职业院校财务会计网络化建设探讨

职业院校财务会计网络化建设探讨

摘要:随着我国进入现代化发展时期,网络信息化水平逐渐提高并且渗入到各行业。财务会计的网络化建设就是在财务管理中引入了网络信息化的科技手段,有助于财务会计信息的完善与发展。文章主要是以职业院校的财务会计网络化建设为中心,通过分析探讨网络化建设的重要性,树立正确的财务会计发展观念,改进目前职业院校财务会计所出现的问题,进而促进院校的财务发展。职业院校的财务管理改进主要体现在人才队伍的高质量培养、财务管理系统的创建与维护以及共享平台的建立。

关键词:职业院校;财务会计;网络化建设

随着我国网络信息化建设的不断发展,各领域中都已经出现了或多或少的信息化进程。传统的财务会计面临效率低、误差大等弊端,再加上现在各个部门的数据计算量变得巨大,以手算为基础的财务会计逐渐跟不上时代的潮流。职业院校的财务会计在网络化的影响下也变得更加便捷高效。财务会计的网络化建设有着重要的意义,利用先进的网络技术和计算机辅助工具,财务部门的工作变得智能化、现代化,许多工作都是走一遍计算机流程即可,不需要过多的人力物力,从而保证了财务部门的日常运转效率。

一、职业院校财务会计网络化建设的重要性

财务会计的网络化建设就是将信息网络与财务工作有机结合,不仅仅将信息化技术引入到会计学科专业中,更重要的是以会计信息作为资源,利用网络对其加工应用。网络化的财务会计是新时展的必然要求,也是我国对于职业院校财务会计人才培养的要求。

(一)解决了传统手工财务管理存在的问题。当高校的事物比较繁杂时,学校财务管理部门难以处理如此复杂多变的数据,这需要大量的人力物力加持,同时也需要各个部门的协商合作。而且,传统的人力管理方式对于数据资源通常采用手算存储的方式,很容易出现误差,造成财务管理的疏漏。在信息化的时代,早已出现了大量新型网络技术对财务管理专业提供了便利。通过加强财务信息的网络化建设,相关人员可以充分的利用计算和一些网络辅助工具来完成当前所要执行的任务,财务管理变得更加智能化、信息化,有助于提高财务管理部门的工作效率。

(二)提高财务会计的工作效率。职业院校的会计信息化建设是时代对于学校财务管理的新要求,信息化的建设可以为学校的日常工作、行为决策等等提供更为全面的讯息。职业院校的财务管理是以网络为核心执行日常的财务计算、财务监管等工作,现代化的网络技术配合传统的财务管理部门可以有效地执行各种财务工作[1]。传统的财务建设数据搜集比较分散,不能够有效的节省人力、物力。在网络的加持下,财务信息收集变得动态化,财务数据变得电子化,财务人员的工作方式变得信息化,这些都是网络发展所带来的便利性。

(三)推动财务管理部门的稳定健康发展。网络信息化的改革更新是会计行业的必然要求,也是时代所造就的成果,财务管理的信息化建设反映了职业院校的发展思想的转变,加强了院校对于财务管理部门的重视程度。院校领导对于财务管理部门更加重视,也就可以保持财务工作的健康稳定运转,从而推动院校的发展。财务管理是院校运转的基础,是整个院校正常工作的重中之重,它关系到教师的薪资、学生的资源、学校的内务处理等等各个方面,任何失误都会对学校的发展造成影响。通过网络技术的加持,财务管理部门引入更加智能先进的工作手段,对财务工作的核算、存储等方面可以做到更小的误差和更大的便利。同时,通过信息化处理的方式,财务管理部门可以分析出不同时段的各种财务信息,并通过一些模型和计算来获得更加有效和有意义的信息,这些信息能够让领导更加了解学校的财务情况,从而制定好学校的发展计划。

二、职业院校财务会计网络化建设存在的问题

(一)上层领导对于财务会计的网络化建设认识不充分。职业院校在财务会计人才培养中占据了相当大的比重,许多院校将财务会计培养设为重要学科培养对象。但仍有一些学校对于财务会计的培养认识不充分,这导致财务会计培养没有跟上时代的节奏,即没有开展财务会计的网络信息化建设道路,在教学上仍然采用一些传统的理念或者方法[2]。思想意识决定行为,领导对于财务部门认识不到位,投入的相关资金和资源会变得非常少,在资金短缺的情况下,一些相关设备或者网络设施难以得到保证,那么网络化的财务管理运行就不会产生。此外,人才也是财务会计网络化建设的重要元素,上层领导不能够引入相关的人才资源,其网络信息建设化过程会变得更加艰难。

(二)财务管理系统的建立还不够完善。在财务会计的改革更新过程中,许多学校已经认识到网络信息化建设的重要性,引入了财务管理信息系统,并且进一步地建立和完善该系统。但在实际的建设过程中,许多问题逐渐浮出水面。由于学校领导对财务管理系统的认识程度和重视程度都不够充足,导致许多学校都是照搬其他院校的系统模式,这样的系统建设与自身的实际情况出入,难以满足院校自身的工作需求。此外,财务管理系统需要后期的维护操作,如果院校对此不够重视,没有及时的更新系统,查漏补缺,那么系统的安全性就无法保障,财务信息也就无法得到保证。一些院校在这方面缺少相应的人才管理,对于系统漏洞不能够及时的解决,访问权限不能够有效的设置,阻碍了财务管理的信息化进程。

