会计合同管理范例

会计合同管理

会计合同管理范文1

企业财会部门应会同其他相关职能部门根据国家有关法律法规的规定,并结合自身业务实际,建立健全自身合同管理制度,明确合同拟订、审批、执行等环节的具体程序和要求;同时应梳理并识别本企业合同管理中可能存在的风险点,并制定相应的风险应对措施,最终汇总形成本企业的《合同风险管理手册》。企业财会部门还需建立定期检查监控措施,确保合同管理制度的全面贯彻执行,从而使合同风险得到有效控制,合同管理的作用得到充分发挥。

二、加强学习与培训,不断提高专业水平

财务人员要在合同管理中履行好会计监督职责,其自身的业务素质必须提高;不仅要懂财务,懂管理,还要熟悉相关法律法规;从目前看,财务人员普遍缺乏相关法律专业知识背景;因此,负责合同管理的财务人员要有针对性地加强学习与培训,使自己成为精通财税知识、管理知识和法律知识的复合型人才,从而适应企业合同管理工作的需要。合同自洽谈到履行,通常是由企业的一线业务人员和管理人员在办理,企业合同管理的好坏在很大程度上依赖他们自身的合同风险防范意识和能力;因此,企业也应加强对这一部分人员的培训,做好宣传,增强其合同意识和法制观念。

三、做好合同的审核管理

合同承办部门应及时将拟订的合同文本送财会、法务部门及其他相关职能部门进行审核,审核人员应当认真履行职责,对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核;财会部门应重点审核合同中与财务和税务处理相关的条款。对重大合同,财会部门应派出人员参与合同调查和合同谈判。合同承办部门应充分听取各审核部门的意见,必要时对有关合同条款进行修改后再次提交审核。通过财会部门介入合同的事前管理,从而有效地遏制超规模的投资和杜绝计划外资金的支出等问题的发生,同时做好税收筹划,规避税务风险。

四、做好合同的备案管理

合同签订后,承办部门应及时到财会部门办理合同内部备案手续,而不是待办理合同结算时才提交给财会部门。财会部门应严格复核其是否履行了企业合同管理制度中规定的审核和审批程序。对未履行相关审核和审批程序所签订的合同,财会部门有权不予办理内部备案手续,同时将具体情况向有关领导报告。对备案通过的合同应做好登记管理,充分利用信息化手段,详细登记合同签约各方的名称、合同标的、合同期限、合同结算和违约责任等主要内容,后续还应对合同的履行、变更和终结等情况做好登记;书面合同应分类连续编号保管,以便后续办理合同结算时使用。

五、做好合同履行过程中的全程动态监控

合同承办部门应定期将合同的实际履行情况和完成进度告知财会部门,财会部门应做好记录,并予以跟踪管理。财会部门要督促合同承办部门随时关注和掌握对方的履约情况,特别要掌握对我方不利的变化;同时根据实际需要督促合同承办部门及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。对不履行或没有完全履行合同规定义务的,财会部门要督促合同承办部门按照合同约定追究对方的违约责任,从而保护企业在经济交往中的合法权益。财会部门应督促合同承办部门按照合同约定付款,及时催收到期欠款。财会部门办理合同结算时,要查验相关合同和结算资料,审核发现不符合要求的,财会部门有权拒绝办理,直至其完善相关资料和手续。财会部门在办理合同付款时,必须认真审核其付款进度是否符合合同的约定,对按照完工进度付款的,则还需审核工程完工进度是否真实有效;对不符合要求的,财会部门有权拒绝办理付款手续,并将具体情况报告有关领导。在会计期末,财务人员应视合同的履行情况,根据企业会计准则的规定及时确认收入或计提费用、并结转成本;同时按照税法的规定计缴相关税费。

六、建立健全合同管理考核与责任追究制度

企业应当建立健全合同管理考核与责任追究制度,将合同管理情况纳入相关部门的年度考核之中;对在合同订立、履行过程中出现的违规行为,应当追究有关部门或人员的责任。企业财会部门在办理合同审核、备案及合同结算过程中发现有违规行为的,应当予以制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向有关领导报告请求处理。

七、总结

会计合同管理范文2

关键词:高校;合同管理;管理会计

引言

近些年我国的经济水平得到了很大的提升,对高校的教育经费投入在不断地加大,高校整体上面临的环境也与以往不同,有些高校近些年的整体规模得到了迅速的扩张,其经费的来源渠道也变得更加的多样,与各行业之间的关联也更加的紧密起来。在新的背景之下,高校作为法律的主体,在进行校企合作以及科学成果的探究等方面都将会以合同的形式确定双方的权利义务。所以,想要保证高校在当今的背景之下取得更好的发展就应注意加强对合同的管理工作,依法维护自身的权益,逐步的提升自身的整体水平以及达到可持续发展的目标,更好地发挥出自身的价值,为社会输送高质量的人才。

一、高校合同管理的概述

根据最新的合同法表明,合同就是平等主体之间的自然人以及法人之间设立、变更民事权利关系的协议。高校合同订立的过程即是高校以法人的名义与平等主体之间遵循自愿平等的原则订立的确定、变更终止民事权利的协议。当事人合同订立之后应该严格地按照相关的规章制度履行自己的职责。高校合同由于高校的性质,所以在订立时与企业等有着一定的不同,其最大的不同就是内容上有着一定的区别,高校合同内容更多的是体现在对人才的培养以及科学研究、文化传承、校企合作办学等方面。与此同时,高校合同的订立与企业相比特点就是资金数额相对来说少一些。

二、当下高校管理的不足之处

(一)高校领导对合同管理的风险意识低。进行合同管理的过程中,高校的风险认识以及法律观念意识的高低将会直接影响合同签订的质量以及水平。当下高校的实际情况与一般的法人有着一定的不足之处,其最大的特点就是受到以往传统思维的影响十分严重,高校的领导对于合同管理整体上的认识不足、风险意识表现得十分落后,从而导致了高校在运行的过程中存在着诸多的风险。笔者发现在高校进行合同签订之前进行审核时由于没有专门的审核部门,所以导致了对于合同难以进行有效的把关。当正式签订的环节来临时又出现走过场的现象,这样一来很难避免合同签订后不存在一定的隐患,即是进行履行的过程中在进行监督上的力度也不足,导致了即使出现问题时也很难进行及时的追究责任,损失无法进行挽回。

(二)高校合同订立的过程不够谨慎。众所周知,高校在进行任何合同的签订过程中都应该注意依据相关的法律法规进行,在表达双方的自愿、真实意图等的基础上再进行合同的签订。但是笔者发现当下的高校存在的问题是内控制度的建设比较的滞后,进行合同管理的流程上往往缺乏相应的审核环节,导致这种状况的原因是很多的高校并没有专门的审核部门,让其他的业务人员来进行审核难以做到面面俱到,从而出现了一些不合理以及不当的内容和款项。与此同时,有些时候在合同签订时虽然一些高校人员提出了意见,但是由于内部沟通体系不完善导致了合同难以及时地进行纠正不足。有些部门的领导在进行合同签订时还存在着侥幸的心理,总以为合同违约、纠纷的问题不可能出现,从而就导致了对一些违约条款和争议解释的忽视。

(三)合同签订环节不统一管理导致责权分离。高校和企业有着诸多的不同,其由教学、科研等多个部门组成,更像是一个小社会,在进行工作的过程中各个部门之间有着一定的相对独立性。笔者发现当下很多的高校并没有设立专门进行合同管理的部门,所以在进行管理的过程中就出现了各自运行的情况,很多时候进行合同的签订都是具体到相关的部门出头签订。这样一来就导致了一旦出现问题很难找到具体的负责人员,最终还是由学校来解决问题。与此同时,各自为政的情况可能会导致不同的合同在不同的部门管理,有时难免出现因为管理不善导致的资料遗失的情况,很难及时地将合同进行及时的归档,从而导致了学校进行财务审核时找不到资料的状况,极大地影响了整体工作的进行,不利于高校在新时代的背景下可持续发展。

三、管理会计视角完善高校合同管理的措施

(一)高校领导应该重视合同管理的。工作高校想要更好地在新时期发展就必须重视对于合同管理的工作,合同管理对于规范学校的各项经济行为以及保证高校的合法权益不受侵害有着重要的作用,其可以在一定的程度上降低运行的成本,避免腐败、合同纠纷现象的出现,使得高校实现可持续发展。所以,当下高校的管理者应该从思想上重视对合同的管理工作,应该转变传统的思想以新时代的需求为导向不断的改进自身的合同管理方式,高校在运行的过程中应该组织相关的人员做好对合同法的学习,做好对合同各个流程的管理工作,不断地提升合同管理的水平,尽可能地将合同学习的情况列入绩效考核中,这样才可以提升相关人员的整体积极性。

(二)制定更加规范化的合同管理体系。想要使得高校合同管理的水平更大的提升应注意合同规范化以及标准化的建设,应该从组织制度上采取相应的措施加强对合同的管理与建设,使得合同的管理更加的标准。相关领导应该制定合理的合同管理体系,尽可能地保证统一的进行领导以及分级负责的制度。对于合同管理的各个环节的规章制度都应进行不断地完善。在实际的工作中高校尽可能地成立合同管理部门,部门的领导应该由校高层领导亲自担任,各个部门的管理者应该作为组员参与进来,在合同管理部门中将校部门的各项职权进行划分。保证学校的财务部门是合同管理的关键部门,让财务部门负责对合同审核把关,确保无误之后再上报上级领导进行审核,若是在任何的一个环节出现问题应该及时地进行解决。在进行合同签订时应该注意让专业的合同管理人员进行合同的内容以及条款的审查工作,尽可能地避免任何不利情况的出现,保证合同管理水平的逐步提升。

