学术期刊编辑在审稿中评价稿件质量主要根据两个方面，一个是稿件的内容质量，一个是稿件的形式质量。学术期刊编辑最基本的审稿工作就是对稿件内容质量把关，这是不容质疑的，但稿件内容质量虽然重要，如果其形式质量有严重问题，那就会给读者的阅读理解带来阻碍，文中的知识信息就难以得到顺利传播，由此看来，稿件的形式质量也是编辑在审稿中不能忽视的一个重要方面。
一、学术期刊论文形式质量存在的问题
1．结构松散混乱
许多稿件经常会出现的问题主要有：一是主题不明确，思维逻辑性差。常常是围绕一个中心进行分析时，却中途岔出别的话题。这样的文章，在下笔之前没有进行整体规划，想到哪写到哪，对客观事物固有的逻辑不尊重，忽视事物的内在联系和客观规律，如果思路没有条理，表现在文字上就是天马行空，言之无序。二是主要内容与次要内容层次不清晰。表现为各个层次之间内容杂糅交错，各部分内容重复或矛盾。三是缺少过渡，忽视照应，不会在内容转换时合理使用过渡性语句。结构的松散混乱表明作者论述思路不清晰，没有围绕主题来结构全文。
2．行文格式不统一
行文格式不统一是期刊论文中最常见的问题。一是没有明确的各级标题或各级标题混乱，采用的标题等级不是常规的数字形式，还有不会用小标题和随意使用小标题的现象。有的文章全文不使用小标题，段落中也没有中心句，有的作者却又滥用小标题，小标题下的内容长短随心所欲。另外，小标题与正文内容不吻合、小标题层次不清楚的现象也比比皆是。二是注释的标志不一致，很多稿件中采用的注释格式标志各不相同，这样的稿件表明作者没有按照投稿刊物的基本要求及风格处理文章，也没有考虑真正让读者方便阅读。
3表述形式不规范
稿件的表述形式是指稿件中对语言文字及量和单位的应用。语言问题主要表现在句子结构不完整，句子缺主语；词语搭配不当；语言口语化，用词随意，学术性较差。学术论文的读者大多也是专业人员，适当的专业术语不仅有利于把事情说清楚，还能够使读者更加容易与作者产生认识的一致性，从而产生共鸣。量和单位使用混乱是稿件中的常见情况，一些稿件只按个人习惯，不顾国家有关规定，选用一些不符合稿件主题和目标读者的量和单位的名称、中文符号或字母符号。
二、提高期刊论文形式质量的措施
1．确定合理的框架结构
梁启超说过，“凡制于文，先布其位，犹夫行阵之首次，阶梯之有依也”，意思就是写文章应该先考虑框架结构，文章的框架结构确定了，即内容层次安排明确了，稿件的主题就更加突出，读者也能更好地循序渐进地理解文章的内容实质。合理的结构框架，应是文章的几个部分之间具有一定的逻辑规律，有其特定的系统结构，有明确的概述和分述的关系和明显的层次安排。同时，文章的几大部分之间内容互相不矛盾，如果本身存在交叉内容，应详略有别的进行阐述，而不是简单重复，使各部分之间互相呼应。学术论文的阐述方式应采用演绎式或归纳式，归纳法，指的是从许多个别事例中获得一个较具概括性的规则。这种方法主要是从收集到的既有资料，加以抽丝剥茧地分析，最后得以做出一个概括性的结论。演绎法，则与归纳法相反，是从既有的普遍性结论或一般性事理，推导出个别性结论的一种方法。由较大范围，逐步缩小到所需的特定范围。归纳法是从特殊到一般，优点是能体现众多事物的根本规律，且能体现事物的共性。缺点是容易犯不完全归纳的毛病。演绎法是从一般到特殊，优点是由定义根本规律等出发一步步递推，逻辑严密结论可靠，且能体现事物的特性。缺点是缩小了范围，使根本规律的作用得不到充分的展现。
2．注意统一的行文格式
任何稿件都应有统一的行文格式，文章行文格式统一了，阅读者读到哪里都能看到指向明确的“路标”，就能明了各段文字之间的逻辑关系。统一的格式一是体现在同级别的标题采用相同的标志，各级标题的标志各有不同。应对作者提出要求，要以不同的数字形式作标志，各级标题的次序要一致。合理使用小标题让文章结构清晰、明了，文章的可读性就会大大增强。学术性期刊的稿件更要合理准确使用小标题，小标题之间层次要清楚。同一层次的小标题应统一使用结构相近的短语，各级小标题应单独成行，且小标题不宜过短或过长。标题的层次标号在社会科学类的期刊中第一层一般是以一、二、三、……来标注；第二层以（一）、（二）、（三）、……来标注；第三层以1、2、3、……来标注；第四层以（1）、（2）、（3）、……来标注，常见的篇幅比较短的多使用一、二、三、……1、2、3、……两种。二是各种注释应采用一致的标志，同一稿件注释中应用一致的格式标志。三是稿件中公式、表格、图片的标注形式应一致且符合规范，外文字母的大小写、正斜体、上下角数字和符号的形式等。
3．使用规范的表述形式
学术论文的语言表达应该力求做到语句通顺达意，句子结构完整，词语搭配正确，标点符号使用恰当。一是语言文字应力求规范，从语言角度来说，语句的结构应符合语法要求，避免成分残缺或杂糅现象，作者应明确词语含义，避免词不达意或歧义现象。语言的表达方式应符合期刊的风格，符合其特定的语体要求，过于口语化的词汇要尽量避免，论文语言是学术语言，强调准确和逻辑性，与散文语言有较大区别，更加有别于口语。论文语言应较多使用专业术语、逻辑性强的长句或复句。中英文交替使用的现象如果不是十分必要也要能免则免。注意词义的褒贬意义，等等。从文字角度来说，注意避免错字、别字；异体字、繁体字要按国家有关规定使用。对于异形词应尽量多用推荐词形；数字的用法应按国家规定。二是量和单位的规范。稿件中涉及到量和单位的使用应按《中华人民共和国计量表》的有关规定，规定中明确指出“国际单位制计量单位和国家选定的其他计量单位，为国家法定计量单位”。根据规定市制和英制的计量单位应避免使用。同时，根据国家有关标准的规定、稿件的主题内容、目标读者来确定量和单位的名称、中文符号或字母符号的使用［2］。作者在撰写学术论文时应在论文内容即在论文的政治性、思想性、科学性、知识性和独创性方面多下些功夫的同时，在论文的形式质量上也要提出更高的要求，投稿论文如果形式上规范而易读，符合期刊的出版要求，编辑人员就会对这校的文章“青眼有加”，这样稿件的选用率就能够大大提高；反之，有些稿件在思想、内容上有所创新，有其特定的价值，但在结构、语言表达及格式方面问题太多，编辑往往会“忍痛割爱”。
