安全管理信息化建设在企业管理创新中作用

2022-09-21 16:46:40 来源:写作指导

摘要:当前时代,信息技术高速发展,信息化建设已经在各行业各领域中得以推广普及,企业信息化建设程度也成为衡量其现代化、专业化属性的重要指标。但任何事物都有两面性,在信息技术发展过程中,网络病毒也在持续进化,为了保障企业信息化建设管理价值能够得到充分发挥,必须创设安全的信息网络环境,所以安全管理信息化建设也成为各行业各领域企业在发展信息建设过程中所需关注的重点事项。本文将对安全管理信息化建设在企业管理创新中的作用与优化进行全面分析,并结合实际予以整理和总结。

关键词:安全管理;信息化建设;企业管理创新;作用;优化

引言

现阶段我国互联网信息技术应用普及程度逐年升高,民众在社会生活工作期间,或多或少都会接触到互联网信息技术。而企业借助互联网信息技术组建信息化管理平台,也是提高自身核心竞争水平、保障自身在当前时代得以形成可持续发展模式的必要依据。但现实情况是,在安全管理信息化建设期间,一些企业存在轻视甚至忽视安全管理信息化建设的现象,无法理清安全管理信息化建设和企业管理创新之间的内在逻辑联系,导致将重点放在信息化硬件的升级完善上,在软件防护、网络风险防范方面的技术力十分欠缺,最终造成企业管理效能无法充分发挥,企业实际经营发展效益也会因此受到不良影响的情况发生。

一、安全管理信息化的内涵及其与企业管理

创新的内部逻辑联系企业推进信息化建设过程中,旨在借助信息技术进一步提升企业运行效益,使之能够对各类数据信息资源进行高效采集、管控、传输,从而实现加速企业各运转环节信息处理质量和传导速率,同时突出数据精准性、透明度、即时特征,达到内部资源可随时共享的目的。所以企业信息化建设可以看作促进信息资源的高效利用,以提高企业决策的合理性。科学到位的企业信息化建设可以为企业内部管理质量、经济效益的持续提升提供有力参考。但需要注意的是,企业信息化建设期间,安全管理必不可少。企业管理创新效果直接会对安全管理信息化建设开展进程产生明显影响,过去相对传统的管理模式已经无法满足当前安全管理信息化建设的基本标准要求,甚至会变相影响到企业后续信息化应用实效性。所以明确安全管理信息化与企业管理创新之间的紧密联系,做好安全管理信息化建设工作变得十分必要[1]。

二、安全管理信息化建设之于企业管理创新的作用

安全管理信息化建设之于企业管理创新的作用也比较明显。专业的安全管理信息化建设能够为企业网络提供稳定安全的运行环境,使后续管理创新工作能够顺利开展。而从现实角度来看,安全管理信息化建设品质达标,可以在很大程度上保障企业管理核心数据的安全,尤其是在安全管理信息化投运过程中往往需要接入企业网络用户端予以实时监测管控,借助相关网络技术便可有效防止身份不明的访客进入企业内部网络,未经允许用户一经发现,安全管理信息系统会对其做全程跟踪监测,保障企业管理信息始终处于安全状态。其所具有的显著功能特征也为企业管理创新提供了有力依据。比如在对企业内部用户监督管理过程,外网用户进入行为会受到警报指令分析,出现异常或非法行为时必须对其做及时制止防护;针对网络病毒可做有效过滤,网络破坏,像黑客入侵、发送异常、数据接收错误等,都可予以及时检测处理。这无疑为我国企业从传统粗放式人工管理模式转为现代化、精细化信息管理模式创造了有利条件,有利于企业整体信息化管理水平的不断提高,为其能够形成可持续发展模式奠定基础。而从宏观角度来看,信息化建设是当今乃至未来很长一段时间各行业各领域所需关注的主流发展方向,安全管理信息化建设是企业管理创新的核心保障,企业要与时俱进、不被时代淘汰,便要时刻理清自身经营情况,设定有针对性的安全管理信息化建设方案,以此加速企业管理创新效率,使企业自身的行业竞争力得以不断提高,同时顺利过渡至现代企业发展形态。

