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有效的项目管理范文1
―微软公司全球副总裁张亚勤为栾跃所著《软件开发项目管理》一书序言的摘要
自从2002年回国为微软中国举办的“软件开发构架师”培训班进行讲课之后,在此后多次的各种培训活动中以及在与国内同仁们进行交流的过程中,笔者了解到中国绝大多数的软件公司在开发运作流程上缺乏有效的管理。这些情况具体表现在以下几个方面:
软件开发业的同仁们对业界存在的各种不规范的运作和管理、对很多公司中存在的不良企业文化和缺乏尊重软件开发规律的管理制度等,有着极大的怨气和失望感。这些抱怨在网上传播,反映了业界普遍存在的缺少优化管理的传统。很多软件公司的开发管理仍旧停留在“小作坊”的水平上。
计算机书籍的市场充满了各种程序编写和语言的各种技术和工具书籍,却几乎找不到有关开发运作流程或如何进行开发项目管理方面的书籍、特别是专为国内业界所写的中文原作书,有的只是极少数的翻译书籍。
各大学的计算机专业里,程序开发的技术课程很多,却极少有系统性的结合软件开发规则的项目管理的课程。毕业生们懂得如何进行程序编写,但是对于世界成功企业的管理文化、有效的项目管理实践、和开发高质量产品的运作流程却并不清楚。
这些现象和问题给中国软件业的进一步健康发展带来了阻力。明显的例子之一就是笔者在微软近几年参加的一些项目过程中常常碰到的一种困境:虽然我们很想把开发项目外包给中国企业,却无法找得到可以和我们在开发管理文化和实践方面马上接得上轨的国内公司,因而阻滞了我们不少部门将项目外包到中国的顺利推行。从如何进行设计规范书的撰写、如何使用统一的管理工具、到如何进行有效的更改控制和质量管理等等,我们都还得对外包商们进行从头到尾的专门培训。这些管理知识人才的缺陷直接影响了中国软件公司接收欧美企业开发项目外包的进展速度和效率。
其实,是否具有良好的项目管理素质,不仅只是影响到一个公司是否能够做外包而已,最主要的是它影响到整个开发团队和整个公司是否能够通过建立一个良好的运作环境来充分调动员工的积极性、提高新产品的创造性、有效地按时按质地完成新产品的开发、保证产品能够满足客户需要和赢得市场的竞争。没有优秀的管理素质和与之相配的运作流程,一个开发团队和企业就充其量就只能停留在“小作坊”的二流水平上。
保证任何一个软件开发项目成功的前提是对它采取科学的管理。它需要具备项目管理知识的专业项目经理们对它从头到尾的运作进行妥善的计划和管理。没有这样的良好管理就很容易给项目带来超支、超时、不符合要求等恶果、甚至失败的结局。每个企业都无法长期承受项目管理工作毫无章法所带来的这些恶果,因为它会使一个企业很快失去市场竞争与生存的能力。如果你是一个开发团队的领导或经理,要是你不懂如何为自己的开发组织建立起一个高效的开发管理流程,你已经比你的竞争者在起跑线上落后了一大截,在长期的竞争中你就比不过人家。
因此,充分意识到项目管理的重要性、高度重视学习现代化项目管理的知识和实践指南、借鉴世界先进企业在项目管理上的成功经验和优秀管理文化、并花力气培养和提高自己的项目管理的素质,为自己的团队建立起良好的项目管理的运作流程和规章制度,必须是每一个进行软件开发的技术人员和管理人员为之努力的目标。
这不仅是项目管理人员需要关心的,如果你是一个程序开发或测试人员,要是你的开发组织的管理还处于毫无章法的任意性状态、你们虽然加班加点地超时工作,项目仍旧落后于时间表、质量问题一大堆,那就说明你们的项目管理有问题,你就应该督促你的领导尽快改变这个现状。所以,作为非管理人员的软件开发工作者,了解这些理念和知识也极为重要,它能帮助你建立起对合理开发管理的期望,帮助和督促你的经理和领导为推动优化的开发组织和管理文化作努力。
有效的项目管理范文2
论文摘要:信息系统以及相关软件项目的设计开发已经不是企业运作管理中的一部分了,各软件企业都在积极地将软件项目管理引人开发活动中,对软件项目开发实行有效的管理。