三、职业院校财务会计网络化建设探讨与对策

针对财政会计信息化建设中所存在的一些问题,需要院校进行深入的分析和解决,主要的问题还是院校的重视程度方面,还有财务管理的系统建设问题等等都需要院校进一步的处理。

(一)提高院校对于财务管理信息化建设的重视程度。职业院校要根据时展的要求,分析当前的社会形势,深入的分析了解财务管理信息化建设。财务管理的信息化建设是时代的选择,对于部门的运转效率和学校的健康发展都有一定的作用,因此院校要对财务部门的建设更加重视。职业院校在建立信息化的财务管理部门时,要注重人才的引进措施,针对性的培养相关人才,保障财务管理的信息化运转正常[3]。除了人员要保证之外,财务部门的相关规章制度也要进行统一规划,具体工作制度要规划到每个岗位,让部门职员之间不存在职务错乱的情况。信息化的财务管理建设难免存在一些安全风险问题,这就要求相关管理人员要有一定的财务风险意识,在面临一些财务风险时要熟悉相关防控措施。

(二)建设新型的财务管理信息系统。财务管理系统是财务会计网络化建设道路上的重要一笔,拥有完善的系统可以帮助会计人员更好地完成相关工作,执行相关任务。系统是工作人员进行会计工作的平台,一个完善的系统可以省下大量的人力物力[4]。学校在建设财务系统时,可以先学习一下其他院校的财务管理系统,多面的学习交流,借鉴一下别人的做法,从而制定出适合自身发展的财务系统。要注意的是,学校在制定系统时不能完全照搬其他院校的做法,结合自身实际发展情况的同时要做到取长补短,设置更为简单合理的窗口模块,让财务管理的工作更加流畅和简便,系统开发更加合理。财务管理系统的建设还要结合其他部门和院系,让不同的院系和部门都能与系统相连接,相互传输有价值的信息,简化部门之间的交流活动[5]。此外,财务管理系统最重要的还是系统安全的问题,学校要安排技术人才进行定时维护和管理,查缺补漏,及时地维修系统漏洞,提高管理的制度要求,确保系统内部的信息不被非法分子所窃取,维修学校财政安全。

(三)建设财政管理的信息共享平台。财政管理系统可以加强多个部门或院系直接的交流活动,这些活动就需要一个专门的平台来支持,通过这个平台可以进行信息的共享与传递。例如一些收费系统、资金管理系统等等,这些信息的共享离不开平台的作用,因此职业院校在建立财务管理系统的同时也要建立相应的信息交流平台,完善财务系统的功能[6]。在共享平台中,财务管理部门可以将一些信息进行公开,为其他部门的监督工作提供了基础保障,这样可以使财务管理的工作更加公平有序,保障财务部门正常运转。

(四)注重院校人才培养。信息化的财务建设离不开人才的支持,尤其是新型的网络技术,需要专门的人员去管理和维护,因此院校在进行财务会计网络化建设的同时,也要加强财务管理人才队伍的建设。院校可通过一些集训活动,对相关的财务人员进行短期的培训和教学,同时还可以设置一些外出活动或者专家讲座来提高相关人员的财务技能水平,保障人才队伍的信息化技能跟上时展的要求。此外,院校也要执行一些人才引进措施,吸引高水平的会计信息人才,从而有效地提高财务管理的网络化建设[7]。对于人才聘用制度,院校要进行重点讨论和制定,使制度合理化、科学化,这样才能吸引更多的人才来院校工作。

四、结束语

职业院校财务会计网络化建设可有效地提高财务工作的效率和质量,促进院校的可持续发展。目前来看我国职业院校的财务会计培养仍有一些不足,一方面是上层领导对此不够重视,忽略了财务会计信息化建设的重要性,另一方面,财务会计的网络建设需要相应的财务管理系统支持,而学校只是照搬其他院校的系统,没有自己的独立思想。因此,加大人才培养制度和相关资金流入,建立自己专属的财务管理系统是职业院校发展的关键步骤。学校领导要对网络化建设加大重视力度,提升院校财务会计的网络信息化水平。

参考文献:

[1]吴珊珊.高职院校财务管理信息化建设探析[J].现代营销(经营版),2020(07):200-201.

[2]刘晶.高职院校财务管理信息化建设分析[J].花炮科技与市场,2019(03):80+83.

[3]何秋.浅析高职院校财务人员队伍建设[J].中国市场,2015(50):100+104.

[4]董越铭.高职院校财务会计人员队伍建设现状与对策研究[J].经济研究导刊,2011(18):281-282+330.

[5]王萍.职业院校财务会计网络化建设探讨[J].现代经济信息,2019(14):168+171.

[6]华芳.职业院校财务会计教学存在的问题及对策[J].现代职业教育,2020(34):12-13.

[7]王立栋.试论“互联网+”背景下高职院校财务会计课程教学改革[J].商讯,2019(35):53-54.

作者:王旭梅 单位:山西省吕梁经济管理学校