学术期刊组稿工作中出现的问题

学术期刊组稿工作中出现的问题

近十几年来,《高电压技术》编辑部组稿活动比较频繁,呈现逐年增长的趋势,从而导致组稿论文对自然投稿论文的发表周期影响较大。根据笔者统计,截至2018年5月,我刊还有少量2015年已录用的自然投稿论文没有刊出,且还有比较多的已录用的2016年自然投稿没有刊出。而近十年来的组稿专题,刊出周期非常短,最短的不到一个月,平均刊出周期大概三个月,差不多做到了录用后迅速刊出。综上所述,虽然适量的组稿是编辑工作的重要内容,是获取优秀稿源、提升学术期刊影响力的重要途径和方法。但频繁批量的专题组稿一方面会造成自然投稿刊出周期较长的情况,另一方面也会影响期刊的引证指标。因为在批量的组稿过程中,如果采取组稿专家负责制,可能会导致部分人情稿件滥竽充数,因此会出现组稿稿件中仍然有零引用率文章,这些论文不但对期刊的学术影响力没有帮助,反而会浪费期刊的版面,同时影响自然投稿的刊出速度,从而影响作者的积极性。鉴于以上情况,本文主要讨论了学术期刊组稿工作中出现的主要问题,并针对这些问题提出了改进方法,从而可为科学的组稿、约稿活动提供参考。

1学术期刊组稿工作中出现的问题

根据参考文献[1]的统计分析,和自由投稿相比,《中国化学工程学报》(英文版)组稿约来的文章确实有较高的引证指标,但该期刊的约稿量不到该期刊总投稿量的1%,当约稿量超出一定数值时,这个结论是否成立还有待证实。对于《高电压技术》期刊,我们近十多年来组稿数量逐年增加,几乎每一期都有专题组稿。在组稿活动开始的几年,组稿行为对于期刊学术水平的提升确实起到了积极的影响,2008年之前,《高电压技术》还不是EI核心期刊,当时编辑部主动走出去和各个单位的专家们约稿,并实施了一定的奖赏机制,但即使如此,能约来的稿件量还是比较有限,一是因为低质量的稿件编辑部不想要,对我刊冲刺EI核心期刊起不到作用,二是因为高质量的稿件作者又不想给,因为你不是EI核心,作者希望自己文章的水平可以匹配期刊的水平,即期刊本身的学术影响力。要走出这个死循环,组稿活动非常重要,编辑部既要主动出击,还要给作者信心,让作者相信期刊的水平在近年会有很快提升。所以,当时的组稿行为确实对于提高期刊的学术水平影响很大。然而,2008年《高电压技术》进入EI核心数据库后,2008年到2017年,编辑部持续组稿,且组稿文章数量逐年增加,组稿专题逐渐增多,有时甚至会出现一期有两个组稿专题,有个别期为整期组稿,即组稿以专辑形式出现。由于期刊的影响力较高,在这种情况下,一些大大小小的专业会议也希望与编辑部合作,会议主办方希望将会议论文集中部分优秀的稿件直接推荐到《高电压技术》发表,而编辑部一开始没有经验,没有对推荐的文章重新审核,所以导致大量的会议推荐论文纷纷提前发表,而自然投稿刊出周期进一步增加。到2017年,我刊组稿文章的数量已经超过出版文章数量的25%.一般组稿文章刊出周期很短,所以此时组稿文章已经对对自然投稿的出版周期造成一定的影响。另外,即使组稿来的文章,也有部分文章引证指标很低,甚至会有部分文章引用率为零。因此,编辑部领导和员工开始重新审视组稿的问题。目前,编辑部正在讨论并初步尝试减少组稿数量的方案,在实践中不断总结经验。我们一直在思考几个问题:应该怎样组稿?应该组织什么样的稿件?怎样保证组稿的论文为优秀的且有影响力的论文。

