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外贸模拟软件对国际贸易专业的作用

2019-02-23 10:24 来源:国际贸易论文 人参与在线咨询

摘要:为提升国际贸易专业学生的实际操作能力,培养应用型人才,各高校均采用外贸模拟软件来辅助理论课程教学。文章通过比较教学市场上各种外贸模拟软件的使用情况,并结合教学经验的积累,建议在实践教学中通过“递进式”实验教学体系的构建,引入和研发适合的外贸模拟软件。以此缩短在校生与外贸企业的距离,让在校生接受到外贸企业应有的岗前业务培训;同时又能拓展产、学、研的合作新路径,加强校企联系与合作。

关键词:外贸模拟软件;“递进式”教学体系;实践教学

近年来,我国非常关注大学生实践能力的提升,强调“要注重增强学生的实践能力、创新能力、就业能力和创业能力”,教育部也明确提出要“注重学生创新精神和实践能力的培养”。国际贸易专业主要培养应用型国际贸易专业人才,实践能力是国际贸易专业学生就业创业的客观需要。

一、目前高校国际贸易专业实践教学的方式

国际贸易专业作为一门实践性和技术性很强的学科,其所要求的人才除了熟悉国际贸易政策、法规和相关惯例,掌握国际贸易基本理论和业务知识外,更重要的是要具备一定的实际操作能力。目前我国高校国际贸易专业开展实践教学主要有以下几种方式:

1.校内开设实验课程

通过开设独立实验课程,运用模拟训练和案例教学等方式和手段,将理论课程的基础内容通过实验项目的设计,启发和引导学生在校内实验环境中进行外贸模拟操作。通过基础实验,外贸业务的所有环节都有所涉及,学生可以基本了解从事外贸所需要掌握的大部分基础知识,以及相关联的部门或单位。如利用一些成熟的外贸教学系统,模拟进出口贸易中涉及到的不同角色的业务操作,全面提高学生独立操作国际贸易业务的综合实践能力。

2.校外寻找实习机会

学生的校外实习存在两种方式:①学校层面建立“校外实习基地”,主要通过学校和外贸企业签订合作协议,组织学生到该企业进行实习,属于学校与企业建立的一种合作模式。通过校企合作,旨在实现高校与企业之间的资源、信息共享的“双赢”模式。校企合作做到了应社会所需与市场接轨。通过实习,学生对外贸事务和外贸企业的基本管理模式有了感性的认识和了解,并以此做出适合自己的职业生涯规划。②学生自主找到实习单位,进行外贸业务的学习与实践。比较上述两种实践方式,可知对于国际贸易专业的学生而言,具体的实习计划存在一定难度:①实习企业难找;②企业担心泄露商业秘密,极少让学生真正地深入学习和实践;③实习周期短,很难具体了解相关业务内容。因此,就当前形势而言,校外实习往往很难达到提升学生外贸实践技能的目标。相比之下,通过实验课程开设使用外贸模拟软件进行实践,虽然也有一定的弊端,如业务模式比较静态,风险管控方面易被忽视,更多体现为资源型的功能等。但自从外贸行业迅猛发展以来,外贸企业业务的实际操作与发展离不开各种外贸企业软件,因此,为了尽量向外贸企业的实际情况靠拢并满足学生对教学实践的需要,高校开始频频与外贸企业及软件公司合作,引入或共同开发更适合人才培养的实验教学软件,如有些院校专门引入了企业版的外贸ERP实验教学软件。因此,采用外贸模拟教学软件以增加学生的外贸经验成为相关高校必不可少的选择。

二、国际贸易专业引入外贸模拟教学软件的必要性

1.增加学习兴趣,促使专业知识升华

国际贸易专业是理论与实践一体化教学的学科,除了教师在课堂上对理论知识的讲解外,高校引进外贸实验教学软件,供学生课后进行实训操作,不仅可以从教学形式上增加学生对专业课程学习的热情和对外贸行业的兴趣,更重要是在课后的具体操作方面,可以促使学生将理论知识运用在实训模拟中,实现所学即所用,让专业知识得以升华。

2.构建就业桥梁,缩短学生与就业的距离

通过外贸实验教学软件的模拟操作,可以提升学生的工作技能、熟识岗位的社会属性以及了解企业的具体操作。如此一来,也提早为学生未来踏入社会就业提供了实践平台,构建了就业桥梁,让学生对工作岗位职责更易上手,从而缩短学生与就业的距离。

