指导工作要点范例6篇

指导工作要点

指导工作要点范文1

1知行统一原则

马克思主义观点认为,一切真知来源于伟大的实践,实践是检验真理的唯一标准。社会主义教育要培养言行一致的建设者和接班人,只有通过品德实践才能真正形成学生的良好思想品德。作为教育者,首先要以身作则,严于律己,言行一致,要求学生做的自己首先要做到。从身边的小事做起,遵守纪律、热爱班级、尊敬师长、团结同学、爱护公物、讲究卫生逐渐培养他们的环保意识、共同建设美好的家园,还净的城市。因此,我在班上经常教育学生要讲究卫生、爱清洁不乱扔垃圾。记得有一次,数学老师上了一堂手工制作课折小风车。同学们兴趣可浓了,下课后,他们纷纷拿出纸和小刀在自己的书桌上做了起来,你一言,我一言可热闹了。这时上课铃响了,同学们还在兴致勃勃地做自己的风车,那里知道上课呢。正在这时,我来到教室门口了,看见地面满地都是废纸,当时我气极了,很想批评他们一顿,可是我没有。想到他们只是孩了,孩子的天性就是玩。于是,我弯下腰去一张一张地把费纸捡起来,同学们看见了也不约而同地把废纸捡起来,扔进了垃圾箱里。后来学生们对环保意识有了更深刻的认识。无论在校内还是在校外见到地面有垃圾都主动弯下腰去,把它捡起来放到垃圾箱里。我所任教的班级每天教室都保持得干干净净,常常得到校领导的好评,每周都被评为文明班级。

2从学生实际出发的原则

在德育过程中,要全面深入地了解学生,要根据学生的年龄特征,个性差异以及品德发展现状,因材施教,因势利导,做到“一把钥匙开一把锁”,以便收到良好效果。首先知道孩子就是孩子,不能按成人的标准来要求他,其次要符合孩了的认知实际。可以采取讲故事、唱儿歌、看动画片等等。通过趣味的方式潜移黔化地传授道德常识;再次要结合孩子的心理,只有从每个学生的实际状况出发,有的放矢、因材施教,才能提高德育的实效。

3正面教育与纪律约束相结合的原则

德育工作既要正面引导说服教育、启发自觉,调动学生接受教育的内在动力,又要辅之以必要的纪律约束,并使两者有机的结合起来。小学生正处于长身体、长知识的时候,我们作为教育工作者,必须要有耐心、细致的说理教育,以理服人,不能用简单、粗暴的方法解决问题。要动之以情、晓之以理、导之以行、顾全大局这样才能使德育工作顺利进行。记得有一次,学校举行演讲比赛,口语老师事先就选好了两个比较合适的主角,因为这个演讲只需要两个角色就够了,而且他们又练得比较顺利了。我作为班主任一听这个演讲都觉得比较满意。可是细心一想,平时一向口才好,成绩佳的副班长怎么没选上,平时同学都说他是口才高手,在同学中有一定的威信,这次怎么了……我百思不得其解。于是,我找到了口语老师和她商量,说这个同学他平时表现多好呀!这又是一个锻炼的机会,而且在同学中的威信又高,如果没有参加的话,同学们一定会另眼相看他、嘲笑他、讽刺他,他的心里会有一定的压力,会影响他的学习。可是在已经选好的人当中,又删去谁呢?这样对谁都是一种打击。想来想去,最后决定在这个演讲中增加一个次要的角色。演讲那天,他们都表现得比较出色,老师们都赞叹四个角色都演得很好,同学们更是掌声不断,最后还获得了一等奖。通过这件事更增进了同学们之间的友谊,对班级的热爱,对集体的荣誉更加珍惜。

4尊重信任学生与严格要求学生相结合的原则

指导工作要点范文2

关键词:档案工作;业务指导

档案业务指导是档案管理工作的内容之一,在档案行政管理中处于主体地位、前沿位置,做好档案业务指导工作,有利于促进档案管理的制度化、规范化、标准化,全面提升档案管理水平。

但是由于种种原因,使档案业务指导工作往往处于一种被动状态,主要体现在:首先,由于档案业务指导人员人数少,而需要指导的单位多,工作量大,往往使指导人员疲于奔命,而且只能对收集、分类、组卷、编号等基本环节进行指导,而对于保管期限的划分、编研材料的编写等较细致的问题则没有大量的时间深入指导,造成工作的疏漏。其次,由于基层单位档案人员更换较频繁,使得指导人员不得不对这些单位进行重复指导。这样就陷入了一个死循环当中,在指导人员有限的情况下很难使档案工作迈上一个新的台阶。在新形势下,档案业务指导工作如何适应新的形势变化以及新的任务需要,改变不合时宜的观念与做法,与时俱进,推动档案业务指导工作的创新,这是档案事业发展亟须解决的一个重要问题。以下是笔者对新形势下做好档案业务指导工作的一点看法,愿与大家共同交流、探讨。

1 以科学发展观为指导,围绕中心工作,有的放矢地开展档案业务指导工作,不断深化服务机制

贯彻落实科学发展观,需要进一步围绕中心工作积极发挥档案业务指导工作的作用。第一,应及时把国家对档案管理的法律、法规和政府部门关于档案事业发展的方针政策,以及档案工作的各项标准、规范,认认真真地贯彻到各级组织中去,从而加强档案基础业务建设、档案资源建设、档案法制建设。第二,加强上级档案局馆与地方档案部门、各系统档案部门的联系、沟通,形成档案工作网络,增强档案队伍素质,保证档案业务工作的完成和档案工作整体水平的提高。第三,掌握和了解档案事业发展中的新情况、新问题,提出事关档案事业发展的重大课题,及时进行调研,认真总结经验,不断推进档案工作的创新和发展。第四、要加大依法治档的力度,加强宏观指导,强化政府公共服务职能,出台各类科学适用的业务标准,积极参与信息公开工作,在指导中增强服务效果,在服务中体现档案工作的价值。

2 加大档案业务指导工作的监管力度,确立业务指导工作的权威性、实效性

过去,我们的业务指导工作没有完全做到依法指导,法律、法规赋予的有些权利没有很好地去履行,结果给业务指导工作本身带来了一定的软弱性和不确定性,也使业务指导人员产生了畏难思想。根据档案工作发展的新情况,一定要理直气壮地加强依法指导工作的监管力度。严肃认真地坚决贯彻落实法律法规和有关政策的要求,采取有力措施推进档案资源建设、档案信息化建设和档案基础业务建设;并善于在指导中发现问题,及时反馈和研究,以进一步完善档案法规和各项规范。

既要做好对一般单位和一般业务的指导工作,更要抓住重点单位和重要工作,集中力量进行指导,做到两点论和重点论的统一。如应该紧跟形势发展的需要,密切关注社会重大事件、重大活动和重点工程中形成的档案材料,善于抽取活动中的重点、难点、热点问题,主动、超前的进行档案业务指导,尤其是抓住反映时代特点的档案,如突发事件、领导人视察、大型的文体演出等等,用良好的服务满足社会发展的需要。做到提前介入,提前研究规范,提前进行业务指导。

