工商局档案工作计划范例6篇

工商局档案工作计划

工商局档案工作计划范文1

今年10月份,镇被市档案局、市建委列为省市小城镇创立档案试点镇。镇党委、政府高度重视,按照“三个代表”重要思想的要求,改动小城镇创立档案工作组织体系,树立为经济服务,创造性地开展工作,做到了“领导、制度、管理”三个统一,积极探究小城镇创立档案工作试点的路子。年,全镇实现财政收入462万元,农民人均纯收入2800元。

一、加大领导,摆上位置,确保小城镇创立档案工作试点顺利进行。

我们按照市创立委员会、市档案局建政秘字[]77号文件要求,精心组织落施试点工作。首先,镇党委、政府立即召开了党政联席会议,明确责任,专题研究试点工作,创立了小城镇创立档案工作试点领导小组,确定一名副科级领导专门负责这项工作,从土地、城建两所装备了2名档案人员;其次,结合施纪,制定了实在可行的小城镇创立档案工作试点方案;第三,吃透文件精神,全方位、多层面收集小城镇创立档案材料,召开了13个社区、2个居委会和所有镇直机关、企事业单位负责人会议,进行专门安排方案;第四,加大投入,先后拿出1万多元添置档案柜4组,打印相关材料,并专门设立小城镇创立档案室1间,调阅室1间,并进行了改造装修;第五,把试点工作作为一项“刚性”工作来抓,摆上议事日程,纳入年度工作目的管理,真正做到了“领导、认识、宣讲、方案、奖惩”五到位。

二、科学标准,系统管理,下大气力加大小城镇创立档案资源基础创立。

今年,我们按照工作计划,首先根据小城镇创立工作的施纪,制定了《镇小城镇创立档案的归档范围》和《分类大纲》,共利用1个星期的时间,从文件材料的收集工作入手,彻底清理文件材料,把整个过程切成“综合管理、镇区计划、创立用地、社区庄计划、镇区创立、房产确权、土地计划、环境保护块,进行分类编号。二00三年,共收集、整理出城镇档案42卷(件、册),其镇综合类12卷,社区镇计划类3卷,计划审批管理类21卷,市政工程类1卷,工业建筑类1卷,民用建筑类4卷,创立健全了档案的分类目录和全引目录。使过去杂乱无章的文件材料变得整齐有序,夯实了基础性文件材料工作,进步了工作效率,在小城镇创立工作中发扬了应有的作用。

三、创工作,健全制度,不断提升小城镇创立档案服务经济程度。

今年,我们就小城镇创立档案的科学利用,创立健全了小城镇创立档案收集、保管、鉴定、统计、利用和档案人员岗位责任制、立卷、保密等八项制度,加大了小城镇创立档案管理工作的约束机制,使小城镇创立档案工作经常化、制度化和标准化。

随着农社区经济的不断发展,小城镇创立档案作用逐渐显现出来。一是为小城镇创立计划提供根据。镇的小城镇创立在1996年聘请省建筑设想院专家编制了镇总体计划,但随着经济和社会的发展,原有的计划已不能适应小城镇创立和经济发展需要,为确保计划具有较高的科学性和超前性,适应小城镇在形势下的发展需要,1999年被省政府确定为中心镇之后,认真实施“小城镇、大战略”,高起点,富计划”,树立走可持续发展之路,把小城镇创立摆在经济创立的核心地位来抓,2000年又专门聘请建工学院专家对计划进行了论证和调整,由于档案齐全,收藏的材料祥实,在短时间内就做出了功能齐全的计划,编制出年镇总体计划,确立了我镇商贸重镇这一性质,对镇域经济发展和城镇创立进行了科学的预测,对城镇功能和道路、供排水、供电、通讯等基础设备进行了计划,形成了完好的小城镇发展体系,并严格按照计划实施,使城镇创立逐渐走上标准化、科学化的轨道。二是为解决土地纠纷提供法律根据。小城镇档案创立后,解决矛盾5件(次)。年初,镇着手扩建改造花生市场二期工程,在用地时,街道部分居民不理解,认为未经上级部门计划批准,拒不搬迁,后经过多次胁调,居民代表到我镇土镇管理所档案室查阅我镇小城镇创立总体计划及上级有关文件,完全符合城镇发展计划要求,回去后,居民自觉搬迁,服从大局,避免事态大力扩大和群众集体上访事件发生,使花生市场二期扩建改造工程顺利开工和在预期内竣工。三是为招商引资铺平了道路。过去我们就吃了办厂征地找不到根据的苦头。自档案创立标准后,为招商引资提供了计划、排水、土地等决策根据。我镇个体私营企业天成塑编有限责任公司,自建厂以来产品供不应求。年3月,公司董事长巩参军准备筹集资金扩大规模,由于厂址在街道居民区内,无法扩建,着急之下,想到了社区镇创立管理所,便到社区镇创立管理所档案室查阅镇小城镇创立总体计划,并询问了城镇所负责人,得知我镇已将镇西磨王路两边约300亩土地计划为工业园区,非常高兴。通过商谈和实地查看后,一个月内,便决定拟在计划的工业园区内创立一个天成塑编有限责任公司分厂。年5月动工,2003年6月建成投产,取得了良好的经济效益。年,我镇先后达成招商引资意向14个,项目协议资金达1800多万元。到目前已实现到位资金1351万元,完成了市委、市政府下达的招商引资任务。其中天成塑编有限公司西厂已完成投资350万元,于6月份正式投产;食品有限公司粉丝厂完成投资195万元;茂源板材厂投资170万元,建成了一条绿色环保板材生产线,大力扩大了生产规模;盛大旋切厂和4家工艺木梳厂均已全部生产,由浙江客商投资的海洋渔业饲料厂一期工程已投资完毕,年需花生壳4000吨,使本地区的花生壳变废为宝。另外我镇近期又达成5个投资意向,有望在年底之前实现投资。

