信贷档案管理范例

信贷档案管理范文1

在某一个时间范围内，对机关单位、各个社会企事业团体等单位进行一系列社会活动的客观记录通常称之为文书档案材料，它的记录范围主要包括单位中的各个部门进行的所有活动，所以又被称作是综合管理档案。当前，很多单位采取的文书档案管理形式主要是通过纸质媒介来进行记录，再按照统一的规范来存档。同时，文书档案材料还有很多特征，它的内容涵盖了行政、人事、业务活动等众多管理内容，是对单位所进行的所有业务活动的真实记录。作为一项基础性综合性工作，文书档案管理工作的质量好坏直接决定了该单位整体管理状况的情况，它也是单位高层管理人员进行相关决策的重要参考信息。只有对文书档案管理工作进行深入的改革和创新，竭力实现文书档案工作规范化，这样才能将它的功能和作用得到完全的发挥。

二、档案管理工作创新的重要性

（一）社会的发展要求创新

创新精神从始至终都是推动人类社会发展和进步的源源不断的动力，同时创新也标志着一个社会是否处于不断发展的状态，勇于创新、善于创新能够在很多方面帮助我们更好的认识世界。在人类社会不断前进的进程之中，陈旧落后的文书档案管理观念已经逐渐无法适应现代化的需求，唯有进行创新才能够提升档案管理工作水平，这就意味着，文书档案管理持续发展的动力来源就是创新。

（二）解决工作中的实际问题

近年来，我国在社会建设的各方面都取得了可喜的成绩，文书档案管理工作的条件也得到了很大的改善，文书档案基本管理工作和档案信息化建设得到了极大的发展，文书档案管理的服务性作用也得以加强，社会大众对于文书档案的认识水平有很大的提升。但是我们还应该清楚的了解到，当前我国的文书档案管理工作还存在着诸多亟待解决的难题，例如管理模式陈旧、服务理念不足等等，而这些问题的唯一解决途径只有依靠不断的创新。

（三）促进档案管理事业发展

要做好文书档案管理工作的首要先决条件就是必须与本单位的实际情况相适应，企事业单位要想生存和发展就必须与当前的社会发展局势相结合。所以，要促进文书档案管理工作的持续发展，第一步就应该从社会发展的实际情况出发，根据社会发展的方向，确保文书档案管理工作的发展可以和社会前进的步伐相符合，能够紧跟社会发展的脚步，为将来持续发展创造良好的基础保障。

三、档案管理创新的基本途径

（一）思想观念方面进行创新

进行文书档案管理工作创新的关键在于思想观念上的创新，只有从思想上从根本上进行改变之后才有可能进行实际管理工作中的改革和创新。对于文书档案管理人员来说，一方面要认识到目前文书档案管理工作的变化，过去的文书档案管理工作主要是为政治工作服务的，但是现代化创新的文书档案管理模式一般是对社会中的所有行业开放的，主要以主动进行服务为主，社会主义市场经济的不断进步发展为文书档案管理工作带来了新的机遇和挑战，它要求文书档案工作者要尽快转变思想认识，这样才能更好的应对新环境的需求；另一方面，文书档案管理工作者必须要抛弃传统的思维定式，积极更新思维模式，一是要积极的学习新的理论知识来提升自己的综合素质能力，二是要对过去所积累的经验、知识和观念进行重新组合。积极培养创新思维是一项非常具有开拓性的工作，它提供了一系列的新理念和新的管理模式来推动文书档案管理工作持续发展。

（二）理论知识方面进行创新

当今世纪已经迈入了知识经济时代，同时也正处于信息时代，在这样一个科学技术不断得到发展的时代中，社会中各行各业都在不断的发展和改革。所以，文书档案管理工作也要紧紧跟随时代的脚步，这样才能符合新时代对其的要求。目前的大环境下，文书档案管理工作还具有非常大的发展和创新空间，比如文书档案管理工作如何在当前多种经济占据主导地位的形势下更好的开展，就成为了目前文书档案管理者必须要解决的一个问题。另外，随着我国市场经济得到不断的发展和完善，在未来的时期内也必然会改变目前这种行政管理模式，如此一来文书档案管理所涵盖的内容和层次就变得更加深入，文书档案管理工作的压力也变得更大。所以，文书档案管理工作者必须要从思想认识上和理论知识上同时进行创新，这样才能够让文书档案管理事业紧跟社会形势，促进其长远发展。

（三）技术管理方面进行创新

要进行文书档案管理工作的创新，就必须要进行技术管理方面的创新。通过创新管理手段，从而提高管理水平，这是确保文书档案管理不断发展的基本保障，惟有将先进的管理方式与现代化的管理技术更好的与文书档案管理相结合，才能够促进文书档案管理工作向多元化的方向迈进。在当前的管理过程中，计算机的普及应用与信息技术的发展逐渐改变了过去的文书档案的载体形式，过去的纸质媒介变成当今的电子媒介，这就在很大程度上减少了文书档案管理的成本，提升了管理工作的效率，另外也更加能够保证文件档案的完整度。要实现文书档案管理工作的技术创新，首先要让相关的工作人员对先进的管理技术有充分的认识和掌握，能够结合其所在单位的实际状况和自身水平，将这些管理技术科学的运用到工作中去；其次还要求档案管理者必须具备丰富的理论知识基础，要求他们在实际工作过程中不断总结经验，积累和学习知识，为将来的持续创新做好准备。

（四）队伍建设方面进行创新

创新队伍建设首先必须要建立健全管理机制，要认识到管理人才开发的重要性，提升对人才的引用和开发的力度，让文书档案管理人员能够在实际管理过程中发挥出自己最大的潜能，能够第一时间进行理论知识的更新，积极学习先进知识理念，在提升自己综合能力的同时做好档案管理工作；其次是要建立起一种优胜劣汰的竞争机制，当前市场竞争尤为激烈，建立一种竞争激励机制能够最大限度的提升相关从业人员的工作积极性，还能够帮助他们挖掘出自身的最大潜能，最大程度上提升他们的管理水平，逐步建立一支具备较高综合能力的管理人才队伍；最后是要有一个科学合理、行之有效的管理制度，制定了健全的管理制度、科学的管理系统之后，应该严格的将其落实到每一个责任人，落实到工作中的方方面面，当出现问题时能够第一时间找出责任人，减少和避免管理人员推卸责任的现象。

