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财务部门存在的问题范文1
基层财政财务管理对策
1引言
对于公共财政来说,基层财政部门的是主要的部门,要和广大人民群众直接打交道。国家开始大力扶持三农投入支出不断乡镇财政管理新农村建设中起着重要的作用,但目前乡镇财政管理仍有许多不健全,不足的地方,所以有必要完善财务管理工作,进一步的促进乡镇财政管理的科学化和精细化水平。
2.1财政支出缺乏预算控制,随意性较大
乡镇财政收支通常是没有预算的控制,所谓的预算也就是预算会计根据县级下达的税收任务,联系上一年度上级财政的支付情况,对本镇的总收入进行测算,支出预算则更加简单,就是以人员为基础,对工资、保险、公务费进行计算,而其他项目则无预算,检查种类不同,编制不同的预算。在预算的具体落实过程中,很多乡镇十分注重组织收入,由于要进行考核,一票否决,就算没有实际税源,也要完成税收任务。没有严格控制支出,存在很大的随意性,很容易出现收不抵支的情况,即使没钱,也要借款,也不管是什么用途的钱,专款也照样挪用,不计算成本、不顾及经济效益,也不担心负面影响,不该上的项目也要上,造成很大程度的浪费,致使债务加大,支出也不规范。
2.2债权债务不清晰,越积越多
乡镇存在很多债权债务,而且原因复杂,其中主要包括账内和账外债权债务,账内债权债务主要是指在会计账面上可以看出来的各项应收款、应付款,通常是各种保证金以及借款等。账外债权债务指会计账面未反映的欠款,比如未决算工程、未入账的收入等。由于乡镇财务管理缺乏规范性,人员流动性较频繁,很多的往来款不能及时清理,有的款项长久的挂账,有的企业已破产倒闭,法人已死亡,往来款还没有进行核销处理,账外债权债务始终脱离财务监管。正是以上这些原因导致债权债务不清晰,也不能反映乡镇负债的真实性。
2.3会计基础工作不规范
一是会计账簿设置不规范,会计核算不统一,总账及明细账不相符,明细账设置不全,财务人员不使用规定的会计科目,随意简化甚至编造会计科目。二是不规范的原始凭证,对报销的单据审核把关不严,有使用虚假发票报销的情况,有甚者还有白条入账。三现金的使用超限额和范围,很少使用银行转账支付,一般都用现金支付,有的万元以上甚至几十万的款项都用现金支付。四是将收入和支出在往来账款中核算,不能真实地反映资金收支和资产负债情况。
2.4固定资产监管不到位,造成国有资产流失
固定资产管理漏洞多。目前,乡镇的固定资产管理成为非常薄弱的环节。一是固定资产没有进行定期盘点,未设固定资产帐,资产购置、报废等不按规定程序操作等情况普遍存在。二是移交不清、账实不符,部分乡镇在领导变更及人员调整时对固定资产没按规定进行移交,固定资产仅有总账而无明细账,且账面数连续多年保持不变;三是固定资产账簿记录不完整,部分物资未按规定在固定资产账面反映。
2.5内部控制不完善
有的乡镇干部思想认识不够,缺乏内部控制意识,风险意识薄弱,设立的内部控制只是为了应付上级检查。有的乡镇甚至没有有建立内部控制部话门,更没有完善的内部控制制度,岗位之间缺少相互制约机制,没有落实不相容职务的分离制度。有的乡镇有些经济事项的决策、审批、执行集于一人,重大经济事项决策不经集体领导班子讨论。有的乡镇资金使用随意性大,部分财务收支事前无人审批,事后无人复核,票据使用不规范、白条列支等问题时有发生。
3解决基层财政部门财务管理中存在问题的对策建议
3.1强化预算管理,合理安排资金
乡镇预算的真实性落到实处,一是要改变乡镇领导的预算观念,人大代表履行职务的意识,财政部门要收实支紧的原则,科学的财编制综合预算,人大要按时召开会议认真审议预算草案、监督预算的执行,确保按法定程序调整、追加预算。二是要突出预算的目的性,减少随意性和盲目性的支出财政:严格执行财政预算,有效控制各项支出,厉行节约,反对铺张浪费,节约行政成本,压缩各项不合理的财政支出,提高各项财政资金的使用效益。
3.2完善内部控制制度,加强财务管理
财务管理最重要的就是财务制度建设和执行,各级乡镇财政部门要根据自身薄弱环节,根据《会计法》及《行政事业单位内部控制规范》,从明确职责分工、授权审批、内部牵制等关键点着手,制定一整套完整的财务管理制度、及内部控制制度对乡镇财务收支进行事前、事中、事后进行全面监督和控制。将不相容的职务进行分离,实行资金限额集体审批制度,做到无预算不审批,对重大的经济活动实行集体研究审批制度,实现从源头上治理财务管理混乱问题。同时实行政务公开,定期对预算执行情况、财务收支情况及审计监督检查情况进行公示,接受广大人民群众的监督。
4小结
基层财政部门管理层和员工应该最大程度地节约各类成本和费用,建立成本管理控制体系,提高内容和服务质量。建立集权型财务管理体制,严格控制制度,加强全面预算与监控,降低基层陷入财务危机的可能性。本文就基层财政管理工作中存在的相关问题进行分析研究,并有针对性地对各项问题都提出了相应的解决对策。参考文献:
[1]杨宗美.简析增强基层财政公共服务能力途径[J].财经界(学术版),2016(20).
