公立医院财务转型路径

公立医院财务转型路径

[摘要]随着公立医院改革的不断深入,财务转型显得尤为重要和迫切。当前,公立医院财务管理普遍存在缺乏战略思维、信息化建设薄弱、综合性财务管理人才缺乏等问题。对此,公立医院财务转型必须以提高战略思维、加强信息化建设和人才培养为前提,在夯实会计核算的基础上,将财务工作的重心转移到预算管理、成本控制、内控管理、绩效评价等方面,为实现医院战略目标保驾护航。

[关键词]公立医院;财务管理;财务转型;战略目标

随着公立医院改革的不断深入,无论是医院补偿机制的转变,还是医保支付方式的改变,都使公立医院面临严峻的挑战。公立医院的公益性,决定了其财务管理目标不可能像企业一样单纯追求经济价值最大化;但是同时,国家对公立医院的投入有限,公立医院也要进行市场化运营和管理,获取少许盈余,保持医院健康持续发展。因此,充分发挥公立医院财务管理的价值创造引领作用,加快财务转型,显得尤为重要和迫切。

1公立医院财务管理普遍存在的问题

1.1财务管理缺乏战略思维,难以支撑医院发展战略

“重财务轻业务”是公立医院财务管理的通病。财务部门只站在自己的角度开展财务工作,很少参与到医院业务中去思考管理问题。究其原因是大部分公立医院很长一段时期处在业务增长的黄金期,即使实行粗放式管理,业务总量每年仍然快速增长。因此公立医院很少关注收支结余的情况,更不注重内部支出的精细化管理。另外,从财务的角度来看,只能提供基本的会计核算结果,进行事后的财务分析,对医院的战略决策提供有效的信息支撑比较有限。

1.2信息化建设薄弱,不能支持财务信息化

公立医院的信息化建设普遍缺乏统一架构,各个部门条块分割,软件门类众多,接口操作困难,没有形成真正意义的人财物一体化,不能实现全院信息共享。部分医院的实物原始凭证的流转因各种原因不能和信息流同步,不能实现物资出入库、人员工资发放、门诊收入记账凭证的自动生成,提供的基于会计假设的传统财务信息无法同时满足外部核算、内部管理的双重需求,也无法为医院提供基于业务组织和业务活动的实时信息。

1.3财务人员忙于会计核算,不利于财务会计向管理会计的转型

公立医院信息化建设薄弱导致财务核算工作量较大,财务人员忙于应付往来款项的清理、资金结算、费用报销、手工制证等财务基础工作,不利于财务会计向管理会计的转型。另外,近年来公立医院财务部门新聘人员虽然逐步趋于高学历,但缺乏业务经验,实际操作水平不高,有能力参与医院战略决策等管理的综合型财务管理人才仍较缺乏。

2公立医院财务转型的前提

公立医院的财务转型是医改新形势下的一场财务变革,其目标是为医院决策提供支持,为医院实现发展战略保驾护航。为此,公立医院财务转型必须具备以下前提。

2.1转变财务管理的思维,提高战略定位

公立医院财务转型的首要前提是管理者必须具有高瞻性、前沿性以及与医院发展战略相匹配的管理思维。具体来讲,需要具有以下理念。一是服务理念,对患者来说,通过APP、自助系统等打造智慧医院,解决收付和结算问题,减少患者等候时间;对业务端来说,通过打造智慧财务,不强调监督,而是利用价值链来引导业务,为业务服务。二是数据理念,财务连接着物流、资金流、信息流,分散的数据不能创造价值,只有三流合一,实现数据集中,才能有利于精准决策,提高管理效益。三是“互联网+”的思维,大健康管理产品必须有输送渠道,患者就是医院的“粉丝”,前台收费员在业务的最前端第一时间就能接触到,如能全面采集到患者信息,实现数据集中,也就实现了真正的业财融合。四是共生思维,将医院平台与他人打造的平台连接,实现数据共享、互补,共同成长。只有在思想上具有高度,才能在财务管理上高屋建瓴,做好财务转型的统筹规划。

2.2加强信息化建设,实现信息化与管理的深度融合

医院信息化建设直接影响财务转型的效果,离开了信息化,财务转型犹如无米之炊,是不可能取得成功的。因此,要立足医院全局,统筹规划信息化建设,全面梳理业务的输入、加工、输出等各个环节,进行流程再造,实现信息化建设的标准化、场景化、业务财务一体化。信息化建设的最终结果应能实现财务数据和业务数据的自动采集、适时采集、多维度采集,适时控制与输出,实时跟踪与反馈,实现各部门数据共享,满足内外部不同使用者的需求。财务管理与信息化的有机融合,有利于提升规范化、精细化管理水平,促进医院发展目标的实现。

