随着我国市场经济的不断发展，我国的财政收入结构也发生了较大的改变，变得不再单一。其中，小微企业在近年来也是不断发展壮大，在我国的市场经济中占比越来越大，在我国财政结构中也占据相当重要的位置。而如今随着信息化时代的到来，随着先进生产力的不断发展，会计部门也迎来了信息化改革，越来越多的企业将云会计应用到自己内部的财务管理工作中。虽然目前，还有很多企业考虑到信息的安全性，对云会计都持观望态度，但不能忽视的是，作为现代企业财务管理信息化的“利器”，云会计的优势在于远程操控，对比传统的会计手段，这项优势是很显著的。但是与成熟的大型企业相比，小微企业在内部的管理工作上还有很多不足之处，特别是在财务管理工作上，小微企业的经营者对其财务管理的关注甚少，导致云会计在为小微企业的财务管理工作带来便利的同时，也暴露出许多管理方面的问题，本文将对目前应用云会计的小微企业所存在的问题做深入分析，并提出相应的整改措施，期望能帮助小微企业在信息化时代的浪潮下，可以稳步、持续地发展壮大。近年来，国家对小微企业越来越重视，所给到帮扶政策力度也逐渐增强，这对小微企业来说是非常宝贵的发展机会，但由于小微企业在自身人员、以及企业规模上存在一定的局限性，在国家市场经济高速发展强大的背景下，小微企业也在迅速发展，但同时也暴露出来很多亟待解决的问题，其中，内部的财务管理工作所显露问题尤为严峻，如果这些问题没有得到有效的解决，对小微企业往后的发展反而会有拔苗助长的反作用，让小微企业在国家市场经济快速发展的形势下变得难以存活。加上目前信息化时代使得企业的经营管理工作越来越简洁、便利，云会计被越来越多应用于企业的财务管理工作上，基于云会计的小微企业，应该对自身财务管理工作上存在的问题予以充分的关注并提出针对性的解决措施，才能实现企业的长远发展。
一、信息化时代的背景以及云会计的发展
信息化时代是当今时展的大趋势，代表着先进的生产力，是信息变得更有价值的时代。以托夫勒的观点来说，信息化时代是基于工业革命后的第三次信息革命，从20世纪50年代中期开始，知识的创造和开发就是计算机为象征，以信息技术为主体来开展了。信息社会与农业社会、工业社会最大的区别就是不再以体能和机械能为主，而是以智能为主。而云会计就是信息化时代下的产物。在云会计的环境下，会计的所有信息都将在云端共享，会计人员通过手机、平板、电脑等终端对这些信息和业务可以随时随地进行处理，这无疑会提高会计人员的工作效率，而企业的管理者也可以对财务和非财务信息做实时掌控，并进行深入地挖掘和分析。云会计虽然可以带来很多便利，但有很多企业还是会考虑这种方式下的会计信息是否足够安全，基于云计算的部署模式，大量数据储存在同一云端，一旦云存储中心遭到破坏或者攻击，后果将是无法承受的，无数的企业将会受到影响。
二、小微企业财务管理工作中存在的问题
在同一云端中，如果企业的核心数据意外地泄露给其他公司，也将会带来严重的后果，对相对完善而成熟的大型企业尚且如此，对发展还不够成熟、规模也较小的小微企业来说，做好企业内部基于云会计环境下的财务管理工作就显得十分重要了，那么目前小微企业基于云会计环境下的财务工作，在管理中存在有哪些问题呢？
（一）企业规模小，缺乏人才优势，人员普遍意识不足。小微企业由于自己本身的规模比较小，人员的储备也还不够不充足，员工大随着我国市场经济的不断发展，我国的财政收入结构也发生了较大的改变，变得不再单一。其中，小微企业在近年来也是不断发展壮大，在我国的市场经济中占比越来越大，在我国财政结构中也占据相当重要的位置。而如今随着信息化时代的到来，随着先进生产力的不断发展，会计部门也迎来了信息化改革，越来越多的企业将云会计应用到自己内部的财务管理工作中。虽然目前，还有很多企业考虑到信息的安全性，对云会计都持观望态度，但不能忽视的是，作为现代企业财务管理信息化的“利器”，云会计的优势在于远程操控，对比传统的会计手段，这项优势是很显著的。但是与成熟的大型企业相比，小微企业在内部的管理工作上还有很多不足之处，特别是在财务管理工作上，小微企业的经营者对其财务管理的关注甚少，导致云会计在为小微企业的财务管理工作带来便利的同时，也暴露出许多管理方面的问题，本文将对目前应用云会计的小微企业所存在的问题做深入分析，并提出相应的整改措施，期望能帮助小微企业在信息化时代的浪潮下，可以稳步、持续地发展壮大。多数都是服务于一些关键、核心的岗位。对于信息化时代这样的新形势下，小微企业并没有专业的信息技术人才，来专门处理信息化工作及遇到的一系列信息技术问题。如果在遇到一些信息技术方面问题时无法作出及时处理，会增加会计信息的风险。而财务管理岗位的人员大多信息化意识还不够强，很多还有身兼数职的情况，导致财务人员无法专心处理财务方面想相关工作，也没有精力去学习、钻研云会计的相关知识和内容。这些因素都导致云会计无法发挥其本来的优势和价值，无法帮助企业更方便、快捷地处理财务会计事项。
