教务管理工作范例

教务管理工作

教务管理工作范文1

【关键词】信息技术;管理系统;教务管理

引言:

随着社会经济和信息技术的飞速发展,诞生了一批高质量的在线教学平台,为学生提供了丰富的教学内容,打破了传统的教学模式,使得学习知识变得有趣生动。在学校,除了教师们承担的教学工作以外,教务部门的管理工作也是教学工作的核心内容,其信息化水平也影响着教育的质量和学校的办学效果。教务工作繁多复杂,和教学工作息息相关,是个容易出现失误和非常消耗脑力的工种。如今,越来越多的学校借助信息化管理系统,很大程度地提高了教务管理的效率,节约了教务管理的人力资源。将信息化技术应用到教务管理工作中,顺应了时代的发展,为学校的教改提供了更多的可能性及新思路[1]。

一、信息化管理系统的应用现状

信息化管理系统的设计原则是提升学校的综合竞争实力为基础和前提,从老师、学生和学校需要实际操作的角度出发,以提高学校的教学效果为基础,明确教学环节中各部分的工作内容和工作目的。目前大多数的管理系统都具备以下功能模块:教学管理、学生管理、教材管理、排课管理、成绩管理等,这些模块基本覆盖了整个教务管理的范围[2]。

1.1教学管理模块

该模块涵盖了基础数据、教务管理、教学过程管理、授课计划管理、教学大纲管理、补考管理、考证管理等。主要由教务管理人员使用,可以更新维护每学期的教室、课程等信息,可以管理每学期的补考安排,可以登记每学期的学生考证情况,可以授课计划和教学大纲。此模块含较大的数据量,且需要定期维护,对于教务管理人员的要求极其高。

1.2学生管理

该模块涵盖了学籍管理、学生综合素质等。主要由教务管理人员和教师使用。学籍管理主要包括注册、学籍变动和毕业等情况。教师则可录入学生的品德评语或志愿者情况等信息。

1.3教材管理

该模块主要供教师完成学生用书的征订和教师用书的申请,后台有一系列的审核流程,确保教学中所用教材的合理性。

1.4排课管理

该模块主要由教务管理人员使用,在完成学期课程安排、教室、教师的情况下,利用此模块可以科学高效地排定学期课表。教师可以通过端口查看个人课表。个人课表分为按学期查看和按周查看两种方式,特别适合上课周次不规律的教师使用。

1.5成绩管理

该模块主要由教务管理人员生成每学期的成绩单,生成并到每位任课教师的端口,教师完成填报提交。成绩数据汇总到后台后,系统可以生成多种样式的成绩分析表。综上,教务管理人员需要不定期地完善管理系统的数据库,根据实际教学任务的要求随时更新,以确保实现教务管理资源的合理配置以及利用。另外,学校的管理系统还要时刻对接教委端口的信息系统,确保数据资源的同步性和准确性,真正实现校园信息资源的内外统一。

二、提高信息化教务管理工作的举措

2.1系统技术层面

目前信息化管理系统的软件开发还不够完善。由于软件开发人员没有教学管理经验,对于教务管理的理解还停留在表面,他们开发的重点不够明确,不够深刻。管理系统的框架设计基本是套用别的学校的模式,过于局限。管理系统的数据不容易实现共享,不便和别的数据库进行对接,这使得系统的利用率大大降低[3]。学校的教学内容包含理论教学和实践教学两部分,通过实践进行教学是巩固加深理论知识的有效途径。针对职业院校的学生而言,实践教学是激励学生主动参与、思考和探索的方式,对学生的动手操作能力、发散性思维和创新能力的培养具有重要作用。在设计信息化管理系统模块的时候,要考虑实践教学涉及的环节因素。另外,系统作为信息化手段的体现方式,会时不时地出现“BUG”,这就要求系统公司的技术支持需要时刻准备好应对解决这些突发问题,并根据教学实际的需要,随时更新系统模块,以确保教务工作的正常开展。

2.2学生使用层面

教务管理过程中会涉及诸多通知,目前还是有很多通知是通过张贴布告栏或者辅导员班级群通知实现,这些组织方式效率低下,针对紧急事情不能做到及时处理。可以考虑在信息化管理系统加上学生端模块,让学生通过系统平台知道教学组织情况,更可以通过绑定手机号,订阅消息推送,让学生第一时间知道通知内容,如网上选课、考试报名等信息。学生在使用信息化管理系统的过程中也可以对所学课程进行评价,发表自己的想法,管理系统后台对这些评价结果作统计整理并反馈到相关教师,教务部门可以根据反馈结果“以评促教”,以达到提高教学效果的目标。

2.3教务管理层面

教务管理人员要做好基础数据的完善更新,这是确保一个信息化管理系统使用便捷的前提。一个功能开发完善的教务管理系统涉及的模块繁多而复杂,需要教务管理人员投入大量的时间和精力,做好和系统公司技术支持的充分沟通。一是通过自身管理系统的角度提出更新要求,二是了解教师和学生用户在使用过程中的需求,进而转达给系统公司技术支持。这就要求教务系统的管理队伍最好有专业背景,要对信息化技术有敏感性和钻研性。随着每年招生人数的不断增多和工作量的不断增大,许多年长的教务管理人员根本不能跟上管理的步伐,最终降低教务管理的总体效率。此外,教务管理人员的工作比较单调,事情按着教学节奏进行,基本不会有突发事件,工作成果不能在短期内体现出来,这就要求教务管理人员要求较高的职业素养,要有将教务工作持续化管理的奉献精神。

2.4管理创新层面

学校要加大对于信息化管理系统开发的重视度,将理论分析和实际研究结合,可以考虑将其列入重点科研项目,在开发经费上予以支持。学校要调研吸取其他兄弟学校的开发系统经验,结合本校实际情况,完善系统的相关功能,使得信息化管理系统成为建设智慧校园的一部分。为确保学校的各项管理工作有序地进行,学校管理者可以根据信息化管理系统,监控每个教学环节并分析情况,为提高教学效果提供理论依据[4]。此外,学校要依托现有的成熟的信息化手段,提升教育的信息化能力。对于教务管理部门来说,恪守“以学生为中心”的理念,根据学生的学习能力和学习态度积极营造更加开放且自由的教学管理氛围。在信息化管理系统中明确教学评价的内容及形式,注重对学生学习能力的测评。教育的信息化能力不仅只是关注教育信息技术手段的应用,还要侧重于教学实践方式的改革,以此更好地实现教学的针对性和有效性。

三、结论

学校管理系统的信息化建设是一个漫长的过程,不可能一蹴而就。它对推动学校的进一步发展具有突破性的意义,学校管理者需要了解不同教学管理信息化建设的现实要求。信息化管理系统明确了不同教学管理的相关要求,不论是前期的系统开发人员,还是使用系统的学校管理人员、老师、学生,都需要投入巨大的时间和精力。使用信息化管理系统能够促进教育观念和教学模式的进一步发展,真正有效实现不同教学内容和教学形式的调整,确保教务管理能够实现进一步突破。

参考文献

[1]赵纯芳.信息技术在高校教育管理中的重要性及实践[J].佳木斯职业学院学报,2020(1):52-53.

[2]韩雪梅.论教育信息化发展中高校教学管理信息化建设[J].当代教育实践与教学研究,2020(1):30-31.