(三)做好高校合同签订后的跟踪管理。学校的合同一旦签订成功就应进行履行,在履行的过程中应该注重管理以及执行力的提升,这样一来才可以保证按时的履约。各个部门也应该在合同履行的过程中发挥自身的作用,特别是对于涉及本部门的条款应该进行及时审查执行以及监督执行中是否出现了问题。总之,进行合同履行的过程中应该掌握好自身的责任以及合同履行的期限等问题,特别是财务部门应该避免超进度付款的问题发生。这样一来,在合同履行的过程中任何一个环节出现了问题都可以找到相应的负责人员进行责任承担。与此同时,应该安排专门的人员对合同进行分类登记造册,建立相应的合同登记台账,这样一来才可以更好地确定合同归档的时间以及保管的期限等,当遇到一些确实因为工作需要进行调阅的合同应该填写相应的合同归档阅览单之后再进行相应的操作。

(四)做好合同的变更管理。双方进行合同履行的过程中若是出现了因为考虑不周或者是其他的原因导致合同难以有效进行的情况,应该注意在双方协商转一致的情况下对原合同的一些条款进行一定的变更,但是在这个过程应该慎重的处理,尤其是在对方主动先提出变更的情况下应该处处小心,防止对方在合同变更时从中套取利润。在这进行合同变更这个环节应注意对合同的变更应该做到一定的限制,针对签订超过总金额百分之十的变更情况应该加以限定,要通过相关领导小组的讨论之后才可以进行,防止让一个人掌握过大的权利。在关注合同签订以及履行环节的同时也不应该忽略合同归档的作用,合同归档应该由具体的部门进行统一管理。校领导应该安排专门的人员进行负责加工以及统一的汇总工作,合同在履行完毕之后应该保证可以及时地进行整理,切忌随意地进行变更以及解除合同的现象出现。在进行合同归档之后若是出现借用合同的情况,应该通过相关负责人签字同意之后向其借出复印件,各个部门都应该注意做好对合同内容的保密工作,避免出现随意将合同借出的现象。

四、结语

总而言之,在新时期做好高校合同管理的工作涉及很多方面的内容,想要单独的依靠一个部门将档案管理做好十分的困难,必须做到上下统一认识以及领导高度的重视等,上下一心才可以保证合同管理工作做得更好。随着市场经济的发展,当下各行各业的竞争在不断地激烈,高校想要取得更好的发展应该保证各个环节的制度都可以完善,这时保证学校合法权益的根本,也是有效的提升学校整体运行水平的关键。根据文中的分析不难发现,当下高校在进行合同管理时还有着诸多的问题,想要保证学校更好的发展就应该将这些问题进行及时的解决,笔者认为关键之处在人上,高校当下管理合同的专业人员相对来说比较的缺乏,为此应该加大招揽人才的力度以及提升准入的门槛,同时应该对内部的人员应该加强培训的工作,这样一来便可以实现高校更好的发展,相信随着时代的进步与各项制度的不断完善,高校在进行合同管理的水平上将会逐步的提升。

参考文献

[1]靳海虎.浅析高等学校经济合同管理在财务管理中存在的问题及建议[J].财会学习,2017(07):43–44.

[2]姜思加.政府会计视角下高校内部审计策略分析[J].经济研究导刊,2020(07):95–96.

[3]宋洁.论高校合同管理中的法律风险和防范措施[J].文化学刊,2016(10):209–212.

[4]王春晖,曹越.内部控制视角下对高校经济合同管理的思考[J].会计之友,2016(19):87–91.

会计合同管理范文3

关键词:管理会计;财务会计;协同发展

作为一种企业财务管理行为,会计在企业发展过程中发挥着不容忽视的作用。会计工作的优劣会对企业财务管理水平产生极大的影响,影响着企业项目经营的顺利进行。其中,管理会计作为一种对内行为,能够直观反映企业经营效果;财务会计作为一种对外提供财务信息的方式,关系着企业项目经营的顺利进行。企业想要长效发展,仅依靠一种会计方式很难达成,只有将两种会计方式协同,全面发挥两者作用,才能充分发挥会计作用。下文探讨了两种会计的含义与异同,并就两者协同提出建议。

一、财务会计和管理会计的含义

(一)财务会计的含义

财务会计主要具有以下含义:其一,财务会计为企业决策提供了依据。在企业战略发展中,财务会计能够为企业决策提供财务状况、经营状况、现金流量等数据,为企业利益相关的债权人、政府部门、投资人等提供财务信息,作为其经营决策的依据。其二,财务会计能够评价企业经营成果。财务会计主要是对企业财务信息进行整理并制作报表,提供给企业各部门,企业管理者通过财务报表上的数据,能够准确掌握企业阶段内的经营状况,客观评价经营活动的成败。其三,财务会计能够管控企业当前情况,并对企业未来进行预测。财务会计的应用,能够通过企业收支成本,判断企业实际发展是否与预算偏离,效益是否达到预期,并以此对财务数据进行实时调节,保障企业业务经营的顺利开展。同时,财务会计能够通过对比历史数据,预测企业未来发展情况,并以此制定决策并调整,推动企业健康发展。

(二)管理会计的含义

管理会计,主要是从会计的角度对企业财务进行管理,可以说是会计与管理的结合。财务信息能非常直观地反映出企业的经营效果,,基于预测企业未来的发展和制定企业未来经营战略的考虑,需要通过分析财务数据获得支撑。因此,通过对财务信息的综合分析,管理会计可以为业务部门提供数据,帮助企业进行战略规划、活动实施、管理控制,为企业的可持续发展创造价值。管理会计的目的是:反映资源提供者对资源的托管,通过实施企业战略、业务和财务一体化,达到资源配置最优化,切实提高企业的经济效益以及生产效率。管理会计作为一种主要的管理工具,在本质上仍然是会计。不过,管理会计的出发点为管理,会计人员需要对财务数据进行分析和思考,才能对企业的财务数据进行管理。同时,管理会计将企业业务信息和价值信息有机地结合起来,为企业生产经营提供管理服务,对财务会计报表进行处理和扩展,为企业发展提供更加准确、可行的依据,促进企业长远发展。

二、管理会计和财务会计的异同

(一)两者的不同之处

职能不同:财务会计以货币为计量单位,会计人员通过专业会计理论和方法,系统地记录和核算企业生产经营的全过程和最终结果,并由专业人员进行监督,确保会计记录和会计核算的准确性。最后,运用科学的方法对投资者和债权人进行分析,并提供准确的财务信息,企业经营方式得以改进,企业经济效益提高。而管理会计主要用于收集经济信息,对其进行分类、汇总和分析,从而对企业未来的战略发展进行分析、预测和规划。侧重点不同:财务会计以外部报告为主,主要目的是便于企业债权人、股东、监察机关等外部信息使用者获取决策必需的信息。管理会计注重预测和决策,主要是为管理层等内部信息需求者做出涉及企业战略和未来发展的重大决策提供坚实的依据。因为,未来发展的不确定性较大,为避免企业经营风险,管理会计提供的信息应保证相对准确。

(二)两者的相同之处

由于同属于会计的范畴,两者之间有一种不可避免的关系。主要表现在以下几个方面:第一,二者都是从我国传统会计中孕育而来,最终因传统会计的发展和分离而形成财务会计和管理会计。第二,虽然财务会计服务于外部,管理会计服务于内部,但管理会计信息也可以被外部主体使用,财务会计信息也可以为内部决策提供依据。第三,这两种会计模式的最终目标都是提高企业的经济效益,从而获得更高的利润,促进企业的进一步发展。

三、管理会计与财务会计的协同发展

新形势下,管理会计的重要性越发凸显,由上文可知,其与财务会计之间存在相同之处,同时在职能和侧重点方面也存在着差异,对于企业发展而言,两者都发挥了重要作用。可以说,两者的协同,是企业发展的必然趋势。对此,下文探讨相互协同的措施。

(一)加强对管理会计的理论研究

新形势下,虽然我国逐渐引进管理会计,但是,财务会计在我国企业沿用多年,各项会计准则大多适用财务会计,并不适用管理会计。而我国管理会计仍普遍存在借鉴西方思想,如:作业管理法,在会计转型的阶段,企业存在内外环境相差较大问题,管理会计的落实受到阻碍。对此,全面分析管理会计的理论,结合我国国情与企业实况,构建适合企业的管理会计理论,才能更好在企业落实管理会计,推动其与财务会计的协同。因此,相应学者应深入研究西方成功的管理会计,并结合我国经济发展形式、企业具体特征,总结管理会计相关内容,提高我国实践经验,为管理会计推动提供示范,促进财务会计和管理会计的协同发展。

(二)建立健全会计体系

相比于已经健全的财务会计体系,在管理会计方面,因为引入时间较短,管理会计尚未普及,相应的,会计体系并不健全,导致工作延误,影响了财务会计的转型,财务与管理会计的协同受到阻碍。对此,企业应依照自身特点,就管理会计方面不断完善会计体系,而不应当直接照搬其他公司的成熟制度,保障会计体系与企业发展相适应。在管理会计工作中,为提高工作质量,应明确分工,为两者的协同提供相应氛围,并对协同工作进行全面监督,落实管理会计,推动其与财务会计的迅速协同,提高企业财务管理水平,推动企业健康发展。

(三)提高会计人员水平

在企业发展中,为保障会计工作的顺利完成,提高会计工作质量,增强会计人员的专业水平非常关键。须知,企业财务会计、管理会计工作复杂,对于会计人员的素质水平要求较高,并且,会计人员必须对理论知识全面把握,才能全面发挥会计工作的优势。然而,在实际会计工作中,会计人员的水平明显不足,大多能够完全胜任财务会计工作,却无法胜任管理会计工作,专业会计人员的欠缺,阻碍了两者的协同。对此,培养会计人员的管理会计理论知识与实践经验,增强会计人员的职业道德素养,推动管理会计的落实。同时,会计人员应始终坚持实事求是的原则,落实会计工作,全面发挥会计工作质量,推动两者的一体化。

