员的要求方面就稍显不足，财务档案管理知识广泛，要求具有会计、计算机、法律和档案管理等多方面的知识基础，只具备会计知识是不能很好的胜任财务档案管理工作的。这就需要相关管理人员去加强自我学习，增强自己的财务档案管理工作素养。有部分财务档案管理人员，没有受过正规的会计专业教育，也没有接受过系统的会计专业培训，他们中的有些人，可以做最基础的会计核算工作，可是并没有理清会计科目、分录和账簿、报表之间的相互对应与勾稽关系，容易在工作中忽视财务档案管理中的信息失真问题。还有一部分人，虽然具有专业的会计核算与财务档案管理知识，但是对于财务知识和法规的学习比较忽视，造成了自身专业知识停滞不前，这样也容易引起财务档案管理中的信息失真。还有部分财务档案管理人员，认为档案的管理工作枯燥且繁琐，没有引起足够的重视，从而容易引起财务档案管理工作出现失真。
（四）针对财务信息蓄意造假
受到利益的驱使，有些企业违反国家的法律法规，制造虚假的经营业绩，改建账目，在会计账目上真账假算、假账真算，伪造账簿，造成账实严重不符，管理混乱，没有如实登记相关财务工作，从而造成财务档案管理信息的失真。其中，有些企事业单位针对应该建账、建档的情形没有做好相关工作，有的甚至不按相关制度来设置会计科目与账户，存在账外设账、私设小金库等情形，更有甚者，企事业单位的相关负责人以权谋私、滥用职权，这样的蓄意造假就直接造成了财务档案信息失真。
二、基于财务档案管理中信息失真的预防措施
（一）加强各种监管措施
随着2016年1月《会计档案管理办法》的实施，对财务档案管理工作的要求更加规范与细致，相关单位要更好的贯彻落实财务档案工作的监管，加大对财务档案管理信息失真的处罚力度，提高财务档案管理信息失真的违法成本，可以学习发达国家的财务档案管理经验，不仅要在刑事责任上予以限定，还可以引入相关民事赔偿制度，对那些由于会计档案信息失真而造成的损失对当事人予以民事赔偿追究，让财务档案管理信息失真问题不再出现，保护会计信息相关使用者的利益。
（二）提高企事业单位管理者对财务档案管理的重视程度
企业管理者要提高对财务档案管理的重视程度，从自身做起，充分认识到财务档案管理对企业发展的特殊性与重要性。领导者要在企事业单位内部不断完善财务档案管理的机制建设，建立相关管理工作规范，组织财务档案管理相关工作人员进行业务培训，激发工作人员的主动性，将财务档案管理工作纳入具体的奖惩系统。只有领导者给予足够的重视，才能促进单位内部财务档案管理的发展与规范化，才能更进一步的杜绝财务档案管理信息失真的现象出现。
（三）对财务档案管理相关工作人员进行专业培训
有条件的企业应该将财务档案管理的工作进行细化分配，派专人进行管理，同时企业应该加强对财务档案管理人员的专业素质培养，定期的组织相关工作人员进行专业培训，使财务档案管理人员能够学习到先进的财务档案管理知识与方法，在财务档案管理的信息化与标准化上面不断进步，从而通过相关人员素质的提高来实现对财务档案管理信息失真的有效控制。
（四）采用科学方法进行内部控制并防控信息失真
随着经济的发展，信息化技术的不断推进，应逐步用信息化的管理技术去替代纸质的财务档案，建立科学的财务档案管理模式，建立有效的内部控制，严格贯彻执行《会计档案管理办法》，各类会计岗位要明确分工，形成相互制约、相互监督和相互协作的运行机制，从最大程度上保证会计信息的真实性。会计电算化的普遍应用，让会计信息失真的防控有了更好的平台。财务软件的使用，在数据的输入输出和处理过程中，严格的防控是保证会计核算系统有效和完整的关键要素。只有正确的输入经过核准过后的业务数据，才能进行正确的处理，并做到及时有效的输出，这样，会计的核算系统才能完成自身目标，才能给会计信息档案正确并规范提供有效的先决条件。另外，还可以依靠财务软件的实施，通过严格的权限管理设置增强财务档案的安全防护，避免产生由于人为篡改信息而造成的财务档案信息失真问题。
三、结语
综上所述，财务档案对于企事业单位的运行与发展都有着重要的作用，建立真实和可靠的财务档案信息，对企事业健康长远的发展有着重要的意义。因此，在对企事业单位财务档案的管理中，要遵循国家相关法律与法规的要求，进行科学化的信息控制，并结合自身的发展需求来进行系统化的管理，加强对财务档案管理的重视，从多方面预防财务档案信息失真的问题，如果所有企业都能坚持对财务档案保持高度的责任心和科学的管理精神，就能更进一步去防范财务档案信息失真问题，进而使得财务档案信息在质量上得到更大的进步与提高，促进财务档案管理的提升并增强企业的竞争力与活力，从而实现企业的长远发展。
参考文献
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[2]容宁.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J]，办公室业务，2012（2）.
