党报集团期刊集群应对肺炎疫情对策

党报集团期刊集群应对肺炎疫情对策

今日重庆传媒集团是以今日重庆杂志社为龙头,整合《红岩春秋》《新闻研究导刊》经营部分组建的期刊集团。《今日重庆》杂志是重庆市面向国内外公开发行的大型综合性外宣期刊,是重庆市委重要时政资料图片指定刊发媒体;是重庆最具影响力的时政、财经、人文、城市类外宣读本和航机读本,有着“重庆外宣第一刊”的美誉,被誉为重庆名片。《红岩春秋》是全国集中学习研究宣传红岩精神的中心刊物,是重庆市唯一公开出版发行的党史刊物;《新闻研究导刊》是新闻传播类学术刊物。今日重庆传媒集团成立以来,采取一刊一策、整合资源、细分市场的理念,强化主业、多元发展,初步形成刊、网、端、微、库、台一体化的全媒体格局。其形成以传统媒体产品、新媒体产品、影响力品牌活动产品、衍生类产品等为代表的四大产品体系。肺炎疫情暴发以来,今日重庆快速反应,启动应急响应机制,积极应对,巩固主流媒体阵地,及时引导舆论,坚持做到保出版、保安全、保发展;确保了各项工作有力有序推进,在抓好防控的基础上,实现采编与经营工作两不误、两加强。

一、坚守职责使命,稳固阵地保出版

(一)健全组织,构建应急响应宣传报道体系

肺炎疫情暴发在春节期间,绝大多数的员工均在休假,并且很多人都离开了重庆,人员很难立即收拢。但疫情就是命令,作为主流媒体,今日重庆始终牢记党报集团媒体的职责使命。疫情面前,没有退缩,立即启动应急响应,建立了防疫宣传应急报道指挥机制,组建了7人应急报道小组,并专门为其配备了相关防护器材,保证能随时执行上级安排的机动采访任务,做到招之即来,来之能战。疫情期间,该应急报道小组克服各种困难,坚持做到每日参加市新闻会,并按照有关安排,完成相关疫情防控宣传报道任务。

(二)守好阵地,全媒权威信息及时引导舆论

疫情前期,由于信息的不对称,网上谣言满天飞,引起市民恐慌。作为期刊集团,纸质期刊由于出版周期的局限性,加之出版流程的要求,以及发行的限制,不能立刻完成纸质出版。疫情不等人,在此情况下,我们充分发挥今日重庆全媒体矩阵的优势,以网、微、端为依托,在今日重庆网及今日重庆微信公众号分别开设了“众志成城抗疫情”专栏,及时来自市区(县)政府新闻办的权威信息,引导舆论,消除恐慌。据不完全统计,疫情发生以来,今日重庆共疫情防控相关网络稿件900余条、微信稿件100余条、焦点图片3000余张。

