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企业内控管理制度范文1
中图分类号:F 239.45 文献标识码:A
随着全球经济一体化进程逐渐加快,建筑企业面临同行业间的竞争越来越激烈。财务内控管理作为建筑企业财务管理的主要组成部分,对提高建筑企业的市场竞争力有至关重要的作用。但是我国建筑企业内控管理制度还处于发展阶段,存在很多影响内控管理制度顺利运行的问题。如果这些问题得不到解决,就会对建筑企业的各项经济活动以及管理造成很大影响。加强建筑类企业财务内控管理制度就显得尤为重要、
一、加强建筑类企业内控管理制度的重要性
加强建筑企业内控管理制度,不但能提高建筑类企业的市场竞争力,在激烈的市场竞争中占得一席之地,而且能提高建筑类企业各个部门之间的协调性,提高建筑类企业运行效率。通过调查研究,提升建筑类企业内控管理制度的意义主要体现在以下几个方面:首先,通过提升内控管理制度水平是实现建筑类企业财务内控制度的基础保障。作为建筑类企业重要的管理工作,内控管理制度在建筑企业的发展过程中起到至关重要的作用,是保证建筑企业走可持续发展道路的主要途径。其次,提升内控管理制度能保证相关政策和规章制度落实的更加彻底。企业在发展过程中只有保证各种规章制度准确的落实,才能保证建筑企业经营活动能顺利展开,也是促进企业健康发展的基础,建筑企业内控管理制度具有很强的综合性和专业性,所有企业的管理者要根据企业的实际情况,制定出科学、合理、可行的内控管理制度,才能保证企业员工在工作中遵守规章制度[1]。最后,提升建筑企业内控管理制度是企业发展的原动力。随着我国社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要源源不断地为企业注入新的动力。通过提升建筑企业内控管理制度能第一时间解决企业在发展过程中遇到的问题,并制定出解决方法,从而促进我国建筑企业走可持续发展的道路。
二、建筑类企业内控管理制度中存在的问题
(一)建筑企业财务内部控制体系不够完善
随着我国城市化进程不断加快,建筑行业得到了快速发展。同时随着全球经济一体化进程的发展,导致我国各个建筑行业之间的竞争越来越激烈,很多大型的建筑公司虽然认识到财务内部管理控制的重要性,也开始着手做建立财务内部控制制度,但是在实行过程中容易受到很多外界因素的干扰,使得财务内控制度很难顺利进行。比如:一个监督管理人员要承担很多工作,而且建筑企业内部监督审核机制的工作比较模糊,使得建筑企业中财务人员对自己的工作岗位模糊不清,很多责任落实不到具体的单位和个人身上,大大降低了工作的效率和质量。
(二)对建筑企业财务内控管理制度的执行力不足
很多建筑类企业把内控管理制度和内控监督制度相互混淆,甚至有的建筑公司把内控管理制度单做内部监督制度来执行,认为建筑企业财务内控管理制度是企业管理者要做的事情和我们员工没有太大的关系。更有甚者把建筑企业内控管理制度当作是普通的规章制度来执行,对内控管理制度缺乏认识和了解,使得很多内控管理制度的政策得不到落实,从而降低了内控管理制度的工作效率。通过调查北京市28家建筑企业,其中有16家建筑企业的员工对内控管理制度的执行力度普遍不高,对内控管理制度的内容理解不全面。虽然12家建筑企业有完善内控管理制度,但是没有对内控管理制度制定科学、合理、有效地实施方案,使得内控管理制度形同虚设,起不到应有的作用。在企业中要想建立完善的内控制度,就必须保证内控制度的可行性,以及落实到方法,而不是仅仅制定出相关的内控管理制度[2]。
(三)内控管理制度的信息系统比较落后
随着我国信息技术的发展,把高科技融入到建筑企业财务内控管理制度中已经成为可能,对提高财务内控管理制度的工作效率有很大的促进作用。但是在实际的建筑工程中采用的是从上到下的垂直管理模式,再加上建筑工程需要的投资比较大,工程项目比较多,施工的范围比较广泛,给财务信息的收集制造了很大难度。由于建筑企业财务内控管理制度信息和数据比较庞大,如果信息系统跟不上时展的趋势,就会造成财务信息数据收集困难,传输成本高,而效率低的现象发生。建筑企业上级难以获得下级准确的财务数据,导致建筑企业的管理者不能及时获得高质量、高准确度的信息进行控制管理,就不能做出科学、合理、正确的决策,从而影响建筑企业的发展和运行。
(四)建筑企业对财务风险防范意识比较低
由于我国建筑行业起步比较晚,还处于发展阶段,所以建筑企业很多的信息数据是有权利不向外公开,比如:财务信息、成本信息、资源管理信息等数据。但是有一些建筑企业对财务风险防范的意识比较差,使得很多建筑企业的重要信息泄漏或者被窃取,对建筑企业的发展造成很大影响。目前很多建筑企业中存在“重发展、轻管理”的现象,这一点和建筑企业坚持走可持续发展的道路有很大差距。除此之外,财务信息的准确度是建筑企业制定发展决策的主要指标,但是在实际核算财务信息的过程中,一些员工综合素质比较低,法律意识比较欠缺。为了追求个人利益,就在财务信息上弄虚作假,使得财务信息严重失真,导致建筑企业财务内控管理工作很难顺利进行。
三、加强建筑类企业内控管理制度的建议
(一)转变财务内控观念,完善财务内控管理制度体系
首先,要对建筑企业内控管理制度有明确的认识,加强企业对内控管理制度的重视程度,派遣企业优秀的管理人员参加国际上关于内控管理制度研讨会,并把先进的管理理念和运行模式应用到建筑企业当中。并定期举行培训和教育,逐步转变原有的财务内控管理制度的观念。根据国家最新的《会计法》对财务内控管理制度相关的条例进行完善,建筑企业财务内控管理制度只有顺应我国市场经济的环境才能发挥应有的价值和作用。其次要根据建筑实际的发展情况,制定科学合理的财务内控管理制度。在这一过程中要保证会计审计和财务预算管理方式与时俱进,不断更新和升级财务信息的获取途径,对收集到的财务信息进行及时整理和分析,争取把财务风险控制在萌芽当中[3]。最后,在建筑企业内部落实经济责任制度,对做得好的员工进行资金和晋升奖励,对做得不好的员工进行适当的惩罚,从而提高财务信息的准确性和真实度,从根本上转变建筑企业员工对原有内控管理制度的观念,从而逐步完善财务内控管理制度。
(二)引入ERP系统发挥各自的职能
ERP(企业资源计划)系统,诞生在上世纪90年代的美国,是在信息技术的基础上,把信息技术和先进管理理念集合到一起,是一种系统化的管理思想。在建筑类企业内控管理制度应用ERP系统能保证建筑企业内部所有的部门和人员都参与到内控管理制度中,才能发挥出具体的价值。所以要引进REP系统对提高建筑企业内控管理制度的监督力和执行力有非常重要的意义。REP系统能提高建筑企业的财务管理的业务流程,保证企业每项业务都能按照预先制定的流程运行,如果某一个业务流程环节上出现问题,那么下一步业务流程就无法继续,等解决了遇到的问题才能继续。从而保证建筑企业财务管理质量。通过REP系统监督和控制的能力,保证企业业务流程的规范化,从而减少出现人为补手续的现象,降低建筑企业运行的成本,在很大程度上能提高企业内控管理制度的监督力度和执行力度[4]。
