财务信息化对企业内控的影响探析

财务信息化对企业内控的影响探析

摘要:财务内控作为企业日常工作的一项十分重要的组成环节与内容,不断对其进行优化与创新,更好地适应信息化时代的发展潮流。在信息化时展背景下,企业应该更好地顺应时展的潮流,合理地、创新性地运用信息技术以及网络技术,促进企业财务内控工作水平与质量。本文首先对当前时期下财务信息化企业内控的影响分析,然后提出了当前时期下企业财务内控工作存在的问题,最后提出了具体的企业财务内控对策。

关键词:企业;财务内控信息化;影响;对策

随着人们生活水平的提高,信息化时代已经走进了人们的生活,并在各个领域被应用,提高人们的生活质量。信息化技术也被很多企业所应用以便提高企业的经营管理水平和市场竞争能力。随着信息化技术地快速发展以及不断普及,其在助推国民经济快速发展的过程当中发挥着非常重要的作用,信息技术在我国企业财务内控信息化建设中的应用变得越来越广泛。财务内控信息化是基于计算机信息处理以及信息传播技术,使其在会计实务中进行广泛地应用,从而对账户进行管理,以对会计信息进行分析,并做好数据统计方面的工作,从而为企业财务内控工作地顺利实施与开展、领导层的决策提供一定的便捷。本文在充分分析当前时期下财务内控信息化建设对企业发展产生影响的基础上,提出了当前时期下如何开展企业财务内控信息化建设工作,旨在为企业财务内控工作效率与水平地提升提供一定的参考依据。

1当前时期下财务内控信息化建设对企业的影响分析

随着信息化技术在企业财务内控工作中地应用越来越广泛,强化财务内控信息化建设对企业的发展产生了较大的影响。具体而言,包括以下几个方面的影响。

1.1推进企业财务内控水平升级

信息化技术在促进社会化分工方面具有十分重要的价值与意义,能够有效地促进企业构建新型的财务内控体系以及加速企业财务内控工作水平优化升级等方面具有十分重要的促进意义与价值。在信息化技术的强力推动之下,企业财务内控体系变得越来越完善,在以往的行业提供有价值的数据信息时,尽可能多地为信息使用者提供更加全面、高效以及可靠性高的数据信息。在信息化时展背景下,企业财务内控为企业更好地决策提供较大的便利,能够促进构建财务分析与预测、财务战略规划以及全面预算管理体系、绩效管理、商业模式等专业化的体系,加快企业管理转型升级,有效提高企业财务内控水平。

1.2促进企业的财务预算管理工作加强

加强预算管理可以保证企业更好地开展财务内部控制工作。目前,我国许多企业的预算管理还不是很健全。在编制预算时,企业没有相关的数据作为支持,大大影响了预算的管理效率,无法保证预算数据的真实性和准确性。在分析企业预算数据时,一般无法满足企业的实际发展状况,不仅不能为企业的决策提供有力的支持还会影响企业的决策。企业的信息技术也受到一定程度的限制,这将导致预算无法充分发挥自身的优势。在这方面,有必要加强财务内部控制信息技术的应用,从而加强企业的预算管理来提高企业的财务预算和质量水平。

2当前时期下企业财务内控体系构建过程当中面临的突出问题分析

新时期下,企业财务内控体系构建过程中面临着很多方面的突出问题,这些问题对企业自身的长期发展十分不利,具体包括以下几个方面。

2.1财务内控意识十分淡薄

在企业发展过程当中,若要实现财务内控,那么就应该强化企业自身的财务内控意识,强化企业内部的协作与沟通,从而有效提高财务内控水平。然而,在实际过程当中,企业的财务内控意识十分淡薄,并未构建一整套完善的财务内控制度与体系,且财务内控体系的构建仅仅是一种表面化的工作,并未将其落到实处。

2.2财务内控相关资料及数据真实度较差

企业在开展财务内控过程当中,财务预算是一项十分重要的环节和内容,若不能有效地开展财务预算管理工作或者财务预算信息不合理、不规范、不真实,那么就很难提高财务内控水平,也就很难达到理想的管理效果。当前时期下,有相当一部分企业仍然采用传统的人工预算方法,使得预算结果的真实性受到了非常大的影响,所得的数据也不够真实和科学,难以为企业管理层的决策提供有效的依据。

