图书馆普查工作计划范例6篇

图书馆普查工作计划

图书馆普查工作计划范文1

摘要:文章结合无锡市图书馆工作实际,对该馆古籍保护工作现状进行分析,从硬件设施、普查申报、开发利用等方面阐述古籍保护的策略,并就加大投入力度、建立人才队伍、扩大宣传展示等方面提出改进建议。

中图分类号:G253.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2014)08-0005-03

自2007年国务院办公厅启动“中华古籍保护计划”以来,江苏省政府随即出台了《江苏省古籍保护实施方案》,为全省古籍保护工作的开展提供了政策支持和实施目标,古籍保护工作迎来了繁荣发展的良好际遇[1]。无锡市图书馆以此为契机,在无锡市政府的高度重视和大力支持下,充分发挥馆藏资源优势,加大古籍保护力度,取得丰硕成果。2009年,无锡市图书馆被授予“全国重点古籍保护单位”和“江苏省重点古籍保护单位”的称号。2011年,无锡市图书馆被评为江苏省“十一五”古籍保护工作先进单位。

1无锡市图书馆馆藏古籍现状

无锡市图书馆自1915年创建以来,已经走过近一百载春秋,形成了馆藏纸质图书165万册(件)的规模,其中古籍藏量十分可观,拥有元、明、清直至民国等各朝代古籍近40万册,包括由无锡爱国实业家荣德生先生遗命捐赠的12万余册,含其私人藏书5万余册及其所创大公图书馆藏书7万余册;善本古籍共2万余册,其中元天历刻本《范文正公集》、清代徐志定的磁版印本《周易说略》等,被古籍版本专家鉴定为珍本,并收入《中国善本书总目》,堪称镇馆之宝。明万历刻本《见罗先生书》、明崇祯刻本《寻乐编》、明嘉靖刻本《战国人才言行录》、明天启刻本《真儒一脉》以及清康熙刻本《真定奏疏》等均为海内孤本。明万历刻本《历代二十一传》《姑苏名贤小纪》、清康熙刻本《学箕初稿》等也都是国内仅有的两部珍本之一;地方志1万余册,居全国同级图书馆地方志收藏之首;地方文献2万余册,其中家谱近8,000册,基本涵盖无锡各大姓氏,名人家谱众多,在全国同级图书馆中名列榜首。

2无锡市图书馆古籍保护策略与措施

2.1高度重视古籍保护工作,不断完善硬件设施

多年来,无锡市图书馆充分认识古籍保护工作的重要性和紧迫性,此项工作一直是该馆常抓不懈的首要任务。无锡市图书馆制定并完善各种业务管理规章制度,包括《无锡市图书馆古籍书库管理人员日常工作规范》《无锡市图书馆古籍书库管理制度》《无锡市图书馆善本书库管理细则》等,为古籍保护工作提供制度保障。对古籍库房条件进行改善,增加了空调系统、温湿度控制系统、火灾自动监控灭火系统等专门设备、设施,有效保障了古籍保存环境。2009年以来,无锡市图书馆经多方努力,争取到省市两级财政古籍保护专项经费,先后投入60多万元更新古籍书橱,投入300多万元改造古籍书库、添置存储磁盘阵列、扫描仪等设备,使得该馆古籍保护工作的硬件水平上一个新台阶。

2.2推进普查申报工作,夯实古籍保护工作基础

做好古籍普查工作,是保护我国优秀文化的有效途径,也是公共图书馆义不容辞的社会责任和历史使命。无锡市图书馆以全国古籍普查为契机,推动古籍保护工作的深入开展。2010年,无锡市图书馆成立古籍普查小组,加强组织领导,制订详细方案,常年开展古籍普查定级工作。利用江苏省古籍普查平台,严格按照国家文化部颁布的《古籍普查规范》等一系列行业标准的要求开展工作,填写项目完整,数据准确无误。截至2012年年底,共完成古籍普查2,000部。同时,无锡市图书馆还积极参与珍贵古籍申报。2008~2012年,先后参加四批部级、三批省级珍贵古籍名录的申报,分别有103部古籍入选部级珍贵古籍名录、195部古籍省级珍贵古籍名录,其中首批48部古籍入选《国家珍贵古籍名录》,更是位于全国同级图书馆之冠,引起业内的高度关注。为及时展现普查成果,无锡市图书馆依照全国、江苏省古籍保护中心的部署,参与《中华古籍总目・江苏卷》的编纂工作。选派业务骨干担纲编目,采用查验原书等方式,保证编纂成果的准确性、真实性。

2.3加强开发利用,开拓古籍保护新途径

2.3.1根据本馆实际情况,完善古籍文献体系。开展古籍整理研究,从搜集、编目、校勘到课题服务,都离不开古籍工具书。无锡市图书馆专门购入《四库全书》系列、《丛书集成》系列、《古今图书集成》《四部丛刊》《中华大藏经》《稀见中国地方志汇刊》《道藏》《宛委别藏》《故宫珍本丛刊》《北京图书馆馆藏珍本丛刊》《原国立北平图书馆甲库善本丛书》等大型新版古籍工具书、参考书,既满足了读者的文献需求,有效保护了古籍原件,也充实了古籍文献资源。

2.3.2对馆藏古籍文献进行加工整理,出版反映馆藏特色的专题书籍。无锡市图书馆拥有丰富的特色馆藏,地方文献、地方志、家谱等具有历史研究价值的专题收藏更成为其中亮点。自2003年起,无锡市图书馆不断挖掘特色馆藏优势资源,加快对历史文献的研究整理、开发和利用步伐。无锡地区历来兴修家谱的风气极盛,家谱收藏数量蔚为可观。2004年,无锡市图书馆依托自身资源,结合读者需求,整理出版了《无锡图书馆馆藏家谱目录・名人家谱提要》,该书共计整理编目馆藏家谱281种,592部,其中旧藏家谱约42种,677部。无锡市图书馆陆续整理出版了《无锡望族与名人传记》《无锡名人室名别号索引》《锡山先哲丛刊》《惠山记・惠山记续编》《梁溪古园――无锡古典园林史料辑录》《寄畅园法帖》《荣德生遗命捐赠无锡图书馆馆藏国家珍贵古籍选刊》《民国时期无锡年鉴资料选编》。2010年,无锡市图书馆还专门制订《无锡市图书馆藏古籍珍本丛刊》出版规划,精选《比璞山房罪言》《朱子节要》《华氏传芳集》等入选珍贵古籍名录的古籍陆续影印出版。这些反映馆藏特色的专题书籍,彰显了地方文献的价值,为读者进行研究提供了便利。作为对珍贵古籍进行再生性保护的成果,对全国古籍建设具有重要意义[2]。

曾媛:地市级公共图书馆古籍保护工作研究曾媛:地市级公共图书馆古籍保护工作研究2.3.3自建古籍数据库,加快古籍数字化资源的开发和建设。对古籍进行数字化,是有效保护古籍的途径之一。随着图书馆数字化进程的推进,图书馆应加大古籍数字化资源采集力度,开发大量数字化产品,形成独具特色的古籍文献书目数据库和古籍全文数据库,有效解决古籍保护和利用的矛盾,切实发挥古籍的文化传承功能[3]。自2005年起,无锡市图书馆陆续建设《无锡家谱知见目录》《民国报刊索引题录》《无锡市图书馆馆藏吴氏家谱目录》《无锡市图书馆馆藏地方文献目录》《无锡图书馆馆藏家谱目录》等古籍书目数据库。读者只需登陆无锡市图书馆网站,即可对书名、著者、类别以及关键词进行查询,大大提高了古籍资源的利用效率。2011年,无锡市图书馆启动“无锡市图书馆古籍全文数据库”建设,可向馆内读者提供检索、图文对照浏览、全文检索等阅读服务。

2.4积极开展社会宣传,多途径、多方展示保护成果

2.4.1策划展览、咨询活动,向公众普及古籍保护知识。近年来,无锡市图书馆推出“无锡入选《国家珍贵古籍名录》书展”、“无锡市图书馆馆藏精品展”等特色展览,图文并茂地展现无锡地区丰厚资源和古籍保护的丰硕成果,收到了很好的社会效益。在历届图书馆“服务宣传周”期间推出古籍版本鉴定、古籍保护知识宣传等活动,增强公众的古籍保护意识,努力营造全社会都来关心古籍保护工作的良好氛围。

2.4.2立足课题服务,推动古籍资源文献传播。近年来,无锡市图书馆通过专题服务这一独特的形式,将古籍保护工作的成果服务于当代社会。自2010年以来,无锡市图书馆借助无锡日报社主办的《江南晚报》这一平台,在“我俚无锡”栏目定期推出无锡地方历史文化专题系列报道。围绕市民感兴趣的课题,对与历史遗存、拓片、无锡名人著作等相关的地方特色馆藏资源进行全方位搜集、整理和考证,推出《高攀龙和他的水居》《一块碑、一座桥、一位名家――〈丰乐桥颂〉残拓片解谜记》《一只竹炉引发的故事》《一代“批鳞”忠臣》《跟着拓片〈梅园记〉细说梅园景点背后的故事》等。精彩的主题、丰富的史料、生动的讲述,为读者奉上一道“文化大餐”,在展现无锡历史风貌、弘扬人文传统等方面起到推动作用,引发读者的热切关注。

