煤矿档案管理范文1
关键词：煤矿企业；档案管理；信息化
随着信息化水平的不断提升，信息化建设已成为国家发展的一项重要内容。煤矿企业作为开采煤炭矿物资源的一大类企业，其自身的良好发展和科学管理对我国工业化水平的提高和经济的发展都有着一定的促进作用，因此要重视煤矿企业的整体发展。煤矿企业的档案管理对于煤矿企业而言，是记录行政管理事务活动中产生的一系列档案内容的重要工作项目，其管理内容繁杂且工作量大，信息化建设能够帮助煤矿企业切实提高档案管理的工作效率。由此，煤矿企业要认真分析档案管理信息化建设中存在的问题，并根据实际问题提出科学合理的解决对策。
一、当前煤矿企业在档案管理信息化建设中存在的问题
当前多数煤矿企业均已认识到信息化建设在档案管理中的作用，并采取了一定措施促进煤矿企业档案管理的信息化建设。但在实际的档案管理信息化建设过程当中仍然存在较多的问题，阻碍了煤矿企业档案管理信息化建设水平的进一步提高。
（一）重视程度不足
虽然煤矿企业对档案管理的信息化建设有所认识，但却多停于表面，因此无法进行深入的专业信息化建设。由于煤矿企业对档案管理信息化建设的重视程度不足，使得档案管理信息化建设处于初步发展阶段，与其他行业或企业的信息化建设水平相比相差较大。由此也导致当前煤矿企业在档案管理的信息化建设手段和设备投入使用方面存在较大的问题，主要表现为设备不完善、管理方式落后等。
（二）档案管理人员专业素养不足
信息化建设是煤矿企业档案管理的重要内容，良好的档案管理信息化建设对于档案管理人员专业素养要求更高，需要其既要有较高的专业工作能力，又需要及时了解最新的信息技术。但当前多数煤矿企业档案管理人员的专业素养不高，缺乏专业的信息化工作能力，大多依然采用传统的管理方式进行档案管理工作，由此导致工作效率不高且容易出错。
（三）信息化建设不全面
部分煤矿企业在档案管理信息化建设方面投入了较多的关注，但由于专业水平不高以及市场环境复杂，部分煤矿企业的档案管理信息化建设并不全面，在信息安全和数据保存方面存在一定的漏洞。例如当前网络环境复杂，黑客干扰和相关法律法规的不完善使得企业的档案信息容易泄露，这就需要完善信息保护机制和建立相应的防盗保密程序。但多数煤矿企业在档案的信息安全保护方面存在缺陷，信息化保密系统的不完善不仅不利于煤矿企业档案管理信息化建设，也不利于煤矿企业自身的发展。
二、促进煤矿企业档案管理信息化建设的对策
切实提高煤矿企业档案管理信息化建设水平，应要求煤矿企业从当前的实际问题出发，提高对档案管理信息化建设的重视程度，采取合理对策并实时进行档案管理的信息化建设。
（一）加强重视并完善相关机制
煤矿企业对档案管理信息化建设的认识与重视程度不足，在很大程度上阻碍了信息化建设水平的提高。由此，煤矿企业管理者要加强对档案管理信息化建设相关内容的学习，明确信息化建设的目标和计划。此外，还需要建立健全档案信息化管理机制，将责任机制真正落实下去以监督相关工作的开展。
（二）提高档案管理人员的专业素养
当前的煤矿企业档案管理人员多数都是从事这一工作多年的员工，其工作方式一贯以传统纸质档案为主，因此在档案管理信息化建设中，要加强对档案管理人员的专业化培训，通过学习信息技术和信息化管理方式等来促进其尽快熟悉信息化档案管理工作，提高自身的工作能力。此外，煤矿企业还应重视档案信息化管理团队的建设，通过打造独立的团队和工作部门，在档案管理工作内部进行更为精细化的工作划分，从而明晰权责，提高工作效率，同时也便于及时发现并解决问题。
（三）充分利用信息技术并完善设备投入
档案管理的信息化建设离不开专业的信息化工作设备，因此煤矿企业需要在设备管理方面投入一定的资金去购买档案信息化管理所需要的设备，例如大型存储器和扫描仪等。除此之外，部分煤矿企业由于信息技术利用不充分以及其他种种原因，在设备和工作团队完善之后却并未因档案管理的信息化建设而提高工作效率。这就要求煤矿企业在提高重视程度和档案管理人员的专业素养之后，应切实有效地利用信息技术进行档案管理，并建立相应的监督部门实时监督档案管理工作的进展，以提高专业信息化工作能力。
（四）完善安全保护系统
信息数据的泄露不仅不利于档案管理的信息化建设，还对煤矿企业的发展造成了一定的威胁。因此，在档案管理的信息化建设中煤矿企业还需重视信息安全保护系统的建立与完善。这方面可以请专业人员为企业建立网络防火墙和监督保护系统，实时阻挡病毒或黑客的侵入，同时在保护系统遭到破坏时也能及时发现，并采取合法手段解决问题。煤矿企业作为一类劳动密集型的企业，其日常工作量大且内容繁杂，在工作过程中所产生的档案数量较多且不便于管理。随着信息化建设水平的不断提升，信息技术在社会各个行业和各类企业中的大范围应用，煤矿企业也需要重视档案管理的信息化建设，通过信息技术的有效应用提高煤矿企业档案管理的工作效率，为煤矿企业节约一定的发展成本，并为企业赢取更多的经济收益和社会效益，以促进煤矿企业的长远发展。
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煤矿档案管理范文2
1.档案管理人才缺乏，兼职过多，归档不规范。煤矿建设项目档案涉及地质勘探、采煤方法、矿井建设、土建工程，设备安装、供电配电、信号控制、铁路专用线等专业，科技含量高、专业性强、工作量大。单项工程、单位工程众多，所以对档案管理工作人员的专业水平要求更高，也就是说，煤矿建设项目档案管理工作人员不仅要有档案方面的专业知识，还应具备一定的矿井专业知识。
2.档案管理与项目建设不同步，审核把关不严，归档材料质量差。项目建设初期有关项目档案资料散存在个人手中，或装在麻袋中杂乱无章，到项目进入中后期才动员人力去突击、去补救。其原因：一是建设项目档案工作没有与项目建设同步管理，档案收集整理滞后。二是项目竣工验收审查把关不严。关键是验收主管单位与档案管理部门两张皮，有的项目竣工验收时没有档案管理部门的人员参加，三是收集存档的无效文件多。有的煤矿建设项目中重要文书材料多为复印件，缺少原件，失去档案的法律效力。收集到的原件中存在无公章，无签字、无日期的无效文件。四是建设项目档案内容缺项。
由于长时期没有专人收集管理，往往出现请示与批复不符，目录与档案内容不符，标题与材料不符，图纸与实物和设计变更不符等不完整、不规范的档案材料。五是忽视设备随机资料收集，归档。煤矿建设项目中设备档案归档难尤为突出，设备开箱时随机文件、图纸等资料一般都在施工方技术人员手中，自行保存起来，有的甚至不进行记录，造成设备使用单位对设备的安装、调试、使用和日后的维护、检修，技术改造非常难。
二、做好煤矿建设项目档案管理工作
1.更新理念，提升水平。第一，领导重视是搞好煤矿建设项目档案工作的关键。建设单位各级领导必须充分认识到煤矿建设项目档案的重要性、专业性和复杂性。树立牢固的责任意识，项目建设初期要指定分管领导，并同时成立专门机构(含领导小组和办公室)，提出工作要求，把档案工作纳入项目建设管理程序，纳入领导、各部门的职责范围和岗位责任制，并与经济利益和考核内容挂钩。第二，全员参与是搞好煤矿建设项目档案工作的基础。建设项目档案管理与其他类别档案管理最大的不同之处，就在于必须靠各部门和全员(档案形成者)的支持和配台，必须是全员具备档案意识，积极参与。第三，过程管理是搞好煤矿建设项目档案工作的保证。建立项目档案工作网络体系，将档案管理的要求与措施贯穿于项目建设的各领域、全过程。实行以建设单位为档案管理核心，以设计。施工单位为档案管理主体，以监理控制为重要手段，实施事前介入、事中控制、事后把关的全过程管理模式。
2.完善制度，严格控制。近几年，为了做好建设项目档案工作，国家和地方都分别制定出台了一系列法规性文件，很多行业也根据本行业特点制定了有关的规章规定。核心是项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实施同步管理，这一条非常重要。要达到同步，必须从以下方面着手：一是充分发挥合同的作用，将项目档案工作纳入合同管理。建设、使用、设备、施工、监理各方签订合同、协议时，都应设立专门条款，明确规定有关工程文件、图纸及其他特殊载体等文件的整编归档内容及各方应承担的责任。二是移交档案资料与工程结算挂钩，实行档案管理部门不签字，工程部门不办理结算，财务部门不付工程款的工作制度。三是建立项目档案质量保证金制度。将单位工程、单项工程验收与其档案质量验收结合起来，分部分项工程档案质量验收不合格，工程不能结算，扣押保证金。四是建立奖罚分明的经济责任制度。将经济利益与各部门和个人的考核内容挂钩，促使他们认真履行归档职责。五是建立大中型设备归档制度。对外签订设备合同时，对设备的技术资料做好明确的约定，对随机技术文件进行清点、登记，验收、归档。
煤矿档案管理范文3
企业中很多人不了解档案管理在企业管理和安全生产中的重要作用，因而档案意识薄弱，对档案管理工作重视不够。有的人甚至认为档案管理可有可无，可强可弱，对企业的安全生产和各项工作影响不大，因而导致档案管理工作在企业中处于边缘化状态。由于长期计划经济体制的影响，当前企业档案管理工作在很大程度上沿袭了过去的思维习惯和行为方式。在企业所有制形式多元化，产权结构不断变动和调整，管理体制发生重大变化的新形势下，如果部分企业领导仍然缺乏应有的档案意识，对档案管理重视不够，就难以保证强化档案管理所必需的设施、设备和人员配备等条件。如果档案管理人员也普遍存在对档案管理的重要性认识不足，对自身岗位定位不准的问题，满足于“看好门、管好物，交什么、收什么”的管理方式，强化档案管理就会成为一句空话。企业档案管理应该服从、服务于中心工作，积极主动地与安全生产和企业各项工作紧密配合，实现档案管理与企业管理的有机融合。但由于多方面原因导致档案管理与中心工作存在脱节现象，档案管理人员对服务中心工作缺乏主动性，满足于看门守摊得过且过，很多有利用价值的档案资料束之高阁无人问津。
二、加强企业档案管理，做好科技档案的收集
档案资料中的科技档案就包括了生产矿井瓦斯、水文地质资料。档案管理部门有责任收集、保存生产矿井瓦斯、水文地质资料，并为有关部门和人员的分析、利用提供服务。从保障安全生产的角度来说，档案管理工作理应与企业同时诞生和同步发展，同时企业发展进程中产生的包括矿井瓦斯、水文地质资料在内的不少值得保存的资料，无法全面收集保存到档案部门，其中流失和散存于个人手中的为数不少。在采取得力措施尽可能广泛全面地收集矿井瓦斯、水文地质资料的基础上，保护好和利用好现有档案资源，认真总结分析档案查阅的规律和特点，针对直接服务于安全生产、利用率较高的矿井瓦斯、水文地质资料的特殊重要性，创新工作思路、工作内容和工作手段，拓展服务方式，更加注重开发利用，激活休眠中的档案资源，提高档案信息资源的利用率，使有价值的档案资料进入领导的决策视野，不断提升档案工作的影响力，为企业安全生产提供更为专业、具体、周到的服务。企业档案工作创新要有融入企业全方位管理的“大档案”思想，一是档案管理工作必须与企业各项工作“互联”，解决企业档案工作的“孤岛”问题；二是企业档案工作者必须从社会和企业的大视野中，重新认识自己的工作性质，跳出档案圈子看档案。改变过去与企业其他部门缺少交流、沟通，导致很多人都不了解档案工作的状况。今后档案部门必须加强与各部门的联系和沟通，把档案管理工作融入企业主体，作为企业文化建设的重要组成部分，与相关部门互相配合，共同策划。同时，档案工作者要学会换位思考，站到档案利用的角度重新认识自己的工作。目前仍然存在的档案分类繁琐、查阅手续复杂、规章制度不合时宜和服务方式不适应等问题应该引起高度重视，通过推行工程建党工作与工程计量工作相结合的做法来保证重点工程档案的及时归档，积极主动加以整改。
三、积极作好档案宣传工作
