摘要：阐述通过智能化运算方式，采用大数据等先进理念和方法，结合案例探讨电力行业企业财务的智慧报账系统的应用。
关键词：计算机工程，智能运算，报账系统。
0引言
在信息时代的背景下，电力行业企业财务管理作为电力行业企业发展中的关键一环有着不可忽视的地位，而日常工作中如何能完成好这项工作，需要提升相关人员的专业素质和能力，迎合时展，善于利用信息技术，在实际工作中能够帮助电力行业企业有效发展。
1电力行业企业的智慧报账系统
如今在激烈的市场环境中，电力行业企业的用工成本不断增加，避免资源浪费和减少人工成本是电力行业企业都在重点关注的问题，在财务管理方面如何让他们将更多精力投入到财务管理和决策上，将他们从细化查询统计等工作中释放出来，财务智慧报账系统的应用能够有效解决这一问题。财务智慧报账系统相比于人工能提前对财务报账系统的常见问题做出科学预判和提醒，减少人工犯错概率，减少不必要的麻烦，这个系统的运用能为用户在填单过程中出现的问题答疑解惑，减少人工压力，也提高了财务工作的效率[1]。在日常的财务工作中面对员工差旅费及办公设备等成本的投入都要经过财务工作人员进行审核和支付，尤其是一些福利待遇较好的电力行业企业他们对员工各项支出进行报销的时候更是要投入大量的审核时间和精力，但是财务工作人员有限，面对一些着急的报销工作存在来不及处理的情况，在进行报销工作时还要经过层层审批，最后将各项凭证时间，所以电力行业企业财务智慧报账系统的应用可以减少财务工作人员投入的成本，也提高了报销环节的效率。
2智慧报账系统中的问题
（1）对电子信息技术过度依赖的弊端。电力行业企业财务智慧报账系统的出现旨在减少财务工作中出现的人工问题，通过科学有效的方法解决财务方面面临的问题，加快财务工作的效率，但事物发展都具有双面性，在加快财务工作效率的同时更要注意他所带来的影响。例如，在面对复杂的财务工作时，这套系统只是根据财务方面已经出现过的问题通过大数据分析而提前编辑好程序，但是实际工作中情况是复杂多变的，当系统无法解决突然出现的问题就会造成工作陷入瓶颈当中，所以在运用这套系统时需要结合目前所有经验，将系统完整化、全面化，这就要求设计人员具备一定的财务方面知识，需要电力行业企业的财务管理人员和他们做好实时沟通工作[2]。
（2）财务智慧报账系统的应用实践。财务智慧报账系统在电力行业企业的实际运用过程中，需要进行专业人员的培训，掌握系统正常运用的方法，但是在这个过程中也会耗费一定的人力物力，当系统出现问题后需要有足够经验的财务人员，及时有效地做好人工服务，对于一些不善于使用系统的人来说需要经过学习和接受的时间，让人工和电子信息技术有效结合是财务管理方面当前工作的一个重要环节。
3应对措施
（1）功能划分。财务智慧报账系统包括智慧报账推广实施功能和工程多维度推广查询功能两方面，而其中所涉及的内容又细分到了具体功能中，例如：智能悬浮提醒、业务智能化提醒、日常操作智能化帮助、日常填单智能业务核查和信息智能助手等方面。以信息助手为例要求梳理财务系统的整体业务规范、操作手册、标准制度、注意事项、常见问题等，以业务语言的形式进行修编，同时辅以清晰易懂的视频教学、常见问题库等，固化到知识库中，通过智能机器学习，以智能化的方式回答用户提出的问题，包括文档制度知识共享、政策要闻、常见问题解析、人工智能回答、文档在线观看下载和保障助手在线学习。通过智能化方式，运用大数据等先进方法和理念，实现对财务报账业务常见问题提前做出科学预判与提醒，有效减少相关人员认为客观的犯错概率。在员工制单过程中对操作不当的地方进行智能语音提示，用户也可通过人机交互方式解决常见问题，面对不理解的地方可以通过智能助手找到问题的答案。
