会计信息化下的会计理论研究

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会计信息化下的会计理论研究

1会计信息化的提出和概念

会计信息化的概念是1999年首次提出的,会计信息化在当时主要指会计与信息技术相结合,具体来说就是突破传统会计系统,通过现代信息技术,建立开放的会计信息系统,实现会计业务高度自动化和信息共享,且实现主动和实时报告会计信息。随着企业财务信息管理要求不断提高,会计信息化逐渐成为一种必然结果。为顺应信息化浪潮,企业会计必须走信息化道路。会计信息化不仅有利于增强企业竞争力,而且能促进会计管理决策能力和企业管理水平不断提高。从会计信息化在我国20多年的发展来看,大部分企业会计已经不同程度地走向信息化进程。会计信息化不仅是把先进的信息技术引进会计学科,同时也是与传统会计工作融合的过程。会计信息化会促进会计多方面变化,如基本理论信息化、会计实务信息化等。对会计信息化进行研究,能帮助我们明确认识当前会计事务的具体操作方式、目标和手段,深入了解会计理论体系的改变过程,准确把握会计信息化对会计理论及实务的影响。

2会计理论在会计信息化影响下的表现

2.1原有会计目标在会计信息化影响下快速实现

会计目标是会计实务发展的方向,主要对不同时期会计工作的具体标准和工作细则做出规定。作为会计工作的具体化,会计目标受外部环境影响较大,会随着外部环境的变化而变化。传统会计目标是促进所在企业或单位经济效益的提高,体现在工作中就是制定财务报表,为决策者提供企业财务管理建议,定期向股东、投资人和员工披露财务报表,为企业决策者提供科学的会计信息。但随着会计工作与信息技术不断融合,其目标也发生了相应改变。会计信息化下的会计目标重心逐渐转变为建立满足现代管理需求的新型会计信息管理系统,在各种现代技术的支持下分析已有会计信息,并在此基础上对会计发展进行预测。这种发展使更多具体财务信息呈现在人们眼前的同时,并没有改变其本质目标,使原有会计目标快速实现。

2.2会计基本假设在会计信息化下的影响

为促使会计工作正常开展,并保证会计信息质量,通常会对会计核算范围进行基本假定。会计基本假设受会计信息化影响的表现,主要体现在三方面:其一是会计主体假设,其二是会计持续经营假设,其三是会计分期假设。会计主体假设是指价值内容主要为会计服务对象、立场、服务空间范围的假设,会计主体在会计信息化影响下会超出传统有形实体组织范畴进入不确定的虚拟化状态。会计的正常工作并不会被虚拟企业影响,反而对会计主体假设范围方面具有一定程度的促进作用。在持续经营假设上,与传统工业经济时代相比,在会计信息化时代,由于实物形态并非完全有形,因此,无法像传统时期一样通过分析,合理预见其物理寿命。在分期假设上,会计信息化可将会计分期假设的时间间隔无限缩小,改变传统账目统计对固定起止时间的要求,同时还可以使账目无限具体化。

2.3会计信息质量在会计信息化影响下有所提高

在会计的各个组成部分中,会计信息质量是最重要的部分之一,其直接影响决策者的决策。在会计信息方面,除要求真实可信外,还必须满足决策者的实际需求。会计信息质量在修订方面主要受三种操作限制:一种为实质重于形式,一种为谨慎性,还有一种为重要性。只有遵循这些限制,才能保证会计信息的质量。会计信息化下的会计信息质量改变了传统会计信息质量对会计原则与财务报告间相互协调的依靠,着重企业管理控制层的控制,更加明显地体现出传统会计工作的一般原则性,不仅提高会计信息质量,而且突破会计确认计量。

2.4会计计量属性形式在会计信息化下得到较大丰富

传统经济时代,企业在计量金额时通常会采用历史成本。会计信息化的发展则改变了这种会计计量要素与核算方式,开始向多元计量方式转变,在历史成本基础上,补充了市场价值和重置价值等计量方法。这种计量变化和会计信息,会在一定程度上反映历史成本和现时价值。价值计量形式会根据会计领域的变化而变化,当前主要计量方式为财务成本管理系统。在会计信息化下,会计计量属性形式改变,以满足信息需求者的需求。

3会计实务在会计信息化影响下的表现

3.1传统会计核算方法开始改变

记录和计算是会计核算在在经济业务中的主要功能,该过程以其完整性、连续性和系统性成为给企业经营管理提供必要信息重要手段。在会计核算流程上,传统会计核算比较复杂,为提高核算效率,很多企业都极为重视计量方法的简便程度,导致其在确定核算方法的过程中,普遍存在忽略计量方法的科学性与合理性的现象,且在抄写凭证报表数据时,浪费大量人力资源。进入信息化时代后,会计核算在会计信息化影响下随之发生改变,其不断向实时处理、高度自动化的系统转变。通过利用计算机技术,传统手工较难解决的一部分复杂问题,可在会计人员对会计信息化核算系统的操作中轻松解决,会计核算工作在这一过程中向更细、更深方向发展,从而充分发挥会计核算参与管理职能。

3.2会计分析在会计信息化形势下越来越科学化和人性化

会计分析在内容方面主要指对各项经济指标的分析对比,并用合理方法梳理企业各项经济活动与财务收支情况。通过了解各项数据,企业可科学、精准地评价其实际花费与预算间存在差距的原因,为企业决策提供更可靠的依据。因此,会计分析在一定程度上促进会计核算发展,会计核算的资料是会计分析的主要依据。在会计分析基础上,企业能明确自身差距,有利于企业在分析利弊的过程中,提高企业经济效益。企业的会计分析在信息化影响下对数据的采集更加简便,仅仅通过会计信息系统即可进行,促使会计分析越来越科学化和人性化。此外,信息技术与会计电算化还可在企业经济活动中准确记录、传播各种信息,帮助企业及时找出经营中存在的问题,避免浪费企业资源。

3.3会计信息化下的会计检查更加简便、安全

会计检查是对会计资料的审查和稽核。因此,会计资料除合法性、合理性外,还必须具备真实性、准确性。从其性质来说,会计检查是一种事后监督活动,经济活动和财务收支是其主要对象。同时,会计检查也是对会计核算和会计分析的一种必要补充。在当前信息技术飞速发展背景下,企业对会计信息的检查和处理也进入高度自动化阶段,在互联网络技术支撑下,会计检查的工作流程越来越简化。网络型的数据结构实现了信息高度共享,会计处理系统可直接收录各管理、生产组织部门的数据信息,企业领导可利用网络随时监督和检查会计信息,且直接进行生产现场管理。另外,会计信息化条件下的会计信息系统能加强对计算机系统处理和控制功能的审查,有效避免计算机舞弊现象,保证系统安全可靠运行。

作者:李丽丽 单位:河南教育学院