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财务核算自动化范文1
【关键词】Erp系统 基建财务核算
Erp系统是一种高效、便利的先进管理系统，在企业中得到广泛应用，对企业财务管理工作带来了巨大的冲击，使企业基建财务核算工作发生了根本性的变化。企业可以利用Erp系统实现财务管理的精细化和规范化。
一、Erp系统概述
Erp（Enterprise resource planning）系统，即企业资源计划系统，将企业内部的生产活动与外部需求结合起来，利用先进的信息技术和计算机，通过不同功能的管理软件，完善企业价值链，即时、高效反馈和共享信息，为企业管理决策提供了有力的科学支撑。Erp系统具有如下特点：即时获取和反馈信息、完善地集成信息、整合信息并利用与企业财务管理。
与传统的管理模式相比，Erp系统具有显著的优越性：第一，将整个企业的信息覆盖其中，有机整合企业财务管理、资源管理、供应管理、人力资源管理和项目管理等，实现了业务流程与企业资源的一体化。数据信息可以在系统中高速传递和共享，企业固定资产的建设能够与生产使用达成集成，准确反馈企业财务信息，加强对企业资金的控制和管理；其次，Erp系统能够实现实时动态管理，全面记录企业经济业务信息，促使财务管理从财务部门扩展到其他相关部门，实现企业业务一体化，统一了物流、资金流和信息流，实现跟踪动态管理。此外，传统的企业财务活动处理核算一般通过手工记账，同时利用简单地会计软件，会计凭证、财务信息、会计分录全部由财务部门进行。而Erp系统使企业财务信息来源发生了变化，采购部门利用采购模块，仓储部门利用库存模块，财务部门利用账务模块，在进行基本建设的同时完成财务信息。
二、Erp系统在基建财务核算中的应用
Erp系统中的会计核算模块同时吸收了传统财务管理分析智能和先进的财务管理实践，能够改善基建财务核算和管理流程。Erp系统中的固定资产模块能够与采购模块、库存模块和总账模块实现库存设备和资产信息的高效传递，自动完成各种基建资产的评估、折旧、清理的会计处理并编制报表，提高了企业的资产管理水平；Erp系统中的应收应付模块能够处理多种币种，区分和处理多税制的基建财务核算和付款方式，使应付账款管理更加迅速，有利于企业在全世界范围内实现经济活动；总账模块作为Erp系统中的核心，处理基本的会计凭证和账簿管理和核算，还能够有效发挥预算、成本、出纳和支票管理职能，其他子系统与总账系统链接集成，自动采集财务数据，减少重复录入，提高了基建财务核算的工作效率。
三、Erp系统的基建财务核算的影响
（一）实现了基建财务核算的精细化
基建设备和固定资产，包括采购到付款的一系列管理流程，从采购协议和订单开始，库存管理人员能够使用Erp系统接收收货订单，基建会计在应付应收模块录入发票信息和采购货物的数量、价格和规格，与采购记录相匹配，信息相符才可以通过发票验证，自动生产应付账款，如果信息不相符，系统暂时保存发票带有处理权限的财务人员进行处理。所有财务核算处理环节会自动生产会计分录，从应付应收模块传递至总账模块。Erp系统实现了基建财务核算的环环相扣，加强了对基建设备采购的控制，能够防范财务风险。
（二）加强对基建无形资产的管理控制
无形资产是没有实物形态的非货币性的长期资产，在基建财务核算活动中，确认并计量无形资产较为困难，传统的核算软件无法完成无形资产的计量和评估，不能为财务决策提供有效信息。Erp系统能够实现对供应链、专利权、商标等的管理，基于各方面的综合考虑，对无形资产进行预测和分析。Erp系统还具备强大的分析功能，能够准确分析无形资产的内容和构成，从而得出无形资产取得利润的能力，为企业增强经济效益提供保障。
（三）改变企业财务管理模式
Erp系统能够利用其中的财务模块对基建项目预算实施动态监控。财务模块能够满足预算管理的要求，进行事前预算管理。例如对下个阶段的采购费用编制预算之后，如果预算超支，则Erp系统就无法创建采购订单和和合同，起到事前控制作用。同时，Erp系统强化了基建项目的专项费用控制。系统中的财务控制模块，能够对专项费用和工程项目实施成本公职。此外，Erp系统具备价格控制和信用控制功能，能够有效防范企业财务核算风险。财务人员对相关模块的应用，收集和分析供应商和建设单位的信息和信用额度。如果供应商或建设单位的信用度较低，则无法完成采购。
Erp系统能够对企业资金进行管理，具备实时自动生产现金流量表和量化考核企业资金使用状况的核心功能。企业利用Erp系统实现对基建资金的合理调配和高效运用。资金管理模块能够对企业的中短期现金流进行预测和把控，发现资金周转过程中的潜在风险，财务部门和基建相关部门能够及时掌握企业的现金状况，规避资金流动风险。
