会计信息化下财务会计流程优化浅议

会计信息化下财务会计流程优化浅议

摘要:随着我国全面进入信息化时代,会计信息也已经逐渐被运用于各个企业,优化财务会计流程,可以更好地发挥财会部门的作用,为企业提供精准的财务信息,不仅为企业的经营决策提供全面的信息保障,还可以提升企业在经济市场竞争的优势。基于此,本文主要对财务会计的作用以及不足进行分析,进而提出优化财务会计流程的措施。

关键词:财务会计;流程;优化;对策

长期以来,财务会计对企业运营发展起着至关重要的作用,随着信息技术的发展,财务会计也得到了非常迅速的发展,但仍要打破传统模式,优化会计流程。在财务会计工作流中,保障财务信息的真实性和准确性,全面地向企业程反映运营状况,促使财务会计向企业提供有效数据,保障企业的进一步发展。本文将从财务会计流程的作用、存在问题、核心理念以及提升对策进行探讨和分析。

一、财务会计流程的工作内容

目前,财务会计软件已经被很多企业使用,在使用的过程中,很多企业已经认识到了沿用传统的会计流程对会计工作产生了较大的阻碍,着手财务会计流程的优化和调整是面临的一个重要问题。首先从财务理论系统进行分析,第一,会计流程的分析,这项工作主要是对企业内部现使用的会计流程进行分析,会计流程在企业内部环境中是否存在不足和问题进行重点讨论,同时要结合企业内部工作的实际需求,清晰地了解企业后期会计工作发展的方向。第二,会计工作流程的再设计。结合已经发现的会计流程问题及企业内部的基本背景,进行会计流程的调整与设计,这项工作的开展,相关会计人员一定要结合自身企业的特点进行设计,不能直接套用其他企业的工作流程,只有契合自身特点,才能设计出有效的会计工作流程。第三,流程再造,这项工作是指在完成适合自身实际情况的流程设计后,在企业内部全面地进行落实并实施,同时对设计后的会计流程进行检验,针对会计分析的财务报表进行分析和评价,结合实际效果,进一步有针对性的改善和调整。通过以上三个环节的综合阐述,我国企业在会计流程具有绝对性的优势。但实际操作中,很多企业仍然存在着明显的问题,优化会计流程,仍然需要投入较大的时间和精力,任务仍然艰巨。[1]

二、财务会计流程的重要作用

财务会计流程在企业的发展中占有举足轻重的地位,它是以服务顾客为导向,维护良好的日常运用,同时发展内部活动时以企业为主体,跨越组织间的界限,使得企业整体和谐运转。在企业的日常运营中,企业的管理主要包括财务会计流程、管理流程和业务流程三个方面,企业在经营过程中会产生一系列的业务流程,业务流程在进行的过程中会产生业务信息,财务会计流程将会收集这些信息,加以处理后,将分析过的财务信息汇报给管理流程,企业管理者将会根据财务会计所提供的信息进行探讨、分析,从而对企业的运营方向及策略做出相对应的调整,其中财务会计流程对数据采集的准确性、有效性和对财务设计思想的先进性尤其重要,会直接影响到企业内部对企业发展做出的重要决策。[2]

三、财务会计流程存在的问题

(一)传统会计模式程序烦琐。传统财务会计流程是依据劳动分工而产生的一种顺序化流程,必须严格按照先后顺序进行,每个步骤都必须操作正确,一旦其中一个步骤出错,将会影响整个工作流程的进展,进而影响工作效率,企业信息不能及时传递,缺乏会计信息传递的时效性,使得各流程之间缺少系统性和连贯性。

(二)传统会计信息之间存在孤立性。在财务会计流程的工作过程中,很多财务会计信息与相关联的财务活动无法紧密联系,财务会计信息相较于财务活动慢很多,传统的财务会计流程会导致会计信息之间存在孤立性,从而将会影响企业经营运转的效率,不利于企业的进一步稳定发展。

(三)传统会计流程无法全面反映企业经营状况。传统的财务会计流程所呈现出关于企业内部的消息不全面,不支持数据及时更新,无法实时掌控信息。对业务流程所出现的问题不能给予全面的分析指导。再者财务会计流程所提供的信息质量不高,对于企业资金管理方面往往也有滞后性。传统的会计流程的技术水平和会计核算体系受到制约,就无法将企业信息全部集中起来进行高效的处理,只能将部分信息进行加工,限制了会计流程在企业管理中作用得发挥,直接影响会计流程的应用。

(四)财务管理软件的作用没有完全发挥。随着会计信息化的普及,我国很多企业已经使用了财务管理软件,但是这些软件的功能却没有得到发挥,阻碍了财务管理工作的快速进展。这其中的主要原因是企业没有全面认识到自身的财务信息性质,选择财务软件时带有一定的盲目性,并不完全适合自身的财务工作,出现了软件功能的运用和处理企业财务信息时不匹配现象。