加大对档案工作的宣传力度，使各级领导、中层干部到全体职工都充分认识到档案工作的重要性，认识到档案管理与各项工作特别是安全生产的密切关系，在工作中更好地支持档案管理工作，从而增强全员档案意识。要通过深入宣传，把档案管理的重要性上升到企业生产安全、员工生命安全和干部政治安全的高度，促使各级干部和档案管理人员进一步提高对档案管理工作重要性的认识，更加重视发挥档案工作在企业安全生产和经营管理中的作用。档案管理的最终目的就是为企业安全生产和各项工作提供利用，所以档案管理人员要强化服务意识，在保管好档案资料的基础上，多途径、多渠道地开发档案信息资源，尤其要特别注重收集事关安全生产的矿井瓦斯、水文地质资料，使档案资料更多地为企业安全生产、经营管理工作服务。同时还要积极开展编研活动，对档案信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层次、全方位、有实效、有价值的信息。针对企业安全生产和经营管理中存在的问题，要主动地为相关业务部门提供专业、专题服务，在确保档案资料收集齐全完整的基础上，进一步改进服务态度，提高服务质量，热情接待基层单位和专业人员查阅、利用相关档案资料，使档案资料在企业安全生产和经营管理中发挥更大的作用。
四、提高档案人员的业务素质、加强继续教育
档案管理人员队伍建设是实现档案信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量。提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。要不断提高档案人员的业务素质，
1.要进一步提高档案意识。
要正确贯彻落实国家档案法和有关的规定，提高和增强重点项目参加人员的档案意识和法律观念。可以通过拟定一系列规章制度的办法，通过用制度的方式约束、监督、指导档案管理人员。
2.要建立保障档案数字化制度。
明确目标，通过建立数据库的方式把档案工作纳入与工程建设同步发展的轨道,将其写进工程管理规章制度之中。通过电脑数据汇总,建设指挥部很快将整个工程的案卷目录编排和打印出来。一方面,大大加快了档案室整理、编目的工作效率。另一方面,电脑保存的案卷和卷内文件2个层次的条目数据,可一次输入,多次输出,既能满足业主、使用单位、建设单位的要求,还能满足城建系统不同格式的打印需求,为工程档案的移交提供了极大的方便,同时也为档案的利用打下了基础,为集团创建档案目录中心提供了原始数据。
3.要建立重要档案数据库，保证档案数据的安全。
针对重点工程施工情况复杂的特点,建设单位要制订与工程建设同步发展、相互促进与制约的档案管理机制。要健全档案管理规章制度,任何档案工作的开展都必须严格执行《档案法》及行业内的档案管理办法。
煤矿档案管理范文4
随着信息技术产业的快速发展，对员工的健康档案进行信息化管理已成为一种必然趋势，可以有效提高健康档案的利用效率。早在上个世纪末，发达国家为了符合医学发展的要求，便将微机化管理应用于医疗领域，微机化管理的主要作用体现在以下几个方面：首先，帮助全体医生对员工健康水平进行整体了解。医生只有对员工的个人情况以及家庭情况进行全面且深入的了解，才能准确掌握员工的健康状况，解答员工的问题，为煤矿基层单位的员工提供切实有效且质量较高的医疗服务。其次，只有维护好医患关系的连续性，才能为煤矿基层单位提供连续性的医疗保健服务，医生要具备良好的专业素养，为员工提供有效且完善的健康档案可以获得员工的信任。再有，对健康档案实行微机化管理可以促进卫生的规划与发展，详细且完善的健康档案可以帮助医生了解并掌握员工的健康状况以及发病症状，有利于对员工进行疾病预防，从而减少员工的医药费用。另外，可以作为医疗教学的参考资料，健康档案中详细体现了员工的社会层面、心理层面、生物层面的问题，以此作为教学资料，可以有效培养学生的思维能力与处理问题的能力。最后，全面体现了员工的健康水平与健康需求，为科研工作提供了信息资源。健康档案的全面性以及可持续性，能帮助医生对员工的健康状况进行及时且精确的管理，预见性地帮助员工进行健康保健，可以帮助员工有效预防慢性疾病，提高员工的健康水平。
二、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的现状
根据我国相关报道，现阶段我国煤矿基层单位已普遍建立了员工健康档案，并且大部分煤矿基层单位实现了员工健康档案的信息化管理。随着我国卫生服务工作的开展，很多煤矿基层单位都充分意识到了员工的健康档案管理的重要性，建立员工健康档案成为了煤矿基层为员工提供卫生服务的重要体现，虽然煤矿基层单位为员工积极建立健康档案，但在实际应用过程中，很多问题还是无法避免。煤矿基层单位在对员工进行健康档案建立时，员工不配合，无法理解是限制建档工作的主要因素，还有，基层单位的建档人员对健康档案建立工作没有高度重视，或是不具备良好的档案建立技术，最终导致煤矿基层单位无法对员工的健康情况进行完整记录与存档。有些煤矿基层单位领导者并没有正确认识到员工健康档案的重要性，只是针对特定员工进行健康情况建档，无法保证员工健康档案的全面性与完整性。很多煤矿基层单位的建档人员并不具备较高的专业理论知识与技术能力，没有了解并掌握健康档案的内容，在对员工进行健康档案记录时，依然沿用传统的记录病例的方式，将员工的病患情况作为记录要点，致使健康档案功能丧失，无法发挥其预测、预防、健康保健的作用，造成了资源浪费。煤矿基层单位通过计算机对员工的健康档案进行信息管理，由于该电子产品的共用较少，无法实现信息资源的有效共享。煤矿基层单位的各个部门都是独立对员工进行健康档案记录，无法联网，导致煤矿基层单位的员工健康管理档案不具备完整性，在一定程度上限制了煤矿基层单位对员工健康的管理工作。目前，我国煤矿基层单位并不具备较好的信息化条件，没有充足的资金投入，无法引进先进的信息化管理设备与信息化管理技术，并且，煤矿基层单位的员工文化程度普遍较低，从事信息化管理工作的人员技术能力较差，严重缺乏专业信息化管理人才。信息化管理员工健康档案需要大量的财力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有较高的维护运行成本与动态管理成本。
三、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的展望
要想促使我国煤矿基层单位员工健康档案真正实现信息化管理，政府部门应该建立完善的员工健康档案信息化管理资金保障制度体系，并对煤矿基层单位大力宣传员工健康档案信息化管理的重要性，帮助单位领导者形成正确的信息化意识，促进员工健康档案信息化管理进程。煤矿基层单位领导要对员工健康档案信息化管理制定规范标准，并在信息化管理建设过程中，加大信息化管理数据库的建设力度，数据库是煤矿基层单位实现员工健康档案信息化管理的基础保障与必要前提。煤矿基层单位领导首先要对信息化管理的硬件进行强化，结合自身实际情况，引进先进的电子产品。在选购电子产品时，不能依靠主观意识，要采纳专业人员的合理建议，这样不仅可以保障该产品的实用性，还能避免出现资金浪费的现象。档案信息化具有较强的专业性，相关工作人员不仅要掌握信息技术，还要了解并掌握管理知识与医疗卫生知识。煤矿基层单位应该大力引进专业人才，并对其进行业务培训与综合素质培养，从而保证煤矿基层单位员工健康档案信息化管理工作能够顺利开展。
四、结语
煤矿档案管理范文5
关键词：煤炭企业；企业档案；信息资源开发；措施
当前已经进入大数据时代，无论是煤矿企业还是其他企业，都需要对企业的经营管理活动做好相关的记录、分析与整理工作，以期为后续企业经营方向以及发展策略的制定和发展方向的选择提供有效的数据支撑。对煤炭企业来说，企业档案资源管理、开发以及利用是一项基础性的工作，需要在开发利用过程中充分利用各种先进的技术手段切实提高管理水平和效率，充分发挥档案资源的作用。
一、煤矿企业档案资源的管理现状
在煤矿企业中涉及到的档案资源管理工作主要包括行政管理、经营管理、党群工作管理、产品类型管理以及科学技术等不同层面的内容，每一种资料对煤矿企业充分了解企业的运行现状，有针对性地制定管理策略与方针有着十分重要的作用，能够为企业管理者制定决策提供依据，能够大大提升企业生产管理效率，产生更高的效能。但是在当前煤炭企业档案资源管理中依然存在很多问题，主要包括以下三个方面：
（一）企业管理层没有充分意识到档案资源开发利用工作的重要性
档案管理工作在煤矿企业中并不是一开始就存在的，而是经历了相当长的时间才逐步得到完善，这往往导致很多企业管理人员没有充分认识到档案资源管理开发和利用对企业发展的意义，进而影响到档案资源开发利用工作的进一步落实。
（二）档案管理资源内容欠缺，缺乏有效性
虽然有些煤矿企业已经意识到档案资源管理与开发利用工作的重要性，但并没有建立完善的档案资源管理机制，无法对企业运行中产生的各种资料全面有效地进行保存，造成资料分散，这直接影响到资源内容的完整性，在使用时难以提供有效的信息参考，缺乏有效性，很难发挥应有的作用。
（三）档案管理工作人员专业素养不高
在很多煤矿企业中普遍存在档案管理人员处于兼职状态，他们不仅要从事档案资料管理，还需要从事其他方面的工作，因此难以做到档案资源管理的全面有效，往往造成档案管理混乱，难以有效进行开发利用。
二、如何提高煤矿企业档案资源的开发利用效率
档案资源是企业资源的重要组成部分，需要进行充分利用，否则就是对资源的一种无形浪费。要想提高煤矿企业中档案资源的开发利用可以从以下五个方面着手：
（一）管理层要转变档案管理理念
通常来说，任何组织中领导的注意力集中区域总是发展最迅速的板块。要想提高煤炭企业档案资源的开发利用，就需要企业管理层充分重视对档案资源的开发利用，树立新的管理理念，摒弃过往的档案无用论观点，充分意识到企业档案资源的充分利用对企业发展的意义所在，增加对档案管理、开发与利用的人力、物力投入。煤炭企业管理者可以牵头着手对档案开发利用工作机制的建设，建立相应的奖励机制，设立多种类型的奖励方式，激励档案管理工作者积极主动开展档案资源开发利用工作，还可以将档案资源开发利用工作的开展情况与个人的评优评先以及升职加薪等关联起来，通过上行下效以及激励机制的引导，确保档案资源开发利用工作落到实处。
（二）全面提升档案资料管理的完整性与有用性
一般情况下如果档案资料杂而不全是很难获得很高的利用效率的，因此煤矿企业需要加强档案资料收集整理工作，不断地丰富与拓展档案资源库内容，为档案资料的后续开发与利用工作奠定基础。在日常档案资源的收集整理中要坚守职业道德，有针对性地收集资料，定时定点开展收集工作，并且通过创新工作方法来完善资料的收集整理工作，并加强对档案资料的管理，确保档案资料内容的完整和有效。
（三）加强企业档案管理人员队伍建设
档案管理与开发利用工作是企业日常工作的主要内容之一，煤炭企业需要正视这一岗位的工作，适当增加档案管理人员的数量，提升其在整个企业中的人员比重，严格执行一人一岗、责任到人的标准。在选择档案管理人员时要从专业性和责任感等方面进行全面考察，确保其能够胜任档案管理工作。从档案管理人员自身看，要及时转变过去等、靠、守的工作形式，要变被动工作为主动工作，积极参与到企业各项活动中，对产生的相关的档案信息资料及时收集整理，充分发挥档案管理工作对企业的作用。档案管理人员还可以定期就档案资料的开发利用工作开展研讨会，相互借鉴学习、分享工作经验，将开发成果在公司内部范围内进行有效推广，全面推动企业档案资源开发利用工作水平的提升。
（四）切实提升档案资源管理效率
通常情况下档案管理开发利用情况不理想是受到档案资源管理效率的影响，目前在档案管理过程中有一种新的管理技术，能够大大提升煤矿企业档案资料管理效率，那就是借助计算机对档案进行管理，也就是档案信息化，其主要是将以图表、文字、影像等形式存在的信息内容借助计算机完成数字化传输，打破传统的档案袋管理形式，不仅占据的空间更小，而且具有更好的便利性，能够更有效地减少不必要的信息丢失，相对过去的保存方式来说具有更长的保存时间，能够大大减轻档案管理人员的工作强度，无论是工作质量还是工作效率都得到有效提升，从而实现煤矿企业档案资源高效管理。实现档案信息化管理能够更好地开展信息共享，即使是在其他部门都能快速实现资源调用，无论是时间还是空间上都能进行有效控制，大大提升企业内部管理效率。