3 加强档案人员的资格认证工作,全面提高基层档案人员的业务水平

根据档案局有关规定,在岗的档案人员必须有专业部门颁发的“档案人员上岗证书”。但是由于基层单位档案人员调动较频繁,往往有先上岗后取证的情况存在。这就为档案指导工作造成了很大的麻烦。面对那些对档案工作一无所知的人员,为了基层单位档案工作不断档,指导人员只能对其进行多次重复的指导,额外增加了工作量。对于这样的情况,就应该严格把握档案人员任职资格关。正如没有会计等级证书不能担任会计职务,没有律师证书不能在法庭上为当事人辩护一样。如果没有“档案人员上岗证书”决不能先行上岗。

4 提高素质,加强档案业务指导队伍建设

首先要提高认识,增强业务指导工作的责任感。其次要加强学习,提高法制政策水平和业务能力。第三要转变作风,增强业务指导工作的实效性。要深入实际,加强调查研究,掌握被指导单位的情况,及时发现工作中的亮点,总结和推广先进经验。要注意及时发现新情况、新问题,抓住重点、难点,针对各基层单位性质不同,在指导工作中也应该“抓重点,放一般,突出特点”,而不能事无巨细、面面俱到。如对于城建部门指导应重点放在基建档案上,宣传部门重点应放在照片和音像档案上。这样有利于保证这些单位重点工作的档案质量。所谓“放一般”,并不是说放弃其他档案工作,而是在指导中有所侧重。保证具有较大参考价值和保存价值的档案质量,突出本单位的工作特点。第四要勇于创新,不断探索业务指导工作的新思路、新方法。要从不合时宜的观念、做法中解放出来,敢于突破传统模式,与时俱进,开创符合档案事业发展规律的档案业务指导工作的新路子。

5 档案业务指导工作向信息化方向发展

随着档案事业的发展和档案工作服务领域的不断拓宽,区县级档案局业务指导人员少与基层单位业务指导需求量大的矛盾日益凸显。加之近年来档案信息化建设的不断发展,使档案业务指导的信息化成为必要。档案业务指导的信息化在相当程度上破解了传统指导方式的局限,缓解了县区级档案部门业务指导人员少与基层单位业务指导需求量大的矛盾,提高了档案业务指导工作的效率和服务质量,降低了工作成本。通过网络解疑答问,把有限的指导人员从疲于应付大量的重复性指导和电话答疑中解放出来,既节省了时间和费用,又使指导人员有更多的精力去思考解决个性和典型性问题,拓宽了提供优质业务指导服务的空间。而且,即便是在网上对个别单位的个别问题进行指导,也可供其他单位借鉴参考,最大限度地实现资源共享。

路漫漫其修远兮,档案业务指导工作任重而道远。新形势下,档案工作人员要更新观念,与时俱进,大胆创新,不断探索,使业务指导工作在档案管理工作中发挥自身更大的作用。

参考文献

[1] 陈周燕;档案工作中存在的问题和管理措施[J];中国高新技术企业;2013,12.(03)

[2] 张和均.城建档案业务指导工作思考.安徽冶金科技职业学院学2013,04(15).

[3] 刘海燕.浅析如何做好企业档案业务指导工作.才智.2012,06(15).

[4]翟玉梅.电子文件对档案业务和理论的影响[J].黑龙江档案.2012,12.(03)

指导工作要点范文3

这次座谈会的主要任务是:传达学习省委在__召开的全省新农村建设指导员工作座谈会议精神,总结前一阶段的工作,分析存在的困难和问题,安排下一步工作重点,进一步改进工作方法、增强工作实效,推动我县新农村建设指导员工作再上新台阶。

刚才,各位队长分别作了交流发言,大家做得很好、讲得也很好。与我平时走访了解到的情况一样,第五批指导员下派×个月来,大家兢兢业业,认真履职,为基层群众做了大量实事好事,得到了当地党委政府和干部群众的肯定。在此,我代表县委、政府向你们并通过你们向战斗在我县新农村建设工作第一线的全体指导员表示衷心的感谢!

根据今天会议的安排,结合刚才同志们的发言,我讲三点意见:

一、认真学习贯彻全省新农村建设指导员工作座谈会精神,进一步做好新农村建设工作队及指导员工作

×月×日 ,省委在__县召开了全省新农村建设指导员工作座谈会,省委副书记、代省长__出席会议并讲话,副省长__主持会议,省政协副主席__出席会议。座谈会总结了第五批指导员下派以来取得的成绩和经验,分析了存在的问题,安排部署了下半年的任务,研究了下派指导员工作的有关事宜。会上,__工作队队长、__村指导员作大会交流发言。

会议提出,新农村建设指导员要努力掌握中央和省委、省政府的决策部署,认真研究所在县(市、区)的特点和发展需求,找准工作切入点,切实履行“六大员”职责,努力在推进重点工作和破解难点上有新突破,让党放心、让农民群众满意。

__要求指导员们,要协助当地党委、政府围绕中心开展工作,突出农民增收这一核心,大力推进农业产业化这一重点,加快实施兴水强滇这一战略,抓住深化农村改革这一关键,打好扶贫开发这一攻坚战,力求在推进重点工作、破解难点上取得新突破。要围绕“六大员”职责和新农村建设“五句话”要求,努力查缺补漏,查一查各地是否都有新农村建设总体规划、乡村布局规划和乡村建设规划,帮助当地农村建立和完善制度,力所能及多办实事好事,把矛盾纠纷的调解放在重要位置,广泛发动群众参与最迫切、最需要解决的生产发展、危房改造、道路建设、村庄整治等方面的工作,把需要做又有能力做的事做好,全面完成指导员职责内各项任务。要开展好向杨善洲学习活动,自觉加强党性修养,自觉实践党的宗旨,履职尽责创先进,立足本职争优秀,充分发挥先锋模范作用,努力争创新业绩。

__要求总队长们,要组织指导员认真学习、及时全面准确地向村干部和农民群众宣讲总书记“七一”重要讲话精神,切实加强所在县(市、区)指导员及工作队队长的业务指导,搭建指导员学习交流的平台,强化内部沟通协调,加大工作督查力度,确保指导员人员到位、精力到位、工作到位。

__要求派出单位,要一如既往地在工作上关心、生活上照顾、学习上帮助指导员,为指导员驻村工作提供坚强有力的支持;建立完善单位领导挂点联系工作责任制,签订帮扶承诺书,探索建立挂钩帮扶的长效机制,协助乡镇做好指导员日常管理工作。各级组织部门、新农队办(农办)要进一步完善对新农村建设指导员工作的考核、督查和奖惩机制,明确考核的主体、对象、内容、办法、程序,真正把那些群众拥护、经得住考验的优秀指导员发现出来、树立起来、宣传开来。

座谈会上,__对第五批指导员工作结束后的有关问题作了安排。要求省委组织部、省新农队办、省民政厅、省农业厅等有关部门认真研究,提出具体方案,交省委新农队领导小组会议讨论后,报省委研究决策。