信贷档案管理范文2

（一）信息时代档案管理的定义。

常见的档案管理方式包括，电子档案的录入、档案信息的采集、档案信息的查询、档案信息的共享等等。这种管理方式，使得管理的对象从传统的实体档案，转变为电子档案，并应用现代先进的管理软件进行管理，形成明晰的档案分类。同时，快速的查阅方式也让档案信息发挥出了更多的作用，避免因档案查询困难而造成档案资源的浪费。

（二）信息时代档案管理的特点。

信息化档案管理是档案管理工作的现代化发展，其迎合了单位内部工作的实际需要，与传统档案管理相比较，其具有着以下几个方面的特点：首先，各单位实现档案管理信息化所依照的规章制度，法律法规趋于统一，制定这些规章制度、法律法规的是具有专项权力的行政部门。其次，虚拟档案是档案管理信息化的标志，通过信息化的管理，档案的形式由实体档案转化为了电子档案并可以通过互联网络达到高速的共享，使得档案管理工作更加的具有时效性和便利性，为整个单位的信息化发展奠定了良好的基础。最后，档案管理信息化应用了大量的现代科技，在信息技术的支持下促进了档案管理的自动化，颠覆了档案管理工作的传统模式。

二、信息时代档案管理工作存在的问题

（一）管理理念陈旧，缺乏服务意识。

目前我国档案管理信息化虽然取得了一定的成绩，并已经开始在全国范围内进行普及，但是在实际应用的过程中，仍旧存在着一些突出的缺点与弊端，严重影响着我国档案管理信息化的进程。其中最首要的问题就是档案管理工作受到传统档案管理工作的影响，在思想观念上带有着一定的陈旧性，难以接受新的管理方式，无法借助现代信息科技对档案作用充分的发挥。同时，缺乏服务意识也是档案管理工作面临的主要问题之一，因为服务方面的缺失，也使得档案管理工作难以迈向一个新的阶段。

（二）档案编辑落后，检索工作困难。

我国在档案管理信息化方面还有待进步，在进行档案管理的过程中部分单位及部门仍以实体档案为主，这就造成档案管理工作量的增加，工作人员需要耗费大量的时间在档案的编辑方面，并且随着实体档案数量的不断增加，也给档案的归档、分类增加了难度。除此之外，实体档案的利用率并不高，由于其在检索方面存在困难，因此实体档案主要以收藏为主，而忽视了档案资源的发掘与应用。

（三）缺乏统一规划，信息管理迟缓。

档案管理工作普遍存在于政府企业之中，由于不同单位在工作内容、经济条件等方面都存在差异性，因此档案管理工作也会呈现出一些个性化的发展，因此影响了档案管理工作的统一规划，不利于档案管理工作的规范化。同时，系统设计上的不足，信息化程度偏低，也使得信息管理出现迟缓，不利于实现档案信息的共享。

三、信息时代档案管理工作的创新

（一）改变管理思想，丰富服务内容。

档案管理的信息化发展，需要在思想层面进行彻底的改变，认识到传统档案管理的不足，并积极的对档案管理工作进行创新，注重对档案信息资源的挖掘，使其不再是单位内部的闲置资源。同时，从事档案管理的工作人员也应树立新的工作意识，积极的丰富服务内容，提升档案管理工作的质量。

（二）依靠网络平台，强化信息管理。

档案管理信息化最突出的特点是对现代网络技术和计算机技术的应用，因此信息时代对档案管理工作进行创新的过程中，有关工作人员应充分的依靠网络平台，建立起电子档案管理系统。并改变传统档案的编辑方式，通过计算机对档案信息进行录入，提高档案编辑的效率。同时，在互联网络的支持下，电子档案信息还可以实现在单位内部的共享，单位内部工作人员仅需登录部门网页进行身份验证即可查阅档案信息，提升了档案查阅的速度。除此之外，随着信息化管理程度的不断加深，智能档案管理、自动化档案管理已经成为档案管理工作发展的新方向，通过系统自动处理档案资料，完成档案编辑，有效的提升了档案管理工作的质量和效率，节省了人力方面的投入。

（三）搞好信息录入，做好数据管理。

信息的录入以及数据的管理等都与信息数据库的建设密不可分，因此要想做好上述工作就需要进行档案管理工作的过程中加强信息数据库的建设，制定出详细的建设方案，按部就班的对信息数据库进行完善。为了使得信息数据库的作用更好的得到发挥，管理人员还应加大科技方面的投入，并适当的丰富信息数据库的功能，使其可以配合管理工作，弥补档案管理中的不足。例如，数据库与目录库相结合等。

四、结束语

信贷档案管理范文3

档案生态安全是指基于生态环保可持续发展理念，综合运用现代科技构建节能降耗、优质高效且稳定可靠的档案安全管理系统，推动档案管理事业发展。《我国档案生态安全应急管理机制研究》基于应急管理角度探索档案生态安全管理问题，全书共6章。第1章到第3章为档案安全与应急管理的基础理论，阐述了档案生态安全管理现状、概念内涵、主要特点等内容，介绍了档案生态安全的内外部环境、主客体影响机制等，引导读者了解档案生态安全基本情况。第4章到第6章为档案生态安全系统构建，认为档案生态系统具有脆弱性特点，因此需要从体制与法制、预防与管控、传统与现代、观念与行动、信息与知识，以及人财物配置等多个维度推动安全系统构建，并重视档案应急管理能力评价体系建构，既要构建理论模型，更要重视实践应用。对于信息科技时代的电子档案安全管理，基础要求为物理层面的安全管理。

电子档案通常存储在专业数据信息存储设备或数据库中，对存储环境要求较高，不仅要求保持一定的温度和湿度，存储过程中还要做到防火、防尘和防震等方面要求。IT领域科技巨头都会花费大量资源和成本，精心选址并专门建设数据存储中心，且认真做好日常安全维护工作。电子档案从本质上讲是电子数据信息，因此需要认真做好物理层面的安全防护工作。数据存储设备属于精密电子设备，任何物理层面的破坏都可能造成数据丢失。电子档案管理企业或单位电子档案部门不仅要做好防火防盗等日常安全维护工作，还要做好安全备份工作。