(三)注重财务预算管理,提高财务信息的准确性
建筑企业中的预算管理并不是财务管理专职的工作,需要其他部门共同努力才能完成,这就要求建筑企业加强对预算管理的宣传力度。保证每个员工都能理解预算管理的重要性,加强建筑企业各个部门和财务部门的交流和沟通,增加企业员工对建筑企业运行的了解程度,才能保证预算管理运行更加顺利,从而提高财务信息的准确性。财务信息不准确的具体原因是因为审计工作不到位造成的,所以要通过科学的方式完善审计制度,加大审计工作的审核力度保证财务信息的准确性和质量。
(四)提高风险意识,营造良好的内控管理环境
在建筑企业财务内控管理制度中一定要重视企业的安全问题,提高财务风险的意识。建立信息管理制度是提高财务风险意识的主要方式,保证建筑企业财务信息足够安全才能进行下一步的工作。同时要增加财务信息管理的监督力度,及时发现不安全因素,把财务风险控制在萌芽当中。除此之外,还要把风险防范纳入到建筑企业的日常工作中,时刻提醒工作人员牢记风险意识,从而减少不必要风险发生。
四、结束语
综上所述,加强建筑类企业内控管理制度,对建筑企业防范财务风险和提高管理水平以及提高企业经济效益有至关重要的作用,所以建筑企业要想在激烈的市场环境中占得一席之地,就必须建立健全完善的企业财务内控管理制度。本文通过分析山西省邮电建设工程有限公司在内控管理制度中存在的问题,提出了一系列整改措施,希望对我国建筑企业建设完善的内控管理制度有一定帮助。
参考文献:
[1] 靳瑞萍.建筑施工企业内控管理初探[J].会计师,2014(08):64- 65.
[2] 徐雪梅.关于完善建筑企业财务内控制度的思考[J].现代经济信息,2014(08):300- 301.
企业内控管理制度范文2
关键词:企业管理;财务内控管理;制度建设
一、引言
随着现阶段企业的飞速发展及市场上竞争的加剧,对企业的管理不能仅仅停留在运营层面,更重要的还需要练好内功,加强企业的内控管理,特别是财务内控管理,以保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业能有效实现其战略目标。科学合理的内控管理制度,有利于企业合法经营,并确保收集到完整、准确的内部信息,并且加强企业内部控制和监督,能够帮助企业将经营风险降低至合理范围内,保证企业资产安全,提高企业的内部管理水平,确保企业能持续健康高速的发展。2008年6月,我国财政部、审计署、证监会、银监会、保监会五部门联合出台了《企业内部控制基本规范》,从国家法律层面对企业内控予以了阐述,这也充分说明了,对现代企业而言加强内控管理制度建设十分重要。
二、企业财务内控管理制度建设现状和存在的问题
目前,企业财务内控管理普遍比较薄弱,有部分管理者对内控管理重视不够,认为企业只要做好产品的更新迭代或者扩大市场占有率就可以了,导致有些企业即使有内控管理制度也形同虚设,没有真正发挥作用。还有的企业管理者有内控管理意识,但对内控怎样做、实行的制度流程是否符合本单位的情况,没有相应的评估,导致实行的内控流程不能符合实际业务情况和现实需求,不仅没有为业务保驾护航,反而羁绊了业务的发展。随着当前市场和企业内外部环境的不断变化,很多企业的业务也经历着持续的扩张和调整,但企业内部相应的业务流程、标准、规章制度却没有跟进优化和改进,或者优化、改进滞后,从而导致内控管理制度的作用大打折扣。当前,企业财务内控管理制度建设存在的问题具体主要体现在以下方面:
1.缺乏科学的内控意识
(1)目前,一般企业都意识到内部控制的重要性,但有相当一部分管理者及相关人员更注重业务的发展,对内控管理重要性认识不足,企业内会有相关的内控流程,但在实施过程中较表面化,没有把握关键节点,仅仅为流程而流程,以至于使内控流于形式。(2)还有一部分人,主要是内控的管理部门,高举“唯内控论”,没有考虑一些实际情况或者害怕新事物的冲击,机械的执行内控流程,而没有考虑到内控的根本目的是保证业务的健康科学的发展,为内控而内控,导致内控丧失了其最重要的作用。
2.缺乏有效的执行力
(1)有些企业有内控相关的一些制度和流程,但仅仅只是涉及到资金、物资采购等一些常规事项,对于其他非主营业务或者新业务的事项就没有相关的内控流程,内控没有贯穿到决策、执行、监督的全过程,没有覆盖到企业及所属单位的各种业务和事项,存在着内控的空白点。(2)有些企业在内控的实施过程中,因为种种原因,比方时间、权限等,可能会采取一些特别方案,比方有些事项都已经完结了,因为财务报销的要求而事后补走流程;也有领导因为审批权限的缘故,指使经办人拆分处理,导致内控的实施没办法有效的执行到位。
3.缺乏完善的内控制度
(1)很多企业的内控制度及规定都是在业务发展过程中建立起来的,当出现问题的时候企业就会出台相应的规章制度,虽然短期解决了眼前问题,但后续没有针对这些情况进行归纳汇总,成立专门的部门或者安排人员根据现况进行制度流程的评估、梳理和体系化建设,整个企业的内控制度流程缺乏系统性和完整性,制约着内控制度的有效执行。(2)随着内外部环境的变化,企业的业务发展也会随之进行着调整和变化,原有的业务流程、规章制度等已不适应新环境、新业务、新情况,企业却没有及时进行优化、更新、调整,从而使得原有制度不具有可操作性,难以继续执行。
4.缺乏健全的监督机制
企业的内控制度及流程执行的结果怎样、是否符合企业业务发展的需要,很多企业没有相应的部门和人员对执行情况进行跟踪、调查、反馈、评估,也缺乏相应的监督机制,导致内控管理水平难以提高。(1)内部监督。有些企业因为编制的限制没有设置专门的内部监督机构,比方审计部门,或者设置了审计部门,但其职责权限有限,加之在内控的流程实施过程中对关键节点、不同事项等流程的设置上没有差异化,很多时候因为人为的一些特殊情况导致过程变形,影响实施结果,而对于结果往往也没有一个明确的制度规定,导致审计人员无法对内控流程与实施结果进行监督检查,从而保证内控的有效实行。(2)外部监督。目前税务部门、市场监督局、银行等政府相关管理部门相继出台了多种关于企业内控的制度和规定,以规范企业能合规合法的经营,但由于各地政策的差异、标准的不统一,导致目前监督效率有限。
三、加强企业财务内控管理制度建设的对策措施
1.加强财务内控管理制度建设的意识