(三)精准服务,生产优质内容产品助力全民战疫

平面设计及深度内容是画报类媒体的优势。在战疫的过程中,今日重庆围绕战疫期间的阶段性任务,充分发挥纸质期刊优势,用高度、宽度、深度、亮度的内容全面呈现战疫情况,服务市民。一是推出《防疫指南》手册,普及防疫知识,疏导公众紧张情绪。春节期间,当防控升级后,我们立即启动应急反应机制,开通远程办公系统,紧急组织了一个小型编辑制作团队,加班加点,从创意方案、内容采写编辑到编排设计,仅仅4天,就拿出了两个版本的《防疫指南》手册。上报市委宣传部审定,并在新媒体中进行推送,服务区县和社区抗疫工作。《防疫指南》向公众普及了疫情防控知识,疏导了公众的紧张情绪。二是推出《重庆战疫》系列特刊,深度内容全景呈现战疫状况。围绕战疫的阶段性任务要求,我们结合期刊集群中各刊的定位,策划实施了《重庆战疫》系列特刊出版计划,以旗舰媒体今日重庆为龙头,策划实施了一组系列特刊,分为《重庆战疫•与时间赛跑》《重庆战疫•我们在行动》《重庆战疫•致敬最美的你》,精心采写相关内容,用图文并茂的形式,全景呈现重庆战疫情况,用行动展现出了可贵的新闻理想。《红岩春秋》在主题策划的基础上,结合当前战疫情况,也推出了“最美逆行”专稿,用史学的思维将历史与现实,重庆与孝感有机联系在一起,展现了两地心手相牵、血浓于水、共同战疫的时代精神。《新闻研究导刊》瞄准定位,以抗击肺炎视野下的加快增强主流媒体传播能力研究为主题,积极开展学术研究,对疫情报道及时进行梳理及理论提升,以此指导抗疫报道实践。三大期刊各擅其长,优质内容助力全民战疫。三是推出精细化数字内容,满足群众宅家阅读需求。疫情期间,社区实行了封闭式管理。为满足群众宅家阅读需求,我们及时进行调整,推出《今日重庆》《红岩春秋》电子期刊,免费向公众开放。同时,公开征集战疫图片,讲好图片故事。利用今日重庆微信公众号,推出了“抗疫影像”系列图片故事,反映重庆本地和对口支援湖北战疫情况。这些图片故事现场感强,生动活泼,一经推出就引起大家共鸣,目前已推出20余期。

(四)社会宣传,公益广告彰显媒体影响力

战疫期间,我们在市防疫宣传组的统一调配下,与相关社会企业一起,积极开展公益广告创作,通过横向联合,资源整合,推出了2个版本的防控手册,以及30秒视频防疫公益广告。这些公益广告在电视台、网站、社区电梯,以及相关户外公益广告大屏播放,并通过新媒体放大传播,增强了人民的战疫信心,也彰显了主流媒体的社会责任和传播影响力。

二、坚持以人为本,构建防控体系,全力以赴保安全

生命重于泰山。疫情面前,人人都是防线。为此,我们始终把人的安全放在首位,坚持防控优先,着力构建立体防控体系,全力以赴保安全。

(一)加强疫情防控统筹管理

专门成立今日重庆疫情防控工作领导小组,负责统一指挥、协调、管理单位疫情防控工作。自上级部署安排疫情防控工作以来,今日重庆传媒集团第一时间响应要求,总编辑亲自抓,编委成员具体抓,对接上级安排,统筹做好集团各级疫情防控工作。成立疫情防控工作领导组,全力做好各项疫情防控工作;及时出台了相关文件,明确工作举措,逐级压实责任,周密部署防疫工作。

(二)坚持防疫制度落实

一是坚持24小时值班制度。及时组织贯彻落实上级指示精神,研究制订疫情防范方案预案,处置疫情防控重点工作。二是坚持每日报告制度。疫情发生后,每天组织全员排查健康状况、居住地疫情、家庭来访、活动路线等详细情况,并通过移动运营商大数据系统核实员工活动轨迹,切实做到心中有数和人员、健康、路线、安全“四清”。迅速制定《今日重庆疫情防控相关措施》,结合单位实际明确39条防控措施,并对外地返渝人员,全部落实14天居家隔离;对进入办公区人员,严格落实登记、测体温、消毒、洗手等防范措施,规范就餐和办公秩序,有效切断病毒传播途径,把风险隐患禁于未萌,止于未发。三是实施弹性工作制度。在保证工作推进的基础上,避免人员聚集,防止交叉感染;抓实防控举措分区分级平稳复工复产,采取了三分工作法,即1/3人员到岗、1/3人员轮流到岗、1/3人员休年假,最大效能地减少疫情输入。

(三)全力以赴做好相关保障

在疫情防控物资极为紧缺的情况下,采取自购与向上级协调申购相结合的方式,及时购置口罩、消毒液、体温枪等物资并发放到位。考虑到疫情防控形势严峻,在统筹做好防控与恢复生产两不误的前提下,为切实解决员工后顾之忧,为符合条件的每一位员工购买了一份“敬业福”员工商业保险,激发了员工工作激情。