（四）为基建财务核算提供了更完整的信息
Erp系统具备快速查询功能和管理报表，利用财务分析模块，能够提供更全面的财务核算信息，为基建决策和规划提供了充分的数据支撑。Erp系统能够对基建项目实施规范的计量，自动生产会计凭证，提高了会计核算信息的可靠性和相关性，确保财务核算所需的信息质量。同时Erp系统中的信息共享平台，能够实现会计核算信息的及时共享，通过联查会计凭证，能够完成对基建财务活动的信息稽核，例如采购合同、供应商和设备价格等信息。此外，Erp系统的集成功能还促进基建项目会计档案的电子化发展。
（五）对基建项目财务核算人员的影响
Erp系统实现了业务信息与财务信息的集成，能够对财务、供应链和基建项目实施一体化管理，自动采集相关信息，并通过企业内容网络高效传递。基建项目中的所有业务数据，包括财务和非财务信息，都能被完整采集，减少人为因素的干预。传统的基建财务核算中，有会计人员实施财务信息的录入和填制，而Erp系统中的信息处理模块自动化生产会计凭证，减少甚至取代了会计人员的基础工作。相关财务人员要针对新型管理模式，提高自身的综合素质，掌握专业操作技能，将会计核算工作的重点转移到管理方面。Erp系统使相关财务人员参与到辅助企业管理和决策的工作中来。
四、总结
综上所述，Erp系统提高了企业基建财务核算的高效、便利和自动化程度，加强了对财务的管理和控制，实现了财务信息的共享，有利于企业经济效益的提高。
参考文献
[1]郭丽静.浅析ERP系统给会计核算带来的机遇与挑战[J].中国总会计师，2012（08）：54-55.
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一、传统会计核算流程现存问题
1.“业财分家”，财务信息难揭示运营状态
我国市场经济的不断成熟发展的同时，企业的管理经营流程也在不断的优化，而此时传统的财务会计流程由于没有采用科学的会计处理技术，已经不能满足企业的发展需求。传统财务核算流程的信息记录方式存在一系列缺点：速度慢，操作复杂，信息运用不及时，由此导致企业内部存在的问题无法通过财务信息及时的表露和反映出来，企业的财务流程无法全面准确反映企业的运营状态，这在很大程度上给财务信息与业务活动的融合产生了阻碍，降低了财务信息与业务信息之间的协调统一性，财务信息的滞后性和片面性导致企业不能以财务信息为依据对业务活动进行调整，时滞效应较大，妨碍企业进行战略决策。
2.信息片面，经济活动未得到充分反映
财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡，传统会计核算的特点是核算工作围绕各种会计凭证进行。会计人员根据经营活动的产生的原始凭证编制和登记记账凭证，对相关数据进行整理分析编制财务报表，从会计人员按一定顺序独立完成记账过渡到后来对针对独立的系统进行操作。虽然这种转变在一定程度上提高了工作效率，具有精确度较高、易于操作等优势。但由于各系统之间存在独立性，无法实现资源和信息的共享，由此造成财务信息较为片面，缺乏整体性和系统性，难以系统全面地反映企业的各项经济活动。
3.信息滞后，难为决策提供有效依据
由于科技条件存在一定程度的限制，传统的会计核算往往是在企业业务发生一段时间之后才开始进行的，会计核算与业务发生时间的不同步导致了企业会计信息存在滞后性。此外，在实际的生产经营过程中，对资金流和物流信息的搜集也常常晚于业务实际发生时间，相关的会计信息未能及时有效地搜集。由此产生的会计信息滞后性使得企业的经营状况没能通过会计信息及时反映出来，可能导致企业决策者的决策失误。
4.信息断流，缺乏联系失价值
现阶段企业应用的传统的财务核算流程是按照既定的步骤进行的，各个核算体系之间缺乏信息交流和联系，在传递过程中各模块孤立存在，缺乏信息传递应有的综合性和统一性，使得会计信息失去了应有的价值。传统的会计核算流程虽然可以在一定程度上反映企业的业务信息，但由于没能将不同模块，不同层次的信息进行串联与融合，使得这些孤立存在的信息缺乏应用的价值。
二、优化企业财务核算流程的优势
随着经济技术和科技的快速发展，企业要想获得生存和发展，就要努力提高竞争实力，满足经济发展的要求，并不断跟上时代的发展进度。做好财务管理工作是企业提高自身竞争能力所必须做到的，而企业财务会计核算流程的优化则是做好财务管理工作的必要条件。以信息化作为优化财务核算流程的主要手段和方法，可以提高企业财务工作的效率，保障资金使用安全，促进财务工作与业务活动的紧密联系，为企业可持续发展奠基。