电子档案保存过程中的意外风险因素具有不确定性，因此需要对电子档案库中的电子档案信息进行备份并定期更新，确保意外安全事故发生之后，即便存储设备遭遇破坏而丢失了数据，亦能利用备份文件对数据信息进行恢复，或快速重建电子档案信息库。当前，网络广泛普及，电子档案数据库已与网络连接起来，电子档案网络安全管理重要性显示出来。电子档案数据库联网之后，可显著提高电子档案管理效率，使用电子档案服务的企业或个人可通过在线方式自主查询档案或提交档案，全程自主完成，按照电子档案管理系统要求进行操作即可，并不需要电子档案管理部门工作人员提供实时服务。

信贷档案管理范文4

关键词：“大数据”时代；档案信息；安全管理

在大数据时代，档案信息量呈逐渐递增趋势，传统纸质档案在利用率上有所下降，对信息技术数据服务的依赖也逐渐增强。在信息管理过程中，会以云存储、数据库等作为依托，为信息的有效录入和查询提供便利。但是在数据庞大的情况下，虽然对其进行了合理整理，但是在安全方面仍然存在较大隐患，这便需要对信息进行安全管理，进而使其在安全方面有所保证[1]。

1大数据时代档案信息安全管理问题

1.1收集安全问题

大数据时代在进行信息收集时虽然有庞大的数据可供收集，但有效信息的收集难度进一步加大，这主要是由于数据量呈现指数状增长，但是用来进行信息收集的工具和手段比较滞后，如果还是采用过去坐等移交的方式，难以实现对大量数据的有效收集，以致于在收集信息时会出现漏收情况，从而导致信息数据不完整不全面。

1.2整理安全问题

计算机病毒具有潜伏性、隐蔽性、不易被发觉等特点。如果在进行档案整理过程中存在管理不当问题，病毒便会趁机进入到电脑中。病毒入侵计算机之后，不仅会使原始的信息数据安全受到威胁，也会对已经整理好的信息数据造成威胁。此外，数据处理人员如果没有严格按照档案数字化整理规范操作，造成数据完整率、有效率过低，也会影响档案的真实性、原始性。

1.3存储安全问题

当前在进行档案信息管理过程中，一般会采用光盘、硬盘、磁带、U盘等作为存储介质，介质的利用为存储提供了较大便利，并且也使档案有一定便携性，但是存储设备在使用时会有损耗，并且在存储时对环境有着比较高的要求，如果在存储时，数据存储介质难以适应环境，则会出现数据丢失问题，进而造成较大损失[2]。同时由于信息主要是以电子形式存储在电脑当中，在管理不恰当的情况下，信息比较容易出现失密、泄露以及非法窃取问题。

1.4利用安全问题

大数据时代背景下，对于档案信息资源的利用呈现出多样化和复杂化的趋势，传统被动的提供利用方式已经难以满足人们对档案信息资源的需求。为最大限度地满足各种利用的需要，在提供利用服务的过程中，多系统协同、多平台共享日益频繁，涉及到的信息处置人员和数据访问接口增多后，相比过去单一的查找利用，各种利用的安全隐患就会不断增多，提供利用服务的平台安全管理压力会进一步加大。

1.5网络安全问题

计算机已经成为人们在生活中重要的工具，在大数据时代，数据传输、存储、查阅都需要依赖于计算机，但是在使用时，计算机在安全方面难以得到充分保证，这为档案信息在管理时的安全带来了比较大的隐患[3]。这主要是由于网络环境比较复杂，容易受到黑客、病毒的影响和攻击，因此档案信息有被泄露的危险，也有系统崩溃的可能，而这些潜在的威胁使信息在安全方面受到较大不良影响。

2大数据时代档案信息安全管理策略

2.1树立信息安全意识

在进行档案信息安全管理过程中，首先应该意识到安全管理的重要性，树立相应的安全意识，同时积极利用风险评估方式，将安全管理问题充分落到实处，进而为档案信息安全管理顺利实施提供有效保证。风险评估时需要对具体内容进行详细分析，提升管理的科学性，实现对风险的有效控制。

2.2提升管理人员整体素质

大数据时代对档案管理工作人员提出了更高要求，为了使档案信息安全管理工作得以顺利进行，需要注重对工作人员的培训，使其在工作中形成良好防范意识[4]。同时注重思想宣传教育，使工作人员在对信息安全管理的认识得到全面提升，保证信息的准确性与真实性，促进档案信息价值的发挥。除此之外要健全法律法规，使档案信息安全管理的问题能够得到法律上的支持，进而使其朝着健康、有序方向发展。

2.3注重档案信息采集安全

为了避免档案信息在数据采集时出现问题，可以在具体实施时从以下几方面进行：首先，建立起完善的制度和规范以及流程与细则，对数据采集人员规范管理，确保管理档案信息时有章可循有据可依；其次，需要定期对数据采集工作人员进行培养，不断提升其专业素养，在实际工作中压实岗位责任，重视其在工作中的生产成果和科研成果，建立奖惩严明的责任体系并加以落实，以充分调动其工作积极性；最后，需要注重对基础设施的构建，要为数据采集工作配备必需的工作环境、监控设备以及采集工具等。

2.4注重档案信息整理安全

在进行档案信息整理时，首先需要处理好计算机安全管理问题，这主要是由于计算机是进行数据传输时的主要载体和工作平台，在正式进行信息整理之前必需采取有效手段，确保平台自身的安全，如对计算机进行杀毒、做好数据备份、工作平台与外网物理隔离、规范整理操作流程、禁止其它移动介质与计算机进行连接等[5]。而在整理之后，需要及时对数据进行校验，确保数据的完整。

2.5注重档案信息保管安全

在进行档案信息保管时，其中比较重要的一项工作是为库房配备必要的温湿度控制系统、门禁及监控系统等基础设施，为档案信息存储创造符合标准的保管环境。在工作中要做好库房日常巡查制度，坚持定时记录温度和湿度。在工作中要实现阅览室、办公区以及库房之间的三分开，注重消防安全，对机库等安全关键部位进行重点管理，定期检查光盘、磁带、U盘等存储介质的性能状况，确保数据安全有效。为了确保档案信息数据在安全状态下运行，避免突发问题对信息安全造成影响，除了做好日常运行维护外，还需要定期对数据库当中的信息进行备份。各档案馆在实际工作中一般采用异质异地备份方式，以确保数据在可能丢失的情况下最大限度地挽回损失。

