财务管理与内部审计工作问题探究

财务管理与内部审计工作问题探究

[摘要]近年来,企事业单位的改革日益深化。其根本目的是促进社会经济的稳定发展。在不断的改革发展中,多数企事业单位逐渐认识到财务管理和内部审计的重要性。在企业内部控制中,内部审计是有效抓手,可提高财务管理效率和水平。然而,仍有部分企事业单位在管理期间面临些许问题。基于此,文章在研究中阐述财务管理和内部审计工作开展的价值,分析财务管理和内部审计工作面临的问题,研究如何做好当前财务管理和内部审计工作。

[关键词]财务管理;内部审计;收支行为

信息化时代下,多数企事业单位都对财务管理、内部审计有了全新的认识,且开始关注两者的深度结合。部分企事业单位针对财务管理与内部审计的结合,做了大量探索。不过,受财务管理内部审计专业性强特点的影响,财务管理与内部审计真正实施中仍存在缺陷。就财务管理和内部审计工作的价值而言,其不仅可帮助企事业单位有效规避财务风险,同时也可完善内部控制机制。从此种角度来看,本文的研究具有现实性价值。

1财务管理和内部审计工作开展的价值

在企事业单位中,财务管理和内部审计是一体两面。从本质上来看,财务管理和内部审计可以相互结合,可以彼此监督,也可以相互促进。重视财务管理和内部审计工作,具有重要的价值,体现为以下两个方面:其一,可以有效实现对财务管理风险的规避。市场经济环境中,企事业单位的财务活动比较复杂,财务管理期间的风险也随之增加[1]。将财务管理与内部审计贯穿财务活动中,能够帮助企事业单位实现对财务风险要素的识别、归类,从根本上控制财务风险系数。具体表现为,对企事业单位的财务资料进行审计与分析,可借助计算发现隐藏的财务风险,从而制定合理风险防范方案;其二,可以完善财务管理控制机制。企事业单位财务管理期间跟进内部审计,能够对财务管理活动中的风险控制薄弱的部位进行强化,在保障财务资金安全的情况下,提高企事业单位应对财务风险的能力。同时,借助相对完善的财务管理控制机制,对财务政策进行梳理,使企业利益相关者都能够获取相应的权益和利益[2]。除此之外,企事业单位开展财务管理和内部审计工作,可帮助单位领导人掌握经济活动开展情况,有重点地对资金流动进行审计,实现对企业关联方利益的合理分配,实现对财务管理与内部审计水平的提升。

2财务管理和内部审计工作面临的问题分析

2.1企事业单位财务管理和内部审计的内容存在局限。通过调查发现,当前企事业单位在财务管理和内部审计中,面临内容存在局限性的问题。一般情况下,财务管理和内部审计内容在确定时,需要从多个角度对审计对象加以考虑,突出内容的灵活性。而现阶段,不少企事业单位的财务管理和内部审计工作,在开展期间的变化较少,部分审计内容出现重复的现象,审计涉及的范围面比较狭窄。内部审计中,多将财务收支作为主线,而缺乏对财务收支程序合理性、合规性的审计[3]。此种现象,容易导致企事业单位在财务管理和内部审计的职能降低,审计建议流于形式,极大程度上影响企事业单位财务管理和内部审计的效率。

2.2企事业单位财务管理和内部审计的权限不高。就企事业单位财务管理和内部审计面临的问题来看,财务管理和内部审计的权限不高。从某种角度来说,企事业单位内部审计实效的体现,不仅要依靠审计全面保障,同时也要凭借内审的充分权限。也就是说,内部审计的独立性情况会对审计效果产生较大的影响[4]。目前,企事业单位财务管理和内部审计工作的实施主体,是单位内部财务部门。此种现象,并不能够保障内部审计的独立性,容易影响内部审计的权威性。具体表现为,在审计工作实际开展中,审计人员不可避免地会因外界因素,使内审独立性受到影响。权限受限,无法真实反映出企事业单位的财务状况,从而致使内部审计流于形式。

2.3企事业单位财务管理和内部审计的方法缺乏科学性。在企事业单位发展中,其面临的财务管理和内部审计问题,体现在审计方法科学性不足。在企事业单位拓展业务期间,通常会产生大量的财务信息。而对此类信息开展内部审计时,需要借助科学合理的审计方法[5]。就现阶段企事业单位的财务管理内部审计方法而言,仍以传统经验方法为主,未加强对信息化审计方法的重视和应用。此种方式,将会对审计结果的精确性产生影响。此外,财务管理与内部审计的方法仍将事后审计作为重点,缺乏对事前审计和事中控制的关注。此种方式,会在一定程度上增加财务管理和内部审计人员的工作量,最终影响财务管理与内部审计的效率。

3做好当前财务管理和内部审计工作的措施

3.1加强对财务管理和内部审计内容、权限及方法的重视。针对当前存在的财务管理和内部审计问题,可进一步加强对财务管理和内部审计内容、权限及方法的重视。首先,从科学角度上合理设计财务管理和内部审计内容。具体表现为,结合企事业单位的业务、范围,调整内部审计的对象,重点对企事业单位财务活动的合规性开展审计,且细化财务管理与内部审计的内容。其次,扩大财务管理和内部审计的权限,提高权威性。区分财务管理与内部审计的工作内容,分离管理者,落实职能和责任。同时,内部审计期间,要及时递交财务资料,坚决杜绝内审工作中渗透权力或是人情,保障内审结果的真实性。最后,创新财务管理和内部审计的方法。重视事前与事中审计,以前瞻方式防范财务风险。同时,加强对信息技术的应用,将信息化内审系统代替传统的经验审计,提高审计结果的准确性。通过以上做法,真实地体现出企事业单位的财务工作情况,使企事业单位管理者依据审计结果制定合理的风险防范方案。

