财务共享下管理会计信息化发展探析

财务共享下管理会计信息化发展探析

摘要:如今随着网络和经济的不断发展,对于一些企业来说规模已经变得很庞大,遍布在全国的各大城市,甚至在国外也有分企业,对此往往企业的财务和会计工作逐渐成为企业最重要的工作,由于企业或者公司的规模很庞大,对此在短时间内想要做好财务和会计方面的工作是很难的。想要在短时间内处理好公司或者企业的财务和会计问题便需要寻找新的策略,因而出现财务共享服务下管理会计信息化发展问题,企业或者公司想要在短期时间内让财务和会计两个部门的工作实现高效化,那么找到合适的方法去解决财务共享服务下管理会计信息化发展问题便显得异常的重要。

关键词:财务共享服务;会计信息化;网络

对于一些重大的企业来说往往只要解决了财务和会计之间的合作问题,那么对于企业来说大部分的难题便就解决了,无论是在什么样的企业,只要企业的规模达到一定的要求那么财务部门和会计部门之间便会出现许多的问题。财政和会计部门是整个企业最重要的部门,对此协调好两者间的关系在一定程度上能够给企业带来巨大的益处。

一、财务共享服务下管理会计信息化发展的意义

对于财务共享服务下管理会计信息化发展意义相信在摘要中已经有所了解,在财务共享服务下管理会计信息化发展能够在一定程度上促进企业的发展,让企业能够更强大,对此可以简单地说做好财务共享服务下管理会计信息化发展能够推动企业的发展,提升企业的综合实力,同时发展前景也会更好。

二、财务与会计之间的关系

对于一个企业来说财务和会计之间有着密不可分的关系,财务的工作在一定程度上取决于会计的工作,同时会计的工作又在一定程度上取决于财务,对此可以说两者相辅相成缺一不可,两者谁也离不开谁,没有会计财务的工作便很难完成,失去财务会计的工作也将会失去意义,两者之间相互依存,谁都离不开谁,对此财务和会计之间的关系可以简单地理解为共生关系,两者的存在对相互来说都是有着非常的益处。

三、财务共享服务下管理会计信息化发展的策略

(一)保证网络的良好和持续供应。现如今无论是公司还是企业都离不开网络,一旦企业的网络出现故障,将会给企业带来巨大的影响,在经济上也将会遭受损失,为什么网络会给企业带来这么大的影响,其实原因是不难想到的,现如今基本上所有的交易都是通过互联网来进行的,现场交易变得少之又少,对此一旦企业的网络出现问题,在一定程度上将会给企业的利润造成巨大的影响。除此之外财务和会计的工作往往也是需要在网络良好的情况下才可以正常进行,一旦网络出现问题往往在数据的统计和收集上将会有一定的难度,财务和会计的相关负责人员往往很难正常工作,另外对于企业来说网络出现问题就和断电的情况一样,基本上企业所有的系统都会瞬间瘫痪,在短时间内将会给企业带来巨大的亏损,给企业相应部门的员工工作带来很大的难度。其中最重要的一点是会造成企业的一些相关信息丢失,大数据信息出现不准确的情况,对此保证网络的良好和持续供应对于财务共享服务下管理会计信息化的发展来说是最基本的条件。

(二)企业策划,制定合适的方案。对于财务共享服务下管理会计信息化发展不能够盲目的采取一些策略,企业或是公司首先要对其进行商讨、讨论、开会,看看大家的意见,集中意见,找到发展的方向,在找到好的发展方向时再通过开会、讨论的方式,收集企业相关人员的意见制定出适合的方案和策略,在统筹规划的条件下找到适合企业的发展策略。在得到相应的策略后及时对其实施和开展,在短时间内将相关的方案和策略实施下去。[1]

(三)培养企业的合作文化氛围。一个好的企业部门与部门之间的合作文化氛围是很好的,从客观上来看企业的部门往往是一个单独的个体,一般情况不会有太多的相交,只要各部门做好自己的工作便可以,但是从主观上来看其实企业部门和部门之间的合作情况对于企业的发展来说是很重要的,一个好的企业在企业的合作文化氛围上往往下的功夫会很多,对于一个情况不乐观的企业一般情况下企业在企业的合作文化氛围上花的心思并不多,对此培养企业的合作文化氛围对于企业来说是一件很有必要的事情,在上文中也曾提到企业财务和会计之间合作的意义,但是对于一个企业来说部门之间需要合作的并不是只有财务和会计之间,基本上企业的每个部门都会和其他的部门进行合作。合作效益才能够真正实现效益最大化,两者才能够在最大程度上完成自己的工作,此外合作带来的收益也不仅仅只能让工作实现效率化,在其他方面也有着一定的帮助,只要细心的分析便会发现其中带来的益处是很多的。