2.6注重档案信息利用安全

档案利用的安全主要是指档案管理系统中的软件和硬件的安全。硬件安全主要是指数据库和支撑平台，在使用时需要保证数据库不受非法入侵，这一问题主要是受数据库自身的兼容性、抵御风险实际能力以及控制能力等方面的影响。软件安全主要是指运行在硬件平台上的整个档案管理系统安全，也是利用的核心内容。而利用过程中权限的设置是关键，对于不同的人群需要设置不同的权限，系统管理员、档案管理员、利用者等不同的角色需要确定好相应的权限，在满足利用需求的同时约束好各自的行为。

2.7预判安全风险

预判安全风险主要是针对档案信息在管理中会产生的各种风险进行分析，并且运用多种管理方式构建安全屏障。在此过程中，需要制定相应安全风险预案，及时发现在档案信息管理中存在的安全隐患，在发现之后及时对其进行报告，并且启动相应预案，将隐患扼杀在摇篮中，进而实现有效防范。这种管理方式比较主动，能够促进档案信息安全管理的有效实施。

2.8建立完善保障体系

在建立安全管理制度时，为了使档案安全得到充分保证，需要根据实际情况建立完善风险评估体系，从而发挥对安全问题的防范作用。具体实施时，需要对管理措施和技术进行详细分析，为保障体系的构建创造良好条件，使安全保障体系的构建更具科学性和合理性。安全保障体系的构建能够发挥其在信息安全管理当中的能动作用，在进行风险评估时工作人员能够以较快的速度发现并且解决问题。依据对档案信息重视程度的不同，可以按照级别进行系统分析，然后运用针对性解决措施，使信息安全得到充分保证。

3结束语

总之，在大数据的背景下，档案信息在安全管理方面的问题受到了越来越广泛的重视，这需要在日常管理中进一步做好完善管理机制、重视数据库管理、加强管理人员技能培训、注重安全体系的构建等工作。档案信息管理不仅具有服务性，也具有管理性，在实施过程中会遇到各种挑战，需要采取有效措施来应对其存在的安全问题，这样才能确保实现档案资源的安全，进而实现资源的有效利用。

参考文献

[1]孙永忠.大数据时代高校学生档案信息安全管理[J].兰台世界，2019（6）：34-36.

[2]冯有辉.大数据时代高校学籍档案信息安全管理[J].兰台世界，2016（11）：58-60.

[3]王影.大数据时代档案信息安全管理探析[J].赤子，2019（11）：189.

[4]张小华.大数据时代高校学籍档案信息安全管理分析[J].现代商贸工业，2019（1）：173-174.

信贷档案管理范文5

[关键词]电力档案管理工作；电子信息；创新

社会和经济的不断进步，在一定程度上促进了信息技术的发展，目前，我国已经完全进入智能化、信息化时代。在信息大范围公开的背景之下，如何进行有效、科学的信息管理成为当前社会亟须解决的主要问题。对于电力企业而言，由于其工作较为特殊，因此在对信息档案进行管理的过程当中必须要融入信息技术，进而在一定程度上提升档案管理工作的质量与效率，为电力企业今后的发展打下坚实的基础。然而，我国在对电力档案进行管理时，依然存在着诸多问题，这就需要电力企业管理人员以及相关工作人员发挥自身的能动性，对管理工作进行创新，从而确保电力档案管理工作的有序进行。

1.电子信息时代电力档案管理工作创新的重要性

在信息技术得到突飞猛进的发展背景之下，计算机已经被应用到各个领域之中，计算机技术不单单为人们的日常工作、学习、生活带来便利，同时也带来了一定的挑战。对于电力企业而言，电力档案的管理是其内部一项关键的工作，关乎到电力企业的经济效益。在信息时代中，逐渐地加大了对电力档案管理的要求。因此，仍然沿用传统的管理方式已经不能满足电力企业的发展需求，进而在一定程度上阻碍电力企业的工作效率与工作质量[1]。作为电力企业，若想在根本上获得良好的发展，就必须要提高对电力档案管理工作的重视程度，加大对电力档案管理工作创新的力度，只有这样才能展现出电子档案真正的作用，从而为电力企业带来更大的经济效益。

2.电子信息时代电力档案管理工作存在的问题

2.1电子档案管理人员意识薄弱。对于电力档案的管理人员来说，他们自身的管理理念以及管理模式对整个档案管理工作发挥着十分重要的作用。然而，就目前而言，有大部分电力档案管理人员思想意识较为薄弱，没有对电力档案管理工作有一个充足的认识，再加上对于电力档案作用宣传力度不够，从而在一定程度上让工作人员没有认识到电力档案管理工作的关键性，加大了电力档案管理的难度。

2.2档案提交、建立不合理。对于档案信息而言，其主要是从企业平常工作和管理过程当中所产生的，是对不同存在储存价值的资料信息进行的一种记录[2]。随着社会发展速度不断加快，社会对电能的需求越来越大，致使电力企业的规模也在持续扩大，同时也提高了对电力档案管理的工作要求。然而，对于部分电力企业管理档案人员而言，他们在对电力档案进行管理的过程当中出现了不够重视的情况。例如，电力档案管理人员在工作当中，并没有对档案进行分类和整理，进而在一定程度上让相同类型的档案之间没有构建一个完整的连续性，从而在根本上降低了档案的作用。

2.3没有构建一个有效的档案管理规章制度。当前，现存的电力档案管理制度当中几乎都存在着覆盖范围广、时间相对较长的问题，同时涉及的部门也很多。而这些部门在对电力档案进行管理的过程当中缺少一个健全的规章制度，致使在开展相关工作时出现职责不明确等情况。此外，在对文字资料、音频、视频等进行整理和记录过程之中没有构建一个科学、有效的标准，由于不同部门形成的档案时间存在着一定的差异性，而档案中涵盖的内容也完全不同，进而在一定程度上给档案的整理与记录带来极大的难度。