当前，发达国家企业在财务核算流程上已基本实现信息化、自动化，突破了传统会计核算中主要以部门职能划分核算单位的固有壁垒，采用了按照企业财务运作流程统一进行的方式，在这种方式下企业财务信息基本可以实现自动化处理，有效实现企业决策者对企业财务信息的实时共享，减少传统会计核算流程中重复性地对原始凭证的核对审核的步骤，可以有效提高核算的科学性和准确性，避免了传统流程下会计信息核算后信息间的人为传递。因此，信息化时代的企业财务会计核算流程应该摒弃传统的人工核算模式，向信息化转变，在这一过程中，除了需要在信息录入阶段需要人工向核算系统输入有关数据，此外在核算阶段和信息输出阶段都是由企业的财务计算机系统进行的，大大减少了人工操作的时间，可以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和准确度。
三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施
基于会计信息化优化企业财务核算流程，主要有以下几个切入点和着手点：
1.简化会计核算流程
传统会计核算流程繁琐复杂，在信息化高速发展的时代已经不能顺应时代需要，逐渐被时代淘汰。要实现财务会计流程一体化模式，现阶段主要任务是尽可能简化会计核算流程，提高企业通过数据库实时获取财务数据和信息的便捷性，保证财务决策更加科学合理。企业要善于将生产经营活动的业务信息转为记账凭证，及时录入数据库中，最后生成财务报表。对于流程中不能产生价值的环节应予以删除，广泛有效地运用网络信息技术，加强财务信息与其他各部门业务信息之间的传递和数据共享，扩大信息系统运用的覆盖面，将财务信息系统的作用发挥到极致。
2.统一数据标准
利用信息化的优势优化财务会计核算的另一主要工作就是企业要对内部经营数据的标准进行统一，建立、加强数据标准建设。将原始数据进行加工成为标准编码的“源数据”，各部门、各生产经营过程中的源数据通过信息技术的加工可以实现内部数据资源共享。按照会计核算软件的数据标准要求对凭证、账簿、报表的数据结构进行设着，逐渐向会计记录的电子化、标准化靠拢。
3.重组会计部门组织结构
会计核算流程的转变势必要对会计人员的工作内容产生影响，也会使得各部门的职能发生一定程度的变化。会计人员的主要工作由之前的整理、收集数据转变为对会计信息进行监督，具体包括事前、事中、事后。优化后的财务核算流程将会计信息的汇总处理的工作交给计算机进行，原始数据的录入工作也被转移到各业务部门，会计人员从原有的繁重工作中解放出来，主要工作职能由信息核算到分析财务信息为企业制定决策转换。为推进信息化财务核算流程的实施和应用，会计部门需设置系统部门和财务小组等职位，电算化会计信息系统的定期维护主要是由系统部门完成的，该部门还需要针对企业的实际情况优化原有的信息系统或开发更适应企业的新系统，财务小组的工作重点则是由被动核算转为主动管理，更好利用财务信息为企业服务。
4.建立完善财务核算制度体系
运用信息化手段优化企业财务核算流程不仅仅是仅关系到财务部门这一个部门的事情，它需要各部门协调配合通力合作，从企业经营活动的复杂性的角度上来说，优化企业财务流程是涉及企业整体运营的事情，是整个企业的事情。因此，要想有效地利用信息化对企业现有财务核算流程进行优化，建立和完善适合企业自身情况的财务核算体系是必不可少的，要从体系建设上、从制度上保证基于信息化优化财务核算流程的进程是顺利的、稳步推进的。
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电算化依靠电子信息技术，通过计算机设备的操作来代替传统的人工会计处理信息，在房地产经济发展中，其实现了经济数据信息的自动化处理，是现代化发展的必然趋势。在市场经济和高科技发展的现代社会中，会计电算化满足了会计发展的需要，并且为会计工作提出了新的方向，房地产的开发与城市的发展紧密相联，是城市发展中重要的组成部门，因此需要确定城市的发展方向，实现房地产开发与城市发展的和谐。房地产企业想要在市场竞争中保持良好的竞争力，就要采用现代化的会计管理制度，实现经济的智能化管理，从而让电算化更好的推动企业发展。
二、会计电算化在房地产企业开发中的应用
企业的财务核算是以经济发展为目标，通过发展的统计与核算来对企业生产经营进行控制和协调的活动，因此在房地产的发展中，财务核算管理是非常关键的环节。在开发过程中，需要对生产成本、消耗、成果、资金等进行核算，之后进行记录、对比和分析，发现财务管理中存在的问题，寻找节约企业资源的途径。在房地产会计电算化的核算中，需要确保生产经营稳定的进行，因此要做好企业内部账本的原始记录，对生产进行定量和计量管理，掌握企业的经营资产，在销售中与厂内的计划价格进行对比，从而实现经济的科学化管理。会计电算化具有高效、智能的特点，将计算机信息技术应用在会计信息处理中，将房地产企业复杂的财务信息进行系统化、数据化的处理，在会计运算中建立财务数字模型，减少人工核算财务信息，节省了企业的人力资源。采用会计电算化能够实现房地产企业的科学化财务管理，通过电算化来进行考核、对比和分析等工作，可以提升员工的工作效率，调动员工的积极性，提升会计管理效果，促进企业的经营发展。
