财务管理与内部控制体系建立与完善

财务管理与内部控制体系建立与完善

摘要:新时代,财务管理与内部控制体系均属于企业项目经营管理中的核心部分,二者之间联系密切,对企业经营发展具有重要影响。因此,企业非常重视内部控制体系建设与财务管理工作,希望通过两者协同发展促进企业健康稳定。文章主要对财务管理和内部控制建设中存在的问题进行研究,并对如何建立与完善内部控制体系与开展财务管理工作进行对策探索。

关键词:内部控制体系;建立与完善;财务管理

在企业项目经营管理中,财务管理属于重要管理内容,很多企业都会通过内部控制体系建设加强财务风险管理控制。新时代,国内市场环境越来越激烈,企业经营管理中财务风险问题越来越突出,引起了很多企业高度关注。在企业财务管理和内部控制体系建设方面,必须从企业实际角度出发,对现代企业管理控制理念进行借鉴。因为企业财务管理中的问题越来越新颖,需要通过内部控制体系的完善来加强内部管理控制,避免项目经营管理中出现资金断裂问题。

一、财务管理和内部控制问题

(一)管理人员技术水平不足

在企业经营管理活动中,多数企业都将精力投入到资金流转方面,缺少企业财务风险管理控制。虽然很多企业都已经建立财务风险与内部控制体系,但部分管理机制还不够完善,难以对管理人员形成有效激励作用和约束力。因为企业财务管理体系不够完善,公司财务管理人员安全风险意识薄弱,在实际管理过程中可能会存在安全隐患。管理人员工作积极性需要企业管理机制调动,通过有效管理举措提高管理人员综合职素质水平。现代企业财务管理更加注重高新技术与设备应用,操作技术水平要求相对偏高。因为企业财务管理和内部控制体系不够全面,所以企业管理人员技术水平差异日益明显,企业人力资源配置难以得到优化,这对企业项目经营管理工作效率必然会造成负面影响。企业高层缺少对财务管理与内部控制体系建设的高度重视,在管理人员培养方面投入力量有限,员工技术水平难以从培训中获得实质性进步。

(二)财务管理权责不明

在企业财务管理与内部控制体系建设方面存在权责不明问题,这对企业管理制度执行效率必然会造成一定不良影响。经相关实践研究调查发现,国内部分企业经营管理中无法避免权责不明问题,从而导致财务管理工作人员执行能力不足,难以在企业内部控制管理与财务管理中发挥出有效作用,制约了企业的健康稳定发展。因为企业管理人员权责不明,所以财务管理发生风险问题时经常会出现推诿现象,各方都想要推卸责任,难以快速、有效采取弥补措施降低企业经济损失。企业内部管理控制和企业经营管理存在密切关系,若企业经营管理存在问题,则表明企业内部管理控制水平不足。

(三)财务管理和内部控制不协调

在企业财务管理与内部控制过程中,各部门之间沟通交流相对较少,组织协调性明显不足。然而财务管理和内部控制体系存在密切关系,两者相互影响,需要协同发展方可促进企业经营效率提升。在内部控制体系建设方面,部分企业缺少理论指导,财务管理体系建设没有结合实际需求,难以在企业财务风险管理控制中发挥作用。另外,企业内部控制体系建设与财务管理体系建设存在模式偏差,两者之间不协调现象越来越明显,这对企业监督管理机制实施必然会造成一定影响,不利于企业项目资金管理控制。因此,企业财务管理和内部控制不协调问题成为制约企业财务管理机制践行的重要影响因素,必须及时采取弥补措施。

二、财务管理和内部控制体系建设与完善

综合财务管理和内部控制体系建设问题研究可知,当前企业财务风险管理控制体系还不够完善。本文主要从管理制度、管理人员培养与财务管理和内部控制协同管理三方面进行管理体系建设与完善对策探索。