3.提前适应社会需要,满足外贸企业选才标准

当前我国对外经贸人才需求的现状,不仅局限于量上,更体现在质上。外贸企业选拔人才的标准,除了具备扎实的专业知识和技能、优秀的外语能力、沟通表达能力、信息技术能力以外,最重要的是拥有实践经验。据了解,外贸企业对用人的实践经验要求较高,一般拥有外贸实习经验或使用过外贸实验教学软件的人在面试中会被用人单位优先考虑。因此,高校引进外贸实验教学软件显得尤为重要。

三、引入外贸模拟软件应用于实践教学的具体操作

1.现有外贸模拟教学软件的种类和使用情况

(1)以实验操作为主的教学型软件

这类软件的典型代表就是南京世格公司的“Sim-Trade外贸实习平台”,它是2002年推出的一套国际贸易全流程仿真模拟系列软件平台,被众多高校采纳,至今在各高校中仍拥有一定的教学地位,并对提高学生的实践技能起到重要的作用。与之类似的还有思沃国际贸易综合实训系统、艾诺科国际贸易软件等,前者在实训角色上涉及更多机构,如质检总局、海关、外汇管理局、国税局等,涵盖面较广;后者是上海艾诺科软件有限公司结合8年外贸业务管理软件实战经验所推出的外贸软件,但在实验教学上的使用率不如SimTrade。

(2)以丰富和补充教学为主的资源型软件

主要有南京世格的“SimTrade外贸单证教学平台”“外贸实务教学系统”和高等教育出版社的“国际贸易单证模拟教学系统”以及思沃的“外贸实务实训系统”“外贸单证实训系统”“国贸案例版实训系统”“国际结算实训系统”等。这类软件主要提供教学资源和练习题库,以供学生课后练习和巩固。前两类软件都属于以静态为主的完全实验环境模拟软件,存在案例和信息数据不能及时更新、无法做到校企结合等不足。

(3)以动态为主的仿真实训环境模拟软件

这类动态为主的模拟软件主要是外贸ERP教学软件。外贸型ERP系统原本就是针对外贸企业的管理所设计的,已为许多外贸企业普遍采用并运用到实际工作中。因此,引入这类教学软件所产生的教学效果是以静态为主的实训教学软件所无法比拟的。目前,市面上比较有代表性的就是北京南北天地软件技术有限公司(以下简称“南北公司”)研发的实训仿真平台,把外贸企业的实际操作移植到校内实验中进行实训。因为起步晚,目前高校的使用覆盖范围不广,但其具有巨大的发展潜力。

2.构建“递阶式”实验教学体系,引入外贸模拟软件

为了让国际贸易专业学生全方位地了解进出口贸易的各项事务,实现在校生可以接受到外贸企业应有的岗前业务培训,缩短在校生与外贸企业的距离,加快对企业需求的适应;同时又能拓展产、学、研的合作新路径,加强学校与外贸企业的联系与合作,为学生创造更广阔的实践实训机会,甚至是就业机会,从而切实提高国贸专业的教学质量。笔者建议,实验课程设计按实践实训要求,构建“递阶式”实验教学体系(见图1),引入相应的外贸模拟教学软件。

(1)基础实验课程

在基础实验课程中,可以引入南京世格“SimTarde外贸实习平台”这类的外贸模拟软件,让学生通过扮演进口商、出口商、供应商的角色,了解一笔进出口贸易业务从开始到结束的全流程。通过基础实验,外贸业务的所有环节都有所涉及,学生可以了解从事外贸所需要掌握的大部分基础知识,以及相关联的部门或单位。但正由于涉及面广,系统体现的是一种静态,例如没有市场或汇率波动、商品或价格等信息资料固定不变,再加上一些系统的限制,如不会检测业务时间或对单据内容不会像人工那样严格审单,导致学生认为仿真性不够。并且将来从事外贸工作,学生也不大可能完全负责一笔外贸业务的全部,往往只是从事某个环节的部分工作内容。因此,在基础实验课程部分,我们的教学任务主要有两项:①让学生初步接触外贸业务,掌握基本流程,学会运用外贸函电与国外客户进行沟通。②能够熟练制作单据。外贸单证是外贸业务的基本工作,也是履行合同的重要内容。学生如有需要,教师可以辅助其参加“国际商务单证员”资格考试。