三、会计电算化在财务核算中的应用
会计电算化是房地产企业财务核算中进行经济统计的主要框架，可以协调房地产开发投资中投资和收益之间的关系，在满足对经济发展的核算要求时，实现财务核算管理部门之间的联系，从而让企业形成统一的财务体系。会计电算化应用在财务核算中，是通过科学的核算方法，将财务体系中各方面的数据指标有效的联系在一起，通过数据模型来反应房地产企业在开发中各项的运行状况，从而为企业的决策者提供科学的发展依据，让企业的投资方向更加准确。
四、会计电算化在投资开发中的应用
房地产开发需要高投资，因此在项目的开发中重点就是对投资的资金进行管理，房地产企业对资金管理往往决定了企业的存亡。首先是对资金的前期预算，会计电算化在前期预算中发挥了指导的作用。项目开发涉及到很多方面，比如工程选址、搬迁、施工规划等。前期规划要对资金进行科学的规划，采用会计电算化可以对项目环节进行定量分析，对于工程的细微部门详细描述，比如对建设期的耗电、耗水、人力费用、建筑设备损耗等，因此对房地产的资金预算是项目开发的基础条件。通过会计电算化可以提升企业开发的投资水平，减少生产经营的风险，提升资金的利用效率，加快企业的快速发展，因此会计电算化在开发投资资金中的管理至关重要。实行会计电算化可以将投资的资金准确的配置，确保发展效益，巨额的资金需要科学化的管理，保证企业可以对投资的资金充分的收回，会计电算化在进行资金管理时按照资金管理管理的标准进行计划式管理，建立统一的管理模式，建立起资金使用的责任制度，促进企业的内部融合。节约资金的使用，让专业管理协调群众的管理，从而让房地产开发的决策与资金更加相符。会计电算化为房地产企业提供了一种长效的运行管理机制，确定资金的使用量，会计制度要与企业的其他经济管理相适应，并且充分的发挥其管理职能，让房地产发展适应多变的市场环境，与时俱进。
五、结束语
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就目前情况来看，证券公司经营的业务主要包括证券自营业务、证券承销业务、证券经纪业务以及证券资产管理等业务，相应的，证券公司的财务核算工作也是围绕上述业务来展开，区别于其他公司证券公司主要涉及各种金融活动，证券公司的现金流量也比较多，所以证券财务核算的内容也有其自身的特点和特色，通过相关的调查研究发现，证券公司的财务核算工作的难点是证券自营和证券承销业务的核算。
具体来说证券自营业务的核算就是证券公司将自己所拥有的资产和资金按照不同的类别对资产进行分类，主要分为到期投资、可供出售以及交易性金融资产，之后按照相关的制度规范和流程对这些资金进行核算和管理；而证券承销业务核算主要指证券公司以记名证券的方式通过柜台或者网络对证券进行发行，之后对这些证券进行跟踪核算和记录来确定证券公司的盈利情况，在这个过程中证券核算工作贯穿于整个业务过程，而且需要严格按照相关的制度规范来执行。
二、现阶段证券财务核算工作中存在的问题和不足
（一）证券财务核算意识不强
虽然现阶段证券公司的领导和相关的管理人员已经意识到了证券财务核算工作的重要性，但是受传统思想的影响依旧采用传统的证券财务核算方法，而传统的证券财务核算工作单纯的注重现金流量的核算忽视了其业务实质的财务核算，比如证券买卖、投融资等活动的财务核算工作，在现代信息化日益发展的知识经济时代传统的证券财务核算方法很难适应现代社会的要求和挑战，使得现代的证券财务核算工作存在很大的潜在风险。
（二）证券财务核算混乱
众所周知，证券公司的国际化形势越来越明显，而且证券公司的业务量也在蒸蒸日上，在这种社会环境下，每个证券公司为了谋求更快更好的发展和进步都制定了一套自己的证券财务核算体系，虽然在一定程度上促进了证券公司的发展但是由于各个证券公司之间的财务信息没有可比性，尤其席位费、自营品种划分及估值模型、成本在各业务线的分摊的处理方式以及其他证券财务核算方式的不同导致了证券财务核算混乱的现象，这种现象的存在不仅不利于相关领导者的决策工作而且降低了证券公司的财务管理能力，不利于证券公司的可持续发展和进步。
（三）缺乏完善的证券财务核算制度
缺乏完善的财务核算制度是现阶段证券公司财物核算工作中又一普遍存在的问题，目前证券公司虽然已全面实施《企业会计准则》，但随着证券市场创新环境的开放，新生事物层出不穷，好多证券公司的财务核算制度更新较慢，核算制度滞后导致其实用性和适用性不够强，当证券公司的财务核算工作出现问题时没有相应的制度规范予以保障和监管，而且导致证券财务核算工作的随意性和自由性比较大，容易造成不必要的财产和资金的损失。