四、存在难题和今后打算。

工商局档案工作计划范文2

1重视档案馆硬件建设。及时配置了计算机、打印机,更换了复印机等设施设备;为加强档案库房安全管理,5月份装置了监控设备;为改善档案保管条件,积极争取政策扶持和资金投入,力争在十二五”期间完成新馆房建设项目,以提高我市档案工作的整体水平。

2重视档案资源建设。优化馆藏结构。年初,市档案局及时下发了关于接收档案的通知》和《关于接收现行文件的通知》得到各单位的重视和支持。全年共接收宣传部、卫生局、财政局等26个单位的档案1023卷,其中文书档案812卷、专业档案207卷、声像档案3件、实物档案1件,超额完成了接收任务。此期间,局协助局部单位整理档案近500卷。同时,经多方努力协作,还接收到市委宣传部、土地局、司法局等7个单位的影视专题片84部;征集到原卫生部部长同志在年7月来我市屯乡卫生院视察时的亲笔题词1轴和老高中《校歌》等老歌10首,采集拍摄市第二次妇代会及温泉城奠基典礼等照片120余张。

3重视档案查阅利用工作。想利用者之所需,帮利用者之所困,解利用者之所急,真正树立了一个查阅档案的文明窗口”全年共接待查档利用者约2000人次,调阅档案近4000卷次,有效地发挥了档案资源为社会服务的功能。尤其做好了一些老上访户、拆迁户、下岗职工及老弱病残的查档接待工作,为料理结婚登记、计算工龄、知青料理养老平安等档案利用人员提供证明资料近2000份,为促进社会发展和维护社会稳定做出了积极贡献。另外,还经常为有关部门的修史编志、工作查考等提供档案资料。

4重视“两个中心”建设。及时接收各单位各部门已公开现行文件和政府信息,力求高质量地提供服务。据统计,今年共接收到政协、安监局和电视台等单位已公开文件30件。全年接待查阅利用者52人次,协助广大人民群众解决了一些现实困难和问题,取得了良好的社会效益。

5重视国家重点档案抢救和保护工作。市档案局抓紧、抓早,从各科室抽调人员,集中力量开始抢救破损严重、字迹褪变的纸灰档案,以方便利用,充分发挥出档案的凭证和查考作用。截止目前,已完成馆藏日伪政权档案案卷目录和卷内目录的编制和著录工作,总计347卷。

6重视档案编研工作。完成了前言、档案馆概况等部分的修改和校对工作;编制完成了县白旗堡康德年间的商号或字号登记表》三农博览园简介》张学良手谕》和《行政区划》等专题材料;精心编制了市档案事业发展十二五规划》谋划档案未来发展方向,为领导决策提供有效服务和有力保障。

7重视档案数字化建设。促进档案由传统的手工检索向现代化微机检索转变,提高档案利用的工作效率和管理水平,充分发挥档案作用。去年,全局共著录知青等档案数据库17.3万条;处置招工档案数据库60937条;完成现行文件扫描4000页。

8重视业务指导工作。工作人员对来电来访人员,耐心解答,及时解决在立卷归档工作中存在各种问题,对新接手档案工作的人员,采取理论培训与现场实际操作指导相结合的方式,使档案员迅速掌握立卷方法。去年,市档案局曾先后对市财政局、市规划和国土资源局、市新型农村合作医疗管理中心、辽滨街道办事处等多家单位进行了立卷指导。完成了对市住房公积金管理中心管理部、市气象局、市地税局等8家单位的晋级指导工作。另外,还多次对市发展和改革局主抓的市商品粮生产基地建设工程》重大项目档案进行指导,并于1月份顺利通过验收,该项目档案70卷全部合格。还对市农业机械有限公司档案工作进行指导。另外,依照市局要求,上报了重点项目档案管理登记表;上报破产、产权变化及转制企业档案处置情况。

9重视档案业务培训。着重就机关文书档案的立卷整理方法和归档立卷中应注意的事项进行详细讲解,以提高基层档案员的业务能力和水平,确保移交进馆档案的质量,现已取得了良好效果。

10重视依法治档。市档案局利用近半个月时间对市委办、组织部、发展和改革局、教育局等40家机关和事业单位及部分乡(镇)村进行了档案行政执法检查,重点检查各单位归档文件材料是否齐全完整;档案整理是否做到准确划分归档文件保管期限、编目清楚、编号规范、排列有序;档案数字化是否符合档案管理要求;档案室是否配备了八防”设施,否定期开展档案平安检查及向市档案馆移交档案等情况。对档案管理工作中存在问题的单位进行现场指导,同时下发档案行政执法检查反馈意见书,对问题严重的单位下达限期整改通知。

11重视档案法制宣传。市档案局举行了一系列宣传教育活动。一是辽河大街、中兴中路等繁华地段悬挂标语条幅;二是中街北联百货商场门前及新华广场等处举办以馆藏珍贵照片档案为题材的大型图片巡回展览活动,共展出6块展板,80余张照片;三是组织全局机关干部集中学习《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》四是开展档案行政执法检查;五是通过电视台、电台等媒体进行广泛宣传。