(2)创新创业课程

《教育部财政部关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》中十分重视实施大学生创新性实验计划,全国两会也提到要鼓励大学生创新创业。鉴于静态外贸实习平台软件对于学生实训的不足,以及考虑到实现大学生“在读创业”的想法,建议针对当前外贸行业的发展以及岗位的需求,引入更契合实际需求的外贸实训软件,开设创新创业课程。

①外贸业务ERP的实训

如南北公司的“国贸实训仿真平台”,该软件平台与一般实训软件模拟流程不同,是一家以企业国贸ERP产品为基础研发的产品,它的软件环境建设是引入企业普遍使用的ERP系统为原型的国际贸易实训平台,通过业务实操与软件应用的结合案例,让学生在操作过程中,模拟真实商贸企业进出口商品采购销售全流程,让学生所学知识与就业后的工作紧密结合,强化训练国际经济与贸易实务专业学生在采购与销售全部过程的综合职业技能。

②跨境电商平台的实训

在国际贸易交易的准备阶段,产品的宣传推广是非常重要的环节。目前,很多中小企业在进行对外贸易时,大多选择电商平台进行产品的上传、推广、宣传。据调研,这一领域的人才需求非常大。在进行电商平台实训方面,高校可以通过与有资质的、具备外贸软件开发经验的软件公司合作研发,如广东金融学院就已与南北公司合作研发了“广金电子商务交易平台”,可以充分利用这一平台开展这方面的实践实训,提前培训、储备人才,让学生赢在起跑线上。

③外贸综合服务平台的实训

2013年7月,国务院发布的促外贸“国六条”中,促进外贸综合服务行业快速发展的支持政策尤为引人注目,这一行业的特点在于通过整合各项外贸环节服务,统一投放给中小外贸企业,如融资、通关、退税、物流、保险。因此,平台的发展将对外贸服务外包业务产生直接影响。考虑到这一趋势,有条件的院校也可以考虑移植企业版的“外贸服务管理ERP”系统。通过系统平台实训,可尽快提高学生的贸易服务实践能力,全面提升学校实践教学能力,开创先进的实践、实战产学研一体化基地。在学生有创业需求的情况下,也可以通过与学校、软件开发公司签订协议形式,开通外网直接用于创业。

四、外贸模拟软件应用于实践教学应注意的方面

1.外贸模拟软件选购要结合创新实践课程的目标

校方应加强国际贸易专业课程体系的建设和改革,合理设置实践课程,积极鼓励教师创新实践课程的教学内容和教学方法,做到理实一体化教学,重视实训操作。在此基础上,根据社会和企业的实际需求引入合适的外贸模拟软件,结合校内资源和课程平台,引导学生课前、课中和课后的实习实训,并及时对实验效果作出考核评价。

2.实验教师外贸综合能力和素质的培养

鉴于外贸行业实践性非常强,各行各业又有着自身特点,高校教师对于外贸行业的认知和掌握,主要停留在理论研究、社会调查的基础上,某种程度上与实际业务有着差距。因此,学校应定期对教师进行系统培训,增强其综合素质和专业理论知识以及个人实操能力,可以选派优秀教师定期到企业学习,与企业保持长期联系,做好一定的专业进修工作。此外,还可通过外聘行业专家等形式来解决这方面问题。

3.加强与外贸企业、软件公司的联系与合作

学校可以与企业构建长期合作关系,建立国贸专业实训教学基地。在购买企业软件的同时,校方需要在售后服务上达成一致协议,如定期委派工程师到学校授课并与教师加强交流沟通,而教师也定期带领优秀学生到企业参观和交流学习,互相分享经验,共同探讨最新案例。教师回校后可按工程师的步骤,自行增加实训案例,以减少购买案例成本。通过学校和校外企业的联系,使实验软件能够更加适应教学应用。事实上,任何一个实训系统都不应该是纸上谈兵,充足的应用案例经验及丰富的行业解决方案是实训教育系统成功的基础,也是实训教育系统的价值所在。随着中国在世界经济中所占份额越来越大,也为高校国际贸易专业带来了发展契机,其中学生实践能力的培养与实践教学环节具有极其重要的地位,而外贸模拟软件的应用正成为培养该领域应用型人才必不可少的教学工具。

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作者:林晓慧 单位:广东金融学院

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