2.4档案管理工作没有引起管理人员的重视。随着信息技术的不断发展，各种各样的科学技术都被广泛应用于电力生产过程当中，进一步提高了电力企业的经济效益。由于电力企业在此过程当中获得了良好的发展，进而在一定程度上忽视对档案管理的工作。就目前而言，大部分电力企业没有设置一个专门的档案管理部门以及引入专业的档案管理人员，导致档案的分类、归纳、整理、记录工作不能得到有效的落实。此外，在对档案进行查阅和应用的过程当中，由于常常被人翻看，造成纸质版档案的破损，再加上有一些初始资料档案部门并没有及时保存，从而给后期工作的开展带来极大的不便。

3.电子信息时代电力档案管理工作创新的方式方法

3.1提升电力档案管理工作的创新理念。随着社会经济的不断发展，各个企业都逐步地形成了以经济效益为中心的核心价值观，而电力企业作为我国市场中一个极为关键的主体，它在竞争激烈的市场环境[3]之中工作中心依然是如何提升企业的经济效益以及对工作人员的管理方面，忽视了对档案的管理，特别是在这个信息化时代之中，电力企业的档案管理始终处于一个初级的阶段[4]。因此，对于电力企业而言，在进行发展的过程当中，一定要及时转变自身的管理理念，加大对档案管理的重视程度，并对档案管理的工作进行不同程度的创新，同时还需要鼓励电力企业中的每一位员工都积极地参与到档案建设过程中来，优化与完善档案材料，提升档案管理的效率与质量。

3.2强化电力档案管理的标准化构建。随着我国步入信息化和智能化时代之后，计算机以及信息技术已经得到了广泛的应用，进一步满足社会的发展需求。对于电力企业而言，强化档案管理标准化构建不仅仅是电力企业发展的需求，同时也是档案管理现代化的主要内容。电力企业在开展档案管理工作的过程当中，要发挥出自身的能动性，认清当前的形式，有一个发展的眼光去看待任何一个问题[5]。此外，电力企业还需要引进先进的技术，进一步提高各个部门之间的协作，进而在一定程度上构建起一个合理的档案管理网络。

3.3加大对相关工作人员的培育力度。随着信息时代的到来，加大了对电力档案管理的要求，而专业人才是确保档案管理工作有序开展的主要保障。对于电力企业而言，要想在根本上提升档案管理的动作效率与质量，就需要大力培育专业人才。第一，电力企业要努力提升档案管理工作人员的综合能力以及专业素质，加强对工作人员电子信息素养及电子信息技术应用能力的培育，提高管理人员的职业道德素质，强化管理工作人员的责任意识。第二，电力企业要在规定的时间内开展相关的培训活动以及座谈会[6]，帮助每一位工作人员可以在根本上提升他们的业务能力，从而为提高工作质量和效率奠定良好的基础。

3.4做好电力档案安全管理的工作。在信息技术得到广泛应用的背景之下，其安全问题受到了人们的广泛关注。对于电力企业来说，在使用计算机网络进行档案管理时可能会出现各种各样的安全问题，因此，为有效避免这些问题的出现，在开展档案管理工作的过程当中，电力企业一定要提高对网络安全技术的重视程度[7]，加强对网络安全技术的应用，同时还需要定期对档案管理人员进行安全教育，提升他们的安全意识，提高电力企业档案管理的工作效率与质量。

3.5提高服务意识。随着信息时代的到来，其逐渐地改变了人们的生活、工作、学习的方式，人们也越来越离不开电子信息。在开展电力档案管理工作的过程之中，档案管理部门已经不再是保密机构[8]，而是一个档案资源的集中中心。为了可以在根本上展现出档案应有的作用，对于电力企业而言，一定要提高自身的服务意识，通过先进的信息技术开辟出一个科学、合理的在线服务[9]，提升档案服务工作的社会性。

3.6提升信息化管理思想意识。电力企业档案管理工作人员要发挥出自身的能动性，加强对档案管理的重视程度，提升档案信息化管理意识，同时还需要不断地鼓励其他工作人员积极参与到档案信息化建设中[10]，建立完善的档案信息化管理制度（如下图1），确保每一位工作人员都能意识到档案管理工作对电力企业发展的重要性。此外，电力企业要加强对工作人员档案管理培训的力度，提升他们的综合素养以及专业能力，提高电力企业信息化档案管理工作的质量与效率，为电力企业今后相关工作的开展奠定良好的基础。

4.结语

信贷档案管理范文6

【关键词】信息化时代；档案管理；创新

现阶段，我国社会经济得到了极大的发展，计算机在各个领域得到了广泛应用，人们希望借助网络将需要的档案信息准确快速找到。传统的档案管理模式已和现阶段信息时代的需要极为不符，在这种形势下便产生了档案信息化管理。档案信息化管理提高了信息系统化程度，使资源共享顺利实现，可以促进档案事业的发展，其意义极为重大。

一、信息化时代做好档案管理的创新策略

（一）提高档案人员的专业素质。在信息时代中，所有档案人员都应不断将自身的业务素质提高。首先，要加大学习专业知识的力度，将知识面拓宽。其次，要学习人事档案管理软件和计算机等相关知识，提高利用现代信息管理技术对档案予以创新管理的能力。最后，要进一步强化档案管理人员职业道德和政治思想教育，以此让他们的政治觉悟以及责任意识得到提高。档案管理工作需要依靠长时间的努力，且工作枯燥，这就需要提高他们的待遇，把他们创新档案管理的主体意识充分调动起来，使其主观能动性得到发挥。对合理的档案管理人员的绩效考核评价规定予以建立，表彰档案管理信息化成绩好、能力强的单位和个人，激发大家积极主动学习、运用信息化。

（二）实现档案资源功效，提高档案资源开发效率。资源共享是大数据时代最为显著的特征，立足于资源共享，会进一步提高信息的应用价值，而要想实现信息共享，则需要融合和共建信息资源。所以，在档案信息管理中，需要对系统化的信息管理模式予以建立，形成更具资源衔接作用的信息系统，从而将档案信息共享的高效平台建立起来。所以，档案管理部门需要建立立足于信息共享的数字化平台，基于信息化管理的逐渐实施，借助数据发掘、语义分析等基础，实现档案数据应用效率的提高。