2.4.3加强对外合作与交流,扩大古籍保护工作的社会影响。2006~2012年,无锡市图书馆参与了由无锡市委宣传部组织牵头、凤凰出版社出版的综合性乡邦文献集《无锡文库》的编纂工作。《无锡文库》是无锡城市历史文化的总集,主要收录无锡地区历史上重要的文献史料、家族谱牒、名人年谱,以及无锡籍人士重要的学术著作、诗文别集,总规模100册。为使文库成为荟萃众家之长的版本精品,无锡市图书馆提供馆藏底本180多种,承担文献整理、提要编写、版本甄选、课题服务、底本扫描等工作,并抢救、保存了一批散落在外的珍贵文献。

谱牒文献是珍贵的历史文化遗产。2007年,无锡市图书馆依托近8,000册馆藏谱牒文献、专业人才资源以及强大的组织功能,吸收广大无锡地区谱牒文化方面的专家学者以及社会活动家,广泛联系无锡及周边地区的谱牒、祠堂、姓氏等相关方面的学术研究机构和社会团体,发起成立了无锡市谱牒文化研究会,举办普及谱牒知识的展览,出版谱牒知识研究简报《无锡谱牒研究》,致力于完善包括无锡地区全部姓氏的《无锡地区家族联合目录》,为无锡及周边地区家谱文化的交流、研究和发展提供良好的平台,无锡市图书馆也因此成为地区性的谱牒文化资源和研究中心以及传播先进文化、共享文化资源的基地。

3无锡市图书馆进一步做好古籍保护工作的建议

3.1成立无锡地区古籍保护中心,为古籍保护工作提供有力的支持

古籍保护是公益性文化事业,单凭图书馆一己之力是收效甚微的。因此,必须以市级政府为主导,成立专门的市级古籍保护工作管理与协调机构。为了适应古籍保护工作的需要,无锡市图书馆已向无锡市政府申请增加图书馆古籍保护工作人员编制、经费投入,以及成立“无锡地区古籍保护中心”。今后,在“无锡地区古籍保护中心”挂牌成立的基础上,亟须政府给予人员编制、经费投入等方面的政策性支持,在确保自身正常运转的情况下,推进古籍保护工作的有效开展。无锡市图书馆将发挥市级中心的引领作用,承担起资源统筹、业务指导、人才培养等多重职能。

3.2长效推进古籍普查、定级及申报工作

古籍普查是古籍保护工作的基础和前提,可为进一步开展古籍保护工作奠定坚实的基础。无锡市图书馆馆藏十分丰富,其中不乏有善本,今后,应进一步加大古籍普查工作力度,要对现存古籍的品种、数量、级别等次、破损情况和保护环境进行调查、鉴定和记录,全面、准确地掌握无锡市图书馆古籍的数量、价值、保存状况等基本情况,有针对性、有计划地开展古籍普查工作。不仅要全面掌握图书馆古籍收藏情况,还要面向科研机构、私人藏书、社会流散做普查登记。对登记的古籍进行详细清点和编目整理,依据有关标准进行定级,并做好登记、定级、著录,积极开展部级、省级珍贵古籍名录申报工作。同时,向社会开展广泛宣传,积极对民间个人收藏以及私人藏书机构的线索进行寻访,动员私人藏书者积极配合古籍普查工作,提供藏书数据及信息,从而确保古籍普查工作的调查数据更加完整。

3.3加强培训工作,建立古籍专业型人才队伍

古籍保护专业人才匮乏是目前全国文献保护工作所面临的共同问题,无锡市图书馆也不例外。无锡市图书馆入藏的古籍近40万册,其中需要修复的有2万册之多,因此,古籍修复型人才的培养刻不容缓,应加大此类人才的培训力度,推行规范的修复工作。古籍保护是一项专业性很强、涉及学科广泛而又复杂细致的工作,古籍保护人员需要具备扎实的专业知识以及宽阔的学科知识面。以古籍整理为例,古籍文献里会出现很多异体字,如果没有文字学、目录学、版本学、校雠学、历史文化等相关知识储备,在整理过程中一旦遇到问题就难以解决。需要加强对古籍知识型人才的培养[4]。今后应实行更加多样化的培训,在充实古籍保护力量的基础上,鼓励古籍保护专业人员利用图书馆的有利条件,加强对古代汉语、古文字学、版本学等古籍保护相关内容的学习,增加参加由国家图书馆、江苏省古籍保护中心举办的专题培训人员的名额,组织外出观摩,拓宽视野,积极与相关单位进行业务学习和交流,学习古籍保护工作的成功经验;邀请古籍专家走进图书馆,就古籍编目、古籍普查申报、古籍修复等专业问题解答疑问,并通过现场演示等形式,进行培训指导,或让有经验的单位进行委培,以及开展远程培训等。只有加快古籍专业型人才队伍建设,才能对图书馆古籍保护工作持续、深入的推进起到有力的支撑。

3.4扩大宣传和展示力度,引导读者充分利用古籍资源

为进一步宣传古籍保护工作的重要意义,唤起公众的古籍保护意识,应继续加强宣传报道,深化公共图书馆文化教育功能,通过媒体、讲座、展览、读者沙龙、研讨会等形式宣传古籍知识,促进古籍利用和文化传播[5]。策划一些观赏性强、别具特色的专题文献展览,有助于提高读者对古籍的阅读兴趣。图书馆可举办“馆藏碑刻拓本艺术精品展”,以揭示特色古籍专藏为出发点,最大限度地利用馆藏碑刻拓本资源,精选包括《三希堂法帖》《寄畅园法帖》在内的碑刻拓本珍品,根据各个历史时期碑刻发展史进行展示,既展现各个历史时期中国书法碑刻的发展与演变,又展示历朝书法刻拓收藏源流。在展览展出过程中,图书馆通过向参观者发放由图书馆编制的展览提要目录,展示专题文献研究的成果,同时,随时解答参观者的提问,开展主动性咨询服务,宣传、普及古籍知识;参观者则通过对实物的观摩,从各自不同的视角和需求审视每一件展品,充分感受我国源远流长的碑刻艺术魅力,在潜移默化中接受优秀文化。此外,还可开办“中国典籍与文化”系列讲座、古籍修复特色沙龙等活动,激发公众对古籍的兴趣,调动公众参与古籍保护的积极性。

搜集保存人类文化遗产,是公共图书馆的基本职能,而中华古籍是不可再生的文化资源,需要倾注更多的心血。2013年2月,文化部的《全国公共图书馆事业发展“十二五”规划》提出了“推动《古籍保护条例》的制定实施”的目标,相信这一举措将为我国的古籍保护工作提供有力的制度支撑。无锡市图书馆应适应古籍工作形势的不断发展,紧紧抓住近年来无锡市政府进一步加大对公共图书馆建设支持力度的大好时机,巩固古籍保护工作已有成果,解决古籍保护工作中存在的问题,促进无锡市图书馆古籍保护事业科学、健康、可持续发展。

参考文献:

[1]国务院办公厅. 关于进一步加强古籍保护工作的意见[N].人民日报,2007- 03-02 .

[2]刘家真,程万高.古籍保护与开发的策略与建议[J].中国图书馆学报,2009(5):15-20.

[3]王桂红.浅谈公共图书馆古籍的保护与利用[J]. 科技情报开发与经济,2010(5):90-91.

[4]张京生,尹光华.略论宁夏地区古籍普查与古籍保护工作的开展[J]. 图书馆理论与实践,2009(10):86-89.