[2]霍红丹.基层财政电子档案的保存与维护[J].黑龙江史志,2015(11).
[3]滕金燕.基层财政管理的现状和发展[J].现代经济信息,2014(01).
财务部门存在的问题范文2
高校预算控制存在的问题
1项目设置不完整,预算编制方案粗略
由于有些学校各类事务支出内容复杂、种类繁多,预算项目不能涵盖学校事务的所有内容,进而导致部分串项目支出经费行为发生。
2预算执行不够规范,随意性较大
由于预算编制过程中,部分预算项目缺乏相应的预见性和计划性,预算下达后,对预算执行情况和执行进度不能做出具体的跟踪、分析、并编制预算调节表。预算调整时存在较大的随意性,审批人为性较大。
3预算编制方法有待提高,编制手段较落后
有些高校在预算编制上过分依赖基期数据,编制方法缺乏科学性。从编制手段来看,没有完整的预算管理软件系统,学校预算的指标测算、预算钩稽关系审核、预算方案编制、执行及预算结果的分析主要还是采用人工手段,降低了年度预算的效率性和准确性。
4高校预算控制缺乏激励机制
高校领导随意性大,审批资金时缺乏全局意识,只重视个别部门。这增加了部门之间的矛盾,也挫伤了部门员工的工作积极性。
预算控制业务流程及关键控制措施
1预算编审阶段
业务流程。预算管理的编审应由财务部门根据财政/上级部门预算要求,部署预算单位各个业务部门的预算编报工作。业务部门预算涉及归口管理的,由相应归口部门统一组织预算编制或预算审核工作。各业务部门按照预算编报要求,根据下一年度的实际情况,提出预算建议数,并提交申报基础数据等材料,报送财务部门,其中需要归口部门统一管理的上报归口部门。归口部门对业务部门上报的预算数进行审核和汇总。财务部门对各业务部门和归口部门提交的预算建议数及申报材料进行预审,汇总形成预算单位预算建议数。财政/上级部门审核提交的预算建议数,依据财政/上级资金安排,及时下达资金控制数。单位领导审定单位预算建议数,再由财务部门负责人对预算建议数进行审核,确保无误后上报单位领导审议。
控制措施。预算编制要科学,在预算编制过程中要以工作计划为依据,注意单位内部各部门间沟通协调;预算编制与资产配置相结合;预算指标能与具体工作一一对应。
2预算批复阶段
业务流程。在预算预下达阶段,财务部门以下达的控制数作为批复工作起点。在预算正式批复前,为保证各业务部门的正常运转,预算管理岗结合各业务部门实际情况,编制预下达方案。财务部门负责人对预算管理岗拟定的预下达方案进行审核。单位领导对预下达方案,要进行审核、批准。经批准后将预下达方案提交预算拨付的机构进行审批,再根据预算预拨结果进行预下达方案审批,批准后下达财务部门预算管理岗。财务部门预算管理岗收到经财政/上级部门批准后的预下达方案,下达各业务单位,作为正式年度预算批复前的预算执行依据。在正式预算批复下达前,业务部门依据预下达方案进行资金使用计划的编报,进入预算执行阶段。
预算批复环节阶段,以财政/上级部门下达控制数作为批复工作起点。预算管理岗在控制数基础上,分解、细化预算控制数,形成对各业务单位控制数,上报财务部门负责人审核。财务部门负责人要对预算管理岗拟定的控制数分解方案进行审核,同时,单位领导对下达各业务单位的控制数方案进行审核、批准。预算管理岗收到各业务部门或归口部门预算草案后,进行综合平衡,形成预算单位预算草案,报财务部门负责人审核。财务部门负责人审核预算管理岗汇总形成的预算单位预算草案,然后由单位领导审批预算单位预算草案。财政部门依据规定程序审批上报的各单位预算草案,通过后下达各单位执行。预算管理岗根据财政/上级部门批复结果,进一步细化批复至各业务部门或归口部门,同时将预算执行的规则一并下达。业务部门或归口部门依据下达的正式预算批复,进行资金使用计划的编报,进入预算执行环节。
控制措施。预算控制的重点是在内部预算批复。财务部门在收到年度财政预算批复之后,应在本单位年度预算总额的控制范围内,来统筹考虑自有和结余的资金,并及时细化并分解本年度的内部预算指标。
3预算执行阶段