(1)需要构建完整的内控组织机构。根据国家法律法规和企业章程,建立规范的企业治理机构和议事规则,结合企业业务特点和内控要求设置组织机构,明确职责权限,对内部控制的设计和运行进行监控,以保证信息通畅流动。(2)塑造全面风险管理的文化氛围,加强沟通,在企业内部可以实行部门内自查、部门间互查,并做出评价,及时反馈,做到透明及时。内部学习宣贯,提高大家的意识,对于那些对内控管理意识不足或者不给与配合的管理者或者人员,可根据制定的相关处罚措施予以惩处,以提高企业整体的内控管理制度建设的意识。(3)对于那种“唯内控论”的人员,一则可以考虑通过设计绩效考核体系时加入业务考核的关联性,来硬性提高其内控与业务关系的科学认识;另外,可加强沟通和理解,强化企业的内控管理人员与业务人员共同的愿景和目标,以统一思想,真正的让内控为企业的发展服务。
2.提高财务内控管理制度的执行力度
(1)根据企业的情况,制定出科学合理的内控管理制度和清晰的流程图,方便员工知道办事程序及规定,这样执行起来才具有可操作性。对于非主营业务或者新业务当发生时如果没有相应的制度规定和流程可参照企业内部类似业务规定流程处理,并且后续需要及时修改完善现有的内控管理制度及流程图。(2)对于内控流程和制度无法执行到位的情况,首先要合理评估、科学分析,及时找出无法执行到位的原因,识别并分离出该事项与实现控制目标之间可能存在的风险,并合理确定出风险应对策略,然后再进行更新完善,方便执行。(3)要想保障内控管理制度有效执行就需要专业的内控人才,合格的内控人才对制度的建设及制度执行的推进都有积极的作用,一方面,需要对内控人才培养机制进行完善,另一方面,还可以通过以点带面的方式形成一支高素质的内控管理人才队伍,对内控人才不仅需要掌握国家法律法规和内控方面的专业知识,还需要了解业务,这样方可实现让内控管理渗透到企业经营的全过程。
3.建立系统完整的财务内控管理制度
(1)有些企业因为内部控制流程设置的比较冗繁、导致一些流程走完需要很长时间,严重影响了业务的正常进行,可进行改进优化内控流程的设计,对于那些不必要的审批节点进行优化,根据企业发展的需要,对新变化的情况可进行流程的改进,建立合理、科学的内控流程,以适应业务发展的需要,保证内控制度能得以有效执行。(2)财务内控管理制度的建立要逐步系统化、科学化,具有完整性,不可为了追求发展而忽视内控,也不可为了内控而影响业务的发展,可整合企业内部资源,建立相应的组织机构和设置相应的岗位,明确相关内控制度的规定及奖惩制度,保证内控制度具有很强的可操作性。
4.强化财务内控管理制度的监督机制
一个完美的内控制度和流程在执行过程中动作是否容易变形、执行过程后结果怎样,这些如果没有相应的反馈和评估,也无法确定该内控制度的有效性,为此,可考虑借助一些工具(比如,建立风控管理平台、引进信息化技术等),加强过程监督、事后评估、并对结果及时反馈。(1)加强内控过程的监督管理,在企业内部的流程过程中还需要有对流程实施的监督管理,以避免过程变形。日常监督可重点关注无法实现分离的不相容岗位情况、业务流程的重大变化、新业务等,根据企业的业务情况,进行常规持续的监督检查。当企业发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位等发生调整或变化时需要进行针对性的专项监督检查,专项监督应当与日常监督有机结合,以保证企业的内控管理持续科学有效的进行。(2)加强内控制度执行的评估,企业内部可对内控各维度进行独立审计,对企业总体及流程层面等进行测试评估,并跟进发现问题的后续整改情况进行反馈,使内控制度流程得以真正有效执行。(3)倡导在企业内部建立风险控制机制,当出现特殊情况时,启动风控管理平台。根据业务发展需要,企业可以建立内控管理风控平台系统,当某个节点出现异常时,风控管理平台就可以报警,这样可及时发现问题,对出现的问题点可予以解决,降低了风险。(4)提升企业的内控管理信息化水平。要提高企业内控管理的效率,需要把内控信息化建设作为控制的一个关键点,在现代企业高速发展的今天,信息化已深入到企业的每个环节,建立完善的现代化内控管理信息系统显得极为迫切及重要,通过信息化平台,整合企业的供应链、资金流、信息流、工作流等,利用信息化管理平台来打造大数据分析,从而实现新型的内控管理方式。
四、结束语
企业内控管理制度范文3
摘 要 近几年,随着市场经济的不断发展,我国企业在管理方面也取得了很大的突破,但也不可否认,在企业财务内控制度管理上,仍然存在着一些不足之处,这在一定程度上制约着企业经济效益的最大化呈现。基于此,笔者将本文命名为《浅谈企业财务内控制度管理建设》。首先探析了我国企业财务内控制度管理中存在的问题;其次就加强企业财务内控制度管理的具体措施发表了浅见;最后对全文进行了总结。旨在与同行进行业务交流,为提高企业财务的决策能力奠定基础,为企业的稳定发展注入强劲动力。
关键词 企业财务 内控制度 管理 建设
当前,在我国社会经济环境中,市场竞争日趋激烈,企业要想站稳脚跟、获得更大发展空间,就应该不断提高自身的核心竞争能力。企业财务作为衡量企业发展的重要标准,其管理制度就应该更加完善,为了减少财务问题,笔者结合自身的实际经验,对此做了以下探讨与分析:
1.探析我国企业财务内控制度管理存在的问题
在我国企业财务内控制度管理方面,主要还存在着财务风险危机和财务内控制度不完善的问题,具体表现如下:
1.1财务活动风险较大,企业没有建立财务风险管理机制
面对日益复杂多变的市场经济,企业往往不能及时、准确地了解其开展经营活动所需要的各种信息,这就导致了企业财务活动的不确定性,如果处理不当,很有可能造成企业蒙受重大损失,甚至破产倒闭。虽然企业财务风险普遍存在,但是,我国很多企业根本不重视这一点,财务工作仍然以记账作为最重要的环节,更别说建立一个具有预警效应的财务风险管理机制,如果不加强财务内控意识,长期下去,我国企业将会面临更多的风险,这对企业的发展有着直接的影响。
1.2财务内控制度不完善,管理决策能力较弱
就我国目前企业财会工作的具体情况来看,记账、核算、报账依然是工作重点,财务内控制度虽然有建立,但管理决策控制还相当滞后,这种陈旧的体制极大程度上制约着企业的改革转型,更与市场经济的发展要求格格不入。出现这种情况的原因一方面是由于财会人员自身的管理意识薄弱,管理能力不强,不能够提出更加行之有效的管理决策,另一方面则是因为企业管理者根本没有认识到企业财务内控的管理决策对企业发展的重要作用。对于财务内控制度管理而言,企业简单的控制并不是实质性的管理,它应该在具体的执行监督下,对企业内部管理多加考虑,进一步发挥财会工作的中心作用[1]。
2.加强企业财务内控制度管理的具体措施
企业财务内控制度管理对企业的发展有着十分重要的意义,那么,企业应该从哪些方面来提高财务内控制度的管理能力呢?