二、心系农村发展,真诚服务群众,第五批指导员工作扎实有效

今年,全县下派新农村建设指导员×名,其中:省派×人、市派×人、县派×人、乡镇(街道)派出×人,已经严格按照省、市要求完成了下派任务。

广大指导员×月中旬驻村后,统筹安排学习、调研、宣传、工作的时间和精力,积极投身农村基层实践,围绕生产发展、项目建设、农民增收、社会稳定等中心工作,努力为群众办实事、解难题,各项工作扎实有效。截止×月底,全县指导员共走访农户×户,向群众宣传农村政策×.×万人次,编写工作简讯×期,完成驻村摸底调查报告×份,提出合理化建议×条(其中被采纳×条),完成项目报告×份(其中得到应用的×份)。积极参与组织实施农村基础设施建设,全县新修乡村公路×公里,硬化村内道路×.×万米,改造中低产田地×亩,解决安全饮水农户×户,建成科技文化活动室×个、垃圾池×个、公厕×座。指导员共为驻村举办群众培训×场次,上党课×场次,办实事好事×件,参与调解矛盾纠纷×起,从派出单位协调到位资金×万元,协调到位物资折资达×.×万元,累计动员输出农村

剩余劳动力×人。这些数字,虽然统计得不全面、也不是很准确,但足以说明大家认真履行了“六大员”职责,所做的工作有很多可圈可点地方。

一是注重调查研究村情。第五批指导员在了解掌握村情民意方面有前四批指导员所做的良好基础。但是大家驻村后,仍然走村窜户,认认真真地开展调查研究,认认真真地与驻村之前了解到的情况进行对比分析,认认真真地梳理自己的意见建议。在深入田间地头中学习,在参与实践中锻炼,在和群众交心谈心中增进感情,在调查了解中不断思考和推进工作,保持了新农村建设指导员和派出单位良好的形象。

二是注重围绕中心工作。广大指导员能够做到指导不指挥、帮忙不添乱,切实按照当地党委、政府阶段性重点工作的安排部署,配合村组干部扎扎实实地推进各项工作。例如,各个工作队积极参与乡镇党委换届党代表选举和村民监督委员会组建工作,平甸工作队把学习杨善洲先进事迹活动和规范松脂采割工作结合起来开展对村民的教育培训,老厂工作队组织指导员全力协助烟农交售烤烟,戛洒工作队为集镇综合整治添砖加瓦,者竜工作队积极参与做好群众思想工作加快推进耕地整治进度,平掌工作队配合做好松脂生产管理专项整治工作,桂山工作队昌源村指导员发挥自身特长协助驻村做好全国第一次水利普查相关准备工作,扬武工作队顺水村指导员组织群众投工投劳架通作松高小组饮水管及时解决群众用水难问题,新化工作队代味村指导员架起金桥欢庆“六一”儿童节,水塘工作队旧哈村指导员帮助村民销售洋芋,漠沙工作队黎明村指导员集中村组干部开展护林防火知识讲座,建兴工作队建兴村指导员多方协调争取资金为村民新建“便民桥”,等等。大家所做的这些工作,都是围绕乡镇党委政府的中心工作重点工作、结合驻村实际开展的,突出了推进工作中的轻重缓急,为推进驻村新农村建设和维护农村和谐稳定做出了积极贡献。

三是注重突破重点难点。去年启动实施的山苏安居房建设工程,全县涉及×个乡镇(街道)×个村民委员会×个村民小组的×户×人。目前,×户山苏群众的安居房建设全面启动,已拆除房屋×户,建设完工×户,迁入新居×户,完成投资×.×万元,工程建设进展顺利。这项工程点多面广,时间紧、任务重、标准高,工作量大,工作难度也很大。但在实施中,桂山、平甸、扬武、老厂、漠沙×个乡镇(街道)的队长是这个项目的分管领导,是项目的直接负责人,是项目实施的指挥长;项目所在村的指导员,更是项目的组织实施者,具体工作的落实者。这是下派指导员工作以来,新农村建设工作队及指导员分担的最重的一项工作任务,各位队长和驻村指导员投入了大量的时间和精力,为工程建设作出了积极有效的努力。

四是注重创新加强管理。去年是下派乡镇工作队队长的第一年,大家对工作队及指导员的管理有一个熟悉的过程,但经过一年的实践和探索,今年大家对如何执行好上级要求、如何更好地发挥指导员作用、如何保障指导员安全等一系列管理措施考虑得更充分、更全面,第五批指导员下派驻村后,各工作队结合实际,创造性地完善了一批运行管理机制制度,切实加强了日常管理,保证了指导员工作有序、有效开展。例如,戛洒工作队创新举措加强指导员管理,实行轮流领学交流制度,每个月安排两位指导员进行政策领学和村情交流;强化民情日记管理,将民情日记检查和相关报表检查汇总纳入指导员工作会议日程,实行交叉检查,促进相互学习,提高民情日记撰写质量;坚持每月轮流到各村举行例会,同时邀请村两委成员参加,请村两委成员对指导员工作提出意见建议;建立了日记检查、材料登记、考勤、派出单位看望和帮扶情况、指导员会议(活动)登记等×个台帐,设计《新农村建设指导员工作调查记录表》,定期不定期地对指导员工作进行督查和记录;制作《新农村建设指导员与联系领导汇报及交心谈心记录表》,把乡镇领导联系指导员的制度落到实处;实行每位驻村指导员结对帮扶一户困难群众制度,帮扶工作贯穿整个年度工作;坚持创办《指导员风采》简报,自我宣传、自我教育,增进队员之间的团结,等等。这些做法,简单易行,对推动指导员更好地发挥作用很有效。其它工作队也有很多值得例举的好做法。

五是注重发挥队长作用。省委把我们总队长比喻为“领头雁”,在座的各位队长实际上就是派驻乡镇街道全体指导员的“领头雁”,我们的职责和任务都是一样的,只是“领”的“雁”多“雁”少而已。大家在当好队长、抓好工作队管理的同时,不忘记自己是一名乡镇街道党委(党工委)副书记,不忘记自己仍然是派出单位的领导和骨干,不忘记自己是一名普通的新农村建设指导员。以身作则,统筹兼顾,充分发挥示范带头作用,所做的工作得到了各级领导的肯定,赢得了队员们的支持和称赞。

在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,新农村建设工作队和指导员工作仍然存在一些问题和困难:个别乡镇党委政府、派出单位对指导员工作重视不够,指导、管理、支持的力度较弱;仍有一些指导员没有与原单位工作完全脱钩,存在“走读”现象;部分驻村指导员对农村工作不熟悉,转换角色较慢、思路办法不多;有的指导员以跑资金项目为由变相脱岗,游离于派出单位和当地党委、政府的管理之外;个别乡村干部和工作队长“老好人”思想严重,对指导员存在不敢管、不愿管的现象,等等。对这些问题和困难需要引起高度重视,认真研究解决。