业务流程.在预算执行申请环节,业务部门直接执行已经明确预算支出事项并进入借款报销环节,其余需要进入预算执行申请环节,业务负责人(业务部门预算分管领导)对业务可行性进行审批。财务负责人对预算合规性进行审核,超过权限需要由单位领导进行审批。单位领导按照不同金额对预算指标申请进行决议,按规定需要履行政府采购程序的,进入相关采购流程。完成单位内部预算执行审批程序的事项,依据预算批复和相关经费支出规则,进入资金支付流程。
在资金支付流程中,业务部门申请按照预算执行申请结果执行,对于按规定需要办理借款的,对于需要办理借款的,部门经办人依据经费支出事项的批复,填写《借款审批单》或《领用支票审批单》,并按《经费支出管理办法》的规定,附上与借款事项相关的审批单据,提出借款申请。借款审批岗或授权会计对《借款审批单》或《支票领用单》进行复核,无误后交出纳办理借款。业务部门经办人严格按批复结果执行,完毕后整理票据,填写《费用报销审批单》,提出报销申请,报销审批岗或授权会计依据支出细则对《费用报销审批单》及相关附件进行审核,并指定资金账户。单位出纳对报销单据进行审核,单位出纳按照审核结果进行付款,会计人员对单据进行会计核算处理。
控制措施。在预算执行环节中应保持单位财务核算和业务工作的一致性,建立财务核算工作对预算批复和执行工作的信息反馈与验证机制。
4决算与考评阶段
业务流程.在决策与考评阶段,财务部门对年度会计核算数据和预算批复数据进行准备,编制预算决算情况,并作为预算绩效考评的基础信息。业务部门对本年度预算执行情况进行统计,形成相关报告。归口管理部门进行审核。财务部门和业务部门分管领导进行审核。领导班子上会讨论并审核后公布预算绩效考评结果,由财务部门根据结果制定下年度预算编制基础,并根据预算决算情况分析和人力资源相关政策进行预算绩效考评。
控制措施。单位在决算之后要依据决算的结果对执行情况进行考评,对立项审核、批复及执行的信息要进行综合评判,重点考评预算的业务目标与实际执行过程及结果是否一致。进行绩效考评时需要建立考评参数的权重。
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财务部门存在的问题范文3
关键词:供电企业;电费核算;现状
中图分类号:U223文献标识码: A
前言
电费核算作为供电企业管理的核心工作,需要不断完善。随着我国市场经济体制的不断完善,对电费核算的要求也越来越高。然而,我们国家供电企业在电费核算管理方面存在很多鲜明的问题,限制供电企业的发展速度,使之没有跟上经济发展的步伐。因此,为了电力企业的经济效益,使电力企业和谐发展、健康运行,就必须加强对电费核算的管理。
一、供电企业进行电费管理中电费核算管理的现状
供电企业在发展中,企业的财务管理活动中电费管理一直都是非常重要的组成部分。近年来,我国的经济得到了很好的发展,经济在不断发展过程中对电能的需求量也越来越大,这样在一定程度上也促进了供电企业的发展。供电企业在发展过程中,发展的方向和管理模式也因为经济的快速发展出现了变化。供电企业在发展过程中,在不同的地区出现了不同的管理模式,且在规范性上也没有形成统一,这就使得供电企业在发展中在管理模式上要进行必要的调整。供电企业在发展过程中,电费管理是非常重要的,电费管理已经成为了一种营销手段,因此,在进行管理的时候,就需要财务部门和营销部门进行共同的配合。但是,现在的供电企业在发展中,营销部门和财务部门在进行电费管理方面是存在着相互脱节的情况的,使得财务部门不能及时对电费收取情况进行了解,同时也会使营销部门不能及时了解财务部门的管理方法。财务部门和营销部门在管理中出现了相互独立的情况,就会对市场信息不能及时进行掌握,这样在对信息进行辨别的时候就会出现分歧,导致企业的发展受到影响。
二、电费核算管理中存在的相关问题
供电企业在发展中一直都是沿用着以前的管理模式,导致了营销部门和财务部门一直都处在相互独立的情况下,使供电企业在电费管理方面存在着一些问题。