2.3未构建完善和健全的财务预算管理体系

企业若要更好、更高效地开展财务预算管理工作,离不开合理有效的监督机制,因为它是财务预算管理体制不断优化和走向发展的一个必然路径。当前时期下,某些企业经费在使用方面,存在随意性强以及规范性弱等方面的缺陷及问题,究其根源,主要是由于某些企业过于追求社会效益,而对经济效益完全忽略。此外,很多企业内部并未设置专业化的财务预算监督机构,并未构架一整套完整的财务预算监管体系。

2.4成本控制力度不高

目前,很多公司,自身的预算体制健全程度不足,在资金应用时,控制以及监督不到位,往往会导致支出显著高于预算水平,企业在采购原材料与验收存货时,也无严格的按照相关的流程开展,这也从很大程度上直接使得企业内控混乱度较高,企业资金浪费十分严重,这也为不法分子的违法行为增添了很大的机遇。

3财务信息化背景下的企业财务内控的具体对策

由上述可以得知,财务信息化下的企业财务内控工作中存在着很多方面的问题,这些问题严重影响着企业财务内控工作效率与质量。对此,应该采取有效措施,具体包括以下几个方面。

3.1实现财务核算与运行决策有机结合的职能管理

企业传统财务内控以执行监督与财务核算为主要任务,职能构建过于单一化,财务内控质量及水平均不容乐观。互联网+发展背景下,企业侧重于品牌形象、产品标志等无形资产。企业传统财务运行模式已经无法实现现代财务工作要求,因此制约了无形资产正常运行,也难以使企业获得有效的运行数据。所以加强创新财务工作,进一步扩大财务职能范畴,推动企业持续稳定发展已经成为重点。互联网+发展背景下,企业应充分考虑实现财务核算与运行决策有机结合的职能管理,实现财务科学化运转。此外,构建创新型管理系统,研发大量金融衍生产品,提高企业筹资水平,规避运行风险。

3.2强化大数据财务内控人才建设

在信息化时展背景下,在企业战略发展模式发生根本性转变的前提条件下,对财务内控工作人员的财务思维产生了质的飞跃,财务工作人员应该一改传统、陈旧的财务内控理念和思维,应从业务的角度来对企业的财务问题进行分析与考量,不断完善企业的财务核算以及财务监管等方面的工作,而且还应该超越传统的财务内控理念,多维度、多角度来促进企业财务内控水平的提升。若要实现这一点,不仅要求财务内控人员要有极强的洞察力,而且还应该养成良好的信息化处理能力。

3.3实现财务内控体系的信息化建设

随着信息化技术地不断发展与进步,信息化已经被广泛地应用于各个领域和方面。企业的财务内控体系也应该将信息化技术融入其中,以促使企业财务内控工作效率地提升。基于现代化的技术手段,构建一整套完善的网络资源结构,实现企业内部财务信息的共享。这样还能够有效提高财务监管工作地开展,降低内控工作中的各种风险发生率,实现高效的内控。实践证实,在企业内部开展财务内控体系信息化建设,能够有效提高财务内控水平,促进企业更好地开展各项工作。

4结语

综上所述,财务信息化时展背景下企业内控存在很多方面的问题,诸如:财务内控意识十分淡薄、财务内控相关资料及数据真实度较差、未构建完善和健全的财务预算管理体系、成本控制力度不高等方面的问题,这些问题严重阻碍了财务信息化时展背景下的企业内控工作进度,因此应该强化问题解决,提高企业财务内控工作效率与质量水平,促进企业的快速发展与进步。

参考文献

[1]杨全文,孔琳.信息在企业内部控制中的功能透视[J].会计之友,2009(11).

[2]李希东.财务信息化在科研院所应用现状与对策[J].价值工程,2010(13).

[3]董春梅.推进财务信息化提高财务内控水平[J].新会计,2010(11).

作者:冯慧敏 单位:广东德生科技股份有限公司