摘要：云会计是基于现代网络信息技术建立的，云计算体系可以提供会计核算、管理及决策等相关服务，增加了企业的会计工作效率及质量。本文介绍了目前我国企业中云会计的应用模式，企业通过基础设施的建设，保障数据的安全性，并根据企业的实际需求，开通个性化的会计服务体系，增强会计工作的准确性。
关键词：云会计；会计信息化；信息安全
引言
近年来，我国的会计信息化水平不断提高，云会计作为新兴的财务管理模式，开始逐渐被企业重视并引入。自2016年谷歌在世界引擎大会提出该管理方式起，因发展时间较短，发展缓慢，各企业之间仍然存在着设备落后、开发利用资金不足及专业技术人员缺乏等问题，阻碍了企业信息化的发展进程。
一、现代企业中云会计应用模式
（一）私有云
想要有效保证私有云的会计应用模式，必须先确保其虚拟化的实际意义，虚拟化指的是计算元件始终处于虚拟状态，而并非在真实的基础上运行的，能有对整体的管理运行进行切实简化，同时还能对相应的解决方案进行资源优化措施，私有云则是建立在虚拟化基础之上的计算管理模式，私有云的云会计模式一般应用于大企业中。大企业的业务量大，资金充足，有能力自行完成云会计体系的建立。从而构建在企业自己的数据中心内部，面向企业内部组织用户服务，具有IT基础架构可控制能力强、数据安全性能高以及符合规律要求等特点，大企业使用私有云不仅达到处理大量的财务业务的目的，同时也保障了企业内部会计信息的安全性。私有云一般由专业的供应商为企业提供一对一的服务，为企业提供更多的云端使用权利。供应商需根据企业的发展及需求及时对云端进行调整，以保证云会计体系符企业的实际需求。
（二）云端租赁
云会计实质就是云计算环境下的会计工作，进一步来说，就是利用云技术在互联网上构建带有较强虚拟性的会计信息系统和运作平台，从而有效完成企业内部的财政工作，其中包括会计核算、管理、财政运转等。公有云作为目前使用最为广泛的一种云端共享方式，具有较强的统一性。该模式需要供应商自行购买设施并统一建设云端，积极面向大众网络用户提供云服务，具有初期投入成本低、弹性灵活等特点。在此基础上，还要做好维护完善工作，保障云端在日后的正常运行。企业用户不需要全权购买，仅需要支付一些费用给供应商，对云端进行租赁，拥有对云端的使用权。这种模式多适用于业务不多，对安全性要求不太高的中小企业，即买即用，是中小型企业云会计应用的最佳选择方式。
（三）混合云
混合云主要是指结合公有云及私有云技术特点的一种云端应用方式，即数据中心内部建设了私有云，又使用了公有云服务，具有安全、弹性、合规以及低成本的特性，能满足客户的弹性需求，并充分发挥出云计算的功能，同时利用两者的优点特性。从整体运作方式看，想要实现二者高效结合，则一共有两种具体措施。一种是让关键性财务数据和应用程序共同运行在私有云上，而其余部分运行在公有云上，进一步实现有效数据的分离，从而保证相应财务数据、主要业务以及应用程序的安全性、隐秘性和科学性；另一种则是以私有云和公有云共同运作为基础，将频繁使用的数据和应用程序越过正在运行的协作模式，不仅能有效保证数据访问和应用程序使用过程中的连续性，还能进一步加强整体抵抗能力，避免突发情况造成财政数据丢失等严重后果。但目前受网络信息技术的限制，该云端模式的优势仍不明显。但是随着技术的发展，相信在未来混合云可以为企业带来更多的便利。
二、云会计在企业会计信息化中的应用
（一）基础设施的建设
企业的云会计建设需要具备基础设施的支持，例如云计算服务器及网络存储设备等。若是想要云会计在企业的日常管理中发挥其最佳的效果，企业就需要加强对基础设施的建设，做好资源整合。在配备高水平的云会计基础设施后，企业的财务部门，需要参与到基础设施的优化工作中，在此基础上，还要满足云会计正常运作方面的人力、物力以及财力方面的需求，在日常工作过程中，加强对云计算系统基础设备维护工作的重视，加强专业人员对其进行定期的监察与管理，不断的提出问题及优化方向，以利于云会计的应用效果不断提升，为企业日后的财务管理工作的开展提供保障。同时，基础设施建设的提高，也可以提升云会计在日常财务管理中的准确性。供应商或企业的会计部门应及时更新传统的基础设施，有利于提高企业的核心市场竞争力，为云会计在企业未来的发展打下良好的基础。
（二）做好数据安全性保护
企业在对云会计技术的应用中应充分考虑数据的安全性，以避免数据发生泄露，个别竞争企业对其恶意利用，造成经济损失。云会计的工作方式是在网络云端进行的，企业将全部的财务信息都放置在了网络上，由于网络环境具备一定的安全危机，导致企业的数据受到网络安全冲击，一旦公司的机密数据被泄露，将影响企业的稳定发展。同时，企业的会计工作人员保密意识较低，很可能泄露公司的机密，影响了云会计的安全性。面对这些安全隐患，企业可以与供应商进行沟通，使供应商提高云端的安全水平，不断地对云端安全系统进行完善与升级，避免平台发生泄漏，同时也可以更好地满足企业的实际工作需求。企业也应做好相关的防范措施，对重要的财务数据进行备份，以避免企业云端出现问题时，数据发生流失，影响企业发展。针对企业员工安全意识不强的问题，系统的管理人员可以为不同岗位的员工设置好访问权限，并且对高权限的员工加强安全保密意识的培训，进一步保障会计数据的安全性。同时，若是遇到员工因工作原因不得不在外地进行工作的情况时，企业员工也应严格按照公司的操作标准进行办公，严禁在办公期间在网页上观看并下载资料[1]。