12重视综合档案馆建设。提早准备。为使我市档案馆能够在今年顺利晋升国家二级档案馆,市档案局立足“早”字,突出“抢”字,于年初将本馆晋级工作列入重要议事日程,成立了以局长为组长的领导小组,制定了市档案馆晋升国家二级档案馆的实施方案》并于5月12日召开专题会议,研究部署晋升工作事项,会议要求立即着手实施,各项工作全面展开。后续工作中,将认真组织,精心安排,加强领导,强化措施,狠抓落实,扎实开展各项准备工作,以确保我馆顺利晋升国家二级档案馆。

13重视家庭建档工作。市档案局以政府办名义转发了关于转发市档案局20102014年全市家庭建档工作方案的通知》结合我市实际制定了20102014年市家庭建档工作方案》并认真组织实施。全年组织新建家庭建档示范户12户,还根据相关文件要求,组建了家庭建档服务总队,各街道办事处组建家庭建档志愿者服务大队、各社区组建家庭建档志愿者服务队。据统计,现有家庭建档志愿者167名,已填写家庭建档志愿者统计表,上报至市档案局。为做好家庭建档示范单位、示范社区、示范户和第二批明星户评选推荐工作,市档案局认真排查摸底,优中选优,完成了1个示范单位、1个示范社区、1个示范村、10个示范户、2个明星户的推荐工作,实际操作过程中,经常深入到街道、社区及示范户、明星户家中进行现场指导,认真总结上报经验资料和近两年我市家庭建档工作总结,使得我市家庭建档工作顺利开展并受到惩处。自中国首家家庭档案网站开通以来,市档案局积极组织人员参与家庭档案网站建设,仅10月和11月两个月时间就注册会员2780人,超出了有关部门的要求,为家庭档案网站建设做出了不懈努力。

14重视档案干部队伍建设。学习其他地区档案局馆的先进经验,空虚头脑,增强改革创新意识,不时增强档案工作者的责任感和使命感。

15重视档案学会工作。组织相关人员参与了市档案学会在法库县举办的市新农村建设论文研讨会,上报了加强档案管理工作,推动新农村建设》和《浅谈行政村档案工作建设和管理》两篇论文参与交流;中国档案学会去年档案工作者年会征文活动中,上报了扎实推进国土档案科技化,助力“十二五”经济社会发展》和《档案信息化之我见》两篇征文并被入选;申报《县白旗堡商号登记表》一项工作成果。

16重视学习教育活动。又积极开展了创优争先活动、全民终身学习活动、岗位廉政教育活动和四进四建等活动,进一步巩固和扩大学习实践科学发展观活动效果,为保证学习效果,市档案局详细制定了学习计划和各类活动方案,分别成立了学习领导小组和活动领导小组,始终坚持每周三学习日不动摇。同时,市档案局不时加强党支部建设和党员队伍建设,于今年5月25日,召开全局党员大会,进行支委班子换届选举,发生了新一届支部委员会,为党员干部队伍注入了新鲜的血液,增添了活力和动力。实践工作中,充分发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。7月份,市档案局党支部被市直机关工委评为“先进党支部”党支部书记同志被授予“优秀党务工作者”荣誉称号;纪检委员房立同志被授予“优秀共产党员”荣誉称号。

工商局档案工作计划范文3

计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。下面是小编为大家整理的员工年度职位工作计划2022,希望能帮助到大家!

员工年度职位工作计划1一、加强学习,不断提高思想业务素质

“学海无涯,学无止境”,只有不断充电,才能维持业务发展。所以,一直以来我都积极学习。一年来公司组织了有关电脑的培训和医药知识理论及各类学习讲座,我都认真参加。通过学习知识让自己树立先进的工作理念,也明确了今后工作努力的方向。随着社会的发展,知识的更新,也催促着我不断学习。通过这些学习活动,不断充实了自己、丰富了自己的知识和见识、为自己更好的工作实践作好了预备。

二、求实创新,认真开展药品招商工作

招商工作是招商部的首要任务工作。__年的招商工作虽无突飞猛进的发展,但我们还是在现实中谋得小小的创新。我毛司的商比较零散,大部分是做终端销售的客户,这样治理起来也很麻烦,价格也会很乱,影响到业务经理的销售,因此我们就将部分散户转给当地的业务经理来治理,相应的减少了很多浪费和不足;选择部分产品让业务经理在当地进行招商,业务经理对商的情况很了解,既可以招到满足的商,又可以更广泛的扩展招商工作,提高公司的总体销量。

三、任劳任怨,完成公司交给的工作

本年度招商工作虽没有较大的起伏,但是其中之工作也是很为烦琐,其中包括了客户资料的邮寄,客户售前售后的电话回访,商的调研,以及客户日常的琐事,如查货、传真资料、市场销售协调工作等等一系列的工作,都需要工作人员认真的完成。对于公司交待下来的每一项任务,我都以我的热情把它完成好,基本上能够做到“任劳任怨、优质高效”。

四、加强反思,及时总结工作得失

反思本年来的工作,在喜看成绩的同时,也在思量着自己在工作中的不足。不足有以下几点:

1、对于药品招商工作的学习还不够深入,在招商的实践中思考得还不够多,不能及时将一些药品招商想法和问题记录下来,进行反思。

2、药品招商工作方面本年加大了招商工作学习的力度,认真研读了一些有关药品招商方面的理论书籍,但在工作实践中的应用还不到位,研究做得不够细和实,没达到自己心中的目标。