[3]郭斌,郭文勇.新建本科院校教务管理信息化建设研究[J].湖北开放职业学院学报,2020,33(1):69-70.

教务管理工作范文2

(一)艺术设计类教务管理工作的一般内容。

不管什么工作都需要一定的管理制度进行限制,只有合理的工作制度进行制约和指导才能将一项工作做好。艺术设计类教务管理工作也是一样,它也需要一套合理的教学制度,只有这样才能保证教学工作的正常进行,保证教学计划的正常实施。通过相关的教学管理制度引导学生向着好的方向发展,提高教师的教学热情。

(二)艺术设计类教务管理工作的具体内涵。

教务管理人员的主要工作就是为教学工作的各个部分服务。例如,专业教材的预订,教学计实施情况的监督,教师日常工作的安排,以及学生学习情况的调查。教务管理人员是艺术设计院系所有工作的灵魂,只有教育工作人员尽心尽力地把每一项工作做好,才能为艺术设计院系的发展作出相当大的贡献。

二、艺术设计类教务管理工作的各项特征

(一)明确教学的规律差异化的特征。

艺术专业不是每一个学生都能进行专业学习的,这是需要一定的天赋和后期的努力的。所以,它不像其他学科那样具有普遍性,它对学生创造性和个性的要求更高。所以,艺术设计院系对于学生的潜力的发掘比较深,对于课程的设计及课程与课程之间的联系都是比较紧密的。同时对于时间的连续性与延伸性要求十分明显。所以,艺术设计专业的课程没有办法按照其他专业的课程那样进行日常的排课管理,只有先对学生的基础进行一定的了解后才能有针对性地进行课程安排。设计专业的课程学习,不管是基础的素描课程还是其他专业的设计课程,往往需要连续几周的时间进行集中排课,直到学生基础打好才能进行下一门课程的学习。根据以上阐述可以看出,艺术院系的教务管理人员需要具备一定的协调能力、较强的全局观念、认真细致的管理态度和灵活的工作方法才能胜任这项工作。一方面,现代高职艺术设计类教务管理人员需要在全面考虑的情况下对教学工作进行适当调整,不能发生冲突,有序安排学生进行专业学习,既保证教师的高利用率又不会发生冲突。另一方面,现代高职艺术设计类教务管理人员要谨记“以人为本”的工作理念,安排课程任务的同时,能够兼顾教师的立场,从实际出发,不能一味地去排课而不注意教师的教学计划和实际情况。一旦发生这种情况很容易给教师造成心理上的负担,同时也导致教学计划无法正常完成。

(二)要求教学秩序具有灵活性和规范性。

艺术设计类专业与普通类专业最大的不同点就是艺术设计类专业不能仅仅依靠现有的规章制度实施教学计划。普通类专业不需要进行多余的教学计划,只需要按照课本进行教学就好了。但是,艺术设计类专业除了课本上的内容的学习外更多的是实践,例如拍照、野外素描、艺术采风等,这些都是艺术设计类专业除了课本上的内容外需要做的多余的事。所以,仅仅按照和普通专业一样的规章制度要求艺术设计类专业的学生的教学计划显然是不行的,这对于艺术设计院系的发展和进步也都有很大的限制。这就要求学院在原有的教学制度上要有一定的灵活性和规范性,既要保证教学计划的按时实施,又要保证学生及教学计划的灵活性。

(三)解决教学的机动性和评价体系的规范化的矛盾。

高职院校的教育本来就是不同于普通高等院校的教育模式的。虽然高职院校在多年的发展中形成了独立的教学制度和管理体系,但是这大大限制了高职院校教学的机动性,使得高职院校的教学非常死板。高职院校更注重技术性,对于动手实践的要求比较高,对于普通的教学的制度而言根本不能适应高职院校艺术设计院系的发展。同时,艺术设计院系专业的评价体系是相当复杂的,它不仅是日常学习的成绩的评价,还包括各种动手实践能力的评价,而学生的课程比较多,这样一来就会造成评价体系不完整。多方面因素的同时制约就会导致其他人对艺术专业的教师和管理体系产生一定的误解。

三、现代高职艺术设计类教务管理工作的方法

(一)总结艺术设计专业的教学规律,合理安排教学任务。

只有对一项工作认真了解后才能做好这项工作。艺术设计院系的教学管理工作者也是一样,他们在日常的管理工作之余还要对艺术设计的各个专业都进行了解和学习,掌握每个专业的特点和教学规律,深入了解教师的教学工作和学生的学习情况。只有教务管理工作人员对艺术设计各类专业有了深刻了解,才能使他们将教学管理工作做得更好。同时教学管理工作人员要注意与教师的日常交流,时刻掌握教师的教学最新动态,教师的反应可以及时对教学管理工作进行调整,不至于在教学管理工作出现问题的时候管理人员还不知道情况。通过这些做法可以使得教学管理工作者做好排课管理工作,尽可能满足各门专业课程的教学需求。

(二)正视艺术设计学科的个性特征,转变学校教务管理的观念。

艺术设计专业在各大高校迅速兴起以后,各层面对艺术设计专业的认识不足和管理方式不得当。由于对艺术设计专业的认识不够,没能针对艺术设计专业的特性做出一套适合艺术设计专业的规章制度,还是把普通专业的教学管理制度搬出来,生硬地套在艺术设计专业身上,导致艺术设计专业不能很好地突出自己的个性,严重限制了艺术设计专业教师的教学计划和学生的学习进度安排。教学管理着长期受到学校其他专业的管理制度的影响,认为艺术设计专业和其他专业没有什么不同,只要抓好课程任务工作就能使得学生学好这门专业。这样的传统的教学管理观念严重地影响艺术设计专业的发展。艺术设计专业是一门特点非常鲜明的学科,它与普通专业的很多不同之处使得它在教学方面与普通专业有很大的不同。

(三)增强管理的意识,完善艺术设计学科教务管理的规章制度。

艺术设计专业是近年来新兴的专业,它的独特性使得我们不能用原来的教学管理制度限制和引导它的发展。所以,要想找到一个适合艺术设计专业发展的教学规章制度是一个长期的过程,需要在实践中不断探索和发现,找到与艺术设计专业相适应的管理制度。艺术设计类专业跟工科类专业在某些方面有相似之处,主要体现在艺术设计类专业也需要大量的课外实践。艺术设计类专业不仅需要对理论知识进行熟悉掌握,还需要在理论知识学习的基础上进行课外实践,把理论知识与课外实践结合起来,这样才能把基础知识弄懂。这样就要求教学管理着不能仅仅安排课程内的排课管理,还要留够充足的课余时间供学生自由使用。所以,针对这一情况进行教务管理规章制度的设计才是合理的。高职院校的学生在学习上有些懒散,不能很好地把握学习时间。为了改变这一现状,艺术设计类专业的规章制度最好加上学院领导听课制度和教学课堂抽查制度,这样不仅能保证教师的教学质量是非常优秀的,还能督促学生按时到课,增强学生的纪律性。教师是教学任务的重点,虽然近年来要求课堂要以学生为主教师为辅,但是艺术设计类院校在这一基础上还是把课堂交给老师,因为要想使学生发挥创造力就需要将打牢他们的知识基础。所以对于教师的管理也是非常重要的。经常与教师多交流,时刻掌握教师的教学动态,制定奖惩制度。这样才会使得教师一直保持很高的教学水平。