三、现阶段安全管理信息化建设在我国企业管理创新过程中存在的问题

(一)企业管理制度较为滞后

现阶段安全管理信息化建设在我国企业管理创新过程所存在问题较为多样,比如部分企业管理制度滞后,对当今时代环境、社会形势不敏感,对信息化建设认知度不深,主观认为安全管理信息化建设前期所需投入资金较大,所产生的经济效益也并不明显,造成安全管理信息化建设进度缓慢甚至停滞的情况出现。如果企业仍然沿用过去传统的管理制度,其经营发展效益也会随时间推移而持续下降。

(二)安全管理信息化建设不达标

虽然有的企业在信息化建设期间,在安全管理信息化方面投入了较多资金和重视度,但受限于人员、认知等因素影响,对安全管理信息化建设工程量、规模程度没有确切概念,导致建设周期长、建设把控不严、最终建设效果难达预期的状况发生。甚至有的企业在信息化建设前期投入资金后,后续建设进度始终赶不上设计标准,最后所得安全管理信息化水平偏低,企业管理创新也会因此受到较大影响,管理成本反而对比之前更加难以把控,对企业经营发展综合效益造成严重损害。

(三)相关管理人员素质水平有限

相关管理人员专业素质水平有限,也是现阶段安全管理信息化建设与我国企业管理创新所存在问题之一。很多企业相关管理队伍人员中的缺乏必备的信息素养,无法理清安全管理信息化建设与企业管理创新的关系,对企业发展、质量管控细则缺乏客观认知,思维局限性明显,即使安全管理信息化建设完成,受限于相关管理人员的专业素质水平,企业的实际信息管理效果也很难得到保障[2]。

四、安全管理信息化建设在企业管理创新中的应用优化策略

(一)革新企业管理理念建立健全的现代化管理机制安全管理信息化建设在企业管理创新中的应用优化具体到实践环节,必须先从革新企业管理理念、建立健全的现代化企业管理机制做起。安全管理信息化建设与企业管理创新是当今各行业各领域企业发展转型的必经之路,传统的管理观念、模式已经不适用于当今社会环境,企业要想存活下来并形成长效的发展模式,必须尽快转变过去的管理观念。比如根据企业自身现实情况,分析市场竞争信息,综合考量各方因素后制定企业管理机制,建立现代化安全管理信息化发展体系,为企业管理能够持续创新、改进打下坚实基础[3]。

(二)注重安全管理信息化系统架构的完善性企业应注重安全管理信息化系统架构的完善性,突出安全管理信息化的现实意义。实际建设过程完全按照企业实况,适配企业高效运转、管理创新的形势,进行系统功能搭建,注重所用技术的专业性,投入资金、配置方案内容必须详细记录,严格把控各环节细则,保障企业信息化管理效果能够完全达到预期。

(三)不断提升相关安全管理信息化从业人员的综合专业素质

企业必须做好对安全管理信息化专业人才的培养工作,在条件允许的前提下引入高精技术人才,同时对企业现有从业人员制订周期性安全管理信息培训计划,全面加强企业相关从业人员的信息管理水平和信息设备操作能力,使之养成良好的信息素养,构建综合专业素质过硬的专业队伍,充分发挥安全管理信息化效能,为企业管理创新能够达到预期提供有力参考[4]。

五、安全管理信息化建设在我国企业管理创新中的实践案例

(一)设置安全管理信息化建设方案

第一,以某企业为例,该企业在对当今社会环境、时展特性进行全面调研分析的前提下,发现企业改革、安全管理是企业创新管理形成可持续发展模式的必要依据。所以其对企业现有安全管理进行改革,围绕从传统人工为主的机制转为全员参与的互动式管理形式,最后确定以信息技术为中心来设置相应的建设方案。第二,该企业按照自身特点,前期做好充分调研策划后,先确立了安全管理信息化系统架构、功能等核心板块,同时对目标指标类型、年度目标指标、目标指标、责任项等也予以合理划定。对企业安全会议、内容附件、安全计划、年度计划、安全教育等,连同以往安全管理内容,做线上系统接入。第三,风险管理方面,按照安全风险清单合理分级,从重大安全风险、月度安全风险等分项设置层面着手,考量环境因素、维护指标等;应急管理方面,以应急预案为中心,细化项目应急预案、预案修改、审批流程。对需要检查整改的信息给予明确作业指标,对系统安全证书管理做合理划分,明确特种作业人员台账管理、证书借阅管理权限。第四,突出安全管理信息化建设培训功能。该企业系统平台建成后,借助相关软件,可对企业安管人员等进行周期性系统培训计划设置,使之可以尽快掌握系统操作流程和各模块功能的交互关系,并在实践操作中对该系统平台做周期性更新完善,确保使用者可以熟练掌握安全管理信息化功能特质,及时高效地为企业管理者、操作者提供各自所需的数据信息。

