计算机信息技术和经济管理的优化整合

计算机信息技术和经济管理的优化整合

摘要:科学技术不仅是生产力,同时是社会第一生产力。通过科学技术能够促使社会经济达到更高的水平和层次。信息技术和经济管理之间存在着密切的关联性。社会经济快速发展也推动了我国信息技术的不断完善和成熟,通过利用信息技术可以给人们生产、生活提供了较大的便利性。现代企业经济管理过程中需要加强信息技术的广泛使用。本文主要是关于信息技术与经济管理优化整合的研究,以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词:计算机信息技术;经济管理;优化整合

在当前的时代背景之下信息技术不断发展和成熟,在社会诸多领域得到了十分广泛的应用。在企业开展经济管理工作的过程中,也需要加强信息技术的应用,这符合时代的发展潮流。在信息化时代企业经济管理工作开展过程中应用信息技术将具备较为突出的优势,不仅仅可以让企业在发展的过程中具备新的机遇,同时有利于企业在市场竞争中抢占先机,提高企业的经济效益以及市场竞争能力。

一、将信息技术融入企业经济管理的积极影响

随着信息技术的不断发展,计算机信息技术被广泛应用在各个领域之中,但在经济管理方面的应用尚处于刚刚起步阶段。实际上,将信息技术应用到企业的经济管理工作中并充分发挥其自身的应用价值,有助于经济管理各项工作的有序有效开展,能够更加准确反映企业真实的经济情况,提升企业经济管理的实效性。计算机信息技术在企业经济管理中的应用还有助于改善管理模式,尽可能地激发员工的能动性,让员工具备更高的工作热情[1]。从营销角度来看,企业将信息技术引入到经济管理中为企业营销开拓了新的营销途径以及营销方式,也就是企业可以通过网络渠道进行营销,从而快速地占领市场,进而扩大企业在市场上的份额。企业在销售产品时会采用多种方式,通过多种渠道开展营销活动[2]。其中,借助网络可以为营销活动创造相当大的优势。比如,企业运用信息技术来收集和获取市场动态信息,然后对产品的价格以及营销渠道等进行合理的规划,通过调整营销策略来占领市场,提升营销水平。同时,在信息技术的辅助下,企业能够及时了解市场的走势情况,研发出更加符合市场需求与发展前景的产品,从而让自己的产品或者服务获得较大市场优势,促进企业经济效益以及市场竞争能力提升。另外,信息技术的运用也有助于提升企业的产品质量,通过信息技术可以收集更多市场热点问题的信息,研发出创新型的具备较高质量的新产品,结合市场情况对产品进行合理调整,不仅可以在市场上占据优势地位,还能提升企业的创新能力,将信息技术融入经济管理中有助于优化企业的产品质量,也有助于研发符合消费者需求的产品,有助于开拓更广阔的市场空间[3]。

二、将信息技术融入企业经济管理面临的问题

(一)企业缺乏对信息技术的正确认识

现阶段大部分企业都在信息化建设方面取得了一定的进展,但尚未将信息技术广泛应用于经济管理方面,导致在开展经济管理工作的过程中由于受到传统管理观念以及管理技术的制约,直接影响和阻碍了经济管理工作的有效开展。目前很多企业由于尚未构建完善的信息化系统,仍旧使用人工方式来开展经济管理工作,导致经济管理工作效率比较低,质量难以得到提升[4]。随着我国进入信息化时代,科技领域取得了日新月益的发展,相关成就也逐渐增多,利用信息技术可以有效改善民众的生活和工作形式,特别是在经济管理方面,科技的发展和创新造就了新的管理技术和管理方法。如今,市场经济情况瞬息万变,企业如果不能正确认识信息技术的积极作用,未能很好地将其应用到企业发展管理中,那么,必然会阻碍企业的稳定、健康以及可持续发展。