图书馆普查工作计划范文2

一、第一批古籍上报工作顺利完成

组织专业技术人员参加重庆市古籍普查培训,邀请市古籍保护中心专家亲临现场指导,今年一至三月共完成古籍录入49件,上报国家一级、二级、三级古籍共30件。其中可望进入部级保护名录的1件,市级保护名录的6件。

二、少儿爱心图书接力活动受到表彰

我区的少儿爱心图书接力活动截止到目前,已向服务学校送书二批,共1200册,借阅图书6000多人次,借阅8000多册次,取得了良好的服务效果。这批爱心图书到来极大地弥补了学校图书室藏书不足的困难,满足了山区学生想看书、看好书的愿望,得到了家长和教师的一致好评和认可。在本月召开的全市文化馆图书馆工作会上,我馆被市文广局表彰为先进集体。

三、地方文献征集工作全面启动

四、培训工作有序开展

在闭馆期间,我馆在抓新馆筹备的时间,不放松图书馆的其它工作,各种培训有序开展。我馆视觉艺术高端研讨班于3月初正式开课。研讨班由我馆负责人主讲,现有学员20人,开课时间为每周二晚,历时50天,计划20个学时,完成影像美学、色彩学等课程的培训和研讨,并致力于在研讨班课程期间创作一批优秀的书、影、画作品,为我区今年的“文化周”、“文化节”等重大文化活动作准备。本季度已经集中培训了6个学时。

由我馆负责人主讲的文化讲座《古镇的人文观察》,也接到镇的邀请,将以多媒体的形式,全面、生动地为干部、职工和居民深入讲解的历史和文化。

五、搬迁筹备有序推进

1、我馆拟定了《开馆筹备工作方案》、《开馆庆典工作方案》、《图书馆设施设备配置方案》、《图书馆工作人员招聘方案》等多项文件,并上报有关领导及部门。我们在第一季度出刊了信息简报6期,及时向领导汇报工作,对新馆建设进行每周一次现场检查,目前土建工程和内装工程都已经通过了竣工验收。

2、为了更好的做好新馆建设和管理工作,由文广局副局长、财政局副局长带队,财政局教科文科科长、资金计划科科长、政府采购中心中任和我馆负责人、等组成的考察组一行十人到我市、等区图书馆考察。考察工作历时五天,通过考察、学习,考察组成员们普遍认为取得了很好的效果,开阔了眼界,理清了思路,明确了目标。

3、为了贯彻落实区文广新局关于图书馆工作专题会议精神。我馆召开了新馆开馆筹备工作动员会。会议对新馆建设情况、功能分布计划、部室设置、新编制条件下的岗位计划、图书馆工作方向、品牌服务、阶段性工作目标、近期工作安排等等方面进行了一一落实。

4、不断细化、优化了新馆办公家俱、自动化设备等采购方案,对馆内固定资产进行初步清查,避免重复采购。方案历经6稿,采购总额从原来的近500万元调整到了350万元。目前已经送财政局审核,将于近期进入政府采购程序。

六、工作方向更加明确

图书馆普查工作计划范文3

〔关键词〕国外图书馆;数据素养教育;最佳实践;科学数据管理

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2016.08.012

〔中图分类号〕G2549〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821(2016)08-0066-09

Best Practice and Enlightenment of Data Literacy

〔Abstract〕This paper firstly discussed the importance of data literacy education in E-Science environment and considers that academic library is the best organization to teach data literacy.Next,the paper introduced its concept and content and pointed out that domestic libraries explore data literacy education should learn from outstanding achievements and practical experiences abroad.Then analyzed the New England Collaborative Data Management Curriculum(NECDMC)project led by the Lamar Soutter Library at the University of Massachusetts Medical School,data information literacy(DIL)led by Purdue University,the University of Minnesota,the University of Oregon,and Cornell University and MANTRA led by data library staff in University of Edinburgh and concluded the model of best practices from curriculum goal,students,teaching methods,teaching materials and teaching evaluation.Experiences learn from best practices included funds and personnel support,focus on characteristics of field scientific data and data management requirements,kept the data literacy courses sustainable and so on.

〔Key words〕libraries abroad;data literacy education;best practice;research data management

E-Science科研环境下,科学数据已成为科研产出的重要组成部分[1],资助机构、期刊出版商以及学术研究机构纷纷制定和相应的数据政策,要求研究人员合理规范地管理、存储和共享数据,这无疑给研究人员的数据素养提出了更高的能力要求,亟需数据素养教育。美国研究图书馆协会在2012年的报告中指出,图书馆集资源、能力、服务经验为一体,是提供数据管理服务和开展数据素养培训的最佳主体,能够帮助研究人员应对数据驱动研究环境中的挑战[2]。基于此,国外图书馆积极开展数据服务研究,探索数据管理培训和数据素养教育,在长期实践中积累了丰富的研究经验和实践成果。国内数据素养教育才刚起步,尽管中科院文献情报中心等部分图书馆已经试点了一系列学分课程和数据培训班,但在教育内容设计、教学途径选择、教育成果评估等方面尚处摸索阶段,要形成完善的数据素养教育模式还需学习和借鉴国外图书馆数据素养教育实践的优秀经验。在此背景下,笔者调研了英国、美国、加拿大等大学图书馆的数据素养教育概况,根据项目资助支撑、数据学科领域背景、教育实践经验和教育模式成熟度选取了马萨诸塞大学医学院Lamar Soutter图书馆的新英格兰数据管理协作课程[3]、普渡大学、明尼苏达大学、俄勒冈大学和康奈尔大学4所图书馆联合开发的数据信息素养教育项目[4]和爱丁堡大学图书馆的MANTRA教育项目[5]作为数据素养教育最佳实践进行分析,以期为国内图书馆探索数据素养教育提供参考和启示。另对英美加各国数据素养教育概况的调研已有专文讨论,本文在此不予详述。

1数据素养及其教育

11数据素养的概念和内涵

随着大数据时代的来临,数据素养已成为21世纪公民必备的关键技能[6],尤其是在数据密集型第四科研范式下,研究人员创建、获取、存储及复用数字科研数据的能力已成为推动科学进步、提出应对经济和社会挑战创新的关键,并对全球生产力、竞争力和生活质量具有潜在影响[7]。那么,什么是数据素养?MSchield认为数据素养是根据科研需求在不同数据源中获取、操作和总结数据,并从中推断结论的一种能力[8];Qin J和DIgnazio认为数据素养是研究者在科研过程中收集、处理、操作、评估和利用数据的能力[9];Calzada Prado和Marzal认为数据素养包含个人获取、理解、批判性地评估和管理数据的能力,并在使用数据的过程中遵守道德规范[10];Chantel Ridsdale、James Rothwell等认为数据素养是一种以规范形式收集、管理、评估和应用数据的能力[11]。综合各方意见,可将数据素养归纳为正当地发现和获取数据、批判地选择和评估数据、规范地管理和处理数据、合理地利用和共享数据的意识和能力,其内涵包括4个方面的内容,分别是数据意识、数据知识、数据能力、数据伦理与道德,如图1所示[12]。总体而言,数据素养强调的不仅是批判性地认识和掌握数据的基本知识,更重要的是在科研实践中能够规范地处理和分析数据、利用数据,遵守数据伦理与道德,实现数据价值最大化。图1数据素养的内涵

12数据素养教育

对于研究人员而言,科学高效地管理数据并非易事[13]。E-Science科研环境下庞大的数据量和复杂的数据管理问题使得研究人员面临严峻挑战,数据产生与收集、数据分析与处理、数据保存与存档、数据发表与共享等问题贯穿项目启动、项目实施和项目结题的全过程,研究人员亟需数据素养培训和指导[14]。为此,国外图书馆积极探索数据素养教育,并在长期实践中已形成较为成熟的数据素养教育模式,就如何设置教学目标、确定教学对象、设计教学大纲、选取教学方法和实施教学评估方面累积了丰富的成果和经验。下文将对数据素养教育的最佳实践进行详细剖析。

2数据素养教育最佳实践分析

所谓最佳实践(Best Practice),是指那些在别处产生显著效果,并能适用于此处的优秀实践[15]。本文在调研中对各大学图书馆的数据素养教育实践进行归纳总结,根据项目资助支撑、课程学科领域背景、教育实践经验和教育模式成熟度遴选了3个最佳实践进行详细分析,分别是马萨诸塞大学医学院Lamar Soutter图书馆的新英格兰数据管理协作课程、普渡大学、明尼苏达大学、俄勒冈大学和康奈尔大学4所图书馆联合开发的数据信息素养教育项目和爱丁堡大学图书馆的MANTRA教育项目。

21马萨诸塞大学医学院Lamar Soutter图书馆――新英格兰数据管理协作课程在当前高等教育中,数据素养教学大多不列入本科生和研究生的课程列表[16],而医学、自然科学等专业的学生对数据素养却有迫切需求[17],图书馆成为填补数据管理教育缺口的不二人选。基于此,马萨诸塞大学医学院Lamar Soutter图书馆联合伍斯特理工学院的乔治・戈登图书馆、美国东北大学等新英格兰地区大学图书馆开发了新英格兰数据管理协作课程(New England Collaborative Data Management Curriculum,以下称NECDMC),以培养和提高研究人员和学生的数据管理能力。NECDMC项目受美国国家医学图书馆资助,项目编号HHS-N-276-2011-00010-C,项目主页:http:∥library.umassmed.edu/necdmc/index。该项目围绕两个目标展开,一是明确数据管理的概念,建立数据素养教育的基本内容体系;二是利用学校平台为学生提供数据素养教育的资源和机会。NECDMC项目面向健康科学、科学和工程等领域的本科生、研究生以及研究人员,在调研实际需求的基础上,结合特定的学科背景来设置教学内容模块,涉及临床医学研究、生物医学实验室、工程项目以及定健康研究等。