3、招商工作中没有自己的理念,今后还要努力找出一些药品招商的路子,为开创公司药品招商的新天地做出微薄之力。

4、工作观念陈旧,没有先进的工作思想,对工作的积极性不高,达不到百分百的投入,融入不到紧张无松弛的工作中。

“转变观念”做的很不到位,工作拘泥习惯,平日的不良的工作习惯、作风难以改掉。在21世纪的今天,作为公司新的补充力量,“转变观念”对于我们来说也是重中之首。

员工年度职位工作计划2一、微笑服务,补充商品

微笑是一种抚慰,它可以对他人“一笑值千金”。如果把这种微笑与友善、热诚的目光、训练有素的举止自然地融为一体,那实际上就是一道令他人赞不绝口的“美味佳肴”。所以要全心全意的为顾客服务,以礼待人、热情服务、耐心解答问题。

每天销售商品的过程中,根据销售规律和市场变化,对品种缺少的或是货架出现数量不足的商品,要尽快补充,做到库有柜有。续补的数量要在考虑货架商品容量的`基础上,尽量保证下次报计划前的销量。还要尽可能地将同一品种、不同价格、不同产地的商品同时上柜,把毛利高的品种陈列时突出摆放,以利于顾客选购。

二、掌握技巧,提高意识

当顾客走进本店,首先要根据__的原则,往往要对营业员提出有关商品的种种疑问,这就要求营业员具备一定的__知识,对顾客热情作出对症释疑。只有当顾客的疑虑全部消除以后,明白商品的性能,以及有关使用方法后,顾客方会由购买欲望,转向为购买行为。顾客来本店购物是为了买到需要的商品,而营业员也希望做到这一点,说明商品质量确实好,这样就能留住一定的顾客群。加强__类商品的销售,对每月下发的__明细单要认真的查找。对毛利高的品种种类要全,避免有断货的情况发生。填好缺少商品登记记录,及时与采购部联系。每月会员日,提前做好宣传工作尽可能通知到每一位会员。

三、人员管理,店容店貌

做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的积极性,了解每一位员工的优点所在,并发挥其特长,做到量才适用。增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的集体。

为了给顾客创造一个良好的购物环境,为公司创作更多的销售业绩,带领员工做好每天的清洁工作,为顾客营造一个舒心的购物环境;积极主动的为顾客服务,尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识,并以发自内心的微笑和礼貌的文明用语,使顾客满意的离开本店。认真填写__的相关资料,陈列的时候按照种类的不同进行摆放。整理好商品购进记录、库存记录、陈列商品的按月检查记录及近效期商品的催销记录。

员工年度职位工作计划3一、指导思想

以理论和指导思想,坚决贯彻党中央的一系列方针政策,紧密团结在党中央周围,以共产党员标准严格要求自己,爱岗敬业,做好本职工作。

二、具体工作

认真学习贯彻学校工作计划,坚持小计划配合大计划,具体作好每项工作。

(一)图书馆工作

1、配合计算机管理人员做好师生的图书借阅工作,督促教师按时归还,不损坏图书。

2、为广大师生提供良好的阅读环境,做好阅览室阅览工作。

3、为教师教学工作提供方便,服务于广大师生。

4、做好学生阅览工作,保证学生阅览图书的质量和数量。

5、对学生阅览作出相应指导,为学生提供有益的书籍,指导他们做读书笔记

6、备好读书活动教案,定期开展读书活动,记录好学生的阅读情况。

7、做好图书的编码录入工作,用中图法进行图书采编,确保图书管理现代化。

8、保持图书室整齐干净,定期整理书架,将图书按标准摆放。

(二)校门值周工作

1、按时到岗,做到不迟到,不早退,坚守岗位。

2、配合门卫值周时杜绝陌生人进入校园,杜绝学生走出校园。

3、做好值周学生的培训工作,让学生明确自己的任务,从而完成好值周工作。

4、配合领导检查班级卫生情况,督促值日生按时打扫,不拖拉,铃声响后回到教室。

5、做好清校工作,督促各班按时让学生离校。

员工年度职位工作计划41、认真履行国家、行业和省市有关标准、法规,按照公司《质量手册》规范公司内部质量、环境等管理体系有关的日常工作。

2、对公司的质量体系管理工作负主要责任。

按ISO9000:__、YYT0287-__标准要求,建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;负责与质量管理体系有关之外部联络。

3、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;

指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。

4、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;

负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。

5、向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;

制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。

6、评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告;

为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;指导采购部对所需物料采购之质量检查工作,市场调研或分析,市场信息及新产品动向;指导研发质控部负责新产品检验和试验、新产品的加工试制和生产。

7、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作,设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书,设计开发方案设计开计划书、设计开发。

8、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护,指导生产主管对《月生产计划》之审批;

指导工程部编制工艺规程;指导质检部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批,指导销售部在各方面售后服务之工作。

9、协助总经理定期召开管理评审会议;

全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。

10、指导质量体系办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;

组织、协调内审活动之开展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。

员工年度职位工作计划5为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电__年档案工作计划要点以下:

一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作

认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。

二、做好档案管理的体系建设基础工作

认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。

三、加强对档案管理人员的业务培训

根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

四、加强硬件配备和信息化建设

根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。

五、规范管理操作程序,依法科学管理

工商局档案工作计划范文4

主导型企业档案安全管理模式是在确定安全目标和主要工作任务的基础上,建立公司安委会、档案室、文件现场分级管理模型并成功实施;在安全技术管理上,全面吸收国家档案局最新安全指示、理念,贯彻执行档案安全法规、标准和规范,结合学习其他行业或专业先进安全管理方法,作为档案管理人员安全技术管理的重要依据,保证档案安全管理符合规范;对内部各部门文件场所和承包商文件场所实行精细化管理,在程序和过程控制两个方面,实现公司主导的安全管理思想。

企业档案安全管理目标

中海福建天然气有限责任公司承建的福建LNG站线项目,包括接收站终端、码头、输气干线三个分项,福建LNG接收站是目前国内运营能力最大的接收站。从项目建设初期就把档案安全纳入为企业安全管理的重要组成部分,公司统筹规划档案安全方针和政策,承诺“致力于追求零灾害、零事故、零泄密的档案安全管理目标”,力保重大自然灾害时档案零受损,发生人为因素时零事故,采用安全可靠技术措施零泄密。

企业档案安全工作的主要任务

档案安全经常是多方面、多层次的问题交织在一起,集偶然性和必然性于一体。企业档案安全风险包括自然风险、技术风险、人为风险,自然风险主要存在于火灾、水灾、震灾、台风、雷击、害虫、霉菌、灰尘、紫外线、有毒有害气体;技术风险主要存在于计算机病毒、技术故障、载体寿命;人为风险主要存在于战争、、人为攻击、人为窃取、大意疏忽、档案员业务能力、团队档案意识。认识档案风险,明确档案安全工作的主要任务,可避免在日常重复出现的小事上投入太多的资源和精力而迷失工作方向。

1 健全企业档案安全规定

根据国家档案局《关于印发(档案工作突发事件应急处置管理办法)的通知》及福建省档案局《档案安全管理规范》两个规定,企业档案规定应包括应急管理和文档场所安全管理两个方面内容。公司全面风险管理也包括了档案室制订的《企业档案应急管理细则》、《企业文档场所安全管理细则》,并把这两个细则列入合同档案条款要求承包商统一执行,从制度源头建立了公司主导型档案安全模式。公司档案室组织了施工、设计、监理、主要供应商进行安全规定宣贯和培训,深化各参建单位对档案安全规定的理解,提高他们档案意识,树立“安全第一”观念,鼓励各参建单位采取先进安全措施,积极防范,确保档案安全。

2 开展档案安全应急演练

受2011年第11号热带风暴“南玛都”残留云系影响,9月1日,福建省莆田市区突降特大暴雨,造成大范围的洪涝灾害,主城区内涝受淹,中国农业银行莆田市分行营业部档案室地处一层,属低洼地带,档案被水浸泡受损,被淹时水深达2米以上,营业部2009年7月至今文书档案、会计档案、信贷档案共计99个铁皮箱被水浸泡数小时。应急管理不到位从某种程度上主要是安全意识不够,思想麻痹,缺乏应急演练。福建LNG站线项目一期工程施工承包商遍布在福建省沿海福州、莆田、泉州、厦门、漳州五个地市多个地方平均每年都受到5个台风(热带气旋)的影响,自2003年到2009年,仅台风应急预案就成功运行了24次,所有项目档案没有遭受损失。福建LNG站线项目所有参建单位档案员都参加公司应急办公室组织的多种形式的应急演练,包括台风、水灾、火灾、库房盗窃、档案重大泄密五个方面内容,通过应急演练可提高档案员乃至公司全体员工档案安全意识和应对经验。

3 承包商文件场所安全管理

企业成立初期,项目档案数量占企业档案85%以上,其中,承包商档案占项目档案90%以上,所以须先从源头上重视承包商文件场所安全管理。主要措施包括:(1)设定档案安全条款。公司与各承包商的安全条款,都包括文件和档案安全要求,承包商安全经费明细也包括档案安全经费计划,确保承包商安全工作落到实处。(2)承包商开工审查。项目组对承包商开工报告审查时,档案室参与对承包商文件管理人员资格、文件场所、保管设施方面审查,审查承包商文档人员是否满足资格要求,文件场所是否牢固、防盗,档案经费是否投入到保管设施中。(3)业主、监理联合检查。公司档案室和监理每季度联合检查承包商档案安全管理工作,检查承包商电子文件安全备份,检查文件与项目同步性管理,及文件场所的“七防”措施是否落实到位。(4)废旧文件处理。各参建单位完工后,废旧文件统一送到当地保密局指定的造纸厂进行销毁回收,确保废旧文件不因流失而泄密。