（三）服务机制的创新化发展。档案管理工作的管理模式必须做到合理化、科学化，把和自身发展条件相符的服务机制创建起来。相较于其他领域的实际情况，一些单位的档案管理工作存在极为严重的问题，导致此现象的原因是其自身机制的发展缺乏灵活性。各个单位在对自身机制予以改变的时候，在一些部门中实施了聘任制度，因为档案管理工作自身的创新意识较为缺乏，不能正确认识档案管理工作的服务价值，进而导致其跟不上其他部门的脚步。对此，信息化时代的档案管理工作必须做到创新化发展，围绕领导决策服务，进而把更加全面的服务机制提供给社会人民。借助不同途径使档案管理工作的合理化和有效化顺利实现，并就现阶段社会存在的热点问题，将便捷化的档案信息平台做出来。

（四）大数据与档案管理技术的有机融合。由传统档案工作的管理性思维向技术性思维过渡，可以有效促进档案管理不断发展，技术性思维对更为标准化的档案管理模式的构建极为有利，同时还能更为有效地借助外部的资源。在大数据环境中，档案管理离不开充足的技术支持，可以分析和整合各类档案数据，从而为把参考价值更高的信息提供给客户，就档案管理单位而言，更需要得到相应的技术支出，以此有效提高信息化管理水平，而应用大数据技术，则可以从实质上改变传统的档案管理模式，结合用户的需求，将服务型档案管理机制建立起来，把档案数据的历史价值充分发挥出来。除此之外，引入大数据技术，也为档案管理指明了方向，档案不再只是整理和保持历史资料，同时也将数据发掘、整合、应用等全新功能融入到了其中，从而不断提高档案的信息价值。

二、信息化时代档案管理的发展方向

在信息化时代，人们面对着越来越多的需要处理的信息量，在此形势下，显著加大了档案管理工作的难度。档案管理的信息化发展已经成为档案管理创新的必然趋势，只有将档案管理的信息化发展实现，才能把档案管理效率和质量有效提高。但是在方案管理信息化发展中，有一个极为重要的问题就是网络安全问题，其和档案管理效率与质量有着极为密切的联系。对此，在档案管理信息化发展中，还必须加强研究相关技术，进而将档案管理系统的安全性提高。档案的重要性极为显著，其是人类智慧的结晶，为单位的各项工作开展提供了重要依据，在单位的发展中发挥着极为重要的作用。加大档案管理工作的力度非常重要，在信息化时代，对档案管理工作有了越来越严格的要求，传统的档案管理模式已经很难使社会发展的需要得到满足，为了更好地提高档案管理工作的效率和质量，就必须积极创新档案管理，将观念转变，加强创新管理方法，做好专业管理人才的培养，对相关制度予以完善，进一步强化信息化技术，使档案管理的现代化管理和信息化发展顺利实现。并且，在档案管理信息化发展中，还必须把安全管理工作做好，使档案信息化管理系统的安全性得到有效保证。

三、结语

现阶段，社会发展过程在档案管理工作中占据着极为重要的位置，为了推动社会经济的发展，我们应运用行之有效的措施，借助形式多样的先进科学技术，对档案管理工作予以不断创新和改进，从而使自动化与信息化顺利实现，为档案事业的健康发展奠定基础。

【参考文献】

[1]李文龙.关于信息化时代档案管理的创新探讨[J].黑龙江科技信息,2017(17).

信贷档案管理范文7

关键词：信息时代；办公室；档案管理；革新

1信息时代事业单位档案管理工作概述

档案管理作为事业单位管理工作的基础，记录了单位的发展历程、优秀成果；是准确衡量事业单位的发展水平，同时也是评判事业单位整体发展水平、人才培养效率、发展潜力的重要标志。只有做好信息时代事业单位档案管理工作，才能充分发挥档案的价值，对事业单位的健康发展有重要作用。事业单位档案有两方面作用。一是参考作用。档案记录了事业单位所有活动的数据情况，可以完全参考本单位的这些数据，从而得出符合单位实际情况的有效建议，因此，档案具有较高的参考价值。二是借鉴依据的作用。档案与其他文献的最大差异就是档案真实记录了事业单位的发展历程，具有客观、公正性，它具有一定的法律效力。因为档案的形成过程比较客观和公正，所以档案记录的信息具有一定的说服性和权威性，可以作为借鉴依据。档案管理的作用非常重要，档案管理工作人员一定要依据国家的法律法规，严格开展档案管理工作。

1.1信息化档案管理的概念。所谓信息化档案管理，就是把信息技术运用到档案的保存及信息采集的过程中去，归根结底就是把传统的记录存档转化为数字现代化存档。这种档案管理必须在档案管理行政部门的规划和组织下进行。

1.2信息化档案管理的特点。主要表现在三个方面：信息化档案管理的进行必须遵守档案管理行政部门制定的有关政策和法律法规；政府、事业单位和企业走向信息化的标志是实物存档转变成了电子存档；信息化档案管理和以往的实物存档相比较具有很大的优势，能最大限度地提升档案管理的效率。

1.3信息化档案管理的建设内容。档案资源建设，档案管理最主要的任务是信息化档案资源的建设，信息化档案资源建设要和各单位的数字档案馆、公共档案信息资源库和管理信息库的建设要统一。基础设施建设，具备硬件、软件基础设施是为实现信息化档案建设的主要条件。信息化档案管理的目标是要建设全国统一的信息管理平台，为了能很好地去实现目标，就要确保基础设施的建设，给档案管理提供更优质的保障。

2信息时代下档案管理工作面临的问题

信息化档案管理优势在于方便快捷，采用计算机对档案进行收集和存档，此方式不仅能够大大提升档案管理的工作效率和工作质量，同时还积极的响应了档案管理的可持续性策略，达到节约资源和成本的目的。近几年来，我国的事业单位为了保证更好地为人民服务，开始对档案管理模式的创新，让档案管理工作朝着信息化、规范化的方向前进，但许多事业单位的档案管理水平仍然十分落后，还存在诸多问题，具体内容如下。