（三）培养专业的云会计应用人才
企业的管理部门需要全面了解企业会计岗位员工的工作能力、工作状态及其所具备的综合素质，了解员工对云会计的认知及对相关软件的操作能力，以此为基础，随着云会计体系的不断变更提供相应的培训。在培训过程中，从事会计岗位的员工也可以提出自己在工作过程中遇到的难点，并邀请相关的工作人员对其进行解决，保障后期会计工作的顺利进行。工作人员的应用能力对云会计的实用价值有一定的影响作用，做好配套的培训工作可以使会计人员更好地了解系统的使用，掌握系统的操作模式及技巧，避免其在日常工作中出现失误，减少公司的经济损失。切实落实云计算培养机制，构建完整的培训体系，积极开发云会计应用新平台，以满足社会发展需求为基本目标，可以通过完善培训课程、加强技术沟通、开展知识讲座等有效形式，促使员工具备较高的技术操作水平，可以充分发挥云会计的优势，从而满足云会计时代社会对复合型会计技术人才的根本需求，提高整体会计工作质量，保障企业稳步发展。
（四）开发个性化服务体系
现如今，企业建立云会计的应用模式多采用私有云及云端租赁。但是在实际应用中，受传统云会计体系的影响，现如今的云会计体系仍存在一些弊端。我国的企业类型较多，企业类型的不同使其对云会计的要求也不同，对于大企业来说，现有的云会计系统缺乏灵活性，不能很好地适应企业的发展与变更。但是对于中小企业来说，租赁的云端相同，但是却不能很好地利用这些系统模块。系统的功能过多，有一些在中小企业中应用率较低，或者并不应用，会计部门无法消化这些功能，一定程度上限制了企业的发展。为了更好地解决这些问题，供应商可以为企业提供个性化的技术服务。例如，对于一些大企业或者对保密要求较高的企业，可以结合自身的会计需求，科学合理地定制云会计的服务模式。这些企业可以选择私有云，或者由公司内部自行对云端进行监管，并随时根据科技的发展及个人的发展，灵活地对会计系统进行更新和完善，以满足其对云计算体系灵活性的要求。对于中小型的企业，在选用租赁云会计体系的同时，也可以根据自身要求，要求系统的供应商对系统的功能页面进行调整，使其更好地适用于企业的发展。一般情况下大多数企业云会计体系所具备的功能主要是可以将企业的业务场景化，并且将会计的审批工作前置。同时业务人员在提供财务审批的过程中，可以通过系统发起审批流程。除此之外，云会计体系可以自动生成财务报表，实时生成会计凭证，并且可以根据企业的日常流水作业，自动导出资产负债表及利润表等，通过智能的资产管理方式，实现企业无形资产的自动计算。同时财务部门也可以同业务部门相结合，将原始数据贯穿至企业的财务报表，实现资产的全程把控。大中小型企业可以中和这些功能，在考虑自身需求的基础上，合理地构建云会计体系[2]。
（五）融入物流和资金系统
在云会计的体系中融入物流及资金系统，可以在一定程度上提高企业的整体效益、有利于提升企业的管理水平及管理理念。云会计在财务部门的使用，打破了传统的人工记账中的束缚，提高了工作效率的同时也保障了财务工作的准确性，财务会计工作的有效开展能够帮助企业实现整体的信息一体化，为企业的日常运营及决策提供有效会计信息。随着企业对云会计技术的广泛应用，传统的资金管理系统相对于该体系来说有一定的风险性，同时云会计的应用也提高了财务的工作效率，原有的系统很难适应新系统的使用，将会降低云技术的发挥效果。故企业可以将资金系统融入会计信息化中，有效的规避风险。企业使用ERP可以为企业的信息化进度提供数据参照，BI系统可以为企业的实际需求提供数据分析，继而企业的管理人员可以根据相关的数据报告作出最终决策。利用该系统可以有效地保障企业作出决策的正确性，有利于企业长期稳定的发展[3]。
三、结语
综上所述，企业在选取云会计模式时，应结合自身的需求，选择合适的云计算模式，为企业的后期发展奠定良好的基础。同时，企业在使用过程中需做好日常的监管，避免因会计信息泄露造成企业的经济损失。企业的管理团队需要加强对云会计的重视程度，培养专业的技术人员，提高企业的会计信息化水平。
参考文献
[1]贾洪威.云会计在企业会计信息化中的应用分析[J].南方农机，2019，50（10）：221.
[2]王淑梅.云会计在企业会计信息化中的应用[J].管理观察，2019（10）：44–45.
[3]陈有为.云会计在企业会计信息化中的运用[J].老字号品牌营销，2019（04）：41–42.
作者:段全虎 单位:山西省财政税务专科学校