(四)坚持以上率下,充分发挥党组织的“战斗堡垒”作用

疫情期间,我们进一步强化党员先锋模范作用,要求领导在一线、党员到一线,以上率下,全力抗疫。疫情期间,总编辑带头值班在岗,全时坚守,加班加点抓疫情防控;复工前,亲自组织对办公区全面消毒,亲自筹措疫情防控急需物资;复工后,每天逐个点位、逐个人员排查疫情防控制度落实。一个党员就是一面旗帜,疫情初期,由于信息不对称,加之人们对病毒的认知还不够,防疫物资还未到位,社会上存在一定的恐慌。为消除大家的负面情绪,为圆满完成市政府新闻会报道,春节假期开始,副总编辑杨光毅带头做采访,写稿子。口罩等防疫物资到达后,亲自驾车为一线采编人员送去了口罩等疫情防控物资,这一行动,让每一个员工都感受到了单位的温暖。领导干部以上率下,党员一线战疫的模范行动,让党支部的“战斗堡垒”作用进一步强化。

三、坚持目标导向,经营创新生产自救保发展

疫情就是命令,在宅家做好防护的基础上,我们积极应对,创新经营,努力恢复生产。一是转变工作模式,实现线上线下的有机联动。疫情改变了生活,同时也改变了工作方式。疫情之前,人们早已习惯了在集中的办公场地进行办公的方式,由于疫情,这种方式被打破。疫情期间,我们开通了网上办公系统,统筹安排人力物力,线上线下有机联动,确保工作不因疫情而停摆。二是目标导向,坚持任务不减。在全力做好防控工作的基础上,我们围绕年度目标,任务不减,标准不降,干劲不松,抓好各项工作的落实,确保杂志社工作的正常运转。三是积极开展生产自救。受疫情影响,我们的经营工作受到巨大冲击,编委会及时分析疫情防控形势,研究对策措施,细化制订了4项生产自救行动计划,经编委会研究通过后具体实施,确保在疫情特殊时期,企业首先要“活下来”,进而才能取得新发展、新进步。为此,在认真分析疫情及其影响的前提下,我们提出了应对疫情开展生产自救4项行动计划,并认真组织实施。“现金为王”。严控现金流,保证6个月之内账上资金能够维持企业正常运转;用好政府相关政策,目前已向相关单位和部门申请了稳岗返还和减免办公楼租金等政策,用政策性红利为经济赋能。“瘦身塑形”。在危机期,砍掉负现金流业务,保持主营业务的正常运营。进一步进行扁平化管理,节省人力物力,对公司岗位价值重新评估,做好人岗匹配和薪酬设计工作。严控行政办公费、差旅费、销售费用,除维持单位运转的必须开支项外,其余开支一律削减或暂停。高管带头降薪,员工工资绩效视年度目标进度任务实际完成情况上下浮动,分级分类进行考核后发放。用严格绩效考核的办法进行调节,既合乎法又合乎情。数字创新。面对此次疫情大考,倒逼数字化转型步伐加快,通过对消费者圈层化、社群化的理解,用新的工具重建消费者关系;优化产品结构,以人为销售节点,充分使用新工具、新手段。全员培训。通过学习行业专业技能,找差距、补短板,重构知识体系,寻找创新机会点,增强专业能力尤其是新媒体应用能力。通过生产自救,集团2月份拿下农行、邮储银行、招商银行、武隆扶贫办等优质广告客户,创造了新的收益点。

四、应对肺炎疫情的几点启示

突如其来的肺炎疫情,对全社会是一场巨大的考验,给新闻媒体同样带来了巨大的挑战。如何在应对疫情中充分发挥新闻媒体的作用,有效引导舆论,做到为百姓心理解压、情绪解燥,防控解惑,对早日战胜疫情有着十分重要的作用,需要深入探索研究。此次战疫实践和防控探索,也给了我们几点启示:

(一)科学防疫,纸质出版物在疫情初期稳定社会情绪大有可为

肺炎疫情发生后,群众不可避免地产生了恐惧、紧张和慌乱情绪。这个时候,及时疏导群众不安情绪,有效引导全社会科学防范病毒传播,成为主流媒体肩上沉甸甸的责任。宣传不能停,新闻不能少,越是关键时刻,新闻媒体越要传播科学、权威、正确的声音,越要批驳各种谣言和小道消息。新闻媒体必须一手抓好疫情防控,一手抓好防疫宣传,推出形式多样、通俗易懂的防疫宣传画册、防疫倡议书等宣传品,及时张贴到大街小巷,发放到群众手中,营造平稳有序的舆论大环境。群众耳边响起了科学权威的声音,谣言杂音自然就站不住脚,纸质出版物对稳定社情民心必将产生积极而深远的影响。

(二)“封城”战疫,新媒体传播能力加速催生数字经济

由于传染性强、传播途径多样、潜伏期较长,防控疫情最直接有效的举措就是减少外出和人员聚集,避免交叉感染。疫情虽然挡住了群众出行的脚步,但是挡不住群众的物质文化需求。除了吃饭、睡觉以外,居家隔离的群众迫切需要了解疫情的最新动态情况,全国乃至全世界的重大时事信息,同时需要观看、阅读个人感兴趣的新闻、音视频作品、文学作品等多种产品,甚至需要在线上办公,完成各项工作任务。可喜的是,随着信息技术的飞速发展,通信传输速率有了极大的提升,应用软件也是应有尽有,能够满足人们足不出户,就实现学习、工作、娱乐的各种需求。受疫情的影响,新媒体使用人群快速增长,数字经济的热度迅速提升,数字经济时代已经来临。

(三)后疫情时代,优质数字出版内容助推期刊转型

迅速发展的网络技术推动了数字出版时代的到来。海量的信息、快速的传播、低廉的成本是数字出版产业的明显优势。同时,数字出版内容有报纸、杂志、书籍和音视频作品等多种形式,出版单位众多,出版内容繁杂,市场竞争日益激烈。面对丰富多彩的数字出版内容,群众选择面广,审美水平和要求日益提高,个性化需求差异越发明显。优质数字出版内容由于其内容的权威性、形式的多样性、质量的稳定性和对群众需求的精准把握,必然造成“吸粉”效应,形成受众不断增加的良性循环,进入发展“黄金期”。

五、党报集团期刊集群应对肺炎疫情的对策

(一)疫情初期,可制作别册及其他公益宣传DM单

针对疫情初期稳定民心的关键点,期刊集群必须充分发挥自身优势,调配精干力量,把疫情防控的措施、要求,迅速制作成宣传画、手册、公告、告示等别册,迅速分发到街道、乡镇、村、社区等基层组织和千家万户,及时安抚公众情绪,引导大家科学做好防范。

(二)疫情中期,可整合数字出版资源并精准推送

对于持续时间较长的疫情,在疫情中期阶段,期刊集群应该针对不同人群了解时事、办公、学习、娱乐等方面的需求,立足自身实际,把权威的声音、群众感兴趣的内容整合起来,精准推送给用户群体,满足公众的不同需求,用优质出版资源为群众心理解压、情绪解燥。同时,以此为契机,推动期刊集群积极转型,以适应疫情时代传播及阅读需求。

(三)疫情结束,可制作特刊珍藏历史疫情平复后,期刊集群应围绕党和政府领导人民群众抗击疫情的重大成果,把抗击疫情中的工作亮点、英雄人物、先进事迹、经验教训等内容进行深度报道,推出特刊或专刊;并结合成果展等多种形式

,把战疫的英雄事迹宣传好、弘扬好,起到珍藏历史的作用,为建设美丽中国,实现伟大中国梦营造和谐奋进的良好氛围。

六、结语

困难面前,党报集团期刊集群应积极发挥自己的核心作用,充分利用新时代信息技术的优势,创作出人民群众迫切需要了解的信息,以促进自身的不断发展。