四、结论

教务管理工作范文3

关键词:独立学院;教务员;教学管理工作

独立学院是我国高等教育的重要组成部分,做好教学管理工作,才能提高独立学院的教学质量。尤其是在新形势下,更应该提高教务员的综合素质,对教学管理工作进行创新,提高独立学院的整体教学水平,从而促使独立学院的进一步发展。

一、独立学院教务员教学管理工作特点

(一)主体方面

在独立学院的发展过程中,教学管理工作是由教务员承担,所以教务员是教学管理工作中的创新主体。独立学院是实施本科以上学历教育的普通高等学校及国家机构以外的一些社会组织、个人合作机构等,其仍然对学生实施本科学历教育。但与普通高等学校不同的是,其在实施教育的过程中不依靠国家财政经费。所以,独立学院在办学过程中会采用最新的机制和模式,与公办院校的办学机制和模式有所不同。因此,独立学院的教务员也就无法进入事业编制,享受不到事业编制人员的待遇,包括工资、职称评定、奖金等,甚至其发展空间也会受到很大的限制。然而,独立学院在办学过程中又离不开母体高校的支持,其与母体高校之间存在紧密的联系,两者需要相互对教学管理信息进行交流。但与母体高校的教务人员相比,独立学院的教务人员的发展空间更小,这会导致独立学院教务人员缺乏安全感,从而影响到其工作情绪。学校会为了节约办学成本而控制人员配备情况,导致教务员数量比较少、工作量大,没有太多的时间去提升自己,从而影响其教学管理工作质量。

(二)客体方面

在独立学院教务员的教学管理工作中,会涉及到许多人和事,要提高教务员的教学管理工作质量,就需要从这些人和事出发,不断对其进行创新,以提高教务员的工作水平。独立学院的师资主要是由三部分构成,其中的一大半都是母体高校与其他高校的在职教师兼任,剩下的一小部分课程则由独立学院自己的教师担任,或者由母体高校的退休教师兼任。在这样的情况下,独立学院教务员的主体地位得不到充分的体现,使得其缺乏主人翁意识,在独立学院找不到归属感。因此,许多教务员都不关注学院的建设工作,导致独立学院的凝聚力很差。而独立学院在对课程进行设置时,很多时候是直接借鉴母体高校的课程设置。但是,由于教务人员、学生之间的素质存在差异,所以独立学院的教学进度通常会落后于母体高校,这样会使独立学院的课程安排受到母体高校的限制。

二、独立学院教务员应具备的基本素质

(一)职业道德素质

独立院校的教务人员承担着教书育人的重任,所以其必须要具备良好的职业道德素质。独立院校应制定严格的教学管理制度,规范每位教务员的行为,提高独立学院的整体教学水平。目前,许多独立学院都缺乏完善的行政管理体制,所以其在教学管理工作中的随意性很强,这就要求教务员必须具备较强的职业道德素质,才能促使独立学院的有序发展。比如,独立学院的教务员应不断进行自我提升,学习新的教学理论和方法,并通过政治学习提升自己的道德修养,在教学过程中坚持以人为本的原则,以自己正确的价值观去影响学生。而在其实际工作中,教务员应将自我价值的实现与学校的发展结合起来,促使自身与学校的共同发展。只有具备很强的职业道德素质,才能增强教务员的责任心,达到更好的教学管理效果。

(二)业务技能素质

独立学院的教务员应掌握专业的管理学基本知识,并具备较强的工作能力。独立学院教务员的教学管理工作具有很强的专业性,但许多人认为此工作并不复杂,任何人都能做。在实际的教学管理工作中,不少教务员是由留校毕业生担任,或者是由学校一些高级人才的家属担任。这些教务员并没有接受过系统性的管理学培训,对教育理论也不太熟悉,所以其管理能力通常比较差。因此,学校要重视对教务员的培训,使其掌握基本的管理学知识,提升其管理技术水平和工作能力。比如,定期以不同的主题对教务员进行培训,培养其组织协调能力、沟通合作能力和开拓创新能力。独立学院的教学管理工作比较繁杂,教务员的工作量非常大,所以其必须要具备这些方面的能力,才能使教学管理工作有序地进行,从而保证独立学院教学工作的顺利开展。

(三)良好的心理素质

独立学院属于民办高校,其与公办高校不同,教务员所发挥的作用更加明显,其还会对学校的整体发展产生不同程度的影响。所以,教务员在日常的教学管理工作中通常面临着很大的压力。如果教务员的心理素质不够好,就很容易因为压力过大而出现心理问题,进而影响到其工作效率。因此,独立学院教务员应具备良好的心理素质,这样才能更好地处理学校教学管理工作中出现的各种问题。比如,教务员要时常地总结自己的工作,找出自己工作中出现的问题是自己主观原因造成的,还是客观原因造成的。如果是自身的问题,教务员则要针对性地去提升自己;如果是客观方面的原因,教务员就应积极地向学校寻求帮助,以减轻自己的心理负担,促使自己的工作能够顺利进行。

三、独立学院教务员做好教学管理工作的策略

(一)优化教务管理队伍结构

许多独立学院的教务管理队伍结构都存在各种问题,使得其教学管理工作无法高效地开展。比如,年龄结构不合理,处于中间年龄段的教务员少,处于年龄结构两头的教务员比较多;职称结构不合理,拥有副高级以上职称的教务员比较少,中级及以下职称的教务员比较多;岗位结构不合理,教务工作的分工不够明确,一人多岗的现象十分普遍,教务员的工作量大,工作效率和质量都不高。所以,独立学院需要完善选拔制度,在招聘教务员时,要尽量选择高职称的中青年管理人员,保证其具备较高的思想政治素质,拥有较高的管理水平。在开展教学管理工作时,由不同年龄、不同职称、不同岗位的教务员搭配完成,使教务员之间相互影响,促使独立学院教务员队伍整体素质的提升。

(二)完善考核和激励制度

独立学院应建立完善的考核和激励制度,加强对教务员的考核,促使其更加积极主动地对教务工作进行管理,并增强教务员的责任心。比如,建立教务员考核指标体系,明确具体的考核指标,包括教务员的思想素质、道德修养、组织能力、领导评价、学生评价等。每项指标的总分为10分,将各指标的评分综合起来,就是教务员在考核中获得的最后得分。得分最高的教务员,学校应给予其一定的物质奖励和精神奖励,并充分发挥榜样的作用,鼓励其他教务员向其学习,从而提高其他教务员的管理水平。只有教务员的工作效率得到提升,常规工作可以标准化操作的由教务处统一指挥管理,整个独立学院的教学管理工作才能更加顺利地进行。

四、结束语

综上所述,在我国教育体系现代化发展的趋势下,独立学院的教务员在教学管理工作中占据着越来越重要的地位,其发挥着非常重要的作用。因此,独立学院的教务员想要更好地开展教学管理工作,则需要具备较强的职业道德素质、业务技能素质和良好的心理素质。同时,独立学院应优化教务管理队伍结构,提升教务员的职业素养,并完善考核和激励制度,以提高教务员的管理水平和工作积极性,常规工作可以标准化操作的由教务处统一指挥管理,促使独立学院教学管理工作的顺利进行。

参考文献:

[1]程智.独立学院教务员工作的实践与思考[J].当代教育实践与教学研究(电子刊),2015,(12):511,510.