1.财务部门和营销部门在收取的电费余额上具有不一致性。供电企业的财务部门和营销部门在管理上出现了不一致的情况,这样就会导致电费管理上出现收取或者是记录不一致的情况。财务部门和营销部门在进行电费考核上时间是有一定的差别的,财务部门在进行电费核算的时候,通常将当月的电费量截止到当月的月底,而营销部门通常将电费量截止到下个月的上旬,这样就会导致两个部门在进行电费考核上出现很大的偏差,这样就使得在进行电费收取方面也存在着很大的问题。财务部门在进行电费核算的时候,通常重视的是已经收取回来的电费,而营销部门在进行电费核算的时候,对没有完成的指标任务也是要进行统计的,这样可以做到最大效益的电量。因此,在进行电费报送的时候也是会存在着一定的偏差的,营销部门的实际收取费用和报送的电费数额也会有一定的偏差。在进行电费回收的时候,经常会出现坏账的问题,在出现坏账以后,两个部门的处理方法也是不同的,财务部门对出现的坏账会进行应收款项的处理,但是,营销部门为了追求业务数量,对出现的坏账也不会进行处理,这样在计量方面会存在着很大的偏差的。
2.缺乏相应的集中统一的抄表核算计划管理。供电企业在进行电费数据抄表时,并没有形成统一的管理措施,同时在管理机制方面也是存在着一定的问题,这样就使得抄表工作也是存在着一定的问题的,在不同的地区,抄表工作质量也出现了不同的情况,抄表质量出现问题会直接影响电费的收取工作。对抄表工作没有相应的管理,使得抄表人员在进行工作的时候,会出现随意性非常大的问题,在进行抄表的时候,也会受到很多主观因素的影响,使得抄表人员所抄录的数据并不能准确的反应用户的用电量。
3.电费的核对工作效率不高。供电企业的电费核算离不开相关部门的电费对账环节,在供电企业中主要就是财务部门和营销部门的核对,但是两个部门的管理系统相对独立,不能够有效地结合在一起,影响着核对工作相应的工作效率,甚至在有的工作日内财务部门和电力营销部门只能用手工进行每月一次的对账,有时候上个月的电费数据要排到下一个月才能进行核对,甚至是出现了时间上的冲突接着依次地往后进行,但是人工的核对方法不能够在短时间内进行较大的工作任务量,影响了电费的核算进度,降低了核算的工作效率。
三、完善供电企业的电费管理工作过程中的电费核算
1.建立联系平台。供电企业在进行电费的核算管理过程中要进行一定的改革和创新,解决相应的营销与财务部门的管理脱节的问题,在科技不断发展的今天,运用电子计算机技术进行信息平台的建立,成立供电企业工作的一个工作网站,在这一个工作站上,进行不同的信息,财务部门可以直观地从这个平台上看到并了解营销部门对电费的管理流程,及时地掌握营销部门因为某种特殊情形进行的数据的调整,并结合相应的对称信息调整自己的工作内容与整个企业的管理融合在一起,及时发现并解决电费核算中存在的不同的问题,加快供电企业的发展。
2.解决电费坏账管理的问题。在进行坏账的管理过程中,财务部门与电力营销部门常存在一定的偏差,在对坏账的管理中要有一个统一的方法,即进行坏账的销毁财务部门与营销部门要保持一致。具体的做法就是在工作网站上对已做坏账核销的用户欠费加一个标识,并不是将已核销的坏账从用户的欠费明细中一笔勾销。这样既能使得坏账有依据可以查询,还能够严格区分当期及已核销坏账电费的回收。
3.剔除重复劳动力,提高工作效率问题。对电力企业进行计算机网络系统化的管理之后,借助相应的工作平台对电费单据的核对起到了一定的作用,借助用电 MIS进行用电记录,财务部门在接到电费的使用单据时进行计算机网络对账减少了人工对账的工作量也减少了相应的错误出现率,大大减轻了财务部门的工作量,达到了精准的管理目的。同时,营销部门在自己的工作站就可直接查询用户的电费是否到账,免除了营销部门和用户到财务查询的步骤,提高了工作效率,也给用户带来了方便。
结语
总之,供电企业的电能管理工作正在进行不断地改进,这样可以更好地解决电费管理中出现的问题,电费管理中出现的问题可以更好地解决,对供电企业未来的发展非常有意义。供电企业在发展过程中,要不断进行改革,这样才能更好地解决电费管理对企业的影响。供电企业在发展过程中,电力营销工作是非常重要的,对电费管理中出现的问题进行解决,建立相应的管理模式,这样可以更好地保证供电企业获得更好的发展。
参考文献:
[1]郝敏.供电企业经济效益的综合管理途径[J].内蒙古电力技术.2011.