三、应对证券财务核算工作中存在问题的对策
（一）提高证券财务核算工作人员的财务核算意识和能力
众所周知，人是一切工作的开展和运行的基础和关键，所以在这个过程中要不断提高证券财务核算工作人员的财务核算技能，还要鼓励其树立终身学习的意识，不断的提高自身的财务核算能力，积极的引进复合型的财务核算人才，强化相关的考核激励机制，定期的对财务核算人员进行培训和考核，增强其责任意识，督促其认真编制相关的财务核算制度，严格审核原始凭证，编制严格的记账凭证，缩短财务报表编制的周期，这样一来能够实现证券公司财务核算人员的自身价值的基础上提高证券财务核算工作的工作效率和工作质量，进一步提高证券公司的竞争力，促进其长远发展和进步。
（二）建立健全证券财务核算工作的制度规范
完善的证券财务核算规范能够为财务核算工作的高质量完成提供最基础的保障，所以就要求证券公司相关的工作人员及时的掌握现在市场环境的动态，在遵守国家相关法律条例的基础上不断的根据证券公司的实际运行能力和战略目标建立健全相关的制度规范，增强其实用性和适用性，将职责和功能进行细化，增强其科学合理性，除此之外还要根据社会的变化以及证券公司战略目标的变化和相关项目的特点和特色而不断的改变和充实相关的制度规范，建立财务共享中心，采用集中核算的财务核算方式对证券公司的财务核算工作进行核算和管理，可以通过集中数据归集、设置集中式管理监控手段、采用集中报表进行分析和管理，只有这样才能够在最大程度上提高证券财务核算工作的工作效率和工作质量。
（三）强化财务审计工作
强化财务审计工作能够有效的避免证券公司财务核算工作中由于各种因素造成的不必要的风险和损失，提高资金的利用率，避免混乱的资金核算现象，这就要求证券公司要构建单独的财务审计部门，强化相关工作人员的责任意识，加强各个部门之间的沟通和交流，及时的为财务审计部门提供真实有效的财务数据，完善相关的制度规范，深化财务审计工作的执行力度和独立性，除此之外还要进行全面业务监控工作，包括清算中心托管、自营证券池优选、客户资产三方存管、资金拆借DVP对价机制、人力资源信息公示、办公自动化等的内、外监督各项措施，强化对证券财务核算工作进行全面的审计和监督，这样一来能够促进证券公司的领导者的决策工作，对于证券公司的长远发展有着十分重要的作用。
（四）充分利用信息化财务核算技术
现代社会是知识经济的时代，尤其对于证券公司来说正在与国际社会所接轨，相比国外发达的国家，我国证券公司的证券财务核算工作发展的还不够成熟和完善，所以在这个过程中需要我国充分的利用信息化的财务核算技术，将会计电算化进行完善和创新，积极的与国外先进的国家学习，取其精华去其糟粕，研究适合自己发展和进步的财务核算技术，诸如作业成本法、估值技术等的引入，这样一来能够使证券公司顺利的应对现代复杂的社会经济时代给其带来的风险和挑战，在提高证券公司财务核算工作的工作效率和工作质量的基础上使证券公司获得更多的经济效益和社会效益。
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关键词：集团型企业；财务信息化；建设要点；原则
中图分类号：F233 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-000-02
财务信息化是利用现代化的信息技术和管理方法，以互联网为办公条件，实行财务核算、分析、控制、决断和监督的财务行为，实现数字化财务管理，最终使集团财务管理实现全面信息化。集团型企业具有成员数量大、经营领域广和分布区域多的特点，随着现代市场经济的竞争加剧，传统的集团企业管理模式已经不能适应市场的变化需求，现代化的企业应该具备以信息技术为支撑的办公条件，也是当今企业谋求发展的客观需求。
一、财务信息化建设的主要目的
（一）第一时间获取财务信息
现代科技飞速发展，各种信息层出不穷，对市场经济的财务信息造成强烈冲击，尤其是公司业务的快速发展；对财务运算、分析的速度要求更高。对于大型的上市公司，对外公布的信息量呈指数上升趋势，同时要求在最短时间内完成对这些信息的处理。在这种环境下，传统的财务核算和分析手段就显得捉襟见肘，不能满足要求。因此，实行财务信息化，建设自动化、统一的财务公布体系，能够提高财务控制水平，缩短信息公布周期，给予企业高效、便捷的信息支持，满足企业持续性发展的管理需要。
（二）促使财务核算和管理规范化
企业在最开始采用信息化手段，主要目的是为了减轻传统财务工作手工劳动，使财务人员的工作效率和工作质量有效提升。随着社会的发展，绝大多数企业已经认识到信息技术给财务管理工作带来的好处和效益，财务信息化管理的手段已经得到全面运用，切实提高了集团的财务管理水平。特别是在管理难度较大的集团型企业中，使用信息化的财务管理手段，使得企业的财政和核算得以统一，财务信息的披露标准得以建立健全，从而实现了财务管控和财务信息的高效管理。