三、统一思想,明确重点,再接再厉做好新农村建设指导员工作

今年是省委决定向全省下派新农村建设工作队的第五年,也是新农村建设指导员工作承前启后、继往开来的关键之年,第五批指导员驻村还有×个月时间,各位队长下派2年也是剩下×个月时间。因此,做好这×个月的新农村建设指导员工作,意义重大、影响深远。各个工作队要按照省委、省政府的要求部署,统一思想,明确重点,开拓进取,扎实工作,把新农村建设工作队和指导员的工作做得更好,让党放心、让农民群众满意。下一步,重点要抓好六个方面的工作:

一是要抓好学习宣传。要在全体指导员中继续开展好向杨善洲学习活动,以杨善洲同志为镜子,自觉加强党性修养,自觉实践党的宗旨,履职尽责创先进,立足本职争优秀,充分发挥先锋模范作用,努力争创新业绩。要组织全体指导员认真学习宣传贯彻总书记在庆祝中国共产党成立×周年大会上的重要讲话精神、省委新农村建设指导员工作座谈会议精神、市委第四次党代会精神,深刻领会精神实质,

把握主要内容,及时全面准确地向村干部和农民群众宣讲,努力在推动农村经济社会又好又快发展中发挥独特作用。

二是要抓好农村发展。加快推进驻村在建项目实施,全力协助乡镇村组干部搞好扶贫搬迁、中低产田地林地改造、基本烟田建设、土地开发整理、库坝除险加固、山苏安居房建设以及农村水、电、路、房等基础设施建设,确保工程进度和质量。要主动谋划,促进农民增收。协助驻村加大农业结构调整力度,因地制宜发展生态特色农业,积极争取各方支持,不断推动“一村一品”形成。当前要特别重视抓好秋冬农业开发工作,突出重点、强化服务,协助驻村进一步扩大农作物间、套面积,提高复种指数,加大烟后玉米、烟后紫甘薯、马铃薯、荞麦、除虫菊、反季节蔬菜等作物的种植面积,努力促进农民增收。要主动为农产品跑市场、找销路,做好各个环节的协调与服务工作,帮助农民实现增收。要有针对性地开展好农村剩余劳动力转移技能培训,做好就业信息服务,扩大劳务输出规模,拓宽农民增收渠道。要协助驻村抓好基层组织建设,完善以“四议两公开”为重点的基本制度,巩固和加强执政基础。要做好矛盾纠纷调解工作,深入了解民情动态,广泛开展法制宣传教育活动,积极排查和调处各种矛盾纠纷,维护农村和谐稳定。

三是要抓好协调争取。要认真清理5年来指导员派出单位已经作出的帮扶承诺,不断完善与派出单位的沟通协调机制,竭力协助队员多汇报、多请示,最大限度争取派出单位的支持,努力为驻村办一两件实实在在的好事。各位指导员要对照检查自己的驻村工作计划,查缺补漏,力争圆满完成各项任务,不要留尾巴,要做到善始善终。

四是要抓好总结考核。进一步研究完善考核的程序和办法措施,提前做好总结考核各项准备工作,确保考核质量。要加强调研,详细了解每位队员驻村以来在德、能、勤、绩各方面的表现,分析对比队员驻村发挥作用的情况,确保对每位队员作出客观公正评价。

五是要抓好工作宣传。认真搜集素材,认真撰写和把关信息稿件,力争每个工作队每月至少有一条信息材料在县新农队办汇编的简讯上。要注重加强广播电视报纸等媒体宣传,力争每个工作队每月至少有一条关于新农村建设指导员工作的电视新闻播放。

指导工作要点范文4

一、档案业务指导工作中的问题分析

档案业务指导工作有着复杂、细致和繁琐等特点,业务指导工作开展成效对档案工作质量影响很大,关系着其速度和发展前途,在档案业务中处于关键的位置,在促进档案管理制度化、标准化和规范化上发挥着巨大作用,是提升档案管理水平的有效手段。受各种因素的影响,现阶段档案业务指导工作还存在很多问题:一是档案业务指导人员数量不足,被指导单位过多,任务繁重。这样只可以在档案收集、分类、组卷和编号等工作上提供指导,不能深入指导档案保管期限划分、编研材料编写等问题,导致工作上发生疏漏。二是因为档案管理人员流动性很强,导致指导工作必须重复开展,为档案管理工作的顺利开展带来了不利影响。因此需要档案馆引起高度重视,积极转变档案业务指导方法,尽快更新思想观念,确保跟上时展步伐,促进档案事业的进一步发展。

二、做好档案业务指导工作的对策

(一)注重档案业务指导监管工作。以前档案业务指导工作未履行好已有权利,导致出现了不确定性与软弱性等问题,让指导人员出现了畏难情绪。面对着档案工作发展现状,需要做好档案业务指导监管工作,将相关法规政策落到实处,通过有效的措施,为档案资源建设、档案信息化建设以及档案基础业务建设创造良好的条件。要能够通过指导找出问题,第一时间进行反馈,让档案法规与规范更加完善,同时不仅要做好一般单位与业务的指导工作,还要重视重点单位与工作,集中力量开展档案业务指导工作。如要注意反映时代特点的档案,主要有突发事件、领导人视察以及大型文艺演出等。通过不断提升服务水平,促进社会的快速发展,让档案业务指导工作更具超前性。

(二)转变档案业务指导工作形式。在档案业务指导工作中,要注重合理选用工作形式,确保工作质量与效率得到提升。一是明确规则。要结合上级制定的规章制度,制定有较强操作性的实施细则,出台业务性文件,确保档案管理工作有法可依。二是以点带面。开展档案业务指导工作的时候要注重积累经验,扩大推广范围,特别是在新的档案工作开始时,缺乏经验,存在着众多问题。面对这种情况,要在部分档案室做试点,在业务成熟以后,逐步扩大推广应用范围,提升指导工作效果。三是集中培训。对档案管理中需要改进、技术成熟和具备一定操作性的业务,要以集中培训与全员培训的方式,加强交流、沟通和指导。采取这种方法,可以让档案管理人员尽快接受新业务。

(三)设立档案工作QQ交流群。要尽快设立档案工作QQ群,实时与基层单位档案管理人员做好交流工作,对于工作中发现的实际问题,及时提供业务指导。QQ群类型主要包括机关部门档案交流群、企业档案交流群和行政村档案工作QQ交流群等,在将档案QQ交流平台建设起来以后,能够让档案业务交流形式得到丰富,实现了对档案工作服务的创新。以往档案服务工作一般以上门指导为主,受到档案部门人力和物力等限制,日常工作中很少与基层档案人员沟通,在采用档案工作QQ交流群后,有效突破了时间和空间的限制,增加了档案局业务人员和档案员的距离,让交流和咨询更为主动与直接,有效提升了档案业务咨询量。各机关单位能够主动参与到档案工作QQ群里面,逐步拓展了档案工作延伸范围,能够涉及更多的领域,让基层单位在档案业务中遇到的问题得到妥善解决。