以上措施,是公司进行承包商档案安全管理的基本方法,也是抓好安全管理的中心环节,必须严格落实。

4 档案安全备份

档案数字化从某种程度上是档案内容在载体方面另一种形式再现,档案安全备份包括纸质备份和电子备份。(1)纸质档案安全备份。福建LNG站线项目在2006年被列为国家重点建设项目,根据《福建省重点建设项目档案管理办法》,竣工后须向福建省档案馆移交一套完整竣工档案。福建LNG站线项目所有承包合同都明确竣工图至少3套原件、5套副本或复印件,其他的完工档案至少1套原件、2套复印件,设备厂商档案至少1套原件、4套复印件。工程完工验收后,就分批将其中1套项目档案副本或复印件移交给福建省档案馆保存。其中,输气干线工程竣工图、竣工测量成果表按福建省档案局、省住房和城乡建设厅协调会要求移交给管道沿线五个地市城建档案馆和县级以上城建档案机构。档案室保管项目档案原件,其他副本和复印件移交给运行部门,供生产运行及抢维修使用。实践证明,采用这种方式,不但能够满足生产需要,也加强了对档案原件的保护,实现了公司总部办公大楼、生产现场、档案馆三地备份,强化了档案安全保护。(2)档案数字化。除会计档案、实物档案外,公司的文书档案、项目档案、设备档案、运行档案都已经实现了数字化,公司采用了专业档案管理软件,录入了所有案卷目录和卷内目录,基本实现了原文挂接,公司员工可按权限查阅所需的档案,一般员工只能浏览而不能下载原文。档案软件采用局域网,不外接联网,保证档案不泄密。档案软件数据库在福州总部办公楼实行双备份,并在莆田秀屿接收站生产现场进行异地备份,公司信息工程师按制度每周使用移动硬盘对数据库进行再备份,确保档案数字化成果安全。

5 档案库房建设

根据《档案馆建筑设计规范》,档案库房承重要求≥12kN/m2。而办公楼承重大多在300-500N/m2。通常情况下,企业工程管理人员和没经验的档案员容易忽视档案库房承重、库房面积、保管设施现代化、档案员办公室和工作室要求,致使库房保管设施落后,达不到档案安全保管要求。

目前,中海福建天然气有限责任公司办公大楼正在规划设计中,档案室已向公司高层提出了1000m2档案库房面积,承重满足12kN/m2,及现代化保管、消防等设施要求,并提交给办公楼设计承包商,保证将来办公大楼能够给档案一个安全的家园。

档案安全分级管理模型

在确定档案安全目标和主要工作任务的基础上,为了实行公司主导型管理,建立了分级管理模型。分级管理原则将档案安全任务进行分解,由牵头部门进行跟踪落实,确立了公司全员、全过程管理办法,是实现主导型企业档案安全管理的基础。

工商局档案工作计划范文5

今天,我们在这里召开市直档案工作会议,主要任务是,以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,认真贯彻党的十六届四中全会和全省档案工作会议精神,落实科学发展观,总结2004年市直档案工作,部署2005年档案工作任务,动员市直档案工作者认清形势,明确任务,振奋精神,努力工作,为盐城早日实现"两个率先"这一战略目标而努力奋斗。我现在就2004年度市直档案工作情况和2005年档案工作意见谈几点看法:

一、关于2004年度市直档案工作情况

2004年度市直档案工作总的情况是好的,主要表现在:

1、依法治档水平有了显著提高。2004年是《中华人民共和国行政许可法》正式施行的第一年,各单位普遍加强了对各项工作原始记录--档案的管理,既利于依法行政、科学管理,又维护了多方的合法利益,同时又符合加入世贸组织的实际需要。为巩固以法治档成果,提高档案法制化水平,我局对市人大办、公安局、人行、国税局、审计局、农林局、劳动与社会保障局、市总工会、工商联、盐城师范学院、盐城卫生学校、悦达集团、八菱集团、农科院等14个单位档案工作情况进行了行政执法专项检查。市直不少单位加深了对《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》等法律法规立法精神的理解,加强了对档案工作的领导,修订了档案工作的规章制度,完善了档案管理网络,加大了对档案工作的投入,改善了档案的保管条件。市公安局、市人行、市地税局、市审计局、市交通局、市农发行、市环保局、盐城工商局、市纪委等单位已将档案工作融入到各项业务工作之中,纳入计划管理、岗位责任制考核,在做好自身档案工作的同时,还卓有成效地对所属单位及系统内档案工作进行了监督指导。市地税局、市农发行、盐城电信公司、市水利工程管理处等单位还召开了系统内档案人员与分管主任会议,以会代训,学习档案法律法规、业务知识和最新行业标准。市地税局、市农发行已将档案工作纳入行业规范化建设工作之中,与其它业务工作同等看待。市地税局还制订了系统内档案规范化管理规划,力争用三年时间使系统内所有单位档案综合管理整体水平达到省内一流水平,截止去年11月该系统就有30多个单位档案工作达到省一级标准,在档案规范化建设方面也取得了可喜的成绩。市国税局档案工作达省特二级标准,市建设局、盐城商检局、盐城电信公司、市检察院、市社保中心等单位均达到省一级标准。总之,2004年市直单位以规范化、标准化建设为载体的以法治档水平又上了一个新的台阶。

2、全面完成了文件立卷归档改革工作。为适应国民经济和社会信息化新形势,贯彻"强化收集,简化整理、细化检索、深化利用"的业务工作方针,简便、高效、科学地开展归档工作,推进归档文件整理工作制度化、标准化、现代化,国家档案局制订了国家行业标准《归档文件整理规则》。这是我国首次以法规标准形式规范归档文件整理工作。市直单位经过两年的实践,截止2004年9月底全面贯彻《归档文件整理规则》,完成了文件立卷改革工作。大部分单位根据最新一轮机构改革编制部门核定的职能,修订了档案归档范围,基建设备等科技文件与未经收发文程序的内部文件得到了有效控制,文件归档率有了很大的提高,分类的科学性、编目的正确性、保管期限划分的准确性均有了较大提高。大部分单位很注重平时归档工作,如市委办对市委召开的重要会议材料,会议一结束就归档,公安、法院、检察院、工商局、地税局、国税局、供电公司、电信公司等部门业务档案随时形成随时归档,市地税局等单位不但完成了2003年度文件材料归档工作,还完成了2004年已形成文件材料的归档工作。