（五）建立健全档案管理组织
煤炭企业中档案资源开发利用工作之所以难以取得长足的进展，其中一个主要原因就是缺乏有效的档案管理组织。健全的档案管理组织对档案管理工作来说相当于一个基础，是档案资源开发利用的前提，需要建立一个健全的档案管理组织机构，对档案资源开发利用工作进行合理安排，完成人员与任务的分配，配合现代化的管理手段，充分发挥出档案管理应有的作用，为企业长久发展出谋划策。档案信息记录着煤炭企业的发展历程，是企业的活化石，能够为后续发展起到重要的参考借鉴作用，在针对企业技术更新、设备更换等决策制定过程中都能够提供有效的数据支撑。对煤炭企业来说，在越来越激烈的市场竞争中要想不断提升竞争力、站位脚，获得更长远的发展，必须要充分重视对企业档案资源的开发利用工作，从档案资源中挖掘出更多有用的信息，服务于企业发展。
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煤矿档案管理范文6
摘要：
国有企业档案管理工作是企业发展过程中的重要组成部分，能够及时记录国企管理、革新、经营等工作状况，但很多国企档案管理工作水平落后于企业发展水平，导致国有企业无法及时调整自身工作路径。了解国企档案管理工作机制并提出在信息时代工作创新措施，能够帮助国有企业加快推进企业改革步伐。
关键词：
国有企业；档案管理；工作机制；改革创新
国有企业档案是国有企业内部运行过程中形成的原始记录，档案管理工作帮助国有企业记录自身生产、管理等各方面工作的历史信息与成果，有效保证了国有企业真实面貌得到记录与保护，为日后维护国企经济利益与合法权益提供了客观依据。了解国有企业档案管理工作机制及其存在的缺点，能够寻找到档案管理工作的创新突破口，从而为新一轮的国企改革、改组提供强有力的支持。
一、国有企业档案管理工作机制及其存在的问题
第一，国有企业档案管理工作运行机制。国有企业档案管理工作由于企业特性、管理规章等原因会有所差异化，但是档案管理工作内容主要是以下几点：将企业接收和使用的相关档案资料进行分类整理及妥善保存，及时记录企业工作实施进程并进行总结以便推进企业管理，进行档案管理工作人员技能培训并建立人员考核激励制度，档案分类保存后建立高效率的档案检索系统，积极利用现代信息技术与网络技术推动档案管理工作进步。以上就是国企档案管理工作的大致内容，这种工作方式容易受到国企内部管理情况约束，在当前我国进入经济中高速发展的经济新常态后，国有企业档案管理制度也应该及时转变管理观念进行机制创新。
第二，目前国企档案管理工作存在的问题。随着信息技术进步、信息量剧增以及经济形势变化等情况的出现，国有企业档案管理工作模式中的弊病开始不断暴露出来，只有深入探究出现问题的原因才能寻找问题解决途径。首先，部分国企档案管理工作不到位、员工队伍不专业。传统国有企业在公司管理方面侧重于经济效益，对档案管理工作往往敷衍了事，进行档案管理工作的工作人员往往是外聘人员或者退休人员，这些人缺乏专业档案管理知识与技能，进行工作缺乏创新意识与进取心，导致档案管理工作长期停滞不前，国有企业对档案管理工作的忽视又进一步加重了这种现象。其次，国企档案管理工作缺乏制度规范与硬性约束。档案管理工作往往没有强制、科学的工作规范进行工作指导，管理人员主观能动性对工作质量影响严重，导致一些重要档案资料没有记录下来甚至遗失。在档案管理过程中没有统一档案管理、保存标准，档案检索是内容与目录不符、检索效率低下等问题频频出现，国企档案管理缺乏强制性规范与连续性规划导致工作效率低下。
最后，国有企业档案管理工作技术水平落后。很多国有企业的档案管理往往采用简单计算机软件辅助工作，这种信息管理手段虽然操作简单但管理效率低下，随着国有企业资料信息量逐渐加大已经不能适应国有企业发展，当出现较为复杂的档案信息时往往不能及时记录在档，导致新经济形势下国有企业档案管理工作开始落伍。综合以上分析，目前国企档案管理工作内容简陋、操作简单，出现经济形势新变化时工作弊端会阻碍国有企业创新改革，需要加快国有企业档案管理工作创新性改革步伐。
二、国有企业档案管理工作创新措施研究
进行国企档案管理工作创新性改革要求国企各个部门积极配合，档案管理的工作宗旨、工作技术、工作队伍三个方面都要跟随时展进行创新。第一，加强对档案管理工作的重视与管理。国企领导应当加强对档案管理工作的重视与支持，帮助改善目前档案管理人员简陋的工作环境，投入更多专项资金与先进技术支持档案管理工作进步与创新。国有企业要加强对档案管理工作人员的培训与管理，首先要建立一支素质较高、结构合理、知识全面的复合型并且相对稳定的人才队伍；其次要对工作人员实行考核制度与奖惩激励制度，对工作考核不合格的工作人员及时进行惩罚措施，并定期组织企业员工参观先进企业档案管理流程，学习目前流行的档案管理工作经验并积极推广，让公司员工能够在学习中养成档案管理规范意识。第二，提升国企档案管理工作水平。国有企业倡导建立合理、科学的档案管理制度约束管理行为，在档案收录、检索等工作方面进行创新性变革，档案管理工作可以实行“三位一体”管理制度，这种管理制度要求管理方法与管理流程进行对应，信息收集严格符合档案管理流程要求，各个环节相互牵制、相互辅助、相互呼应，能够合理化国企档案管理平台建设，提升国企档案管理信息实用度，对国企进行企业改革起到推动作用。在进行档案管理时也应该注意收录档案的质量与信息的完整性，在进行档案收集后需要对档案信息进行挑选，将不符合收录要求的档案信息重新修改，将繁杂、冗长的档案信息进行删减后收录。真正能够收入国企档案的应该是能够反映国企人事状况、经济发展状态的真实信息，能为国有企业发展提供更多经验与参考信息，有效帮助提高国有企业档案质量。相关工作人员应该及时更新档案信息防止信息遗漏，保证及时、准确将企业信息计入档案，不能贪图数据美观就迫于压力私自修改信息，要保证国有企业档案信息的真实客观性。第三，结合现代信息技术创新国企档案管理工作。普通电脑软件的信息收集与处理能力已经不能适应新常态下的国企档案管理需求，档案管理应该及时进行信息技术革新才能保证档案管理工作效率。国企可以将计算机、扫描仪等现代设备进入档案管理系统，让公司报表、文字档案能够高效转化为可视化电脑数据，能够减少人工数据抄录可能出现的纰漏。大型国有企业可以与软件公司合作开发自身档案管理操作系统，在软件设计时充分考虑本企业档案特点实行个性化设计，保证档案系统能够为企业其他系统提供稳定、高效的档案信息，公司还应该做好档案管理系统的信息安全工作，防止外部人员钻空子盗取企业内部信息。利用网络信息技术实现档案管理系统与企业经营决策系统协同互动，提升企业管理经营科学性与正确性，实现国有企业现代化创新管理。根据以上分析可以发现，目前国有企业对档案管理工作缺乏重视与支持，档案管理队伍水平与技术运用能力都较为低下，为使国有企业在新一轮的改革重组中有效的参与市场竞争，实现国有企业自我发展和经济效益的最大化，必须加快国企档案管理工作信息化改革与队伍建设，让国有企业档案管理工作为国企创新改革更好服务。
作者：宋玉芬 单位：天津渤海轻工投资集团有限公司
参考文献：
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第二篇：OA系统下企业档案管理应用
【摘要】
近年来，我国计算机信息技术不断发展，各种办公软件随之产生，其目的就是实现办公自动化，提高工作效率。在诸多办公软件中，OA系统因其独特的低耗性和高效性，被广泛应用于各大企业中，在企业档案管理中的应用尤为显著，本文对OA环境下的档案管理进行了简单叙述，并给出了在OA系统下高效档案管理的几点策略。
【关键词】
OA系统；档案管理；应用
随着我国科学技术的不断发展，人们对于办公的方式也越来越高，OA结合现代化办公设备与计算机网络构成了一种新型办公方式，其主要是通过OA系统来实现日常办公，OA办公系统实现了档案信息共享的快捷性、工作沟通的高效性，改变了过去繁琐、低效的手工办公方式，节约了更多的人力、物力和财力，使企业的办事效率和管理水平得到了大幅度提高，在各大企业中受到众多决策管理层的重视。
一、OA环境下档案管理概述
在传统的办公方式中，主要的信息记录载体是纸质文件，对这些零散的文件进行统一整理分类变形成了纸质档案，而在办公自动化下，档案便是一种电子形式的，这些电子形式的档案必须依靠现代工作才能读取到，同时它们的载体也不再是以往的纸质文件，而换成了一种化学磁性材料，如磁盘或者光盘。相比较以往的纸质档案，电子档案的出现与应用，一方面颠覆了档案工作的对象，另一方面也改变了档案工作的物质基础。
二、OA软件在档案管理中的应用优势
OA软件的使文件档案管理工作变得比较轻松，主要表现为以下几点。
（一）该软件的运用使得档案管理工作变得轻松：1.信息流通快，以往需要较长时间完成的审批程序，运用OA系统可以在很短的时间内完成，节约了时间；2.文件和工作都会自主流转，在办公时能清楚了解到自己已经完成的和未完成的工作，以合理安排时间；3.信息平台的运用能使得管理者减少外出办公的时间，减少了工作量。
（二）工作的协作性、灵活性较以往有明显提高：现在企业专业效率日益提高，OA系统的运用，不但能帮助档案管理者更好的管理还能方便使用者的文件查阅。为管理者和使用者的沟通创造了良好的条件。
（三）该系统的运用提高了管理效率同时也使管理更加规范化：OA系统按照规定的程序划分权利与相应的职责，防止越权操作，使管理工作更加规范化。
（四）OA系统的登录和管理方式，可使得档案资料更加安全：在OA系统中，管理者可以对文件的保密指数进行设置，使保密工作更加完善。
三、如何应用OA系统以实现高效的档案管理
（一）对软硬件应着重注意，防止出现安全性问题。OA系统在档案管理的应用中，会时常遇见不兼容问题或者出现各种不安全性问题。因此，有必要对行业标准进行进一步的统一，以实现对系统的有效升级，同时也要进行安全性检查，隔段时间就要对OA系统所能应用到的软硬件开展检查工作，如有必要，可进一步升级更新，以保证该系统能高效稳定工作。
（二）完善规章制度，使得档案管理流程更加规范化。结合电子档案自身特点，制定完善的规章制度以降低电子档案及其管理系统的风险系数。另外还要将其操作技术进行进一步完善，使其制度化、流程化，对各个部门提出一致的要求，如储存格式以及处理方式、并对保管、使用及收集环节的标准进行统一完善，防止在实践操作环节中发生意外情况。
（三）注重对档案数据的积累。重视对文书档案数据的积累工作，这个工作较为繁琐，需要的时间比较长。在致力于现代化档案管理过程中，通过分布推进的方式，有程序的一步步的将纸质档案转换为电子档案，并且采用一定的措施将电子档案及其内容进行不断完善，从而推动档案管理工作的信息化发展进程。同时，要加强对电子档案的服务意识，在不断积累数据资料的同时，还要做好一系列档案信息服务的开发工作。
（四）提高档案人员的工作素养。企业档案管理中虽应用到OA系统，但这个系统能发挥高效的作用，还需要有专业人才进行支持，因此管理档案人才必不可缺少，另外还要提高档案管理人员的综合素养，这是实现档案管理与办公自动化更好融合的重要前提。档案管理人员需要对OA系统的操作非常熟练，在工作中能及时发现OA系统中可能存在的问题，并有提出改进的方法，这些对促进OA系统在企业档案管理处理过程中的融合有很大好处，并且在工作中，还要不断提升自身水平，在档案管理事业中发挥出自己的重大作用。
四、总结
总而言之，随着OA系统及其其他的办公软件的相继出现，在很大程度上加快了档案管理的办公自动化进程，使得工作程序得以大幅简化，进而促进了工作效率的大幅提升。
作者：王夏瑜 单位：广东省广州市人之初杂志社
【参考文献】
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[3]莫洁.电子政务条件下OA系统与档案管理系统集成系统设计与实现[J].城建档案,2015(08):38-40.