211需求调研

首先,NECDMC项目组设计调查问卷通过SurveyMonkey等平台对不同领域用户的数据素养现状和数据管理需求展开调查。在马萨诸塞大学,研究工作已经成为学生生活的重要组成部分,然而调查结果显示,81%的学生没有接受过数据管理培训,79%的学生不知晓资助机构的数据政策。在问及是否需要规范管理数据时,绝大多数学生认为需要接受正式或非正式的数据素养培训,学习数据管理最佳实践以帮助学生解决科研实践中面临的数据管理挑战。调查结果表明,学生最希望学习到的数据技能包括:组织、管理和追踪数据集;数据存储与备份;数据检索与发现;数据描述与记录;数据处理;数据收集;遵守本校和资助机构的数据管理规范和要求;处理大规模的数据;数据工具和资源。需求调研是开展数据管理培训的基础,下一阶段的课程模块设计即在需求调研的基础上展开。

212设计课程模块

NECDMC项目组在需求调研的基础上设计了包含7个教学模块课程模型,主要面向健康医学、科学和工程领域的本科生、研究生和研究人员,与美国国家科学基金会的数据管理计划建议相对应,并强调应对当前环境面临的数据管理挑战。7个课程模块既可以作为相对独立的教学模块,如作为集成研讨会的主题,也可以作为系列课程的教学大纲,亦或根据需求选择其中一二展开针对性培训。这7个模块分别是:(1)科研数据管理概述;(2)数据类型、数据格式、数据的不同阶段;(3)元数据;(4)数据存储、备份和安全;(5)与数据相关的法律和伦理问题;(6)数据共享和数据复用政策;(7)数据存档和长期保存。各个教学模块及其对应的教学内容、学习任务和评估如表1所示。

213积累的教学资源

NECDMC项目组在长期探索数据素养教育实践的过程中积累了丰富的教学资源,包括创建的数据管理计划模板、数据管理经典案例剖析和课程辅助材料。

(1)NECDMC项目组创建的数据管理计划模板

数据管理计划是简要描述数据处理方式的正式文档,其中列出了在项目进展中以及在项目结题之后数据收集、数据创建、数据组织、数据处理、数据存储、数据共享和数据复用的全过程,数据管理计划帮助科研人员识别和列出在整个科研过程中与科研数据管理相关的风险。数据管理计划不仅是资助机构要求的项目申请书的重要构成,更是指导整个科研工作流数据管理工作的纲领性文件。不仅NSF、NIH等科研资助机构要求提交数据管理计划,化学、生物医学等领域的行业惯例也有数据管理计划要求。为此,NECDMC项目组开发了系列的数据管理计划模板,列出不同资助机构、学科领域要求的数据管理计划模板要素,以帮助研究人员制定有效的数据管理计划,其中根据NSF数据管理政策创建的数据管理计划模板如表2所示。

(2)数据管理经典教学案例

NECDMC项目在授课之余总结了许多数据管理经典教学案例,每个案例列出了教学内容大纲,并总结了与该主题相关的数据问题,以供图书馆员在涉及数据管理课程时参考和借鉴。这些教学案例涉及不同学科,包括临床医学研究(骨科移植手术数据管理、维生素D治疗双向抑郁数据管理)、生物医学实验室研究(运动和饮食对糖尿病风险影响的10年追踪数据、老鼠功能心脏组织的再生数据)、定健康研究(非裔美国人的老年生活护理调查数据)、航空航天工程(在轨火箭发动机组件的控制卫星数据)、工程测试实验室(移动和紧凑型造影检查仪设计数据)、跨学科研究项目(数据保存案例研究:外星人项目)、生态环境科学(草原鸟类生存环境和栖息地选择研究数据)、生物神经学研究实验室(噬菌体基因测序数据)等。

(3)课程辅助资料

除了介绍课程模块的内容,NECDMC项目还罗列了各个模块相关的教学辅助资料和阅读材料,可供学生和教师学习和借鉴。

22普渡大学、明尼苏达大学、俄勒冈大学和康奈尔大学4所大学图书馆――数据信息素养教育项目2011年,普渡大学、康奈尔大学、明尼苏达大学、俄勒冈大学的图书馆受美国博物馆与图书馆服务协会(IMLS)资助,联合开展数据信息素养培训项目(Data Information Literacy Projects,项目编号:LG-07-11-0232-11),项目主页:http:∥。该项目围绕两个问题展开:一是在E-Science和技术驱动的科研环境下,未来的研究人员需要具备怎样的数据管理能力和数据素养;二是学术图书馆应如何将数据检索、组织、传播和保存等相关的专业知识传授给学生。在这两个问题的基础上制定了3个目标:首先建立一套学界认可的数据信息素养能力框架体系;其次以学科背景为基础,开展数据素养教育实践,培养学生的数据管理能力;最后是形成数据素养教育最佳实践,为图书馆开设数据素养课程建立可行的模型和标准流程。

221数据信息素养能力框架

DIL项目组采用问卷和访谈法调研了教师和学生的数据管理需求,结合数据信息素养试点课程教学经验以及ACRL的系列信息素养能力标准,在长期研究实践中建立了一套包含12项核心能力的数据素养能力框架,表3列出了这12项核心能力及其相关的数据技能,分别是:数据实践规范、数据转换与互操作、数据监管和再利用、数据管理和组织、数据保存、数据处理和分析、数据质量和记录、数据可视化和表示、数据库和数据格式、数据发现和获取、元数据和数据描述、数据伦理与道德。能力框架为教学实践提供了明确的目标和方向,也为各个机构教学目标设计提供了基本的框架和指南,DIL项目中各个试点课程均是以这一框架为基础展开需求调研和教学设计的。

222DIL项目的数据素养课程实践

在界定数据信息素养能力要求后,根据能力框架编制调查问卷和访谈大纲,调研研究人员和学生的数据素养需求。由于学科领域和服务对象不同,因此选取了5个学科作为试点,在具体学科数据需求的基础上设计数据素养教育课程,表4列出了5个试点课程的承接单位、学科领域、数据类型、教学对象、数据需求和教学内容、授课形式以及最后达到的教学成果。需要强调的是,各个试点课程的教学内容设计是基于DIL项目组开发的数据信息素养能力框架,通过问卷调研和访谈法确定各学科研究人员和学生的具体需求,根据需求内容设计课程教学大纲,并随着课程进度实况予以调整。在具体课程实施环节中,根据教学对象和领域数据的特点选取了不同的授课形式,包括一学分迷你课程、在线课程、一次性课程、嵌入式图书馆服务和系列研讨会等,不同授课形式的优缺点如表5所示。此外,项目组还在课后邀请参与课程培训的研究人员和学生评估课程,收集课程意见和反馈信息,以不断改进和优化课程体系。

223图书馆数据素养教育模型和流程

以Carlson为代表的DIL团队在长期的数据素养研究和教学实践基础上总结建立了图书馆数据素养教育模型,包括课程规划、设计数据素养课程、课程实施、课程评估和总结4个阶段,如图2所示。DIL团队在项目网站上免费分享了完整的设计方案和教学资料,可供其他图书馆实施数据素养教学课程提供参考和借鉴。图2DIL项目建立的图书馆数据素养教育模型

23爱丁堡大学图书馆――MANTRA教育项目

爱丁堡大学图书馆的MANTRA数据管理在线课程受JISC(科研数据管理项目,Managing Research Data,资助编号2010-11)和爱丁堡大学(the University of Edinburgh Research Data Management Programme,资助时间:2013-至今)资助,课程网址http:∥datalib.edina.ac.uk/mantra/。作为一个免费的、不计学分的、提供自学课程的在线培训平台,MANTRA主要面向研究生(硕士、博士)、新晋研究人员和信息工作者的数据素养需求,帮助他们在科研过程中理解和学习如何管理数据。

231服务定位

MANTRA数据管理在线课程具有明确的服务定位,当学习用户进入课程平台选择相应的学习角色时,系统将推送针对该用户群体服务的目标、主要学习内容,并推荐具体的学习模块。具体包括从事科研工作的研究生、研究人员、高级研究员(项目负责人)、信息工作者(图书馆员)4种用户群体。

(1)研究生

服务定位:MANTRA帮助研究生学习如何在科研过程中管理数据,在研究实践中学会利用R、SPSS、Nvivo和ArcGIS等数据分析处理工具。主要学习内容:科研数据管理的概念和术语;学位论文、研究报告、实习报告中科研数据收集和管理的方法和策略;制定数据管理计划(数据收集、分析和存储)。推荐学习模块:科研数据基础知识。

(2)研究人员

服务定位:MANTRA帮助研究人员解决当前研究实践中的数据管理问题,为将来开展研究项目或申请项目资助提供建议。主要学习内容:回顾当前的研究实践并制定数据管理计划;检查并完善数据管理实践中的各个环节;将MANTRA提供的资源作为参考,并用于评估自己的实践。推荐学习模块:数据管理计划。

