财务报表在保险公司内部审计中应用

财务报表在保险公司内部审计中应用

财产保险公司作为我国保险行业的重要经济部分,由于财产本身具有一定的特殊性,导致其在进行保险的过程中存在风险远远高于其他保险产品,但是,伴随着高风险带来的是高收益。因此,越来越多的保险公司在高收益的吸引下开始进军财产保险。在现有的经济条件下,保险公司所面临的经济压力不断上升,保险公司的经营压力也在不断上涨。但是保险公司在外部业务不断拓展的状态,内部财务人员却没有进行同步阀的进步,内部人员的财务专业能力的缺失、审计手段的落后等因素都在严重影响着保险公司的正常运营。财务报表的出现很好的改变了原有的由于审计人员专业素质不过硬而造成的公司存在财务缺口却难以进行自查的现象,财务报表的应用不仅有利于财务人员进行账目的清算,还有利于高层领导时刻关注公司内部财务现状,有利于公司内部进行风险评估和风险预测。

一、引用

现如今,保险公司已经在国内各个城市展开了全面的市场经营,可以说保险已经成为我国重要的经济主体之一,但是保险行业发展的同时也带来了一定的市场风险。审计作为保险行业预防风险的重要手段之一,在整个财务工作过程中占据重要的地位。审计工作的开展主要分为三个部分,首先是内部审计,这一环节主要由企业内部的财务人员按照财务工作的要求开展的审计工作;其次是社会审计,这一环节主要是社会财务组织进行的合法的审计工作;最后是国家审计,这一阶段的审计工作主要是政府财务审计部门对企业财务状况进行的审计工作。内部审计作为企业内部进行有效的自我财务监管的重要手段,在进行内部自我审计过程中为了达到有效的信息化数据处理,其精准性与便利性不仅能够起到充分应用的目的,还能满足工作过程中对于财务数据异常状况的评价和预设。

二、概述

(一)内审。在我国经济发展过程中,伴随着经济环境的愈加复杂,经济市场的不断扩张,导致经济市场业务的复杂性不断提升。对于保险公司来说,伴随着市场经济的日益复杂化,保险公司所需要接触到的保险类型也在不断地深化拓展。保险公司业务类型的拓展使得其内审的过程与其他企业的内审过程产生了一定的差异,保险公司内审主要是由保险公司的内部人员进行先一步的审核工作,在审核过程中需要规范自身的财务系统,并进行健全的、有效的、完整的经营活动的开展。在这一期间,要求内部人员不断的完善内部财务信息的完整性,并根据经营活动的实际效率进行综合性的经济责任的确认、检查等,需要注意的是检查过程的最终目的是完成公司内部经营计划、实现公司经营目标。进行内部审核的过程中可以充分改善原有的公司内部风险管理的状况,努力将公司内部的产品与所发生的经济投资之间的关系进行有效的融合,提升公司的投资回报的利率,为公司的决策提供有效数据,帮助公司完成更高资本回报。保险公司由于公司在进行内部审核的过程中,有利于及时发现内部资金存在的问题,领导层在接收到公司存在的问题以后能够快速的做出反应对策,以达到有效降低公司经营风险的目的。

(二)内审原则分析。在公司内审过程中,需要遵守一定的原则。首先是客观性原则,要求审计人员在审计过程中实事求是,公平公正,按照公司的实际经营状态进行审计,不能发生以个人主观意志为转移的现象。其次是独立性,要求审计人员在进行内部构造的过程中,应该坚持内部的完全的、独立的、自主的构造系统。内部审计人员在工作过程中要保持特有的独立性,在进行审计的过程中不以审计对象的意志为转移,坚决只对公司负责。再次是全面性的原则,审计工作包含的是整个公司内部所有的经营活动,无论是大型经济业务还是小型经济业务都必须要经过审计工作的渗透。最后是重要性的原则,审计工作是对于整个企业的发展具有重要性影响,但是审计过程需要充分考虑企业经营策略和经营状况的现实条件,需要注意的是由于经济市场的变化速度较快,在进行审计的过程中需要按照实际的内部状况来进行区别型审计。