第三篇：企业档案管理现状
【摘要】
企业档案作为企业管理基础工作中十分重要的一个组成部分，对维护企业的经济效益、合法权益以及历史而言有着极为重要的意义。本文就当前企业档案管理工作的现状进行了分析，并就此提出了推进企业档案管理工作优质高效的几点建议，以期能够为相关人士提供参考。
【关键词】
企业；档案管理；现状；思考
企业档案作为企业从事生产经营活动的历史记录，是企业赢取利润，实现自身发展的重要保障；作为企业文化的历史记录，是企业文化发展历史延续性的重要保障；作为一种重要的宣传教育资源，企业档案以第一手资料翔实地记录了企业员工创造品牌的奋斗历程，具有毋庸置疑的真实性和不可抗拒的说服力与感染力，是企业对外宣传、对内教育的重要材料。然而，由于企业档案工作责任重大，事务繁杂，劳动强度大，部门薪水低，并且无法直接为企业创造可观的经济效益，企业档案工作常常处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬地位，往往容易被企业领导和各级档案管理机关所忽视，从而造成了企业档案管理工作的效率不高。
一、企业档案管理现状分析
（一）对企业档案管理的认识不到位。大多数企业受限于传统的思维观念而对档案管理的工作认识不够，从而导致了对其重视程度偏低。造成这一现象的主要原因之一就是他们觉得档案管理工作对企业经济效益没有多大的影响。因此在企业中，档案部门工作人员的工作积极性往往不高，甚至出现十分严重的挂名现象，相关工作人员不能切实担负起责任。
（二）管理人员专业知识储备不足。企业档案管理工作多数有职工兼职，没有专职的档案管理人员。其一，兼职人员缺乏必要的档案管理知识，从而对企业档案管理工作的效率与质量造成很大的影响。其二是由于兼职人员本身有其他的工作要做以及人员调动十分频繁，从而造成了企业档案管理工作的滞后。
（三）企业档案管理信息化程度较低。由于企业档案并不能直接为企业创造可观的经济效益，大多数企业对档案部门投入的资金技术资源不足，仍然以人工的方式进行档案管理造成了较多的失误，为日后档案的利用造成了阻碍。也有少数企业开始运用计算机进行档案管理，也仅仅用于检索与统计本单位的档案信息，档案信息的共享程度较低。
（四）企业档案管理配套设施建设不到位。受企业对档案部门的资金投入限制，档案保管硬件条件较差，档案柜陈旧老化，防虫、防霉等安全管理措施不到位，很多历史档案文献因发生霉变或遭虫害而毁坏，甚至部分档案因为占用空间较大而被清除出档案室。部分企业甚至没有专门的档案室，严重影响了企业档案的保管质量。
二、几点推进企业档案管理工作质量的措施
（一）完善制度以提高企业档案管理意识。首先必须提升企业工作人员，特别是领导干部的档案管理意识。将档案管理工作纳入到企业考核范围之内并建立起相应的目标管理机制，进一步加大对档案管理部门的考核，以促使档案管理工作能够得到进一步落实。同时，还应该在档案管理工作中建立起奖励、问责机制，明确档案管理工作的权、责、利，使相关部门能够担负起责任，使企业档案管理工作有序进行、赏罚分明，进而建立起良好的档案工作环境，真正提高企业档案管理工作的质量和效率。
（二）努力提升企业档案管理人员的专业素养。各企业应尽量设立专职的档案管理部门，减少一人身兼数职的现象，以促进档案管理工作效率的提高。同时企业可以适当提高档案管理人员的工资待遇水平，以激发档案工作人员的工作积极性与主动性。各企业应根据自身实际情况安排培训时间和培训方式，对企业档案管理人员组织专业培训，加大其档案管理的水平。当企业档案管理人员遇到业务问题时，应及时向政府档案管理机构的相关工作人员寻求指导，以便提高企业档案管理的质量与效率。
（三）完善企业档案管理基础设施建设。强化企业档案管理，必须加强档案部门硬件设施的配套与完善。各企业单位应加大对档案管理的资金、技术投入力度，将档案管理资金纳入到企业年度预算中。设立专门的档案室、档案柜，并派专人管理档案室，努力做好档案室的日常管理与清洁工作。加强档案室防火、防盗、防霉、防蛀、防潮等保护措施，为企业档案工作的顺利开展提供保障。
（四）进一步加强企业档案信息化建设。档案信息化是企业信息化建设的重要组成部分，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速企业档案管理现代化的客观要求，是提高企业档案服务水平的必由之路。企业加强档案信息化建设，可以由企业中主管档案工作的单位领导牵头，在政府档案管理机构的指导下完善电子档案和电子检索系统，建立高度统一的档案管理网络和档案管理平台，构建全面、及时、严谨的档案采集系统，努力实现企业各部门档案信息共享，为企业科学决策提供指导。
三、结语
现代企业制度的逐步确立与完善，为我国企业档案管理工作提出了更多更高的要求。在新的时代条件下，完善企业档案管理制度，提高企业档案管理意识，努力提升企业档案管理人员的专业素养，不断加强企业档案管理基础设施建设和档案信息化建设，是推进企业档案管理工作的重要途径。
作者：张明毅 单位：山东省即墨经济开发区管理委员会
【参考文献】
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[3]修应俊.电力企业档案管理工作现状与优化对策[J].低碳世界，2014(09):57-58.
第四篇：煤矿企业档案管理探讨
【摘要】
目前我国经济发展越来越迅速，煤矿企业可谓是做出了巨大的贡献。作为煤矿企业经济条件的主体，煤矿企业的档案管理工作也有着越来越重要的作用。但是在新形势下的煤矿企业工作同时也有大大小小的问题，本文就从新形势下来对煤矿企业档案管理工作进行探讨。
【关键词】
煤矿；档案管理；新形势
煤矿企业档案关注并记录企业发展的每一步，对于深入了解煤炭企业发展的历史和总结煤炭工作经验有着极为重要的意义。作为一个煤矿企业档案管理的工作者，有义务有责任做好煤矿档案管理工作。但在新的形势下，当前的煤矿企业档案管理已不能适应企业的发展，接下来我们就来讨论一下。
一、煤矿企业档案管理工作
企业的档案管理是把档案作为文件库，保护企业的过去，记录企业的现状。煤矿企业的档案管理工作亦是如此，它主要是针对煤矿企业进行管理、制定计划以及维护企业自身的合法权益形成的，是促进煤矿企业更好发展的象征。所以，对于煤矿企业而言，做好煤矿企业的档案管理工作是势在必行的工作，对于推进企业的发展也有重要的作用。它可以反映出煤矿工作中产生的一系列问题及针对这些问题制定有效的解决办法，并对工作具有一定的指导性和帮助性。
二、煤矿企业档案管理工作的重要性
煤矿，是我国经济发展中不可缺少的一部分，随着煤矿企业的发展及日益壮大，其中的煤矿企业档案管理工作显示出了它重要性的一面。做好档案工作一方面真实地记录了企业发展的点点滴滴，也对企业未来的发展奠定了基础。档案工作是促进了煤矿企业发展的重要决策的依据，只有完整及真实的信息才能有效地为煤矿企业的发展做出分析和评估，对煤矿企业未来的发展制定出科学合理的决策，如若没有档案管理工作，就无法提供真实有效且完整的企业信息，所以，煤矿企业档案管理工作促进了煤矿企业在我国的进一步发展。
三、探讨新形势下的煤矿企业档案管理工作
（一）煤矿企业档案工作中出现的一系列问题。一是煤矿企业对于档案管理不重视。在新形势下煤矿企业的发展过程中，不免有许多员工在思想政治方面存在一些不足，企业管理层对于档案管理工作的重视程度存在不足，他们认为企业生产才是核心任务，企业档案管理工作不重要且没有太大的关系，所以导致工作人员在档案管理工作中态度不认真，从而疏忽了工作。二是煤矿企业档案管理工作落后于新时代的发展。现阶段大部分煤矿企业的档案管理工作手段都仍停留在保守的思想观念中，手工管理在档案管理工作上面有很大程度的不足。手工管理档案很有可能造成一些档案在转接过程中发生遗漏或者丢失等情况，而且手工分类档案不仅对人力、精力方面有很大程度的耗费，还有可能造成档案在编排方面有一些失误，导致企业档案不完整且无法查询等情况，严重使档案的功能无法得到充分的发挥。三是煤矿企业档案管理人员档案管理技术不足。由于档案是一项非常复杂且辛苦的工作，所以对于企业档案管理的工作人员的态度及工作技术也是有一定的要求的。一名合格的煤矿企业档案管理人员不仅要有丰富的专业知识，还要有实实在在的工作技术，具备对档案管理的熟知程度和丰富的档案编排等知识。就目前来看，企业档案管理人员的专业技能方面还要有所提高，才能把企业档案管理这份工作做好，从而实现企业未来的良好发展。
（二）如何解决煤矿企业档案管理工作中的问题。一是提高煤矿企业领导对于企业档案管理工作的重视。煤矿企业要想更好地发展，就必须要明确档案管理在煤矿企业中的重要地位，加强各级领导及档案管理人员对于企业档案管理工作的认知，并让档案管理能够实际地融入到企业发展中去。另一方面，也可让档案管理人员的工作与绩效成正比，从而激励人员更好地做好本职工作。二是提高档案管理工作手段。现在是新的时代，在档案管理工作中不能老本着守旧的工作方式，可以有效地运用网络信息技术，通过互联网、局域网及多媒体传真技术实现煤矿档案管理工作，这样，可以很好地节省人力、物力和精力，还能通过网络技术有效地保证企业档案整理、编排和收集工作的正确性。三是提高档案管理人员的能力。档案管理是一项不容许有半分差错的工作，这对工作人员的要求很高，所以要进一步提高档案管理人员的综合素质。首先要不断地提高管理人员的学习能力，通过学习来更好地提高工作效率，其次也要加强对管理人员的培训等，加强对管理人员的教育，使档案管理人员可以更好地进行工作。
四、结语
随着社会的发展和经济技术各方面的提高，煤炭企业的档案管理工作也更应该得到提高，在保护企业的信息安全的情况下，提高档案管理的工作效率，使企业档案管理顺应社会发展需要。煤矿企业档案管理实现现代化之后，更有利于提高煤矿企业的发展速度，提升企业的管理水平。
作者：张小红 单位：华亭煤业集团新窑煤矿有限责任公司
【参考文献】
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[3]原小兰.煤矿企业档案管理工作现状分析及其对策[C].新形势下档案资源管理服务.2014.