(二)员工的专业性以及综合能力不足

当前,大部分企业是通过招聘经济专业以及管理专业的人才来开展经济管理工作的,管理团队中缺少专业的信息化人才,因此,这就会在一定程度上影响信息技术在实际管理工作中的应用,还会导致信息技术很难在企业管理中发挥自身的优势,直接影响企业经济管理的成效提升。随着市场竞争愈加激烈,企业应当吸纳专业化信息人才,完善经济管理团队,提升其综合管理能力,从而使企业发展获取源源不断的动力。但就目前的情况来看,企业还是普遍存在人才匮乏的情况,且企业内部人员缺乏创新意识,未能认识到终身学习的重要性,导致企业的人才动力严重不足,影响了信息技术推广和应用[5]。

(三)缺乏完善的信息化经济管理制度

当前,企业尚未构建完善的信息化经济管理制度,现有的管理体制比较宽泛,缺乏针对性,同时现有经济管理制度未能从企业的实际状况出发,导致了企业经济管理制度也没有得到真正贯彻和落实,另外,经济管理制度没有实现同信息技术的充分融合,导致其管理效果不理想。企业面临着日益激烈的市场竞争,而经济管理的制度直接影响着企业能否在市场中实现稳定生存,由于大多数企业缺乏健全经济管理制度,导致企业经济管理工作无法为企业发展提供支撑,且由于经济管理理念和模式缺乏创新性,导致其难以匹配企业管理制度,严重影响了企业的生存和发展。企业只有建立、健全经济管理制度,才能促进企业员工自身能力提升,为企业创造更多的经济效益。

(四)缺乏对经济信息收集工作的重视

要想实现信息技术同经济管理的有机结合,企业应当重视信息收集工作,从而为经济管理工作的开展提供信息支撑,优化和改善经济管理效果,促进企业经济管理能力的提升[6]。如果企业缺乏相应的经济信息支撑,导致企业经济管理的目标不够明确,那么就无法充分发挥企业员工以及信息数据的价值与作用,严重影响经济管理的成效。利用信息技术自身优势,有助于开展相关信息数据的收集以及分析工作,同时还能获取一些通过人工方式无法获取的信息,从而为企业制定经济决策提供参考依据。如果企业忽视了经济信息收集的重要性,那么就会使经济管理的效果大打折扣,导致大量的经济信息数据资源被浪费。

三、将信息技术融入企业经济管理的主要策略

(一)提升管理人员的思想认知水平

不论任何企业将信息技术融入经济管理工作中时,都应当注重企业管理人员思想认知水平的提升,企业应当充分认识信息技术在经济管理方面的应用优势,科学合理地运用信息技术来优化和提升管理成效,推动企业取得更好的发展。对于企业的管理人员而言,应当积极主动地学习信息技术,促进自身思想认知水平的提升。此外,要学习和掌握现代化经济管理手段,运用先进信息技术来推动经济管理工作开展,促进经营效率不断提高。企业还应当创新管理理念,运用现代化的经济管理模式来开展管理工作。管理人员应当实时更新自身的管理理念,构建一个良好的企业运行环境。在开展经济管理工作时,企业应当树立战略管理意识以及危机意识,学习和引进先进的管理观点,并在进行风险评估预测之后,大胆将新型的经济管理方法应用于实际管理工作中,要善于运用信息化手段来开展管理工作[7]。对于以快消产品为主的企业而言,企业经济管理的成效取决于管理理念以及管理方法是否先进,优秀的经济管理方式能够使企业快速占据市场,而通过发挥信息技术所具备的优势作用,可以有效提升企业在市场中的核心竞争力。现阶段信息产品在企业中的应用越来越广泛,企业逐渐开始利用信息技术来实现对产品、客户和服务等的全面评价,然后以数据的形式来展示企业的经营成效。企业应当充分认识信息软件对于企业经济管理的重要作用,通过科学合理地运用信息技术,提升经济管理的工作效率[8]。