三、财产保险公司内部审计工作开展现状分析

(一)现状、风险分析。保险公司在保险业务开发过程中,主要需要进行以下几个方面的工作:1.投保。投保的过程至在被保险人资源的情况下,根据被保险人的意愿以及保险公司的相关要求所进行的双方协议行为。需要注意的是,在投保过程中需要注意的是,保险公司需要首先进行双方的投保意向的确认,而后需要双方对保险单内容进行确认,在确认无误以后保险公司需要就被保险的内容进行确认和查验,以保证该投保行为时完全合理合法的。2.核保。核保的过程是保险人和被保险人,双方根据保险双方需要进行的投保的具体过程和具体责任清单的明确,在进行责任清单明确的过程中被保险人首先需要根据自己的投保需求进行具体的清单的列举,并对承保范围、保险金额、被保险金额进行具体的明确。保险公司在这一过程中需要进行该保险行为的风险评估,在确认可以进行保险行为以后,保险公司可开展下一步的保险行为。3.缮制。缮制是在保险人员与被保险人人员在确认完报销条款以后,确认无误的情况下保险公司需要引导被保险人进行缴费活动,在缴费活动完成以后,保险公司需要根据保险内容进行保险单的打印。在确认保险单内容无误以后,保险公司和保险人员进行盖章和签字活动,保险事项行为正式开始。4.批改。批改行为是指在双完成保险单据的签订以后,出现特殊情况,可依照法律要求进行更改,更改过程分为三种情况。第一种以保险公司为主导的修改,第二种是以被保险人为主导的,第三种是双方共同主导的。需要注意的是以上三种批改形式的发生都必须经过双方的意见的统一。在双方进行确认以后,保险公司进入保险过程中,内部审计工作的开展也需要对保险业务进行完全的渗透,需要对业务、财务内容进行完全的检查。在进行业务检查的过程中主要是对保险类型进行检查,所涉及的内容主要包括财产险、意外险等;财务检查的过程主要是对保险过程中的税务、应收等进行的检查过程。

(二)存在的问题分析。在保险公司发展过程中,审计过程作为必不可少的一部分,经过多年的不断地变革和发展,保险公司的内部审计已经完成了初步的设计,但是仍然受到经济的快速发展的影响,导致内部审计过程始终难以达到完全性的积极效果,消极影响的主要是由于以下几个方面的影响,具体分析如下:首先,在经济飞速发展过程中,发生经济参与的形态不断增加,但是审计模式作为一套完整的系统,在经济发展过程中难以完全性的适应不断升级的经济现状,导致系统与经济发展速度造成较为严重的失和。当审计系统无法完全性的服务于经济发展的现状,此时审计将无法再发挥充分的作用,在风险管控方面难以进行充分的把握,从一定程度来说反而会造成风险把控的失误和不准确的现象的发生。其次,伴随着业务活动的复杂化程度的不断上升,对于审计人员的要求也进行了不同程度的上升。审计人员的审计工作需要进行多程序的数据的引入和输出,最终得到有效的数据结果。但是根据现状分析可知,部分保险公司审计人员在进行审计活动的过程中使用的仍然是落后的审计系统,不仅效率较低,审计结果也与市场实际的经济状态发生了差异,对保险公司的发展造成了严重党的不利影响。

四、财务报表的应用分析

(一)财务报表体系的构成分析1.数据采集。在财务报表构建过程中,首先需要进行数据的采集,本文主要讨论的内容为财产保险公司,在进行数据采集的过程中需要从保险公司的角度进行数据的采集。采集内容主要是由保险公司的资产负债、利润以及财务往来的内容作为依据。2.数据清洗。在进行财务报表的制作的过程中,需要注意的是不同类型的企业,在进行财务报表的制作的过程需要进行差异性的数据的录入,因此在进行报表的制作的过程中需要进行数据的清洗,需要确认在保险公司经营过程中所产生的收入、支出、管理费用以及保险公司在一段时间以内所发生的盈利。这一行为所涉及的数据清洗行为较少,是财务报表制作过程的中较为细致的报表核算过程。除此之外,还存在另一种类型的清洗力度较大的报表核算过程,主要用于核算公司年度的收益与支出,内容较为庞杂,难以进行细节性内容的完全分析。3.过程构建。财产保险公司在进行保险的过程中存在虚假账目的现象的发生,账目异常状况的发生对于企业和审计系统来说都会造成较大的影响,因此在进行公司财务报表的制作的过程中需要进行微观和宏观两部分的财务细节的分析。从宏观角度来讲,需要将保险公司赔款支付占比状况进行分析,并进行支出情况的具体状况的分析,最后需要对全年的支出费用进行完全的统计,如果发现支出总账目与支出明细存在不均等的现象,则需要进行费用支出真实性的核查。4.将数据完全应用于保险公司内部审计工作。财产报表所提供的数据虽然在一定程度上代表了公司本年度的支出与收入的细则,但是与内部审计仍然存在差距,为了更好的明确企业的经济状况与发展前景,需要将财产报表与内部审核工作进行有效地结合。

(二)优化与完善根据对保险公司财务报表的数据调查和分析可知,财务报表在保险公司的应用过程中,仍然存在较多的问题,需要保险公司根据企业需要、内审需要进行进一步优化与完善。

五、结语

伴随着经济的发展,保险公司需要紧紧跟随时代的潮流,不断进行保险业务的开拓,传统的内部审计程序也愈发难以使用保险公司的发展,因此需要不断引进新的审计手段并不断提升审计人员的专业能力。在大数据时代下,数据作为重要的依托手段,也需要被保险公司进行引入。财务报表作为公司财务细则的重要展示方式,需要与公司发展、内部审计进行进一步的融合,进而达到不断提升保险公司财务风险预测的目的,促进保险公司进行更有效的发展。

作者:黄艺华 单位:都邦财产保险股份有限公司广东分公司