财务部门存在的问题范文4
关键词:工作制造企业;财务内部控制制度;建设;探讨
中图分类号:F406.72;F425 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)003-0-01
前言
目前,虽然在我国已经有很多工业制造企业能够认识到财务内部控制对其企业发展的重要性,但是工业制造企业财务的内部控制管理中依然存在着很多问题。首先是来自财务活动方面的风险,其次,企业内部的财务控制制度不完善,财务部门的管理决策能力比较弱。因此,优化工业制造企业内部财务控制机制,对于企业实现长足的发展具有较为积极的现实意义。
一、工业制造企业的财务内控制度存在的问题
就工业制造企业的财务内控制度来看,其中存在着很多问题,其中较为突出的问题一方面来自于企业财务活动方面的问题,另一方面来自于企业内部财务控制度方面的问题。
1.企业财务活动存在着风险
在工业制造企业中,对于财务信息的关注度角度,企业不能及时且准确了解到企业经济活动信息,导致了企业财务活动开展环节中存在着不稳性因素。如企业应收账款、企业来往账等方面所村在的风险。这些财务活动中风险都将会为企业的内部控制管理带来严重的阻碍。当企业财务活动透明度低,财务活动存在着弄虚作假等情况,导致企业财务内控难以实施[1]。
2.企业内部的财务控制制度不完善
工业制造企业财务内控制度建设不完善,为企业财务管理带来危险,完善的内部控制制度能够针对企业项目发展进行相应的财务控制,并且为企业发展提供相应的决策。然而当前,工业制造企业内部的财务控制制度建设不完善,一方面来自于人员方面的因素,另一方面来自于企业内部控制方法。工作人员工作疏忽,而出现了才财务管理效率低下的情况,以及在缺乏科学的财务控制制度下,财务管理形式涣散[2]。
二、工业制造企业的财务内控制度建设对策
化工业制造企业的财务内控制度,需要在企业中落实全面预算管理模式,并且完善企业的资金结构,逐渐的提升企业财务部门的工作人员综合素质能力。
1.实现全面预算管理
为了完善工业制造企业的财务内控制度建设,通过全面预算管理的方式,提升企业综合经济实力。全面预算管理对于企业发展而言具有较为突出的作用,是帮助企业实现战略目标的工具,能够实现企业资源的配置。同时能够对企业业务流程进行规范化处理,为企业绩效管理提供相应的依据。在全面预算管理环节中,主要包含了经营预算、财务预算、资本预算三个管理体系,这三个预算管理体系相互衔接、相互合作,共同完成了企业内部财务管理。在经营预算中,通过销售预算管理企业期末存货预算、生产预算、销售以及管理费用预算。然后将这些预算内容与直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算等建立联系,最终产生现金预算。现金预算属于财务预算中的核心,包含预计损益表、预计资产负债表。在资本预算环节中,主要对企业新增固定资产、长期投资以及投资收益预算进行综合管理。工作制造企业财务实现全面预算管理,采取的自上而下的模式,以企业战略目标来规范实际行动[3]。
2.完善企业资金结构
对于工业制造企业而言,优化内控财务制度,需要通过完善内部资金结构的方式,促进企业发展。工业制造企业的资金结构需要根据企业自身发展计划和偿债能力,来确定企业的实际资金结构,以促进企业能够实现高效发展。在企业筹资环节中,需要对企业现有的经济规模、经济实力以及企业负债、企业偿债能力等进行分析,选择适合企业的经营方式。成本最低方式比较适合于工业制造企业,以降本增效的方式,提升企业综合实力。例如,在对企业资产负债结构进行分析环节中,资产负债率的比例下降则意味着企业经济实力增强,企业潜力有待于发挥;企业资金来源充足,获利的能力需要根据企业自有资金利润率来确定。管理者需要在了解企业发展的基础上,以企业战略为核心,为企业制定有针对性的财务策略。
3.提升财务部门工作人员素质能力
财务部门的工作人员素质能力决定着企业财务内控建设,为了提升企业财务部门内控制度建设水平,在工业制造企业中还需要以企业财务部门的工作人员的素质能力为改革点,进一步提升财务部门工作人员的综合素质能力,使得其实际的财务工作能力提升。具体的实施环节中,为企业财务部门工作人员制定培训计划,为其在工作之余开展相应的财务培训。企业及时对财务人员进行相应的知识培训,如专业技能的培训、计算机操作能力的培训、会计电算化培训等。同时引入先进的会计制度,防止财务风险的出现,实行会计轮岗制度,全面的提升会计人员的综合能力[4]。
4.建立财产保全制度,防范生产风险
完善工业制造企业内部控制度,还需要在企业财务部门建立菜场保全制度,以防范生产中所存在的风险。在财务部门内部严格执行财产保全制度,限制未授权人员对企业财产的接触。在具体的管理环节中,以定期盘点、实时核对的方式,对企业各种类型的财产进行安全管理。同时与企业财务监督机制相互结合,实施企业财产监控。财务部门工作人员需要针对财务管理中的风险点建立风险管理系统,借助风险的预警、识别、分析等方式,对工业制造企业财务风险进行预防。
三、结语
综上所述,在本文中针对工业制造企业的财务内控制度应用所面临的问题进行分析。当前,企业财务活动存在着风险、企业内部的财务控制制度不完善等问题阻碍着工业制造企业的发展。优化工业制造企业的财务内控制度,需要在企业中落实全面预算管理模式,并且完善企业的资金结构,逐渐的提升企业财务部门的工作人员综合素质能力。
参考文献:
[1]黄璇.浅析工业制造企业的财务内控制度建设[J].财经界(学术版),2014,17:229.