[2]于耀平.独立学院教务员的现状与思考[J].中小企业管理与科技,2014,(8):230.

[3]张楚珊.利用现代信息技术提高独立学院教务员工作效率的方法举隅[J].沿海企业与科技,2008,(10):172-173,171.

[4]吴莹.提升独立学院系部教务员对学生学业指导的功能[J].现代企业教育,2014,(10):380.

[5]周子钰,胡彬.如何扮好独立学院教务员的角色[J].中国(东盟博览),2013,(10):79-80.

教务管理工作范文4

关键词:教学管理;教务人员;效能

随着大数据时代的发展,高校信息化的建设日益提升,高等学校对其教务管理工作的要求也随之越来越高。教学工作是学校管理的中心工作,高校教务人员作为学校教学管理的基础管理者,是教学常规管理工作的执行者与参谋者,起着桥梁与纽带的作用。不但是学校管理层与教师之间的传达纽带,而且是教师之间的沟通纽带,更是师生间的联系纽带。

1高校教务人员的工作职责

教学工作一直以来都是高等院校教学管理当中的一个重要环节,教务员是面对教学工作的最近端人员,对教学工作的正常开展起到了重要的桥梁作用。教务员是连接各二级学院、教务处、系部、以及代课教师、学生之间的纽带,对各二级学院教育工作的顺利开展起到了至关重要的作用。我国高等院校的教务员的核心工作任务是对教学工作的管理,辅助教务处和教学院长进行教学管理的工作,协调上述各部门、各类人员之间的关系,整理收集归纳各类教学文件,以保障院系教学活动的正常有序的开展。

1.1协助教学副院长做好二级学院的日常教学管理工作

每个学期协助系主任和专业带头人做好人才培养方案的制定,修改和实施工作,对各系教学大纲进行收集整理,排版工作,并且为本学期该课程的老师提供最新大纲。根据人才培养方案,做好该学期的教学计划,落实任课教师,计算周学时,上课教室,编排本学期课表。召开学生座谈会,听取学生对教学反馈的建议,整理意见反馈给各部门,协助领导解决教学疑难问题。开学初给教师打印班级课表,通知辅导员领取课表,并且打印班级点名册,分发给各位代课老师。完成学院每学期期中教学质量检查,收集,整理教学资料档案,查看教师的教案批阅痕迹和教学进度表以及上课记分册的管理。做好教师工作量的登记,核对,计算和报送工作。负责院系领导和教学督导员的听课记录表的收集和汇总工作,领取和保存教学文件,做好文件的整理和归档,方便二级学院的师生查询。

1.2配合学校学籍科做好学生的学籍管理工作

学生学籍管理是教务员工作的重要内容,学籍管理是依据有关的政策法规对学生的学习和各方面进行阶段和全过程质量考核,记载,评价和处理的活动。主要包括:配合学校做好班级的新生分班工作,学籍注册以及学生证的办理和毕业生的图像采集工作。做好学生留级及退学、休学、入伍等学籍异动管理工作。

1.3期末做好考务工作

收取代课老师的电子版试卷,纸质版样卷由本课程的代课老师打印,负责该系主任签字确认,有试卷专柜保管.根据班级人数分类编排课程表,配合学校督导部的专家教授对二级学院试卷的抽查,发现样卷有问题及时通知老师整改,期末考试期间配合学院教务处对各类违纪行为进行处理。收集学生报考大学英语四六级的照片,按照规定的照片格式检查照片,收取英语四六的报考费用,组织报名的同学登录学校的教学系统网上报名,报名结束后打印核对单通知学生核对签字确认。

1.4负责各种竞赛相关的学生实践和论文管理工作

主要包括组织学生外出实习实践活动的管理工作。领取学生论文的相关资料,学期末组织学生论文答辩,推荐优秀论文给学校,配合学校各种毕业论文以及实习报告的检查相关工作。负责各种学生创新创业类大赛项目的组织工作等。

2高校教务人员要有服务理念

教务员是综合办公室的成员,综合办公室是服务窗口。教务员要时刻保持热心热情,诚恳的待人态度,复杂的实务性工作更决定了耐心的工作态度,每天接待不同的师生,要保持良好的工作心态,积极主动服务师生。以师生为中心,从教师和学生的需求出发,牢固树立服务意识,保证全院工作的正常运行。教务员的办事效率,办事态度往往能够反映教务员的素质。教学院长无法阅读大量的资料,教务员需要从大量的文案中抽取有效的信息反馈给教学副院长,然后由教学副院长直接做出决策和指导。高校教务秘书的工作是辅助教学副院长处理日常事务,保证教学工作顺利的开展。这种工作既要联系学校领导,又有来自基层的汇报,这就需要发挥教务员的沟通交流的技巧,还要不改变原则的情况下要有一定的灵活性和应变性。

3高校教务人员是学校和师生的联系纽带和桥梁作用

高校教务员是在二级学院教学副院长的领导下开展工作,教务员不是直接决策者,负责传达学校的各种信息,向上直接联系教务处,向下直接对接二级学院师生。教务工作中一个核心的内容就是进行教务相关信息的传递。教务员对教务处传递的原始数据进行汇总、修正、过滤等处理,再将信息通过学校内部通讯工具传递给代课教师,起到了教务处与任课教师之间的桥梁作用。总之,随着教学改革进程的不断推进,教务管理的对象、内容、信息、范围都在发生变革,这就要求教务人员要时刻更新知识,提升业务素养。其职业效能在整个学校的教学管理工作中影响大,作用高,因此激发高校教务人员的职业潜能,发挥其作用对提高教学管理质量有不容忽视的意义。

参考文献

[1]官建勇.浅谈高校教务秘书在教学管理工作中的作用[J].中国西部科技,2011,(36).

[2]胡德同,陈爱霞.浅论高校教务秘书在教学管理中的作用及素质要求[J].中国西部科技,2008,(18).

[3]梁扬眉.论教务秘书在高校教学管理的重要性[J].南方论刊,2009,(07).

[4]李昕璐.论高校教务秘书在教学管理中的作用[J].青年与社会,2013,(02).

教务管理工作范文5

关键词:高校;教务工作;危机管理

危机是指事物内在矛盾的激化,即将发生质变或已经发生质变但未稳定的状态,这种质变会给社会、组织或个人带来严重的损害。危机包括自然危机、经济危机、社会危机、政治危机、生态危机等。按发生的主体分类,危机又包括:公共(全社会)危机、组织(如政党、政府、企业、学校、医院等)危机、家庭危机、个人危机等。危机管理是指某一组织或个人通过对危机的监测、预防和处理,以最低的成本,实现减少危害,甚至将危机转化为机会的管理活动。日常危机管理是指,在日常工作中对潜在的危机进行管理,以预防危机的发生,并采取事先措施以减少危机发生时造成的损失和提高组织的危机恢复能力。高校是社会重要的有机组成部分,作为人员高度密集、人才大量聚集的场所,高校往往成为危机易发地区。本科教学工作是高校各项工作中的核心,而教务管理工作是高校教学管理的核心。教务工作,不仅影响着教学活动的正常运行,还关系到教师工作量的考核、学生能否顺利毕业等问题。由本科教务工作的疏忽而引发的危机,不仅会影响到每一位师生,甚至会影响到整个学校的声誉。所以,一定要杜绝此类危机事故的发生。如何杜绝教务管理中发生的危机,就一定要做好本科教学管理的日常危机管理。作为教务管理工作者,首先要有危机意识,能及时掌握工作中发生的状况,总结经验,整理出可能发生的危机;其次,要做好危机风险评估,对各种危机发生的可能性大小和各种危机造成的潜在影响进行衡量,为危机预防提供依据;再次,做好危机风险回避,使组织或者个人远离危机风险源和不利环境,使危机产生的概率变为零。举几个教务工作中可能存在的危机例子:

一、发生教学混乱:教学活动无法正常运行

1.风险因素:①教学计划制定不合理。课程的设置没有按照专业需求,课程的顺序没有考虑到学科知识需求,导致在课程进行中遇到阻碍,无法正常进行下去。②没有按时完成教学计划的安排。课程安排、考试安排等工作都必须在一定时间内完成,若无法按时完成,则选课等工作将全部停滞无法进行。③成绩管理工作不到位,学生都不知道后期需要如何选课,是否需要重修等。2.危机管理:在制定教学计划前,做好调研工作,制定好培养目标、培养内容以及专业特色。了解所有课程的教学内容,以及前置课程的要求。例如,学习“大学物理”之前,必须先掌握微积分的知识,所以,大学物理的课程必需设置在微积分课程之后。若还未完成微积分课程的学习便学学物理,则学生会听得云里雾里,教学效果将会非常差。在规定的时间内完成教学计划的安排。每个学期的课程,都是在前一个学期便落实好。落实前,需要联系任课老师,按照老师的意愿来排课,以免排在了不适当的时候,导致老师无法很好地完成课程任务。课程安排结束后,还需要安排好考试的时间,全部确定后学生才能选课,这个顺序不能变,否则学生选的课程、上课时间或者考试时间冲突的话,后果非常严重。提醒任课老师,成绩出来后,必须尽快录入系统以便学生能及时看到成绩,这样挂科的同学可以及时进行补选课程。若知道晚了,学生也许会错过选课的机会(且学校要求学生,若错过三分之一以上课程便没有考试资格,所以若是选课晚了,直接便没了补考的机会)。

二、教学事故的发生:教师非故意没有在规定的时间上课或者监考

1.风险因素:①通知不到位。因为节假日调课,校历上没有标记清楚,通知没有到位,导致任课老师不知道补课的时间安排。②老师忘记了。由于通知时间较早,或是其他原因,老师已经忘记了当天要补课。③由于不可抗拒的外力因素。例如,在来上课的途中车辆刮擦,需在场等交警处理;下雨下雪天,道路状况糟糕,无法按时到达。2.危机管理:作为教务管理人员,首先要了解国家政策和学校政策,除了与本科教学相关的政策外,还需要了解节假日调休政策。有的时候,学校的调休政策由于某种原因无法和国家同步,必须事先了解好学校的政策,提早通知,以便老师能及早安排好自己的各项事务以免和补课时间冲突。提早通知可以让老师提早安排好时间,但还是存在忘记的风险,所以,在临近补课日期的时候,要做好再次提醒的工作。对于临时发生的不可抗拒的原因,最好提前做好准备。例如,上课时间是8:00,教务管理最好能在7:50就到办公室,万一有老师无法按时赶到教室,第一时间肯定是告知教务,教务可以联系其他老师看能否临时代课、或者联系课堂上的学生,告知自己先学习一会儿。如果没有学生的联系方式,还可以联系校区电教中心,由他们代为维持课堂纪律,直至老师赶到教室。

三、学生不能按时毕业:

1.风险因素:①学生进入大学后,放任自己,放弃学习。②学生由于身体原因,不能按时完成学业。③学生未搞清楚毕业要求,或者花了很多时间和精力在别的事情上,以至于根本没注意到自己还不能毕业。④没有做好毕业资格审核工作,没能及时提醒学生。2.危机管理:和辅导员紧密联系,共同关注学生的身理和心理健康。大学生活和高中生活有很大的差别,很多学生在这样的生活转换中容易迷失自我,对于新进校的大学生,要做好心理疏导工作,帮助他们尽快融入到大学生活中。关心学生身体状况,对于身体不适的学生,尽可能提供更多的帮助。从学生进校开始,便做好培养方案的宣传和解读工作,在学期进行过程中,根据已制定的培养方案,对学生已修课程情况进行审核,核查学生是否已经修足了培养方案所要求的通识课、大类课、专业必修课、选修课、实践课程、个性课程的学分,课程性质是否有误。在学生毕业前一年进行更细致的审核,对照每位同学的成绩单,反复检查和审核,将核查结果告知同学们,让学生可以利用最后一学年的时间将欠缺的学分完成,若无法在一年内达到毕业要求的,提早做好准备。一旦有审核错误,不仅影响学生的毕业,也可能会使学校声誉受损。以上只是列举的几点较常发生的情况。教务工作的纷繁复杂,决定了在教务管理工作中,还有许多的危机,每一个微小的细节都可能引发严重的事故。在处理学生请假,教师申请调停课时;在教学任务落实、培养方案修订、落实监考任务、成绩管理、教学质量评价、毕业资格审核、学位证及毕业证的打印发放、结业换证考试安排及证书发放、毕业论文的整理存档等等事务的过程中,一个不小心,都可能引发严重的教学事故。作为教务员必须在工作的过程中,时刻保持警惕,尽早发现风险因素,尽量将风险发生的可能降到最低。

参考文献:

[1]刘朝辉.本科教学的质量危机及其应对措施[J].湖南医科大学学报(社会科学版),2010,12(1).

[2]计卫舸.高等院校危机管理有关问题之探讨[J].理论前沿,2005,(17).

[3]张丽莲.关于危机意识培养的若干思考[J].管理观察,2008,(08).

教务管理工作范文6

[关键词]加强图书管理;有效服务;策略

阅读图书是大众在接受教育的基础上对个人的知识体系与技能的进一步补充,是对学校教育完善的一种方式。阅读图书不仅可以提高大众的知识的储备数量以及质量也可以使大众在阅读的同时可以提升自身的综合素质,并且为文化的传播以及传承提够了便利。加强图书管理可以有效的提高图书的利用率以及有效率,医院加强图书管理,可以使大多数的医务人员接触更多的相关专业知识,有效的提高医护人员的专业知识以及专业技能,进而提高治疗有效率,所以在医院加强图书管理也是非常必要的。

1目前我国图书管理工作存在的问题以及不足

随着我国医护人员素质教育不断的改革与优化,对图书馆的需求越来越大,图书馆的重要性也在日益提高。医院图书馆可以对职工的知识结构不断地进行丰富与深化,拓宽职工的知识面,也可以提高职工的学习兴趣以及学习主动性,保持职工良好的阅读习惯[1-2]。但是由于多种原因,如职工的工作压力过重,图书馆管理制度不完善等,导致图书馆的教育功能不能充分的发挥。主要有以下几方面的问题。

1.1不重视图书管理工作

在现在的部分医院中,医院领导者对图书管理工作的认识不足,认为图书管理工作就是简单地对医院图书进行管理,忽视了图书管理对医院发展的积极作用。导致图书管理工作混乱,而且对图书管理工作的资金投入较少,使图书管理工作在实施时缺乏足够的资金支持,影响医院图书馆发展的步伐[3]。

1.2管理人员素质有待提高

随着医院的不断发展,图书馆也在不断扩大与更新,医院图书的数量以及种类也在不断地扩大,图书管理已经迈入了信息化管理时代[4]。但是图书管理人员的素质却没有得到相应的提高,由于医院图书管理方式的变化,要求管理人员不仅仅要精通图书管理的知识与技能也要掌握一定的计算机以及各专业的相关知识,特别是英语知识[5]。而且,医院对图书管理工作不够重视,对图书管理工作的资金投入不足,使图书管理人才因为没有足够的发展空间而导致了人才流失。

1.3缺乏健全的图书管理制度

当前的图书管理由于重视程度不够等其他因素的影响,导致图书管理制度的不完善,没有专业的管理人员对图书管理工作负责。而管理制度不健全的后果就会使图书管理的混乱以及随意,所有的管理工作都是以管理人员的个人意志决定的,过于随意,使医护人员在借阅图书时需要耗费大量的时间与精力,甚至会出现借阅时缺乏适合的专业书籍等情况,一定程度上阻碍了医护人员的发展[6]。所以建立健全专业的图书管理制度是非常必要且十分迫切。

2加强图书管理的意义

图书管理工作不仅是简单地对图书的管理,对职工的知识面以及学习教育工作都有积极的促进作用。有效的图书管理可以提高职工的学习兴趣,以及提高职工的知识储备。而且为医护工作者的科研工作提供了保障。如果在工作中仅依靠已有的知识经验以及传递的知识,对职工的未来发展有一定的阻碍作用,不利于医护人员的发展,而大量的阅读是对医护人员已有的专业知识与技能的延伸,不仅可以有效增大职工的知识面,也可以不断开阔职工的知识视野,让职工了解更多的医学方面的知识[7]。在阅读过程中也是对职工的自主学习能力的培养过程,可以有效地发挥其主体性。

3加强图书管理的策略

综合上文的表述,图书管理工作不仅对职工的学习兴趣以及学习积极性的培养都极其重要的促进作用,而且对医护人员的科研工作以及治疗过程和护理过程的开展也有极大的影响。所以要对图书管理工作不断的加强与优化,使图书能够发挥积极的效果,促进医护人员以及医院的发展。根据图书管理工作的现状以及存在的问题,提出以下几点改进措施。

3.1丰富图书资源,充分发挥图书的作用

现今图书存在的问题是由于图书管理的不完善,导致的图书资源的浪费以及缺乏实时的专业书籍,所以当务之急就是,对缺乏的图书资源进行补充。根据医院的科室设置、治疗方向以及医护人员科研需要,补充相适应的图书,丰富图书馆的藏书量以及藏书种类。使图书资源的得到有效的提升,图书资源更加有针对性和有效。而且,图书资源也要根据实际的变化,以及教育理论的更新不断地进行更新与优化[8]。现今,对于医院的工作质量的要求不断增高,导致对医护人员的综合素质的要求也在不断提高。所有医护人员需要通过不断的学习与实践提高个人素质。可以给予职工更多的时间与空间使职工对知识拓展与深化。可以开展一些读书会等读书活动,丰富职工的业余生活的同时,可以通过这些活动丰富职工的知识结构,拓展学习的知识视野。

3.2提高管理人员的综合素质

随着医院的不断发展与壮大,图书馆也在不断的发展,图书的数量与种类也随着发展而丰富,所以图书馆的管理人员需要有丰富的管理知识与技能的同时,也要有专业的业务素养以及业务能力、以及现代的科学的管理技能,才能更好地管理图书馆的图书资源以及更好的为服务。信息技术的快速发展,在图书管理方面也在使用现代信息技术,所以管理人员也要掌握熟练的计算机应用技术。为了提高管理人员的综合素质可以对图书馆的相关人员定期开展相关的技能培训,教授管理人员计算机操作技能,使其掌握与时代相符合的管理知识和技术手段。

3.3正确处理医护人员的反馈意见

图书馆的存在目的是为医院的职工服务的,所以图书管理要以医护人员的需求为重点,在图书管理人员的服务过程中,要热情,主动地为读者服务。可以在服务时对读者的服务感受进行调查,得到读者的反馈信息,比如,利用网络资源对图书馆的资源进行介绍,根据读者的情况介绍适合的图书以及信息。在服务过程中,加强与读者的交流与沟通,可以设立意见箱或网上意见反馈,实时地确定读者的反馈信息,不断提高服务质量,更好地为读者服务。

3.4建立健全的图书管理制度

在进行图书管理时,健全的管理制度是图书管理工作顺利进行的保障,只有在规范的制度的引导下,管理人员才能更好地为读者服务。所以,加强图书管理的首要任务就是建立正规的管理制度。医院在建立管理制度时可以在借鉴其他医院成功经验的基础上,结合该院的特点,充分利用专业的图书管理人员经验及管理知识建立管理制度。

3.5促进图书管理的信息化

科技的不断发展,使互联网技术应用越来越广泛,图书管理也在慢慢进入信息化时代。使用信息化技术管理图书,可以在一定程度上减少工作时间提高工作效率,使读者在借阅资料是更简洁高效,可以满足读者的要求。所以图书管理应该适应技术发展的步伐,不断更新信息化管理的技术。

4总结

通过该文的表述可以看出,图书管理不是简单地对图书资源进行管理,而是对图书资源管理的同时,丰富图书资源,更好地为读者服务。所以,图书管理工作需要更专业的专业知识、专业技能以及各学科的专业知识。图书是为医院的医护人员服务的,为职工扩展知识面提供了物质条件,为了使图书发挥更大的教育功能,应该根据职工的年龄特点以及工作内容,不断补充图书馆的图书,丰富图书储备量。还可以开展一定的读书活动,并对职工的阅读进行指导。总之,图书管理是医护人员再教育重要的一部分,是对医护人员已有知识自己经验的补充与深化,是职工学习的第二场所,需要树立正确的服务意识,提高图书管理工作的有效性,为医护人员提供更好的服务,提高医护人员知识与技能,使医护工作顺利的开展,促进职工综合素质的提高。

[参考文献]

[1]李媛.浅谈图书管理信息化建设存在的问题与对策[J].中国管理信息化,2017,20(23):164-165.

[2]徐娟.加强图书管理,发挥教育实效[J].作文成功之路,2017(10下):23.

[3]崔春霞.加强图书管理信息化建设的几点思考[N].驻马店日报,2017-07-07(005).

[4]潘洁.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].中北大学学报:社会科学版,2017,33(1):105-108.

[5]张佳婧.浅析提高图书管理人员素质的措施[J].科技风,2016(17):199.

[6]孙召红.加强图书管理,有效服务教育教学工作[J].学周刊,2016(5):204.

[7]于新忠.关于做好图书管理工作的几点思考[J].中外企业家,2015(3):180.