（三）给企业经营者提供决策支持
财务信息化管理手段的实行，可以打破传统各自为营的垄断和割据现象，将不同部门之间的信息进行集中处理，形成一个完整的信息循环系统，使财务信息能够真正为企业经营者提供有效的决策支持。
二、财务信息化建设面临的困境
根据目前集团型企业在进行财务信息化的建设过程来看，主要面临以下困境：
（一）财务基础工作方面的缺陷
在传统的财务基础工作中，财务的分析工作由于财务核算和报表披露的口径不一致而难以得出有效的财务结果，导致很难通过分析对企业的生产运营做出一个准确的预测，为企业的业务抉择做出一个正确的导航。
（二）财务信息系统方面的缺陷
一个高效统一的、网络化的、先进的财务系统能够促使一个企业的良好运营，并且对这个企业自身的发展也有正面影响。但是目前的集团型企业的财务系统在工作人员素养、网络系统安全及维护、实施难度等方面都存在一定困难。因此实现财务信息化绝不可能是一朝一夕间的事情，是需要企业所有工作人员共同参与，积极配合，付出巨大努力，经历一个漫长的时期才能形成的。
（三）企业业务信息系统方面的困境
集团型企业的业务类型多，较为繁杂，在实现企业业务系统有效统一，高效运转的目标前，与财务信息系统的建设同样，面临着艰巨的挑战。
（四）财务信息应用于分析方面遇到的挑战
现代市场竞争越来越激烈，不管企业是出于自自身发展的需要，还是外界政府机关等监管部门的管理需要，都应该对集团内部的财务信息分析应用进行更高水平的建设。根据目前企业的建设情况来看，其信息分析与应用能力是不能满足企业快速、高效发展的要求的。数据的分析没有办法保证精确性，也无法保证财务信息与企业业务信息进行融合，比如企业的数据庞大而信息量过少，不能实现信息的多维度分析，难以从数据中挖掘有效的潜在信息，都对企业的发展造成不利影响。
三、财务信息化建设注意事项
针对以上财务信息化建设的困境，笔者提出了相应的应对措施，以下是需要注意的几个关键点：
（一）切勿过度依赖自动化程度下的高效率
企业的财务信息化建设固然能够提升财务办公效率，使财务工作的自动化程度大幅提高，然而现有条件下的企业管理水平不高，业务情况也离不开相关业务人员的参与，因此，在这种条件下不能过分信赖财务信息化的高效率办公，也不可能完全实现财务工作的自动化。
（二）实行财务高层集中，分层管理的手段
大型集团企业的业务种类、公司结构、管理层方法都不尽相同，企业的高层管理对财务数据信息的要求也都有各自的制度，因此要想实现财务信息化管理，就必须实行高层集中、分层管理的手段。具体要求为：在企业层面，对核心的财务数据进行集中处理后，统一交由各级管理层进行分级处理，这样一来，既能使公司的财务数据透明化，高层领导都能实际掌握公司的财务数据，也使得财务信息化建设更加灵活，为公司的不同部门成员间实现高效的、个性化的财务需求提供系统支持。
（三）对财务信息化建设抱以冷静的心态
集F实行财务信息化建设固然能够提高财务管理水平，促进公司更快发展，但是财务信息化建设的实际效果，最终与企业自身的管理水平息息相关。如果企业的财务管理手段落后，处于低层次的管理水平阶段，那么就不能寄希望于通过财务信息化建设就能够改变集团目前的财务困境，应该清楚地认识到，财务信息化建设与企业的管理水平直接挂钩，是互相影响的利害关系。
四、集团型企业财务信息化建设的原则
（一）财务系统统一的原则
集团型企业的子公司较多，业务类型繁多，因此财务科目也不全相同，造成核算体系的差异性较大，使得财务信息化建设的难度加大。因此，相关系统专家要成立专门的评估小组，对企业所采用的各种财务设备进行综合评定，而后根据企业的发展需求及特点，筛选出最适合企业的、稳定性强的设备系统，在集团内部进行推广使用。
（二）会计科目、核算方法统一的原则
集团型企业的财务系统分散，那么会计科目和核算方式也必然不统一。因此，应该对集团内各个单位部门的会计科目和核算方式进行有效整理和统一，既能满足企业繁复的会计科目预算要求，又能够符合核算方式简便整体的原则。此外，还应对会计科目进行日常维护管理，使集团内各个单位间的会计科目的维护权限经由总部统一掌管，才能使会计科目的维护同步化，使用和管理也可以统一。
（三）坚持业务、商务和财务于一体的原则
