(一)专题策划信息搜集
专题策划需要学术期刊编辑根据刊物特点和所具有的优势，从海量的资源中搜集相关的政策、专业热点、社会问题，或从事编辑的人员本身具备一定的专业素养和社会敏感性，依据自身的学术敏感抓住有价值的研究话题。在当前新媒体时代下，虽然新媒体对传统媒体造成了冲击，但也给学术期刊专题策划带来了机遇。新媒体是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。简单地说新媒体就是利用网络技术、通过互联网以及电脑、手机、数字电视机等终端，向用户提供信息的传播形态。无疑，新媒体时代下理念、方式的变化渗透到传统社会各方面、各行业，其中也包括学术期刊这样的传统出版行业。新媒体的海量信息存储和便捷检索功能带给以往靠翻阅纸质文献资料搜集专题信息的传统方式不可估量的变化。新媒体时代下，上万种刊物以及不可计数的书籍被收纳到数据库，只要鼠标一点，成千上万的信息扑面而来，大大节省了过去不得不到图书馆或资料室手动翻阅故纸堆的时间和精力成本。数字化的优势使专题策划的第一步“搜集信息”变得不受时空局限，而且能更为精准地掌握更多资源，以便更有效地进行策划。此外利用互联网的数据库，策划编辑可通过检索学术信息、已刊发的文章、书籍等迅速查找到当前学术研究动态、研究程度，以及相关学者信息，为初步选择、判断专题策划的内容打下基础。比如，可通过CNKI、万方数据库、超星这样的学术数据库进行学术热点搜索、学术研究成果对比，分析出有价值的专题策划内容。新媒体时代下，也可结合传统的选题策划搜集方式，做到双管齐下。策划编辑应经常参加高水平的学术会议，在学术交流的现场挖掘有意义的专题策划内容。会议结束后，可走访参会学者，锁定目标，促成一群学者围绕研究的内容深入探讨，形成专栏文章。关注国家社科基金和省部级基金项目，也是找出专题策划内容生长点的有效办法。与此同时，经常关注同类刊物的专栏，通过比较找寻自我特色，可在同行的专题策划中受到启发。在新媒体时代下，信息储备、文献搜索、资源共享各方面都较之以往便捷、迅速。所以利用当前的网络时代，使得专题策划的第一步———搜索信息变得触手可及。
(二)专题策划内容确定
经过专题策划信息搜索后，大致得出选题的类型和方向，策划编辑需要根据专题方向确定具体内容。在这一个过程中，策划编辑需要根据本刊实际情况，从自身优势及局限出发，切勿妄自菲薄或不自量力，依据自身的地域特点或资源情况等，制定切实可行的选题内容。比如《宁夏大学学报》有“回族文化研究”，《陕西师范大学学报》有“周秦汉唐文化研究”，《成都大学学报》有“巴蜀文史”和“三国文化”，苏州大学有“吴文化研究”，都是依托历史自然环境，发掘本地文化资源，策划出有一定影响力的专题栏目。由于学术期刊情况各异，这里只能就专题内容策划的大致方法和要求作一番探讨。从选题策划的要求看，一是需要根据专题内容在命名上凸现内容的核心价值。栏目的名字如同门牌号，要让人一目了然且记忆深刻，既要与内容相吻合，又要与刊物其他栏目名称结构上不违和，最好还能新颖别致。整体上就是要体现刊物的办刊宗旨，强化刊物特色。二是确定专题内容的时候，就要预先对可收到的稿件做一个先期规划，因为专题的策划，不仅指内容策划，还包括刊发文章内容搭配的策划。大致来说有一个原则:即是根据文章内容，将不同长短和内容倾向不同、风格不一的稿件合理组配成一组栏目。专题策划的文章内容虽然同是围绕一个话题进行言说，但长短、风格肯定不一，策划编辑不能随意摆放这些文章。质量上乘的、知名学者或栏目主持人的文章通常排列在前;栏目内容上要长短兼有，理论强和可读性强的文章也要穿插其中。专题策划，除了有好的选题以外，专题的名称、专题内容的搭配策划也是编辑需要考虑的。