教务管理工作范文7

我国在20世纪80年代从国外引进物流的概念,近年来,随着我国物流行业的迅速发展,国家加大了物流教育的投入,大部分高职院校的物流管理专业已初具规模,物流管理专业建设取得了一定的发展,但是由于我国物流管理专业起步较晚,先天发展不足因素,物流管理专业教学手段单一、实训课程师资力量薄弱、实训资源不足、实训课程监督考核机制缺失等因素造成实训教学环节形同虚设,物流人才供给与市场需求严重脱节,主要表现在以下几个方面。

(一)教学中“重理论,轻实践”现象严重,致使实训教学环节形同虚设。

目前,市面上物流管理教材大部分是由缺乏实战经验的理论专家学者编写,大多数是理论知识的系统性汇总,教材中缺乏对学生物流管理实践知识的指导,老师在课程教学中,也仅工作流程视角下高职物流管理专业实训课程教学探析文/齐君伶能从理论知识和一些简单案例分析层面进行面授讲解,缺乏实践操作演示,由此,造成学生对物流知识的理解是嘴上厉害,说得头头是道,但是拿到实际问题时缺乏实际动手经验和解决问题的能力,是苦思冥想,毫无对策可言,久而久之,学生被就业市场所摒弃。然而,物流管理是一门实践性很强的专业,其实践教学主要由校内实训和校外实习两大部分组成。其中,校内实训主要以实验室教学为主,校外实习主要是通过校企合作的方式建立校外的实习基地,主要以短期参观和顶岗实习为主。由于校内实训基地受资金、场地等条件的限制,导致校内物流实训基地建设,跟不上物流行业快速发展的步伐,影响实训实践教学效果;而校外实习基地主要由企业负责,但是企业往往考虑生产经营、数据保密、学生安全及短期实习等因素,对于短期参观实习只能是走过场、匆匆带过,而对于校外的顶岗实习则很少被安排在与物流相关的岗位上,更多的是生产一线的操作工,这种走马观花式的实训实践教学,导致学生并未真正了解、学习到物流管理工作的本质,体验物流工作的真谛,使得实训课程教学环节形同虚设。

(二)实训课程师资力量薄弱。

物流行业是一个新兴行业,在我国,从事物流管理专业教学的大部分高职院校老师,并没有受过系统地物流理论知识教育,大多是从管理科学、交通运输学等相似专业转移过来的,教学过程中难免会出现侧重管理或运输技术现象,而对物流管理知识的深入研究往往不够系统,很难做到二者的有机结合,且目前绝不大多从事理论教学的教师缺乏物流行业的从业实践经验,物流专业师资力量薄弱,尤其是熟悉企业物流工作流程的实训师资力量更加薄弱。

(三)实训资源缺乏有效的筛选与整合,实训课程监督体系缺失。

目前,由于物流管理专业发展起步较晚、专业实训人才匮乏等因素,使得高职院校不能对校内、校外实训资源进行有效合理的规划,加上教师受从众心理影响,在未充分筛选、整合实训资源和实训方案的基础上,便蠢蠢欲动的去尝试、开展实践教学,结果是实训内容单调、不符合实际等导致实训教学资源不能被充分有效的利用,学生通过实训没有学到解决实际问题的能力,也不能从根本上熟悉、了解企业物流管理工作中的业务工作流程,造成“学非所爱、学无所成”的局面,进而影响实训效果。同时由于在绝不多数高职院校除了班主任或辅导员外,专职教师不需要坐班,教师只需要根据教学计划完成施教任务即可,在此背景下,教师更加愿意将理论教学转换为实践教学,但是由于高校院校还未从思想上予以高度重视,当前实训课程教学处于监督失效或无监督的“真空状态”。

二、工作流程视角下提升物流管理专业实训课程教学效果的改革措施

由于物流管理是一门对实践性要求很高的专业,且涉及的知识面广,因此,物流管理专业的教学应将理论知识教学与实践教学有机结合起来,建立一套以“企业工作流程”为中心的教学体系,在三方实践参与主体学生、教师和企业的共同参与下,共同提升高职院校物流实训课程教学效果,实现学生实践动手能力和综合素质的提升。

(一)建立以工作流程为导向的教学体系,将理论教学与实训教学有机结合起来,提高实训课程教学效果。

为了适应现代化社会对人才多方面能力的要求,传统的教学模式仅注重知识的传授必然让位于知识与能力相结合、以能力培养为主的新教学模式。高职院校物流管理专业的人才培养应紧紧围绕教育部教高[2006]16号文件的精髓展开,通过合理有效的教学模式,为企业输送合格的人才,在传授理论知识的同时,应从高职院校培养实用型人才使命的高度出发,积极探索、创新实训课程教学,提高实训教学效果。因此,在高职教育体系中,物流管理专业实训教学体系应建立在“以工作流程为导向”的基础上有条不紊的开展。基于“工作流程为导向”的物流管理专业实训教学体系,应关注以下几个方面的内容。一是物流管理专业实训的基础都是围绕企业工作流程逐步展开,并在此基础上形成实训课程教学目标与教学任务、实训课程教学方法、实训课程教学效果评估等实训教学方案;二是实训课程教学的目标与任务应以提升学生解决实际问题的能力为出发点,即在物流管理工作实际过程中,学生应该掌握或具备物流管理的知识与操作技能;三是实训课程的教学方式可以是多样化的,即在实训教学中,可以通过顶岗实习、分组物流实景模拟演示、职业技能竞赛等方式进行;四是实训教学效果的评估,通过企业点评、实训总结报告、竞赛成绩等手段评价实训效果,并依据实训效果的评估反馈情况,改进实训教学,最终形成物流管理专业实训教学体系的“PDCA”良性循环。在工作流程为导向的指导下所开展的物流管理专业实训教学能使学生更好的掌握理论知识和工作技能,有助于学生提升解决问题的能力。

(二)加强师资队伍建设,建立“双师型”教学团队。

由于物流管理专业具有操作性和实践性强的特点,要求理论教学与实践教学相结合。因此,必须加强师资队伍建设,提升教师的理论水平和实践水平。加强师资队伍建设可从以下几个方面进行。一是高职院校可根据教学需要,有针对性开展“引进来、走出去”工程,即根据需求引进、培养一批物流管理专业师资力量,尤其是具有企业从业经验的物流实训教师力量,同时高职院校应有系统的规划,选派或鼓励物流管理专业教师走出学校,为青年骨干教师提供企业实践或参加高端学术会议的机会,从而有效把握市场最新资讯,有效促进物流管理专业课程内容改革与创新;二是创造、安排教师,利用寒暑假等时机到物流企业兼职或顶岗实习,深入到物流行业第一线,掌握行业发展趋势和物流管理工作最新的技能,从而不断提高理论水平和实践能力,提升物流管理专业的教学效果;三是聘请行业专家或物流企业高级管理人员到学校担任兼职教师,充实师资队伍,形成一支专职与兼职相结合的“双师型”教学团队;四是打造“理论+实践”双向师资人才,从事物流管理教学的老师,除了具备理论知识和从业资质证书外,还应具备与所从事教学工作相适合的专业技术等级证书,例如:物流师、高级物流师等。

(三)有效整合实训资源,建立健全物流管理专业实训课程监督评价机制。

物流实训资源是高职院校教学资源的核心,决定实训成效的关键所在。高职院校物流管理专业实训资源是多方面的,可以是校内的实验室基地、校外实训基地、实训信息、人力资源以及与实训相关的其他资源。由于实训资源的零散化和多样化,因此,必须加强实训资源的有效管理与整合,通过优化实训教学资源配置,充分利用校内、校外实训资源为实训教学服务,进而提升实训教学效果。同时,在此基础上,建立健全物流管理专业实训课程监督评价机制,监督评价的对象涵盖校外实训基地(企业)、实训指导老师和实训学生。这种监督评价机制是全面的,是双向多维评价机制,一是通过实训指导老师和实训学生对校外实训基地的评价,达成校企长期合作意向和合作机制;二是通过校外实训基地和实训学生对实训指导老师的评价,对实践教学过程和效果的综合评价,注重对实训指导教师对实践教学水平以及教学内容质量等的考评;三是通过校外实训基地和实训指导老师对实训学生的评价,对学生的满意度评价评价以及在实践教学环节,对于专业知识巩固、实践技能训练、职业道德培养等方面收获和感悟的总体评价。

