企业文化体系构建探究

企业文化体系构建探究

一、做好企业文化建设的筹备工作

企业文化体系的构建不是空中楼阁,需要强有力的保障措施。为确保企业文化体系建设各项工作顺利进行,落实到位,企业要制定行之有效地保障措施。要将企业文化体系纳入企业全面建设的六大体系之一,并将企业文化工作纳入党委全年工作重点,明确“坚持以人为本,践行‘两个至上’,创建和谐企业,提升企业文化”的工作主线;在组织保障上,成立“创建和谐企业,提升企业文化”领导机构,建立健全企业文化管理网络,党政领导亲自参加,以加强企业文化工作的领导和决策;在人员保障上,抽调精兵强将,成立项目组;在工作安排上,积极协调、统筹安排,确保企业文化体系建设工作按计划顺利推进;在物质保障上,将文化建设经费纳入预算管理,列入专项建设资金。一系列保障措施的实施,确保了企业文化体系建设工作扎实有效,稳步推进。

二、作好企业文化的调研诊断工作

企业文化实施前,要认真调查研究并诊断企业的现状。在调研过程中,要赢得企业上下的大力支持,让广大员工都积极地参与和配合。要通过个别访谈、座谈会、调查问卷和资料分析等方式,收集和分析企业的真实情况,内容要涉及国内外煤炭行业发展现状,国家结煤炭发展的相关政策文件,企业组织结构和员工队伍状况、基础管理制度等相关资料以及年度工作报告、主要领导人讲话、企业报等。通过调研,从多层面、多渠道了解掌握企业发展历史和现状,了解掌握企业中高层领导和广大员工对企业文化建设的期望和建议,对企业沉淀积累的历史优秀文化传统进行归纳和总结。在此基础上,要运用定性、定量相结合及比较研究的方法,对煤炭企业的历史、现状、优势、不足等进行诊断,形成企业文化调研诊断报告。

三、做好企业文化的体系设计工作

设计初期,要在员工中广泛开展文化理念、行为规范的征集活动。动员广大员工积极响应,以个人、班组或部门为单位应征。应征材料要根据企业现状,结合个人认识,阐述对文化理念和行为规范的理解,为体系设计提供良好的借鉴。在此基础上,要结合前期企业文化调研诊断情况,进行企业文化理念的提炼与整合。然后,在广泛征求员工意见和建议的基础上,进行认真和反复的修改和完善,提炼具有鲜明特色的企业文化理念体系和行为文化体系。在企业文化体系设计过程中,要注重体现三个结合。一是体现共性与个性的有机结合。共性是指行业及省煤炭工业公司所倡导的共同的价值观和行为规范,个性是指在企业发展历程中逐渐培养凝炼出来的文化特性。在文化体系设计过程中,将个性融入共性,在发展共性文化的同时做出自己的特色,做到既符合上级要求,又能够根据实际,有所创新,体现出企业特色。二是体现传承与发展的有机结合。企业在发展过程中,经过历代员工共同努力,积淀深厚的文化底蕴。在文化体系设计过程中,要总结提炼这些优秀的文化品质,汲取优秀文化精髓,在传承的基础上,结合企业现状,做到有所创新和发展。三是体现厚重地域文化积淀与企业文化品牌建设的有机结合。新矿集团地处齐鲁大地,受儒家文化、泰山文化的影响非常深。博大、仁爱、厚重、踏实、泰而不骄、坚忍不拔等泰山所体现出来的优秀品质,正是新矿人一直遵循并积极倡导和实践的优秀品质。同时,泰山文化的形成也体现了对“泰山”品牌文化的丰富和延伸,与企业的品牌建设紧密结合。提炼符合泰山文化正是为丰富“泰山”品牌文化、增强企业上下为“泰山”品牌做贡献的信心和决心。

四、做好企业文化的推广实施工作

企业文化体系只有有效推广实施才能发挥它的作用。煤炭企业要创造性地提出满视野攻略,围绕企业精神和员工行为规范等企业文化体系重点内容,不断创新丰富推广实施载体,全面展开企业文化推广实施工作。