四、财务会计流程优化的核心理念

想要优化传统的会计流程模式,必须向信息化方向转变,具体包括以下两点:(1)企业在日常的经营过程中需要对传统会计流程所存在的问题进行科学的研究与探讨。企业在对传统的会计流程优化时,要对企业的工作岗位分层次分类的进行有效制定,明确工作范围,对各岗位职责做好统筹与计划,为后期优化财会流程打下坚定的基础。对传统会计流程存在的问题进行整合及探讨,分析原因,秉着发现问题,解决问题的原则,进行财务会计流程的再次塑造。(2)企业流程的科学设计。通过对财务会计流程的原有模式深入分析和研究,发现不足或维护原有的高效部分,在此基础给予先进的科学思路设计,经过科学的改进,摒弃烦琐的流程,以便企业更好地适应当代经济的发展,从而保证财务会计流程在企业管理中更加的科学合理,为企业的长久发展创造良好的生存环境。[3]

五、财务会计流程优化的提升对策

(一)对财务会计流程进项简化。传统的财务会计工作比较繁杂,工作环节多,而且需按顺序进行操作,需要大量的人力、物力和财力支撑工作效率低,财务报表信息不够完善,不利于企业做出正确的决策,进而影响企业的发展。而在会计信息化的背景下,企业应消除不增值环节,简化会计核算流程。用尽可能地减少人工环节,运用先进的会计信息软件进行数据的分析和核算,提高整体财务会计工作的效率。同时也能避免因人工操作所带来的误差。但是需要注意的是财会工作一定要保高度的严谨性,在确保信息的真实性、准确性和全面性时再去上传到系统,在财务软件的基础上对数据进行有效处理,进而高效的生成财务报表,供企业管理者分析并及时作出决策,为企业的发展创造良好的时机。由此可见,简化财务会计流程对企业的发展意义重大。[4]

(二)加强财务会计信息的关联性。在传统的会计流程体系中,很多财务会计信息之间的联系不够紧密,财务信息和财务活动的不协调,使得企业无法做出有效的经营决策,无形中限制了企业的发展。为了加强企业内部信息的关联性,会计人员在最初掌握数据信息时,应探索数据来源的逻辑性,分析这些数据在企业管理过程中所发挥的作用。企业还可以通过业务活动来联动会计信息,确保企业一旦发生状况,财务会计人员可以通过对财务数进行分析,使得业务问题顺利解决。建立企业内部业财逐渐一体化格局。

(三)完善财务数据标准化建设。在互联网技术不断发展的今天,信息技术对企业的发展带来了很大的便利,尤其是财会工作,为了使财务多提供的数据更加精细标准,内容更加真实有效,需要引用现今的财务技术,以此制定统一的财务数据标准。同时也需要企业能够结合自身的发展要求和运营状态,制定一套统一的适合内部使用的财务数据标准。通过制定财务数据标准,企业可以更好地确保财务会计工作各环节的合理性和流畅性,即使会计数据在各部门流转使用时,也能发挥出最大的信息价值。通过完善财务数据标准化的建设,提高财务工作的运作效率,增强企业核心竞争力。

(四)提升财务软件的工作效率。当今社会,企业竞争愈演愈烈,想要提高自身的竞争力,确保企业利益的最大化,就要不断地加大对信息技术的深入研究,财务管理软件更是如此。企业在不断优化会计流程的过程中,要充分发挥财务管理软件的作用。由于各企业自身财务工作存在着较大的差异和区别,而财务软件自身功能也各不相同,所以企业在选择软件时,要结合自身财务信息性质,不能盲目选择。包括制定企业内部的会计流程工作时,也要结合软件的功能进行设计。比如在企业的经营过程中,对应收账款进行跟进时,可以设置提醒功能,及时查看,提高账款的管理效率。又或者在往来账款管理中,可以针对软件的相关功能,进行信息跟进管理,提高款项的工作效率。[5]

六、结语

财务会计的发展对企业的进一步发展起着关键的作用,是企业发展的核心。所以,我国各个企业都应积极开展企业财务会计流程优化的工作,发挥财务工作在企业管理中最大的成效。尽快建立一套适合自身运营的统一化和标准化的财务会计数据,提高自己的业务水平和工作效率,为企业进行各方面的业务管理奠定好扎实的基础,为企业的相关决策提供准确全面的数据分析,提升企业在时代潮中发展的竞争力。

参考文献

[1]吕珊珊,火岩.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化研究[J].中国商论,2021(8).

[2]文峰.会计信息化流程的效率提升与优化——基于RPA和人工智能视角[J].财务管理研究,2020(1).

[3]朱秀芳.基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨[J].中外企业家,2019(32).

[4]马丽.信息化环境下优化企业财务会计工作流程的措施分析[J].企业改革与管理,2019(20).

[5]唐志朋,曾建英,沈崇光.政府会计体系下财务信息化建设——以同济医院为例[J].财会通讯,2019(22).

作者:陈家清 单位:玉田县财政局