行政单位会计管控思索

行政单位会计管控思索

本文作者:曾干鲜 单位:柳州师范高等专科学校

在会计核算工作中,开支标准与实际支出往往存在较大差别,实际工作中,如果对超出标准的开支管控不严,就会违反相关财务制度,失去了财务监督的作用,并可能助长不良现象的继续出现。但如对超标开支管控过严,则可能会影响到一些重要或突发任务的完成和进行。如何平衡好标准与实际支出的管控关系,是目前需要解决的重要问题。

现阶段,会计核算中心在工作中还无法真正承担起各单位财务工作的监督和控制作用,还简单地停留在资金支付和会计核算等初级财经管理上。因此,会计核算中心要由核算型向管理型转化。具体实施中,可以对各单位的预算进行监控,对用款进度、支出使用情况等进行管理。

同时需要建立科学的考核评估制度,对相关单位的支出及产生的效益进行评估,优化资金的使用,提高资金使用的效率等。会计核算中心一定要改变过去单纯的记账职能,承担起财务的监督管理作用。

要建立资产管理的规章制度并严格执行,确定责任制,确保各单位资产能够有效落实到具体责任人。行政事业单位在对资产进行移转、调拔、处置、报废等处理时,要按规定及时进行申报和备案,及时进行账务管控。另外,还要制定资产定期清查制度,对各单位财产进行定期盘点,确保账实相符。

要在充分调查论证和熟悉各单位实际状况及特点的情况下来制订符合各单位实际需要的开支标准。开支标准要切实可行,有可操作性,并可以根据资金实际使用情况,不断进行调整,使标准能够贴近实际需要。

同时,要严格按开支标准进行监督管理,各单位不能随意提高标准或超过开支标准,避免各单位出现互相攀比、乱发奖金福利、公款吃喝等现象。对确实需要支付的款项,可经会议讨论按个案处理,但应注意次数不能太多。

会计集中核算工作对报账会计的业务素质的要求很高,因此要不断加强报账会计队伍的建设,完善报账会计监督考核机制,对报账会计进行系统的财务知识、会计管理制度培训。

同时,相关从事人员必须经考核合格后才能持证上岗,这样才能够保持队伍的整体素质。同时也要加强职业道德方面的教育,确保队伍在一个良好氛围和环境下开展工作。

要加强对账目中各项往来款项的跟踪管理,定期对各项目款项进行核算、结转,确保账目中各款项金额的真实准确。同时要做好专项资金管理的管理和控制,做到专款专用,不得占用、挪用、套用专项资金。

总之,实行会计集中核算在提高工作效率的同时,也给财务管理工作带来了新的挑战。面对新的工作模式,相关工作人员及领导必须从整体出发,根据工作中遇到的实际情况和各单位的不同特点,随时灵活调整工作思路和方法,这样会计集中核算工作才能了取得更好的效果和发挥更有效的作用。