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财务档案管理范文3
关键词：会计电算化；财务档案；管理
在社会发展及科技进步的推动之下，财务会计核算方法产生了很大的改变，而会计电算化的应用愈加广泛，得到了很多行业的重视，它主要是借助计算机对财务信息进行分析、处理以及统计等操作，对信息技术进行了充分的利用，使得财务管理工作也获得了现代化的发展，财务档案管理人员需要不断学习提升自身专业能力，熟练的掌握会计电算化知识，积极提高财务档案管理工作水平。
一、会计电算化的特点分析
会计电算化的实现是基于计算机信息技术发展而来的，计算机技术与会计核算的结合产生了会计电算化，计算机技术取代了原来的手工记账、报账、信息处理等工作，使得财务工作变得更加简洁，减轻了工作人员的负担，而财务档案管理工作也变得更加规范起来，工作效率得到了提升。会计电算化主要具有几个方面的特点，一个就是它对数据信息处理方式进行了革新，在会计电算化技术的应用之下，财务核算实现了人机交互管理的新模式，具体的使用过程非常简单，只要将数据成功输入到核算机制之中，通过财务软件作用的发挥就可以直接对会计分录进行计算与处理了，最后在机制凭证审核完成之后对数据信息进行输出，这样会计报表就制作完成了。另外，原有的财务档案是由人工管理的，其具有可视性的特点，而电算化档案只能在相应的财务管理平台进行观看查阅，如果安全措施不到位，那么财务信息就容易被别人随意入侵修改。财务档案管理工作人员也需要符合会计电算化的应用要求，需要具备丰富的工作经验，熟练掌握会计核算工作内容，同时对计算机的相关操作也需要学习了解，这样才能确保财务档案的安全性，达到较好的档案管理效果。
二、基于会计电算化下的财务档案管理工作的完善策略
1.完善财务档案管理的软硬件设施
基于会计电算化下的财务档案管理工作的开展，主要选择具有档案管理功能的计算机软件，确认其管理功能是否健全，同时还需要对计算机系统进行定期的安全维护，为电算化档案管理营造一个更加安全的运行环境[1]。在计算机的应用过程中，还需要采取定期的杀毒处理，避免财务档案信息被随意篡改。在财务档案管理的硬件设施上，也应该配备相关的先进设备，，比如激光打印机、喷墨打印机等，这样能够实现财务信息载体的质量的提高，对纸质档案进行存放，需要选择整洁，温度湿度都比较合适的地方，延长纸质档案的保存期限，确保档案的完整性。
2.提高财务档案管理人员的专业素质
会计电算化下的财务档案管理属于人机交互的管理模式，人们能够对计算机的安全性进行自主的控制，因此，财务档案管理人员的素质在财务档案管理工作的开展就显得尤为重要了[2]。一方面需要根据具体的职位要求对工作人员的岗位进行划分，对不同岗位的工作职责进行明确的规定，使得每一位财务档案管理人员都能够对自己的工作负责。另外，就是需要注重对管理人员进行相关的培训，将软件操作、网络财务安全等知识作为培训的重点内容，提高管理人员的电算化核算水平，培养更多的复合企业发展需要的复合型人才，促进财务档案管理水平的提升。
3.建立完善的会计电算化财务档案管理机制
基于会计电算化背景下，为了增强财务档案管理的规范性，就需要实现相关管理机制的不断完善，对不同管理环节的制度加强重视[3]。一方面，为了实现财务档案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷归档制度，财务档案管理人员需要对产生的财务报表等数据进行及时的打印，根据审计部门提出的具体要求去进行账簿的打印，处理结束后立卷，形成纸质的档案。另一方面，需要对电子财务档案管理制度进行确立，在对财务档案进行备份的时候，最好选择质量合格的磁盘进行信息的存储，对存储磁盘与备用内容进行分开存放，对电子档案的存储还需要注重后期的保养，要满足电子档案防光、防尘的要求。在存放之前还需要对电子财务档案进行分类，按照不同的类别进行编号储存，将建档的详细日期以及档案的主要内容进行明确的标注，也可以制作成小卡片的形式，这样方便后期对档案的查找，减少不必要的时间上的浪费。对财务档案的借用也需要形成完善的管理机制，财务档案中包含的信息内容是非常复杂广泛的，档案中记录的信息非常重要，不能随意的进行借用，否则容易造成信息的无故泄露[4]。所以，在进行财务档案的借阅的时候，需要根据一定的借阅步骤去规范的进行操作，企业内部人员如果需要借阅财务档案，则需要先去财务部门进行申请，经过审批允许之后再进行借阅。如果是企业外部人员需要借阅档案，则需要持有企业开具的介绍信或者相关的审批文件才能成功借阅，通过遵守这样的借阅制度，能够大大的提升财务档案管理的安全性，有效的避免了信息泄露问题的发生。基于会计电算化的应用，财务档案管理工作中还需要注意对档案进行定期的备份，形成比较完善的档案备份管理制度，财务档案管理人员需要对相关的档案信息进行定期的备份，将所有的备份档案单独的储存在一个专门的数据库之中，对档案备份的主要内容、备份时间等信息进行完整的记录，加强管理，防止出现备份档案损坏的问题。
三、结语
在财务档案管理工作的开展中需要不断的适应新时代的要求，进行工作上的改革创新，会计电算化技术的应用推广，满足了财务档案管理创新的要求，同时也面临着很多新的挑战，新时期，财务档案管理工作需要不断提升自身的安全性，积极培养更多优秀的会计电算化管理人才，完善管理制度，使得财务档案管理过程中的软硬件都符合会计电算化的发展要求，这样会计电算化就能够发挥出更大的效用了。