目前,中国的软件企业正处于高速发展、急需规范管理并以项目为主导的环境中。企业每天所面对的不仅仅是几个越来越大的大型项目,而将是成百上千不断发生和进行的项目。产生这种变化的因素是多方面的,这包括客户需求的不断提高导致产品生命周期缩短;产品开发项目数量大增;新技术导致了对研究和开发项目需求的增加;为了提高业务赢利能力,改进业务模式的项目需求大增等。在这种多项目并发、技术含量高、变化速度快、资源有限的环境下,如何对企业、项目、资源实施科学的管理,加强团队能力,实现软件企业的生产规模化、规范化、国际化,是当前我国软件业面临的最大挑战。
中国目前软件业的落后状况,实际已经不是技术本身的问题,而是科学管理的问题,软件工程理论与软件项目管理的实际应用与经验,是我国软件企业急待学习与渴求的。中国软件业各个层次上的管理问题,目前可以说已经制约了中国软件业走向国际化的进程。
一、软件项目管理的概念
从概念上讲,软件项目管理是根据管理科学的理论,结合软件产品开发的实际,保证工程化系统开发方法顺利实施的管理实践,为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,从而对成本、人员、进度、质量、风险、文档等进行分析、管理和控制的一系列活动。实际上,软件项目管理的意义不仅仅如此,进行软件项目管理有利于将开发人员的个人开发能力转化成企业的开发能力,企业的软件开发能力越高,表明这个企业的软件生产越趋向于成熟,企业越能够稳定发展(即减小开发风险)。
软件项目的开发不同于其他产品的制造,软件开发的整个过程都是以设计过程为主(几乎没有制造过程);另外,软件开发不需要使用大量的物质资源,而主要使用的是人力资源;并且,软件项目开发的产品大多数是程序代码和技术文档,并没有其他的物质结果。基于上述特点,软件项目管理与其他项目管理相比,具有很大的独特性。
二、软件项目管理的目的
随着信息技术的飞速发展,计算机软件产品的规模和复杂度也随之增加。个人单打独斗的作坊式开发方式已经越来越不适应发展的需要。与此同时,软件项目中“项目黑洞”也应运而生:项目无法按期完成、项目合作方的工作难以协调、用户需求经常变动、工作质量难以保证,给企业带来为了愈来愈多的损失。这种情况说明了软件项目开发及管理过程中,存在着许多的问题,需要更多的重视和研究。
没有运用软件项目管理是面临如此众多问题主要原因之一。软件项目管理作为一种科学的管理手段,是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的一系列活动。因此,对于以“项目”为基本运作单位的各软件开发企业,都在积极地将软件项目管理引人开发活动中,对软件开发实行有效的管理。因此,决定一个软件项目实施成功与否,软件项目管理无疑起着举足轻重的作用,软件项目管理已经是公认的软件开发企业的核心竞争力之一。
三、软件项目管理的原则
1.平衡原则
在我们讨论软件项目为什么会失败时可以列出很多的原因,如管理问题、技术问题、人员问题等等,但是有一个根本的思想问题是最容易忽视的,也是软件系统的用户、软件开发商、销售商最不想正视的,那就是:需求、资源、工期、质量这四个要素之间的平衡关系问题。
需求定义了“做什么”,定义了系统的范围与规模,资源决定了项目的投人(人、财、物),工期定义了项目的交付日期,质量定义了做出的系统好到什么程度,这四个要素之间是有制约平衡关系的。如果需求范围很大,要在较少的资源投人下,很短的工期内,很高的质量要求来完成某个项目,那是不现实的,要么需要增加投资,要么工程延期;如果需求界定清楚了,资源固定了,对系统的质量要求很高,则可能需求延长工期。对于上述四个要素之间的平衡关系最容易犯的一个错误,就是鼓吹“多快好省”四个字。正视这四个要素之间的平衡关系是软件用户、开发商、商成熟理智的表现,否则系统的成功就失去了一块最坚实的理念基础。
2.高效原则
在需求、资源、工期、质量四个要素中,很多的项目决策者是将进度放在首位的,现在市场的竞争越来越激烈,“产品早上市一天,就早挣一天钱,挣的就比花的多,所以一定要多挣”,基于这样一个理念,软件开发越来越追求开发效率,大家从技术、工具、管理上寻求更多更好的解决之道。基于高效的原则,对项目的管理需要从几个方面来考虑:要选择精英成员;目标要明确,范围要清楚;沟通要及时、充分;要在激励成员上下工夫。
