财产保险公司内部控制影响因素

财产保险公司内部控制影响因素

1前言

保险公司应针对其经营、发展期间的危机和风险,积极加以防控,降低经营风险的同时,创造更高的经济效益,进而推动财产保险公司的持续、稳步发展,在市场竞争中赢得优势。财产保险公司内部控制效率的有效提升,需要结合现实问题,考虑到各类影响因素,进而调整和改进内部控制策略。

2影响财产保险公司内部控制效率的相关因素

财产保险公司主要围绕着自身的发展战略,展开内部控制工作,以提高经营效益为目标,结合当前的经济环境,制定合理、合法的经营决策,以完善的制度作为基础保障,更好的维护资产安全。但在财产保险公司内部控制工作中,会受到多方面因素的影响,如内部环境、风险评估方法以及信息沟通等。

2.1内部环境

风险是财产保险公司的主要经营对象,在经营管理活动中,存在着多方面的风险,需要在产品开发管理、承保管理、理赔管理、收付费管理、再保险管理等环节,分散和规避风险,涉及到的内部控制活动较为复杂。内部环境是影响财产保险公司内部控制效率的重要因素,财产保险公司的内部控制,应该基于特定环境进行,与组织架构、发展战略密切相关。而企业文化也会对内部控制措施的执行效果产生重要的影响。在财产保险公司的组织架构中,内部控制是控制运营风险的重要工具。由于治理机构不健全,结构设置不合理,导致企业的流程运转出现诸多疏漏,风险评估、信息收集等工作受到阻碍,导致控制环境较为薄弱,内部控制产生缺陷,内部控制效率较低。财产保险公司的内部控制,主要围绕着发展战略展开,并按照其规划的内容,执行控制活动,有着十分明确的目标,遵循相关管理理念。公司发展战略的制定,应该清晰的认识到公司实际情况,需要将战略目标设定在合适的高度。制定过高的目标,往往会增加公司的经营风险,超出内部控制所能承载风险压力[1]。

2.2风险评估

财产保险公司在经营发展、业务拓展的过程中,风险评估是十分重要的环节,能够为内部控制工作的开展提供有价值的参考与指导。结合财产保险公司经营发展现状,分析当前的经济环境,收集相关信息资料,进行风险识别和风险分析。根据风险评估结果,制定相应的应对策略,进而对内部控制措施进行调整。在风险评估工作中,目标设定出现偏差,则会影响风险评估结果的准确性,内部控制效率也会随之降低。风险识别工作中的疏漏,往往会形成安全隐患,增加公司经营活动的风险,且不能及时、有效的应对,内部控制的职能未能充分得到发挥。

2.3信息与沟通

财产保险公司应当统筹规划信息系统的开发建设,整合公司的信息系统资源,形成不同业务单位、部门、人员广泛共享的信息平台,建立符合业务发展和管理需要的信息系统。财产保险公司的信息与沟通,信息质量的高低,对于内部控制效率产生决定性的影响。财产保险公司的沟通制度、信息系统以及反舞弊机制不完善,均会影响到信息沟通的效果,内部控制工作的开展也会受到极大的限制。

3提高财产保险公司内部控制效率的有效策略

为了提高财产保险公司内部控制效率,确保企业的稳健、快速的发展,应该针对内部环境、风险评估方法以及信息沟通对于内部控制的影响,采取针对性的改进措施。

3.1优化内部控制环境

财产保险公司提高其内部控制效率,需要对其内部控制环境进行优化,为内部控制措施的有效执行创造良好的基础条件。ABC财产保险股份有限公司在内部控制工作中,关注于内部控制环境的优化,并将健全组织机构和加强企业文化作为工作的重点。构建完善的组织机构,加强各个机构、部门、岗位之间的协调与配合,明确各自的工作职责,并可以产生相互制衡的作用。公司经营活动的设计、制定有着基本的框架,便于形成有效的监督和控制。公司严格的管理制度,完善的公司治理结构,可以更加规范化的展开内部控制工作,进而提高内部控制效率。企业文化对于财产保险公司内部控制效率的影响往往受到忽视,然而企业文化涉及到企业的经营理念,对于企业的内部环境产生着重要的影响。ABC财产保险股份有限公司十分重视其企业文化的建设,利用企业文化来激励和影响企业员工,以此来促进企业员工的素质、品行的提升,同时影响企业的管理理念,将企业文化融入到内部控制工作当中,其内部控制效率得到了显著提升。

3.2提高风险评估水平

提高风险评估水平,便于真实、准确的掌握风险来源、风险类型以及危害程度。在信息收集的过程中,需要结合相关管理制度,深入到决策和交易流程当中,对于市场风险、信用风险以及流动性风险等多种类型风险进行评估。同时建立风险预警监测机制,做好审计监督工作,以既往经验作为参考,加强对风险频发环节的重点控制,进行事前处理,进而有效控制风险,提高风险控制效率。

3.3建立完善的信息沟通机制

在财产保险公司的内部控制工作中,应该重视信息与沟通,建立完善的信息沟通机制,应用信息技术手段,为企业的经营活动收集有效信息,进而对企业内部环境和外部环境有着全面的了解,进而加强监督,制定出准确的经营决策[2]。

4结束语

综上所述,在财产保险公司的经营管理工作中,内部控制发挥着十分重要的作用。内部控制效率的提升,可以提高经营风险的防控效果,创造更高的经济效益。针对内部环境、风险评估方法以及信息沟通等方面存在的问题,优化内部控制环境,提高风险评估水平,建立完善的信息沟通机制,可以有效提升财产保险公司的内部控制效率。

参考文献

[1]尹三杰.财产保险公司财务管理风险分析及对策研究[J].纳税,2020,14(06):121-122.

[2]刘淑萍.财产保险公司内部控制现存问题及改善[J].财会学习,2019(32):234-235.

作者:王志 单位:国泰财产保险有限责任公司山东分公司