参考文献：
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财务档案管理范文4
企事业单位在进行财务管理过程中对财务档案管理工作的重要认识水平不足，不能充分有效地利用其对管理进行服务。财务档案管理工作是一种对企事业单位的经济活动等相关信息进行保存的重要依据。但是由于管理人员缺乏管理认知，造成财务档案管理工作人员不足，工作业务繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重视造成员工对财务档案资料的收集、整理往往也不积极，管理意识淡薄，以致部分财务档案缺失、损毁。财务档案管理工作人员的专业能力较低，财务档案管理工作的机构设置不完善，财务档案管理工作的规范性不够
二、财务档案管理工作效率提升的主要举措
1.加强财务档案管理工作的理性认知
第一，财务档案管理认知水平的提高需要进行综合方面的宣传与引导，企事业单位中应当积极开展针对财务档案管理工作重要性的学习与探讨，对财务档案管理的有效利用以及再利用问题进行深入探讨和分析，使企事业单位的领导与管理者充分认识到财务档案管理的重要意义。企事业单位的领导者们也应当发挥主观能动性，进行积极的学习，自觉接受财务档案管理问题方面的学习。第二，财务档案管理工作具有重要意义。相关的企事业单位管理工作应当充分分清主次，相关部门也应当充分创造条件配合财务档案管理工作的开展，实现部门之间的资源共享与合作，只有这样才能真正地提高企事业单位管理工作效率。
2.实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升
企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导，目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中，应当形成奖励机制，对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励，激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性，尽量减少疏忽，提高财务档案管理水平，提高档案的可利用价值。
3.财务档案管理机构建设充分加强
在进行企事业单位财务档案管理工作过程中，应当不断完善财务档案管理机构建设。档案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相应的机构环节才能真正做到管理效能提升。
4.财务档案管理工作的信息化管理
企事业单位进行财务档案管理的过程中应当注重档案管理工作的信息化、现代化建设，实现档案管理的电算化系统建设，只有这样才能真正做到财务管理数据构件信息化，并实现高效的信息建设。加强库房建设也是确保财务档案管理的有效性的关键，企事业单位需要考虑到财务档案存档所需要的基本条件，建设其能够支持不同类型档案存储的库房，纸质财务档案需要管理人员加强对库房干燥度和通风工作的重视，而移动硬盘等技术型数据存储设备要求企事业单位加强对其的技术管理。
三、小结
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关键词：高校；财务会计；档案管理；内控制度
当前，国家财务部门对高校的内部控制规范建设做出了明确的规定，高校应该积极响应财务部门的号召来建设内部控制规范。高校财务会计档案管理是财务管理的重要内容，在学校的内部控制建设中也具有非常重要的作用，成为了高校内部控制的重要防控对象。但是，从实际的高校财务会计档案管理的现状来看，内控现状不容乐观，这就要求高校要引起高度重视，要积极探索有效的策略来做好内控制度的建设。
一、高校财务会计档案管理对内部控制中的重要性
高校财务会计档案是指会计核算过程中产生和接收的会计资料，包括各种图表形式、文字形式的资料，能够有效反映高校的经济业务事项。
1.高校财务会计档案在内控过程中的重要性。内部控制建设在高校的财务会计档案管理中具有非常重要的作用，财务会计档案在高校的内部控制建设中也发挥着非常重要的作用。财务会计档案本身形成的过程就能够有效体现内部控制，财务档案客观记录了高校财务管理等各种经济活动，全面覆盖了各类经济活动的全过程，无论是预算管理、事中核算还是事后的决算、对账，记录都非常详细，并且档案具有严肃性和真实性，不能篡改。因此，会计档案形成过程的本身就体现了内部控制的过程。
2.高校财务会计档案管理体现了内部控制的原则。高校的财务会计档案管理过程中体现了内部控制的原则，行政事业单位响应国家财务部门的号召，注重内部控制，在实施内部控制的过程中要遵循重要性、适应性、全面性和制衡性的原则。因此，在具体的内部控制实施过程中，要对所有的经济活动和业务事项进行全面的控制。同时，要记载各种具有保存价值的图表、文字等会计资料，这凸显了全面性和重要性的原则。在不同的社会背景下，高校的财务会计档案管理要采用不同的方法和模式，例如，在当前信息技术不断发展的背景下，高校的财务会计档案管理也出现了一定的改变，财务会计档案的记载方式也更加先进和科学，这就体现了内部控制的适应性原则。