三、结论与启示

教务管理工作范文8

关键词:健康教育;网络管理;设备维护;网络安全

1概述

健康教育是通过有计划、有组织,系统性地对各类人群开展疾病预防、健康宣传工作。在现代健康教育工作中,网络教育显然已经成为一种流行的发展趋势,它不仅能够为教育提供高效的、丰富的教育资源,而且能够规范化教育流程,提高教育水平。由于健康教育面向的教育对象类型较多,如:青少年、妇女、老年人、残疾人、0-6岁儿童家长、农民工等,参加健康教育的社区卫生单位和涉及的健康教育资源也非常多,这对于健康教育的网络设备可靠运行、网络资源规范化管理和网络安全都提出了更高的要求。

2健康教育网络设备维护

网络设备的正常运行是网络健康教育的可靠保障。健康教育管理涉及的社区卫生单位众多,要保证各个教育服务点与服务中心保持良好的教育资源共享,网络管理人员需要完全了解计算机网络设备的内部结构及健康教育资源应用的特点,不断改进和优化网络设备的维护方法,保证网络设备可靠运行和有效降低网络设备运行成本。由于健康教育信息平台面向的医院社区服务站较多,网络设备的维护需要制定高效的维护管理机制,才能使网络设备维护工作有序的开展。网络设备的维护管理机制如图1所示。各单位提交故障申报申请,并详细给出设备故障问题或故障现象,若申报申请故障原因表述不明无法分析出原因则需要申报单位进一步故障问题进行完善,当故障原因清洗后网络服务中心制定出设备维修方案,并按照故障申报的时间或者故障缓急及时作出故障处理。健康教育网络设备主要包括计算机、照相机、摄像机、电视机、DVD等设备类型,在设备联网使用过程中因电子设备原件损坏、工作人员操作失误和电路问题等引起的健康教育工作中断在所难免,因此对网络设备的日常维护管理对于健康教育工作的顺利开展是非常必要的网络管理工作内容。

(1)制定健康教育网络设备定期检查维护计划表,依据网络设备特点开展维护工作,如:定期对计算机主板进行清洁,清理主板接口防止氧化;做好机房散热和消防工作,监控机房湿度与温度,定期更换灭火器。网络机房是重要的网络设备运行空间,需要严格按照网络机房的管理方案进行管理,非工作人员不得进入,建立网络机房值班制度,明确网络管理员职能,制定机房操作规定、网络检修制度、服务器管理制度、日志文件管理制度等。

(2)做好网络设备出入库管理工作,设备出库、入库都需要检查设备性能,保证设备工作正常;要充分考虑不同健康教育宣传场地情况,保证电源稳定与网络设备电流、电压匹配,防止设备因电源问题发生损坏;对于不同单位网络设备不同存在的兼容性问题尽可能地采用虚拟技术将健康教育资源数字化,利用互联网实施健康网络教育。

(3)降低网络设备维护成本,做好损耗元件的管理,便于及时对设备故障进行修理;对于长时间运行的网络设备如机房服务器定期升级补丁,做好电力维护、防尘维护,增加服务器硬件使用寿命。

3健康教育网络资源管理

健康教育网络资源类型非常丰富,主要包括:各类宣传材料,各医院在社区卫生信息、宣传对象信息、日常工作记录、考评记录等,对健康教育网络资源管理需要对各类资源进行规范的分类,一方面按照资源类型分类,另一方面按照资源用途分类,规范化的网络资源管理可以帮助工作人员快速准确地找到资源,并有效使用资源,提高网络资源的利用效率。按照资源类型分别进行分类管理分别存储在不同的数据库中,通过业务逻辑、数据、界面显示分离方法,即MVC(ModelViewController)规范分别对健康教育模型(model)层、视图(view)层、控制器(controller)进行独立管理,便于对健康网络教育资源进行维护。MVC模式结构如图2所示。对健康教育网络平台采用MVC模式进行设计,网络管理人员利用各层的独立封装业务逻辑进行单独管理,不会改变其他层的业务结构。如:健康教育资源数据库的维护、健康教育信息平台界面的更新、业务功能的增加等,都可以独立完成。针对不同的健康教育对象所使用的宣传材料不同,在进行网络资源管理时,要具有针对性进行资源的分类,设置网络资源关键词快速检索功能,以便于提高网络资源的使用效率。为了保证不断增长的健康健康教育资源高效管理,采用云存储技术进行数据的管理,利用Hadoop分布式文件系统(HadoopDistributedFileSys-tem,HDFS)将资源分布存储在多个廉价的计算机中,为用户提供流形式的文件访问,提高数据访问的吞吐量。

4健康教育网络安全管理

健康教育网络安全管理是对日常健康教育服务工作中的健康教育网络资源及健康教育信息平台用户信息安全进行安全管理,保证健康教育服务工作的正常开展。网络安全是网络管理的重要环节,网络健康教育面向的社区、用户非常的多并且复杂,健康教育信息平台内存储了大量的健康教育资源和用户信息,一旦信息泄露会给医院、社区及教育对象造成信息安全风险。另外,健康教育工作的工作量非常大,对网络应用的需求也非常频繁,如果网络系统遭受病毒的入侵或者恶意的攻击会影响健康教育工作顺利的开展。为此,健康教育网络安全管理要从病毒防护、攻击防范、数据保护和非法入侵跟踪几个方面开展。计算机网络病毒种类众多,并且不断地进行演化,健康教育网络管理要加大对网络系统漏洞的修补与防火墙的升级管理重视度,除了定期地升级系统和杀毒补漏外,还要及时关注网络新型病毒的信息,及时的展开病毒的防治工作。对于医院、社区、培训对象等非公开信息数据要独立管理,尽量减少不必要的资源共享给信息安全造成安全隐患。在面对非法组织和个人的网络攻击时,进行网络运行接口流量的实时监测,阻止非法IP登录健康教育信息平台。利用网络防火墙技术对外部网络用户的非法手段进行甄别和控制,制定网络防火墙安全策略,对网络之间的传输数据包进行监视,利用入侵检测系统、漏洞扫描系统等应对网络攻击。为了保护健康教育数据资源的安全,采用数据加密技术对信息重新编码,由其是用身份信息、银行信息等需要采用密钥管理技术加以防范,分别在数据存储、数据传输方面采用不同的密钥管理技术,采用密文存取的方式对存储数据加密,再采用数据流加密的方式对数据传输进行加密,建立完整的用户个人信息安全甄别机制,实现用户对健康网络平台数据使用的完整鉴别。建立网络用户行为跟踪日志,对访问健康教育信息平台的用户IP、登录时间、数据访问内容等进行监视,如发现非法IP或者非法数据访问,则进行入侵跟踪,对造成直接或者间接损失的非法访问者给予处罚。

5结语