3、档案信息化水平有了显著提高。近年来、市直单位在对文件立卷归档实行改革的同时开始加强档案信息化工作。2004年市级机关工委、国税局、科协、农机局、商检局、社保中心、局、海事局、审计局、银宝公司、住房公积金管理中心、石油公司、水利工程管理处、计生委等14个单位配置了档案管理软件,截止2004年底,共有60个市直单位有了档案管理专业软件,建立了档案检索目录数据库,既提高了档案检索速度,又提高了档案查全率、查准率。盐城师范学院、盐城工学院和市公安局建立了档案网站,盐城供电局、电信公司、盐城国税局、地税局、工商局、盐城发电厂、射阳港发电厂等单位可在计算机中实现全文检索。从而实现了档案利用工作的网络化。

4、重点工程项目档案工作得到了加强。市高速公路指挥部、市水利局、盐城供电局、盐城发电厂、盐城电信公司、悦达集团等单位非常重视重点工程项目的档案工作,项目档案建档做到与工程实体建设同步,为今后工程维护、运行留下了宝贵的科技资料。高速公路指挥部还制订了工地标准档案室标准,在盐通、盐淮、盐连三条路段所有施工单位中全面推行。

2004年度市直各单位档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足。如有个别单位档案法制意识极差,还不知道中国有个档案法;少数单位不重视基建设备等科技档案工作;部分单位档案人员变动频繁,甚至有的单位一年换几个档案员,非常不利于档案工作的有效开展等等。希望存在上述问题的单位能够按照《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》的有关要求,加强对档案工作的领导,做好档案工作,使档案工作在各项工作中发挥应有的作用,为全市三个文明建设服务。

二、2005年工作意见

2005年市级机关、市直及省属驻盐单位档案工作的总体要求是:以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,全面贯彻党的十六大、十六届三中、四中全会精神,紧紧围绕"两个率先"目标,大力创新档案工作服务机制,进一步提高档案工作为中心工作服务水平,在改革创新中开创各单位档案工作新局面。根据这一总体要求,结合我市实际情况,提出如下意见:

1、继续认真贯彻"强化收集、简化整理、细化检索、深化利用"的业务工作方针。各单位要严格按照国家档案局印发的《机关文件材料归档和不归档的范围》、《机关档案保管期限的规定》等规范性文件的要求,认真组织,妥善安排,切实做好2004年度应归档文件材料的收集、整理工作,确保按时完成。对2005年应归档文件应按照《归档文件整理规则》做到职能活动中形成的文件一办理完毕就进行归档。我局拟于5月底开始组织检查验收,希各单位做好检查验收的各项准备工作。

2、切实加强室藏档案文件级目录数库工作。各单位2004年度形成的室藏档案文件级目录必须全部录入符合《江苏省文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》(DB32/505-2002)标准的档案管理软件,真正实现计算机检索和管理。此项要求今后将作为各单位年度档案工作"评先"和"省一级档案室"评定的必备条件。为便于馆室信息共享,推荐各单位使用省档案局研制的"永乐文档一体化"管理软件。

3、认真抓好本单位及所属单位的档案工作目标管理,促进档案工作规范化、标准化、现代化的进程。《江苏省档案工作等级评定试行标准》已施行一年,《标准》中的各项条款是对等级评定工作的要求,也是各单位档案业务建设的工作标准,希各单位正确认识,积极贯彻,省三级是基本要求,由各单位自行对照检查,年内拟达省二级以上标准的请于4月底前将计划上报我局业务指导处。

4、进一步加强档案执法检查工作的力度。2004年我们对包括市人大办在内的14个单位档案工作进行了执法检查,收到了很好的效果并得到了被检查单位的肯定,对检查中提出的整改意见将于今年年底进行复查。为了使档案行政执法检查工作进一步规范化、正常化,结合档案工作的特点,2005年度的执法检查工作我们将采取提前一个月电话通知的办法进行,希各单位按照执法检查细则,认真对照,抓好落实。

5、进一步加强档案业务人员的继续教育和岗位培训工作。2005年我局将根据市委组织部关于加强全市干部教育工作的意见,结合全市档案员队伍实际情况,举办一期档案业务人员岗位资格培训班,对象主要是各单位新调整的档案业务人员及未参加过省档案局新编教材岗位培训的在职专(兼)职档案人员。同时,将根据国家档案局关于加强档案业务人员继续教育工作的基本要求,举办3-4期档案业务新知识短期培训班,时间一天左右,希各单位档案业务人员对照要求,积极参加。

6、落实档案"分类方案备案制度"。分类方案是各单位开展档案业务工作的基础,各单位应根据本部门的职能,结合档案工作的新规则、新要求制定一套可操作性强、切合实际的"分类方案",根据国家档案局贯彻国家行政许可法制定的"分类方案备案制度"的要求,结合我市档案工作的实际,各单位要将本单位文件资料的归档范围、保管期限及分类方案三位一体的本单位档案分类方案表于6月底前报送我局备案。

7、围绕服务中心工作目标,抓好经济科技类档案的监督检查。突出抓好交通、水利、能源等部门的重点工程项目档案建设。对改制企业的档案各主管部门要督促做好收集、整理、监交工作。适时对私营企业的档案工作进行检查指导。继续做好信用档案工作。