3.分解原则
“化繁为简,各个击破”是自古以来解决复杂问题的不二法门,对于软件项目来讲,可以将大的项目划分成几个小项目来做,将周期长的项目化分成几个明确的阶段。
项目越大对项目组的管理人员、开发人员的要求越高,参与的人员越多,需要协调沟通的渠道越多,周期越长,开发人员也容易疲劳,将大项目拆分成几个小项目,可以降低对项目管理人员的要求,减少项目的管理风险,而且能够充分地将项目管理的权力下放,充分调动人员的积极性,目标会比较具体明确,易于取得阶段性的成果,使开发人员有成就感。
4.实时控制原则
实时控制项目进度的机制,依靠一套规范的过程来保证实时监控项目的进度,以实现实时控制项目的进展,将项目的进展情况完全的实时的置于你的控制之下。实时控制确保项目经理能够及时发现问题、解决问题,保证项目具有很高的可见度,保证项目的正常进展。
5.分类管理原则
对于不同的软件项目其项目目标差别很大,项目规模也是不同的,应用领域是不同的,采用的技术路线差别也很大,因而,针对每个项目的不同特点,其管理的方法、管理的侧重点应该是不同的。就像古人讲的,“因材施教”,“对症下药”。项目经理需要根据项目的特点,制订不同的项目管理的方针政策。
6.简单有效原则
项目经理在进行项目管理的过程中,往往会得到开发人员这样的抱怨“太麻烦了,浪费时间,没有用处”,这是很普遍的一种现象。当然这样的抱怨要从两个方面来分析,一方面从开发人员本身可能存在不理解,或者逆反心理的情况,另一方面,项目经理也要反思:我所采取的管理措施是否简单有效?搞管理不是搞学术研究,没有完美的管理,只有有效的管理,而项目经理往往试图堵住所有的漏洞,解决所有的问题,恰恰是这种理想,会使项目的管理陷人一个误区,作茧自缚,最后无法实施有效的管理,导致项目的失败。
7.规模控制原则
该原则是和上面提到的其他原则相配合使用的,即要控制项目组的规模,不要人数太多,人数多了,进行沟通的渠道就多了,管理的复杂度就高了,对项目经理的要求也就高了。在微软的MSF中,有一个很明确的原则就是要控制项目组的人数不要超过10人,当然这不是绝对的,也和项目经理的水平有很大关系。但是人员“贵精而不贵多”,这是一个基本的原则,这和我们上面提到的高效原则、分解原则是相辅相成的。
有效的项目管理范文3
关键词:煤炭建设 项目管理 有效途径
我国煤炭企业不同于其他企业的几个重要的特点就是具有投资额度较大、经营风险较大以及管理难度较高和要求较高等特点。对于煤炭企业的项目管理,其重点不仅仅指的是对于管理过程进行加强,同时还包括了更新管理手段等,提高煤炭企业的项目管理其意义就在于可以有助于降低运营成本以及减小经营风险,提高企业投资项目的成功率以及回报率。煤炭企业通过项目管理,可以帮助其自身更好的了解企业管理水平,提高项目成功率以及建立成熟的项目管理制度和规章制度等。本文就对于如何在煤炭企业提高其项目管理水平作出简要的分析和探讨。
一、 我国煤炭企业在项目管理中存在的主要问题分析
(一)煤炭项目管理体制较为老化
目前我国很多煤炭企业依然按照管理来进行,比如说一些煤炭企业其项目的施行过程中,煤炭建设单位成为了从前期的论证过程再到建设过程中的审查以及后期竣工验收的主体,在过程中缺乏监督。这就导致了煤炭企业对于项目的投资的控制力度不够,缺乏节约意识,很多企业会片面的追求煤炭产量而忽视了生产安全以及投资效益。也可能是因为上级的综合管理部门对于煤炭企业在项目实施过程中的情况了解而导致了监管不到位。
(二)现行造价管理模式存在不足
现在我国煤炭行业的工程造价的确定方式比起西方国家来说是较为落后的,大多数的煤炭建设企业都在沿用之前的定额计价模式,这根国际上通行的的工程量清单计价模式来说非常落后,并且很难体现出市场经济的竞争特点等。
(三)在设计阶段监督较弱
根据有关数据统计,设计阶段对于工程造价的影响为三成到七成,而施工阶段对于工程造价的影响则在三成之下,但是这目前的很多煤炭企业在这个阶段都没有采取足够多的措施来去进行监督。煤炭项目在设计阶段应该要进行严格的可行性的探讨和研究,煤炭项目的投资额度等也需要严格的审批,因为工期的要求,很多煤炭企业都会违背基本的顺序,或者是忽视了投资额度的基本要求等,这就导致了实际工程出现很多问题等。
