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会计电算化下加强企业内控的策略

2019-04-23 11:32 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:随着我国信息技术和网络技术的快速发展,会计核算工作也逐步朝着电算化方向发展,大大提升了企业会计核算的效率和水平,但是目前我国的会计电算化仍然处于起步探索的阶段,在企业会计电算化的实施过程中存在着风险和漏洞,本文以此为研究背景,针对当前我国会计电算化发展过程中,企业内控的现状和不足进行具体分析,并在此基础上,对优化企业会计电算化的内控工作,提升会计电算化的发展水平提出科学的发展建议。

关键词:会计电算化;企业内控;改革对策

随着我国市场经济的快速发展,越来越多的企业在会计核算的过程中应用电算化的工具和手段,较传统的人工核算流程相比,虽然大大提升了会计核算的效率,但是在内控方面存在明显的缺陷,安全风险和漏洞比较多,也给企业的内控工作带来很大影响,基于当前我国会计电算化的发展趋势,采取多元化的措施改革企业的内控工作,切实发挥会计电算化的应用优势,是当前我国企业会计工作改革所必须要关注的焦点。

一、会计电算化给企业内控带来的影响

(一)拓展了企业采取内控的范围和内容

基于传统的会计核算流程下,企业财务的内控工作主要侧重于会计核算业务的精准性、对于会计凭证等相关资料在传递的过程中的审核,整体来看企业财务的内控工作还相对单一,但是在会计电算化的发展模式下,企业的会计核算都依赖于信息系统和现代化技术,因此会计电算化的风险内控逐步转向于企业财务信息管理系统,具体包括程序的开发、运营以及管理等,这极大地拓展了企业财务内控的范围和内容。

(二)改变了企业财务内控的形式

在会计电算化的发展背景下,我国的会计行业有了很大的变化,传统的手工会计凭证、账表编制以及账目的核算在会计电算化背景下都丧失了原本的意义,现如今,在会计电算化发展过程中,无论是基本的核算流程还是报表的编制都是在计算机系统和信息系统完成,企业的内控形式和重点也转移到对计算机和信息系统的保障上,财务信息数据的安全性和准确性已成为内控的主要内容,这种内控形式的转变极大地提升了财务信息的准确性和高效性。

二、会计电算化背景下企业财务内控现状和不足

(一)企业缺乏一定的内控意识

在我国企业现代化的发展过程中,企业关注的重点都放在业务的拓展上,在一定程度上没有给予财务内控科学的重视和关注,无论是企业财务人员还是管理人员对于内控也缺乏科学的认知,将企业的财务内控简单地理解为资金的控制和成本的控制等,忽视了对财务风险的有效控制,对于当前很多企业而言,企业财务内控流于形式地存在,没有在根本上发挥企业财务内控的应有效能,对于企业的未来发展是极为不利的。

(二)企业财务内控管理机制不健全

在企业的财务管理和核算过程中需要有效的制度进行约束和参考,但是就目前企业的财务内控工作来看,其还缺乏系统完善的财务内控机制和管理制度,无法为企业的财务内控提供有效的指导,另外很多企业虽然设置了一定的财务内控制度,但是在根本上还无法行使其职能,在财务的管理工作中仍然会出现财务人员挪用公款的现象,对于企业财务人员无法提供有效的约束,这无论是对于企业的资金和财产安全都是极为不利的,也无法有效地落实会计电算化的内控工作。

(三)缺乏专业化的财务内控人员

当前在会计电算化的发展过程中,企业财务内控工作还都只是依赖于财务部门的工作人员来完成,一方面,现有的财务人员体系和结构财务人员的综合素质和技能等都还有待提升,其自身财务内控的理念和手段都相对滞后,无法为会计电算化背景下财务内控工作提供有效的人力支持,另一方面,很多企业在财务内控方面并没有设置单独的机构和组织,例如:审计部门等,在内控工作的划分上也都不清晰,使得企业财务内控的效率和水平大大降低。

三、会计电算化背景下企业财务内控策略分析

(一)提高对企业财务内控的关注和重视

随着市场竞争的激烈,企业要想有效提升自身的竞争优势,获得稳定健康的发展就需要切实提升对企业财务内控的有效关注和重视,首先,企业的财务管理人员和工作人员积极树立科学的内控意识,在会计核算的过程中保持工作的谨慎性,同时针对企业信息服务系统、财务信息数据以及会计核算流程等都要做好监督和控制工作,确保财务工作每个环节都能够高效精准,以此提升企业财务内控的价值,保障企业经营管理的科学性和稳定性。

(二)建立健全企业的财务内控管理制度

首先,要积极根据企业会计电算化的发展制定规范化的操作流程,切实保证财务核算工作的规范性和科学性,其次,企业财务部门也要针对财务数据信息的安全性制定相应的管理标准,规范企业财务信息和数据的有效保管,以此提升企业财务信息的安全性,除此之外,由于当前我国会计电算化的快速发展,都来自于网络和技术系统,因此在需要针对当前网络系统和信息系统的安全做出有效的监测,定期监测自身的硬件系统和网络系统等,以此为企业会计电算化的发展提供有效的保障。

(三)提高会计人员的职业素养和技能

首先,需要从财务人员入手,进一步提升财务人员的职业素养和基本业务水平,财务人员要针对现有的财务数据做好系统的财务分析和数据分析工作,以此为企业财务内控提供有效的数据。其次,作为企业的财务人员也要积极利用电算化的会计流程开展针对企业原材料采购、供应链管理以及商品的库存管理等,做好有效的数据审核和监管。此外,企业也可以积极组织现有的财务人员进行系统的内控风险培训工作,掌握更多的风险内控手段和风险内控思维,确保企业资金和财产的安全性。

参考文献:

[1]赵建凤.上市公司股权结构对内部控制有效性的影响研究[D].首都经济贸易大学,2016.

[2]苏丽.对企业内部控制与会计信息质量的研究[J].企业研究,2017(03)

作者:张宸睿 单位:陕西服装工程学院

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