2组稿工作的几点改进方法

关于前文所述组稿工作中出现的问题,笔者一直都在认真考虑。其改进方法可以分为五个方面:一是要严格控制组稿的数量;二是要严格把关稿件的质量;三是要杜绝人情稿;四是对于会议推荐论文编辑部一定要进行二次审核;五是对约稿对象、约稿文章类型和方向要把控。对于前面四点,很容易理解,控制组稿文章数量,择优录用,稿件质量肯定会相应提高。编辑部守住底线,尽量杜绝人情稿件,稿件质量也会相应提高。对于会议推荐论文,编辑部也要再次严格审核。而对于第五点,将是本文讨论的重点,可以分几个方面阐述:1)关于约稿对象,最好是行业领军人物,比如项目牵头人、院士、影响力大的作者等等,只要多了解国内的重大项目,项目牵头人可以很容易找到,一旦了解项目由哪些单位负责,牵头人是谁,编辑部负责人就应该主动出击,加强联系。而对于影响力较大的作者,通过查阅数据库就可以知晓,从而可以获得这几个信息:哪些团队近年来发表文章较多,哪些文章引用率和下载量很大,哪些论文获得了百优论文。另外,参加会议时哪些专家在大会上做了报告。这些作者、专家、负责人都可以作为我们的组稿和约稿对象。2)关于约稿文章类型,一般而言编辑部比较喜欢综述文章,综述性论文是现代科技期刊,特别是学术类科技期刊最重要、最常见的论文形式之一,是近年多篇研究性论文的整理和思考[4]。相对于其他类型的学术期刊论文,综述论文涵盖的信息量大,能使读者在短期内获得较多的文献信息,对所论述学科的发展或研究方向能起到积极的指导作用,因而会获得更高的引用量和下载量,对相关方向有具更大的学术影响力。根据汤森路透集团的2016年度期刊引用报告,影响因子排名前十的期刊中,专门刊发综述类论文或主打栏目设置为综述类论文的期刊有5种。例如,国际影响力很高的学术类综合类期刊———Nature,在刊发一些高质量前沿原创性研究论文的同时,也要保证相当数量的综述类文章。在中国,为了适应我国快速提升的科学研究的国际地位,因此创办了国内第一份英文版自然科学综述性学术期刊,即《国家科学评论》。《国家科学评论》由中国科学院院长、中国科学院院士白春礼担任主编,美国国家科学院院士蒲慕明担任常务副主编,各学科知名学者担任副主编,定位于全方位、多角度反映中外科学研究的重要成就,深度解读重大科技事件、重要科技政策,旨在展示世界(尤其是我国)前沿研究和热点研究的最新进展和代表性成果,引领学科发展,促进学术交流。《国家科学评论》于2014年3月正式创刊出版,一年后就被SCI收录,其首个影响因子为8.0,进入全球多学科综合类期刊前五名。所以,《高电压技术》虽然是一本主要刊载研究性论文的期刊,但是保证刊载一定数量的综述论文,无论对于期刊本身的学术影响力,还是对于同行了解行业动态,都有非常重要的意义。因此,对于综述类文章的约稿和组稿,必须要持续跟进。3)关于约稿方向,编辑们一定要保持较高的行业敏感性,比如电力行业,十年前特高压方向比较火,而现在能源互联网、配网、直流输电都比较热。所以,抓住当前行业的热点,是组稿工作的必要前提。要了解行业的热点,非常重要的一个方面是需要了解近年(特别是近三年内的)重大项目,比如973项目、863项目、国家重点研发计划项目、国家自然科学基金项目等。一是要了解这些项目的主要负责人和分项目负责人情况,二是要了解项目具体进展情况,并依托这些重大前沿项目进行组稿,做到有的放矢。或者也可以依托一个重大工程进行组稿,如中国刚开始建设特高压的几年,我们做过几期特高压专题;新的电压等级出现,如±1100kV电压等级出现时,我刊做过±1100kV专题。海缆工程近年来也取得重大进展,我刊正在组织海缆专题组稿。总之,组稿一定不能盲目,组稿一定要有对象、要有方向,并要有具体的组稿计划。