二、在煤炭企业内进行提高建设项目管理水平的具体措施探讨
(一)遵循经济规律完善煤炭企业基建制度建设
在我国进行改革开放以及市场经济改革的过程中,已经对煤炭企业的基本建设进行了大量的实践,在对资源的勘测以及立项检查、施工设计和监督以及施工、竣工结算、验收等环节上已经形成了一个有效的实施手段以及规章制度等。但是因为目前世界经济一体化以及我国加入世贸组织之后面临更为激烈的国际竞争和我国自身经济增长方式的变化,所以更加需要煤炭企业在项目管理上提高其水平,在适度建设上主要分为以下几个角度。
第一建立煤炭企业在项目施工上的招标投标制度,应该在煤炭项目前期进行勘测以及设计的阶段加大招标和投标的力度。第二就是合同管理制度,对于企业以及招标单位履行合同的情况进行监督,对于发现的问题要及时的解决,其中检查的主要对象就是合同中有关条款的执行情况以及法律的贯彻情况,这样的好处不仅可以提高效率还可以减少法律纠纷等。
(二)在煤炭企业内推行工程量清单计价模式
很多煤炭企业现在都在使用定额计价模式,跟这种模式比起来工程量清单计价模式的好处就是更符合市场经济规律,有利于在煤炭企业内部贯彻公平原则,同时督促投标方编制企业定额来提高煤炭企业的积极性。同时,清单模式可以更为简单明了,有利于监督一方对于工程的计量进行监理工作。第三就是工程量清单对于业主以及承包建设单位之间进行了工程风险的划分,其中业主承担了因为工程量变动产生的风险,承包建设的单位负责了因为价格波动出现的风险。
对于煤炭企业来说,在管理形式上的创新以及改革也是必要的,比如说根据经济环境以及企业现状来进行股份改革等,比如说山东淄博矿业集团,目前在省外有五个矿井项目,其中四个矿井都是采用了集团公司控股的股权合作形式,这种多元化的投资方式可以让企业更好的寻求资源以及实现对资源的开发和利用。
结语:对于煤炭企业来说,其在生产以及经营上的技术特点以及经济特点等决定了媒体企业的建设项目必须要利用项目管理来解决其问题。结合上文所述可以看出项目管理在煤炭企业中是一个很重要的部分,所以更应该结合企业现状,用现金的管理思维以及管理技术、手段以及人才来进行项目管理,提高煤炭企业的经济效益。
(三)谨慎的推荐煤炭项目建设
在改革开放过程中,我国很多煤炭企业都已经成为了复合型企业,为了可以让煤炭企业可以更为适应市场经济的淘汰结构以及上下游产品结构,很多煤炭企业都已经开始调整其产业结构等。为了可以实现在激烈的竞争中跨越式的发展,建议煤炭企业应该形成煤炭、化工以及运输等多级业务的业主,通过实现企业在多个业务上的链接而避免企业遭受经济危机等。对此,煤炭企业可以建立专家评估小组,来对煤炭企业目前的项目进行评估和分析,那些具有较好市场前景的项目应该加快建设,其余的项目应该进行优化。
(四)实现煤炭项目管理的信息化
在煤炭企业的基本建设项目的实施过程中,把从资源勘测到设计、施工以及监督和原材料采购和验收等每一个工作程序的进展以及客户信息和资金流动运转的情况进行信息化的处理,实现企业内部生产要素之间的优化配合,让媒体企业可以更为迅速的对于市场中的经济波动以及价格变化作出应对。在组织结构上建立健全负责信息管理的部门,这样才可以为媒体企业提高其项目管理水平提供技术保障。
参考文献:
[1]刘峰.大型煤炭项目基本建设管理创新与实践[J].中国煤炭,2007
有效的项目管理范文4
关键词:工程项目 项目管理
一:工程项目管理概述
1工程项目的对象是有着预定要求的过程技术系统。预定要求通常表现为一定的功能要求、实物工程量、质量、技术标准等指标。工程技术系统决定了工程项目的范围,它在项目的生命周期中经历了由构思到实施、由总体到具体的过程。
2工程项目具有建设目标的明确性。任何工程项目都具有明确的建设目标,包括宏观目标和微观目标。政府有关部门主要审核项目的宏观经济效果、社会效果和环境效果。企业则较多重视项目的盈利能力等微观财务目标。