(四)严格遵守循序渐进原则

在企业发展过程中,为实现管理会计、财务会计的高效协同,应以循序渐进为原则,依照两者的异同,推动两者逐步协同。因为,管理会计与财务会计拥有不同的侧重点,因此,企业在进行会计工作中,应依照两种会计方式的特点,为会计工作确定先后顺序。财务会计主要用来总结企业运行阶段的财务信息,因此,财务会计工作应首先开展,之后,依照财务会计报告展开管理会计。在企业发展中,应重视财务会计工作,并对财务报告详细分析,避免财务报告中存在错误,影响管理会计的质量。另外,为实现两者的有效结合,两种会计工作都应重视,并将两种会计形式放在同等地位,在两种会计工作开展中,严格依照要求进行,提高两种会计工作质量,促进财务会计和管理会计的协同发展。

四、结语

综上所述,社会在迅猛发展,对企业会计工作提出更高要求,企业想要适应社会发展,加强对管理会计的理论研究,建立健全会计体系,提高会计人员水平,严格遵守循序渐进原则,推动两者的有机协同,提高会计工作质量,推动企业可持续发展。

参考文献

[1]周成.企业管理会计与财务会计的协同发展[J].财会学习,2019(11).

[2]张新艳.新形势下企业管理会计与财务会计的协同发展[J].现代营销(下旬刊),2018(6).

会计合同管理范文4

关键词:合同能源管理;会计处理;收入确认

一、引言

上世纪70年端并兴盛于西方自由市场国家的合同能源管理(EPC),特指节能服务(ESCO)与耗能企业之间以合同形式约定节能合作项目的节能降耗目标预期,前者为落实目标向后者提供一系列专业能源管理服务,而后者则以节能效益支付前者投入及应得盈余的节能服务外包和互惠合作机制。究其实质,乃为以节省的能源费用兑现支付节能项目整体作业成本的一种节能合作业务模式[1]。在EPC节能合作投资运作模式下,耗能企业单位得以借助节能服务企业的先期投入而提前实现工厂及设备的升级改造,等于提前利用了未来才可能实现发生的经济利益,也可理解为专业节能公司以许诺特定项目的能源节约收益、受托管理合同项目全部能源收支的方式,向项目所在企业输出定制化有偿垫资节能服务。进入21世纪,在国家发改委和世界银行等部门组织的共同推动下,合同能源管理机制被引入中国,于北京、辽宁和山东等地试点成立能源管理公司(ESCO),并很快得到了高耗能及有节能需求企业的认可和欢迎。截至目前,国内专业化节能服务公司已达2500余家,其中年产值超过10亿元的近30家,近20年来累计实现节能能力6500万吨标准煤。大致说来,该模式机制可分为节能效益共享、能源费用委托管理、节能量及效益承诺、融资租赁和混合型五种类型,尽管合同能源管理具备纾解耗能单位资金压力、改善现金流、节能效率较高、优化管理模式和提升综合竞争力等突出优势,然而抛开高耗能企业节能自觉意识差、节能投资激励机制不健全、节能技术不过硬、ESCO融资约束严重等制约因素不谈,单就会计处理而言,合同能源管理模式下的会计确认、计量和列报披露的复杂程度大为增加,合同能源管理经济实质判定和具体会计处理方法都存在争议,一旦分析视角偏差或准则运用不当难免失之毫厘谬以千里,应当引起会计主体节能服务企业管理层和会计人员的足够重视。

二、合同能源管理及其会计处理简析

(一)合同能源管理的商业运营模式简析

(1)节能效益共享型。节能改造项目的前期费用投入由节能服务企业全部承担或与客户双方约定共担,项目竣工后共同评估确认节能量,并按合同约定共享因此而创造的价值增值。项目合同期完结后,节能设备所有权及之后产生的效益则全部归客户所有。(2)节能效益承诺型。节能改造项目资金由客户按进度分期提供,节能服务企业负责向客户提供全程节能服务,并承诺保证项目投入使用后能实现一定节能量和节能收益。项目验收完成并经双方确认承诺节能效益达标后,客户向节能服务企业支付相关费用;若节能效益未达所承诺水平标准,则由节能服务企业补偿差额。(3)能源费用委托管理型。客户委托节能服务企业出资对自身能源系统实施节能改造并负责后续运管维护,按照双方合同约定把改造后能源系统的能源费用委托交由节能服务企业管理,所节省的能源费用成本归后者所有,直至项目合同期完结[2]。除以上三种被惯常采用的合同能源管理商业模式外,还有融资公司介入先租赁收费后向客户无偿移交的融资租赁型,以及前述四种合同类型任意组合形成的混合型投入与收益模式。随着近年来国内ESCO企业经营管理的日趋成熟规范,实际合同能源管理项目运作中,节能服务合同多为前述三种主要模式类型之一或它们之间的组合变通,故而每个合同能源管理项目的结算方式都并非一成不变、简单恒定,毕竟耗能企业客户实际情况和需求各不相同,动态变化的交易关系、合作方式以及投入与收益模式,决定了合同能源管理的会计处理也要具体问题具体分析,针对不同项目个案交易的经济实质选择最为妥当的会计处理方法。

(二)合同能源管理会计处理的分类比较

由于缺乏统一明晰的会计标准,导致现有节能服务企业在进行会计处理时需要参考借鉴遵循IFRIC4、《企业会计准则第21号———租赁》(以下简称“租赁准则”)、《国际会计准则第17号———租赁》等不同的企业会计准则,实务操作中难免存在较大争议。(1)节能装置按固定资产实施会计处理。节能服务企业把安装在耗能企业客户的节能装置确认为固定资产,在计量时可按来源不同将其区分为外购或自营建造。若为外购节能装置,则其成本按照采购进价、税费和产生效益前的相关运输、装卸、安装和专业人员劳务费用等进行计量;若为自营建造节能装置,则其成本主要包含直接原材物料、人工和机械施工费用等。选择该类会计处理方法后,节能服务公司收入的确认并不确定,需要根据节能装置未来在耗能企业客户所产生的节能量来核定计量,而成本费用却可以精确可靠计量,因为合同能源管理项目中投入发生的人工成本、运维费用和设备装置折旧费用等都是恒定和易于采集确认的。类似根据项目进度确认计量节能收入的会计处理方法,从本质上与经营租赁十分类似。(2)节能装置按存货实施会计处理。节能服务企业把安装在耗能企业客户的节能装置确认为存货,在初始计量时其成本包含采购、加工及其它成本;当节能设备装置实际转移至耗能企业客户后,节能服务企业一般选择先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法对已发出存货进行计量;期末对节能设备装置进行后续计量时,若设备装置发生减值则计提减值准备。选择该类会计处理方法后,节能服务企业收入的确认计量同样需要视节能装置未来在耗能企业客户所产生的节能效益而定;而总的成本费用比较明确,无外乎原材物料采购、人工成本、运维和财务费用等;既已按存货进行会计处理,节能装置就不存在计提折旧问题。(3)节能装置按建造合同实施会计处理。具备生产节能装置资质的节能服务企业,倾向于把节能装置建造完成并安装至耗能企业客户的这个过程归于建造合同范畴。节能装置安装验收完成后,并不能立即为节能服务企业带来收入,而是在合同期限内根据所产生的节能收益来逐步确认收入,而生产营建节能装置的成本费用是明确固定的,主要涵盖直接和间接费用以及项目期限内的运维费用等。(4)节能装置按租赁资产实施会计处理。将节能装置视作租赁资产按“租赁准则”进行会计处理,较之前述三种处理方法更为贴合合同能源管理项目的经济及交易实质。按现行会计准则规定,租赁业务成立条件有二:一是履行合约是否依赖其特定资产;二是该特定资产是否依照合约完成了使用权转移。反观合同能源管理项目的实际运作过程,节能项目能否顺畅实施、节能服务企业能否如愿实现营收预期,都取决于节能装置,且自合同签订后该节能装置特定资产的使用权,便可视作已经向耗能企业客户发生了实质性转移[3]。综上,会计主体节能服务企业把节能装置视作租赁资产,依循“租赁准则”对其进行会计确认计量是相对最为恰当的会计处理方法选择。

三、合同能源管理会计处理的案例分析

大连易世达新能源发展股份有限公司(股票代码:300125;本文以下简称“易世达”)是致力于余热发电技术、环保、节能、新能源工程设计安装及总承包的专业节能服务上市公司,也是国内首批合同能源管理试点示范性ESCO企业。2018年易世达在山东、新疆等地加大开拓合同能源管理EPC项目力度,取得不俗业绩。现从中撷取四个典型案例,对易世达EPC项目会计处理进行示例探讨分析。