第五篇：知识经济时代企业档案管理分析
［摘要］
在知识经济这一时代背景中，企业发展对档案管理的关注度逐渐提高，优化管理企业档案，有利于促进企业健康运行、有序发展。本文介绍了知识经济的特征，分析了企业在档案管理中常见的问题，最后探究了档案管理与知识资源管理之间的关系。
［关键词］
知识经济；企业；档案管理
国家经济的稳健发展、社会的持续进步，均离不开企业的规范化、有序化发展，而企业档案管理工作是企业经营管理的关键，有效的档案管理，能够提高企业的经济水平。但是，现如今企业在管理档案过程中还存在一些问题，制约了企业的发展。因此，本文分析知识经济时代的企业档案管理具有一定的现实意义。
1知识经济特征
首先，知识具有必要性，它在企业运行管理中占有重要地位，尤其是在生产力和生产关系两方面。其次，知识具有丰富性、全球性以及先进性。在社会经济发展落后时期，知识具有间接性和匮乏性，随着信息科技的不断发展以及互联网的逐渐普及，知识逐渐打破了空间和时间的限制，在网络平台中，知识逐渐融合在一起，它的应用价值被充分实现。在社会发展的传统阶段，知识形式单一，主要以书本、报刊以及文稿等形式呈现，现如今，知识形式越来越多样化，它能以文字、电子、图形、语音、光碟以及图像等形式呈现。再次，知识具有网络性。知识的处理方式、处理手段以及知识传播方式等均能实现网络化，以往知识传播主要通过广播或者电视等单一设备，而随着网络信息技术的社会化、家庭化和工作化，人们身边随时发生着各种知识传播的现象。然后，知识具有管理性。企业经济效益的提高，离不开知识的有效运用，因此，知识运用的过程即知识管理的过程。最后，知识产权化。企业利用知识产权化的特点，能够实现创新型知识的保护，利用知识可以促进企业效益化发展。
2企业在档案管理中常见的问题
2.1传统管理问题
传统企业档案管理的重点主要投放在档案收集、整理、分类保存等方面，它的管理对象主要有事件、书报、记载、人事、物品存档、过程以及文件等；管理手段主要为纸质记录、分类存储于档案管理室。传统阶段的档案管理受限于技术手段，以“资料收集”“保存”“管理”“借阅”等工作为管理重点。在此期间，人们高度重视档案资料的完整性，借阅人数较少。传统档案管理在历史记载方面发挥着重要作用，后人可以此为依据满足工作需要。传统管理的具体问题表现为：工作内容较复杂，且耗时。在发展规模较大的企业中，由于企业档案资源较多、涉及内容较广，对这类档案资源进行收集、整理时，需要专业人员进行督促、监督以及编辑整理，而随着企业发展规模的扩大，档案管理的难度也会随之增加。此外，档案管理还需要较大的保存空间，一定程度上提高了档案管理成本。
2.2信息时代管理问题
2.2.1分类方法传统
企业针对档案开展管理工作时，经常沿用传统的分类方法，且分类创新方法较少，分类管理规则形式化，这与企业的实际工作相脱离，当员工对档案进行目标搜索时，由于搜索难度较大，目标档案搜索经常以失败告终，即使搜索成功，也会花费大量精力。而往往搜索档案的人员并不是档案管理者，在未掌握分类方法的基础上进行档案查找，会大大增加查找难度，会使档案搜集者失去查找信心。
2.2.2网络化优势较弱
虽然现今处于网络信息时代，但大多数企业的档案管理者经常弱化网络化优势，当人们搜集档案、获取档案信息时，网络便捷化优势未能充分彰显，而管理者主要发挥了人工优势。
2.2.3管理耗时、耗力
管理耗时、耗力与传统档案管理具有相同性，企业档案管理者对信息的获取能力、计算机操作能力、档案分类整理能力等较弱，在档案管理工作中会浪费大量的人力、物力资源。
2.2.4资料分类模糊
社会是动态发展的，知识类档案是要与时俱进进行分类的，且并不是所有的分类都是一成不变的，某些知识经实践检验后，会再次优化、完善，这时就要及时进行修正、保存，然而部分企业在管理档案时存在分类模糊、不及时的问题。
3档案管理与知识资源管理间的关系
知识资源管理，指的是企业利用特定方式，管理知识从产生、发展、传递到实践应用的过程，这不仅能丰富员工的知识量、开阔知识视野，还能提高员工的工作水平，优化企业的工作质量，增加企业经济效益。企业经济效益以企业知识为主要来源，因此，提高对知识管理的重视程度是十分必要的，管理者在具备知识的同时，还要提高相应的管理能力，只有这样，才能促进管理工作高效进行，才能充分展现企业的文化理念，提高企业在市场中的竞争实力。
3.1企业管理核心正向知识资源管理转变
企业知识具有两种类型，第一种是显性知识，第二种是隐性知识。其中，第一种是指已经保存下来，具有可观、可读、可听等特点的知识；第二种是指未被保存，仅在脑海中、数据中以及行为中表现的知识。知识资源主要倾向于显性知识，因此，企业档案管理也就是对显性知识的管理。需要注意的是，由于隐性知识为显性知识提供来源，因此，知识资源管理是企业知识管理的重点和核心。由于知识资源是支撑企业发展的重要保障，且它作为企业发展的经营成果，具有较高的资产价值，因此，管理知识资源即是管理知识资产。
3.2尊重资源管理的基本规律
知识管理规律指的是，促进企业知识动态变化的规律。知识管理具有明显的特征，一是员工是知识的产生者。二是知识在企业环境中具有共享性。三是知识规范化后，能够得到员工的全面认可和支持。四是知识应用于实际工作，是知识资源目标化的充分体现。五是知识创新，即对企业集体全面创新，它能改变工作模式以及工作方法，促进企业进入新的发展阶段。
3.3实现档案知识管理到知识资源管理的过渡
档案资源属于显性知识，且该知识资源已经经过标准化处理。因此，强化、管理档案知识这一知识资源时，理应从知识资源管理的角度入手，以实现档案知识管理到知识资源管理的过渡。
3.4现实需要
知识资源管理后，企业档案知识会利用知识资源管理规律进行管理，从而能够有效避免信息时代档案管理中存在的问题。首先，企业内部员工积极参与，形成规范的知识资源优化处理，将过去管理者一人管理转变为人人管理。其次，知识资源参与实际分类工作和应用工作，这能有效解决以往分类模糊以及应用不及时等问题。最后，应用了正确、规范的知识管理方法开展档案知识管理工作，从而减少了错误方式的应用。
3.5实施性较强
档案知识是经过规范化处理的知识资源，它能实现知识的应用和创新，同时，这与档案知识管理规律相符，因此，具有一定的发展生命力。
3.6为企业提供价值
传统档案管理的最大价值在于历史记载性，信息时代档案管理的最大价值在于历史数据数字化。企业档案管理的实质是实现企业经济效益最大化，提高企业发展的利润空间。传统的档案管理受技术条件以及陈旧管理思想的束缚较严重，在一定程度上制约了企业档案管理实质的发挥，不利于企业经济效益的及时实现。
4结语
在知识经济时代，企业档案管理顺应社会发展要求实现知识资源管理，有利于促进企业优化经营管理结构，有利于提高企业的经济效益、增强员工参与档案管理的责任感。知识资源管理是企业档案管理的必然趋势，它不仅能增强企业竞争力，还能促进企业持续、健康发展，同时，还能加快我国建设和谐社会的进程。
作者：方爱明 单位：福州华润燃气有限公司
主要参考文献
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煤矿档案管理范文7
1、两者之间的关系
1.1二者相互渗透，相辅相成
企业档案管理和企业文化在企业的生产经营发展中有着重要的作用，而企业档案管理又在一定程度上推动了企业文化建设的发展。两者不但联系紧密，相互渗透，而且又相辅相成的为企业的发展共同出力。
1.2二者之间的区别在于其存在不同的表现形式
企业档案是企业文化的实体存在。它是伴随着企业的生产经营发展，是企业生产经营过程中的文字记录，是实实在在的存在，且具有很强的直观性。对于企业的新入职员工来说，全面了解企业的基本信息，首选方案是翻阅企业的相关档案资料。而企业文化，是一种精神世界的存在，具有一定的抽象性，即看不到，又摸不到。需要通过自己长期的观察并用心感受，身临其境而获得，是意识形态的文化总结。
2、企业档案管理在企业文化建设中的作用
2.1企业档案使企业文化具体化
企业档案记录了企业的发展史，形成了涉及企业方方面面的丰富的馆藏档案，是企业珍贵的无形资产，更是企业文化建设必不可少的参考资料。企业文化是不可能脱离企业的历史发展而独立存在，是在分析企业档案中的历史教训而赋予企业自身的特色。企业档案管理制度的完善为企业文化建设提供了一条有效的途径，同时企业档案的实体性特征加深了企业员工对企业文化的具体了解。
2.2建立企业的信用档案，扩大企业文化的影响力
企业的信用档案是企业对其自身所具有的信用程度的归纳与总结，企业的信用文化在企业所处的同行业竞争中具有重大的影响力。企业的信用不是一朝一夕就能形成的，尤其是对于大多数的证券投资公司来说，他们对企业的信用文化建设更为敏感，更为注重。一家证券投资公司若缺乏信用，就像鸟儿没有了能够翱翔天空的翅膀，不能在社会中生存。原因在于公司得不到股民的信任，股民不会把钱投资在缺乏信用的公司，人人都不会做赔本儿的生意，导致公司缺少流动资金，最终以破产而告终。总之，企业的信用诚信文化，作为企业文化建设的内容之一，是与企业信用档案管理密不可分的。也就是说，企业信用档案的建立与管理是企业信用文化建设的重要内容和根源所在。发挥信用档案管理的作用，对企业在社会中树立良好的形象及在日趋激烈的市场竞争中得以生存发展的与之相关的文化建设有着不可估量的效用。
2.3坚持企业档案管理，推动企业文化建设
就企业人事档案的管理，除了记录了企业员工的基本信息之外，还为企业领导层人物深入了解员工奠定了基石。每一位想要了解其他员工都可以通过一定的档案制度程序借阅档案资料，以便了解工作伙伴。这样，企业领导可以做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业同行业之间的竞争力，企业员工也能更加团结，更加敬业。智慧就是力量，团结创造辉煌。而当企业在财务档案管理中，要求财务档案管理“职责分明，归档，分类，保密，销毁等程序”严格遵守，保证万无一失。并且对每一位财务管理档案人员也是一种考验，不仅能增加他们对企业的责任心，还能加深他们对财务相关工作的理解，被企业财务档案管理文化的魅力所折服。上述两个例子，都展现出企业档案管理制度的建立和完善，推动了企业文化建设根生蒂固，在企业每一位员工身上留下深深的烙印，更加丰富多彩。为企业文化建设事业贡献一份力，推动企业文化的建设进程。
3、结束语
企业档案管理对相关的企业文化建设有积极的推动作用，又有重大的影响力。保证企业的档案记录的连续性和完整性，是企业档案管理最基本的要求，也就是说，要求档案记录者对在企业发展过程中的每一成功和每一失败都要记录在档案中，不能缺少，要根据实际发生的情况一一记录。这就使企业档案管理文化与企业发展同时同地的发展壮大，也是企业对档案历史文化的继承和弘扬。同时又要加强企业档案信息的开发与利用工作的执行，使企业文化建设事业更上一层楼成为现实。企业的文化建设，一是企业经营理念的精髓；二是企业保持长久的生产经营的精神支柱；三是建立企业档案管理制度并加以完善的最终归宿。如今社会的“大染锅、大杂烩”的现象，促使每一家企业都严格要求企业文化。不断改进完善使之坚不可摧，不受外界环境影响，并作为实现企业最后目标的根本保障。因此，企业应加强企业的档案管理工作，以此来大力发展企业的文化建设事业。
作者：陈茜 单位：温州滨海新城投资集团有限公司
第二篇：精细化管理与煤矿企业文化建设
1精细化管理与煤矿企业文化建设的关系