2.1加强企业财务风险的内控制度
既然财务活动出现的风险是企业无法避免的经验危机,那么企业就应该尽量加强财务风险的内控制度,通过制定明确的企业目标、全面分析风险管理要素、确保企业各阶层建立风险预警机制的方式来规避财务风险。
首先,企业财务风险控制首先应该借助财务核算和财务决策来建立明确的发展目标,在各部门具体落实之后,再根据企业的整体战略目标制定风险控制目标,通过控制财务活动来达到风险规避的效果。
然后,企业管理者应该全面分析各类风险控制要素,根据经验和预测因素为管理制度留有一些控制空间,这样就能让制定的计划在执行中具有可操作性。
最后,当风险控制管理制度全面完成后,企业应该将其下达到各个阶层,这样才能根据各阶层的具体情况和环境等,制定出一套更加全面的风险预警机制,有效加强各阶层的风险识别和防范能力[2]。
2.2提高企业人员的管理能力,完善财务内控制度
为了提高会计人员的管理能力,企业应该适当地进行会计培训,保证会计人员的整体素质水平,与此同时,还应该建立一套行之有效的奖惩制度,将员工的切身利益与企业效益相挂钩,这样才能更好地促进企业的发展。至于加强财务内控制度,企业应该从成本费用管理、财务内部审计和资金控制这几个部分入手[3]。
一是成本费用是企业必须重视的一个环节,企业应该尽量引入专业的财务软件来代替手工记账,并要尽早获得财务活动所需的准确信息,这样才能够及时作出预测和决策,最大限度规避市场风险。
二是企业内部审计制度能对企业各部门进行独立评价,从方针政策、规范标准、资源配备情况以及组织目标等实现公平的审查,这样就能使各部分更好地进行内控管理。
3.结语
综上所述,我国企业财务内控制度管理直接影响着企业的发展,因此,企业不仅要提高员工自身的管理能力,还要制定一套科学合理的财务内控管理制度,通过加强成本费用管理、财务内部审计和资金控制等来有效实现企业经济效益和社会效益的最大化,不断提高企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]陶惠忠.论企业内控制度建设.会计之友(下旬刊).2008(10):65.
企业内控管理制度范文4
关键词:企业;财务内部控制;制度
引言
财务内部控制的研究具有相对较远的渊源。1949年,美国CAPO首次提出了财务内部控制的概念。1992年,美国COSO在其报告“财务内部控制-集成框架”中推广了财务内部控制的概念和要素。COSO于2004年了“企业财务内部控制理念”,通过打破财务内部控制的先前限制,使财务内部控制与企业风险管理紧密集成。中国财务内部控制的研究始于1980年代,企业财务内部控制的研究还不多,大部分集中在如何改善财务内部控制上。目前,企业的财务内部控制存在许多问题,例如对财务内部控制的了解不足,缺乏管理模式的约束以及内部有效性的不足等,因此,企业需要加强对全体员工的道德培训和财务内部控制体系的教育,建立与实际相适应的有效财务内部控制体系,并加强监督。中小企业的财务内部控制问题包括内部审计功能的弱点,因此企业需要加强财务内部控制的审计。从业务流程的组织结构,财务内部控制体系和财务内部控制机制等方面研究了国外小型制造商存在的问题,但仅限于财务内部控制体系和内部过程,大多数研究都忽略了财务内部控制与财务内部控制之间的有机结合。
一、企业财务内部控制现状分析
(一)风险管理意识不强
1.风险识别能力弱
企业经理大多是经验丰富的管理人员,他们的管理能力和素质跟不上经济发展和市场变化的步伐。由于缺乏足够的知识管理理论,他们中的大多数无法通过站在整体和战略的角度来识别业务中固有的潜在风险。
2.人员质量控制不到位
企业风险管理是对人的管理,因为企业的所有活动都是由人实施和操作的。中国制造业中的大多数是国有企业,人员素质参差不齐,这给企业的管理带来了一些风险。
(二)工作流系统建设不完善
1.过程中步骤过多
当前的企业部门太小,不足以使业务流程的完成需要许多部门的协助。由于部门之间的独立性和信息流缓慢,因此不同部门之间的通信很困难。因此,很难确保企业能够在指定的时间内完成客户需要的产品。
2.强制缺乏流程执行
在大多数企业中,一个普遍的问题是部门的角色和职责的定义不明确,企业也不例外。企业中没有统一的标准,其导致工作流中某些部分的操作重复,资源浪费以及企业的财务风险。
3.生产线关键过程与绩效没有关系
通常,大多数企业都是基于生产的,并且没有独立的研发能力。因此,所需的员工资格和工资相对较低。
(三)组织不合理
1.管理水平不高,幅度小
现在,中国的企业仍处于广泛管理的状态,企业规模不大,大多数业务决策仅由老板决定。很多管理是相对的,概念化的,并没有实质性的内容,企业高管无法及时,准确地获取太多层次的基本信息,通常基于他们的经验进行决策,导致整个企业的失败和生存风险。
2.组织结构过于僵化