(3)高级研究员(项目负责人)

服务定位:MANTRA帮助高级研究员更好地培训研究团队成员,帮助项目负责人调整数据管理计划,并了解更多开放数据的相关信息。主要学习内容:在教学和学习过程中发现可以帮助团队成员提高数据管理能力的内容;在检查数据管理计划时提供检查指标,并推荐相关资源;了解数据管理最佳实践以及数据共享和数据许可的优点。推荐学习模块:数据共享、保存和许可;数据分析和处理。

(4)信息工作者(图书馆员)

服务定位:MANTRA帮助信息工作者了解科研数据管理实践,以及数据的开放获取、许可发表等相关问题。主要学习内容:培训员工增强其对本机构数据管理要求的认识;帮助研究人员和学生做好数据管理计划的准备工作;了解数据共享和数据许可的意义,以及数字长期保存的重要作用。推荐学习模块:数据管理培训工作包;数据共享、保存和许可。

232课程模型

MANTRA数据管理培训课程模型包括9个模块:科研数据管理基础知识;文件格式与转换;数据保护、权益和访问;数据管理计划;数据记录、元数据和数据引用;数据共享、保存和许可;数据组织;数据存储与安全;数据操作练习,每个学习模块的教学目标和主要内容如表6所示。在MANTRA平台上点击相应模块即可学习相应内容,包括视频、动画文、文本阅读框等形式。每个在线课程模块约1小时,但需要学生在课后拓展阅读,动手进行数据操作练习。

233数据管理培训工具包

数据管理培训工具包是由爱丁堡大学EDINA数据图书馆、英国数据档案(UKDA)、英国数字管理中心(DCC)、普渡大学图书馆分布式数据管理中心联合开发的,旨在帮助图书馆员更好地设计数据管理课程。数据管理培训工具包由9个部分组成,分别是数据管理培训工具包讲义、培训计划、MANTRA在线课程的内容、批判性写作、来自英国数据档案和埃塞克斯大学的管理和共享数据培训资源(附小组练习和答案)、爱丁堡大学提供的播客视频课程集锦、与MANTRA课程主题对应的讲义课件、学生自学任务内容、课程评估表。通过数据管理培训工作包可为图书馆员设计小型数据管理培训班提供教学内容和课程资料,降低教学成本。

除了提供MANTRA在线课程平台,爱丁堡大学图书馆还定期或不定期举办科研数据管理研讨会,聚焦某个议题进行针对性教育,例如“数据管理计划撰写”、“数据伦理与规范”等。随着网络信息技术在课程教学中的应用,爱丁堡大学图书馆还联合北卡罗来纳大学教堂山分校图书馆开设为期五周的MOOC课程“数据管理和共享”,支持证书认证[18]。

3数据素养教育最佳实践模式总结

31教育目标明确

最佳实践中的图书馆在设计数据素养课程时往往具有明确的目标,即帮助用户树立数据意识,培养用户的数据管理技能,并以此为准则指导整个课程活动的开展。具体而言,马萨诸塞大学医学院NECDMC项目具有建立数据素养教育基本内容体系和提供数据素养教育资源的两大目标;普渡大学等四校图书馆的DIL项目则有3个目标,分别是建立数据信息素养能力框架体系、以学科为基础开展数据素养教育实践和建立图书馆开设数据素养课程的模型;爱丁堡大学图书馆的MANTRA教育项目通过划分学习用户群体,设定具体的培训目标。

32教学对象层次化和领域化

首先是教学对象的层次化。本科生、研究生、研究人员等不同用户群的数据需求因人而异,项目负责人、管理员、小组成员、学生等在科研实践中也负有不同的数据管理权责,因而数据素养教育应充分考虑教学对象的差异性。如NECDMC课程面向本科生、研究生和研究人员,DIL项目主要面向研究生,MANTRA课程分别面向研究生、研究人员、项目负责人和图书馆员推荐不同课程模块,提供针对性培训。其次是重视教学对象的学科领域。不同领域的科学数据具有不同性质和特点,因而所需的数据管理和操作技能也不尽相同。

NECDMC课程主要针对健康科学、科学和工程领域,DIL项目的5个试点学科包括自然资源、土木工程、生态学、农业与生物工程以及电子与计算机科学。

33教学途径多样化

图书馆普查工作计划范文4

湖北省图书馆 郝敏

摘要:信息资源建设是衡量图书馆实力的重要指标,是图书馆赖以存在的物质基础和保证,信息资源的质量和体系建设的优劣直接影响着图书馆信息服务的水平和效率。本文分析了基层图书馆信息资源建设上的理念误区,就基层图书馆藏书建设的采访工作提出了两点建议。

关键词:信息资源 采访 藏书 文献

信息资源是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。自近代图书馆学在我国诞生以来,我国图书馆信息资源建设工作的名称经历了藏书采访藏书补充藏书建设文献资源建设信息资源建设五个阶段。当今网络环境下的信息资源建设既包括文献型的资源建设,也包括数据库的建设,还包括对网络信息资源的开发和组织。

一、基层图书馆信息资源建设理念误区

图书馆信息资源建设,是指图书馆根据自身性质、任务和用户需求,有计划并系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源,建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动[1]。基层图书馆信息资源建设的理念直接指导和影响资源建设的实践,而我国大多数基层图书馆缺乏先进的资源建设理念。主要表现在如下几个方面:

1、唯经费论

资源建设以经费投入为基础,没有投入或投入不足,就无法进行资源建设,这是大多数基层图书馆认识上的误区。实际上,

资源无处不在,除了花钱购买,许许多多的免费开放资源遍布国内外网络平台,国内外的各种公益机构也提供一些特色资源,关键是我们的馆员要去了解、认识、发现和挖掘。比如说,读者就是我们宝贵的资源,我们可以在读者办证时请他们填写单位、专长、年龄、是否愿意参加文化志愿者等信息,以此为基础建立“专家读者资源库”,从而借助读者资源解决专业信息资源与资深馆员不足的问题。再如,我们通过各种媒体宣传,倡导个人和集体向图书馆捐赠古籍、手稿、正式出版物,内部资料、宣传手册、广告、电子出版物、美术作品、书法作品、实物等;还可以借助两会,请人大代表或政协委员向地方政府提出议案、提案,建议地方出台“向图书馆呈交地方文献的条例”,图书馆通过上门征集和各单位呈交,可将本地政府、机关、企事业等相关单位的会议资料、专题汇编及其所制作、出版的各种书报刊汇集到图书馆,从而形成一批地方特色馆藏和专题资源库。

同时,也可到上级馆甚至省级大馆批量担保借阅,联系国内外的公益慈善机构,如美国明德图书馆基金会(Apple Tree Lipary Foundation )致力于通过募集资金的方式,在中国大陆捐助建立英文少儿图书馆;上海图书馆针对欠发达地区图书馆开展讲座资源配送工作,每月将其开展的讲座刻录成光盘,免费物流给签约的基层图书馆。除此之外,我国文化部、财政部组织实施的文化共享工程、数字图书馆推广工程等一系列文化惠民工程也有大量的数字资源可供基层图书馆免费获取;欧洲数字图书馆Europeana (europeana.eu/portal/)、世界数字图书馆(wdl.org/zh/)等数字图书馆项目,以及新浪读书等很多免费的网络阅读资源,基层图书馆都可通过其网络站点向读者导航推介,让更多的人免费使用经图书馆专业人员筛选

推荐的优秀书籍报刊、声像图片等资源。

2、唯藏书量论。

大多数基层图书馆因其公共馆性质,在藏书种类上贪大求全,追求藏书量的快速上涨。虽然文献信息资源是图书馆服务的基础,但信息资源建设的根本目的是为了信息资源的利用,由于欠发达地区基层图书馆信息资源购置经费非常有限,如果一味谋求馆藏数量的增加,而不是依据自身的条件、当地经济社会的发展需求和民众的需求,科学地规划和设计馆藏,精心地选择和组织馆藏,规范评价馆藏、周期性地剔除陈旧和无价值的文献,那么最贴近基层大众阅读需求的基层图书馆的作用就无法发挥。因此,基层图书馆的资源建设最需要在经费不足的基础上,维持一个结构优化、高效有用的文献资源体系。然而,图书馆信息资源的形态随着社会政治、经济、科技、文化的发展日益多样化、复杂化,任一形态信息资源也都有其存在的优劣势,作为面向地方民众的基层图书馆,所建设并提供的信息资源既不能局限于传统纸本资源,也不能单单依靠数字资源,必须根据服务对象的需求,合理安排采访比例,从而发挥信息资源体系的优势,最大限度地满足民众的阅读需求[同1]。

3、 唯喜好论。

服务读者是图书馆的核心任务,而信息资源是图书馆开展服务的基础与前提,因此,信息资源建设最大限度满足读者阅读需求是图书馆的不二追求。然而,大多数欠发达地区基层图书馆由于人员少,一人多职,且采编人员并不具备图情专业素养,造成在采购信息资源时随意性很大,没有本馆特色馆藏和整体藏书体系的概念。采访标准多为采购人员自己的主观喜好,或者以不同时期读者的阶段性喜好而论。信息资源采购是图书馆的第一个关