现代管理学认为，科学管理由规范化、精细化、个性化三个层次组成。具体来说，精细化管理是社会分工的精细化、服务质量的精细化对企业管理的必然要求，它是通过规则细化、精细化手段（信息化、标准化、数据化）的应用，使组织管理各单元朝着精确、高效方向不断发展的管理过程，其特点是重细节、重过程、重基础。它建立于常规管理基础之上，但是具有能将常规管理引向纵深的能力。借助精细化管理，煤矿企业可以构建更加系统的安全生产保障，提高煤矿企业经济效益。因此，可以说，精细化管理对于煤矿企业发展来说有着重要意义。精细化管理与企业文化建设关系密切，且两者关系如下：首先，精细化管理是煤矿企业文化建设不可或缺的组成部分。煤矿企业文化建设的重点是通过相关的制度、思想宣传教育提高员工的安全生产意识、思想文化素质，而将管理学思想和精细化管理模式应用到企业文化建设中去，能从根本上改变企业职工的思想理念和行为方式。由此可见，精细化管理这一管理思想，同样可以企业文化的形式为企业安全生产提供重要保障。其次，精细化管理内容及方向受企业文化控制和影响。精细化管理作为企业文化的重要组成部分，其发展方向不但要与企业文化管理方法、管理模式保持一致，其内容也必然要受到企业文化影响。再次，精细管理可以促进企业文化发展。精细化管理的高效性、专业性可以为企业文化建设加油助力。再则，精细化管理重基础、重细节、重落实的管理方式，有助于企业管理者发现和解决企业文化建设乃至企业生产管理中的细节性错误，为煤矿企业安全文化建设提供保障。
2促进精细化管理与企业文化建设和谐发展的建议
2.1用精细化管理去建设企业文化人和人才是企业管理和市场竞争的核心，企业员工素质和能力，会直接影响到企业生产效益
在我国煤矿生产中，约有90%的生产事故都是由人为原因造成的，将精细化管理这一先进管理模式和管理思想渗透到企业管理各个环节，可以转变煤矿企业职工的工作态度，优化其工作方式，提升其职业素质和职业道德，进而促使员工价值理念和行为方式朝着更高的层次发展。精细化管理是企业安全文化建设一部分，在煤矿企业文化建设中，企业一方面要不断突出精细化管理的重要地位，并在实施精细化管理的过程中开展全员培训、安全生产教育，灌输精细化管理理念，利用安全生产大练兵、生产经验交流等形式，让员工了解精细化管理的内涵和作用，进而提高其生产意识和责任意识。一方面企业要借助精细化管理这一管理思想，去构建全新的企业文化建设内容，着力建设“精细化”管理文化，促进企业文化朝着多元方向不断发展。
2.2用精细化制度促进企业文化发展精细化管理制度是精细化管理实施的前提
要想实现企业精细化管理目标，企业首先要建立健全贯穿班组与岗位、管理层到生产区队的精细化管理制度，实现企业生产环节、生产流程的精细化。具体来说，企业精细化管理的基础单位是岗位职业的精细化，岗位是企业的基础，也是煤矿企业生产管理中最小的细胞，岗位管理一旦松懈，企业安全生产制度纵然严密、合理，安全生产也无从谈起。因此，在精细化制度建设中，企业要根据精细化管理要求完善岗位标准与岗位管理制度，明确规定企业定员、岗位定编、材料定额管理程序和内容，严格具体的权力职责和权限。其次，企业管理者要通过岗位职责梳理，完善企业岗位工作制度，并通过企业文化宣传提高员工岗位意识，使每个员工在工作中都有章可循。此外，在岗位制度执行、落实过程中，企业也要坚持精细化，严格按照企业制度来进行人事管理，依法治企。总之，煤矿企业精细化管理需要完善的管理制度体系做支撑，企业可以借助精细化制度建设推进企业文化建设。
2.3在企业文化建设中夯实精细化管理的基础企业文化建设与精细化管理的重点是对“人”的管理
但是，两者有着本质不同，精细化管理强调的是量化管理与细化管理，它具有刚性管理的特征。企业文化建设则是一种柔性管理方式，其管理方式和内容也更加灵活。但是，煤矿企业在员工管理中，可以“人”这一两者交集为主题开展以人为本、以人为核心的文化建设，以激发员工热情，进而为精细化管理提供良好条件。如在阶段性生产任务分配下来之后，某个小组由于某种原因没有完成生产任务，一些员工也没有按照管理要求履行岗位职责，企业管理者可采用精细化管理手段分析影响工作的主观原因，对相关人员做出惩罚，并通过生产总结、组织学习、员工交流与沟通等文化建设形式，形成有利于精细化管理的文化氛围，让员工认识到自己的错误，从而提高其自我管理、自我约束意识。这种融精细化管理与文化建设于一体的管理方式，不但可以让员工认识到精细化管理的重要性，还可以夯实精细化管理的基础，这对精细化管理和企业文化建设来说，都是有益的。综上所述，精细化管理是煤矿企业的必然选择，精细化管理与企业文化联系紧密。因此，在企业管理中，煤矿企业要正确把握精细化管理与企业文化建设的关系，以精细化管理这一科学管理方法提高员工工作技能，并促进企业文化建设的可持续发展。
作者：刘玉新 单位：开滦能源化工股份有限公司范各庄矿业分公司
第三篇：企业文化管理问题探讨
一、企业文化的相关概念和定义
所谓企业文化，就是指企业在生产经营活动中逐步形成的一种具有企业特色的价值观念或者思想，其中涵盖了经营理念、经营原则、企业核心精神、道德规范、未来发展方向等内容。企业文化是在是经过了长时间的积累与沉淀形成的，包括了文化理念、相同的价值理念、行为规范、道德准则和历史传统等企业意识形态。企业文化所具有的特性能够有助于企业管理人员将文化应用于解决企业管理问题中去，为企业和谐发展与持续进步做贡献。
二、企业文化管理所存在的缺陷和问题
1、对企业文化进行管理的意识薄弱
为了使企业文化得到传承和发展，管理人员应积极对企业文化进行管理，在不断的工作和经营活动中创新和完善。但目前仍然有一些企业的管理人员没有意识到对企业文化进行管理的重要性，对企业文化管理的认识不够，没有从企业发展的角度定位企业文化管理，这种企业文化管理意识薄弱的现象长此以往出现，将会影响企业管理水平的下降，无法树立良好的企业形象，企业整体也将缺乏凝聚力，最终将会对企业的生存和发展产生阻碍。同时，一些企业尽管针对企业文化管理方面制定了一些规章制度，但由于对企业文化管理的方法和理念了解不透彻，因而制度上经常出现一些漏洞，导致管理质量下降。
2、企业文化管理人员的管理水平不高
在新时期，企业面临着压力增大、竞争增强的新形势，大多数企业开始采取以优化内部管理来提升企业竞争力的方式，以谋求长久发展和持续进步，企业内部管理活动变得举足轻重。在这种情况下，就需要管理人员具备过硬的专业管理理念和方法；具有灵活应对市场变化的能力和组织全体员工团结一致，井然有序进行企业活动的能力。管理人员可以充分利用企业文化来对企业的发展提供助力，使企业文化管理与企业所有人联系起来。但是，由于我国经济制度和现代管理制度的改革时间较短，受传统企业管理制度的影响较大，导致一些管理人员的管理理念和方法与时代不相适应。同时，一些管理理念、制度、方法等都比较陈旧，管理人员无法做出有新意的决策。企业的企业文化管理人员不够专业，管理水平不高，管理理念陈旧将对企业文化管理造成不良影响。
3、企业文化不具有独创性
企业文化是企业的象征，也是企业长期经营以来形成的特有的价值观念、经营准则。就像鞋柜的广告语：鞋柜，鞋不贵，这也是其企业文化的重要表现形式，也是具有独创性的一种精神内涵。因此，企业文化必须具备独创性，应该具有企业的特色，能够彰显企业形象，表现企业的价值观、经营准则和与同类型的其他企业的不同之处。但许多企业的企业文化都是相似的甚至雷同，不具有特色，也无法贴切地反映出企业的整体精神内涵，这种企业文化不但不能对企业发展起促进作用，反而还可能使企业失去自己的发展特色和优势，从而使企业的竞争力减弱，生存力降低。
三、优化企业文化管理的相关要点
1、让企业文化深入人心
要使企业文化发挥推动企业进步和发展的最大效用，使企业文化深入人心是关键所在。深化企业文化对企业整体的影响力可以从两方面出发，第一，传播企业文化从每一个员工入手。员工是企业运行发展的基础力量，因此，使每一个员工都了解企业文化非常重要，能够促使员工的进步与发展，激发员工工作的积极性和主动性，使企业整体具有良好的企业文化氛围。管理人员可以定期组织员工学习企业文化；可以向员工讲述企业未来的发展决策；可以组织企业文化弘扬才艺大赛等等，以新颖有趣的方式为载体，使员工无形中了解和掌握了企业文化。第二，管理人员应提升自身的企业文化管理意识，完善企业文化管理制度，根据企业发展的具体情况，在不违反法律规章的前提下制定出科学合理的管理方法和决策。同时，将企业文化融于企业的各项发展和改革措施中去也能够对深化企业文化，强化管理人员的企业文化管理意识做出巨大贡献。
2、提升文化管理人员的专业水平
企业文化管理人员需要具备专业的管理水平，良好的应变能力和决策能力才能保证对企业文化进行管理的合理性和科学性，才能为企业的发展提供动力。因此，针对如今一些企业管理人员专业水平不过关的现状，企业应定期对管理人员进行专业培训，定期派遣一批管理人员学习新知识和新技能，以提升其管理素质；同时，企业文化管理人员作为管理者和决策者，应该加强对企业文化的了解和掌握，对企业的发展现状和未来走向也需要有很全面准确的分析了解，这样才能保证管理人员在进行企业文化管理时的准确性和适宜性。
3、建立富有企业特色的企业文化
由于我国的经济制度改革较晚，现代企业管理制度实行的时间较短，因此，企业为了与时俱进通常会引入外国的先进理念和管理方法，而且一般为照搬运用。企业应形成具有自我特色的企业文化，不应一味学习西方、复制西方，而应充分利用企业现有资源，根据企业自身发展的特点，制定出富有企业特色的企业文化。贴合企业运营实际的企业文化将有助于加强企业凝聚力和员工归属感，而这种富有企本业特色的企业文化也将受到人们的关注，进而促进企业的经营。
四、结语
企业文化是为全企业员工共同认可、遵守的，且对企业各项经营活动等具有推动作用和引导作用。综上所述，强化企业文化管理意识；提升管理人员的专业水平以及建立富有企业特色的企业文化对提升企业文化管理具有重要意义。
作者：徐佳泓 单位：上海建桥学院
第四篇：企业文化人力资源管理作用
一、企业文化和企业人力资源管理
（一）企业文化的基本内容
作为一个企业的核心精神，企业文化在企业发展过程中起到了团结企业职工、号召企业职工的作用，其核心宗旨就是以人为本。企业文化的存在是企业长期发展所产生的必然结果，其不仅表示了企业职工共同遵守的工作规则，还代表了企业独有的人生观和价值观。
（二）人力资源管理的基本内容
人力资源是一个综合的概念，所指的是通过合理的分配企业各方面的资源，包括人力物力和财力等多方面的资源，使企业所拥有的资源有效的得到调度并发挥极大的作用，促进企业多方面的综合发展，最终能够让企业得到可持续的发展。企业人力资源管理的核心是人力，所以，要使物尽其用人尽其职，处理好企业内部人与人之间的关系，最终使企业的目标得到实现。
（三）企业文化与企业人力资源管理之间存在的联系
企业文化与企业人力资源管理之间的联系是微妙而又紧密的，二者相互影响相互交织，一荣俱荣，一损俱损。先进的企业文化可以使企业的人力资源管理取得一个更为和谐的平台，而先进的人力资源管理又可以使企业文化得到有效的提升。这二者都是以人为本，相互推进，共同为企业的发展打下坚实的基础。
二、企业文化对人力资源管理的促进作用
随着经济全球化和信息化时代的到来，企业的外部环境正发生着激烈的变化，越来越多的企业注意到：真正的核心竞争力来自于企业人力资源的比较优势。美国经济学家舍尔茨曾经估算：物力投资增加4.5倍，利润相应增加3.5倍；而人力资源增加3.5倍，利润将增加17.5倍。由此可以看出，好的人力资源管理是企业的头等财富。在当今时代，只有把人力资源提升为人才资源，才能形成有利于促进人才成长、有利于促进人才创新、有利于促进人才与企业共同和谐发展的新型企业。因此，建立一套科学的人力资源管理，激发员工的积极性和创造性，才能为企业创造更多的财富。
（一）企业文化对人力资源管理具有一定的激励作用
如今企业之间的竞争是相当残酷而激烈的，所以，每个企业都在寻求一个有效的发展方法。在当今企业，企业文化是一个隐形的精神财富，对企业员工而言是一种正能量。目前，不同企业存在的不同的规章制度为企业员工提供了一个行为规范，而企业文化则为企业职工提供了一个良好的工作态度。企业的命运和企业员工是紧密相连的，所以，一个良好的工作态度往往能给企业创造更高的效益。
（二）企业文化对人力资源管理具有一定的凝聚力
企业管理包含了企业文化，而企业文化可以提高企业员工的凝聚力量。作为一个寻求长期发展的企业，必须要有自己独特的经营理念和独到的企业文化，在企业文化和企业人力资源管理中，最为重要的一点就是以人为本，始终关怀员工。在企业文化的建设中，企业的员工之间相互存在人与人之间的距离得到缩小，这提到了企业各部门之间的协调性，从而使企业的综合竞争力得到提升。
三、如何使企业文化更好的促进企业人力资源管理
（一）丰富企业文化内容