[2]朱蕴博.浅谈电信企业的财务内控制度建设[J].现代经济信息,2015,04:261+266.
财务部门存在的问题范文5
关键词:财务管理;营销管理;茶企;措施
在“互联网+”时代,诸多中小茶企普遍采取了O2O营销模式,通过实施线上线下双管齐下式的营销策略,则能在相互补充中来提升茶企的产品销量。但在具体的实施过程中则存在着一个财务内控问题,即如何将茶企有限的营销专项资金合理配置在线上和线下营销领域,以及让资金的使用效益达到预期。显而易见,这一目标的实现无法依靠营销部门来达成,进而发挥企业财务部门在财务管理中助力茶企营销管理的职能,则成为了本文关注的问题。茶企作为经营性组织,其内在的财务管理从形式上遵循着全面预算管理的形态,并在本质上完成了成本控制的任务。但如要将上述形态与任务纳入助力营销管理的工作范畴,则需要首先理清茶企营销活动与生产活动之间的差异。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
1茶企营销管理所面临的挑战从财务管理视角出发,可以将茶企营销管理所面临的挑战归纳为以下三个方面:
1.1因资金筹措所面临的挑战
在我国当前实体经济发展环境下,中小茶企普遍面临着资金瓶颈。在寻求外源性资金供给所遇门槛日益高的情形下,借助内源性资本积累则成为了必然选择。因此,面对企业稀缺的资金资源,针对营销活动而筹措资金则面临着总量和结构的挑战。从经济学观点出发,营销活动并不为企业创造价值,而是在流通领域实现价值。因此,如何控制预算资金额度则成为了两难问题。
1.2因资金配置所面临的挑战
正如上文所指出的,在线上线下同时开展营销活动时,如何合理的将预算资金配置在各自领域则面临的挑战。面对线下营销,中小茶企需要依托中间渠道商的市场资源,以及需要大力拓展终端零售卖场的场地资源。所有这些,都需要从客户关系管理和市场资源购买中入手,从而这就构成了资金配置的内在要求。线上营销则需要在网页制作、寻求与物流供应商合作等方面,对资金提出要求。
1.3因资金回笼所面临的挑战
由于存在着买方市场垄断现象,使得中小茶企面对中间渠道商时往往处于市场弱势地位。其中就表现为,中间渠道商可能通过延期支付货款,而实现自身资金效益的最大化。甚至部分渠道商和卖场拒不履行合约支付条款,从而使茶企营销陷入到存在着大量“应收账款”的尴尬境地。
2财务管理应对挑战的机制分析
基于以上所归纳出的挑战,财务管理应对挑战的机制可分析如下:
2.1统筹茶企预算资金的使用
在财务管理视角下,茶企现有资金存量需要划分为三大板块,其中一部分则是生产基金。从使用途径上来区分,生产基金在空间维度下需要分别配置在生产领域和流通领域,而在时间维度上则要保证生产基金更能够获得有序周转态势。为此,财务管理则能够从营销目标和营销现实需要出发,首先从空间维度上保障营销经费的拨付。然而,在时间维度上通过资金调剂,来确保企业资金周转能够顺利展开。从中不难看出,财务管理从价值层面实则践行起了整体发展观。
2.2管控预算资金的配置节奏