企业内部的结构组织过于僵化是导致企业财务内部控制出现局限性的最主要原因,企业内部的领导力不强,许多员工在工作中并没有正式的职责,管理人员的职责不够明确,员工的工作不具备组织性,很难提升企业财务内部控制的时效性。某些企业的领导力比较分散,过时的结构,组织和文化阻碍了企业财务内部控制的顺利执行。领导力发展应考虑多方面的因素,这些因素可以提升企业财务内部控制的时效性,通过有效的领导力发挥,使组织结构更加灵活,才能在组织发展的环节中提升内部控制能力,有效的防范企业的内部风险。结合企业财务内部控制的类型,应该对员工进行有针对性的培训,有些公司希望培养许多管理人员,通过在初级管理人员中选拔出有潜力的人员,进一步培训,提升企业的内部控制效率。企业应该通过培训和组织,提升各部门的工作效率,在进一步完善财务内部控制的基础上,各组织之间呈现出凝聚力,有助于改善企业财务内部控制的进行。企业内部控制的流程还存在缺陷,各类流程和组织非常的僵化。因此,在结构组织中应该做出及时的改变。
二、企业财务内控管理制度的建立与完善探究
(一)基于全面风险管理的财务内部控制体系建设
基于全面风险管理的财务内部控制系统是基于全体员工,整个流程,全方位的财务内部控制系统,坚持将业务发展目标,运营效率,管理效率相结合的原则。全体员工的财务内部控制是企业领导层和相关职能部门参与的全面内部风险控制。它建立在统一管理,相互合作和责任等级的原则下,所有部门和员工在各级(决策,管理,总务人员)都有明确的职责,严格的责任,共同的责任。为了实现完整的财务内部控制概念,企业需要建立内部风险管理文化,风险控制管理将完全嵌入公司文化中,并且所有员工都将形成良好的文化。
(二)整个过程的财务内部控制
整个过程的财务内部控制是一个财务内部控制的闭环系统,包括风险预警和评估,控制活动,内部监督和反馈,即通过“整个过程”控制之前,控制活动是一种重要手段,其涵盖业务,如业务流程,财务活动和其他业务方面的经验,以实现规范流程和可生物降解的目标;信息通信是财务内部控制的重要条件,关键是建立通信渠道,确保信息系统的安全性和可靠性。内部监督是财务内部控制的重要保证,它通过持续监控和独立评估来达到监督目标。
(三)全方位的财务内部控制
创造出“内控效果”,最终达到经济效益,提高产品质量,降低成本。
(四)完善风险管理
为了促进基于全面风险管理的财务内部控制体系的有效实施,我们提出以下建议。
1.树立良好的企业文化,优化财务内部控制环境
健康的企业文化可以对财务内部控制产生积极的影响。企业应树立全面的风险管理理念,树立“全员,全过程,全向”的财务内部控制文化,努力树立从决策到普通员工的风险意识。在整个企业中,从根本上改善财务内部控制环境。
2.合理组织建设
组织结构应明确各部门和职务的工作权限和职责,辅之以激励和约束机制,同时建立激励和约束机制,民主管理规则,透明的决策过程,严格有效的执行制度和健全的制度。有效的监控系统。为确保有效执行财务内部控制机制,公司可以设立专门的内部授权部门来履行财务内部控制职责,从而为财务内部控制在职能上的顺利实施提供了保证。1993年、1998年和2003年完成了对我国企业的综合评估。评估是基于在危害源,称为恶化因素和预期发生频率的框架内全面识别特定风险的基础上进行的风险事件,范围从连续到每个世纪少于一个事件。在这些评估之间,开展了许多项目来减轻托收风险。这些活动大大减少了收款的总风险,但并非评估风险的所有变化都与实际风险的变化有关。三种风险评估结果的比较表明,差异源于:风险感知的变化,由于对风险的了解或量化能力提高而产生的变化,风险处理导致特定风险幅度的变化。除了可以为进一步的收集护理和保护研究活动确定优先级之外,反复进行的风险评估还极大地提高了人员,管理和治理意识,包括收集护理问题以及随着时间的推移收集风险的变化,结果可以评估提议的风险处理措施的收益以及进一步风险表征的预期收益。
3.建立健全制度
建立健全基于综合风险管理的财务内部控制体系,是中小企业生产企业财务内部控制的保证。完善企业制度要从以下几个方面着手:一是完善企业范围的风险管理体系,帮助管理者防范企业财务等风险。其次,建立健全的内部检查制度。需要建立财务内部控制制度的有:内部审计制度、财务批准机构、签名合并制度、成本核算分析和财务会计制度。第三,规范业务流程的建设。企业应梳理业务的各个方面,并使用统一的流程规范来绘制流程图。并将关键过程管理作为绩效评估的重要指标。
(五)完善财务内部控制的三道防线
1.第一道防线——完善运营管理
三道防线模型区分了有效风险管理的内容。(1)拥有和管理风险的职能(2)监督风险的职能(3)提供独立保证的功能作为第一道防线,运营经理拥有并管理风险。他们还负责实施纠正措施,解决业务流程和控制缺陷的问题。运营管理层负责维护有效的财务内部控制并执行日常风险和控制程序。运营管理层识别、评估、控制和缓解风险,指导内部流程的开发和实施政策和程序,并确保活动与目标和目标相一致。通过级联的责任结构,中层管理人员设计和实施详细的程序,以控制和监督员工对这些程序的执行。防线,因为在操作管理的指导下将控制设计为系统和过程。应该有足够的管理和监督控制措施,以确保合规并突出控制故障和突发事件。
2.第二道防线:风险管理和合规功能