(四)加快档案业务指导信息化建设。当前档案事业发展速度很快,档案工作服务领域也逐步拓宽,指导人员不足的问题日益凸显,不能满足档案业务指导工作需求。在档案信息化建设过程中,也要加快档案业务指导信息化建设步伐,这是解决以往档案业务指导方式局限的重要手段,不仅可以保证档案业务指导效率不断提升,还能减少资金投入。要采取网络解疑答惑的方式,避免指导人员陷入到重复性指导工作中,逐步取代电话答疑,避免浪费时间与资金。这样指导人员可以将主要时间与精力放在典型性问题上,让提供优质档案业务指导服务空间得到拓宽。此外,利用网络开展档案业务指导工作时,让其他单位能够得到相关参考,真正让资源得到共享。

(五)加强对档案业务指导的监管。从传统档案业务指导工作来看,未能实现依法指导,未将法律法规赋予的部分权利履行到位,这样对于档案业务指导工作而言,存在着很大的不确定性与软弱性,也让档案业务指导人员出现了畏难情绪。要从档案工作最新动态出发,加大依法指导档案业务工作的监管力度,将相关法律法规和政策真正落到实处,通过各种有效的方法,加快档案资源建设步伐,提升档案信息化建设水平,夯实档案业务基础。要在档案业务指导工作中及时查找出存在的问题,认真进行反馈与研究,逐步对档案法规与规范进行完善。除了要开展一般单位与一般业务的指导工作以外,还要抓住重点单位与重点力量,将力量集中起来开展指导工作。要跟上时展步伐,将侧重点放在社会重大事件、活动与工程中产生的档案资料,将活动中的重点、难点与热点问题查找出来,确保主动、超前地开展档案业务指导工作。特别是可以将时代特点的档案反映出来,包括突发事件、领导人视察和大型的文体演出等,通过提升服务水平,让社会发展需求得到满足。

(六)提升档案管理人员综合素质。为有效提升档案业务指导工作水平,需要档案管理人员具备多方面的专业知识,主要包括会计档案、基建和声像档案等,只有充分熟悉这些档案业务知识,才能保证工作的正常开展,提升指导的正确性。一是增强认识,在档案业务指导工作中保持高度责任心。二是要注重学习,熟悉法规政策,不断提升业务能力。三是形成优良作风,提升档案业务指导工作的针对性与实效性。应从实际情况出发,做好调查与研究工作,全面了解被指?Уノ坏氖导首纯觯?找出其中的亮点,做好先进经验的推广工作。应注重将出现的新问题和新情况整理起来,将其中的重点与难点抓住,从各单位性质出发,突出档案业务指导工作的针对性,做到抓住重点,避免出现面面俱到的情况。要注重提升具备较高参考与保存价值档案的质量,将被指导单位工作特点体现出来。四是应不断进行创新,积极改进档案业务指导工作的方法,能够在传统工作方式上寻求突破,跟上时展步伐,提升档案指导工作水平,促进档案事业发展再上新台阶。

指导工作要点范文5

同志们:

正当全县上下深入学习实践科学发展观,认真贯彻落实党的十七届四中全会、中央经济工作会议、中央农村工作会议和省委八届八次、州委七届七次、县委十一届八次全会精神,努力建设一个更加美好和谐的新**的关键时刻,经县委研究,决定今天在这里召开新农村建设第三批指导员总结表彰暨第四批指导员动员欢送大会。借此机会,我先向第三批新农村建设指导员道一声:你们辛苦了。你们用自己的实际行动实践了“三个代表”重要思想,实践了科学发展观,把党和政府的路线、方针、政策贯彻到农村,传达给农民,成为农民群众的知心人、贴心人,成为推进农村发展、维护农村稳定的引路人。你们真心实意为民办实事,得到了群众的认可、肯定和信任。你们通过自己的一言一行、点点滴滴,与群众建立起了深厚的感情。你们用自己扎实的工作,架起了党和政府联系群众的桥梁。你们在下派实践中磨练了自己,成熟了自己,提高了自己。对你们的工作,县委、县政府是满意的。今年,是组织开展新农村建设指导员选派工作的第四年,在省委、州委的安排部署下,按照省级5%、州级15%、县级50%、乡镇30%的规定比例,从省、州、县、乡镇四级党政群机关、高校中选派的80名新农村建设指导员,将奔赴到我县73个村委会开展工作。特别值得庆幸的是根据省委的安排,省委政策研究室办公室主任张佐同志到我县任新农村建设工作队总队长,兼县委副书记、县新农村建设工作队领导小组常务副组长。今年2月27日,省委和州委先后召开了新农村建设指导员选派工作电视电话会议,与会人员要认真领会好会议精神,抓好贯彻落实。下面,我讲三点意见:

一、肯定成绩、查找不足,切实增强做好下派新农村建设工作队及指导员工作的责任感和使命感

一年来,县委、县政府把选派新农村建设指导员,作为推进新时期“三农”工作的一项重要措施,高度重视,狠抓落实。各派出单位按照县委的部署,切实履行“指导员驻村、部门挂村”责任,精选人员,从各个方面支持下派工作。各乡镇党委、政府加强领导,强化管理,确保下派指导员工作取得实效。广大新农村建设指导员认真履行职责,扎实工作,为推进农村发展作出了贡献,得到了广大农民群众的好评。有10名指导员和3家派出单位受到了省、州的表彰,有24名指导员和5家派出单位受到县委的表彰。总结起来,成效主要有六个方面:一是深入基层,调查研究,为加强和改进“三农”工作提供了可靠依据。各工作队指导员驻村后,及时进村入户了解情况,记好“民情日记”,积极探索富民之策,建言献策。一年来,工作队向乡镇党委、政府和县工作队办公室汇报工作220次;县工作队办编发简报24期,上报信息78条,州采用7条;各工作队举办科技培训班193期、培训人员达15528人(次),开展党课教育174场、受教育人数达14778人(次),宣传板报347期、6564条,发放科普、政策、法规等宣传资料5754份、6308册。二是认真化解矛盾纠纷和疑难问题,维护了农村和谐稳定。一年来,下派到基层的新农村建设指导员注重察民情、排民忧、解民难、增民福,配合村委会对辖区内的矛盾纠纷进行深排细查,认真分析本村工作实际,深入农户做耐心细致的思想教育引导工作,努力成为群众倾诉心声的知心人、热情服务的贴心人、排忧解难的热心人,先后帮助协调解决各类矛盾纠纷925件,有效维护了农村稳定大局,改善了党群干群关系,为和谐农村建设发挥了积极作用。三是积极争取上级支持和投身实践,为新农村建设增添了新动力。广大指导员凭着强烈的事业心和责任感,积极主动上牵下联、穿针引线,努力争取派出单位、上级部门支持驻点村开展环境整治、基础设施建设、农民素质培训、集体经济发展、扶贫济困等各项工作,先后协调和落实项目31项,资金392.5万元,走访慰问贫困农户334户,扶持困难家庭学生72人。同时,组织发动群众参与扶贫整村推进、中低产田地改造、新农村省级重点建设村和抗震救灾恢复重建,其中国家审计署驻昆特派办驻光禄镇光禄村委会新农村建设指导员成广普积极参与光禄镇抗震救灾工作,《危难之中显身手》的报道刊登在《中国审计报》上,为全县抗震救灾应急抢险工作的开展营造了浓厚的舆论氛围。四是派出单位充分发挥后盾作用,为新农村建设指导员开展工作注入活力。根据县委、县政府“指导员当代表,单位作后盾,领导负总责”的下派指导员的工作保障机制,各派出单位积极发挥“后盾”作用,建立与指导员驻村的挂钩帮扶制度。一年来,派出单位领导共看望慰问指导员235次,帮助研究解决工作中的困难和问题102件,解决资金52.3万元,有力地支持了新农村建设和指导员工作。五是锻炼了一大批年青干部,在服务基层、服务群众方面作出了积极探索。全县73名指导员充分发挥年富力强、知识基础扎实的优势,深入群众、依靠群众,向书本学,向干部群众学,向工作实践学,拓展了观察问题和思考问题的视野,增强了解决实际问题的能力,提高了群众工作和政策理论水平。通过这项工作,广大指导员在得到充分锻炼的同时,在延伸政府服务、优化行政资源、促进重心下移、加强农村管理、促进农村发展等方面都进行了积极探索,形成了面向基层、服务农村、服务农业、服务农民的格局。六是推进了基层组织建设,增强了村级组织的战斗力和凝聚力。下派到各村的新农村建设指导员积极配合乡镇党委、政府和驻点村,帮助加快推进村级活动场所建设,以深入开展第三批学习实践科学发展观活动为切入点,帮助协调解决部分村“两委”班子不团结、工作开展不正常的问题,认真开展党的建设“三级联创”,着力实施农村致富先锋行动计划,大力发展村集体经济,帮助村组健全和完善各种规章制度和管理办法,为推进基层党的建设等方面发挥了积极作用。在此,我代表县委、县人大、县政府、县政协、县纪委五班子领导向一年以来下派到村的新农村建设指导员、工作队长、副队长的辛勤工作表示衷心的感谢!向受到省、州、县表彰的先进派出单位和优秀指导员表示热烈的祝贺!