8、大力协助做好社区档案工作和及时报送档案年统工作。各双挂单位要积极支持社区档案工作,我们将把社区档案工作情况列入其双挂单位档案工作的考评事项。同时将把档案年统工作纳入年度档案工作评比的必要条件。

9、做好到期档案移交的准备工作。市档案馆将于近年接收文件立卷改革前各立档单位形成的档案,请各单位做好立卷改革前的永久和长期保存的档案文件级目录数据库的建立工作,整理好各自的政策法规文件汇编、年鉴、志书、大事记等出版物,编写好全宗介绍、组织沿革,待进馆时随档案一并移交给市档案馆。

三、如何做好2005年度档案工作提三点要求:

一是要加强学习。大家都知道二十一世纪是知识爆炸的时代,知识更新的速度有时达到一月一次,一天一次,处在这样的时代,我们应该时刻保持强烈的求知欲望和端正的学习态度,否则就会很容易被时代所抛弃、所淘汰。革命导师列宁曾告诫我们要"学习、学习、再学习",我们敬爱的总理也曾要求要我们"活到老,学到老"。党的十六届三中全会《决定》要求"全党同志必须联系实际刻苦学习,做到理论与实际、学习与运用、言论与行动相统一,创造性地开展工作"、四中全会要求全党要"营造全民学习、终身学习的浓厚氛围,推动建立学习型社会",从某种程度上讲,学习已成为我们立足社会,争取进步的第一要素。特别是我们这些在机关从事文秘性质工作的同志,加强理论和专业知识的学习就显得更为重要。专业知识主要从四个方面学:一是参加档案部门组织的档案知识培训。包括资格培训和继续教育培训;二是从书本学习。《档案工作文件选编》《中国档案》《档案与建设》等专业书刊既是我们平时工作的工具书,更是我们提高专业水平的"加油站";三是积极参加协作组活动,互帮互学,共同提高;四是从网上学。国家档案局网址:中国档案报网址:江苏档案信息网址:盐城市档案局网址:,我的这次讲话及2005年度工作意见都将在档案局网页上。

二是要认真。档案是历史的真实记录,档案工作是造福子孙的事业,是自己实践的记录,后人是要检查的,要对得起历史。讲:世界上怕就怕"认真"二字,共产党就最讲认真。认真就是有事业心、有责任心,有敬业奉献精神。我们要做到及时、主动、超额完成各项工作。

工商局档案工作计划范文6

一、各项规划编制情况

我局今年计划进行总体规划修编;九华山大道东侧、站前区,池口片等控制性详细规划编制;百荷公园北园规划;主城区商业网点规划、环卫系统规划、园林绿地系统规划等专项规划。

根据工作计划,我局年初即争取财政和城司资金,开始了主城区商业网点规划和百荷公园北园的规划。同时根据市领导的指示,月份,对站前区、池口片控制性详细规划以及主城区园林绿地系统规划进行了招投标。目前规划编制进展情况为:

《主城区商业网点规划》已经完成初稿,由于商业网点主管部门原经贸委的机构改革,因此待新的主管部门确定后即可继续进行规划的修改及专家评审等工作。

《百荷公园北园修建性详细规划》,目前设计单位已完成三个初步规划规划方案,待市规划委确定具体方向后,即深入编制,并进行专家评审等工作。

《主城区环卫系统规划》目前已经完成初稿,并进行了初步技术审查论证,即将完成评审稿,以及进行专家评审工作。

《主城区园林绿地系统规划》目前已经通过招投标确定了编制单位,在落实编制经费的同时,编制单位已经开始现场调查,并就规划召集各部门就设计思路进行了初步研究,目前规划正在编制当中。同时在绿地系统规划中增加申报国家园林城市指标控制等部分内容,为下一步我市争创国家园林城市工作打好基础。

《站前区控制性详细规划》目前已经通过招投标确定了编制单位,编制单位已经完成了现场调查,规划正在编制当中。

《池口片控制性详细规划》目前已经通过招投标确定了编制单位,编制单位已经完成了现场调查,规划正在编制当中。

同时,根据池州市区域交通建设的需要,我局还安排了池州火车站九华山站的测绘,目前已经确定测绘单位,有关工作正在进行之中。

完成了主城区地下管线系统的验收工作,目前整个管线系统已经正式投入使用。

二、规划管理情况

⒈作好今年市政府重点工程建设的服务工作。

今年市政府安排大量资金进行了基础设施和民生工程,以及图书馆、博物馆、体育馆和以及新建学校。为了尽量减少在规划审批上的时间,我局主动服务,积极联系,在保证规划审批环节不缺失的情况下,尽快做好各个项目的服务工作。

⒉加强规划巡查。

坚持实行经常性的巡查制度,基本保证每天对工地进行一次随即抽检,以及每周一次的大范围集中巡查。对在巡查中发现问题的,及时以城市规划巡查通报的形式向各有关单位反馈,督促有关单位进行整改,以加强建设过程中的监督。

⒊开展“一书两证”检查工作

根据建设部和省建设厅的要求,对我市东至、青阳、石台、九华山、开发区核发“一书两证”的情况进行检查,以加强各地依法实施城市规划管理工作。结合年初的开发区整顿清理工作,重点开展了对开发区规划管理的检查工作,针对发现的问题,及时反馈,督促整改,并帮助提出整改措施,以尽快理顺开发区的管理体制。

三、存在问题及对策

⒈尽快启动编制到年的近期建设规划。