在具有完善的财务内控制度情况下,仅需一个防御线即可确保有效的风险管理。但是,在现实世界中,单道防线通常会被证明是不够的。管理部门建立了各种风险管理和合规,以帮助建立和监控第一道防线。具体功能因组织和行业而异,但第二道防线中的典型功能包括以下几点,风险管理职能部门或委员会,通过运营管理促进和监控有效风险管理实践的实施,并协助风险所有者确定目标风险敞口并在整个组织中报告足够的与风险相关的信息。合规功能可监视各种特定风险,例如不遵守适用法律和法规。以这种身份,单独的职能直接向高级管理层报告,在某些业务部门直接向理事机构报告。单个组织中通常存在多个合规功能,负责特定类型的合规性监视,例如健康和安全,供应链,环境或质量监视。负责财务风险和财务报告问题的控制者职能。管理层建立了这些职能,以确保正确设计,实施适当的第一道防线并按预期进行操作。这些功能中的每一个都与第一道防线有一定程度的独立性,但是它们本质上是管理功能。作为管理职能,他们可以直接干预修改和开发财务内部控制和风险系统。因此,第二道防线起着至关重要的作用,但不能向理事机构提供有关风险管理和财务内部控制的真正独立分析。这些职能的职责因其具体性质而异,但可以包括,(1)支持管理策略,定义角色和职责,并设定实施目标。(2)提供风险管理框架。(3)识别已知和新出现的问题。(4)识别组织隐性风险偏好的变化。(5)协助管理层制定流程和控制措施以管理风险和问题。(6)提供有关风险管理流程的指导和培训。(7)通过运营管理促进和监控有效风险管理实践的实施。(8)提醒运营管理人员新出现的问题以及不断变化的法规和风险情况。(9)监控财务内部控制的充分性和有效性,报告的准确性和完整性,遵守法律法规的情况以及及时纠正缺陷。
3.第三道防线:内部审核
内部审计员根据组织内最高的独立性和客观性,为理事机构和高级管理人员提供全面的保证。在第二道防线中无法获得如此高的独立性。内部审计为治理,风险管理和财务内部控制的有效性提供保证,包括第一道防线和第二道防线实现风险管理和控制目标的方式。向高级管理层和理事机构报告的保证范围通常包括从以下几点。广泛的目标,包括运营的效率和有效性;资产保护;报告过程的可靠性和完整性;并遵守法律,法规,政策,程序和合同。风险管理和财务内部控制框架的所有要素,包括:财务内部控制环境;组织风险管理框架的所有要素(即风险识别,风险评估和响应);信息和沟通;和监控。整体实体,部门,子公司,运营单位和职能(包括业务流程,例如销售,生产,营销,安全,客户职能和运营)以及支持职能(例如收支会计,人力资源),采购,工资,预算,基础设施和资产管理,库存和信息技术。建立专业的内部审计活动应是所有组织的治理要求。这不仅对于大中型组织很重要,对于小型实体也可能同样重要,因为它们可能会面临同样复杂的环境,其非正式的,稳健的组织结构无法确保其治理和风险管理流程的有效性。审计在满足某些条件(促进其独立性和专业性)的前提下,为有效的组织治理作出了积极的贡献。最佳实践是建立和维护独立,足够,有能力的内部审核职能,其中包括,(1)按照公认的内部审计惯例的国际标准行事。(2)向组织中足够高的级别汇报以能够独立执行其职责。
(六)聘请外部审计师,监管人和其他外部机构
外部审计师,监管者和其他外部机构位于组织结构之外,但其可以在组织的整体治理和控制结构中发挥重要作用,在金融服务或保险等受监管行业中尤其如此。监管机构有时会制定要求,以加强组织内的控制,而在其他情况下,则执行独立和客观的职能,以评估与这些要求有关的第一、第二或第三道防线的全部或部分。如果有效地进行协调,则可以将外部审计师,监管机构和组织外部的其他组织视为额外的防线,从而为组织的股东(包括理事机构和高级管理层)提供保证,但是鉴于其任务的具体范围和目标,所收集的风险信息的范围通常不及组织内部的三道防线所涵盖的范围。
(七)建立完善的信用管理体系
信用政策是信用管理体系中至关重要的组成部分,在信用标准,信用条件,催收政策的制定中。信用标准是指当企业同意为客户提供信用授信时,客户必须具有最低的支付能力,通常用预期的坏账损失百分比表示,当一家公司决定信用标准时,企业必须主要考虑以下两个因素:1.考虑公司承受违约风险的能力;2.了解客户的信用状况,以此为基础给予或不给予信用偏好。信用条件是一个精确条件公司要求客户付款的方式,主要包括信用期,折扣期和现金折扣。收款政策是指公司在信用合作社采用收款策略时所采用的收款策略。如果企业采取积极的收款政策,则可能会减少应收账款的成本和坏账的损失,这会增加收款成本,因此,明智的信贷政策决定了,企业必须考虑信贷标准,信贷条件和收款政策,以提高应收账款的百分比。建立应收账款的防范制度为了防止可能的麻烦,有必要建立防范制度。①最好建立一个专业的信用管理机构来管理信用销售;②建立客户资源动态管理系统;③建立应收账款控制制度。对应收账款进行整合。为了有效地收回逾期账款,公司应采取合理可行的措施。①成立专项搜集小组;②重组债务;③债权人的出售权。
结语
本文分析了企业财务内部控制和风险管理的现状,构建了基于综合风险管理的企业财务内部控制框架,并提出了促进其有效实施的建议,促进企业长远发展。
参考文献
[1]樊慧敏.新时期企业财务部门内控制度的建立与运行[J].今日财富,2021(08):165–166.
[2]柏正琼.国有企业财务内控管理制度存在的问题[J].中国集体经济,2021(09):145–146.