(二)实践后企业管理创新效果分析

第一,该企业的安全管理信息化建设方案设置完成,最终投运实践后取得的企业管理创新效果较为显著[5]。比如该企业在管理标准推行上,过去都是依赖上下级文件发放或者员工培训、会议沟通形式体现;企业安全管理信息化平台的成型后,可直接将相关政策、上下级指示经软件实时传送给企业各部门,切实提升企业内控管理执行效率,减少人为理解因素导致执行出现偏差的情况。第二,该企业借助安全管理信息化系统平台,实现了结果管理模式转变为过程管理模式,使企业平时管理工作的实时性、现代化、信息化特征可以得到充分发挥。具体到管理创新上,该企业开始将隐患排查作为重点任务,以此形成事前规划、事中控制、事后纠察总结的全程动态化管理流程,使企业整体管理效率、管理质量对比以往都得到了显著提升。第三,该企业相关内部信息通过信息化平台可实现及时共享,围绕安全指标由上至下使企业不同层级管理者、职工能够形成双向沟通交互,进一步提高企业内部各部门人员的交流效率。且在这个过程中,知识共享、经验共享的交互形式也有助于安全管理人员根据实际情况第一时间调整安全管理工作,强化企业管理执行落实力度,有效提高了该企业内控体系的专业性和完善性[6]。第四,企业安全管理信息平台在该企业的后续实践中也进一步提升了该企业的经济效益。比如系统平台真正实现了一切体系文件的精细管控,所转化电子版本直接在线阅读、审批、会签,不仅大幅减低了纸质版本文件打印、装订等材料资源消耗,很多记录台账也不必时时打印记录,在节约办公耗材基础上,相关存放保管费用也得以进一步减低。且除此之外的一些应对检查、日常工作台账、报表整理都可经由系统平台完成,避免人工整理数据统计期间可能出现的分析遗漏、计算错误等情况,人力资源也得到有效释放。由此可见,该企业安全管理信息化建设不仅加速了企业管理创新效率,还节省了企业日常管理中的各项支出成本,为该企业能够形成可持续发展模式创造了有利条件[7]。第五,从宏观视角出发,该企业安全管理信息化建设投运后,安全管理工作水平对比以往取得了长足进步,企业管理创新水平也有切实提升。随着时间推移,该企业的综合效益增长明显,企业形象也更加良好,自身行业核心竞争力也因此得到了全面提高。需要注意的是安全管理信息化建设本质上仍然是围绕信息技术所构建的线上系统平台,信息之间业务交互关联性强,[8]可以为企业工作办理、管理措施设置、安全决策、内控管理创新提供有力支撑,但此期间相关企业管理人员、从业者自身综合专业素养必须到位,才能保障安全管理信息化建设及实践价值能够得到充分发挥,这也是企业管理创新优化效果可以达到预期的必要依据。[9]

六、结束语

综上所述,通过对安全管理信息化建设在企业管理创新中的作用与优化进行分析,可以看出现阶段安全管理信息化建设在我国企业管理创新过程所存在的问题比较典型,比如企业管理制度相对较为滞后、安全管理信息化建设不达标、相关管理人员素质水平有限等,所以实践期间,必须从革新企业管理理念建立健全的现代化管理机制、注重安全管理信息化系统架构完善性、不断提升相关安全管理信息化从业人员综合专业素质等方面做起,才能使安全管理信息化建设在企业管理创新中的作用与优化效能完全得以体现,这也是当前我国企业管理水平得以持续提高的必经之路。

作者:张建贵 单位:湖南司法警官职业学院