口,由于购书经费的不足,基层图书馆采访人员更要在充分调研读者阅读需求基础上,通过各种形式的荐书活动提升读者参与选书的流程,并参考上级馆或大馆的经典信息资源推介,综合平衡读者需求实施采购。要切实做到不完全以读者喜好为唯一标准,要充分发挥图书馆推选经典、指导阅读的作用,引导读者读好书。

二、合理有效的信息资源采访对策

1、把握基层图书馆信息资源采访的特点与规律

笔者认为基层图书馆信息资源采访应与读者需求和地区特性相应,采访类型以纸本书刊为主,数字资源以共享上级馆资源为主,内容深度应以满足读者一般生活、休闲、学习与工作所需信息为主。例如:

县(区)图书馆是为本县的政治、经济、文化服务的文化教育机构和设施,是本县范围内的藏书、目录和图书馆之间的协作、协调和业务研究、交流的中心。文献采购的重点是适合当地工农业生产需求的实用性文献、地方文献、中文工具书、科普读物、文学艺术作品等。由于在县馆的服务对象中,大众性读者占多数,故在文献的采集过程中,要根据普及与提高相结合,以普及为主的原则,采选专业书刊的比重不宜过大,从而建立起一个比较通俗的综合性藏书体系[2]。而社区图书馆(室)、乡镇文化站、农家书屋的服务对象多为老人和孩子,因此,其文献采访范围主要是实用型科技书刊、生活类综合书刊和少儿书刊等普及性通俗读物。行业图书馆是在行政企事业单位建立的图书室,服务对象是广大干部职工,其文献采访主要侧重于各单位与工作相关的专业文献和各种文史哲类书刊,辅之以生活保健类休闲书刊,多推荐专业性、学术性、真实性都很高的数据库资源,以及讲座、听书等音视频多媒体资源。

2、建立完善、规范的文献资源采访工作程序

首先,要在图书馆内各开放部门建立起有效的资源需求及资源利用信息反馈渠道,经常到读者部门听取和收集一线工作人员对藏书补充的建议,及时了解读者对文献信息资源购置和补充的意见与建议,并做好读者调研和查访记录,建立信息档案。

其次,严格执行文献采购原则和标准,确保图书馆文献资源建设工作“有规划、有计划、有预算”。定期进行采选工作检查。其中,采选工作环节检查应包括审核选书质量和数量,对误采率、加工时限、书商的配书情况、业务统计、购书经费使用等方面进行专项检查。同时,要对文献购置经费使用进行效益评估,一方面要考虑重点馆藏的完备程度,另一方面要通过合理调整各类文献购置经费的比例优化文献结构。

三、 探索与创新文献采访方式。

文献采访方式按照采访主体划分,可分为单馆自行采购、合作采购、集团采购和采访外包;按照经费使用权限划分,可分为政府采购和自主采购;按照采访工作方式划分,可分为预采、现采、邮购、网购、交换、调拨、征集等[同1]。由于基层图书馆服务对象是文化层次各异的大众,而且大多数欠发达地区基层图书馆经费相对短缺,采访人员专业素养不足等原因,建议欠发达地区基层图书馆探索以下采访方式。

1、合作采访。合作采访又称为协调采购、联合采购,是多个图书馆之间分工合作,就各馆收藏范围和收藏重点进行协商,建立地区文献联合采购体系及文献资源保障体系,以达到节省购书经费、资源共享的目的。合作采访通过馆际互借、交换、复制以及建立合作检索网的办法,谋求充分发挥每册图书资料的作用。合作采访的方式包括:图书馆与图书馆合作和图书馆与出版社之间合作[3]。

2、非购买方式。为弥补购书经费的不足,欠发达地区图书馆要充分利用非购买方式获取文献资源。如捐赠、调拨、租借方式,目前发达地区图书馆的购书经费相对比较充足,可以利用对口支援的方式,申请馆际支援,免费获取其利用率不足的书刊或复本量大的书刊,也可定期向其申请批量外借书刊。其次,向政府申请下文,倡导社会各界向图书馆捐赠地方文献和各种信息资源。

3、读者荐购。读者荐购是指读者可以通过征订目录来浏览推荐书刊,也可以在征订库中检索所需书刊并选择,还可以自己输入书刊信息以推荐自认为有价值的图书,采访人员在书目截止期限内,汇总收回的书目及电子荐购文档中的相应信息,并依此形成最终的选书策略[同1]。

4、读者决策荐购。即首先由图书馆与书商确定符合藏书发展政策的预设文档,然后书商提供符合预设文档要求的机读书目记录,图书馆把机读书目记录导入到图书馆自动化系统,读者通过联机公共目录查询系统查到书目记录后,或者点击链接直接阅读电子书,或者要求提供印本,由图书馆统一付费购买[同1]。

5、读者自主采购。这是一种由图书馆和书商合作的采购与借阅服务。图书馆为书商提供场地和销售平台,书商为图书馆提供突破图书馆购书经费限制的可借阅图书,读者可以就室阅览,也可以外借或购买新书。读者外借图书视为图书待选采购图书,通过查重、读者评价、采访人员评估,图书馆在书商规定的期限内决定购买还是退订[同1]。

6、读者交换。又称带书办证,读者把自己闲置的图书,捐赠给图书馆,冲抵办证押金,从而获得借书证。带书办证所办理的借书证,其使用和退证方法和普通证读者相同。读者捐赠图书须是无污损、无缺页的图书,图书馆工作人员根据读者所带图书

相关情况,有权确定是否接受捐赠[4]。

参考文献

[1] 杨玉麟,屈义华. 公共图书馆资源建设与服务[M].北京:北京师范大学出版社,2013.1

[2] 肖希明. 信息资源建设[M].武汉:武汉大学出版社,2008.2

图书馆普查工作计划范文5

〔关键词〕 高校图书馆 数字化建设 特征

以数字化为前导的计算机、网络通讯技术发展一日千里,令人目不暇接。数字化的生存正引 着自人类有史以来一场最为广泛而深刻的技术革命,网络已深深融入到日常工作和生活的方 方面面。伴随着数字化和网络化大潮的推进,作为知识的殿堂——传统高校图书馆正面临着 一次全方位的技术革新,一个集信息储藏、加工、交互与传播于一体的崭新载体——数字图 书馆,正脱颖而出。数字图书馆替代传统图书馆,已是势之所趋。当前,如何加快地方高校 图书馆的数字化改造,主动跨入数字化时代,是我们面临的一项紧迫任务。

1 传统图书馆与数字图书馆技术融合是现代图书馆发展的主体方向

传统图书馆和数字图书馆的区别只是图书馆在发展阶段上的区别,并不是本质意义上的区别 。因为计算机的大规模普及和Internet的畅通为数字图书馆的产生和发展提供了前提条件, 而传统图书馆的馆藏、分类、编目、查询、资源共享、传递等固有的模式,则是数字图书馆 产生与发展的坚实基础,没有传统的图书馆,就没有日后的数字图书馆。

传统图书馆和数字图书馆的这种既有区别又具有内在发展联系使图书馆人认识到传统图书馆 和数字图书馆技术融合是现代图书馆发展的主体方向。图书馆务必要适应社会信息化的发展 ,充分应用各类信息技术和网络环境进行技术革新和服务创新,这样,才能焕发蓬勃的生机 与活力。高校数字化建设也应把握这一主体方向,进行全方位的技术革新和服务创新。

2 人力资源是高校图书馆数字化建设的关键

人力资源,即数字图书馆的专业人员、管理人员及其后续储备人才,是建设数字图书馆的关 键。建设数字图书馆必须确立“以人为本”。传统图书馆时代的工作人员的工作基本模式是 人与书的结合,或者说是以书为媒介与读者的结合,也就是人与人的结合。而数字图书馆时 代图书馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员得 通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此,数字时代图书馆员既要有扎实 的传统图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识,并要通晓知识产权 (版权)保护和网络安全维护知识,即是通才、复合型的人才。美国报刊曾称:电脑图书馆管 理员、对答网络技术人员是21世纪头10年将问世的10种兴起职业中的两种稀缺人才。而在我 国 由于图书馆数字化起步较晚,计算机在全社会普及率不很高,目前,各类高校特别是地方高 校图书馆尚囿于传统的馆藏、借阅工作模式。工作人员中的“两多”和“两少”现象较为普 遍,即低学历者多,非图书馆专业毕业者多;图书馆学专业者少,懂信息技术者更少。因此 ,高校图书馆要实施数字化建设,首先要解决人力资源这条“短腿”问题,必须注重对现有 人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育,使之紧跟信息化的发展 步伐。同时,要花大力气进一批能驾驭计算机开发、运行管理和维护的专业人才,并配备若 干名知识产权方面的专业人才,为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理作好人力 资源的准备。