(二)加强对员工的信息化技能培训

在企业的经济管理中,团队组织是其中十分重要的环节,直接影响到各项管理工作的贯彻和落实,企业应当加强对员工的培训,从而在一定程度上推动经济管理成效的提升。在开展培训活动时需要适当加入信息技术的相关内容,确保全体员工掌握基础性的信息技术知识,能够熟练应用信息技术来开展工作,有效辅助经济管理工作的有序进行。同时,企业可以将培训效果同员工奖金挂钩,激发员工的积极性,使其主动参与到培训活动中来,促进自身技能水平的不断提高。目前比较常用的信息软件有用友、金蝶等,当员工熟练掌握这些信息软件的功能以及应用方法后,能够使企业管理从人工方式转换为电子化的管理模式,从而开启电子商务的管理渠道。企业在进行人才招聘时应当适当增加对于招聘人员的信息技术水平的要求,招聘掌握一定信息技术与知识的人才,吸纳综合型人才,从而为企业发展注入新动力。因此,企业需要借助信息技术来对企业人才结构进行分析,有针对性地进行招聘,避免出现人才结构失衡的情况。此外,企业可以通过多种形式的活动来提升员工对于信息技术能力的重视,激发员工学习和提升自身技能的积极性,从而推动企业经济管理更好地同信息技术融合起来,促进企业实现不断发展[9]。

(三)健全企业信息化经济管理制度

现代企业应当加强对经济管理制度的优化和创新,为企业实现长期稳定发展创造良好的基础条件。企业应当在深入研究和分析自身经营现状的基础上,结合企业实际的发展需求,优化和调整管理机制,制定合理的经济管理制度,促进经济管理水平的不断提升。企业不仅要合理分配经济管理工作的职责,同时还应当将其同奖惩机制结合起来,推动经济管理制度的贯彻执行。企业可以招聘专业的信息软件开发人才,结合企业实际的经营情况来设计相应的管理软件,同时,企业的经济管理软件应当同其他软件连接起来,形成超链接,可以自动跳转,从而使企业的管理软件构成一个完整的系统[10]。以ERP系统为例,该系统可以为企业管理人员提供合理完善的调控以及调度规划,形成零库存管理,以此来有效提高企业的成本利用率,从而尽可能地降低企业的财务费用。通过信息技术,企业还可以实现远程办公,使经济管理工作打破了时间与空间的束缚,大大提升了企业的应急处理能力。另外,企业管理人员利用信息技术来实现对财务风险的实时监测,及时发现企业所可能面临的财务危机,进而采取有效措施加以控制,使企业能够很好地应对市场压力。

(四)合理应用评价机制

在当前的时代背景之下,为了促使企业信息技术和经济管理实现优化整合,需要发挥评价机制的重大作用,尤其是要通过使用评价机制来有效发现信息技术和经济管理在整合过程中的缺陷和问题,并且采取措施进行改良和优化。只有这样,才能在经济管理的过程中促使信息技术重要作用得到充分发挥。相关企业管理人士需要督促经济管理人员将相应资料录入到计算机系统当中,并且每一季度都需要上报工作报告,要求在工作报告中对于信息技术应用实际情况进行总结归纳。另外,对于企业来讲,还需要在实际工作开展的过程中,有效组织各大技术人员针对经济管理实际成效进行数据分析。其中,要通过精准、有效的数据来对于信息技术应用前后企业内部经济管理变化情况加以了解。在应用评价机制的过程中,也需要将人员绩效和经济管理相互结合在一起。通过奖金激励的方式让相关的经济管理人士在实际应用信息技术过程中发现其中诸多问题,并且采取措施主动地加以改进和优化,促使信息技术在经济管理的过程当中发挥更大的作用。与此同时,还需要组织经济管理人员、技术人员定期召开相关的管理会议,切实保障经济管理过程中信息技术应用成效得到提升[11]。

四、结语

综上所述,在当前的时代背景之下,企业需要充分认识到经济管理工作过程中信息技术的重要价值,要实现经济管理和信息技术的相互整合,只有这样,才能够有效提高企业的市场竞争能力,同时促使企业在激烈市场环境中处于不败之地,提高企业的经济效益,实现企业的健康稳定和可持续发展。将信息技术整合在企业经济管理过程中的主要问题体现在:企业管理者缺乏对于信息技术的正确了解和认知,员工专业素质相对较为低下,同时缺乏完善和科学的信息化经济管理制度以及缺乏对于经济信息收集工作的高度重视等。因此,要采取措施进一步提高管理人员的思想认知水平,加强员工的信息化培训,对信息化经济管理制度进行优化和改善,同时要合理科学地应用评价机制,进而提高经济管理水平和管理成效。

作者:王婷婷 单位:安徽省淮北市科技局新技术应用研究所