全面预算酒店管理应用

全面预算酒店管理应用

一.找准市场定位。

首先要分析外部环境中的宏观环境、行业环境和经营环境给酒店带来了哪些机会,哪些威胁;其次要分析内部环境中的酒店资源、酒店能力和核心竞争力,有哪些优势和劣势。根据掌握的资料进行可行性分析筛选,制定酒店的发展战略,拟定中、长期发展规划。预算的编制应围绕酒店的发展战略进行。

二.加强日常管理。

以市场为导向,不为形式所累;砍掉可有可无的投入、项目、设施;精兵简政、减轻负担,抛弃成本点,抓住利润点。大多数酒店的健身房、美容美发、游泳馆、行政酒廊、小卖部等配套设施都不盈利,还要支付人工费和维护成本,最好采用业务外包方式或改造成客房。餐饮用人多,备料、采购环节多,漏洞大。可以采用外租、外包的方式,引进优秀的品牌餐饮,可以以较低的租金、营业额分成的形式合作,风险共担,达到双赢。

三.注重业绩考核。

酒店泡沫化趋势越来越明显,酒店的竞争与生存不再是拼规模、拼投资、拼装修、拼产品,必须将考核体系植入预算管理中。通过提高员工技能,将财务指标和非财务指标与薪酬系统关联起来,考核指标突出战略管理重点,抓住和控制关键业绩指标,体现出各部门的主要职责,把业绩考核内化到部门的日常管理中,形成系统性的自动评价机制,使酒店目标和个人目标趋于一致。

四.狠抓毛利率。

毛利率是企业获利的核心要素,及早确定目标利润率、设计标准毛利率、跟踪实际毛利率,通过科学的管理手段提高毛利率,增大酒店盈利空间。如何保住酒店12-15%的纯利。(1)食品尽量采购精加工的,电器、办公设备最好是“傻瓜”的,以减少多余功能的浪费,包装越简单越好,购买可再生的产品,从环保角度应尽量避免采购一次性产品。巧打采购时间差,及时对原料进行保鲜处理,成本可降低10%;(2)准确计算边际盈利点、安全盈利点和盈亏平衡点。房价只要高于变动成本就可以卖,减少空置率。根据入住客人人数配送一次性用品;(3)把好原料质量关。以土豆为例,又大又圆的土豆用刮皮刀出成率85%以上,如果凸凹不平,其出成率仅为65%,因此原料质量不理想会产生25%的损耗率;(4)制定食料标准出成率,实行配份的标准化控制。如无壳茭白出成率80%;鱼香肉丝,猪肉丝120克,莴笋丝30克,木耳丝15克,姜葱蒜各8克,放入7寸条盘;(5)建立下脚料集散地。将各档口下脚料集中到切配间,根据下脚料情况重新进行改刀处理,并发送各部门再次使用;(6)是提高厨师的技术水平和责任心。如技术不过硬,将损耗15%的原料;(7)培训员工推销技巧。员工应熟悉菜牌,了解菜式的品质和配置方式,把握好客人接受建议性销售的时机和尺度,在客人不能决定的情况下,服务员应先建议高、中等价位的菜式,推荐制作工艺简单、加工时间短、利润率高的菜品。以上措施均纳入日常评价中,并与奖惩制度相结合。

五.强化关键环节控制。

确保支出、收入完整入账。建立贵重干货消费、酒水消费、房吧消费等日报表。日审岗位根据审核无误的消费单据逐日逐项进行统计,月末成本岗位根据统计报表,抽盘各部门库存,复核各部门库存盘点表及供货商结账单,有效防范了职业舞弊。根据返佣合同,统计当天各协议单位房间号、房价、返佣金额,编制净房费收入、净平均房价和累计佣金日报表,既方便了经营决策,又大大提高了结算工作的准确率。洋酒销售建立定量制(700ML卖24杯,750ML卖26杯。每杯28.38-28.41ML),月末利用漏斗和量酒器进行盘库,核对当月收入并确定次月应销售杯数,以确保收入完整入账。

六.完善服务体系。

优质服务的背后是大量的成本投入,同时优质不等于满意,低利润时代需要的不是多而是超值,在确保核心需求的同时,应精心设计更多超值服务,提升满意度,培养忠诚度,才能减少营销成本。如严格按程序为客人提供服务,提示客人个性需求和忌讳,准确填写菜单并核实客人所点菜品,减少传菜差错,菜品摆放要注意艺术效果,礼貌待客,结账准确快速。

七.减少库存,严控变动成本。

压缩、盘活固定成本,科学采购、减少库存,将一切不可控成本变成可控成本。建立全员、全流程成本管理体系,永远都是管成本而不是降成本。根据拒赔、客赔报表及时提出申购,进行物品补充。工程材料的出库,严格核对已完工签字确认的工程维修单,每月根据完工确认的《工程维修单》和验收单,编制工程材料月报表并定期抽查盘点,动态掌握当月维修费用。不用的和面机、咖啡机可以进行出租等。

八.提高员工贡献率。

员工贡献率才是酒店核心竞争力,酒店要的不是收入多少而是投入产出比,唯有加强培训,智慧用工,提高员工贡献率,在今天的大众、低价、微利时代才是酒店赢利的王道。首先应设置合理的餐厅动线(餐厅动线是指顾客、服务员与器皿在餐厅内流动的方向和路线);其次加强培训,提高员工的技术服务水平和熟练程度;再次根据营业高峰和清淡时段的客源变化,供餐时间的不连贯及季节性显著的特点,合理安排班次;最后不断优化岗位组合,引入激励和竞争机制,将劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率有机结合。酒店只有建立绩效考核的多重指标,妥善解决预算管理中的行为问题,加强对预算体系运行情况的考核,加强预算考核的严肃性,通过实施货币与非货币激励来加强目标的一致性,增强员工实现目标的主动性和责任性,才能促进酒店全面实现经营预算目标。

作者:冯小桐 单位:北京沙滩宾馆有限公司