(一)余热发电EPC项目会计处理案例评析

(1)余热发电EPC案例简况。易世达与山东新华制药有限公司(同时发行H股和A股股票的上市企业,以下简称“新华制药”)签订余热发电EPC合同,易世达在客户所在地淄博依托原有参股公司淄博鑫港新能源有限公司设立项目服务部,对新华制药所属药厂衍生释放的多余热量和热能气体实施节能循环利用,运用新能源及余热发电技术营建安装发电设备。该EPC项目所在桓台县果里镇经济开发区的场地由新华制药提供,相关报备审批手续都由新华制药作为主体出面负责申办,易世达淄博项目公司负责该EPC项目的资金筹措投入及营建。该EPC项目所涉及资产自然归易世达淄博项目公司所有,竣工运行后易世达有权掌控管理10年,之后向新华制药过户移交。2019—2029年易世达淄博项目公司运营该余热发电EPC项目期间,负责向新华制药供应电力,电价以物价部门核定的当地同类型上网电价为准。双方还约定,单一发电机组月度电力销售营收若达不到180万元,新华制药则按180万元向易世达支付;若超出180万元,则如实测算交易。(2)会计处理评析。从易世达与新华制药签订的余热发电EPC项目合同内容来看,是次合同能源管理业务模式具有四个主要特点:一是易世达淄博项目公司负责余热发电项目建造;二是余热发电设备装置的所有权将于建成验收10年后的2029年移交新华制药;三是易世达淄博项目公司负责余热发电装置运营并按市场公允价格收取电费;四是10年运营期间易世达淄博项目公司实际获得的电费收入并无法提前精确预知计量,但尚能保障每月每台机组180万元的最低电费收入。一家企业向另外一家企业提供建设、运营等多种服务,且在一定期间(比如10年)后实施产权移交,对于此类非同一般的业务模式现行会计准则体系并未给出具体约束规定[4]。会计实务中,企业会根据各自的业务特点和运营实际,分别借鉴参照不同的思路实施会计处理,其中比较有代表性的确认计量办法有两类:一类是根据实际营造投入确认尚未竣工投入使用建设项目成本费用,并在该EPC项目建成可正常运转无虞后再行确认为固定资产,并着手开始对该固定资产预先计入已经发生但尚未实际支付的折旧费用,在运营会计期间内逐期进行电费收入确认。10年运营期结束向新华制药移交过户时,会计处理可确认计入固定资产处置;另一类在分析项目公司如何实施收入确认时,则倾向于透彻甄别项目公司所从事业务的经济实质,重点关照提供了何种商品及服务。从前述案例情况看,易世达淄博项目公司的主要经营活动包括建造活动和发电运营。单就建造活动而言,倘使是易世达建造自用的固定资产,理应按照实际发生的费用支出计入在建工程成本;若是为客户新华制药提供建造服务,则理应确认为建造服务收入。易世达自身是新能源技术开发和工程安装企业,而非一家发电企业。从盈利模式看,本案例余热发电的盈利点源自易世达的余热发电技术及相关工程建安的比较竞争优势。故而本次合作交易中,易世达只是向新华制药提供相关发电设备的有偿建安服务,差别之处在于建造合同的对价并非常见惯用的固定对价,代之以与余热发电挂钩的包含月度单一发电机组180万元兜底营收的可变对价。按照以上交易经济实质剖析,易世达可选择新收入准则下的建造合同规范标准对该EPC业务的收入进行确认。只要合于节能装置控制权转移的确认条件,易世达应对该余热发电EPC项目的预期收益进行审慎预估,在此基础上确认建造服务收入,并把已获取的对价确认为相关资产。关于预期确定取得的不受产量龃龉制约的恒定营收(月度单一发电机组180万元兜底营收),可以成本或收益的当下现金折现值确认一项长期应收款;而关于受产量制约左右的浮动不确定营收,按实际建造服务收入金额扣除已确认的长期应收款的金额后确认为无形资产。

(二)水泥余热发电EPC项目会计处理实例评析

(1)水泥余热发电EPC案例简况。易世达与山东山铝水泥有限公司(以下简称“山铝水泥”)签订水泥余热发电EPC合同,由易世达淄博项目公司运用水泥发电新技术换热系统为山铝水泥产生的余热和蒸汽进行节能综合利用,该换热系统新节能装置较之普通发电机组可增加发电量2%-7%,并能延长水泥余热发电设备的使用寿命。水泥余热发电换热系统新节能装置的建造安装场地由山铝水泥提供,该EPC项目资产归易世达淄博项目公司所有,自项目竣工运行开始,易世达运营10年后无偿转让移交给山铝水泥。在双方合同约定的节能效益共享期内(2019—2029年),易世达以协议电价(上一年度平均电价的六成+当月电价与上年电价全年均价之差的四成)乘以实际产出电量外加5%服务费,向山铝水泥有偿供应电力。(2)会计处理评析。一是水泥余热发电EPC项目交易合作是否构成租赁要件的判断分析。从易世达与山铝水泥签订的水泥余热发电EPC项目合同内容来看,10年运营期内山铝水泥付费享有加装换热系统新节能装置余热发电站的全部输出电力,且向易世达支付的价款既非合同约定的固定单位产出价格,也非产出交付时的市场公允价格,而是根据上年均价和当月电价综合考量计算的协议电价外加一定比例服务费。由此可判定,易世达与山铝水泥水泥余热发电EPC业务满足租赁构成要件。二是区分判定该EPC业务是经营租赁亦或融资租赁。参照“租赁准则”第六条之规定,结合“国际租赁准则”中对融资租赁的判断甄别导引,以“风险报酬是否彻底转移”作为评判标准。从具体案例情况来看,该合同能源管理模式下中易世达取得的全部租金皆为依循不同租赁期间节能装置的真实节能量和节能效益测算而得的金额并不固定的或然租金,加之到期后发电站还要移交山铝水泥,故而易世达确切取得交易对价、实现交易利益流入自身企业的结果并非必然,或然性依旧存在,附着在租赁资产水泥余热发电装置上的风险还是要由易世达承担[5]。据此判断,该EPC业务当属经营租赁无疑,易世达取得的或然租金可于真实发生的当期予以确认收入。三是有关建造活动的会计处理研判。水泥余热发电EPC项目有关建造活动会计处理的研判分析,较之易世达为新华制药提供建造服务的会计处理完全一致,在此不复赘述,理应确认为建造服务收入,会计处理结果为易世达将水泥余热发电节能设备装置当作固定资产核算,10年运营期间每个会计期间逐期确认经营租赁收入。

(三)电阻电炉余热发电EPC项目会计处理实例评析

(1)电阻电炉余热发电EPC案例简况。易世达与山东钢铁集团淄博张钢有限公司(以下简称“张钢”)签订电阻电炉余热发电EPC合同,由易世达淄博项目公司运用节能新技术为张钢还原冶炼铁矿石所用的电阻电炉安装余热发电节能装置,该余热发电装置的安装场地由张钢负责提供,相关报批手续皆以张钢为主体由其负责申办,该EPC项目资产归易世达淄博项目公司所有,自项目竣工运行开始,易世达运营6年后无偿转让移交给张钢。在双方合同约定的为期6年的节能效益共享期内,易世达与张钢按提前商定的分成办法共享收益,以签约时淄博当地电价均价0.46元每千瓦时为准,协议测算公式如下:每月发电收益=每月发电量(千瓦时)×0.46元每千瓦时-双方测定的每月运营成本。运用该测算公式计算而得的月度节能收益在6年运营期内视作恒定不变。(2)会计处理评析。一是电阻电炉余热发电EPC项目交易合作是否构成租赁要件的判断分析。从易世达与张钢签订的电阻电炉余热发电EPC项目合同内容来看,6年运营期内张钢付费享有电阻电炉余热发电装置全部输出电力,张钢支付的对价虽为恒定月度节能收益的一定比例,但从实际测算办法和公式不难看出,该固定对价与发电装置产量毫无关联,也并非淄博地区的市场公允价格,而是与电阻电炉余热发电装置产出节能量无关的固定对价。由此可判定,易世达与张钢电阻电炉余热发电EPC业务满足租赁构成要件。二是区分判定该EPC业务是经营租赁亦或融资租赁。易世达与张钢电阻电炉余热发电EPC项目运营期为6年,运营期限届满后易世达将电阻电炉余热发电装置无偿转让移交给张钢。据此可以推断,易世达在6年内收取价款必定与整体项目投入相差无几或者略有盈余。由此判定,附着在所租赁资产电阻电炉余热发电装置上的风险报酬以及该装置的控制权,从实质上来讲已经悉数转移至张钢,该EPC业务当属融资租赁无疑。三是对建造活动会计处理判断。既然该电阻电炉余热发电EPC交易确定属于融资租赁,那么会计主体易世达就应当遵循“租赁准则”第四章有关出租人的会计确认与计量规定,对自身EPC项目建造活动实施相关会计实务操作。

