石油企业内控与资金防范

石油企业内控与资金防范

一、以内控体系为桥梁,重点控制资金风险

1.控制环境

控制环境为企业塑造文化,对员工的控制意识有影响。一个规范的控制环境首先要加强管理者对内控重要性的认识程度;其次要制定一个符合规定的法人治理结构;其三,是要将管理制度梳理清楚;其四,树立良好的企业文化,在企业中提高内控的重视度。要做好企业资金风险防范就必须建立完善的内控治理结构和逐级授权审批制度,消除一个人或少数人做决定的现象,杜绝下属的越权、越级行为。科学、健康的管理企业,才能使企业和员工共同受益。

2.资金风险

资金风险包括很多方面。

(1)资金链断裂风险,如果企业的资金链断裂,将会中止企业的所有经营活动,是企业财务风险中最严重的一项风险。

(2)资金安全风险,在企业经营过程中,可能会发生资金被盗或是非法占有、挪用等情况的风险。

(3)资金支付失控风险,在交易过程中,在未经批准的情况下支付资金,是企业另一重大资金风险。

(4)融资风险,融资是一个企业从成立到发展的基石,在融资过程中会带来一系列的风险,如债权到期不能偿还,股票引起的股权结构风险等。

(5)资金回收风险,企业正常的经营活动和项目投资会如期收回资金,若不能如期收回资金则会产生资金回收风险。例如投资项目失败导致的投资风险,销售产品的坏账损失风险等。

二、面对资金风险控制,企业可以采取以下措施

(1)一个规范、有效的授权控制体系是必要的,要明确规定授权批准的范围、层次、程序和责任。并以此为基础,各级管理者行使职权时必须在授权的范围内,经办人员办理业务时也必须在授权范围内。

(2)建立一个全过程的资金管理机制。包括事前对资金收支情况的计划、事中对资金收支情况的监督和事后对资金的分析报告,石油企业要做到对资金状况和资金运作了如指掌。

(3)建立一个有预算驱动的资金支付管理系统,以批准的年度预算作为纳入预算管理的资金支付的依据,如果超出预算范围的付款要进入资金支付程序,必须提前按企业现行规定办理预算的审批手续。

三、如何加强石油企业资金风险管理与控制

(1)增强资金风险防范意识。石油企业应采取多样化、科学化的管理方法才能更好的防范资金风险,在企业管理层范围内打造良好的资金管理氛围,提高管理者对资金防范风险的重视度,强化员工的资金管理意识,加强石油企业资金管理系统的科学性、规范性,使资金管理在企业防范风险中得到充分发挥,将企业的资金风险降到最低。

(2)利用资金管理平台,对资金进行集中管理,使资金的管理能力得到提高。财务管理是企业管理的核心,资金管理是财务管理的核心,集中管理是资金管理的核心,所以做好内部控制非常重要。在市场经济快速发展的形式下,中国石油企业的规模也迅速壮大,如果不处理好资金管理的问题,将会引发财务风险,例如资金链断裂、资金利用率低等。如果对企业资金不采取有效的集中管理,将会引发资金管理乱、资金分布散、资金监控弱等问题。

(3)提高资金风险控制,为企业资金能够安全运营提供保证。风险管理是资金管理的重中之重,资金的安全性和效率性取决于制度的完善程度。做好资金管理与风险控制能够帮助企业分析资金的使用情况,能够提高资金流动性和企业偿债能力;另外,还可以加大对企业资金流转的监控力度,建立适合企业的内控监管制度,防止营私舞弊的现象发生;除此之外,为了避免流动资金过多引起的资源浪费和流动资金过少引起的周转不灵,企业要合理制定资金存量计划,从而提高企业的资金使用率。所以,企业面临的重要问题就是要加强资金管理和风险控制,从而提高资金使用率。

(4)加快现金流转速度,使企业资金快速回笼,把资金短缺的概率降到最低,做好预算管理,将应收账款的回收速率提高,减少坏账损失,加强现金流管理,财务部与销售部要积极配合,做好清欠工作和结算工作,为加快资金的回笼速度,可设置奖励政策,提高员工的积极性,鼓励相关人员加快催帐速度,若有经过多次催帐仍无法讨回的旧账应通过法律程序依法保护自己的权益,减少资金损失,保障资金的流动率。在业务往来中,要提高货款回收的效率,落实回收责任,使各部门提高工作效率。由此可见,石油企业的风险控制方式包括:资金集中、授权控制、分职分责等方式,对资金风险提供了有效地控制,目的在于为企业资金安全提供保证,为企业的生产运行、科研发展提供保障。

作者:刘俊 单位:新疆油田公司阜康准东采油厂井下技术作业公司计划经营部