【摘要】随着全球经济的不断发展和一体化的实施与推进，我国经济水平也得到了较大的提升，企业财务档案的管理，也面临着新的要求和新的发展形势。但是，从财务档案管理的实际发展来看，还存在着一些阻碍财务档案发展的不良因素，主要表现在财务档案管理的信息失真上。因此，我们要针对财务档案信息失真采用有效的管理与预警措施。
【关键词】财务档案管理;信息失真;预防措施
在企事业的发展中，财务档案起着非常重要的作用，因为财务档案是通过相关凭证和账目等的记载，记录和反映了企事业在某一期间内的所有经济活动。建立良好健康的财务档案管理工作，有利于企事业单位的后续发展和管理水平的提高。我国财务档案的管理，呈现着比较稳定的发展态势，近些年，企事业单位的财务档案管理工作在不断发展的历程中，总结了相关经验，取得了很大的进步，但是，还存在着一些问题制约了财务档案管理的发展，其中具有较大危害性的阻碍就在于财务档案管理的信息失真方面。鉴于此，建立财务档案管理中信息失真的预警分析，构建成熟的财务档案管理体系，就显得尤为重要。
一、财务档案管理中信息失真的原因分析
（一）缺乏有效的监管
自2016年1月开始实施的《会计档案管理办法》，针对财务档案的管理有了更加完善的制度约束，但在企事业单位的内部发展中，有些单位和上级主管部门，对财务档案管理工作没有进行有效的监管，或是监管措施不到位，这些缺乏管理与监督的单位，会计基础与核算工作容易出现偏差，要求的严格性大打折扣，这就造成了财务档案管理工作人员缺乏相关的约束，从而忽视了相关管理原则，这样就容易引起财务档案管理的信息失真。有些单位即使组织针对财务档案的相关检查，但由于工作繁琐和专业性要求比较强，有些都是直接走过场，缺乏全面的检查和监督，这样也给财务档案信息失真提供了可趁之机。
（二）企业管理者的支持力度不够
在现阶段的发展中，大多数企事业单位的管理者把主要的工作重心放在生产经营与管理上，对财务档案管理工作的认识不够充分，缺乏相关的重视与支持，有些领导甚至认为只要将本单位的日常账目在财务档案中记录就足够了，对财务档案管理没有更高的要求，这样就造成了财务档案管理的信息失真。
（三）财务人员的职业素养有待提高
企事业单位会对财务工作人员的会计知识体系和和经验做出要求，但在财务档案管理人员的要求方面就稍显不足，财务档案管理知识广泛，要求具有会计、计算机、法律和档案管理等多方面的知识基础，只具备会计知识是不能很好的胜任财务档案管理工作的。这就需要相关管理人员去加强自我学习，增强自己的财务档案管理工作素养。有部分财务档案管理人员，没有受过正规的会计专业教育，也没有接受过系统的会计专业培训，他们中的有些人，可以做最基础的会计核算工作，可是并没有理清会计科目、分录和账簿、报表之间的相互对应与勾稽关系，容易在工作中忽视财务档案管理中的信息失真问题。还有一部分人，虽然具有专业的会计核算与财务档案管理知识，但是对于财务知识和法规的学习比较忽视，造成了自身专业知识停滞不前，这样也容易引起财务档案管理中的信息失真。还有部分财务档案管理人员，认为档案的管理工作枯燥且繁琐，没有引起足够的重视，从而容易引起财务档案管理工作出现失真。
（四）针对财务信息蓄意造假
受到利益的驱使，有些企业违反国家的法律法规，制造虚假的经营业绩，改建账目，在会计账目上真账假算、假账真算，伪造账簿，造成账实严重不符，管理混乱，没有如实登记相关财务工作，从而造成财务档案管理信息的失真。其中，有些企事业单位针对应该建账、建档的情形没有做好相关工作，有的甚至不按相关制度来设置会计科目与账户，存在账外设账、私设小金库等情形，更有甚者，企事业单位的相关负责人以权谋私、滥用职权，这样的蓄意造假就直接造成了财务档案信息失真。
二、基于财务档案管理中信息失真的预防措施
（一）加强各种监管措施
随着2016年1月《会计档案管理办法》的实施，对财务档案管理工作的要求更加规范与细致，相关单位要更好的贯彻落实财务档案工作的监管，加大对财务档案管理信息失真的处罚力度，提高财务档案管理信息失真的违法成本，可以学习发达国家的财务档案管理经验，不仅要在刑事责任上予以限定，还可以引入相关民事赔偿制度，对那些由于会计档案信息失真而造成的损失对当事人予以民事赔偿追究，让财务档案管理信息失真问题不再出现，保护会计信息相关使用者的利益。
（二）提高企事业单位管理者对财务档案管理的重视程度
企业管理者要提高对财务档案管理的重视程度，从自身做起，充分认识到财务档案管理对企业发展的特殊性与重要性。领导者要在企事业单位内部不断完善财务档案管理的机制建设，建立相关管理工作规范，组织财务档案管理相关工作人员进行业务培训，激发工作人员的主动性，将财务档案管理工作纳入具体的奖惩系统。只有领导者给予足够的重视，才能促进单位内部财务档案管理的发展与规范化，才能更进一步的杜绝财务档案管理信息失真的现象出现。
（三）对财务档案管理相关工作人员进行专业培训
有条件的企业应该将财务档案管理的工作进行细化分配，派专人进行管理，同时企业应该加强对财务档案管理人员的专业素质培养，定期的组织相关工作人员进行专业培训，使财务档案管理人员能够学习到先进的财务档案管理知识与方法，在财务档案管理的信息化与标准化上面不断进步，从而通过相关人员素质的提高来实现对财务档案管理信息失真的有效控制。
（四）采用科学方法进行内部控制并防控信息失真
随着经济的发展，信息化技术的不断推进，应逐步用信息化的管理技术去替代纸质的财务档案，建立科学的财务档案管理模式，建立有效的内部控制，严格贯彻执行《会计档案管理办法》，各类会计岗位要明确分工，形成相互制约、相互监督和相互协作的运行机制，从最大程度上保证会计信息的真实性。会计电算化的普遍应用，让会计信息失真的防控有了更好的平台。财务软件的使用，在数据的输入输出和处理过程中，严格的防控是保证会计核算系统有效和完整的关键要素。只有正确的输入经过核准过后的业务数据，才能进行正确的处理，并做到及时有效的输出，这样，会计的核算系统才能完成自身目标，才能给会计信息档案正确并规范提供有效的先决条件。另外，还可以依靠财务软件的实施，通过严格的权限管理设置增强财务档案的安全防护，避免产生由于人为篡改信息而造成的财务档案信息失真问题。
三、结语
综上所述，财务档案对于企事业单位的运行与发展都有着重要的作用，建立真实和可靠的财务档案信息，对企事业健康长远的发展有着重要的意义。因此，在对企事业单位财务档案的管理中，要遵循国家相关法律与法规的要求，进行科学化的信息控制，并结合自身的发展需求来进行系统化的管理，加强对财务档案管理的重视，从多方面预防财务档案信息失真的问题，如果所有企业都能坚持对财务档案保持高度的责任心和科学的管理精神，就能更进一步去防范财务档案信息失真问题，进而使得财务档案信息在质量上得到更大的进步与提高，促进财务档案管理的提升并增强企业的竞争力与活力，从而实现企业的长远发展。
参考文献
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作者:杨璐 单位:长江大学文理学院