2.3加强财务管理人才培养,打造高效财务管理团队

在医院财务信息化的前提下,将来会有更多的财会人员从重复、低效的会计核算工作中解脱出来,向管理会计转型。管理会计的目标是运用战略地形图、滚动预算管理、本量利分析、平衡记分卡等管理会计工具,参入规划、决策、控制、评价活动并为之提供有用的信息,推动医院实现战略规划。对此,要加强财务管理人才的能力建设,使其从会计核算知识的掌握延伸到行业趋势与动态,从财务数据的认知能力延伸到业务层面的洞察能力,基于业务的视角,拓展数据边界,提高分析和预测能力。具体来说,财务管理人员要具备五大能力。一是战略管理能力,关注宏观经济走向,熟悉卫生行业现状,以全新的视野和战略高度,把医院财务管理的重心转移到价值创造上来。二是统筹规划能力,通过开展预算、成本、内控、绩效等工作实践,从会计核算中脱离出来,更多融入到业务前端,积极推进医院管理的规范性、计划的统筹性、风险的可控性、经营业绩提升的可持续性。三是学习创新能力,熟悉财经法律法规,精通会计、审计、税法等专业知识,尤其要关注数字经济、人工智能、管理会计等相关新型知识,使自己的知识结构呈T型发展,既有相关知识的广度,又有专业知识的深度。四是风险管控能力,全程参与医院内部风险控制体系建设,通过风险流程管理,将财务风险控制在合理范围内。五是决策支持能力,突破基础会计数据的局限,充分利用信息化、智能化挖掘最小业务单元数据,利用管理会计相关工具加强分析评价,寻找医院新的经济增长点,为领导决策提供支持。另外,一人可以走得很快,但团队才能走得更远。公立医院的财务管理需要统一的组织价值目标为指引,打造一支具有专业性和凝聚力的高效财务管理团队。

3公立医院财务转型的路径

公立医院的财务转型要在夯实会计核算的基础上,将财务工作的重心转移到预算管理、成本控制、内控管理、绩效评价等方面。

3.1加强全面预算管理,提高预算刚性约束

预算管理是公立医院财务部门原本唯一能介入业务的活动,但因其深入的层次和力度不够,预算的编制和执行不能发挥其应有的作用。财务部门应全程参与到预算业务管理中,借助信息化实现预算全程动态监控,对潜在的业务风险实施预警,提高财务管理的响应速度和决策支持力度。同时,加强预算的刚性约束,尤其要防止打着院长办公会集体决议的名头,随意越过年初下达的预算,临时增加预算,除非有紧急和不可预见的事项发生,否则不能轻易调整预算,以保持预算管理的严肃性。

3.2强化成本管理,打造节约型医院

强化成本管理,着重加强物资管控,特别是对高值物资实行全程追踪监管,同时对低值物资尤其是家庭生活可用的物资(如打印纸、笔、电池、一次性塑料袋、一次性手套等)加强监管,防止“公领私用”。利用物资信息系统生成的大数据,管控物资的入出库情况,同时与科室领用情况、历年领用情况、行业领用情况进行对比,分析物资领用的合理性,发现问题及时整改,必要时修改管理制度和流程。通过成本管理与绩效考核挂钩,打造节约型医院。另外,医院成本管控过程也要考虑到公立医院的行业特殊性。比如为了获得最佳疗效,针对个体差异治疗,就不能片面强调低成本;为了保持行业的先进性,鼓励科研发展和临床新技术新方法的运用,就不能过于强调短期收益的缺失。公立医院财务管理应更加关注全成本核算,尤其是加强对科室成本、项目成本、病种成本的科学测算,为医疗服务收费标准的调整提供依据。

3.3加强内控管理,降低医院运营风险

内控管理应贯穿于医院的整个经营管理过程中。医院财务部门作为内控管理的牵头部门,应深入业务的前端,梳理业务流程,必要时进行流程再造,将财务管理与医疗业务有机融合,提高内控管理的力度和深度。内控管理应遵循“六化”管理原则,即管理制度化、制度流程化、流程岗位化、岗位职责化、职责表单化、表单信息化,把内控管理工作落到实处。

3.4完善绩效管理制度,强化绩效管理效果

公立医院财务转型实现业财一体化后,应运用平衡记分卡和关键指标值等财务管理工具,从社会效益、医疗服务提供、综合管理、可持续发展等多个维度建立完善绩效考评制度,实行“花钱必问效,无效必追责”的考核原则,让绩效管理助推医院战略实现。

参考文献

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作者:陈秋萍