3.内部控制方法指导高校财务会计档案管理。内部控制方法中对财务会计控制做出了明确的规定，指出行政事业单位要建立完善的财务管理制度，建设会计机构，不断提升相关工作人员的业务水平和工作技能，落实会计人员的岗位责任制度，并对会计的基础工作做出规范，重视会计档案管理工作，并对会计凭证处理、财务会计报告处理以及会计账簿处理程序做出了明确的规定。高校财务会计档案管理本身就是内部控制的一种重要途径和方法，这就要求档案管理要确保质量，保障所有的会计资料都是准确和客观的，这样才能真正落实高校的内部控制。因此，高校内部控制的方法对高校的财务会计档案管理有重要的指导作用，能够为高校的财务会计档案管理提供重要的方向和有效的手段。
二、当前高校财务会计档案管理内控存在的不足
1.没有正确认识到高校财务会计档案管理的功能。高校的财务部门在高校中具有非常重要的地位，可以说高校所有重要功能的体现都离不开财务部门，无论是科学研究还是人才培养过程中，财务部门都发挥着非常重要的服务作用，是高校的核心部门之一。但是，从实际的情况来看，大部分的高校财务人员都将工作重点放在和财务相关的工作上，包括财务预算、核算和决算等，但是却没有充分认识到档案管理的重要性，对会计档案的认知程度不够，这样就导致在财务会计档案管理过程中投入的精力和时间比较少，没有对会计档案进行有效的管理，领导层和相关的档案管理人员的档案管理意识比较薄弱，这和高校的内部控制建设的要求不相符合。
2.高校会计档案管理系统有待升级。近年来，随着我国高等教育的普及化，导致很多高校都在不断扩招，学生数量越来越多，高校的各种经济活动也越来越多样化。所以，会计档案的资源信息也在日渐增多。当前，高校的会计档案管理系统主要是针对以纸质为载体的档案信息和数据进行管理，随着信息技术的不断发展和进步，这种落后的会计档案管理系统凸显出很多的问题和不足，无法对海量的数据存储进行处理。近年来，内部控制规范建设也在不断进步，财务核算系统也正朝着电子化建设的方向发展，由于信息技术的介入，导致档案信息的储存介质也变得更加多样化，而当前高校使用的会计档案管理系统和其他部门的信息化管理系统还很难实现兼容，存在着信息孤岛和兼容性的问题。不仅如此，高校会计档案管理系统在电子存储方面还具有一定的提升空间，在对纸质会计档案进行存档时虽然比较稳定，但是，对于纸质会计档案的利用和查询具有较大的难度。内部控制规范建设工作需要查询大量的账目，当前的高校会计档案管理系统还很难实现，这就要求要采用电子查询系统，发挥电子查询系统的功能和优势来快速检索大量账目，同时还可以调取打印已经成像的原始凭据，并且对于电子档案还能够进行加密，能够确保电子档案的真实性和可靠性，这就要求会计档案管理系统要及时升级。
3.高校会计档案管理缺乏健全的制度。当前，大部分的高校会计档案管理都归于独立的档案管理部门，但是，由于会计档案管理对管理人员的专业性要求比较高，所以档案部门对会计档案的管理只是流于形式，真正来对会计档案进行管理的还是财务人员。财务人员对会计档案进行管理时，一般是以我国的会计档案管理法来开展工作，高校自行制定的会计档案管理的制度比较少，这就导致了高校会计档案管理缺乏健全的制度的情况。高校的财务工作具有特殊性，并非是纯粹的行政性也不是盈利性，所以，高校的会计档案管理在实际的工作中，不知道是按照行政会计来执行还是按照企业会计来执行，陷入了两难的境地。由于高校财务档案管理的特殊性，导致高校对会计档案的存档内容以及档案的保存标准都做出了独立的规定，而很多高校并没有结合自身发展的具体情况，来制定健全的财务会计档案管理的制度，最终导致了会计档案管理出现各种问题。
4.高校会计档案管理人员的管理水平有待提升。高校会计档案管理对管理人员的专业化水平要求比较高，但是，从实际的情况来看，部分高校财务部门并没有专业的会计档案管理人员，并且也只有极少数的高校在财务部门设置了独立的档案管理科室，和其他的业务科室相比，会计档案管理受到的重视不够，缺乏专业的会计档案管理人员，很多都是勤工助学的人员或者是其他部门的人员来兼职，导致会计档案管理的专业化水平比较低。近年来，随着信息技术的不断发展，档案管理也朝着数字化的方向发展，这就对会计档案管理人员的信息化水平提出了更高的要求。但是，由于会计档案管理人员的专业化水平比较低，导致会计档案的信息化建设和数字化管理难以实现，不符合内部控制建设的要求。
三、高校财务会计档案管理的内控制度建设
1.重视会计档案管理的内控建设。高校要对会计档案管理的内控建设给予高度重视，深刻认识到内部控制贯彻在会计档案管理全过程的重要性和必要性，重视预算管理，并在预算管理的过程中做好各项经费预算，结合高校往年的情况以及当年的工作计划和活动计划来做好预算。在分配经费预算时，一定要将会计档案管理中的各项必要的支出都充分考虑进去，对于系统维护、设备添置以及平台建设等各项工作都要做好充足的预算，确保基本建设有充足的经费，建立经费内部控制的有效机制。制定会计控制内控的规范，并建立健全的会计档案管理制度，以制度为导向，让各项档案管理的相关业务都能够有章可循。高校可以结合最新的会计档案管理办法来制定会计档案管理制度和办法，同时，也要结合高校的实际情况来进行调整，详细规定会计档案的入册、登记、保管和交接等一系列的工作，形成系统、规范工作流程，通过有效的会计档案管理机制来促进会计档案管理工作的科学性和有效性。