企业除了会计科目、核算方式的统一之外，还应该将财务的静态会计课余与动态的业务流程进行统一规范，才能到达预期目标。比如对大型的物流集团企业，就需要组织业务、商务和财务专家开展业务流程的制定工作，遵循“业务―商务―财务”的循环路径，商讨各个板块间的关键部分，确定经营的流程和内容，规范业务的具体操作，提高业务效率，规避风险。比如对于物流企业，将业务系统、商务系统和财务系统进行三体整合之后，财务核算就可以得到全面的改革，改变以往确认债务信息专门通过财务人员录入的局面，转变为商务系统中的凭证信息按照会计核算整合之后，只要商务人员确定无误后在进行提交，系统就会将这些凭证导入ERP系统。大大节约了财务人言录入信息的繁琐过程，也节约了人力和财力。
（四）深化应用，使其更好地服务于企业生产运营
在以往的在数据存储和整合相统一的信息平台上，企业通过采集各种不同的历史数据，运用数据分析和模拟软件，将其进行分类整理和正确的分析，实现对财务信息事后控制，这种手段已经不能满足现代化企业日益发展的业务需求了。企业不仅要具备对历史数据的全面掌控，更应该具有对未来做出准确的判断、合理的预测，使企业收集得到的财务信息发挥其最大化的功能，为企业高层领导者做出决策提供有力的依据，进一步突出企业的发展战略和经营理念的导向作用，在完善犹跟踪机制。
五、结语
文章主要就集团型企业的财务信息化建设，进行了相关的分析和论述，首先简要阐述了财务信息化建设的目的，其次就财务信息化建设过程中面临的困境做了详细的分析，最后就集团型企业在财务信息化建设过程中注意的三个原则做了相关的补充。总之，财务信息化建设能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多难题，但是需要一个循序渐进的过程才能实现，这就需要企业的集体人员共同参与，不断摸索，争取最大限度地使财务信息化建设工作为企业创造更大的财富。
参考文献：
[1]刘申仁.浅谈企业财务信息化建设[J].中国总会计师，2014（05）.
[2]李魏曼子.企业财务信息管控如何突破[J].上海国资，2014（01）.
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摘 要 当前，对会计科目标准化设置与使用，往往只被看作是会计强化财务业务管理的一种手段，即便如此，也尚未引起大部分企业经营管理层的重视，这充分印证了在我国企业管理界重“西方式理论”而忽视“基础管理”的现状。本文试就会计科目标准化设置与使用在管理思想的体现，以及在现实业务管理中具体应用两方面作初步探讨。
关键词 标准化 规范化 自动化 集成化 基础前提 基石
现如今， ERP管理软件标准化、信息化、集成化、自动化水平愈来愈高，对于一个现代化管理企业集团而言，打破集团内部各业务部门的条块分隔，做到各业务板块的高度集成，显得尤为重要。会计科目，作为财务核算及财务管理的基本业务单位，对其的理解，不能仅仅认为是对具体核算经济内容的明细分类，更不能仅仅认为是便于会计核算企业投入、产出、效益情况的一种手段。实际上，对会计科目的设置与使用，更多体现出的是企业的管理思想。
一、为什么说会计科目的设置与使用体现的是管理思想
（一）每一个会计科目都有其自身严格的核算范围与要求，企业应依据规范化管理要求，详细而具体的列明各个会计科目所应核算的范围和内容，相互不能串户。比如把应归为“直接成本”的核算内容归到“间接成本”，“管理费用”与“销售费用”相互串账等，虽然对总成本费用并无影响，但从标准化、精细化管理角度来说，会计核算是不准确的。标准化的前提则要求准确无误，不得有丝毫差错。因为对于一个优化的、标准化的业务流程，一旦中间某一环节出现微小差错，则从此环节一直到最终端，差错会层层累加，终端环节就会产生出“次品”，正所谓“差之毫厘，谬以千里”。会计提供的也是一种“产品”，也会产生“次品”。
（二）会计科目并不是孤立的个体，无论从会计科目核算内容上，还是管理需要上，会计科目之间具有一定、很强的对应关系，而这种对应关系的设置，每个企业又是不一样的，这不一样的会计科目对应关系设置，体现出每一企业的管理思想与管理水平。比如：针对支付银行贷款利息，有的企业，“财务费用-利息支出”对应“银行存款”；而有的企业，“财务费用-利息支出”对应“应付利息”，“应付利息”再对应“银行存款”。显然，后一类企业严格遵循权责发生制及会计与出纳岗位相分离原则，且体现出督促企业财务人员主动计算贷款利息并及时与银行做进一步稽核的管理思想。
（三）当前，几乎大部分企业所使用的ERP管理软件，实质上仅包括财务核算模块，其他业务模块要么无法满足企业管理要求致无法使用，要么企业管理思想跟不上形势致不能使用。随着现代企业管理理念的提升，ERP管理软件也一定会不断升级换代，自动化程度不仅会愈来愈高，财务模块与各业务管理模块必将会做到信息与业务的高度集成。所以，只需通过一定的会计科目与程序设置，核算层次的会计业务，可以做到完全自动化，根本不需要财务人员天天去做账务。而自动化的前提则要求标准化，没有标准化的会计科目设置及使用规范，自动化产生出的业务是混乱的，是达不到要求的。