这里则主要指向了将预算资金配置在线上和线下营销之中,而为了确保预算硬约束的实施,以及保障营销活动的正常开展,财务管理在这里则起到了管控预算资金配置节奏的任务。之所以能够做到管控预算资金配置节奏,一方面根源于茶企财务管理的制度使然,使得在财务制度下约束了营销部门惯常的冲动性使用资金的偏好。另一方面,借助滚动计划法的职能优势,减低了因营销中的不确定性而导致的资金耗散问题。
2.3调整企业资金存量的结构
茶企如今的市场地位无法在短期内得到根本改变,而企业的经营管理活动则需要长期保持下去。因此,面对资金回笼问题,财务管理则通过调整企业资金存量的结构来给予破解,即将福利基金、积累基金在一定时间内,纳入到生产基金中来。通过调整资金结构,来保证茶企在原材采购、生产的前后继承上不受大的影响。
3财务管理助力茶企营销管理的途径构建
根据以上所述,财务管理助力茶企营销管理的途径可从以下四个方面来构建:
3.1打破茶企财务部门的职能壁垒
中小茶企受到自身组织架构职能化壁垒的影响,使得财务部门与营销部门之间只是单纯以资金往来来建立联系。这样一来,财务部门就难以准确获知支撑营销项目的可能预算资金额度。为了避免因此而出现的预算失误,茶企管理层应在企业顶层设计上,拓展财务部门的职能范畴,使之涵盖对营销活动的跟踪管理,以及参与到营销项目的立项与实施中来。打破职能壁垒的关键,仍在于调动起财务部门人员的营销参与感,所以这里需要配合激励和考核措施。
3.2引入ERP系统增强资金的统筹
营销活动处于茶企经营管理的流通环节,由此就使得流通性风险以概率分布而干扰企业整体的资金配置。为了增强对流通性资金使用风险的管控,更在于优化企业资金使用管理,有条件的茶企应考虑引入ERP系统来增强资金的统筹绩效。ERP作为企业资源计划系统,其以实物形态的资产配置而反映为内在的资金流通,所以能够帮助财务人员在一定程度上解决“有限理性”问题。在具体的应用中,还需要通过加强对营销资源的监管来管控经费的使用。
3.3滚动计划法破解营销不确定性
针对营销活动的特点,茶企财务管理在资金预算中应赋予一定的弹性。当前困扰茶企经营管理的便是产品销售问题,所以通过在弹性约束下来推动营销活动的开展,将有助于提升产品价值实现的能力。为此,财务部门应在滚动计划法的内在要求下,以近期营销局面作为起点,对未来时间单元的营销经费使用进行预算,进而遵循挤牙膏似的预算资金配置形态,进而就能较好的化解资金在流通领域所面临的各类风险。
3.4存量资金利用下调剂资金周转
面对营销中的货款回笼率问题,茶企在强化合同管理的同时,还需要通过主动调整资金存量结构,来改善发展基金的周转态势。为此,财务部门可以将积累基金作为调剂的对象,通过在一定时间内进行预支来改善原料采购、生产环节的资金需求,并在货款回笼之后将已用的积累基金从流通领域取出。综上所述,以上便是笔者对文章主题的讨论。从本文的论述中可知,在推动企业营销管理工作时,需要强化资金预算管理。
4小结
本文认为,发挥企业财务部门在财务管理中助力茶企营销管理的职能,则成为当前营销管理的关键事项。具体而言,财务管理助力营销管理的措施可围绕着:打破茶企财务部门的职能壁垒、引入ERP系统增强资金的统筹、滚动计划法破解营销不确定性、存量资金利用下调剂资金周转等四个方面来构建。
参考文献
[1]李春燕.公司全面预算管理的若干实务性问题探讨[J].时代经贸,2010(22):34-36.