3 数字化资源是高校图书馆数字化建设的前提

数字化资源建设是发展数字图书馆的前提条件,不然,图书馆的数字化发展犹如无米之炊、 无本之木。数字化资源建设要立足于做好以下两个方面的工作:一是馆藏资源数字化;二是 社会资源馆藏化。

馆藏资源数字化,就是根据各高校的学科特点、科研方向和日后的发展规模,建立个性化的 数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索;同时,还可根据教学和科研的需要,对相关 的教学参考书、学术期刊作数字化技术处理,在此基础上建立全方位搜索引擎,实现网上轻 松阅读和下载。

社会资源馆藏化,指对社会上已数字化的信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资 源,通过对信息的搜索、跟踪和过滤,将有关资源分门别类地加以组织,供教师、学生使用 。如根据学校教学的需要开通相关镜像站点,有用Web方式提供网上检索服务。高校图书馆 信息资源数字化是一项关联度较高的工程,鉴于图书馆又是一项社会公益性事业,政府部门 务必在政策上给予特别的扶持,加大经费投入力度。在这一方面,国内一些地方高校已 有所动作,据黑龙江省图工委自动化专业委员会的调查,目前,该省29所高校图书馆已有23 所通过了自动化工作的评估,自动化建设的总经费达1855万元,购置各种硬件设备共计1317 台(件),自动化应用集成系统计23套。在软件应用方面,采访子系统应用的有22所高校;流 通子系统应用的有21所高校;查询子系统应用的有19所高校;期刊子系统应用的有18所高校 ;文献开发系统应用的有12所高校。21所高校拥有校际局域网,联入Internet的有18所高校 。其中,哈尔滨工程大学图书馆建立了中国船舶文献等5个专题数据库,存储14万多条数据 。此外,东北农业大学的大豆专题数据库和大庆石油学院的中国石油网页也颇具特色。

4 组织模式创新是高校图书馆数字化建设的保证

数字图书馆是一种崭新的图书馆形态。建设数字图书馆,必须要构筑一个能与之相匹配的新 的组织模式。对此,我们通常可以从三个层面去理解:一是从数字图书馆构成要素去理解, 即 数字资源、网络化存取和分布管理;二是从技术层面去理解,主要包括用户接口、预处理系 统、查询系统和对象库等基本构件;三是从社会组织系统方面去理解,作为社会整个的数字 图书馆与行为个体的高校数字图书馆之间各自的组织结构及相互关系。

从宏观角度去探析数字化后的高校图书馆,它仅仅是日后社会广义数字图书馆众多节点的一 个点,是狭义的数字图书馆。目前,学术界对狭义数字化的高校图书馆机构设置(组织模式) 观点各异。笔者倾向于按主题来设置和划分高校 图书馆的工作部门:

1)人文科学部门。负责人文科学方面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。

2)自然科学部门(可根据各高校的科学设置状况,设置若干小组加以细分)。负责自然科学方 面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。

3)数字系统维护部门。负责软、硬件的维护,网络系统运行安全,数据保存备份等工作,兼 管知识产权(版权)保护及诉讼工作。

4)管理部门。保障图书馆内部信息的通畅,负责管理指令的下达、执行和反馈,进行上下沟 通业务联系及馆际间横向协作等工作,并对图书馆的总体发展方向、管理目标,作出科学、 前瞻性的规划。

按主题进行部门设置、工作分工的数字图书馆组织模式,是对传统图书馆时代组织模式的创 新,大大精简了传统的庞大工作部门,便于按学科,按工作性质加以划分,着重、着力于对 信息的采集、整合、传播,突出信息咨询服务,有利于优化人员结构配置,降低管理成本, 提升管理效能。按主题进行图书馆组织创新,实质是充分发挥专家型馆员的学科“领头羊” 作用,同时也迎合了数字图书馆各项业务之间相互交叉、渗透的发展趋势。

同时,还要注重图书馆人员的素质提高。日后数字化高校图书馆的人员结构应加大高级专业 人员的比重,按数字化的发展建设进程,逐步增加既具图书馆专业知识,又有信息学、计算 机系统运行管理方面一技之长复合型人才的比例;要加大现有工作人员的继续教育工作力度 ,使之知识结构能适应数字化的发展要求。

5 改善硬件是高校图书馆数字化建设的基础

目前,高校图书馆大多在筹划数字化图书馆建设,尽管起点不尽相同,但都还属转型发展期 。数字化发展,硬件先行。硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活 的结构化布线系统,这样,才能为日后数字化建设留足发展空间。考虑到高校数字化图书馆 以数据处理和应用为主,最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求,因此在 选择技术和产品时应选择具有一定的先进性,可即时扩展,且易于维护。总之,高校图书馆 的硬件条件改善要突出能创造开放式的信息环境,重点要抓住以下三个方面工作:

——建设高性能、高可用性的图书馆网络及服务系统。目前,各地高校相继建设校园局域网 ,建议网络主干采用千兆以太网,同时配备1000M高速以太模块为主干的交换机和交换集成 器,使图书馆局域网骨干带宽达到1000M的能力,能基本满足日后数字信息包括多媒体信息 传输和交换的容量之需。

——多媒体阅览室建设。多媒体阅览室的开设满足师生多样化信息需求的有效服务手段。各 校的多媒体阅览室建设要立足高起点、富规划,有条件的可配备交互式多媒体教学网络系统 ,同时,能为读者提供扫描、拷贝、打印等系列化配套服务,实现文献检索课程的网上教学 、人员培训。

——书(刊)厅电子化建设。随着数字图书馆时代的来临,馆内电子资源占馆藏资源的比重将 日益增大,单一的印刷型载体书厅难以满足读者需要。就地方高校图书馆而言,随书磁盘、 光盘的量将会逐年递增,而现行的图书入书厅,光盘归电子检索室的做法,给师生入库查阅 带来诸多的不便。若采用磁盘和光盘上网、电脑入书厅的方法,且在书厅配备一定数量的联 网工作站(开通节点),那么厅便兼具了电子阅览的功能,实现印刷型、电子型文献资源及网 上资源的综合查阅,使用户在同一时点便可获取多媒体的信息,满足多方面的信息需求。

6 高校图书馆数字化建设应量力而行、因“校”制宜

高校图书馆数字化建设是社会信息化工程的有机组成部分,是一项子工程,不应搞“小而全 ”、“大而会”,应遵循整体性原则,各馆的数字化馆藏资源必须各具特色,不必搞人为地 重复。笔者以为,高校图书馆数字化建设的原则取向是:因“校”制宜、科学规划、准确定 位、特色鲜明、逐步推进。互联互动,网络资源共享,是社会信息化建设的基本原则,高校 数字图书馆的建设无疑也要遵循。目前,国家教育部正在实施的CALIS项目,是高校图书馆 数字建设的总体规划,是总纲,各高校图书馆要在服从CALIS规划的前提下,从地方性、办 学特色性及用户需求个性等因素出发,量力而行,使有限的人力、财力资源和硬件条件在建 设网络信息资源中发挥的效能达到最大化,做到“有所为,有所不为”,实现真正意义上的 信息资源共享。

(来稿时间:2001年9月)

参考文献:

1.吴志荣.数字图书馆——从理论走向现实.上海:学林出版社,2000,10

图书馆普查工作计划范文6

〔关键词〕 高校图书馆 数字化建设 特征

以数字化为前导的计算机、网络通讯技术发展一日千里,令人目不暇接。数字化的生存正引 着自人类有史以来一场最为广泛而深刻的技术革命,网络已深深融入到日常工作和生活的方 方面面。伴随着数字化和网络化大潮的推进,作为知识的殿堂——传统高校图书馆正面临着 一次全方位的技术革新,一个集信息储藏、加工、交互与传播于一体的崭新载体——数字图 书馆,正脱颖而出。数字图书馆替代传统图书馆,已是势之所趋。当前,如何加快地方高校 图书馆的数字化改造,主动跨入数字化时代,是我们面临的一项紧迫任务。

1 传统图书馆与数字图书馆技术融合是现代图书馆发展的主体方向

传统图书馆和数字图书馆的区别只是图书馆在发展阶段上的区别,并不是本质意义上的区别 。因为计算机的大规模普及和Internet的畅通为数字图书馆的产生和发展提供了前提条件, 而传统图书馆的馆藏、分类、编目、查询、资源共享、传递等固有的模式,则是数字图书馆 产生与发展的坚实基础,没有传统的图书馆,就没有日后的数字图书馆。

传统图书馆和数字图书馆的这种既有区别又具有内在发展联系使图书馆人认识到传统图书馆 和数字图书馆技术融合是现代图书馆发展的主体方向。图书馆务必要适应社会信息化的发展 ,充分应用各类信息技术和网络环境进行技术革新和服务创新,这样,才能焕发蓬勃的生机 与活力。高校数字化建设也应把握这一主体方向,进行全方位的技术革新和服务创新。