（四）会计科目使用标准化要求会计科目对应关系也应标准化，这将使对会计业务的稽核变得清爽明了。比如：凡是“科目余额”及“科目对应”超出标准化要求的，即作异常账项处理，加以反馈，进而可督促相关责任人查找原因，及时处理。在现实情况中，企业一些深层次的异常问题，往往也会通过会计科目表现出来的。比如，那些常年累月挂账的科目账项及非经常性使用的“科目对应”，若仔细追究下去，大部分属于企业累积的异常问题或深层次的违规操作业务。
二、对会计科目标准化设置与使用的具体思考
（一）企业各业务管理模块与财务模块信息和业务的集成、以及自动化程度的提高必然要求标准化，标准化是集成化、自动化的前提和基础。
以下以一个房地产开发项目为例，具体说明诸如项目工程管理、商品房管理、工程物资管理模块与财务模块做到业务与信息高度集成后，如何通过标准化的会计科目对应关系设置，由程序自动生成会计凭证。
1.项目工程管理模块与财务模块业务集成：①工程管理系统中预算部、工程部、合约部输入的工程预算、工程进度、工程合约的原始数据，传送至财务模块，通过一定的程序设置，财务模块每期末由程序自动生成“借”记“开发成本-明细”，“贷”记“应付账款-暂估明细”或“预提费用-开发成本-明细”。②施工单位开具发票请款，请款资料由工程部输入管理系统，传送财务模块，财务会计收到请款资料原件，输入调取指令，财务模块依据工程管理模传送的指令和请款资料，自动生成“借”记“应付账款-暂估明细”或“预提费用-开发成本-明细”，“贷”记“应付账款-厂商”。③财务资金模块实际付款，出纳调取会计传送的账务指令，自动生成“借”记“应付账款-厂商”，“贷”记“银行存款”。主体思路：“开发成本”对应“应付账款”，“应付账款”则对应“银行存款”。
2.商品房管理模块与财务模块业务集成，依据输入管理程序的原始资料，以及业务模块传送财务模块的指令：①案场预售开票收款：自动生成“借”记“银行存款”，“贷”记“预收房款-楼盘、房号”；“借”记“应交税费-递延税费-明细”，“贷”“应交税费-明细”。②工程竣工验收，依据工程管理模块与商品房管理模块信息与业务集成：自动生成“借”记“开发产品-楼盘、房号”，“贷”记“开发成本-明细”。③交房结算、入住：自动生成“借”记“预收账款-楼盘、房号”，“贷”记“主营业务收入-楼盘、房号”；“借”记“营业税金及附加-明细”，“贷”应交税费-递延税费-明细”。④产权办理过程不存在风险：自动生成“借”记“主营业务成本-楼盘”， “贷”记“开发产品-楼盘、房号”。这样依据传送资料与指令，环环相连、环环相扣，上环节出问题，下环节可以及时发现。
3.工程物资管理模块与财务模块业务集成，依据输入管理程序的原始资料，以及业务模块传送至财务模块的指令：①工程物资验收入库：自动生成“借”记“工程物资”，“贷”记“应付账款-暂估明细”或“预提费用-明细”；②实际领用：则自动生成“借”记“开发成本-明细”，“贷”记“工程物资”；③实际请款：“借”记“应付账款-暂估明细” 或“预提费用-明细”，“贷”记“应付账款-厂商、”；④实际付款：“借”记“应付账款-厂商”，“贷”记“银行存款”。
（二）标准化的业务处理要求业务流程化、规范化，要求把企业各部门的业务流程梳理到一个平台上，一环扣一环，环环相扣，上一环的疏忽和遗漏在下一环进行过滤并予以反馈。比如，会计账务长时间挂账的应收账款，显示出销售业务信用标准过宽，有待改善；其他应收款长期挂账，显示出对方客户存在债务违约风险或信誉度差（企业自身违规操作除外），表明对外支付资金审核不严密、标准过宽，有待从严从紧。
（三）标准化的会计科目，必然要求对每一会计科目的使用及余额期限，按照管理需要，作一定的限制，通过限制达到管理要求。①会计科目对应关系限制，比如： “借”记“其他应收款-A公司”，“贷”记“其他应收款-B公司”，就可以作为一笔异常账项反馈出来，因为只有存在债权债务转让特殊情况下，才能出现该笔业务处理，一般情况不允许出现。②科目余额期限限制，比如：应收账款超过三个月未冲账，就作为异常账项反馈出来，督促相关人员做出说明，并抓紧予以催收；其他应收往来款超过半年未冲账，就作为异常账项反馈出来，督促相关人员做出解释，并抓紧催款解决。
（四）标准化的会计科目设置与使用，要求企业内部对各业务部门也要进行标准化的设计与管理，这样，可以建立起会计科目与各业务部门对应关系，便于正确归集成本费用，进而把成本费用归集也标准化，为建立部门责任制、量化考核打下良好基础。比如：“总经理室、办公室”就只能与“管理费用”对应，不得与“成本”及“销售费用”对应，这样，要稽核总经理室或办公室的费用开销，直接列印出该部门下发生的管理费用明细即可一目了然。