(四)利用水源热泵机组替代锅炉空调EPC项目会计处理实例评析

(1)利用水源热泵机组替代锅炉空调EPC案例简况。易世达与淄博世纪大酒店签订水源热泵蓄冷蓄热EPC节能合同,由易世达淄博项目公司运用新能源技术为淄博世纪大酒店安装水源热泵蓄冷蓄热装置,为后者235间(套)高档客房、恒温游泳中心和桑拿浴、健身房等设施场地提供新型节能供热供冷。双方约定易世达负责筹措投入前期项目资金、工程设计、设备选型及采购、项目施工、设备安装与调试运维等投资建设事宜,150天内完成全部工程进度。经营该项目期限为12年。易世达的合同投资收益包含设备投资款和能源站运行费用两部分,合同签订30天内淄博世纪大酒店向易世达拨付首款300万元;水源热泵机组运抵安装验收合格后,再拨付次笔价款600万元;机组信息化控制系统构建验收合格后,再拨付200万元价款;整个水源热泵蓄冷蓄热装置运行之后30天内,再行支付第4笔设备投资款260万元;剩余设备投资款分12年逐月平均支付。能源站运行维护费用每月10万元,当月12日支付,共需支付144个月。淄博世纪大酒店未付清全款前,水源热泵蓄冷蓄热装置的所有权归易世达所有;付清全款后易世达协助办理项目资产所有权移交过户手续。(2)会计处理评析。该EPC项目易世达投资收益款项划分成水源热泵机组投入和后续机组运维费,且两块款项都是双方协商议定的固定价款。尽管在整个建设和运营期限过程中,水源热泵蓄冷蓄热项目的资产所有权和运营维护权都归易世达所有,但易世达毕竟是在淄博世纪大酒店原有设备设施基础上再行为其实施节能设备装置建设安装,故而整体节能设备装置与淄博世纪大酒店正常运营流程需求是完全契合匹配的,并且在项目建成后还要接受淄博世纪大酒店严苛的项目验收[6]。此外,水源热泵蓄冷蓄热设备装置在整个生命周期内的实际产出均归该酒店有偿享有,易世达因之获得固定报酬,因而从实质上讲,水源热泵蓄冷蓄热节能项目相关资产的风险报酬早已转移至淄博世纪大酒店。鉴于合同包括建设服务和运营服务两大块,与之相对应的合同价款也应分两部分确认收入。具体操作中,易世达先行将项目总款项在建造和运维二者之间按一定比例进行分拆:一是在营造期间依循工程完成的比例采用确认建造收入与成本,若水源热泵机组仅凭设备简单安装便能完成就绪,且所有设备装置无需按照淄博世纪大酒店的特殊要求进行定制,则需要依据2017年颁布的“新收入准则”所规定的收入确认时点条件,来判定是否对产品设备销售所形成的收入进行会计确认,并合理计入相关科目;二是12年运营期间每月获取的运营费,直接确认计入劳务收入科目即可。考虑到项目建设期只有150天,还要深入剖析研判该项目是否满足建造合同的相关构成要件。鉴于水源热泵蓄冷蓄热设备皆由易世达购进并简单安装即可形成项目节能系统,淄博世纪大酒店也未提出特别定制要求,故而从经济交易实质层面看,该EPC节能项目等同于水源热泵蓄冷蓄热设备的分期付款销售与短期快进度安装,易世达应按照《企业会计准则第14号———收入》(2017版)相关规定确认水源热泵机组销售收入;设若水源热泵机组并非简单安装,亦或酒店方提出特别定制要求,则应在建设营造过程中按照工程完成比例确认建造收入与成本。综上,假设类似能源机组装置仅凭简单安装便能完工达标,相关装置又无需特别定制的话,则可在建设期内确认销售收入即可;否则,便要在营造期间依循完工进度百分比法确认建造收入。至于合同期限内的运营活动,则直接确认计入劳务收入即可。

四、合同能源管理会计处理判断思路及方法选择建议

通过易世达合同能源管理会计处理典型案例分析后发现,节能服务企业在对相关EPC项目实施会计处理之前,要在厘清业务模式的基础上,对节能项目的经济交易实质进行深入剖析和精准把握,进而区分甄别是否构成租赁要件、到底属于融资租赁亦或经营租赁,然后再行按照相关会计准则正确实施会计处理。对于排除在租赁范畴之外的,建议审视甄别其商定履约内容能否划分为建造服务和劳务服务两项履约义务,不可划分者则将建造资产确认为固定资产、在运营期内确认销售收入。可以划分者再以“建设活动设备是否简单安装”、“客户是否提出特别定制要求”两个条件作为判断标准继续甄别区分,符合者当以节能设备销售收入确认建设营造活动,不符合者当以建造合同收入确认建设营造活动。而无论是否符合两个条件,相关运营费用皆可直接确认计入劳务收入;对于满足租赁要件构成的,则要审视其项目资产相关风险报酬是否已向耗能企业客户完全转移,已经全部转移的按融资租赁相关准则要求进行会计处理,否则按经营租赁相关准则要求进行会计实务操作、以固定资产确认建造资产。

参考文献:

[1]段小萍,陈奉功.基于全生命周期的合同能源管理项目融资风险研究[J].科技管理研究,2018,38(23):235-243.

[2]李泱.CAS14收入准则变革对典型行业和特定业务的影响分析[J].证券市场导报,2017(07):52-58+69.

[3]程?.新14号收入准则对EPC项目影响研究[J].中国注册会计师,2018(5):97-100.

[4]程晓刚.合同能源管理业务会计核算典型案例解析[J].中国注册会计师,2017(6):118-121.

[5]周峰,郑曼玲,陈虹宇,冉连月,张立茂.分享型能源改造合同利益分配优化设计[J].土木工程与管理学报,2017,34(6):109-114.

会计合同管理范文5

[关键词]内部控制;政府会计制度;高校经济合同;管理举措

随着我国高教领域“双一流”建设的逐步推进,高等学校教学、科研和服务社会等各项事业快速发展,经济活动日趋频繁,经济总量日益增大,以学校为主体对外签订的经济合同每年都在大幅度增长。经济合同是高校与社会经济活动联系的重要纽带,是开展经济活动的基础,在维护双方权力和义务方面起着鉴证和保护作用。但是高校经济合同管理一直是个难点、痛点,合同管理体制与机制不健全,管理措施不到位,以致有些经济合同执行效果不理想,不仅没有发挥应有的作用,而且法律纠纷和违约现象屡见不鲜,严重损害了学校的利益和声誉。因此,新形势下加强高校经济合同管理变得尤为迫切和必要,需要从内部控制规范的角度来规范合同管理,防范风险,保护学校经济权益,保障学校教学科研事业健康、可持续发展。

一、规范经济合同管理的必要性

高校经济合同是指为实现一定的经济目的,以高校或高校授权的职能部门为主体,与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的书面协议。高校的经济合同表现为,一是种类广,主要包括采购合同、工程合同、服务合同、科研项目合同、成果转让合同、合作办学合同、对外投资合同、借款合同、租赁合同、捐赠合同等。二是数量大,有些规模较大的高校每年签订的经济合同都超过三千多份,平均每天大约签订10份。三是层次多,高校经济合同按重要程度可分为重大合同、重要合同和一般合同,管理任务重、难度大。高校经济合同管理就是根据规定,采取手段,对合同关系进行组织、控制、协调和监督,保证合同顺利实施,以保护学校的合法权益,妥善处理合同纠纷,防止违法行为。加强经济合同规范管理,是基于高校经济合同本身的特点和客观要求。

(一)依法治校,提升高校治理能力现代化

依法治国是我国的基本方略,依法治校是依法治国的重要组成部分,是建设中国特色高水平大学的必然要求和重要保障。高校合同管理作为依法治校的重要支撑点之一,是学校经济活动顺畅、高效运行的保证,其管理水平的高低关系到学校治理能力现代化的提升高度。

(二)高等学校内部控制建设的要求

近几年,随着《教育部直属高校经济活动内部控制指南(试行)》实施以来,高校开展了内控工作。经济合同管理作为内部控制业务层面的重要内容,正切合合同内控建设要求。高校应当建立健全经济合同管理制度体系,明确合同拟定、审批、执行、登记、保管等环节的程序和要求。梳理风险点,采取内控方法,优化管理流程。建立合同信息管理系统,加强对合同履行情况的监控,定期开展合同管理绩效评价,并做好合同信息安全保密工作,维护学校合法权益。

(三)保障政府会计制度顺利实施的需要

从2019年1月起,按照“双功能、双基础、双报告”的改革目标,高校执行政府会计制度,全面引入权责发生制,增加了收入、费用两个财务会计要素,增加了应收款项、应付款项、或有负债等核算内容。按照权责发生制原则,依据合同对当期收入和成本进行合理确认入账,并进行收支配比,正确反映学校的财务状况、运行成本,累计盈余和现金流量等财务信息。这就对经济合同的实质内涵提出了更高要求,收入类合同应明确收入权责确认依据和时点要求;支出类合同要明确付款依据和进度时间。只有规范经济合同管理,发挥经济合同功能,才能保证会计核算信息质量,推进政府会计制度顺利实施。

二、高校经济合同管理现状与存在问题分析

(一)法律观念谈薄,内控意识不强

任何组织和个人签订、执行经济合同,都必须遵循《中华人民共和国经济合同法》。然而很多高校对经济合同管理,首先思想上不够重视,观念上滞后,对经济合同的重要性缺乏足够的认识,认为经济合同只是经济交往活动中的一种书面证明。其次内控意识不强,对通过内控建设加强经济合同管理的紧迫性、重要性认识不足,没有认真按照内部控制规范开展经济合同管理。有些经济业务甚至凭感觉、想当然,碍于情面,淡漠法律,不签订任何书面交易凭据;或者流于形式,抱着应付的心态草率签订经济合同。经济合同管理的现状与存在的问题,会给高校的经济运行和财务管理带来极大的潜在风险。

(二)合同管理体系不健全、不完善

高校合同管理是一项系统工程,点多面广,管理部门多,管理层级多,涉及业务范围广,合同内容复杂。有的高校经济合同尚未形成全过程管理的制度体系,管理体制与运行机制不健全。没有成立学校合同管理领导机构,学校的合同管理办法没有及时修订完善,原有制度更侧重合同管理宏观的指导性意见,缺乏对各个环节具体的操作规范。在学校组织领导、合同管理部门设置、岗位职责划分、合同签订的授权机制、合同运行管理、监督检查、归档保管、专业管理人员配备等诸多方面都存在着短板和缺陷。

(三)没有实现经济合同归口管理

经济合同归口管理是指在不相容岗位相互分离和内部授权审批控制的前提下,结合学校内部管理职能部门的职责,将不同经济业务类型的合同进行分类,每类合同由不同的管理职能部门来管理,这个管理职能部门就是归口管理部门。目前大部分高校缺少经济合同归口管理机制,没有确定合同归口管理部门,按经济合同类型进行分类管理。现实中经济合同管理部门划分不清,各自为政,采用多头管理的方式。由于缺乏归口管理,高校经济合同管理状况散乱,难于统计汇总,调阅查询,监督检查,归档保管,无法总体把握学校经济合同订立情况和执行管理情况的全貌。