2 人力资源是高校图书馆数字化建设的关键

人力资源,即数字图书馆的专业人员、管理人员及其后续储备人才,是建设数字图书馆的关 键。建设数字图书馆必须确立“以人为本”。传统图书馆时代的工作人员的工作基本模式是 人与书的结合,或者说是以书为媒介与读者的结合,也就是人与人的结合。而数字图书馆时 代图书馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员得 通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此,数字时代图书馆员既要有扎实 的传统图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识,并要通晓知识产权 (版权)保护和网络安全维护知识,即是通才、复合型的人才。美国报刊曾称:电脑图书馆管 理员、对答网络技术人员是21世纪头10年将问世的10种兴起职业中的两种稀缺人才。而在我 国 由于图书馆数字化起步较晚,计算机在全社会普及率不很高,目前,各类高校特别是地方高 校图书馆尚囿于传统的馆藏、借阅工作模式。工作人员中的“两多”和“两少”现象较为普 遍,即低学历者多,非图书馆专业毕业者多;图书馆学专业者少,懂信息技术者更少。因此 ,高校图书馆要实施数字化建设,首先要解决人力资源这条“短腿”问题,必须注重对现有 人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育,使之紧跟信息化的发展 步伐。同时,要花大力气进一批能驾驭计算机开发、运行管理和维护的专业人才,并配备若 干名知识产权方面的专业人才,为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理作好人力 资源的准备。

3 数字化资源是高校图书馆数字化建设的前提

数字化资源建设是发展数字图书馆的前提条件,不然,图书馆的数字化发展犹如无米之炊、 无本之木。数字化资源建设要立足于做好以下两个方面的工作:一是馆藏资源数字化;二是 社会资源馆藏化。

馆藏资源数字化,就是根据各高校的学科特点、科研方向和日后的发展规模,建立个性化的 数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索;同时,还可根据教学和科研的需要,对相关 的教学参考书、学术期刊作数字化技术处理,在此基础上建立全方位搜索引擎,实现网上轻 松阅读和下载。

社会资源馆藏化,指对社会上已数字化的信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资 源,通过对信息的搜索、跟踪和过滤,将有关资源分门别类地加以组织,供教师、学生使用 。如根据学校教学的需要开通相关镜像站点,有用Web方式提供网上检索服务。高校图书馆 信息资源数字化是一项关联度较高的工程,鉴于图书馆又是一项社会公益性事业,政府部门 务必在政策上给予特别的扶持,加大经费投入力度。在这一方面,国内一些地方高校已 有所动作,据黑龙江省图工委自动化专业委员会的调查,目前,该省29所高校图书馆已有23 所通过了自动化工作的评估,自动化建设的总经费达1855万元,购置各种硬件设备共计1317 台(件),自动化应用集成系统计23套。在软件应用方面,采访子系统应用的有22所高校;流 通子系统应用的有21所高校;查询子系统应用的有19所高校;期刊子系统应用的有18所高校 ;文献开发系统应用的有12所高校。21所高校拥有校际局域网,联入Internet的有18所高校 。其中,哈尔滨工程大学图书馆建立了中国船舶文献等5个专题数据库,存储14万多条数据 。此外,东北农业大学的大豆专题数据库和大庆石油学院的中国石油网页也颇具特色。

4 组织模式创新是高校图书馆数字化建设的保证

数字图书馆是一种崭新的图书馆形态。建设数字图书馆,必须要构筑一个能与之相匹配的新 的组织模式。对此,我们通常可以从三个层面去理解:一是从数字图书馆构成要素去理解, 即 数字资源、网络化存取和分布管理;二是从技术层面去理解,主要包括用户接口、预处理系 统、查询系统和对象库等基本构件;三是从社会组织系统方面去理解,作为社会整个的数字 图书馆与行为个体的高校数字图书馆之间各自的组织结构及相互关系。

从宏观角度去探析数字化后的高校图书馆,它仅仅是日后社会广义数字图书馆众多节点的一 个点,是狭义的数字图书馆。目前,学术界对狭义数字化的高校图书馆机构设置(组织模式) 观点各异。笔者倾向于按主题来设置和划分高校图书馆的工作部门:

1)人文科学部门。负责人文科学方面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。

2)自然科学部门(可根据各高校的科学设置状况,设置若干小组加以细分)。负责自然科学方 面数字信息的采集、整合、咨询、传播等工作。

3)数字系统维护部门。负责软、硬件的维护,网络系统运行安全,数据保存备份等工作,兼 管知识产权(版权)保护及诉讼工作。

4)管理部门。保障图书馆内部信息的通畅,负责管理指令的下达、执行和反馈,进行上下沟 通业务联系及馆际间横向协作等工作,并对图书馆的总体发展方向、管理目标,作出科学、 前瞻性的规划。

按主题进行部门设置、工作分工的数字图书馆组织模式,是对传统图书馆时代组织模式的创 新,大大精简了传统的庞大工作部门,便于按学科,按工作性质加以划分,着重、着力于对 信息的采集、整合、传播,突出信息咨询服务,有利于优化人员结构配置,降低管理成本, 提升管理效能。按主题进行图书馆组织创新,实质是充分发挥专家型馆员的学科“领头羊” 作用,同时也迎合了数字图书馆各项业务之间相互交叉、渗透的发展趋势。

同时,还要注重图书馆人员的素质提高。日后数字化高校图书馆的人员结构应加大高级专业 人员的比重,按数字化的发展建设进程,逐步增加既具图书馆专业知识,又有信息学、计算 机系统运行管理方面一技之长复合型人才的比例;要加大现有工作人员的继续教育工作力度 ,使之知识结构能适应数字化的发展要求。

5 改善硬件是高校图书馆数字化建设的基础

目前,高校图书馆大多在筹划数字化图书馆建设,尽管起点不尽相同,但都还属转型发展期 。数字化发展,硬件先行。硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活 的结构化布线系统,这样,才能为日后数字化建设留足发展空间。考虑到高校数字化图书馆 以数据处理和应用为主,最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求,因此在 选择技术和产品时应选择具有一定的先进性,可即时扩展,且易于维护。总之,高校图书馆 的硬件条件改善要突出能创造开放式的信息环境,重点要抓住以下三个方面工作:

——建设高性能、高可用性的图书馆网络及服务系统。目前,各地高校相继建设校园局域网 ,建议网络主干采用千兆以太网,同时配备1000M高速以太模块为主干的交换机和交换集成 器,使图书馆局域网骨干带宽达到1000M的能力,能基本满足日后数字信息包括多媒体信息 传输和交换的容量之需。

——多媒体阅览室建设。多媒体阅览室的开设满足师生多样化信息需求的有效服务手段。各 校的多媒体阅览室建设要立足高起点、富规划,有条件的可配备交互式多媒体教学网络系统 ,同时,能为读者提供扫描、拷贝、打印等系列化配套服务,实现文献检索课程的网上教学 、人员培训。

——书(刊)厅电子化建设。随着数字图书馆时代的来临,馆内电子资源占馆藏资源的比重将 日益增大,单一的印刷型载体书厅难以满足读者需要。就地方高校图书馆而言,随书磁盘、 光盘的量将会逐年递增,而现行的图书入书厅,光盘归电子检索室的做法,给师生入库查阅 带来诸多的不便。若采用磁盘和光盘上网、电脑入书厅的方法,且在书厅配备一定数量的联 网工作站(开通节点),那么厅便兼具了电子阅览的功能,实现印刷型、电子型文献资源及网 上资源的综合查阅,使用户在同一时点便可获取多媒体的信息,满足多方面的信息需求。

6 高校图书馆数字化建设应量力而行、因“校”制宜

高校图书馆数字化建设是社会信息化工程的有机组成部分,是一项子工程,不应搞“小而全 ”、“大而会”,应遵循整体性原则,各馆的数字化馆藏资源必须各具特色,不必搞人为地 重复。笔者以为,高校图书馆数字化建设的原则取向是:因“校”制宜、科学规划、准确定 位、特色鲜明、逐步推进。互联互动,网络资源共享,是社会信息化建设的基本原则,高校 数字图书馆的建设无疑也要遵循。目前,国家教育部正在实施的CALIS项目,是高校图书馆 数字建设的总体规划,是总纲,各高校图书馆要在服从CALIS规划的前提下,从地方性、办 学特色性及用户需求个性等因素出发,量力而行,使有限的人力、财力资源和硬件条件在建 设网络信息资源中发挥的效能达到最大化,做到“有所为,有所不为”,实现真正意义上的 信息资源共享。

(来稿时间:2001年9月)

参考文献:

1.吴志荣.数字图书馆——从理论走向现实.上海:学林出版社,2000,10

2.范晓鹏.关于我国数字化图书馆建设的探讨.图书情报工作,2001(3)