3工程项目要实现其建设目标受到多方面条件的制约:(1)时间约束,即工程要有合理的工期时限;(2)资源约束,即工程要在一定的人、财、物力条件下完成;(3)质量约束,即工程要达到预期的生产能力、技术水平、产品等级的要求;(4)空间约束,即工程要在一定的施工空间范围内通过科学合理的方法来组织完成;(5)法律、法规约束,即工程的实施必须按规定的程序审批,必须符合法律、法规的要求,如:合同法、城市规划法、招标投标法、税法、环境保护法等。
二:工程项目的生命周期与建设程序
1工程项目的生命周期
工程项目的生命周期是指一个工程项目由筹划立项开始,直到项目竣工投产,收回投资,达到预期投资目标的整个过程。这个过程对每个项目来说是一次性的,而对整体来说,则是依次连接,周而复始地进行的,是一个循环过程。
2工程项目的建设程序
在上述工程项目的生命周期中,每个阶段都有复杂的过程,形成工程项目建设程序。任何工程项目在其生命周期中都必须经历一个完整的过程,即工程项目的建设程序。按照工程项目的性质(政府投资,或私人投资,或中外合资等)、规模、承发包方式不同,建设程序会有一定的差别,通常包括以下四个方面的内容:
2.1工程项目的前期策划。这个阶段的内容主要有项目总体方案策划、提出项目建议书、编制可行性研究报告、工程项目的评价和决策。
2.2工程项目实施前的设计、审批等工程实施准备过程。这个阶段的内容主要有项目管理组织筹建、工程勘察设计、规划、用地审批、工程招投标、征地拆迁、施工许可的批准、场地“三通一平”。
2.3工程项目的施工阶段。这个阶段主要是项目的各方根据实施计划履行合同规定义务、职责,按照项目的设计经施工一步步形成符合要求的工程。
2.4工程项目结束阶段。这个阶段的内容主要有项目交付营运使用、工程结算、工程保修、工程项目的后评价。工程项目的建设程序是每一个工程项目必须遵循的程序,项目管理贯穿在整个建设程序的每一个过程,组织、管理、协调好每一个步骤的各项工作对工程项目的成功实施非常重要。
三:工程项目管理
1工程项目管理的概念
所谓工程项目管理,就是为使工程项目在一定的约束条件下取得成功,对项目的所有活动实施决策与计划、组织与指挥、控制与协调、教育与激励等一系列工作的总称。
2工程项目管理的任务
工程项目管理的任务总的来说,就是在科学决策的基础上对工程项目实施全方位、全过程的管理活动,使其在一定约束条件下,达到进度、质量和成本的最佳实现,包括建立项目管理组织、费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、风险管理、信息管理等具体内容。工程项目管理任务的核心问题是控制,项目管理组织的建立、合同管理、风险管理和信息管理的实施,都是为了进行有效的控制,确保项目目标的实现,即实现项目管理的三大目标:质量好、工期短、投资少。
四:工程项目组织
1工程项目组织主要是由负责完成项目的各项工作(直到工作包)的人、单位、部门组合起来的群体,通常包括业主、项目管理单位(监理单位)、施工单位和设计、供应单位等,有时还要包括为项目提供服务或与项目有某些关系的部门,如政府机关、鉴定部门等。它可以用项目组织结构图表示,按项目工作流程(网络)进行工作,其成员各自完成规定(由合同、任务书、工作包说明等定义)的任务和工作。
2工程项目的组织制度
根据国家的有关法规规定,我国的工程项目实行项目法人责任制,工程承发包制、招投标制和合同管理制。项目法人责任制是项目管理责任的主体。
项目法人责任制是将投资所有权和经营权分离,项目法人对项目规划、设计、筹资、建设实施直至生产经营、以及投资保值增值和投资风险负全部责任,实行自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营机制。
实行工程承发包制、招投标制及合同管理制,是对项目法人责任制的重要补充。它通过引入市场竞争机制,一方面强化了投资风险约束机制,分散了项目法人的风险,减轻了项目法人组织项目建设的工作量,可集中精力从事监督、协调、服务,另一方面保证了工程项目顺利实施和实现项目建设的目标。
3工程项目勘察设计管理