在充分肯定成绩的同时,我们也要清醒地认识到,我县新农村建设指导员工作还存在薄弱环节,主要表现在:一是极少部分派出单位对下派的新农村建设指导员缺少关心和必要的经费支持,一派了之,没有真正与派驻村结成帮扶对子;二是极个别乡镇对派驻新农村建设指导员工作认识不足,缺乏上下沟通对接,对出现的问题不能及时有效研究解决;三是少数村委会对指导员争取项目资金期望值过高,但又不能保证“有食堂、有固定办公地点”的最基本工作要求,影响了新农村建设指导员正常开展工作;四是极少数指导员不愿意抓住机会熟悉农村工作,学习调研思考不够,甚至忘记了自己的角色和使命,没有真正放下架子、扑下身子、深入基层、深入农村开展工作;五是新农村建设工作总队长和分队长之间缺乏联系与交流,没有形成“一支工作队”的工作效应。为此,各级各部门、广大新农村建设工作队长、指导员要从深入学习实践科学发展观的高度,从全面贯彻落实党的十七届四中全会精神和“三农”政策的高度,从实现全县经济社会更好更快发展、建设一个更加美好和谐新**的工作大局,进一步统一思想、深化认识,切实增强做好新农村建设指导员工作的责任感和使命感,加强部门之间的协调配合,切实解决好工作中存在的困难和问题,努力把新农村建设指导员工作引向深入。

二、统筹兼顾、突出重点,努力当好新农村建设指导员

今年是组织开展新农村建设指导员选派工作的第四年,也是新农村建设的推进年。从省、州、县、乡镇四级党政群机关、高校中选派的80名新农村建设工作指导员,将奔赴到全县73个村委会开展工作。广大新农村建设指导员要深入学习贯彻落实党的十七届四中全会精神,按照中央、省、州和县党委关于“三农”工作的部署要求,积极配合乡镇党委、驻点村扎实开展工作,在广阔的农村天地建功立业、书写绚丽篇章。

(一)勤学习,切实增强服务基层的本领。做好新农村建设指导工作,必须加强学习,提高指导员自身的理论素养和政策水平。广大新农村建设指导员要把深入学习宣传贯彻党的十七届三中、四中全会、中央经济工作会和中央、省、州农村工作会议精神作为当前的首要政治任务,深刻领会中央、省、州、县党委关于“三农”工作的新部署、新要求,准确理解事关“三农”发展、特色农业现代化建设的重大问题。要认真学习中央连续下发的7个1号文件精神,全面把握新时期中央加强“三农”工作的基本思路和政策体系,找准我县当前农业农村发展中存在的困难和问题,明确努力方向,制定工作措施,奋力开创我县农业农村工作新局面。要结合当前第三批学习实践科学发展观活动的开展,继续解放思想、更新观念,强化党在农村的方针政策、法律法规、农村工作等各方面知识的学习,努力把学习成果转化为指导农村、服务基层、推动发展的过程。

(二)促发展,积极促进农业农村持续和谐发展。新农村建设指导员的根本任务,就是要帮助所驻村实现农业增效和农民增收。县委十一届八次全会把今年确定为“加快落实年”,明确提出在地震、干旱大灾之年要力争实现全年粮食总产量增长2%以上、农业生产总值增长6%以上、农民人均纯收入增长6%以上的目标。为此,广大新农村建设指导员要把震后重建和农业恢复生产作为一项重要任务来抓紧抓好,积极帮助驻点村落实灾后恢复生产各项技术措施,加快修复损毁的农业设施设备,及时组织供应化肥农药和种子种苗等农资,加快产业结构调整,增加农民收入。当前,广大新农村建设指导员驻村后,要把抗旱减灾作为最重要的工作、最紧迫的任务,帮助基层群众牢固树立抗大旱、抗长旱的思想,全面落实抗旱措施,本着“先生活、后生产,先节水、后调水,先地表、后地下”的原则,千方百计做好农村供水和抗旱保民生、保生产、保和谐工作。

(三)保民生,着力解决农民群众特别是受灾群众生产生活困难。保障和改善民生,最艰巨的任务在农村,最值得关注的群体是农民。广大指导员要把解决群众最急迫的民生问题作为工作的重中之重,切实为农民群众办一些看得见、摸得着的实事好事。2010年县委、县政府确定着力抓好的20件重点工作和20项重点项目,都是关系全县经济社发展的重要工作任务。广大指导员要结合驻点村实际,积极协调,争取支持,力争在建立健全农村社会保障体系、农村教育卫生文化事业发展、农村基础设施建设上有新突破,积极参与扶贫整村推进、中低产田地改造、特色民居建设、农村民居地震安全工程建设、农村公益事业建设“一事一议”财政奖补、地震恢复重建等事关群众切身利益的具体工作,多办改善民生的实事、好事,让广大农民群众得到更多实惠。