3.2提高对财务管理和内部审计重要性的认识。在做好财务管理和内部审计工作时,企事业单位要充分提高对财务管理和内部审计重要性的认识。在此之前,管理者要认识财务管理和内部审计。一方面,组织管理者学习。定期组织企事业单位管理者对财务管理内容、内部审计内容加以学习,明确两者的内涵。管理者要明确财务管理是在企事业单位制定的整体目标下,对其内部各种与资产相关的活动进行管理,属于经济管理工作。内部审计是由专职审计人员对企事业单位能够提供的材料进行审计,具体的审计方法可包括顺差法、逆查法、抽查法等。管理者只有掌握两者的内涵,方可在管理中认识其重要性;另一方面,加强对财务管理和内部审计的宣传。企事业单位管理者在掌握内涵的基础上,要克服以往单一的片面性认识,自觉、主动地学习财务管理相关知识,听取审计人员提出的合理化建议。同时,以会议或是公告的方式,从上至下地提高财务管理、内部审计重要性的宣传力度,使全体员工都能够对两者作用有一定的了解。

3.3健全财务管理制度以提高收支行为的规范性。企事业单位发展中,可通过健全财务管理制度以提高收支行为规范性的方式,做好财务管理和内部审计工作。一方面,健全机构并明确职责。企事业单位可结合业务的工作难度、工作量,以配备足够持证财务人员的方式,完善财务管理机构。依据管理机构干部管理权限,财务科长以组织实际考察或是民主共同选举的方式产生。在选择财务人员时,要符合相关制度中的要求,同时要确保岗位设置的合理性,各岗位职能有效区分。其中,严格要求会计人员不能够同时兼具出纳职能,出纳人员不能够同时兼具稽核职能。关于企事业单位会计资料的完整性与真实性等,由单位负责人全权负责。在相对完善的财务管理制度下,严格落实岗位责任与监督机制,要求所有财务人员做好本职工作;另一方面,完善制度并规范经济活动。在国家出台与财经、财务相关的法律法规背景下,企事业单位要结合自身的实际情况,制定符合法规且与企业相适应的规章制度或条例,不断完善财务制度,使财务人员所开展的工作有法可依。

3.4做好年度预算并强化收入与支出管理。在财务管理和内部审计工作开展过程中,要积极做好年度预算,并强化收入与支出管理。其一,做好年度预算。企事业单位需要在年初时,针对单位接下来一年的发展规划与计划,合理制定出整年的财务预算情况。在此过程中,坚持的原则是“以收定支、收支平衡”,预算负责人为企事业单位的领导,牵头人为企事业单位的财务部门。将制定完成的年度预算依据相关流程,上报审核后执行;其二,强化收入与支出管理。在收入管理方面,企事业单位财务人员要严格按照国家制定的收费政策,将价格公示出来,收入统一由财务部门管理。除财务部门外,其他部门没有权限收取款项,收入需统一开具规定票据,并由财务部门管理。同时,对所有票据进行记录,避免空白票据丢失。在支出管理方面,企事业单位的各项支出需要在符合国家相关法律规定的基础上,按照单位的预算方案开展,且在支出前必须要提前申请。一般超过5000元的开支,需要经最高层讨论后同意方可执行。

3.5重视货币资金管理并优化内部审计流程。企事业单位在财务管理和内部审计过程中,要重视货币资金管理,优化内部审计流程。在货币资金管理方面,依据现金管理相关内容的规定,及时将收入存到银行。若企事业单位的财务管理方式是收支两条线,则需要将财政专户及时上交。财务印章需要由单位财务管理部门的专业人员保管,个人印章应由本人保管,交由他人保管时需要授权。同时,在对印鉴与支票管理时要分开,禁止开设多头账户。在内部审计流程方面,将繁杂的审计流程简单化。企事业单位要结合自身的情况,对审计项目的计划进行拟定。项目审计前,提前通知被审计的单位,提供审计所需资料。审计期间,发现问题及时与单位财务人员交换意见。审计后,结合审计结果对审计报告进行总结,征求被审计单位的意见。通过优化内部审计流程的方式,提高审计效率。

4结语

现代社会发展中,企事业单位的财务管理与内部审计两者有比较密切的内在联系,需要互相依存、监督。在新时期,企事业单位若想提高财务管理效率和水平,需要在掌握其所面临问题的基础上,提出多样化的应对方案。文章在了解财务管理和内部审计价值及问题后,从重视财务管理和内部审计内容、权限及方法、认识财务管理和内部审计重要性、健全财务管理制度、强化收入与支出管理、重视货币资金管理并优化内部审计流程等方面,提出做好财务管理和内部审计工作的措施。期望在本次相关内容的探究下,可以为日后提高企事业单位财务管理与内部审计水平提供建议。

参考文献:

[1]张兴.浅议如何做好行政事业单位财务负责人———从审计人员的视角看[J].交通财会,2019(10):62-64.

[2]梁丽丽.浅谈事转企后如何做好财务管理工作[J].纳税,2019(6):103.

[3]曾黎明.内控制度在行政事业单位财务管理中的具体应用[J].新商务周刊,2019(10):78.

[4]刘双楠.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].中外企业家,2018,596(6):19.

[5]罗文焌.浅析如何提高内部审计在企事业单位财务管理中的作用[J].商讯,2019(10):

作者:刘俊萍 单位:吉林省辽源市会计人员教育中心