3.1工程项目勘察设计管理是指做好管理和协调配合工作,组织协调勘察设计单位之间以及与其他单位之间的工作配合,为设计单位创造必要的工作条件,以保证其及时提供设计文件,满足工程需要,使项目建设得以顺利进行。工程项目勘察设计管理工作主要有:直接委托或通过招标选定勘察设计单位并签定合同,组织管理合同的实施;收集、准备勘察设计基础资料及依据,组织对设计方案、初步设计、施工图设计的审查并确定;配合设计单位编制设计概、预算,并做好相应的管理工作;做好勘察、设计文件和图纸的验收、分发、使用、保管和归档工作。
3.2在工程项目勘察设计管理中,要注意做好对勘察设计单位的管理协调,使工程设计遵循技术先进、安全可靠、质量第一、经济合理的原则,以达到业主对项目所要求的安全可靠、经济、适用的目标。工程项目的勘察设计阶段是整个项目控制投资的最重要和最关键的阶段,因此,在这个阶段必须加强对勘察设计质量的管理,对设计方案要多方论证、合理优化,为工程项目的实施打下关键性的基础。
五:工程项目实施过程的控制由以下七个方面:
1.项目范围控制。保证按合同、设计文件规定的数量完成工程。
2.成本控制。保证按计划成本完成工程,防止成本超支和费用增加。
3.质量控制。保证按合同、设计文件规定的质量完成工程,使工程顺利通过验收,交付使用,实现使用功能。
4.进度控制。按预定进度计划实施工程,按期交付工程,防止工程拖延。
5.合同控制。按合同规定全面完成自己的义务、防止违约;同时,督促合同对应各方完成相应的合同义务。
6.风险控制。防止和减低风险的不利影响。
7.安全、健康和环境控制。保证工程项目的实施过程和产品符合安全、健康和环境保护的要求。
有效的项目管理范文5
(一)内涵。项目是一个组织为实现既定目标,在一定时间、人员和其他资源的约束条件下,所展开的一种有一定独特性的、一次性的工作。而项目在实施的过程中,为了能够更加有效的利用项目实施中所涉及的人力资源而开展的一种项目专项管理的工作就是项目人力资源管理。项目管理过程的活动中,会运用到知识、技能、工具与方法。这些活动的开展都是为支持和满足项目有关各方对项目有效实施的要求与期望。项目的管理活动也不是单一的,它既涉及了全局性和综合性的管理,也涵盖了项目目标性和核心性的管理,其中涉及人力资源管理的则是项目专项性和保障性的管理部分。
(二)特性。项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在着,我们人类社会现有的各项活动和和各种运营所依靠的设施与条件最初都是通过项目的方式实现的。所以说,项目管理的首要特性就是普通性。项目管理的最终目标就是满足和保证所开展的项目管理活动具有一定的明确性和目标发展方向,这是项目管理的目的性。项目管理的独特性决定了它不同于一般企业的生产运营管理,更与国家企事业单位的内部管理体系不同,它是一种完全不同的管理活动。众所周知,项目管理活动不是单一存在的,也不是独立进行的,它是要根据项目所需要的各个要素之间相互配置,甚至是资源共享的一种集成性管理,这也的由项目管理的集成性特点决定的。项目管理的独特方式和项目活动的独特模式不仅使其具有独特性还具有创新性。项目管理的创新性不仅只包括项目管理本身,也包括项目管理的对象,即每个每个需要执行的具体项目。综上所述,项目管理具有以上五个特性,不论是哪种特性都是为实现、完成组织发展目标而存在的。
二、人力资源在项目管理中的应用误区
(一)重视项目财务管理。在我国很多的项目管理活动都非常重视财务部门的设立和完善,相比较之下,项目人力资源管理就会被忽视甚至是忽略。究其原因就是项目管理往往会把成本管理、成本控制放在首位,对项目人事管理缺乏应有的认识。人力资源管理工作分为六大模块:员工职业生涯规划,招聘与配置,培训与开发,薪酬管理,绩效管理,劳动关系管理。但是很多人的意识里只是觉得人力资源部门就的简单的工作性质,“发工资,发福利,发奖金。”而实际操作中的项目人力资源管理所涵盖的知识体系、管理体系、目标制定与达成和项目财务管理是同等重要。项目人力资源管理贯穿了项目活动流程、人力资源管理的方方面面,它包含了项目人力资源团队的建设、项目人力资源的成本控制、项目人力资源沟通管理、项目人力资源危机管理以及其他范围更广、层次更高的人力资源管理内容。