(四)抓稳定,努力促进农村社会和谐稳定。2010年是实施“十一五”规划的最后一年,是夺取地震恢复重建、抗旱减灾全面胜利、保持经济平稳较快发展的关键之年。确保农村稳定,促进社会和谐,意义十分重大。广大新农村建设指导员一定要牢固树立“稳定压倒一切”的思想,采取多种形式,大力宣传党和国家维护社会稳定的方针、政策和法律法规,不断增强群众的法制观念和法律意识,引导农民以理性合法的方式表达利益诉求,依法行使权利、履行义务,积极推进和谐社会建设。要大力配合乡镇党委、政府和村“两委”抓好当地农村稳定隐患的排查工作,密切关注村民上访动态和土地征用、房屋拆迁、山林纠纷、恢复重建等各项工作中可能出现的问题,及时掌握社情民意,参与研究解决群众反映强烈问题的办法措施,协助做好群众思想疏导工作,努力把矛盾和问题解决在基层、化解在萌芽状态。要做好下情上达工作,畅通舆情信息渠道,对可能会引发的的情况信息,要迅速、如实向乡镇党委、政府报告,积极稳妥参与做好正面宣传教育、疏导、协调解决工作,把工作做深做细做实,确保农村社会和谐稳定。

(五)强组织,大力加强农村基层组织建设。坚持以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程,是党的十七大提出的重大战略思想和任务。农村基层组织是做好“三农”工作的重要组织基础,党的十七届四中全会通过的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》,对党的基础组织建设作了全面安排部署。广大指导员要在乡镇党委领导下,以改革创新的精神状态、思想作风、工作方法,大力推进基层组织建设。要积极协助搞好村“两委”换届工作,选好配强班子,进一步理顺和规范工作关系,切实增强农村基层组织的创造力、凝聚力和战斗力。深入推进党的建设“三级联创”和村级组织活动场所建设,广泛开展农村党员设岗定责等活动。健全完善农村公益事业建设“一事一议”制度,切实推行村级“四议两公开”制度的贯彻实施工作,健全完善村党组织领导的村民自治制度。加强乡村基层干部队伍建设,着力解决村干部后继乏人的问题。积极探索农村基层干部教育培训新机制,继续开展大规模党员培训、新型农民培训工程,大力推进党员远程教育。积极推广“农事村办”、组建特色服务团队等服务群众的有效形式,探索完善集管理和服务于一体的办法措施。

做好新农村建设指导员工作,对新队员来说是一项全新的任务。在工作中,广大新农村建设指导员要认真处理好学与干的关系,在学中干、干中学,做到学习工作双促进;处理好继与创的关系,既要运用好老队员的好办法、好举措,又要与时俱进创新工作载体和工作方式,不断丰富指导员工作经验;处理好老与新的关系,在承接新任务的同时,继续完善前任未完成的工作,保持工作的连续性;处理好虚与实的关系,既要积极争取资金、项目支持,又要在打基础、谋长远上下功夫,努力提高新农村建设指导员工作水平。

三、加强领导,为新农村建设指导员工作提供更加有力保障

组织选派机关干部驻村担任新农村建设指导员,是加强基层工作的一项重大举措,社会关注、影响深远。各级各部门要从统筹城乡发展、推进新农村建设、努力建设一个更加美好和谐的新**的大局出发,统一思想认识,创新工作格局,完善管理办法,营造良好氛围,为新农村建设指导员工作提供更加有力的保障。

(一)要加强组织领导。县委组织部、县新农村建设工作办公室要把这项工作摆在重要位置,强化领导责任,健全完善工作保障机制,加强对下派工作队和指导员的组织领导。县委、县政府领导和班子成员要经常深入农村看望慰问指导员,了解他们的工作和生活情况,帮助他们解决实际困难,激励他们在服务我县“三农”中发挥作用。各乡镇党委、政府要加强对本地指导员的管理工作,定期召开指导员工作例会,经常听取他们的工作建议,及时布置工作任务。要积极创造条件,让新农村建设指导员把更多的精力投入到指导工作中去。

(二)要加强管理机构和工作协调。进一步充实调整县、乡镇级领导小组办公室,充实力量,强化职能,切实承担起组织协调和检查督促的职责,做好工作计划制定、人员选派培训、阶段工作布置、信息沟通、舆论宣传、经验总结、年度考核等工作,关心和了解指导员的思想、工作和生活状况,及时帮助他们解决困难,让他们安心工作。要加强各级基层工作队办与新农办的沟通协调,形成更为有效的工作机制,更好地发挥管理服务作用。加强支农资金整合,把各部门年度安排的新农村建设项目和资金尽可能下达,由各级指导员参与组织实施,激发不同部门、不同行业指导员工作积极性,实现资源利用效益最大化。

(三)要加强派出单位对指导员的管理和支持。强化派出单位的管理职责,下派指导员必须与原单位工作脱钩,派出单位不得随意抽回安排其它工作。巩固和强化部门包村、领导联系点制度,建立派出单位与驻点村的挂钩帮扶制度,单位领导要经常到联系点指导工作,真正把指导员驻点村作为部门工作的联系点、村情民意的观察点、工作创新的试验点,在财力、物力等方面给联系点更多支持。要协助做好指导员的管理工作,完善激励机制,更加关心爱护指导员成长,条件成熟的优秀指导员要优先推荐提拔和重用。要真正体现组织关爱,帮助解决指导员及其家庭在工作和生活中的困难,保证各项应有待遇。

(四)要加强工作队的自身建设。各工作队要切实担负起新农村建设指导员日常管理工作,严格执行教育培训、工作例会、工作汇报、重大事项报告、请销假和《驻村日记》管理等各项制度。各工作队长要在抓好自己驻点村工作的同时,积极履行组织、协调、督查、管理的职责。要采取培训交流等多种形式,教育指导员不断转变工作作风,坚持心系群众、服务人民,坚持真抓实干、务求实效,坚持艰苦奋斗、勤俭节约,坚持秉公用权、廉洁从政,在广大农民群众中树立指导员的良好形象。

(五)要加强督促检查管理和舆论宣传。健全完善新农村建设指导员工作管理督导机制,定期派出督导组检查督促各地指导员工作和管理服务情况,及时发现和总结指导员工作的好做法、好经验和好成效,树立先进典型,发挥示范作用。要强化新农村建设指导员日常管理,健全考勤考核制度,确保人员、精力、工作“三到位”。坚持和完善召回重派制度,对表现不佳、群众反映不好、工作难以胜任的指导员,由派出单位召回重派。要健全督查、考核、激励机制,对指导员工作情况进行明查暗访、走访座谈,对表现突出、各方面反映较好的指导员,组织将给予提拔使用。要把机关干部担任新农村建设指导员与提拔使用更好地结合起来,鼓励更多优秀的人才为新农村建设作贡献。新闻宣传部门要大力宣传新农村建设指导员的先进事迹,弘扬他们克服困难、忘我奉献的精神,形成全社会关心和支持指导员的浓厚氛围。

指导工作要点范文6

关键词:城建档案 业务指导

Abstract: With the establishment of the market economy, the construction works have been some new changes. Therefore, we focused on the new situation of urban construction archives operational guidance, need to establish a new set of instructional methods, to better explore the urban construction archives operational guidance a new situation, to adapt them to the development of urban construction. Operational guidance for the management of urban construction archives is the main task, its purpose is to guide staff through operational guidance, supervision files are formed to meet the filing requirements, to ensure complete and accurate into the hall.Keywords: urban construction archives operational guidance