(四)签订经济合同内容不严谨、手续不完备

高校有些经济合同的签订随意而为,不够严谨,经济合同的条款及内容不准确、不全面;有的合同没有法人的签字和盖章、不填日期等等,如此容易引起误解,出现争议,发生纠纷,导致合同难以履行,甚至成为无效合同,严重影响财务会计对合同债权债务的估计与反映,给学校带来不必要的财务风险和经济损失。

(五)经济合同执行过程缺乏监管

合同管理属于学校的行政管理。经济合同履行是个动态过程,在合同执行过程中,大部分高校并未安排专门的部门和专业人员对合同实施动态监管,往往只是执行部门和经办人员关注合同履行,合同主管部门、归口管理部门和协管部门缺少互动,缺乏监管。合同归口管理部门难以进行实时监管;财务部门无法控制合同收支预算执行进度;审计、纪检部门缺少对经济合同执行的跟踪审计与监督。

(六)合同管理信息系统水平较低

目前,大多数高校合同管理信息系统比较落后。有的仅能做到合同在OA上流转,多数还靠手工办理,纸质合同传阅,工作效率低下,合同信息在部门之间沟通传递不畅。合同管理系统与财务系统没有关联,实现信息共享。经济合同管理不能保障高校经济活动正常运行,更满足不了多校区管理的需要。经济合同信息滞后,碎片化,财务会计无法及时、准确地对经济业务开展确认与计量工作,影响高校政府会计制度执行。

三、规范高校经济合同管理的举措

高校要把经济合同管理作为内部控制建设的重点工作来抓,积极创造有利的工作环境。学校管理者应更新观念,增强法律意识,责任意识,担当意识,加强宣传教育,营造良好的管理氛围。高校应遵循内部控制的全面性、重要性、制衡性和适应性原则;按照不相容岗位相分离、内部授权审批控制、归口管理、信息内部公开、绩效考评等控制方法,采取强有力的措施加强经济合同规范管理。

(一)建立健全经济合同管理体制与运行机制

制度建设是管理工作的基石,依据国家经济合同法规,按照内控建设要求,结合学校实际情况,建立健全合同管理制度体系。成立学校合同管理领导小组,由校长任组长,成员包括法律事务办公室、财务、招标、审计、纪检等部门负责人,领导小组办公室设在法律事务办公室,负责统一组织、规划、领导学校的合同管理工作。法律事务办公室为学校的合同管理主管部门,负责学校合同管理规章制度建设,合同签订授权,合同印鉴管理,重大、重要经济合同法审,合同台账等工作。配备专业管理人员,落实岗位责任制,协同其他管理部门,实现对经济合同全过程管理。进一步完善学校合同管理办法,订立管理目标,明确组织领导与管理架构,制定合同归口管理和分类管理规定,优化管理流程,对合同各环节制定详细的操作规范。建立健全合同授权、审签、专用章管理、台账以及档案管理等制度。使合同管理有法可依,有章可循。高校经济合同管理是项繁琐的工作,涉及部门多,工作量大,应建立合同协同管理机制。进一步明确学校合同管理领导小组、合同主管部门、归口管理部门、合同执行部门以及财务、审计、纪检、档案馆等协管部门各自的管理职责,强化合同归口管理和授权管理,建立工作联动机制,避免发生责任不清,推诿扯皮的情况。各管理部门及工作人员,要各负其责,紧密配合,通力协作,产生1+1>2的管理效果。

(二)确定经济合同归口管理部门,实现分类管理

按照内控规范要求,高校要按照内设管理机构所承担的职责,确定经济合同归口管理部门,分类管理学校的经济合同。归口管理部门主要负责经济合同条款的审核,合同订立事务等工作。比如:基建部门负责基建合同,后勤部门负责修缮合同,资产管理部门负责物资设备采购合同,科研管理部门负责科研合同,继续教育学院负责教育培训合同等管理,其他的一般合同由二级单位自行签订管理。经济合同归口管理体现了合同管理的专业化、规范化、效率化。

(三)落实合同全过程跟踪监督管理

经济合同从谈判、签订、执行到归档,全过程管理是动态性的,需要进行实时监管,并指定专员跟踪合同管理工作的各个环节。对于重点重大经济合同执行要加大监控力度。合同执行部门负责人员要随时跟踪合同执行进度,联系合作方,关注物流动向,按时结算收付款,合同执行发生问题及时报告,启动应急机制,化解风险。财务部门加强预算控制,实时对合同的预算执行情况进行跟踪,定期形成预算执行情况报告,并做好年度合同预算执行调整与结余管理。审计部门对经济合同执行开展跟踪审计,将合同管理纳入领导干部经济责任审计范围。使用合同管理跟踪提醒系统,从线上能够随时查看合同进度和执行情况,监控合同执行,发现问题及时解决,提高管理工作效率。

(四)创建合同管理信息系统,实现合同管理信息化

高校要创建基于互联网+、大数据技术下的合同管理信息系统,建立学校统一的合同管理平台,将合同管理从签订到履行完毕的各个环节流程均纳入管理信息系统,并与学校其他管理系统对接,实现不同系统间数据共享。所有合同管理部门、执行部门、二级单位都设置端口,合同审签、合同台账、电子文档存储等工作全部在线上实施完成。归口管理部门应指定人员对合同档案进行连续编号,整理归档、确保纸质档案信息与系统信息对应一致,方便查阅。采用高效的管理信息系统,通过打造“线上”+“线下”的服务模式,将大大提高学校经济合同的管理效果。

(五)加强合同管理人才队伍建设

经济合同管理是专业性和技术性要求较高的工作,管理人员不仅要有法律知识,还要掌握基建、修缮、设备、招标等方面的相关知识,管理人员的综合素质直接决定着高校经济合同管理的水平。因此,高校要重视招聘经济合同管理专业技术人才,组建一支专业化的管理队伍。定期对经济合同管理人员开展业务培训,提高专业技能;同时,要加强思想道德教育和法制教育,使合同管理人员树立勤政廉洁、遵纪守法的理念。还要通过邀请业内专家来校传经送宝,业务指导;到兄弟院校交流学习等措施,来增强管理人员的工作创新能力,以此提升高校整体的经济合同管理水平。

(六)建立完善合同管理绩效考评机制

高校应建立健全合同管理绩效考核评价机制,建立合同管理人员工作业绩的奖惩机制,制定科学合理的业务考核指标。对合同的签订、执行、保管等各环节的管理情况进行考评,将考评结果作为合同管理人员年度绩效分配和后期职级晋升的重要参考依据;对于出现的问题,落实责任追究,以激励合同管理人员工作的积极性和主动性。

参考文献

[1]王春晖,曹越.内部控制视角下对高校经济合同管理的思考[J].会计之友,2016(19):87-89.

[2]冯艳.基于内控视角下加强高校经济合同管理策略探讨[J].现代经济信息,2018(08):32-33.

[3]刘璐,冯丹妹.政府会计制度下高校合同管理的思考与建议[J].中国总会计师,2018(11):104-105.

会计合同管理范文6

1.合同管理意识薄弱

我国企业的合同管理工作中,财务人员参与的机会较少,尤其是在合同前期的谈判、签订以及后期的验收结算过程中,财务人员对于合同管理工作缺乏必要的主动参与意识,往往把自己定位为会计核算人员,而并不是合同的监督管理人员,长此以往,财务人员很难对合同进行科学的管理。此外,企业的合同承办部门也没有重视财务人员参与进来的必要性与重要性,一旦合同签订之后,企业要面临的风险将难以有效应对;

2.合同管理方法较落后

鉴于我国企业对合同管理工作不够重视的现状,因此,其相应的合同档案管理方法也不够规范化,处于一种较为落后的状态之中,容易造成一定的管理混乱。久而久之,我国企业的合同管理工作就会导致会计信息的滞后性,无法建立一个较为完备的会计核算体系,甚至造成合同的遗失等。这种混乱不堪的合同管理工作,主要是由于我国企业的合同管理工作中仍然缺乏一个可操作的管理平台,依然依靠手工来操作,合同管理的随意性与主观性偏大。

二、财务部在合同管理中的具体职能分析

鉴于以上合同管理的问题,企业的财务部必须参与到合同管理中来,切实发挥出自身应有的监督与管理职能。事实上,财务部参与到合同管理中来,是有必要性的,即能够确保企业的经济合同符合国家财经法规的要求,为企业经济合同签订提供准确的经济信息,能够确保企业经济合同的顺利履行与结算等。那么,财务部在合同管理中的具体职能分析如下:

1.参与合同管理制度的建立与完善

我国企业的合同管理过程中,应该确立合适的合同管理制度,并配备归口管理部门,明确相关部门与人员的职责。在这个过程中,财务部有着参与进去的必要性与重要性,它们应该积极主动的参与到合同管理制度的建立与修订过程中去,争取一定的话语权,提高自己在合同管理制度中的贡献能力,从制度方面来把控好合同管理工作中自己所应该承担的义务与责任,要积极倡导建立完善的合同管理体系,如果发现合同管理制度中存在某些缺陷的话,应该主动提议进行修订与完善;

2.参与到合同管理的培训与宣传中去

企业的合同管理工作过程中,还应该让财务部根据企业发展的实际需要来选择一些合格或者优秀的培训讲师对员工进行合同管理培训,努力提升企业员工的整体风险控制意识与风险防范能力。这里的合同管理培训的对象与宣传的对象应该是全体企业员工,培训内容应该包含了民法通则、合同法和票据法等常用法律法规等,以计算机网络技术等来开通多种合同管理渠道与平台,还可以制定一些宣传小册子或开设企业内部的宣传栏目等,让财务部在合同管理工作中发挥出应有的引导作用;