(二)忽视团队建设。项目管理过程中,很多人比较重视个人责任,而没有从全局的角度出发注重整个团队的建设。团队内部之间缺乏有效沟通,这就导致项目的完成进度不一致,且质量参差不齐。所以对于项目团队来讲,在明确个人则责任的同时也要清晰指出团队建设的重点,通过明确分工,打造高效能团队。让目标管理者在完成自身项目活动时,也能积极参与团队内部的责任分工,在实现个人价值的同时也提升了团队的价值,且有利于项目的整体顺畅实施与完成。为保证团队项目的完成情况也要采取必要的考核机制,例如,可以通过关键绩效指标的考核,以积分或则等级评价的方式对团队的建设进行考核。这样既有利于项目管理又有利于项目人力资源管理绩效考核机制的完善。
(三)组织架构不完善。项目管理活动中,组织架构不完善,就会导致一些重要部门的缺失,从而无法明确职责。这种组织架构的不完善对于项目管理的初期影响不是十分的明显,但是随着项目的不断开展和实施,这种由于组织架构不完善导致的职责不明、问题不清、工作流程无法顺利进行等一系列问题的产生,这些都是降低工作效率的因素。因此,组织架构的完善是实现企业目标的一种组织形式,它不需要经常变更,但却也不是一成不变的。组织架构的完善能使工作流程简化和清晰化,而且提高了部门工作的绩效,让项目管理变得更加的精细化,财务成本核算也会更精准。
三、项目管理与人力资源管理的联系
项目管理在管理学中被分为:人力资源管理、范围管理、成本管理、质量管理等9个知识领域。其中最为重要的就是人力资源管理,它能够明确员工的岗位职责和任职资格,根据绩效考核采取适当的管理模式,提高项目管理的运行效率。项目管理的实施和完成是需要人员来配合的,人力资源部门在人员的选拔、培训、配置都起着决定性的作用。而且在项目管理的实施过程中,会涉及员工考核和奖励制度,这都是人力资源的管理内容。所以说,人力资源管理与项目管理是有着密切联系的,二者相辅相成,相互影响。人力资源管理包含于项目管理,却又作用于项目管理;项目管理中的各个方面都涉及人力资源管理,都需要人力资源管理的辅助,二者既是相互独立的,也是相互作用的。
四、人力资源在项目管理中的有效应用
(一)强化团队建设。团队建设不能过于看重和强调个人的能力和表现,要以整体为单位,去发挥个人的作用。没有规矩不成方圆,作为团队要有团队的行为规范作为准则,如岗位职责,权利的界定,团队成员之间的沟通和交流方式的确立,这些都是保证团队正常运行的有效因素。对于一个高效率团队来说,好的团队领导者是不可或缺的,优秀的团队领导者能够带领成员发挥个人优势,优化团队工作效率。
(二)加强管理效率。管理其实就是对人员的管理,任何组织和系统的管理都必须是以人为中心的,所以必须加强对人员的时间管理和目标管理。这就属于人力资源管理的范畴,注重人的思想和感情的需求,激发人的积极性和主动性,明确目标和思想方向,降低管理成本,从而提高管理效率。那么从管理效果上分析,提高组织效率和效益,是组织的目标,而要达到这一目标就要取决于各部门各团队之间的发挥和配合。
(三)细化企业管理。细化企业管理就是要落实责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一位管理者都要尽职尽责,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正及时处理。细化管理是企业运作的核心工程,这种将常规管理引向深入的基本思想和管理模式是一种以最大限度的减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理模式。细化企业管理的精髓就在于:企业需要把握好产品质量,处理好质量与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系为企业形成核心竞争力和创造品牌奠定基础。
有效的项目管理范文6
【关键词】 公路工程项目 财务管理 有效提高措施