企业内控管理制度范文5
[关键词] 成本管理 内部控制 成本控制 成本管理保障
在激烈的市场竞争环境下,公司要生存和发展,必须要具有现代化的管理水平,因此成本管理也成为企业管理的一个关键环节。企业的生产经营过程,既是物质形态的循环过程,又是价值形态的循环过程。这一特点决定了成本管理不是单纯的价值管理或实物管理,而是两者的有机统一。价值管理要求企业通过科学的成本预测来编制成本计划,确定目标成本,严格准确地核算成本,客观公正地分析和评价成本,促使企业寻求降低成本的途径。实物管理包括产品性能、结构的科学设计,工艺方案的合理采用,适当生产规模的确定等,保证企业资源的合理配置和有效使用。现代企业如何在当今激烈竞争的环境下提高成本管理水平已成为理论和实践共同探讨的热点。我们可以从以下几方面来认识从企业内部控制论企业管理成本。
一、传统成本控制的弊端
传统成本控制主要着眼于产品成本、制造过程的控制,然而随着市场需求的变化、竞争的加剧,以及技术的发展,传统的成本控制在新的环境下显现出越来越多的弊端,而其控制视野也显得过于狭隘,已不能适应企业生存发展的需要。企业环境变了,企业成本控制的视野就必须拓宽。
1.市场环境及需求的变化
需求越来越个性化,以至于“与众不同”的观念成为市场的主流,消费者的观念开始趋向个性化,导致企业产品生命周期缩短,企业必须尽可能快的增加新特征和新产品,必须更加关注顾客满意度,为顾客创造尽可能多的价值。而为顾客创造价值的观念也使企业从单纯对低成本生产的关注进而关注产品质量、服务,以及顾客对特别性能的需要,企业的生存发展也越来越注重“蝴蝶效应”理论,因此企业的成本管理观念也发生了变化,在成本控制中也要考虑顾客成本和所获得的价值,要求在成本报告中能够揭示更多信息。
2.世界性的竞争越来越激烈
当今世界经济发展的潮流是全球性市场体系的形成,这既给企业带来了机会,也带来了风险。企业的市场更广阔了,发展余地更大了,但竞争跨越了国界,企业将面临更多的竞争强手。这意味着企业需要将成本控制延伸到外部环境,不单只是对内的一些资金、成本管理等,要及时关注外部环境对企业成本的影响。及时收集更多的信息,建立庞大严密的数据网,从内部控制上更好的掌握企业成本管理控制,以便适应外部多变的复杂环境。
二、现行企业内部控制方面的不足
目前改革中普遍重视经济权利下方,淡漠经济活动内部的重要机制原则。目前我国一些企业对内部控制的认识主要存在以下一些不足:
第一、一部分人习惯于甚至满足于传统的经营方式,认为只要能够规范操作就可以了,不愿意接受创新和引入先进。不创新无疑是加重企业运营过程的风险率,没有完善和先进的内部控制体系导致企业各方面的成本管理是一种无绪状态,更不能应对企业外界的一切复杂多变的环境,严重的则导致企业存在倒闭风险。
第二、虽然大家意识到改革的重要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化。这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。
三、强化企业成本管理的对策
企业根据自身特点选择适当的成本控制方法,由于成本控制方法是多种多样的,既有传统的价值控制方法,也有利用技术革新、非价值控制方法。要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。当然,根据成本控制控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的,相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。充分认识企业内部环境的体制,结合先进的管理模式,强化企业的成本管理。
1.树立企业成本管理的系统观念
在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。通过研究每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本管理方法体系。
一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是从内部控制的角度出发,将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,如在产品设计阶段推行价值分析。
另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。
2.建立完善的内部成本管理保障措施
成本管理保障措施是为了保证成本管理方法措施的有效性和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。建立完善的内部成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,以及通过对组织结构的设定、职能的划分与分工等,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。这些措施的功能不直接作用于成本发生过程本身,而是对处理业务的行为按照成本管理的需要加以倡导或约束,其作用是基础性的和防范性的。另外,在激烈的竞争环境申,为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁,还应该建立内部成本预警分析系统,对外部环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期的观察,对可能出现的重大变化、对可能面临的机会和威胁作出及时的预报,使企业能够有充裕的时间作出反应。
3.加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用
信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本管理的有机组成部分。随着经济的发展,成本管理越来越复杂,尤其是在现代成本管理又与科技进步紧密相联,企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上又取决于对成本的信息反馈水平。因此,企业成本管理也必须适应这一客观要求,不断提高信息管理水平。尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,抓住机遇,真正成为市场竞争中的强者。
4.成本管理人才专业化
要培养一支能够适应成本管理现代化需要的专业干部队伍。企业管理人员应加强培训、学习,参加各种各样的培训班,不断提高自身的文化水平和业务能力,使整个企业的管理水平再上台阶,只有这样,才能推动成本管理工作不断前进。在激烈的市场竞争中,一个企业的生存与发展,与现代企业制度下的成本管理息息相关,只有施行现代化的成本管理模式,企业才能在激流勇退的浪潮中立于不败之地。
四、结语
在随着经济迅猛发展的时代,企业要想立足,就必须抓好内部成本控制的管理,成本控制不仅要对内,还要延伸至企业外部的相关因素。企业内部成本管理的好坏直接关系到节约型社会建设的成果,加强企业内部成本管理也逐渐成为现代企业关注的重要问题。因此,从内部控制上探究企业成本控制管理,是当今时代格局对企业提出新的管理要求,也是企业应对外界多变环境的挑战。
参考文献:
[1]乔艳.《现代企业成本控制制度体系的分析》,中外企业家.2009.7期
[2]田忠清.《目标成本管理初探》,北方经贸.2005.3期
[3]朱荣恩.《内部控制的方式》,中国审计.2002.07月
企业内控管理制度范文6