2.会计档案管理实现专人专管。高校会计档案管理的专业性比较强，因此，应该由专门的人员来进行专业管理。高校要对会计档案管理实施专人专管的制度。在实际工作中，可以由业务科室的工作人员来做好会计档案的收集和整理工作，然后由专业的会计档案管理人员来审核业务科室提交的原始数据，将符合要求的会计档案入册并进行装订。装订之后进行归档，归档也应该由专业的人员来进行专管，各个环节的专业管理人员要做好交接工作，交接完之后才能进行下一个流程。在会计档案的专人专管过程中，一定要充分结合会计档案的管理制度来完成对应的工作，对于会计档案的管理要制定岗位责任制，对于每一个环节的档案管理人员的工作职责和工作要求都做出明确的规定。为了取得更好的效果，可以建立考核机制，通过奖惩制度来调动会计档案人员的工作积极性和岗位责任意识，从而高质完成对应的工作。
3.做好会计档案管理的组织建设。高校会计档案管理的内部建设离不开好的组织建设，在会计档案管理的过程中，如果管理的层级比较多，那么将会导致管理的力量分散，会严重影响管理的效果。当前，高校会计档案在管理过程中，档案职能在业务科室，在管理过程以及传达指令时要经过科室来进行转达，这样就导致了会计档案管理的执行力比较分散。内部控制制度具有制衡性的特点，要按照制衡性的原则来进行管理，而会计档案的管理当前功能不独立，没有形成平等的关系，这样业务科室容易对会计档案管理职能造成一定的影响，使得会计经济活动等的相关数据和信息很难客观记录下来，影响了会计档案的真实性和可靠性。针对这种情况，就要求高校会计档案要独立设置科室，由会计管理部门直接领导，会计档案管理功能科室应该和预决算功能科室、会计核算功能科室、收费功能科室以及资金管理功能科室等形成平等的关系，相互之间能够平等制衡。
4.以内部控制原则来规范会计档案管理。在高校的会计档案管理过程中，一定要严格按照内部控制的原则来对会计档案的管理进行规范，尤其是要针对会计档案保管和查阅做好规范。高校要建立专门的会计档案管理科室，并选择2～3人来做好会计档案管理的专职工作，会计档案保存和查询有专门的人员负责，建立台账，会计档案的查阅都要做好登记备案，建立对应的台账和查阅制度流程，想要查账要先提交申请，经过财务管理部门的人员签字之后才能查账，并且只能在档案室查账和拍照，以此来确保会计档案的安全性。如果有一些特殊的用途和原因一定要外借的，一定要经过内部授权审批才能执行，会计管理相关的负责人同样需要签字，并且要约定好归还的时间，使用完之后一定要及时归还。会计档案管理人员要对相关的会计档案进行定期的清点和整理。
5.升级会计档案管理系统，提升管理人员专业素质。要做好会计档案管理的内部控制，升级会计档案管理系统和提升管理人员的专业素质是基础。因此，会计档案管理部门要对档案管理系统进行升级，使其和财务核算的平台能够相适应，将数字存储技术、数字成像技术、信息化录入技术以及电子扫描技术等都及时应用到会计档案的管理过程中，以此来强化内部控制的效果和效率。利用计算机技术来完善存储设施，不仅要对传统的纸质档案进行存档，同时还应该利用扫描仪扫描原始单据，并进行存档，这样在档案查阅时就更加便捷，只要通过凭证号就能够快速、准确、便捷地将需要的档案调取出来。通过电子档案备份能够延长档案的保存期限。另外，还应该提升会计档案管理人员的专业素质，加强信息化建设，对档案管理岗位的会计人员进行计算机信息化培训和会计电算化培训，不断提升会计档案管理人员的综合素养。
四、结语
财务档案管理范文6
关键词：医院财务；档案管理；完善
医院财务档案包括与医院财务状况相关的文字、声音、影像资料等，包含了医院工作的方方面面，对医院经济效益提高、对医院良性发展等有着极强的现实意义。医院的财务档案管理能够间接地反映医院的经营、能够调动医院内部各个部门的工作积极性，是医院管理工作中不可或缺的重要组成部分［1］。新时代背景下，社会对医院管理水平的要求不断提高，医院方面必须不断提高自身的财务档案管理质量以保证自身的管理质量，然而当前医院财务档案管理过程普遍存在问题，这无疑阻碍了医院财务档案管理的发展、制约了医院综合管理水平的稳步提升。
1当前阶段医院财务档案管理问题
自改革开放以来，我国的经济一直在飞速发展，医疗卫生体系改革有效地提升了医院的整体管理水平，医院经济得以顺利融入市场经济，然而医院的财务档案管理却未得到良好的实际发展，医院的服务水平难有保证，医院的财务管理质量以及医院的顺利发展也因此备受制约。
1.1思想重视度不足
医院的财务档案管理关系医院的发展和运营，然而当前很多医院内部领导人对财务档案管理工作并不十分重视，正因为此，财务档案管理工作被视为一项“可有可无”的工作，与财务档案管理相关的资金投入、人力物力投入等往往很难达到相关标准，财务档案管理检查流于形式问题严重。由于领导阶级不重视，医院内部财务档案管理人员不被重视，财务档案管理工作不被重视，这使得医院资金投入、资金运用等存在众多安全隐患，医院运营经费不足、设备维护不及时、档案管理人员缺乏专业性等严重的制约了医院的发展和壮大，影响了医院整体管理水平的有效提高［2］。
1.2管理制度不完善
现代人的生活水平不断提高，对医院卫生服务要求越来越高。为适应社会发展，医院的卫生改革不断日常化。为了保证医院的卫生改革顺利实施，医院方面陆续建立了众多的医院管理制度。然而医院财务档案管理制度建设缓慢，管理制度存在众多漏洞，如管理考核缺乏具体细节措施、财务档案管理缺乏可操作性等问题使得医院财务档案管理长期处于“松散无序”状态，医院的发展被制约，医院的财务档案发展水平难以有效提升。
1.3档案利用率较低
财务档案涉及医院的财政收支，关系医院的管理和发展，然而当前阶段，很多医院的财务档案长期处于“不用”状态，财务档案价值完全没有发挥，财务档案管理不受重视，医院方面也没有制定相应的管理制度。由于缺乏相应的管理措施，财务档案管理问题难以被及时解决，档案的整理、归纳与利用难以同步，财务档案利用率低下。与此同时，由于财务档案涉及众多管理部门，档案管理部门之间缺乏相应的沟通、交流，信息流通不畅，档案信息利用共享难以及时有效，档案管理重复问题严重，档案管理人员消极管理，完全没有钻研财务档案管理的思想，财务档案管理缺乏主动性，医院财务档案功能发挥难以保证［3］。
1.4人员素质待加强
医院财务档案管理工作是一项专业性较强的工作，从事医院财务档案管理的人员除了要具备细心、耐心等特点外，还需要具备较强的责任感以及较强的专业性，必须能够妥善处理财务档案管理过程中遭遇的各种突发问题。然而当前阶段，医院内部从事财务档案管理的人大多为非专业人员、年长者或是其他部门分派“混日子”的人员，这些人员没有相关的专业管理知识，没有经历较为专业的培训，没有相关的经验，很难达到医院财务档案管理的相关要求［4］。与此同时，年长者大多对高新科技存在较强的抵触心理，在进行财务档案管理时不愿或是抵触在其中融入高新科技，这无疑会影响医院财务档案管理的信息化发展，阻碍医院财务档案管理水平提升。
2完善医院财务档案管理的策略
2.1端正财务档案管理思想
想要确保医院财务档案管理契合时展需求，医院方面需要有与时俱进的财务档案管理思想，相关人员（医院领导、财务档案管理负责人、财务档案管理人员等）需要紧跟时代潮流，及时变革自身的财务档案管理思想和理念，要全面了解医院财务档案管理的重要性。具体来说，医院领导方面需要重视财务档案管理，及时为财务档案管理配置相关的人力、物力，加大财务档案管理的投资力度［5］。与此同时，领导应该努力构建良好的医院内部财务档案管理氛围，帮助医院内部其他人员认识到财务档案管理与自身的联系，确保他们能够在财务档案管理人员落实相关管理工作时予以配合。财务档案管理负责人以及财务档案管理人员应该全面调研医院财务档案管理现状，积极设计财务档案管理优化措施，联系医院领导及时将财务档案管理工作纳入医院整体规划，要逐步提高医院财务档案管理的主动性，为医院财务档案管理发展创造有利条件。
2.2完善财务档案管理制度
完善的财务档案管理制度能够为财务档案管理人员落实财务档案管理工作提供“纲”、“法”，因而医院方面应该积极完善与财务档案管理相关的制度和措施，要确保相关制度和措施具备一定的威慑力，相关人员不敢侵犯并能够有意识的将之合理应用于财务档案管理工作。在具体落实时，一方面应该严格遵循当前国家的法律法规，另一方面应该借鉴其他兄弟医院的相关制度，要确保财务档案管理制度能够真正提高医院的财务档案管理水平和质量，促进医院良性发展。
2.3提高财务档案的利用率
先进的财务档案管理理念以及现代的财务档案管理手段是提高医院财务档案利用率的有效方法，医院方面应该重视先进的生产工具和科技的运用，要从市场角度出发分析医院的发展趋势，优化传统的财务档案管理模式，全面提高医院的财务档案管理的信息化水平。与此同时，应鼓励与财务档案管理相关的管理部门加大沟通、交流力度，提高部门之间的协同力，在优化财务档案管理工作流程的同时，提高财务档案利用率，充分发挥财务档案效力。
2.4提高管理人员综合素质
财务档案管理人员素质直接决定医院财务档案管理工作质量，因此，医院方面应该积极提高管理人员综合素质，努力打造优质的财务档案管理团队。首先，积极对现有的财务档案管理人员进行教育培训，全面提高其财务档案管理知识和技能，帮助其了解使用先进的生产工具及先进的财务档案管理方式、方法，确保其能够妥善应对财务档案管理工作［6］。与此同时，提供优渥的薪资待遇，吸引优秀的财务档案管理人员进入医院财务档案管理队伍，为财务档案管理注入新思想和新理念，为财务档案管理团队引入新鲜血液，活化财务档案管理团队，提高财务档案管理团队的工作质量和效率。
3结束语
综上所述，在新时代背景之下，医院的财务档案管理工作发生了巨大的变化。医院财务档案管理是医院管理工作的重要组成，包含了医院财务核算、财务管理资料等，是医院方面顺利开展各项活动、科研等的重要凭证。完善医院财务档案管理具备极强的现实意义，医院方面应提高思想认识、完善档案管理制度、提高管理人员综合素质完善医院财务档案管理，解决当前医院财务档案管理过程中存在的问题，以推动医院财务档案管理水平提高，促使医院经济走向可持续性发展道路。
参考文献：
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［3］阎玉伟.充分发挥信息管理作用不断提高医院财务管理水平［J］.中国卫生产业,2018,15(13):84-85.
［4］韦孟知.浅析医院财务档案管理面临的困境及解决办法［J］.中国管理信息化,2018,21(8):175-176.
［5］陈学宁.信息化背景下医院财务管理与内部控制分析［J］.中国国际财经(中英文),2017(14):89-90.
财务档案管理范文7
关键词：事业单位；财务共享；会计档案；管理工作
现阶段，我国部分事业单位已在运用一种新型会计档案管理模式，即财务共享。在财务共享模式下，事业单位的会计档案管理模式和以往会计档案管理模式相比发生了较大的改变。财务共享模式下的会计档案管理工作，是将各个区域中的会计档案进行集中到财务共享中心，并实行统一管理。在这样的管理模式下，不仅可以实现电子化管理，还能使会计档案进行在线传递与线上应用，可以有效提升会计档案管理质量和水平。
一、事业单位财务共享模式下的会计档案管理现状
根据相关调查显示，现阶段部分事业单位仍然利用传统的档案管理模式对会计档案实施管理，以月度、季度、年度为单位，收集与整理会计档案[1]。在这种档案管理模式下，会计人员手工完成档案整理，工作量很大，而且纸质档案存储形式已严重落后，纸质档案查阅利用也非常容易遗失与折损。2015年12月，财政部、国家档案局联合印发的《会计档案管理办法》中将凭证类档案的最低保管期限由原来的15年延长至30年，大量纸质凭证档案对档案室的储存空间提出了更高的要求。而在财务共享模式下，不需要担心这些问题，并且还可以减轻会计人员的工作负担。此外，尽管部分事业单位已经意识到财务共享模式会计档案管理工作的重要性，但是因为大部分管理者和会计人员的信息化建设知识和经验匮乏，在一定程度上影响到了财务共享作用的发挥，进而降低了管理质量和水平。
二、事业单位财务共享模式下的会计档案管理工作策略
（一）及时录入会计档案信息
首先，会计人员需要结合最新情况将信息录入到共享软件中，对会计档案内容进行扩充。相关负责人需要根据这些最新信息进行会计档案管理工作。其次，对纸质资料与电子原文件进行共享，以便于利用网络进行及时关注。在会计档案内容被扩充以后，可以立即显示出来[2]。需要注意的是，想要使会计档案管理工作变得更加简便，且可以及时发现问题和处理，事业单位需要组建一支对会计档案管理进行专门负责的队伍，并需要通过合理有效的手段提升这些人员的专业素养和能力。最后，事业单位要注重信息化建设，进而确保会计档案管理工作可以顺利进行。在信息化建设中，要注重云处理技术的应用，该技术不仅可以实现在网络中对会计档案信息数据进行完整录入，还可以提升自动化程度，进而使会计档案管理工作的效率得到显著提升。此外，信息化建设可以减少会计人员的工作强度，提升工作的精准性，在减少人工成本的同时给事业单位带来更多的经济效益。
（二）创建统一的会计档案数字化和标准化处理平台
实际上，财务共享服务中心是以信息技术平台为基础的数字化平台，在财务共享服务中心中会计档案管理工作也需要保证数字化与网络化，使档案信息的接收、传递、存储、提供等方面实现一体化，促进档案数据信息的共享效率，提升档案管理的科学性和有效性以及便捷性[3]。事业单位可以在保证寄送、沟通、存储成本平衡的基础上，创建数字化、标准化的统一处理平台，利用规模效应，对相关成本进行平衡。因此，创建财务共享服务中心，需要对当下的会计档案管理相关标准和规定进行完善，进而形成符合信息化环境的会计档案管理制度，其中涉及到电子会计档案的形成和归档、电子会计档案信息资源标识、存储、描述、交换、查询、网上传输、网上管理等内容。但是，这些管理工作需要以网络环境、软件环境、硬件环境为基础。简单来讲，在财务共享模式下，会计档案管理工作对于硬件管理的需求相对较高，因此需要不断提升信息化会计档案的建设水平对会计档案信息网络进行完善，进而使各项工作具备网络化的特点，以提升利用档案的效率。
（三）创建系统化的管理制度体系
第一，创建会计档案归档制度。会计信息数据在没有打印成为书面形式之前，要做到妥善保管，并保留好副本。记账凭证、现金日记账、总分类账、银行存款日记账都需要进行打印输出，并根据相关审计、税务部门的需求将相关账簿、报表等内容进行打印输出。第二，创建电算化会计档案存储制度。对优势的磁盘介质进行挑选，对会计档案信息数据进行备份。备用盘和储存盘需要做到存放分离[4]。同时，需要做好防腐蚀、防光、防尘工作，根据分类和顺序，对电子会计档案进行编号，并注明时间与文件内容，以及对档案管理文件卡片进行制作等。第三，创建借用手续制度。如果想要对会计档案进行查阅，需要通过相关负责人的批准，并根据档案管理相关规定办理借阅手续。第四，创建会计档案定期备份制度。定期将会计信息数据进行备份，并创建备查登记簿对备份的细节信息进行记录，其中包括时间、数量、保管方式等。因为磁性介质具有一定的特殊性，相关人员需定期检查和复制电子会计档案，避免出现损坏的情况。
（四）注重关键环节的风险控制和安全防范工作
在财务共享模式下，以往的会计稽核岗位被取消了，随之各类会计档案是否真实、和影像资料是否一致受到严重的质疑。因此，事业单位不但需注重会计档案的质量，避免处理偏差，降低因为相关人员操作失误带来的风险。而且，事业单位可以从审核环节稽核规则、表单填制规则等方面进行系统固化，进而有效提升流程运转质量和水平，强化风险控制质量[5]。此外，要注重安全风险控制会计档案，创建良好的基础环境，使会计档案的存储介质物理性质得到保证。定期复制会计档案的介质，以防电子会计档案出现损毁和丢失的情况。现阶段，会计系统基本上属于网络会计系统，经常受到病毒和黑客的攻击，因此事业单位需要利用有效的手段保证会计网络的安全。相关人员要注重网络安全方面的管理，并且要对信息系统运行情况进行定期检测，及时防护和检查计算机病毒，不允许安装非法的防病毒软件，或者是私自对要求安装的防病毒软件进行卸载。总而言之，在财务共享模式下，事业单位加强会计档案管理工作是非常重要的，其不仅可以提升会计档案管理工作的质量，还可以促进事业单位的长远发展。因此，在实际工作中，相关工作人员需要探寻新的会计档案管理模式，从全新的角度出发对财务共享进行充分利用，进而提升会计档案管理工作的质量和效率，为事业单位带来更多的价值和效益。
参考文献：
[1]孟金鹤.财务共享服务中心会计档案管理分析[J].现代国企研究,2017(24):177-178.
[2]邓引明.探究财务共享模式下的财务管理创新[J].纳税,2018,12(34):89-90.
[3]翁月莹,苑婷,李长娟,等.大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理[J].纳税,2018,12(32):127.
[4]辛士勇.财务共享模式下的管理会计转型研究[J].中国商论,2018(16):140-141.