中图分类号:C816 文献标识码:A 文章编号:

引言:新形势下,如何加强城建档案管理指导工作,为投资发展做贡献是我们目前最主要的任务。为了进一步规范城建档案指导工作,我们要结合实际情况,进一步加强对业务指导的深入认识和理解,通过业务指导来提高城建档案管理水平的发展。以下内容是我们对如何做好城建档案业务指导工作的具体阐述。

1.加强依法治档,做好业务指导工作

城建档案是对城市规划、建设的真实记录,它涉及的面比较广泛,综合性也比较强,所以有些领导和相关人员对档案认识不深入,因此就需要业务指导人员根据相关法律作为业务指导的依据,解决建设中出现的问题。业务人员应大力宣传相关的法律法规,在提高人员对档案认识的前提下,提高人员的自觉性,促使档案快速归档。

2.重点项目的档案要在现场重点指导

重点工程项目是对国民经济和社会发展具有重大意义的项目,重点项目的城建档案是档案工作的重点,是城市规划发展的重要依据。由于重点工程项目涉及到的面比较广泛,建筑施工队伍也比较多,所以管理起来有点难度,再加上人员流动性大的特点,所以给档案形成的交接和积累工作带来许多问题,因此对重点建设项目档案的业务指导要选用精英骨干人员深入现场,做好档案的检察监督工作,确保档案准确、及时的归档进馆。

3.做好开工前、竣工后的档案指导工作

城建档案的指导工作应贯穿于整个施工建设过程,要抓好每个环节的指导工作,确保建设工程竣工后档案快速及时的进馆。

3.1工程施工前期,城建档案管理部门要与建设单位签订竣工档案移交责任书,并告知建设单位需要收集的材料的有关事项。

3.2施工过程中,业务指导人员要深入现场指导各项技术人员对材料的收集整理情况,看有无遗漏,确保档案所需材料的准确、齐全。

3.3建设工程竣工结束后,建设单位应提请管理部门进行预验收,对不符合标准的要求要及时整改,整改后及时归档进馆。

4.加强业务指导人员的专业水平,保障档案顺利归档

随着现代技术水平的提高,城建档案的管理和业务指导工作也需要具有较高专业技术水平的现代化人才,所以这就需要加强业务指导人员的培训工作,不断给自己充电、创新。

城建档案涉及的面比较广,这就需要业务指导人员具有对综合知识的了解,要知识渊博,懂得多,具备较强的业务能力后才能对工作进行指导,才能更好地指导城建档案管理工作的发展。

作为业务指导人员要有强烈的事业心,对工作尽职尽责,在掌握国家法律知识的基础上,在业务指导工作中要不断开拓进取、具有大胆创新的精神。

城建档案业务指导人员要具有强烈的事业心,尽心尽力为城建档案事业努力奋斗。城建档案业务指导人员能否更好的履行自己的职责,是取决于他们对城建档案事业的态度,很难想象一个城建业务指导者会不热爱自己的事业,对自己的事业毫无兴趣。尤其是城建档案事业发展的初级阶段,有些工作还尚未达到规定的要求,这时候热爱城建档案工作和为城建档案事业努力奋斗的精神显得尤为重要。

拓宽业务指导范围,实行分工合作

根据城市的建设特点,可以对不同区域建设分类,对每个区域建设派出不同项目业务指导负责人,与建设单位积极配合的同时,确保把城建档案准确及时的归档作为衡量指导工作的标准,作为业务指导的考核内容,这样可以有效推动业务指导工作的快速顺利进展。

城建档案指导工作是城建档案管理部门的重要职能,作为一名城建档案业务指导人员,正确处理好指导对象和掌握娴熟的指导方法,是形成档案准确归档的必要条件。

城建档案指导工作具有时效性、针对性、连续性、综合性的特点。时效性是掌握档案归档业务指导的最佳时间,档案的收集是档案形成的前提条件,业务指导人员应深入施工现场,了解施工单位的进度和档案整理情况,指导建设单位准确形成档案资料。业务指导的把关环节是档案形成的关键环节,业务指导人员只有踏实工作,做到指导在先、服务在先,档案管理工作才能快速的发展。

开展多种多样的指导方式,扩大业务指导范围渠道。

(一)由于业务指导人员工作的特殊性决定,指导人员不仅在办公室工作,还有采取主动上门指导的方式,业务指导人员应深入到施工现场,加强和督促指导档案的收集、整理工作。

(二)档案管理部门应多次对档案业务指导人员提供培训学习的机会,在理论与实际相结合的基础上加强对他们业务指导方面的技能与知识,让他们在最短的时间内快速掌握相关的专业知识。

(三)在建设施工过程中经常会遇到许多问题,例如在收集整理资料时,建设单位有时会遇到疑点问题,这样业务人员也可以通过电话对相关人员给与解释和指导,这样不仅解决了问题,还节省许多时间,在一定的时间内大大提高了业务人员的工作效率。

(四)为了保证档案和施工建设同步进行,确保档案准确、真实、完整的归档,在相关人员的带领下,还应对施工情况进行执法检查、监督,加强对档案的业务指导。

8.结合现代化手段进行业务指导

随着科学技术的发展,电子网络的普及为城建档案业务工作指导提供先进技术的同时,也给工作者带来一定的挑战。例如电话、电报、传真等系统对提出城建档案问题的人员进行网络业务指导,在以后业务指导中,我们会运用计算机、网络通讯结合起来,通过建立相关网站或开通电子邮箱,利用这些先进的技术和快捷的工具便于远距离的指导,这种有利途径是我们新时期新形势下广泛应用的方法。

综上所述,城建档案工作是一项综合性的管理工作,需要加强城建档案业务指导工作力度,建立监督检查机制,贯穿于建设工程的全过程,才能有效提高城建档案归案质量。而业务指导工作应遵循超前、主动、灵活的原则,要不断分析研究新形式下城市建设发展的新情况、新问题。加强城建档案法制建设,提高人们城建档案法律意识,有序开展城建档案培训,全面提高城建档案工作者的整体素质,突出工作重点、改进工作方法,不断强化城建档案业务指导工作,使城建档案业务指导工作跃上新台阶,从而有效地提高城建档案归档质量,为城建档案事业发展做出新成绩。

加强新形势下的城建档案的业务指导工作,是一件十分重要的事情,是确保工程项目档案顺利接收进馆的重要环节,业务指导工作的理论和方法,要求我们在实际工作中不断总结和探索,掌握一套科学合理的方法,进一步加强新形势下的城建档案业务指导工作,为城市建设发展献出微薄之力。

结语 综上所述,做好城建档案业务指导工作一定要结合实际情况,采取有效的办法和途径通过不断探索、不断创新,在实践中总结相关的业务经验,在新形势下,尽自己最大的努力全面提高城建档案的业务指导管理水平。

参考文献

张莉.档案业务指导困境的深层原因及对策分析.2007-07-15.档案管理.

2.张和均.城建档案业务指导工作思考.安徽冶金科技职业学院学2013-04-15.

3.刘海燕.浅析如何做好企业档案业务指导工作.才智.2012-06-15.