在当今时代，作为企业精神的核心，企业文化在企业的人力资源管理中起到了一个十分重要的作用。随着企业之间的竞争日益残酷，提高企业文化来促进企业建设成为了一个行之有效的方法。随着时代的演变和人们思想观念的转变，根据企业的不断发展，不停的丰富和发展企业文化才能使企业文化顺畅的发展下去，并适应不断变化的企业目标。优秀的企业文化可以提升企业员工工作的态度，并为企业的人力资源管理做出强有力的贡献。
（二）提升完善企业文化
企业的发展需要不断的努力，同样，企业文化的建设也需要人们不断的努力才能完成，固步自封是所有企业发展得到遏制的一个重要原因。要使企业人力资源管理得到有效的提升，必须要不断的提升企业文化。宣传教育是一个重要的手段能够让企业员工认识到企业文化，并深入理解其内涵。但是，单一的企业文化与一成不变的教育宣传方式难免会使企业员工产生抵触心理，所以，要丰富企业文化的发展方式，从多方面来提高企业员工对企业文化的认识。
（三）提升企业工作人员对企业文化的认识
作为企业的虚拟财富，企业文化在企业发展中的意义越来越被人们所关注，如今企业管理者经常通过企业文化的传播来使企业人力资源管理工作更为顺畅并有效地发展开来。企业内部专门负责企业文化的职工要不断的学习先进的科学文化知识和先进的企业管理理念，综合融入到自己的企业当中，不断的丰富并强化企业的文化建设，提高企业员工对自己企业的文化认识程度。只有不断的学习和吸收外来优秀文化，才能使企业文化得到有效的建设，从而促进企业的人力资源管理。
四、结语
总而言之，企业人力资源管理是建立在企业强大的人力资源之上，没有人力，更谈不上管理。所以，企业人力资源管理必须要以人为本。在此基础之上，企业管理者要学会通过企业文化理念的灌输来使企业的人力资源得到提升，以此来实现通过企业文化来促进企业人力资源管理。企业在今后的发展过程中，无论是发展哪一条道路，都要坚持以人为本，采用科学的管理理念来使企业更为强盛，赢得经济效益。
作者：张谯宁 单位：亳州职业技术学院管理学系
第五篇：企业管理企业文化作用
一、企业文化在企业中存在的必要性
1.影响着企业的发展方向
在企业的管理中，企业文化的存在对企业发展方向有着重要影响。因为企业文化决定了一个企业的价值观，这些价值观在短期内可能对企业产生的影响较小，但长久看来会影响到企业未来的决策，毕竟精神层面的影响是长远而持久的。企业文化是一个企业长久发展的过程，深入到企业工作生活的各个方面和角落，对人的思想和为人处事会产生潜移默化的影响，精神和思想方面的影响对企业发展方向和重要决策会起到重要的引导作用，甚至会影响企业的重要决策。因此，企业管理模式和发展的战略必须和企业的发展方向一致，这样才能使员工认同并且增强员工的凝聚力，使员工的工作理念和价值取向和公司的文化相一致，保证员工对企业有一定的认同感。另一方面，如果企业的文化得不到员工的认可，就会使员工在工作中存在抵触情绪，在遇到问题的时候不能从公司的利益考虑问题，就会对企业的凝聚力产生影响，对企业以后的发展产生严重的后果。
2.约束员工的行为
企业文化本身就是在长期发展过程中形成的对企业较为有利的价值取向，这本身就是员工良好道德品质的集合和员工在工作中潜移默化的价值观形成的契合。这种价值取向在长期发展中形成了价值观，对员工的行为会产生一定的约束作用。总体而言就是企业文化以其蕴含的道德约束影响着员工的日常行为，使员工在进行工作的过程中各项工作按照公司的规定进行，保证企业的利益。员工在企业文化的引导下，各项工作都能从企业的利益出发，为企业的长久发展提供保障和基础。企业方面来讲，员工通过自身的行为使企业文化能不断得到认可并且不断进行补充，使企业的优秀文化能不断得到发展和传承。企业文化理念的理解，极大地提高了公司员工积极性、主动性，为企业管理水平、经营效率、产品品质的提升发挥了重要作用。
3.加强企业凝聚力
企业文化和企业的正常生产经营进行结合可以很大程度上加强企业凝聚力。企业文化可以以其特殊的方式将一个企业的员工凝聚起来，形成企业的核心价值取向。企业的凝聚力对企业发展有非常重要的影响，和企业的利益息息相关，一个真正具有凝聚力的团队才能实现企业和员工的双赢。企业文化在特定的环境下可以改变企业的困境，提升员工的激情，增加员工的企业归属感。如果一个企业的发展陷入困境，那么通过企业的凝聚力可以使员工摆脱现阶段的消极情绪，团结一致，共同应对企业的困境，利用员工的归属感和依赖感使员工发挥其创造性，扭转企业的困境。
二、建设优秀企业文化的途径
1.重视员工的利益
企业文化要想长久的发展不仅要关注企业自身的利益，员工的利益同样重要。现代企业管理是以人为本的管理模式，要想员工对企业存在认同感和归属感，员工的利益非常重要。以人为本的原则，即是在企业内部重视员工的利益，对外来讲重视客户的利益。企业取得成功离不开企业内部员工的共同努力，是员工通过自身不断努力为公司创造了价值。因此，在进行管理的过程中员工的利益非常重要，要想员工对公司存在归属感，员工的自身利益首先要得到保障。员工的生活得到了保障，在企业中工作，才会全心全意地努力付出，以这样的状态工作才能使顾客满意，从而就对社会做出更多贡献。以人为本的企业文化，不仅要鼓励员工努力工作为企业赚取利益，更应该注意培养全体员工的社会责任感，例如，遵守职业道德、保护环境、关心公益等。企业文化坚持以人为本的原则，才能做到真正提升企业的凝聚力，增强企业的创造力，激发员工的执行力，确保企业组织的良好运作，提高企业的竞争力，促进企业健康发展。
2.创新企业文化
时代在不断进步，同样企业文化也在不断进步，为了适应时代的发展要求，应该不断地对企业文化进行创新，以适应日益变化的企业环境。所谓企业文化创新，即当周围环境改变时，企业根据自身特点来改变体现企业共同价值观的企业文化，不断创新和发展的活动过程。第一，企业文化创新应该对企业文化内涵的理解更加深入，对企业文化的定位更精确。这可以从企业经营理念、企业价值观、企业精神和企业形象方面入手。第二，企业文化创新应该摒弃传统封闭的思想，从根本思想上进行转变，接受并适应新时代下市场经济的发展观念、改革观念、竞争观念和效益观念。第三，企业文化创新应该认真学习和吸收国内外优秀的管理经验，掌握最先进的管理知识和技能，在企业文化的建设上积极地与世界接轨，为企业未来进军国际市场做好准备。
3.加强员工的企业文化培养
公司最大的产出是人才，加强对员工企业文化的培养至关重要。首先，让员工参与到企业文化建设中来。与员工共同建设企业文化，领导层可以广泛的征求员工意见，共同商讨企业文化层面的事宜，全程参与其中，员工会有参与感和荣誉感，之后也会通过比较好的实践共同认可企业文化。其次，加强对员工的培养。员工是企业的发展动力，是企业长期稳定发展的重要支撑，最好的企业都将人才培养放在最重要的位置上，因为现在的企业竞争，说到底是人才的竞争。因此，提升员工的技能不仅有利于员工自身的发展，也能为企业带来更多利益。
三、结语
企业文化是企业赖以生存和发展的重要保证。企业为了长久的发展不断进步，必须要重视企业文化，注重培养企业文化，提高企业核心竞争力，使企业在未来的发展竞争中立于不败之地。
作者：范海凤 单位：合生创展集团有限公司
第六篇：企业文化人力资源管理解读
一、企业文化与人力资源管理融合的重要性
企业文化内含于企业全过程管理，外显于品牌与形象，是衡量企业综合实力的重要标度，对企业的未来发展产生着决定性的影响。而从企业文化的建设和发展角度看，人力资源是企业文化发展进程中的重要战略资源，在以人为本管理理念的影响下，最大限度发挥企业人的能动性，能够为企业创造更好的经济社会效益。将企业文化和人力资源管理相融合，能够极大地增强企业的市场竞争力，为企业物质文明与精神文明的共同发展提供更为坚实的后盾，对企业在现代社会的进一步发展具有极为重要的现实意义。
（一）人力资源管理能够助力企业文化的建设和发展
科学技术是推进社会发展的第一生产力，而推进科学技术创新发展的重要动力之一就是人力资源。企业的发展也是如此，在享受科技进步强大推进力的背后，同样是人力资源这一核心竞争资源发挥着决定性作用。因此可以说，科学先进的人力资源管理是企业最重要的财富之一，只有在发展过程中将人力资源上升为人才优势，才能促进企业人才在现代社会的进一步成长和创新，推进人才与企业协同发展。而用企业文化对员工思想进行激励和相应的约束，用科学先进的管理理念对现有管理模式进行更新，能够有效提升企业的经济效益，保证企业在现代社会愈加激烈的市场竞争中，始终保持健康稳定的发展趋势。
（二）企业文化的建设和发展必须以科学的人力资源管理作保障
企业文化在逐渐发展建设中形成的一项重要思想内涵就是制度文化，可以说企业文化的建设和发展过程本身就代表了企业制度文化的健全和完善过程。而企业的人力资源管理作为企业制度文化建设的重要载体，为企业文化的建设和贯彻落实提供了相应的保障，如果失去人力资源管理制度的支撑，企业文化内涵再为丰富也不过是一纸空文，无法对企业的建设和发展产生影响。因此，企业必须加强对人力资源管理的重视，根据企业实际发展情况建立健全管理体系，逐步提升管理水平，通过科学的、人性化的管理逐步调动员工的工作积极性，激发员工的社会责任感和使命感，从而推进企业文化建设逐渐走向成熟，为企业文化的贯彻和执行提供强有力的保障。
二、促进企业文化与人力资源管理相融合的具体措施
（一）从企业文化建设层面促进二者相融合
从企业文化建设层面促进二者的有机融合主要包含两个方面的内容。一方面，充分发挥企业文化所具备的精神激励作用促进二者融合。企业文化是企业在漫长的发展历程中，逐渐形成的价值观念和行为规范等，能够在精神上给予员工强大的支持，可以通过对企业员工个体行为的影响对企业的人力资源管理产生相应的影响，因此必须要发挥企业文化的精神激励作用。企业文化与人力资源相融合的目的其实是规范员工的行为，并通过提升所有员工的思想意识来达到提高其主观能动性的作用。浙江省某企业为了做好人力资源管理，并提升核心竞争力，将企业文化与人力资源管理相融合，取得了良好的效果。企业领导层向员工讲述企业文化内容，从而提升其价值观，让所有员工都具有凝聚力。同时给予员工最大的精神支持。此外，企业管理人员加强对员工的管理，但以企业文化为前提，让员工深刻地感受到企业文化对其发展的深远影响。该企业在将企业文化向员工灌输和对人力资源进行管理过程中，将企业文化与人力资源管理相互协调作为主要目标，从而发挥企业文化对员工激励的作用。那么企业从如下两个方面进行人力资源的管理：一方面，企业可以通过企业愿景以及相应的精神激励灌输，逐渐帮助员工树立为了实现企业共同目标而努力的工作信念；另一方面，企业应该坚持以人为本的管理理念，比如，尝试建立相对科学的自助式整体薪酬分配体系和具有弹性的福利制度，通过薪酬激励增强企业的核心凝聚体，促进企业文化和人力资源管理相融合。另一方面，引进和创新先进的企业文化促进二者相融合。现阶段，为社会所公认的先进企业文化一般都会以企业愿景和战略发展目标，为人力资源管理指明发展方向，是企业人力资源管理工作的重要战略指导。而创新的企业文化能够为企业的经营和发展带来更大的活力，从而促进企业人力资源管理工作紧随时代潮流，不断创新和发展，增强企业的市场核心竞争力。因此，企业应该重点关注企业文化在理论方面的研究以及在经验管理上的应用实践，以企业自身发展实际情况和社会现实为依据塑造个性企业文化。同时，企业还应该建立单独的企业文化管理部门,由专业队伍进行企业文化的构建、管理和贯彻落实。注意专业部门与人力资源管理部门的积极配合，在建设和发展中逐步形成融合发展方案，构建融合发展措施，真正从企业文化精神和制度管理两个层面的融合发展中提升企业市场竞争力。
（二）从人力资源管理方面推进二者融合发展