（2）系统实施要求。在电力行业企业财务智慧报账系统实际运用时项目按照分阶段实施方式进行，对整个项目分成项目启动阶段、实施阶段、系统测试、上线准备、初步验收、试运行、竣工验收的步骤，每一步都环环相扣，对其中出现的问题要及时解决，保证整个项目的成功进行，保证电力行业企业对财务智慧报账系统的合理应用。项目管理要求。系统涉及财务报账管理，避免因为系统存在的问题而影响到实际的财务管理工作，应用财务智慧报账系统可以有效帮助客户解决在填单过程中存在的疑惑和不解，减少因填写错误退单的风险，减少员工对于细节内容相关的工作压力，也能提高员工报销效率及系统的易用性。系统涉及财务报账管理，可以有效提炼工程项目中出现的关键信息并且汇总展示工程当月支出，累计支出，满足查询工程支出情况，提供灵活多变的项目信息自助统计查询[3]。在财务智慧报账系统的实际运用中，遇到使用过程中出现的问题要合作方及时派出责任人为电力行业企业答疑解惑。并且，为电力行业企业提供明确的系统使用说明书，提供远程技术支持服务。电力行业企业在财务方面出现的各种问题要及时和合作方共同将这些问题及解决方法加入系统中，双方及时做好有效沟通，让财务智慧报账系统得以在电力行业企业财务方面实行效用最大化。财务智慧报账系统对电力行业企业的积极作用。
（1）实行财务管理智慧报账系统可以满足管理层在日常工作环节查询各项目信息的需求，减轻财务人员工作量和工作成本，为电力行业企业财务工作后续的管理和分析决策提供强有力的支持。通过智慧报账已建设功能的推广实施，提高财务报销效率，减轻财务人员工作负担，有助于提升电力行业企业员工的工作满意度，有效支持智能电网的精细化管理和标准化建设，提升电力系统运行的安全性和经济性，实现“高效低碳”“节能减排”等目标。
（2）应用智慧报账系统的大数据分析技术，电力行业企业可根据当年支付数据分析计算出下一年度的预算数据，人工与智慧系统的有效融合为财务管理工作提供了便捷，可以有效避免在以往出现的进行单据传递时材料缺失等情况，也对应的减少了财务工作人员处理各种表格信息填写的工作量。
（3）实行财务智慧报账系统可以让财务人员将精力投入到财务管理方面，针对财务管理方面对电力行业企业产生的影响做细化的分析，找到促进电力行业企业发展的关键，充分发挥财务管理的作用。
4效益评估
在电力行业企业运用财务智慧报账系统时优化了电力行业企业财务报账流程，缩短了报销周期，缓解财务工作人员报销压力，也相对应提高了工作效率，财务智慧报账系统的应用将规范员工借款及报销方面的行为，控制电力行业企业用工成本，在报账系统的清晰透明下有助于管理者和相关工作人员进行财务报账信息浏览，避免一些暗箱操作的问题。目前，信息技术快速发展的背景下，财务智慧系统的运用是大势所趋，所以电力行业企业要合理运用信息系统在电力行业企业财务工作方面发挥的作用，但是也不能完全依附于电子信息技术，要让人工和电子信息技术进行融合，运用系统解决细化简单的报账问题，减少报账相关环节，人工进行筛查和处理，最大程度完成好财务方面的工作。
5结语
财务智慧报账系统在电力行业企业中的应用可以减少电力行业企业在财务工作中的投入成本，可以帮助财务人员减少时间成本，让管理者清晰地了解到电力行业企业日常财务支出，减少传统报账环节中复杂的报账流程和出现的人工错误。通过智能化的大数据分析合理解决了财务中出现的各类问题，让电力行业企业减少一些财务方面的支出成本，还能让使用者了解到目前国家关于财政方面的方针政策。
参考文献
[1]徐昆龙.财务远程报账系统的构建与应用[J].会计之友,2014(04):4-7.
[2]王学亮.国内外大型企业集团财务集约化管理经验及对电力企业的借鉴[J].能源技术经济,2010,22(11):53-57.
作者:吕志鹏 许家伟 林树鸿 单位:海南电网有限责任公司信息通信分公司