2.1管理设备落后。随着我国科学技术迅猛发展，各个事业单位开始将现代化设备运用到档案管理中，然而，由于大部分档案管理部门并没有把现代化技术运用到档案管理工作中，档案管理过程没有配套的设施，大部分档案的管理工作主要靠人工来完成，没有装订成册查找没有头绪，存放比较随意，总是会遇到诸多问题，进而给档案管理质量带来不利影响。

2．2管理人员水平参差不齐。根据目前的情况来看，大多数的事业单位没有足够重视档案管理工作，也没有聘请一些具备专业能力的档案管理人员进行管理，没有受过专业的培训，缺乏统一的认知。管理档案没有按照统一的规范来执行，存档分类不标准，查阅起来无头绪，工作效率非常低。工作人员流动性大，不能及时做好工作交接，造成档案丢失现象也时有发生。此外，还有一些事业单位为了留住更多的专业人才，会将职工家属安排到档案管理部门，因为这些人员没有受过专业的培训，不具备专业的知识，导致档案管理工作水平普遍偏低。

2.3服务观念落后。一般情况下，事业单位档案管理部门和单位其他部门之间的交流少之又少，比较封闭，没有和其他部门进行及时交流，再加上档案管理人员思想比较封建，服务观念比较落后，导致档案管理工作无法满足现代化事业单位管理需求。如果档案管理人员不具备较强的应变能力，就无法给档案应用人员提供准确的帮助。

2.4档案管理制度缺乏灵活性。事业单位的规章制度是完全按照国家的规定来执行的，然而事业单位的发展需要根据自身的实际情况来决定。千篇一律的管理模式并不适合所有的事业单位，档案的管理制度应该根据单位性质的不同而有所变化。所以说，事业单位办公室应该根据自身的特点探索适合自己的管理模式，在制定管理制度的过程中必须要做好灵活统一、规范合理。

3信息时代下档案管理工作创新的对策

档案管理由档案借阅、收集、整理几个环节，从创新的方法上来看主要包括管理思想上的创新、管理方式的创新、借阅方式的创新、管理平台的创新几个方面，随着信息化时代的来临，越来越多的事业单位开始转变原始的管理模式，构建了符合现代化管理模式的管理理念，并紧跟信息化时代的发展脚步，采用现代化的技术来加强事业单位的档案管理工作，并取得了一定的成绩，具体措施如下。

3.1管理思想的创新。传统模式的档案管理流程复杂、中间环节多、流程运转比较慢，这显然已经不能满足事业单位管理的需要。在信息化管理的今天，档案管理需要建设成为面向用户、业务操作及管理人员、系统管理人员的多层面多解决点同时操作的运行平台。在规范管理制度的同时还需要形成档案监管与保障体系、档案流转体系、归档体系、信息化操作规范、信息化服务理念及安全机制等多种体制，所以不断创新管理理念才能使档案管理体系不断完善。

3.2档案管理体系的创新。首先，要提升认识，做好事业单位档案管理建设工作。事业单位的全体部门都要为其今后发展、改革以及人才的培养提供服务，并且全面意识到档案管理工作的完善和创新的重要意义。此外，还要建立健全事业单位档案管理机制，并要求各个部门积极配合档案管理部门的工作，档案管理部门要充分落实档案管理工作，建立完善的档案分类体系，对档案管理人员进行分类指导。

3.3档案收集方式创新传统档案管理方式、档案收集需要存档部门按照规定定期向档案管理部门提交档案，档案管理部门按照管理流程接收后对其进行整理、存档。这种方式增加了管理的难度，管理流程的执行常常会出现断流。电子档案自动收集方式的创新极大程度上将管理人员从繁杂的工作中解放了出来。档案自动收集技术是指工作人员利用计算机、扫描仪等新媒体设备借助档案管理数据库将需要存档的档案按照要求自动上传到指定位置，并加以存档。

3.4档案借阅方式创新。档案借阅是档案管理的重要环节，也是事业单位要对档案进行管理的原因。高效率的借阅可以提高工作效率，节约人工成本。传统管理模式档案借阅都是通过人工管理实现的，而且档案借阅后没有按时归还，造成档案利用率不高。如今，信息时代可以根据需要建立事业单位内部局域网，并开发档案借阅浏览APP，根据档案涉密等级的不同，不同工作岗位赋予不同的查询权限，最大程度地精简了借阅登记审批的流程，提高了档案管理的工作效率；每一份档案还可以重复利用，并且不受时间的限制，极大地提高了档案的利用率。

3.5档案管理平台创新。信息化、网络化是未来事业单位管理发展的必然趋势，事业单位档案管理应该引进信息化管理理念。大数据、云计算时代的到来，档案的管理摒弃了传统的纸质办公复杂而且冗余的流程，建立了并行、平行、一体化的管理流程，并且逐渐成为档案管理平台的主流。通过大数据的魅力建立以数据库为核心的一体化管理，建立电子档案数据库管理中心，设置不同的查询或借阅登记制度，员工可以根据登记权限进行借阅和查询，很大程度上节约了人力、物力，提高了办公效率。

4结束语

为了事业单位档案在日常工作中更好地为人民服务，将信息化技术运用到事业单位的档案管理工作中，不仅可以给事业单位管理提供数据上的支持，同时还能提高事业单位的管理水平。要想实现档案管理工作的创新，除了要增强全体管理员工的档案意识之外，还要构建完善的档案管理体系，并充分利用现代化技术，才能使事业单位的档案管理工作得到进一步发展。

参考文献：

［1］马荔.信息时代下办公室档案管理工作的创新研究［J］.黑龙江科技信息，2015（34）：129-129.

［2］宋珊珊，王慧.信息时代下办公室档案管理工作的创新研究［J］.卷宗，2014（7）：73-74.