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财务部门存在的问题范文6
1.领导重视不足
国家把建设性投资的资金用在公路行业的建设单位和养护单位之中。但是由于一些因素的影响,建设和养护单位都十分重视相关方面政策、规范以及人员的待遇问题,恰恰没有注意到财务管理的重要性,对有关财务管理的政策法规不了解,财务管理意识严重不足。现在还有许多单位的财务部门只是用来审核经费支出、核算、照单付款等这些工作。没有实现预算管理、资产管理以及财务分析的职能,缺乏科学理财以及没有注重资金的使用效益。
2.内部制度不完善
一些企业单位采用传统的管理方式,会计人员可以负责材料的采购、出纳以及行政领导可以指挥财务部门的工作,没有建立内部财务控制和内部管理控制机制,财务人员的职位混乱,受批和批准业务分工不明确,导致出现贪污、腐败的行为。
3.预算编制不完善
公路交通行业的主要业务是公路的建设、公路维护以及公路运营等。公路行业会受到各方面因素的影响,例如物价水平、季节、地域等,建设项目以及养护成本的真实性都受到预算编制的影响。简单的采用增量预算法进行预算不是很准确,部门只会做上下级上报下达的“理论性”的预算,这种预算中存在很大的问题,最终会导致作业现场不能够与预算同步。
4.缺乏有效资产管理机制
在公路行业中,认定固定资产的价值起点是1000元,从当代经济社会的发展来看,这个起点有些偏低,并且固定资产的科目比较复杂,这都导致企业管理困难。固定资产也不涉及折旧问题,就导致不能真实的反映损耗。固体资产也不考虑减值问题,不能得到其真实价值信息。现在许多国有资产的管理只是呈现在文字报告上,没有从根本上解决资产使用效率低的问题。
5.财务人员综合素质低
现在许多企业的财务人员,存在对理财的观念不足,涉及财务的相关知识缺乏以及工作思想落后的问题。财务人员的工作只是算账、记账、报账,虽然财务报表上看起来很华丽,但是并没有什么技术存在。在财务报告中只有相关活动的数据,没有对资金的使用以及产生的效益进行详细的解释,还有的财务人员根据相关单位领导的意思随意的对项目财务报表内容进行修改。
二、提高公路行业会计信息质量的措施
公路行业的发展对于我国的公路行业经济进步具有重要意义,而作为公路行业发展的重要组成部分,会计信息质量的提升,势必能够进一步提升公路行业管理及发展水平。因此,针对公路行业会计信息质量存在的问题,并采取相应的对策,对于进一步提升公路行业发展水平意义较大。
1.增强领导意识及健全制度
公路行业的领导者应该改变过去传统的观念,以财务管理为中心,增加对成本的管理,能够有效的预计和把握风险,加强对财政部门的监督,并且在管理上建立健全预防风险系统,能够及时的发现潜在存在的威胁,减少不必要的损失。建立完善内部的控制制度,将企业内部不同功能的职位分离,加强对财务人员工作期限和职责范围的界定,要不断加强对财务部门检查和监管力度,对财务人员出现的错误及时的纠正,增加财务人员对风险的认识以及提高他们工作责任心。公路行业中要建立健全财务部门分工信息的责任体系,这是提高会计信息质量的有效途径。公路行业还要建立规范管理会计信息制度,建立一套标准的会计信息管理的流程,可以防止违法乱纪现象出现,提高会计信息的管理水平。
2.增强预算管理
财务人员要充分认识到预算编制在公路行业中产生的重要影响。企业要对预算编制的准备期适当调整,通过调研,合理安排编制时间。编制的预算部门应该积极的听取各部门意见,收集各部门相关资料并且根据实际情况,开展讨论活动,综合统筹预算。不能随意变更各部门的支出,要按照预算、项目、时间以及进度支出,不断提高公路行业会计信息的质量。
3.加强资产管理
公路行业部门要加强对实际物质资产以及货币资产的管理力度,建立健全相关资产的核实制度,不定期进行检查,保证公路行业各资产能够保存完好、真实存在。对一些大额的资金可以采用多人保管的制度,建立对材料物品的采购制度,利用正规的公开招方式,能够在采购时实现透明化,通过制定相关制度加强仓库的管理。政府部门要不断完善采购审批制度以及监督管理体系,要形成以财政部门为主导,纪检监督以及其他相关部门一起配合,加强对固定资产的监督。
4.提高财务人员素质
财务人员对提高公路行业会计信息质量起着非常重要的作用。针对公路行业财务部门所出现的问题需要公路行业部门制定相关解决办法。公路行业部门对财务人员建立专门的培训机构,加强财务人员对和财务相关知识的认识,提高财务人员的财务技能。还要加强财务人员思想道德建设,提高财务人员的道德素养和思想认识,强化公路行业财务人员的思想觉悟,培养财务人员爱岗敬业的精神,提高财务人员的工作积极性和主动性,进而提高公路行业整体的管理水平。
5.加快ERP系统建设
使用ERP系统能够有效的提高公路行业的会计信息质量。ERP系统的主要功能是将资金流、物流、人流以及信息流集合在一起,对影响会计信息质量的不好因素削弱。ERP系统既可以实现会计工作的基本核算工作,又可以使业务信息与财务数据保持高度一致性,还加强了公路行业各部门与财务部门之间的相互联系,这样增加了会计信息的可理解性、真实性、及时性以及有用性,进一步提高了公路行业会计信息的质量。
三、结束语