3组稿工作中需要注意的其他问题

笔者认为,除了针对目前组稿工作中已经出现的问题要进行相应的改进外,我们还要杜绝其他问题的出现,积极主动的做一些其他的努力和尝试,以避免新的问题出现。以下从管理方面和关注微信公众号两方面进行阐述。

3.1从编辑部管理方面考虑,组稿工作编辑部要有统一规划,因为组稿工作不像市场营销,把每一个业务员派出去推销产品,只要产品卖的够好就行。而组稿工作不是量越大越好,还要有质量保证。一定要保证组稿来的论文对期刊的学术影响力起到正面作用。特别是对于像《高电压技术》等级别较高的学术期刊,它不仅是EI核心期刊,而且已经是行业内排名前五的期刊。2017年,《高电压技术》核心影响因子已经达到2.342,扩展影响因子超过3.对于这类学术期刊,它本身的自然投稿就已经很多,录用比例已经较低,一般录用比例会不会超过20%。因此,自然投稿录用稿件已经想当严格,稿件录用质量已经较高。如果这个时候再去组稿,一定是希望该组稿专题影响力更大,组稿的综述文章对行业的指导作用更强。所以,组稿工作要整体协调、统一规划。编辑部负责人和相关专题编辑组稿前应对组稿方向做实际调研,可以通过会议了解行业的热点,可以经常和专家们交流,也可以多关注各类数据库,比如国内的中国知网和国外的EI数据库等,通过关注这些数据库,就可以了解哪些方向比较“热”,哪些专家和团队在国内外比较活跃。通过一定的调研工作后,编辑部负责人和相关专题负责编辑也要进行讨论和分析,以确定具体的组稿方案。必要时,还可以与期刊编委会相关专业的编委讨论,让编委们在把握期刊最前沿的专题方向上发挥积极作用。

3.2我们也要多了解其他同行业期刊,关注其他期刊近期的报道方向,现在微信公众号特别流行,几乎每一个期刊都有自己的微信公众号。我们只需要关注其微信公众号,就可以大致了解这个期刊的情况。对于大多数期刊微信公众号主要包括这几个方面的内容:1)期刊最新的目录和过刊浏览。通过这些最新的文章和近三年的文章,我们会对整个电力行业的了解更加深入,有些期刊甚至会有近十年或者十年以上的文章,手机浏览非常方便,不受时间和空间的限制,因此我们可以随时随地了解该行业的最新研究进展,从而确定组稿和约稿的主要方向。2)期刊最新的征稿启事或征稿通知。通过密切关注同行业期刊,特别是同行业非常优秀期刊的最新征稿信息,我们可以更加了解他们最新的关注方向,从而更了解行业内最新的热点方向,为确定组稿专题方向提供参考。3)会议信息和大会PPT。通过关注几个同行业期刊的公众号,我们可以大致了解近一年内的主要会议信息,包括会议召开的时间,会议主办单位、参加会议的人员和会议论文情况。会议结束后,公众号还会展示大会中的精彩PPT,能在大会上做报告的专家,大多数是值得组稿和约稿的对象。大会上的报告,大多数体现了行业发展的最前沿,可以为组稿方向提供参考。4)期刊特色栏目。各期刊为了吸引读者,会逐一展示自己近年做了哪些特色栏目。通过学习他人的经验,一定会对自己做特别专题有所帮助。以上各个方面我们都需要密切关注。当然每个期刊微信公众号都有自己独特的风格和内容,正因为他们别具风格的展示,我们才会更加了解行业动态和行业前沿,从而更加知道自己应该怎样组稿。

4结束语

综上所述,组稿工作是一把双刃剑,它既可能提高期刊的学术水平,增加期刊的稿源,让期刊及时报道当前的研究热点,从而提高期刊的学术影响力,又可能引起期刊自然投稿文章发表周期变长,部分组稿文章引证数据不高或者零引用情况,对期刊造成负面影响。因此,期刊管理者和期刊编辑人员一定要利用好这把双刃剑,让组稿成为自然投稿的有益补充,并在实际工作中作总结经验和教训,使组稿工作成为学术期刊学术水平提高的有利手段。