(四)培养财务组人员的责任心,合作意识。培养企业的合作氛围目的是在一定条件下促进部门与部门之间的合作意识,而往往部门与部门之间要想进行很好的合作在一定程度上取决于部门内人员的合作意识,其是决定部门间能否合作好的最关键因素。确保财务组人员有责任心、合作意识对财务共享服务下管理会计信息化发展来说有着重要意义,在一定程度上它能够决定发展的速度同时它也是财务共享服务下管理会计信息化发展的重要策略,确保财务组人员有责任心目的是保证人员在工作的过程中能够将每件事认真负责的做好,不出现随机应付,草草了事的情况,员工只有将每件事都做好才能够给部门带来最大的效益,其他部门才会更愿意和自己部门进行合作,两者之间才会有一个愉快的合作,在合作的过程中出现问题的概率才会最大限制的减少。对于合作意识来说,那便更简单了,本条主要围绕的内容本就是合作,对此让员工具备合作意识的目的也是很明显的了。[2]

(五)培养会计组人员的责任心,合作意识。本点在一定程度上和上一点有着极大的相似性,其中目的都基本相同,只是部门有所不同而已,对此可以简单地认为确保会计组人员有责任、合作意识和确保财务组人员有责任心、合作意识是有着相同的性质的,最终的目的也都是一样,不同的只是部门而已,但将其单独叙述目的是为了突出其重要性,两个部门对于企业的发展来说都是很重要的缺一不可,无论是其中的哪一个都不可将其忽略,否则定然会因小失大,造成一些没必要的损失。对此确保会计组人员有责任心,合作意识对于财务共享服务下管理会计信息化发展来说也是非常重要的,同时也是一个重要的发展策略。

(六)明确财务和会计之间的分工。财务部门和会计部门在许多工作上都会有一定的冲突,对此企业要在工作的分配上做好工作,尽可能地避免财务部门和会计部门之间出现冲突,同时明确两个部门之间的工作在一定程度上能够提高部门的工作效率,同时在部门之间的合作上也有一定的促进作用。

(七)让财务组人员和会计组人员明白自己身上的责任。对于财务组和会计组来说往往都是在数字中工作,要求都比较高,同时工作量又比较大,往往在某一个细节出现错误那么后面的工作做得再好也是毫无意义的,对此企业要让财务组人员和会计组人员知道自己身上的责任,让其在工作的过程中能够认真对待,做好每一个细节,尽可能高效地完成自己的工作,才能够在一定的条件下促进财务共享服务下管理会计信息化的发展。[3]

(八)从监察方面来促进财务共享服务下管理会计信息化的发展。1.随时检查两者之间的合作效率要想在最大程度上实现财务共享服务下管理会计信息化的发展,那么最直接的方法便是在方案实施下去之后随时检查方案的实施效果。通过随时检查的方法在一定程度上能够促进方案的实施。同时通过检查可以从中发现一些存在的问题,发现问题对于企业的发展来说是有着很大的益处的,只有发现到其中的问题,才能够让企业成长得更快,问题的存在说明企业存在漏洞,企业只有发现漏洞,补填漏洞后实力才会变强大。[4]2.随时查看每个组任务的完成情况每个组任务的完成情况对于财务共享服务下管理会计信息化的发展来说也是有着一定的意义的,对于财务和会计来说,两者是相互依存的,在一些特定的情况下财务要会计的任务完成后才能够开展,对于会计来说也是相同,需要在财务任务完成的情况下会计才能够正常进行工作,在一定的情况下只要有一方没能够按时完成任务都会使另一方不能够按时完成任务,对此给财务共享服务下管理会计信息化的发展带来了阻碍。3.注重各部门领导的带队情况在现实生活中不难发现一些部门的领导把坏事推到职工身上,把好事又放到自己身上的情况,这种现象是需要企业严厉打击的,这样的情况在一定程度上会使员工没有进取心,做事草草了了,在一定程度上影响了财务共享服务下管理会计信息化的发展,对此企业要注重各部门的领导带队情况,如果出现上面的情况要及时对其进行处理,以免给企业造成巨大的影响。

四、财务共享服务下管理会计信息化发展的过程中反馈信息收集的重要性

在财务共享服务下管理会计信息化发展的过程中进行反馈信息的收集是很有必要的,能够在一定程度上发现发展过程中存在的问题,同时还能够从中获得许多有用的建议和意见,同时也能够从中了解到一些部门内部的情况。

五、结语

财务共享服务下管理会计信息化的发展不是一件很容易的事情,但只要认真分析,找到合适的发展方向其也不是什么太大的难题。

参考文献

[1]汪振坤,孟翠湖.财务共享服务中心FSSC体系架构与战略会计实施——基于苏宁集团与中兴通讯的比较研究[J].商业会计,2018(7).

[2]代文,廖胜利.医疗软件服务行业财务共享服务中心的构建——基于卫宁健康的案例分析[J].中国集体经济,2020(10).

[3]蒋盛煌.建筑施工企业财务共享服务中心建设研究——基于中国铁建B集团公司财务共享服务中心建设实践[J].西部财会,2018(5).

[4]梁晓鸣,陈海莹.集团企业财务共享服务中心体系建设探究——以广西路桥工程集团共享服务中心建设实践为例[J].中国商贸,2020(4).

作者:杨霖 单位:中国交建海西区域总部中交海西投资有限公司