1.企业文化宣贯

(1)《企业文化手册》及释义版,作为全员学习的普及性教材,发至每一名员工,方便员工更好地了解和掌握企业文化的丰富内涵。(2)召开企业文化宣传推广动员大会,并邀请企业文化研究专家到会培训。通过领导宣讲和专家培训,一方面提高员工对企业文化工作的重视,另一方面提高各级管理人员的企业文化理论知识水平。(3)利用企业报、宣传栏、网络媒体等载体对企业文化进行大力宣传,要在《大众日报》和《中国煤炭报》报道企业文化建设工作情况及企业文化体系重点内容,并及时更新宣传栏的内容,同时利用网络平台上开设了“企业文化”专栏,作为企业文化宣传的窗口,及时报道企业文化相关信息。

2.企业文化培训

(1)通过聘请外部专家或播放光盘等形式进行企业文化专题培训;组织企业文化建设工作骨干到行业内外相关企业进行企业文化学习、交流活动;组织企业文化建设工作骨干参加企业文化师认证培训。(2)建立企业文化辅导员队伍,组织企业文化辅导员进行企业文化知识、宣贯技巧等方面的培训;制定企业文化辅导员管理办法,规范辅导员选拔、管理、考核等事项;安排各辅导员根据部门实际,制定本部门年度培训工作计划并组织实施。丰富内涵;深入挖掘发生在广大员工身边的能够体现文化理念的素材,形成典型案例,并编辑出版优秀案例集,帮助全体员工更深入地理解企业核心理念。

3.企业文化活动

(1)开展企业文化征文、知识竞赛等文化活动,通过丰富多彩的文化活动,陶冶员工情操,促进员工融合,提升团队凝聚力,提高员工参与企业文化建设的自觉性和主动性。(2)将企业文化理念贯穿于职工艺术节、职工运动会、技术比武等活动中,赋予活动文化内涵,集中宣传展示企业文化建设成果,营造良好的文化氛围。(3)学习研讨。通过座谈会、研讨会等方式,畅所欲言,讨论企业文化对企业和自己带来的影响。(4)树立标杆,典型引路。选树企业文化建设典型,挖掘先进个人的优秀品质,丰富企业文化的内涵,以榜样的力量带动企业文化建设。

4.硬件建设

(1)建设企业展厅,以企业展厅作为企业文化推广实施的平台,展示企业各阶段发展历程的重要资料、文献,典型事例和文化建设的重要成果。(2)制作企业文化宣传画册,以图文形式直观展示企业发展历程及取得的成就,提升企业形象。(3)制作企业文化宣传片,宣传企业文化理念,形象展示企业文化建设成果。(4)通过在企业内建造或摆设体现企业文化的建筑物或文化标识等形式,进行企业外在形象展示。设计制作企业文化桌牌,摆放在各级管理人员办公桌上,直观展示企业文化核心内容。

5.企业文化考核评价

(1)加强检查考核工作。为确保企业文化推广实施的有效性,企业要结合在企业中成功实施目标管理工作的实践,将企业文化建设工作纳入全厂各部门年度重点目标进行考核。在考核制度建设方面,企业要认真研究制定了企业文化建设考核办法,明确了季度目标、工作措施、考核标准。在实际考核中,企业要在日常组织相关人员进行调研,加强对各部门企业文化建设工作的指导、督促的同时,每季度进行检查考核一次,考核得分与其他项重点目标得分一并按规定的计算公式转化为各部门季度目标系数,考核与绩效工资挂钩。通过考核,进一步提升各部门及广大员工参与企业文化建设的积极性和主动性,同时,也增强企业文化推广实施的有效性和规范性。(2)推进评价体系建设。企业文化建设是一个持续改进的过程,为对企业文化建设工作进行全面评价,进一步清晰企业文化建设现状,不断提高文化建设水平,确保企业文化建设向系统化、规范化、标准化方面发展。

作者:杨西栋 单位:新汶矿业集团伊犁能源公司