(一)加强内部管理制度建设与完善

在企业财务内控管理制度建设与完善方面,必须注重财务细节管理控制,加强财务信息质量控制,确保信息内容真实性与有效性,尽量降低企业融资成本,实现企业长期发展战略目标。在企业经营项目财务信息管理方面,必须加强财务披露系统与服务机构建设工作,注重经营管理项目财务动态控制。在企业项目决策中,财务信息质量非常重要,需要通过完善的信息披露制度加强信息管理控制,为企业项目投资管理提供有效数据支撑。因此,在企业财务内部管理控制制度建设与完善方面,相关部门必须加快信息披露制度完善工作,为企业各职能部门与下属单位信息披露提供规范。由于企业财务管理机制不够全面,各职能部门岗权责不够统一、明确,因此在财务管理过程中不可避免地会出现推卸责任的问题。企业必须加强岗位责任制建设工作,明确各岗位工作人员管理责任,避免出现管理人员身兼多职现象。在企业资金业务管理方面,企业需要通过岗位分离举措促进各岗位职工相互制约,通过相互监督降低内部职员违法违纪发生率,必要时可实行重要岗位轮换制以提高财务管理安全系数。另外,企业必须加快财务内部管理人员激励制度完善工作,通过相关管理理论建立公平公正的考核机制,使企业内部考核管理得到大部分人员认可,企业财务内部管理人员都可以通过自身努力获得奖励。

(二)加强管理人员综合素质培养

在企业财务内部管理人员综合素质培养方面,企业高层必须重视财务管理与内部控制体系建设与完善工作,加大管理人员培养力度,尽快建立专业化的财务内控管理团队。为促进管理人员规范财务管理工作,必须加强管理人员培训工作,通过专业的培训班对管理人员进行集中培训,以促进管理人员业务管理技能提升。企业可以从外部引入财务内部控制管理专家召开讲座,普及财务管理人员相关管理经验与专业管理知识,从而提高管理人员安全管理意识。另外,企业可以宣传法治观念,通过相关法治手册、视频与教育等方式提高管理人员法律意识,以防工作人员营私舞弊。在现代科学技术快速发展的今天,信息技术逐渐成为企业财务内控管理中的重要组成部分,为企业财务信息管理提供了很多帮助。相对于传统手工财务信息管理方式而言,信息技术管理方法不会轻易受到人为因素干扰,其财务信息统计结果精确性相对较高。因此,企业在财务管理与内部控制体系建设与完善方面可以引进现代信息管理技术,加快财务内控管理体系建设速度。同时,企业应注重财务管理人员现代信息技术与先进管理理念学习与培养工作,更新管理人员理论知识与业务管理技能。例如数字化管理技术是一种比较简单的操作技术,在财务信息管理方面具有一定应用价值。企业可以加强管理人员数字化管理技术培训工作,以提高管理人员工作效率。

(三)加强财务管理和内部控制协同管理

在企业财务内控管理体系建设方面,必须加强财务管理和内部控制协同管理,通过协同化管理体系发挥出财务内控管理机制效能作用,为企业经营发展创造更大的价值空间。在企业经营活动如利润分配或者融资等管理方面,企业必须加强项目运营风险管理控制,为企业经营发展提供资金支撑。在企业财务内控管理体系相关职能部门、设备与管理措施安排方面,企业必须注重财务管理与内部控制建设理论性研究探索,通过科学方法论建立并完善财务内控管理体系。在企业财务管理工作开展方面,企业管理部门必须意识到财务内控体系建设对企业经营活动管理的重要性,对企业财务信息报表、审核与考评等相关管理制度进行完善,通过内部控制体系建设为财务管理提供规范。在企业财务内控管理过程中,各财务项目负责部门必须拥有团队精神,注重与其他部门展开交流合作,通过团队协作管理加强财务内部控制。另外,企业必须加快财务信息管理平台建设工作,为企业协同化管理提供平台。

三、结语

综上分析可知,财务内控管理是新时代企业内部管理控制的一种手段,是一种新的管理理念。由于当前企业财务管理与内部控制体系建设还不够完善,因此实际管理过程中依然会存在各种问题。企业必须将财务管理与内部控制体系建设作为重点改革内容,以提高企业财务管理控制水平。

参考文献:

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[2]陈丽.阐述新时代财务会计的内部控制[J].现代经济信息,2015(08).

[3]李杰.探析企业财务内控管理制度建设中存在的问题及建议[J].现代经济信息,2018(01).

作者:沈姣 单位:圳中远保险经纪有限公司