摘 要 随着市场经济的不断成熟,中小企业对国民经济的拉动作用日益显著。内部控制是中小企业持续发展的重要因素,分析了内部控制在中小企业中的重要性,提出存在的问题和解决对策。
关键词 中小企业 内部控制 对策
中小企业是国民经济的重要组成,在经济发展中扮演着主力军的角色,不论任何国家,都有着极其重要的地位。据相关资料统计,我国中小企业占企业总数99%,生产总值、纳税、进出口等都已经达到了相当大的比重。但是,中小企业在经济发展中不占任何优势,在国内市场竞争愈演愈烈的情况下,其面临着巨大的困难,它们平均生命周期只有2.9年,也就是说近一半企业开业二三年就濒临倒闭边缘。究其原因,内部管理混乱是罪魁祸首之一,内部控制存在的问题已经成为中小企业发展的重要“瓶颈”。
一、中小企业内部控制的意义
1、保护财产安全,防止舞弊行为
内部控制是对企业任何经营活动进行全面控制的过程,完善的内控制度大大降低了管理层或员工错误或舞弊现象的发生,进一步保证资产的安全性。目前,许多中小企业还存在会计与出纳为同一人的情况,钱账不分增大了错误和舞弊现象的发生。对此,中小企业应该把这两个职务分离,会计和出纳由不同员工负责,同时实行轮岗制,制定完善的内部控制制度,将错误与舞弊行为消灭在萌芽期。
2、确保企业长效发展下去
中小企业在建立之初往往是由小企业或家族成员发展而来,起初内部管理缺失并不会产生较大影响,所以企业在刚刚起步时一样可以把生意做好。但随着企业不断壮大,组织结构和内部治理的混乱就会影响到企业的进一步发展,甚至一些企业因此而濒临倒闭。只有实施内部控制,对企业各个层面进行管理,才能促进企业长效发展下去。
3、中小企业快速增长,拉动国民经济发展
中小企业是我国经济发展的中坚力量,对缓解就业压力、保持经济稳定都有不可估量的作用。然而平均2.9年的生命周期使它们无法发挥应有作用。对中小企业而言,很多因素是导致其破产的原因,内部控制环节薄弱就是重要的原因之一,对此应尽快加强内部控制,以扭转寿命短暂的不堪局面。加强中小企业内部控制对促进国民经济发展有着重要意义。
二、中小企业内部控制存在的问题
1、内部控制意识薄弱
有关资料显示,我国中小企业仅有不到20%制定了内部控制制度,具有一定的内控意识,但即使这20%中仍有一部分很少或没有按制度去执行,原因是执行困难较大,所以制度只是摆设,中看不中用。就我国国情来看,中小企业主要是民营企业,企业所有者主要是管理人员,他们大多素质不高,能力有限,所以并不重视内部控制建设,同时内部控制制度建立需要投入较大的人力、物力,这是他们不愿意担当的。总体来讲,我国中小企业普遍存在内部意识薄弱的情况。
2、缺乏风险防范机制
一般来讲,企业主或多或少会意识到风险防范是有必要的,并且在一定程度上建立了风险防范措施。但不容忽视的是,风险防范制度是由企业管理者仅凭自身经验与喜好制定的,缺乏科学性,面对变幻莫测的企业风险显得苍白无力。风险意识淡薄成为企业风险评估的首要问题。中小企业规模较小,大多管理者更重视运营和眼前利益,尚未建立风险管理评估机制。风险由谁来承担没有明确规定,企业也没有设置相应的管理部门去监控,使风险很难得到有效控制。
3、沟通不顺畅
中小企业内部沟通机制不成熟,上下级间、部门间缺乏顺畅的沟通机制。据相关资料报道,中小企业自上而下或自下而上的单向沟通较多,而双向沟通比较少,这显示出中小企业工作制度不够完善,缺乏反馈机制。另外,部门之间的沟通不畅。中小企业更多是部门与上线间的沟通,部门之间接触程度较低。可以看出,我国中小企业内部沟通存在一定障碍,形式单一,非正式沟通不足。
4、信息化程度不高
随着信息时代的到来,信息化技术已经成为一个企业发展的不可或缺的技术手段之一。然而,信息化普及在中小企业并不高,一方面是因为信息系统建设具有很强的技术性,许多企业出于成本考虑,不敢贸然引进信息管理系统。另一方面,管理者认为信息系统对中小企业的作用不大,对信息化建设重视不足。信息化程度偏低的中小企业,在一定程度上降低了工作效率,导致企业内部企业化沟通闭塞,加大了双向沟通及部门沟通的难度。信息化程度低对内部控制效能发挥有阻碍作用,对中小企业的发展是不利的。
三、中小企业内部控制对策
1、提高管理者的内部控制意识
良好的内部环境是内部控制得以实施的关键,同时又影响到企业员工对内部控制的参与积极性。可以说,内部环境质量直接决定了内部控制的效果。中小企业管理者对内部控制环境的影响十分大,他们的意志往往强加在员工之上,使内控环境变得比较混乱。由此可见,中小企业内部控制环境好坏,内部控制执行与否,都在一定程度上受到管理者的意识影响。因此,中小企业加强内部控制管理,首先要从管理者身上着手,强化内部控制意义,在正确认识的基础上为内部控制制度制定与实施营造良好环境。企业文化是企业的灵魂,也是推动企业快速发展的不竭动力。中小企业管理者往往不重视企业文化建设,用严格的制度来约束员工,而不是用精神、意识和理念去影响他们,这样企业就不能借助企业文化的力量将控制转化为自觉行为,更不能为内部控制营造极佳的环境。
2、重视风险,加强风险防范意识
针对中小企业风险意识不足的问题,首先要实施风险评估,在企业内形成风险风化,提高管理者及员工的风险意识。一是完善培训机制。中小企业可借鉴大型企业先进的风险管理模式,聘请专家对企业管理层及员工进行风险管理培训,整体提高他们的风险意识,培养风险文化。领导要脱掉高高在上的帽子,积极与基层员工沟通,起到表率作用。可借助生活例子,让员工学习观摩,提高风险意识及风险管理能力。运用合适风险工具,提高风险管理能力。风险管理工具种类繁多,但并不是所有的工具都适合企业的,要根据企业环境、面临风险的迥异来选择,引入合适的风险工具将对企业发展有十分重要的意义。
3、建立畅通的沟通渠道
沟通是企业发展过程中的一项要素,也是内部控制实施成功与否的重要指标。管理层与员工,员工与员工,部门与部门之间都需要沟通来传播、交流信息。首先,企业要不断优化岗位结构。良好的沟通是建立在合理的组织结构之上的。因此,企业应该不断优化组织结构,使岗位设置更加完善。其次,中小企业坚持以人为本的管理原则,根据行业特点及员工心理需求等开辟丰富的沟通渠道,如制定会议制度,经常性召开座谈交流会等,使各级各部之间形成良好的沟通。沟通是双向的,单方面的沟通根本达不到理想的效果。中小企业大多是单向沟通,对此应尽快建立起沟通反馈机制,使企业上下及部门间形成双向交流机制,确保沟通的顺利进行。
4、健全内部审计监督机制
内部审计对中小企业内部控制起到极其重要的作用,是内部控制制度建设及执行的有效评价,有利于内部控制体系不断完善,并且在改进过程中起到承托的作用。中小企业要想提高内部控制的有效性,就必须加强内部审计机制建设。首先,要不断提高对内部审计的重视。中小企业内部控制尚处于起步阶段,所以大多对内部审计还不了解,有的甚至根本就没听说过还需要内部审计,当然内部审计工作就更谈不上了。因此,在现阶段,中小企业一定要对内部审计有一个充分认识,将其与内部控制等同对待,只有这样才可以使内部控制处于不断自我完善状态,才能使领导责任意识变强,更好地服务企业。其次,内部审计要有责任人。中小企业组织结构比较简单,设立专门的内部审计部门不太现实,但没有内部审计又无法更好地为企业服务。在此情况下,可通过明确内部审计责任人来实施内部审计。第三,转变观念,做好服务。无论是否设有内部审计部门,中小企业有一个通病,就是对这个部门重视不足,没有认识到其存在价值。中小企业应转变观念,切实做好内部审计工作,使其发挥真正的监督作用。
总之,中小企业是国民经济发展的支柱,在其内部建立一套可行的内部控制制度是非常必要的。内部控制在中小企业的运用较少,大多企业在认识上还有欠缺。不过我们坚信,随着中小企业不断发展与完善,内部控制一定会被认可并广泛应用的。
参考文献: