现场管理在综合外科护理管理中的实践

现场管理在综合外科护理管理中的实践

摘要:目的:分析现场管理(OSM)在综合外科护理管理中的实践和成效。方法:选择2019年1月—6月河南省人民医院国际医疗中心收治患者设为实施前,采用常规护理管理方法,2019年7月—12月收治患者设为实施后,采用OSM模式,对比OSM实施前后医患对护理工作满意度以及医务人员对工作环境满意度;护理人员行为规范率。结果:OSM开展前,医患对护理工作满意度分别为86.67%,94.53%,医务人员工作环境满意度为71.00%,开展后分别为95.83%,96.40%,93.00%,差异有统计学意义(P<0.05)。护理人员行为规范方面,实施前,空间管理88.67%,物品管理75.00%,设备管理90.00%,信息管理90.67%,实施后分别为96.67%,96.43%,97.33%,98.00%,差异有统计学意义(P<0.05)。结论:OSM现场管理可有效提高护理管理质量,提高医、患对护理工作满意度,改善工作环境,提升护理人员整体素养。

关键词:OSM现场管理;护理管理;综合外科

随着经济水平的提高,互联网技术的普及,人们对健康的认识以及需求都提升到了新的水平,患者已不仅仅是被照护者,更是护理工作的监督者。本科室为综合外科(包括妇科、神经外科、脑血管介入科),病种多,周转快,管理标准难执行,难维持。而护理管理直接影响着一线护理人员的工作质量和安全性[1]。为了不断提高临床护理服务的质量,加强护理服务的安全性,有必要寻找一种有效的、可持续的管理模式来提高护理管理的质量。现场管理(OSM)是运用科学的管理思想、管理方法和管理手段对现场各种资源进行优化组合,达到整洁、规范、有序、高效的先进管理理念,也是推动医院管理精细化的重要途径[2-5]。2019年7月—12月河南省人民医院国际医疗中心将OSM应用于护理管理中,取得了良好的运行和成效,具体实施如下。

1资料与方法

1.1一般资料

本科室为综合外科病区,2018年成立,开放床位68张,专业包括妇科、神经外科、脑血管介入,月均患者出入量达400余人次,手术量达140余台。护理团队亦于2018年新组建,团队护士来自医院10多个科室,截然不同的工作环境和内容,使护理人员常常处于满负荷或超负荷工作状态,承受着身体和心理的双重压力。长此以往,科室的管理标准逐渐出现难执行、难维持的现象,进而出现环境缺乏物品用后随处乱放,或没有及时补充现象,导致出现物品急需使用却又慌乱寻找情况,造成护士工作效率低,医生、患者对护理工作满意度欠佳,医护对工作环境满意度欠佳。

1.2方法选择

2019年1月—6月河南省人民医院国际医疗中心收治患者设为实施前,采用常规护理管理方法,2019年7月—12月收治患者设为实施后,采用OSM模式,从人的管理、空间管理、物品管理、设备管理、信息管理五大方面开展。

1.2.1成立科室OSM小组

在医院质量安全部指导下,成立科室OSM小组,护士长为总负责人,下设组长及副组长各1名,组长同时担任医院质量安全部与科室之间OSM联络员,及时反馈执行过程中存在问题及困难。全科护士都为团队成员,人人参与管理,有计划、有目标、分阶段的开展病区OSM工作,对科室各区域进行现场管理设计,明确责任人,制定实施方案、检查和评价标准,且每周对各区域进行检查分析反馈。

1.2.2培训

组长、副组长参加由医院质量安全部组织安排的OSM系列知识培训讲座,根据培训内容制定科室培训计划,对全体护理人员进行OSM理论、质量标准及推进步骤培训,使护理人员充分理解OSM的内涵、意义以及实施过程,激发护理人员参与科室管理工作的积极性。

1.2.3现状调查

根据OSM工作的核心环节,制定病区管理现状调查表,在护士长带领下,OSM小组于7月1日—6日对科室各工作区域进行查检,组长、副组长负责原始影像资料保存记录,便于实施前后对比。

1.2.4OSM实施阶段

(1)整理:整理是指对各种资源进行要与不要分类[6]。全面梳理科室各区域现有一次性物品、无菌物品、药品、医疗器械设备等,罗列物品清单,确定每个区域的必需品与非必需品,不需要物品集中处理,腾出空间,改善环境。

(2)存放:存放是按资源的特性,分门别类,固定位置、负责人,排列有序,便于查找。区域负责人根据物品功能、区域结构、存放工具重新规划各自区域必须物品的空间摆放,进行定位、定量、定专人负责,加以醒目标识,标识三元素齐全(名称、存量、取用方式),并双定位;库房储备物资定存量、定专人管理,按有效期先后顺序摆放,明确取用方式,做到先进先出,减少库存,避免浪费;药品核定基数,责任人每周核查清点,便于快速取用,减少因混放造成的取用错误;仪器设备每周日检查维护,指定设备维护员,制定设备维护记录表,保证病区所有医疗设备性能处于完好状态;钥匙集中管理,采用颜色区分,不同区域标注不同颜色,从而减少护理人员找寻钥匙的频率和时间;对科室文件类资料按照内容、发放时间、部门、用途采用文件盒分类放置,并运用思维导图制作文件柜目录,加以颜色区分,清晰明了,便于文件保存、查找及取用。

(3)清洁:各区域负责人为第一责任人,协助保洁一起彻底清洁,清除卫生死角,根据班次划分各区域对应每天责任人,每周六、周日下午对各自负责区域进行整理,并留取影像资料发送至指定微信群内,组长、副组长对科室内所有区域进行督导、点评,并提出进一步工作建议,以保持整理、整顿、清洁清扫后的最佳状态。同时,每周一晨会由组长呈现各区域整理效果对比图,全体护理人员匿名投票,评选出病区内整改最佳区域,表现优秀者,给予绩效奖励。

(4)标准:前三个步骤的实施使管理制度化、规范化,并通过贯彻执行,最终形成标准化,而标准化是现场管理的关键[6]。科室全体护理人员自觉按照标准规范进行存放和维护,物品、药品有效期实施清单制管理,每月1号、15号进行物品及药品有效期核查,护士长不定期对科室各区域抽查。制定各区域管理标准平面图,张贴于相应区域内醒目位置,内容包括环境物品规范、每日责任人以及区域责任人。最后,在医院质量安全部的指导下,完成科室OSM现场管理标准手册制作,推进科室管理走向科学化、精细化、标准化。通过培训、交流、实施、体验,到最终的成效展示,使OSM的理念深入到每一个成员,提高了遵守标准规范的自觉性,形成了良好的工作习惯,营造了卓越的工作环境,提高了临床护理工作效率。

1.3观察指标

(1)观察医生、患者对护理工作的满意度,科室医护人员对工作环境的满意度,自行设计问卷,分为不满意一般、满意和非常满意,满意度=(非常满意+满意)/总例数×100%。

(2)护理人员行为规范改变(包括空间管理、物品管理、设备管理、信息管理四个层面)。

1.4统计学方法

采用SPSS18.0统计软件进行数据分析,计量资料以均数±标准差(x±s)表示,组间比较采用t检验;计数资料用例数和百分比(%)表示,组间比较采用χ2检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

2.1OSM实施前后医患对护理工作满意度及环境满意度比较

OSM实施后医患对护理工作满意度及环境满意度均高于实施前,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。

2.2OSM实施前后护理人员行为规范执行率比较

OSM实施后,护理人员各项行为规范执行率均大于实施前,差异有统计学意义(P<0.05),见表2。

3讨论

3.1OSM优化工作环境,提高医生、患者对护理工作满意度

本研究显示,OSM可有效提升医生、患者对护理工作满意度。本科室为综合外科,病种多,周转快,手术量大,多为开腹、开颅手术,术后患者护理工作繁重,空间、环境管理欠佳,缺乏人文环境的建设,实施OSM后,加强了对病区人文环境的建设,规范了护理人员礼貌用语,加强了护患之间的良好沟通,患者的满意度得到有效的提升。同时,整齐有序的科室环境,存放合理,取用规范的物品管理,随取随用的医疗设备等无一不为高效率、高质量的临床工作保驾护航,从而提高了医生对护理工作的满意度。另外,本研究结果表明,OSM的实施使医务人员对工作环境的满意度显著提高,原因在于通过OSM的开展,将工作场所物品区分为必需的与非必需的,非必需的物品及时处理,必需的物品定位分类放置,并加以醒目标识,使空间合理利用,营造清爽整齐的工作环境,提高了临床工作质量和效率,保障了临床护理工作的安全性。

3.2OSM使物品管理规范化和标准化节约成本

OSM的目的是为了工作更加科学化、规范化、制度化、标准化[7]。通过OSM的实施,细化病区现场管理质量标准,制作各区域管理标准平面图粘贴于各区域,使护理工作、日常行为有章可循。通过科学合理的制定各区域物品定量、定位及取用方法,保证医务人员随时在固定位置取到所需物品,并做到用后及时清理、归位,减少了人员、场所、设备、时间的浪费,降低医疗成本[8]。同时通过对科室物品进行清单管理,科室物品的储备种类、数量一目了然,避免了盲目申报物品,节约成本。

3.3OSM提高临床护理人员工作质量和效率

实行现场管理可科学、规范地提升管理质量[9],可改善工作环境,提升工作质量和效率,让品质得到改善,保证安全性[8]。通过实施OSM,设备专人管理,定期检查维修,保证随取随用,从而消除紧急状态下护理隐患,保证患者安全,提高临床护理工作质量。物品合理有序的摆放,使工作现场一目了然,查找方便,取用快捷,最大化消除寻找物品的时间,提高工作效率[10]。

3.4OSM提升护理人员整体素养

本研究显示,OSM有效提升护理人员在空间管理、物品管理、设备管理、信息管理四大层面的行为规范。在传统的管理模式中,一线护理人员处于管理的被动位置,属于被管理者,缺乏主动性,而OSM强调人人都管事,事事有人管[11],而作为一名管理者,身份的转变无形当中约束了大家的行为,加强了树立模范的意识。此外,通过对全体人员的培训,使OSM的内涵及意义深入人心,充分调动了全体护理人员积极参与的能动性,同时通过整体过程的实施,团队对实施后的成效充满成就感,每个人都有了参与管理的意识,能自觉遵守标准,形成良好习惯,为科室的常态化管理形成良性循环。综上所述,OSM的应用,优化了医护人员工作环境,使病房管理趋于规范化和标准化,提高了临床护理人员工作质量和效率,提升了护理人员的整体素养,对提升综合外科护理管理的质量有着重要意义。但在实施过程中,效果评价缺乏统一化、规范化,部分区域缺乏有效整改措施,在以后的开展过程中,应不断建立并完善OSM各环节标准评价体系,科学、客观地评价实施效果。

作者:刘梦珂 索莉娜 邝又新 张志飞 苏丽丽 单位:河南省人民医院