摘要：阐述信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用特点，存在的问题与实施策略，包括高校教务管理系统的更新、管理系统的安全性、设置管理监督。
关键词：信息化系统，教务管理，信息安全
0引言
高校中的教务管理工作作为高校系统管理的重要组成部分，其高校教务管理系统水平的高低决定了高校的办学水平和质量的高低。随着高校的办学规模不断扩大，学生数量也在日益增长，高校的教务管理工作愈发复杂，这对高校教务管理系统提出了更高的要求。而高校将信息化教务管理系统应用到高校教务管理当中，能更好地帮助高校更好地进行教育管理工作，对于高校教务管理水平和质量具有一定的促进作用。
1信息化教务管理系统的特点
传统的教务管理系统是根据以往教务工作延续的管理模式进行管理，而高校教务管理当中信息数据的储存仍采用纸质储存方法，导致高校的信息数据保存不完整，其安全性也有待提高。传统的高校教务管理工作繁琐对相关人员要求较多，所有的教务管理工作内容都需要人力所完成，致使相关工作人员的工作量持续增加，且对纸质数据储存和处理以及保存的要求较多，相关工作人员在开展数据管理过程中时常出现管理问题，无法有效将数据有效储存和处理。但随着信息技术的发展与创新，高校有效利用信息技术将教务管理当中的数据储存和处理模式进行改革和创新，高校各个部门都逐渐开始应用信息化技术以及信息技术软件进行工作，信息化教务管理系统不仅能高校率地将信息数据进行储存和处理，还能在一定程度上提高高校教务管理工作的效率和质量。
2信息化教务管理系统中的问题
高校教务管理系统。高校在开着教务管理工作过程中，并没有为相关工作人员完善教务管理系统，导致高校教务管理系统过于陈旧，无法有效将学生和教师以及学校的信息数据进行储存和整理，虽然信息技术已经广泛应用在教育事业和其他行业当中，但大多数高校仍使用传统的教务管理系统，而传统的教务管理系统明显落后，甚至出现了与实际工作相脱节的现象，而相关工作人员在应用传统的教务系统进行工作过程中是无法有效提高管理效率和质量。管理系统的安全性。高校在开展教务管理工作过程中，仍沿用传统的教务管理系统进行数据储存和处理。而相关管理人员在利用信息化教务管理系统开展数据管理和处理工作时，对于信息化教务管理系统没有及时进行更新和完善，导致高校教务管理系统版本过低，安全性也有待提升，导致教务管理系统当中的学生和教师信息发生泄漏，无法有效将学生和教师的相关信息进行保存和保密，教务管理系统的安全性受到威胁。管理人员专业能力。相关工作人员的信息化素养和信息能力决定了信息化教务系统的运行效率和质量，高校将信息化教育系统应用到高校教务管理工作当中，这对相关工作人员的管理能力提出了更高要求。但相关工作人员受传统管理观念的影响，对于自身信息化素养没有有效提升，导致相关工作人员在开展教务管理过程中，无法有效利用信息化教务管理系统进行管理，无法有效提高教务管理工作效率和质量。教务管理系统的监督。我国信息技术发展迅速，但就目前情况来看，我国大多数高校对于教务管理系统没有制定科学、合理的管理制度，也没有对教务管理系统进行有效监督和考察，导致相关工作人员在利用信息化教务管理系统开展工作时，盲目的使用信息技术软件对数据进行保存和处理，对于相关信息的保存和处理没有进行安全措施，容易存在漏存或信息不完整情况。同时，高校并没有对相关工作人员对软件的使用进行监督和管理，最终影响信息化教务管理系统的正确使用，无法有效提高信息化教务管理系统的管理效果。另外，高校也没有针对信息化教务管理设立相关教务管理系统监督部门，对教务管理系统缺乏有效管理，导致信息化教务管理工作流程混乱，无法发挥信息化教务管理系统的管理效率和质量。
3实施策略
高校教务管理系统的更新。随着信息技术的不断创新与改革，高校应顺应时展需求，不断将高校教务管理系统进行创新与改革，但高校在开展教务管理工作过程中，不能仅靠简单的办公软件进行教务管理。因此，高校需要针对自身教务管理系统当中存在的问题，将教务管理系统具有针对性地进行更新和完善。对于系统管理软件的创新和开发环节，高校可鼓励相关工作人员积极参与系统管理软件的创新和开发环节当中，使高校教务管理系统更具科学性、合理性，保证创新和开发的系统管理软件能满足高校教务管理工作需求。另外，高校也可将信息技术与教务管理系统相结合，充分利用信息技术更新高校教务管理系统，并在更新过程中收集相关工作人员提出的意见与建议，有效将教务管理系统进行更新和完善，实现教务管理系统的可操作性。加强管理系统的安全性。高校在不断进行扩招的同时，学生的信息也逐渐增多，高校必须对传统的教务管理系统进行更新和完善。因此，高校可充分利用信息技术将教务管理系统进行更新和完善，利用信息技术提升教务管理系统的管理稳定性和可靠性，使高校教务管理系统当中的信息数据有效保管和储存。另外，高校在将信息技术应用到教务管理工作中，应为教务管理工作配备相关技术人员，教务管理工作人员在开展管理工作过程中存在的问题可及时向相关技术人员进行报备，再由相关技术人员对信息化教务管理系统进行完善和处理，提升教务管理系统的安全性和可靠性，以此保证教务管理系统当中学生和教师的数据安全。提高管理人员专业能力。高校在将信息技术应用到教务管理系统过程中，要想有效提高信息化教务管理系统的管理效率和质量，就必须提高相关教务管理人员的信息技术素养和专业能力，只有提高相关教务人员的信息素养和专业能力，才能将教务管理系统当中的信息有效进行储存和处理，如此才能有效提高高校教务管理水平。因此，高校应定期组织相关教务管理人员进行培训，加强相关教务管理人员的现代化管理理念。同时，高校还应为相关教务管理人员制定科学、合理的激励机制，对于信息化管理水平提升较快的人员进行奖励和激励，以此提高工作积极性。另外，高校在将信息技术应用到教务管理工作过程当中，要根据实际情况提高教务管理人员的相关待遇，避免高校教务管理人才的流失。设置管理监督。高校再将信息技术引入到教务管理工作当中，要想有效提高相关教务管理工作人员的管理效率和质量，就必须根据教务管理的工作特点，设置相关管理监督部门，而管理监督部门主要是对高校教务管理系统进行质量和管理的监督，保证每个教务管理人员都能各司其职。另外，高校还应对教务管理工作人员实施责任制度，让每个教务管理人员负责相关管理工作，进而有效对教务管理工作人员进行奖惩。并且，相关数据信息产生错误时能第一时间做出纠正和完善，以此避免重要信息的流失。
4结语
信息技术的不断改革和发展，对高校教务管理系统的工作效率具有促进作用。高校要想有效提高教务管理系统的管理效率和质量，就必须根据校内教务管理工作内容。更新高校教务管理系统，不断加强管理系统的安全性和可靠性。同时，高校还要提高相关教务管理人员的信息技术素养和专业能力，并对相关教务管理人员设置管理监督部门，对教务管理人员进行监督，形成完整的教务管理系统，进而有效推动信息化教务管理工作的开展。
参考文献
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作者：冯王美子 单位：广州城市理工学院