（二）小微企业资金量不够强大，融资和投资行为都有一定困难。成熟的大企业一般都是有充足的资金用于投入到财务管理和信息技术方面的建设的，因此这些企业的云会计运行系统和机制都是相对稳定、健全的。但是小微企业的资金流有限，无法过多地将资金用于财务管理和信息技术两方面，企业内部大多资金的周转都是临时的，银行放贷时，对小微企业也会有更多方面，包括多企业的资金情况、运转情况等的考量和审查，能提供给小微企业的资金往往是低于企业自身的价值的。在这种情况下，如果小微企业过多地将资金用于财务管理和信息技术研究等方面，那么企业极有可能面临资金链断裂，甚至破产的风险。
（三）自身财务管理的机制不够完善、管理层的管理水平不高。财务管理对整个企业内部来说都是至关重要的环节，但小微企业管理者由于没有引起足够的重视，所以对内部的财务工作并没有进行相应的规范和管理，对财务部门的人力、资金和技术方面投入也不高，制度不够健全，加上管理人员对于财务和云会计的认知也比较差。对员工也没有相应的制度做约束，导致部门内部员工的工作态度比较散漫，加上受自身规模的限制，无法投入过多精力进行管理，而导致小微企业管理层的管理水平普遍偏低。
三、小微企业对基于云会计环境下的财务管理应采取的措施
以上阐述的问题，都是目前小微企业在经营中普遍存在的，为了让企业更好的顺应当下的信息化时代，可以稳定持续地发展，现针对以上问题提出整改措施，以供给更多小微企业管理者参考。
（一）完善自身财务管理机制、提高管理水平。小微企业管理者在生产活动和经营中，通常都是把企业的利益放在第一位，没有过多的关注公司内部的管理、人员和制度方面，相应的机制建立也还存在缺陷。作为小微企业的管理者，不能只考虑如何让公司快速盈利。应该对内部的财务管理工作也有足够的重视。加大对财务工作的管理力度，并建立相应的规章制度，以规范财务部门人员的工作时的流程及结果。员工在制度下才能有参照标准，才能反省出自身工作上的不足，并加以弥补。管理者应该发挥自己的职能，对手下员工进行合理、严格的要求，才能保证企业内部各项工作都能够有序、稳定的运转，以此来提高自己作为管理者的管理水平。
（二）加强对员工的意识教育，尽可能从内部培养出专业技术人才。上面有提及小微企业由于自身规模较小，无法在人力上有过多的储备，更希望每个员工都是人尽其用，可以充分发挥出每个员工应用的职能职责，来为公司创造利益。那么小微企业管理人就应该从内部对员工进行意识的加强教育，让员工建立起信息化的工作意识，认识到信息化时代下，计算机技术的重要性及其优势，对员工进行云会计的工作模式、及简单技术问题的培训和教育，尽可能地让财务人员专心于处理财务、会计事务，在云会计环境遇到常见的技术问题时也可以有相应的解决办法。当然，在增强了员工的工作意识、加大员工工作责任的同时，也应相应的给予待遇上调，才能有效保证员工在工作中更有积极性。
（三）保证企业经营工作合规合法，减缓企业税收压力。小微企业的规模较小，一旦出现问题就会暴露无遗，因此小微企业的管理者要充分重视自己在经营过程中，产生相关经济活动的合规合法性，保证企业的运转和财务情况都符合相关机构审查标准和规范，才能保证自己在有资金需求的时候不被拒绝，提高自身运营的合规性，自然可以提升企业的整体效益。在税务问题上，小微企业也可以充分运用云会计技术，结合税务政策，提出相应的发展措施。国家其实已经出台了相关的税收政策以缓解小微企业的税务压力。减轻小微企业的税务责任，企业才有更有的精力和资金用于加强基于云会计的财务管理工作。
四、结语
小微企业的财务管理工作中存在问题，除了自身的意识和机制原因，也有外界的客观因素影响，内部的管理意识不够强，管理机制也不够健全，外部由于现有政策的限制，共同导致了小微企业财务管理工作难以推进。针对此现状，企业管理者首先应该解决自身存在的问题，解决自己内部主观可控的因素，改变自己不适应新环境的经营理念，加大对财务工作的管理和对云会计的应用，努力让企业的发展更规范，才能在信息化时代下顺利生存；而对于外在的客观因素，政府及相关部门可以积极出台相关政策，建立更科学、合理法律规章制度，以此为众多小微企业营造出更好的环境，来帮助小微企业稳健发展，相关的金融机构也应该更重视小微企业的发展，给予小微企业经营者在管理工作上的更多支持。信息化时代下的云会计环境可以帮助小微企业高速处理会计信息，小微企业的财务管理在能力和水平上都会有很大的提升；另外，在云会计环境下，企业的管理成本会更低，相关的会计信息也会得到更多的优化，这对小微企业的整体发展是至关重要的。如今的市场环境愈发复杂化了，小微企业的管理者在经营企业的时候，不能只单单看重眼前的利益，应该为企业的长远发展做更深层次的打算，充分认识到自身在经营过程中存暴露出的问题，扭转自己固有的经营理念，加强对自己企业内部的管理力度，充分利用云会计环境保证资金的安全性，加强对财务工作的管理，在各项生产经营活动中，规范、有序地开展工作，才能保证企业在愈发激烈的竞争下完好存活。
作者:林枝峰 单位:广东中职信会计师事务所（特殊普通合伙）