信贷档案管理范文8

[关键词]档案管理；信息化；工作创新

随着社会和科技的发展，人们工作生活中对计算机的依赖性不断的增强，人们在遇到问题的时候，往往会通过网络技术来查找自己所需要的信息。在进行档案管理的时候，若是还是选择以往的档案管理方式，人们很难及时的获取自己所需要的信息，档案管理的水平也无法真正的提高。笔者主要探究了信息时代档案管理存在的问题，并找到了一些档案管理创新的手段，希望能够切实提高档案管理的水平，满足人们对于信息的实际需求。

1信息时代档案管理存在的主要问题

1.1档案管理存在档案泄漏的风险

现在我国绝大多数的企业机构进行档案管理的时候，存在的缺陷都比较多，比如在信息数据传递的时候，存在的信息泄漏风险比较严重。虽然，现在很多企业机构都将信息技术运用进来，希望能够切实提高档案信息的安全性。但是由于互联网本身比较的复杂，信息的安全也没有保证[1]。所以，很多企业都把信息化建设的重点放在档案数字化管理建设和网络共享平台中。在建设的时候，数字化档案管理以及存储的方式会导致信息存在泄漏的风险，很多企业以及机构都出现过重要数据丢失的情况。档案的访问权限设置不够有效，在进行档案信息访问的时候，程序比较简单，并且拦截功能也不够完善，这也给档案管理工作更好的进行造成了较大的影响。此外，档案管理工作人员本身的风险应对能力比较差，并且危机意识较差，所以，企业和相关的机构在进行档案管理建设的时候，必须做好风险防控方面的管理。

1.2档案管理人员本身的素质低下

就现在而言，我国很多企业以及机构档案管理人员本身的素质无法满足档案管理的需要，甚至很多管理人员并没有认识到信息化管理的重要性。这也导致了很多企业以及机构在进行档案管理的时候不够重视，不但会给档案管理工作质量造成影响，还会直接影响档案管理将来的发展。同时，企业和相关的机构对档案管理不够重视，导致员工工作的时候重视程度不够，很容易出现问题。此外，企业以及相关的机构并没有做好管理人员的培训工作，直接导致了档案管理人员本身的水平比较低下，很多员工并不能够通过先进设备来开展档案管理工作，这也直接导致了档案管理工作的效率比较低。员工本身的素质和能力会直接导致档案管理工作的质量，这也导致了很多企业和机构进行档案管理的时候，不够规范。

1.3工作效率比较低下

虽然现在有些企业已经认识到了信息化手段在档案管理中应用的重要性，但是还有很多机构和企业并没有认识到这一点，没有完善档案管理的相关流程，导致了其开展比较困难。首先，企业和相关机构并没有对电子档案管理队伍进行完善，这也导致了信息化管理的效果很难真正的提高[2]。其次，很多企业和机构并没有进行档案管理队伍和体系的完善，信息化管理技术水平低下，无法满足当前企业档案管理的实际需要。最后，企业和相关的机构在进行档案信息化建设的时候，专业水平比较低下，档案管理工作缺乏软硬件方面的支持，很多管理人员不能够全面的认识其价值，档案管理信息化很难正常的进行。

1.4对档案管理的认知程度不够

企业和相关机构进行档案管理的时候，很多管理人员和领导并没有认识到做好档案管理的重要性，认为进行档案管理是档案管理部门的任务。长期如此，档案管理工作人员的工作积极性也很难提高[3]。并且，档案管理人员本身的收入比较少，这也导致了其工作比较消极，很难全身心的投入到档案管理中去。这也导致了档案管理水平很难真正的提高。

2信息化时代做好档案管理工作创新的策略分析

2.1及时更新档案管理的相关观念

信息化时代想要做好档案管理，需要将现代管理体系合理的运用进来，切实提高档案管理的信息化水平。为了满足信息化时代档案管理的需要，企业和管理人员必须转变管理理念，认识到档案管理信息化的重要性，推动档案管理更好的进行[4]。

2.2对档案管理模式进行优化

随着信息技术的发展，社会发展的步伐加快，档案管理的模式也发生了很大的变化。对于档案管理信息化而言，进行信息化档案资源建设是最重要的。相关的企业和机构必须将信息化手段运用进来对档案管理工作进行完善，这样不但能够切实提高档案管理工作的实际效率，还能够保证数据信息的完整性，其准确性也超过了以往档案管理模式，能够满足现代化社会发展对档案的需要。

2.3根据需要对档案管理制度进行完善

现在档案管理部门进行档案管理的时候，若是档案管理制度完善，不但能够将企业原则性体现出来，还能够让员工在一种比较积极的状态中更好的完成相关的工作，将档案管理本身的规范性和自律性很好的体现出来。但是就目前而言，很多企业和机构的档案管理制度还不够完善[5]。所以，需要做好档案管理部门工作制度的完善，从而给档案管理部门工作效率的提高奠定基础。随着信息化的发展，档案数量不断的增加，管理人员本身的压力也不断的增加，各个机构为了做好档案管理，必须完善档案管理的制度，从而解决档案管理中存在的问题。

2.4重视档案管理工作人员素质的提高

想要做好档案管理，人才是非常重要的。所以，企业和相关的机构必须重视档案管理部门工作人员本身的素质提高，让其真正的认识到做好档案管理对于企业的意义，提高档案管理人员本身的保密意识。此外，企业和机构还必须认识到管理人员专业水平提高以及信息技术水平提高的重要性，定期的进行培训和管理，确保管理人员本身的水平能够满足档案管理的实际需要[6]。

2.5增加档案管理资金方面的投入

无论是企业还是相关的机构，想要提高档案管理信息化的水平，资金都是非常重要的。首先，必须增加档案管理部门资金方面的投入，从而给档案管理部门的基础设施完善奠定物质的基础，档案管理部门想要做好档案管理，计算机与复印机等设备是非常重要的，所以，必须保证资金投入足够。

3结语

随着社会科技的发展，信息技术在我们生活工作中的作用不断的增加，企业和相关的机构，在进行档案管理的时候，若是还是选择以往的档案管理方式，人们很难及时的获取自己所需要的信息，档案管理的水平也无法真正的提高。笔者主要分析了当前档案管理存在的主要问题，并找到了信息化时代档案管理工作创新的手段，希望能够真正的提高档案管理的水平。

【参考文献】

[1]王珺.信息化时代的档案管理工作的创新研究[J].湖北开放职业学院学报,2019,32(10):69-70.

[2]成莉.研究信息化时代下档案管理的创新及发展[J].中外企业家,2019(15):129.

[3]谭明.试论信息时代档案管理工作的创新策略[J].才智,2019(15):214+216.

[4]王剑.浅析信息化时代档案管理工作的创新[J].办公室业务,2018(20):111.

[5]申波,闵彦娟.大数据背景下事业单位档案管理工作的创新[J].中国市场,2018(32):179+181.