财务档案管理范文8
关键词：会计信息化；医院；财务档案管理
前言
财务档案管理工作在医院的财务管理中发挥着至关重要的作用，随着时代的进步，传统的财务档案管理模式已经无法满足当前的工作需要，对医院的整体发展造成了阻碍。因此，医院应该加强对财务档案管理工作的信息化建设，使档案管理能够更加高效和规范。
一、医院财务档案管理的问题
1.财务档案管理制度不健全
医院的主要工作是救死扶伤，其主要的精力和投入都在与医疗相关的部门中，很多医院的领导层对财务部门缺乏正确的认识，导致其对于财务部门并不重视。这就造成了领导层未给予财务部门应有的资源，因此财务部门中的管理制度往往也不健全，使财务档案管理工作没有具体的制度进行规范，因此工作的效率低下，随意性大[1]。
2.财务档案管理模式不完善
医院的财务档案管理工作应该具备单独的档案室，且需要专业的档案管理人员来进行管理，对档案管理人员的综合素质要求较高，但在实际的工作中，这些都很难实现。第一，大多数医院的办公用房数量有限，财务档案管理部门往往需要跟其他部门使用同一个办公室。第二，医院中的财务档案管理人员缺少编制，没有具体的岗位和职责划分，导致档案管理人员经常与其他部门的人员一起进行工作，但是其他部门中的工作人员并不具备财务档案管理的相关素质，导致财务档案管理的工作中出现了各种问题。
3.财务档案保存不规范
财务档案管理在医院财务部门的工作中是十分重要的一项，其对医院的经济状况有详细地记录，包括医院资金的来源、去向、储备等等，在保存的过程中应该注意防虫、防潮、防火、防盗，避免档案的损坏和丢失。但在实际的工作中，大多数医院储存财务档案的地点都不符合要求，因此难免会出现档案的损坏和丢失现象。
4.工作人员综合素质有限
因为医院管理层对财务档案管理工作的重视程度有限，因此难以招聘专业的档案管理人员，只是让财务部门中的工作人员来进行这项工作。财务部门的工作人员缺乏财务档案管理的专业技能，无法有效的对财务档案进行整理和归类，综合素质有限，使财务档案管理工作的效果并不理想。
二、会计信息化后的医院财务档案管理措施
1.整理、备份财务档案
相关工作人员应该定期对医院的财务档案进行整理，并每一个月进行一次备份，并在会计处打印凭证，且每一年都要打印一次全年的系列报表，将其与纸质档案一起保存。还要在网络上进行对档案进行备份，方便之后的管理人员查询和使用档案。
2.完善财务档案管理系统
目前，医院中的财务档案管理大多缺乏完善的管理系统，使管理工作很难进行，相关工作人员应该完善医院的财务档案管理系统，使档案的管理工作能够正规化、系统化。首先，医院的管理层人员应该对财务档案管理工作给予足够的重视，将完善财务档案管理系统的工作纳入到医院的建设中来。其次，应该对财务档案管理的制度进行完善，制定相关的规定，使档案管理人员在进行工作时能够有章可循。最后，确定档案管理工作的目标，并对档案管理人员的职责进行明确，确保在出现问题时可以快速的找到责任人，避免责任不明、浑水摸鱼的现象。
3.完善硬件与软件设施
财务档案管理的信息化需要软件和硬件设施的双重更新，因此，医院在对内部的硬件设施进行更新后，应该引入适合进行档案管理工作的财务系统，同时需要给相关的管理人员制定严格的规定和政策，防止出现私下篡改财务档案信息的情况。医院人员需要注意及时对财务系统进行维护和更新，确保财务系统可以长时间的正常使用。这样可以起到对财务档案的规范化作用，使财务档案管理工作能够更加的有序[2]。
4.提高相关工作人员的素质
财务档案管理人员的综合素质会直接影响档案管理工作的效果，因此医院的管理层应该提高档案管理人员的综合素质，提高档案管理工作的效率。医院的财务部门需要对负责财务档案管理工作的人员进行专业的培训，提高其在信息技术方面的能力，使档案管理人员能够适应目前财务档案管理工作信息化的发展趋势。同时，档案管理工作人员也应该不断地进行自我提升，积极参与相关的培训活动，提高自己的综合素质，尽快适应会计信息化后的财务档案管理模式，确保能够做好自己的本职工作。
5.加强财务档案信息化的安全管理
随着科技的发展，互联网开始融入到各行各业中，这也就导致了有些不法分子会通过互联网谋取利益。因此，相关工作人员应该加强财务档案信息化的安全管理，建立完善的保密制度和权限等级。每人持有一个账号，账号在系统中进行的操作都会被系统记录下来；每个账号的权限有所不同，能够进行的操作范围不同；将医院内部的局域网与外部的互联网进行隔离，防止计算机中毒或被外部人员攻击，确保财务档案管理系统的能够正常使用。
6.加大领导对财务档案管理的重视
财务档案管理关系着医院的经营和发展，想要使财务档案管理工作做到系统化、规范化、高效化，首先需要确保医院整体的管理是规范的。其次，需要医院的管理层人员对财务档案管理工给予足够的重视，将财务档案管理的建设提上日程，安排独立的档案室，并分配专业的档案管理人员进行财务档案的管理。最后，医院的相关人员应该对财务档案管理工作的建设进行监督，确保档案管理人员在工作的过程中严格遵守相应的规章制度。
三、结语
随着社会的发展和科技的进步，信息网络技术已经深入到各个领域中，目前我国会计工作已经实现了信息化建设，医院的财务档案管理工作也应该随之进行相应的改变。财务档案管理的信息化可以提高档案管理工作的效率，使财务档案的保存能够更加的安全可靠。
参考文献：
[1]吴萍.会计信息化后的医院财务档案管理分析[J].兰台内外,2019(12):68+65.