3.参与重大合同签约前决策与调查工作

企业的重大项目进入到实际实施阶段的时候,应该预先组织财务部的相关人员进行充分的研究与讨论,尤其要让分管财务的领导人积极主动的参与到重大项目的采购、销售过程中去,从而为企业的项目签约提供有力的信息支撑。事实上,企业财务部应该给企业在合同签订前提供一定的具体信息,主要包含了对方的主体资格以及信用状况等,财务部可以通过对方提供的财务报告以及税务部门证明等来评定对方的实际状况,从而为企业合同的签订提供较为可信的依据;

4.参与重大合同的谈判与审核工作

对于企业在进行一些涉及面广,影响巨大且资金数额巨大的项目合同签订时,财务部就应该选派专业人员参与到合同谈判的具体过程中去,要对相关的信用条件等各种事项发表自己的专业见解,并充分考虑到各种风险,企业应该把财务人员的意见与其他谈判人员的意见进行汇总并记录下来,明确各自的责任与义务。在谈判之后,企业还应该建立合适的合同会审机制,尤其要对重要的合同文本进行严格的审核,这就需要财务部派出财务人员参与进来,对重要合同的内容进行严格的把关,尤其把重点放在结算方式、涉税事项、定价方法、发票与其他收付款凭证和风险控制等方面,必要的时候,还可以由财务人员在审核后提出相应的修改建议;

5.直接承办部分合同

企业的财务部也可以直接参与到部分合同的承办过程中去,主要包含了借款合同、发行企业债券或短期融资券合同等,整个操作过程中,财务部应该明确责任人,严格按照合同管理制度进行公开、公平、公正的操作,让合同条款尽可能的做到内容完整,表述严谨准确等,还可以根据实际情况进行适当的修改。如果已经起草了相关的合同文本,还可以通过认真的审查来进行最终的确定,维护合同双方的合法权益。当然,企业财务部还应该办理合同结算,并做好会计核算工作。事实上,办理合同结算是企业财会部门的一项核心职能,它有利于财务部帮助企业对合同进行跟踪式的管理,保障及时收款等,建立一种合同台账方式,一旦发现问题可以立即采取相应的补救措施。而会计核算工作则会更好的反映出合同涉及的资产等状况,从而为企业管理层提供合同管理的科学依据;

6.监控合同履行,处理合同纠纷

企业的合同承办部门和经办人员应该对合同管理工作从订立到履行终结的全过程进行跟踪式的监控与管理,并对合同结算等进行监控。具体来说,企业的财务部应该监控本企业全面、适当履行合同,防止企业违约风险和可能的经办人舞弊风险。监控对方企业全面、适当履行合同,预防损失,发挥专业优势,主动关注汇率、利率和宏观经济数据变动情况,及时与对方核对往来账,针对一些问题提出预警。一旦真发生了合同纠纷,财务部应该协助处理这些合同纠纷,要依据相关的法律法规来提供准确、完整的会计结算信息,为企业的自身诉求提供强有力的证据支持。此外,企业财务部还应该参与到合同管理的后评估工作中去,要让合同管理做到全面与有效。

三、结束语

会计合同管理范文7

关键词:管理会计;财务会计;融合发展

社会发展过程中,企业通过提升财务会计管理水平的方式,实现自身竞争能力和竞争效率的提升,对于企业全面发展来说,管理会计也能发挥重要作用和优势,但从目前情况来看,两种会计管理方式的融合,在实现与发展中仍然存在问题。

一、管理会计与财务会计的融合问题

首先,缺乏完善的合同管理制度。企业在发展中,逐渐呈现出重视财务会计管理,缺乏对管理会计工作重视度的问题,而且财务会计制度与管理会计制度相比更完善,企业采用构建财务会计管理制度的方式,将财务会计在工作中的作用发挥出来,而未能通过完善管理会计制度的方式,在实际财务工作中将管理会计的作用发挥出来,也没有采用两种管理方式融合对策,提升各项工作水平。同时,部分企业管理会计发展较为落后,进而使部分企业将管理会计与财务会计的融合意识低下,在完善合同管理制度、实现两者协调发展方面,还有待改进与提高。另外,两种管理方式在应用中,具有不同的财务处理信息系统,如果缺乏两者合同管理制度,那么很难实现各个资源之间共享,导致企业人力成本上的浪费,影响企业全面发展和进步。其次,忽略应用先进的信息技术。在两种管理方式融合的过程中,最主要的是应用先进的信息技术和计算方式,加强两者在数据、信息、资源方面的共享。目前在管理会计与财务会计融合中,缺少对先进计算机技术的应用,没有全面优化信息化系统,在构建一体化融合管理体系、信息处理系统等方面存在不足,进而不利于更好发挥计算机系统优势,实现两者融合工作效率提高。两种管理方式在融合中,要想实现企业管理统一化,必须构建财务专门的数据库,加强管理会计财务会计之间数据的融合,当前企业在构建财务专门数据库,加强资源共享方面缺乏力度,进而不利于管理人员更好地调用财务会计和管理会计资料,降低其相关工作时效性。信息化时代背景下,先进的信息技术也能减轻财务人员负担,如果缺乏对先进信息技术的应用,那么势必会影响财务人员对相关数据的处理效果,甚至严重的还会制约和阻碍财务工作融合发展。最后,会计相关工作人员素质有待提升。在管理与财务会计融合发展中,为提升融合效果,必须发挥会计相关工作人员的工作优势和潜能,提升会计相关工作人员的素质和能力,进而更好地参与到两种管理方式的融合中。当前部分企业会计相关人员缺乏对两种管理工作方式融合的重视,在专业技能、素质方面还有待加强,没有运用多样化的财务管理方式,实现管理与财务会计之间的融合,仍然采用传统的会计工作模式,在运用大数据技术、会计电算化技术实现两者融合方面存在不足,而且对于管理会计财务会计的概念模糊不清,进而不利于更好推动两种管理方式的融合。所以,全面增强相关工作人员的专业技能和素质水平是必要的。

二、管理会计与财务会计的融合意义

在会计工作体制进一步深化的背景下,加强管理会计与财务会计的融合,是企业紧跟时展、满足社会发展需要的必然方式。同时,两种管理方式的融合,有利于帮助企业在竞争中脱颖而出。在两种管理方式互相补充的过程中,有利于企业全面、细致地分析负债情况,又能通过高效管理、灵活运用资金的方式,提升社会发展竞争力,让企业更好跟随时展脚步。两种管理方式的融合,也是对传统单一工作模式的突破和改革,可以实现生产成本的有效控制,并通过准确把握信息内容、实现资源共享的方式,全面降低企业在发展中的财力、物力、人力等成本,促进企业生产能力和管理能力增强。信息化时代背景下,两种管理方式的融合发展,也有利于为企业成功转型奠定基础。比如,可以在提升财务经济核算效果和能力的同时,全面分析与整合企业信息,保证企业管理生产在规范化的范围内,还会通过构建合同管理制度、提升人员素质能力等对策,推动企业可持续经营和发展。

三、管理会计与财务会计的融合策略

(一)构建完善的合同管理制度。首先,在构建合同管理制度时,企业需要先对当前的经济市场情形进行分析,还要结合岗位人员职能和各项工作情况,完善合同管理制度,增强员工和部门对于合同管理工作的重视,为避免合同管理制度沦为摆设,还需要在制度建立中,聘请相关监督部门进行监督,通过建立相应监督机制等方式,达到合同管理制度的建立目标,从而才能推动各项工作有序进行。其次,所建立的会计制度,还要全面将管理会计的功能和作用发挥出来,加强管理会计工作体系的完善,转变以往重视财务会计,而忽略管理会计的工作状态,要对两项工作内容多加留心,明确会计人员的职能和任务,加强对两者融合管理资源的有效配置,进而才能合理的了解企业发展情况,将准确的信息提供给企业,实现企业的正确决策和重新发展。再次,不仅要明确财务会计人员职能和任务,还需要在合同管理制度建立的过程中,有效划分与明确各个部门之间的职责,防止融合过程中的混乱发展,而且融合发展并不是混合发展,需要相关部门提升对各自职责和工作任务的充分认识。最后,新时期背景下,还要坚持循序渐进的过程和原则,实现两种管理方式的综合发展,企业管理人员可以制订二者融合过程的规范与步骤,并严格要求相关人员结合规范步骤与管理制度进行工作,还可以通过架设会计数据信息、架设人才等方式,推动融合工作的多元化发展,提升会计融合速度。

(二)有效应用先进的信息技术。企业在发展中,财务会计工作具有量大、数据多等特点,需要采用会计确认、填制会计凭证、计量的方式,合理分析所采集的数据和各种财务报表。在两种管理方式融合的过程中,需要应用先进的信息技术,全面提升工作人员工作效率,加快管理会计与财务会计融合速度。①企业管理者可以利用信息技术和计算机技术,优化与使用计算机系统,在计算机系统中将管理会计与财务会计工作融合,并利用大数据分析、整合等技术,提升财务处理工作的效率和水平。同时,可以通过构建专门数据库的方式,加强管理会计与财务会计之间数据、资源的有效共享,这种方式也能方便财务人员在工作期间,合理通过专门的数据库,了解两种融合的信息资料和内容,从而全面达到企业统一化会计管理工作的目标,提升财务管理工作水平和质量。②在数据融合的过程中,虽然两种管理方式的数据采集与结果有差异性,但是所收集到的数据来源是相同的,相关工作人员可以结合计算机技术,对原始数据源进行融合,并采用数据共享的方式,提升企业财务信息管理效率和业务信息水平。同时,两者融合发展,也可以采用管理方式融合等对策,加强各部门之间管理工作的有效交流,定期分享数据和资源,从而降低管理与财务会计人员工作难度,随时随地的了解对方工作状态,不断在协同发展和工作中,提升管理工作水平与质量。③企业要全面提升自身的应变能力,积极构建财务风险预测、识别系统,利用信息技术对两者融合可能存在的风险问题进行挖掘,还要通过追踪经济环境、法律环境、市场环境风险等方式,提升两种管理方式融合水平,适当的解决财务管理和会计管理方面的风险问题。

(三)加强财务会计人员的培训。会计相关人员在工作中,需要不断学习、增强自身素质,企业管理者也可以通过加强人员培训等方式,促进各部门会计工作人员素质水平提升。一方面,企业管理者可以结合会计相关人员的实际工作情况,制订有计划的人员培训目标,全面增强会计人员的工作融合意识,以及掌握更多会计融合发展的技巧,从而才能在财务数据分析中发挥工作优势和能力。同时,在内部人员培训中,还要提升会计人员道德综合素质和专业能力,严格遵守会计法律法规和职业道德准则进行工作,从而帮助企业能更好地运转与发展。另一方面,在会计人员培训中,全面提升会计人员电算化能力,利用会计电算化和信息技术合理处理财务方面的状况与问题,从而达到帮助企业规避风险,增强工作有效性的目标。此外,引导会计相关人员积极学习会计制度,明确两种管理方式互补发展重要性,进而合理帮助企业做出财务方面的调整工作,让财务管理工作变得更加灵活,推动企业更好发展和进步。

四、结语

两种管理方式的合同发展,需要管理者提升工作融合的重视度,明确两种管理方式融合的重要性,还要通过构建完善的合同管理制度等对策,实现两者融合发展。而且融合发展过程中的最基础一项内容,也是合同管理制度的构建与确立,通过合同管理制度,才能更好地约束融合工作全面发展,为企业发展提供一定的目标和发展方向。同时,应用先进信息技术、加强会计人员培训,提升管理效果,为两者融合发展提供保障和奠定基础。

参考文献:

[1]赵展.管理会计与财务会计的融合——基于会计价值评价的视角[J].财经界(学术版),2018(23):83-85.

[2]凌语阳.基于会计价值评论视角下管理会计和财务会计融合的探讨[J].商业经济,2019(01):152-153.

[3]刘芳.管理会计与财务会计在财务管理中的运用研究[J].中国管理信息化,2019,22(06):20-22.

会计合同管理范文8

关键词:合同管理;企业财务管理;框架体系

平常我们所说的合同,指的就是双方或多方当事人以平等关系为前提,对民事权利义务的关系就设立、变更及终止等达成的协议,不仅在一定程度上承载着风险,同时对业务综合管理等方面也有着很大影响,因此,合同管理在企业管理中发挥着至关重要的作用。近几年来,随着财务管理的快速发展,财务转型及数字化模式也逐渐受到人们的重视,在多项成功案例及理论研究的作用下,战略管理等各个领域也有许多成功的研究成果,然而,对全方位实现合同管理已然是企业在管理方面急需解决的问题。

一、合同管理体系的构建对企业管理的重要意义

对于一个公司的管理结构而言,合同管理涉及企业经营的多个方面,比如战略层、执行层和管理层等都需要合同管理来辅助,尤其是考核评价,合同更是一个重要的指标。对于一个企业,战略规划影响着企业的未来筹划,决定着企业的所有经营活动,而战略规划的具体执行者和显现者都是合同,两者有着密不可分的关系。对于合同而言,企业的战略决策引导其走向,订单落实前的重要环节,在实际经营过程中,应该尽量保持决策和合同管理之间沟通,建立顺畅的信息渠道,始终保持战略决策对合同管理的领导。另一方面,战略层也需要对管理层和执行层等方面进行引领,在企业进行具体的经营活动时,各个管理结构要相互配合,形成一条高效且具有实用性的管理链条,配合成熟的合同管理体系,有机结合各个管理需求,从而实现企业有效地管理和预测。

二、合同管理体系对于企业财务管理的重要意义

(一)合同管理与预算管理的结合

在财务管理中,全面预算管理是极其重要的一项工作,对现如今的财务转型也有着一定的影响。针对管理方面而言,全面预算管理在很大程度上高于合同管理,全面预算管理是通过对企业的各项资源进行合理配置,有效实施企业的战略管理,通过对合同的起草、签订及实施等方面进行相关的操作,发挥预算管理在合同发起及订立中的相应作用,从实现方式等多方面合理分配企业资源,从全方位进行衡量调配,确保能够满足全面预算管理的需求。与此同时,要尽可能地选择适当的合同管理模式,不仅能够有效促进全面预算管理工作的实施及开展,也对实现全面预算管理的大量信息需求起到了一定的推动作用。现如今普遍使用信息化管理进行工作,要采用合同管理模块进行相关工作,能够有效实现各个部门间的合作及数据集成工作,并满足多个部门的信息使用需求,更大程度地减少了数据相互传递及交换的次数,提升数据在传输过程中的准确性。

(二)合同管理与资金管理的结合

企业得以顺利运营主要依靠的就是现金流,它是企业发展生存的重要血液。正是因为现金流的重要作用,所以在进行现金流的管理时应该确保企业拥有充足的现金来进行运营,同时,也要确保资金的使用率,并且保障资金安全。而一个高效。、科学的合同管理系统,则可以很好地进行企业现金保管和检测,紧密的把资金运营管理和企业实际经营业务相联系。我们可以通过合同各个条例的准确拟定,来进行实际业务的执行和收款,确保资金按时的收取应收款项,降低往来账务,进而在实现资金有效运转的同时避免各种不必要的业务风险和法律纠纷。除此之外,还要注意进行资金的预算管理,及囊合同资金的识别与预算管理进行有机的结合,更加有利于企业进行业务安排,对资金进行合理的分配和规划。

(三)合同管理与风险管理、内部控制的结合

在企业的管理过程中离不开风险管理和内部控制。进行有效的风险预判和预控可以有效地避免一些不必要的损失,比在事中控制和事后处理更为直接和有效果。实际上,在企业的经营活动中,合同可能会影响到企业生产经营的各个方面,贯穿企业生产链条始终,而在这个过程中就一定会涉及各种经营风险,比如战略、经营、法律、财务等风险。一份合同的生成会经历发起、订立和执行等一系列环节,会涉及一些风险和内部控制,这就需要相关的部门在合同生成的事前和事中进行风险的识别和预测并进行干预,以便将合同可能带来的风险控制在公司可以承受的范围之中,避免发生风险后进行事后补救,将风险管理成本降到最低,为公司争取利益最大化。而不同的部门在签订合同时,应该在保持专业优势的同时注意与其他部门的联系。

(四)合同管理与会计核算的结合

众所周知,在会计责权发生制下的成本费用、资产清理、往来账确定都离不开合同管理,合同在会计核算中有着不可替代的重要作用。对于会计核算而言,就是要按照合同来进行实际对比、核实,并且根据责权发生制来进行合同条款的履行,不管合同规定的运转方式是什么、结算手段是什么,都必须符合会计核算真实行的要求,并且满足内部控制需要。这就要求企业中的财务工作人员全面的了解和掌握合同,具备从合同中准确提取有效信息的能力。

三、合同全生命周期管理

(一)合同全生命周期管理的基础

在合同管理体系中合同全生命周期管理是十分重要的一个环节,尤其是对现代企业而言,需要充分利用信息化管理手段,这是合同生命周期管理的基础。为了更好地进行合同系统化流程化管理,应该把合同拟定过程中的启动、执行和结束等基本环节有效串联在一起,方便进行财务及内部管理,进而使企业的内部管理更为严谨并且具有逻辑性,提升各个岗位的配合默契度。

(二)合同全生命周期管理中的合同启动模块

简单来说,合同启动模块由可行性分析,项目建立及预算控制等几个分模块构成,不仅要体现出战略管理理念及预算管理需求,同时也要表达出企业管理策略,在企业对重要文件或时间做出决策内容时,能够通过合同模块也企业的多方管理者的决策相结合,确保决策意见能够达成一致,实现企业管理透明化,特别是对启动环节,采用预算控制管理模式,实现预期的管理效果。

(三)合同全生命周期管理中合同执行模块

合同执行这一模块包含了风险管理、内部控制以及税务规划等内容,其中风险管理内容涉及了合同中的法律、操作、资金等风险,所以必须让风险管理部门参与到合同的制定中去,并且配合其他职能性部门进行具体的风险掌控。而内部控制则主要关系这合同的执行。合同管理需要联系业务前段的供应商以客户的资质、信用评价,并且通过先进的信息化管理加强各个方面信息的获取,进而保护公司权益。对于大多数的合同而言,在签订合同时就已经进行了内部控制,财务等相关部门也可以通过对合同订立的参与来实现资金税务的筹划工作,进而真正实现财务工作的预测和领导能力。

(四)合同全生命周期管理中合同结束模块

最后是合同的结束模块,能够加强对合同的后期维护工作,在一定程度上避免风险的产生,保证合同的执行力度。同时,结合企业的评估管理等方面内容,明确权利及责任同等重要,增强责任主体的责任意识,在合同执行完结后,要核对合同中的收付款时间及相关人员等信息,结合部门的管理职责,及时对所需相关信息及档案资料进行完善整理,并做好后期维护。

四、结语

综上所述,现代的财务企业财务管理框架体系应该注重合同管理,并以合同管理体系为基础进行信息换流程管理,进而实现企业中的风险和内部控制,将财务工作中的会计核算、税务管理等工作与合同管理进行有机融合,提高财务管理效率,建立一个现行的财务管理结构,弥补财务管理盲区,为企业长期发展打好基础。

参考文献

[1]孟龙华.大数据下企业财务管理模式改革初探[J].中国商论,2018(5).