首先，将企业员工的选拔和培训与企业文化相融合。企业员工的选拔和培训主要表现出两个层面的工作内容，在选拔上，企业根据自身文化建设发展趋势，选拔能够与企业文化发展相适应的高素质专业人才，增强企业的内部凝聚力和向心力；而在培训上，应该针对企业不同层次的员工应该制定不同的培训策略，向新员工灌输企业的发展愿景和文化价值观念，树立合理的企业精神，促进新员工自身发展目标与企业建设目标的和谐统一。对于老员工则应该强化企业文化在其心中的地位，避免老员工在长时间的发展中对企业文化有所忽视，影响企业文化与人力资源管理的有机融合。此外，企业还要加强对员工综合素质的测评，通过测评判断对员工培训的结果。测评的具有内容包含员工的心理素质和人格特征，相关人员结合测评的结果来选拔人才，从而确保员工能够适应企业提供的岗位，这样有利于企业了解每一位员工的整体情况，并针对每个员工的综合素质对其进行管理。总之，通过对员工培训并传播企业文化，可以提升员工的凝聚力。其次，将员工的绩效考核与企业文化相融合。企业在发展过程中，如果忽视了对员工的考核，将会导致员工的行为存在不规范的现象。因此，为了激励员工更好地参与到工作中来，并提升其创新能力，必须加强对员工的考核，并将员工的绩效考核与企业文化相融合，从而全面提升企业员工的综合素质。企业在员工绩效考核过程中，一定要明确各项考核指标，并将企业文化内容与员工绩效考核紧密联系在一起，最终达到激发员工动力的目的。最后，将企业文化中对员工工作行为和职业素质、职业道德等方面的要求具化成企业人力资源绩效考核管理的相关指标，在绩效考核中加强对企业文化的渗透，让员工在逐步提升自身绩效考核成绩的过程中加深对企业文化的理解和把握，进而在工作实践中自觉践行企业文化。通常来讲，常见的企业员工绩效考核方法具有多样性，包含笔试和知识竞答等方式，所以企业在设置绩效考核前，一定要针对本企业的实际情况选择最佳的方法。例如，企业可以运用笔试的方法对员工加以考核，考核的内容需要将本企业文化与人力资源管理内容有机地结合在一起，进而明确绩效考核的相关指标，然后考核的员工将考核后的资料向企业的文化报刊投递，最后考评人员结合考核的人员投稿数量和考核结果去判断绩效考核相关指标，衡量绩效考核的作用。总之，企业通过将员工的绩效考核与企业文化相融合，可以实现向员工传播和深化企业文化，从而让员工在企业文化的渗透下，提升其价值观，并有利于企业对其有效管理，最终确保员工的行为都更加规范。
三、结语
总而言之，伴随着我国经济发展新常态，企业要想在转型发展过程中，保持稳定可靠的增长趋势和良好的发展势头，必须将企业文化与人力资源管理工作相融合，通过建立健全更为科学高效的经营管理机制，逐步增加企业的内部凝聚力与市场竞争力，才能使企业真正实现基业长青，为未来发展创造更多的财富。
作者：仵明 单位：浙江盛达铁塔有限公司
第七篇：企业文化与企业管理关系
一、企业文化和企业管理概述
1.企业文化涵义
企业共同的价值观体系主要包括企业的行为规范、价值目标以及经营哲学等。价值目标是核心，对其他企业文化具有决定性的作用，能调动员工积极性、增强其凝聚力、创造企业有利的经营条件及树立良好的形象。
2.企业管理涵义
企业管理是指企业管理层对企业的整体经营管理行为，企业管理过程中制定战略目标、组织生产以及组织工作等，既为企业带来了经济效益，同时也为社会带来了社会效益，满足人们对于商品的需求。企业管理重点在于企业的战略管理，即企业在明确其使命后，结合内部环境以及外部影响分析讨论产生的战略目标，实施决策和规划，同时在实施过程中进行动态管理，确保战略的进行达到目标。有效的企业管理必须具有特立的价值观、明确的取舍、专注客户价值链、实时地互动、持之以恒。
3.企业文化与管理的关系
企业从整体上来看，是社会经济组织，其文化的形成和发展都与企业的经营管理密切相关。企业文化渗透在企业的经营管理每个环节当中，而企业文化建立以及发展也是为了服务于企业管理。企业文化和管理两者的服务对象是一样的，所有有关企业管理和文化的活动都是围绕着企业员工展开。企业管理与企业文化共同作用于企业生产的每个环节，两者的最终目标都是为了最大限度地实现企业经济以及社会效益。企业的管理与企业的文化建设之间二者相互促进、相互包容、相互补充以及共同作用。企业文化和管理具有相同作用，都具有约束、调控、规范以及引导的功能，两者的最终目的也是一样的，皆是为了使员工崇尚相同企业价值观，培养其共同愿景，履行共同准则。企业文化与管理作用的对象和目标都一致，两者结合也是必然。在现代企业经营实践中，逐渐产生一种全新的管理观念：将企业文化深刻融入到企业管理。在企业文化与管理的建设过程中，企业的高层管理者要科学处理好企业文化与管理的关系。两者相辅相成，共同发展，促进企业顺利实现其战略发展的目标，在激烈的竞争中寻求更好地发展。
二、企业文化对企业管理的作用
1.促进企业核心能力提高
建设企业文化是进行企业管理创新的必由之路，同时也是建立完善现代企业制度重要方法。企业文化是建设企业核心力的基础，是企业实现可持续发展的动力。企业没有文化就没有核心能力。企业要成长为世界级的企业，就必须拥有自身的核心能力，也就必须要建设优秀的企业文化。企业文化孕育企业核心能力，并且文化的发展也会推动核心能力的发展。企业文化可提高团队的精神，鼓励企业的创新，从而提升企业核心能力。
2.引领形成企业以及员工行为
企业文化表明了企业的信念和追求，在文化信息中都可以看出企业提倡什么以及推崇什么。每位成员都可以从中体会企业对于自己的要求以及期望，自觉地选择行为方式，走上获得成功的必由之路；企业管理主要表现为企业战略决策的制定和实施，它直接决定了企业成败，正确的企业战略应当建立在对自身文化全面认识的基础上。一般而言，与企业文化的现有战略不一致的，往往难以贯彻实施，因为它抵触人们共同拥有的价值观念以及行为方式。
3.增强企业凝聚力以及向心力
企业文化对于群体具有整体激励的作用，主要表现在凝聚功能，也可以理解为企业文化具有整合作用。企业文化能增强成员的同质性，也就是共同利益和目标的一致性，有利于促使企业成员将企业目标的实现当作自己的职责，使群体行为协调一致。其次企业文化便于企业的信息沟通。由于企业具有相同的价值观，成员之间会有共同语言和默契。在这些基础上，可以形成良好的合作关系和良好的人际关系，成员间感情也融洽，既满足了个人的社会心理需求，也能提高员工对企业的归属感以及向心力。
4.展示企业内外形象
企业文化会通过各种文化载体放大，如产品质量、服务等，传播文化信息。一个企业的优秀文化不仅可以表明企业的目标以及社会责任感，同时也向社会展示自己良好的经营状态、管理风格以及精神风貌，塑造良好的企业形象，获得整个社会的肯定。企业的文化还可以通过企业内部与外部信息的不断交流，及时获得各种信息和反馈。对于一个企业的评价主要是显示这些反馈的信息中，因此通过企业文化，企业可以及时调整活动，快速适应外部环境的变化，不断提高服务质量以及经济效益。
5.推进企业和谐发展
对人的社会化而言，工作单位具有非常重要的影响。一般个人在企业的社会化，主要是指一个适应企业文化的过程。员工进入企业后，需要将自己的行为习惯、价值观念以及待人处事都与企业文化相适应，接受来自群体的规范，将自己融入到公司集体中。对公司而言，由于人是劳动主体同时也是文化载体，员工的社会化可以使企业文化得以延续。每个企业都会通过各种手段促使员工成长为企业需要的人才。如果企业拥有非常浓厚的文化氛围，员工都可以通过文化的传播相互促进，相互支持，共同进步，积极推动企业发展。
三、提高企业文化管理水平
1.加强企业制度规范的建设
建设企业文化是一个漫长过程。因此，企业需要加强制度方面的建设，用来巩固企业对于已有文化的建设成果，不断规范文化建设的成果；加强制度建设，还可以更新不利于企业的文化，指导员工形成正确的价值观。企业制度是成文的刚性规定，能有效地约束员工的行为，使员工了解企业的文化，指导文化作用，并且认同企业文化，接受企业文化，最终达到企业文化与管理有机统一。
2.坚持以人为本
企业如果想要发挥出企业文化的作用和提高企业的内部管理水平，就必须要坚持文化建设，坚持以人为本的企业文化。只有这样，员工才会在企业中找到归属感，激发员工的工作热情，增强企业的凝聚力。所以对于企业而言，坚持以人为本的企业文化建设至关重要。只有企业的员工都拥有共同的努力方向，才会提高企业的生产经营水平，实现经济效益与社会效益的和谐统一。
3.创建企业核心价值
每个人都有其自身的性格，每个企业也有自身的特点，企业应根据自己的特点制定适合企业自身的核心价值。只有制定合适的核心价值，企业才会以核心为中心发展，完善企业员工的价值观念，实现自身价值观，有利于员工个人利益和企业整体利益的融合。
4.提高企业员工对企业文化认识程度
企业定时开展各种集体活动，有利于加深员工对企业文化的理解，促进员工对企业文化的认同。企业可以定期征集员工所想的企业文化标语，通过这些标语可以看出员工对企业文化的理解，如果发现员工有不符合企业发展，误解企业文化时，可以及时纠正；企业还可利用演讲宣传，让员工参与并学习企业文化，有利于员工约束自身行为规范，引导自身发展，有利于提高企业的管理水平。
四、结语
煤矿档案管理范文8
煤炭企业由于工作环境较差，同时待遇较低，所以企业很难留住人才，企业处于人员频繁的流动状态下，这就对煤炭企业的人事档案管理工作提出了更高的要求。要求档案管理部门要充分发挥其管理职能，根据岗位上的人员认真的与其档案进行核对，并对档案加以管理，及时的将企业的工作人员的信息进行核实，从而为企业挖掘人才，使企业得以健康、正常、有序的发展。
二、煤炭企业人事档案管理存在的问题
1.煤炭企业人事档案模式单一
在我国大部分的煤炭企业当中，往往精力都放在企业的生产经营上，而对于人事档案管理工作则较为忽视，所以在企业的人档案管理工作中，则将企业所有人的档案都混在一起，没有进行分类管理，这种单一的管理模式不仅不利于资料的查找，同时也很难实现对人才的管理。同时企业的人事档案只对本机构的人员在查找、使用上提供便利，虽然做到了保密性，但已无法与当前企业职工多样化的发展要求相符合。
2.煤炭企业人事档案的内容不够完整
在当前的市场经济体制下，无论是企业用人的标准还是人在社会上生存的资本都更加注重人员的能力，这样就导致企业在对人员聘用后主要以劳动合同为束缚对方的依靠，而忽视人事档案。这种情况下，档案就很难达到完整，再加之煤炭企业工作性质及人员为了追求更高利益而不断的跳槽，从而在人事档案工作中出现死档、弃档及人档无法相符的情况时有发生。
3.档案管理人员素质薄弱
由于在煤炭企业中对人事档案的忽视，所以在企业的档案管理工作中，往往没有独立的人事档案管理部门，即使有也只是做为保管工作，而与管理沾不上边。档案管理人员只是简单的当个保管员，档案管理人员自身素质较低，认识不到档案管理的重要性，人事档案在人员更换频繁的情况下导致档案丢失、损坏的现象时有发生。
三、新时期煤炭企业人事档案管理的策略
1.建立完善的人事档案管理制度
在人事档案管理的过程中，建立完善的人事档案管理制度尤为重要。因此在建立制度的过程中，就要求档案的管理人员能及时的收集、整理相关人员的档案，同时在管理的过程中要遵循“取之有据，舍之有理”的规律。同时，在档案的整理归档中，管理人员要严格的按照相关规定进行归档，同时也要认真仔细的核实档案的真实性。最后在管理的过程中，要注意档案的安全，同时对档案的资料要及时的更新、补充、整理，从而使人事档案的管理工作更加规范。
2.档案管理分级分层，方便人才数据库的建立与资料的查阅
在建立人事档案过程中，注意管理人员与技术人员档案的分级分层管理，方便未来可能出现的人才查找、资料查阅等情况。在人事档案管理中可按人员类型等级进行区分，如可按管理人员、普通管理人员、技术人员进行划分，再具体的细化。在当前企业激烈的竞争中，人才的竞争尤为重要。人才是一个企业前进和发展的动力，同样，在煤炭企业人事档案管理的过程中，也需要一定的人才。因此就需要企业加强对档案管理人员的培训，从而提高档案管理人员的素质。只有这样，才能使档案管理的工作人员在今后的工作中，更加注重档案管理的重要性，从而能在自己的工作岗位中恪尽职守。
3.要强化新时期人事档案管理工作人员的服务意识，加强其档案管理的意识，并在一定基础上增加人事档案管理工作配备投入
新时期发展下的人事档案管理具有非常重要的意义，它不仅需要从事人员积极地工作，还需要相关部门的大力支持，为人事档案馆工作提供必要的人力和物力的支持，为人事档案管理提供良好的工作条件。在管理过程中我们要切实的提高自身素质和工作水平，把人事档案工作延伸到工作内部，积极探索人事档案发展管理的新途径和新方式。
四、结束语