财务管理作为公路工程项目管理中的一个关键部分,为公路工程承包单位的经济运行提供了重要的依据。为了适应经济环境的变化,需要合理的做好公路工程项目的财务管理,使公路工程承包单位的所有经济活动可以规范、有序的运行,使公路工程项目承包单位可以在激烈的市场竞争中长期健康发展。下面先分析了公路工程项目财务管理存在的一些问题。
1. 公路工程项目财务管理存在的问题
1.1财务意识方面
现在许多的公路工程项目领导没有重视单位的财务管理,相关的财务管理意识也没有树立好,在单位辅助决策和控制方面,财务管理就没有很好的发挥出该有的作用。单位领导或管理人员不结合财务与业务管理,使财务管理工作不能够深入的进行,只能停留在表面上,深层次的财务管理工作问题就不容易被发现。有些单位虽然调整了人才结构,引入一批高层次人才进入,但财务管理方面的人员变动较小,许多人员相关业务素质还有待提高,他们没有相关财务管理方面的教育背景,平时接受培训、进修学习的机会也很少,没有配套的相关财务管理知识和开阔的视野。
1.2采购、投资盲目
有的公路工程承包单位在采购设备或进行项目投资时,不能及时有效地对本单位的资金状况做出科学可行的分析,考虑不到财务数据例如投资回报率及回收期望等,致使单位随意进修采购,盲目进行投资,浪费了大量的资金。比如有的单位在采购、利用固定资产时,有大量重复购置的现象,过于盲目追求先进性而浪费了固定资产的总体利用率,设备闲置现象也时有发生。有的公路工程承包单位没有进行详细地市场调查分析和研究其可行性就盲目上项目,对单位已有的财务预算措施置之不顾,事前没有考究,事后也没有评价,没有导向性的经济举动,必然使一些机器设备处于闲置状态,仓库里长期积压那些落后的、效益低下的资产,财务进度不能按期的完成。
1.3预算不科学
公路工程承包单位的财务预算管理,要根据单位的任务和工作发展计划进行财务收支处理,安排统筹单位所有的财务活动。一些公路工程承包单位存在漠视财务预算的现象,编制方法、过程不合理,单位领导或财务管理部门根据上年度的决算数据来推算出今年的预算编制,没有必需的事前的论证和事后的评价过程,对经济任务方向不能做出导向作用,没有科学、可行的监督控制。虽然有的公路工程承包单位有预算编制的内容,但是没有其他部门的支持也不能很好的进行执行,达不到应有的效果。
2. 完善公路工程财务管理体系的措施
2.1健全财务管理制度
有序工作的完成离不开健全规章制度的引导。改革公路工程承包单位财务管理,应该先要充分地认识到财务管理对于单位财务的重要性,领导或管理人员应把眼光放长远,规划好单位的财务管理机制,明确各个部门应尽的职责和享有的权限,让单位进行财务运行时可以有规章制度参照。财务规划要根据单位的工作计划进行财务流入、支出预测,还有结合以往的历史数据,对有限的单位财务资金进行合理安排,科学调控。财务管理是完成其他工作的前提,它的过程涉及了很多部门,这就需要其他部门和财务部门相互协调好,共同完成财务管理工作,使财务管理得到进一步优化,财务管理效率进一步提高。
2.2完善财务审计
财务审核是公路工程承包单位财务管理中一项非常重要的工作,它要为单位整个财务运营管理做出及时有效的财务会计信息,是单位财务管理改革和创新的重要支撑部门。良好的财务审计监督,审计范围的拓宽都可以促进单位的财务管理,完成经济计划。相关工作人员在进行审计工作时要对单位的财务内控制度充分掌握,研究讨论是否在内控制度上还存在不完整性,不合法性。复核固定资产以及材料出入库账目,日清日节现金,完善流动资金款项。财产清查时,一旦发现记录与实物款目不相符和的,要按照有关规定进行严肃处理,防止此类问题再次发生,加强保障此类财物的安全。完善财务审计工作,可以对财务管理不足进行及时有效的改正,恢复失真的财务经济信息,公路工程承包单位领导或管理人员可以根据针对性强的建议进行财务运行决策,发挥出财务管理应用的职能。
2.3核算全面成本
当今社会主义市场经济环境下,全面的成本核算是顺应时代的必然要求,要想公路工程承包单位在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须控制好经营成本,节约不必要的开支,增加公路工程承包单位的运营资金流动性。要想实现全面的成本核算,就要做到以下几点:一是要有系统的成本管理系统。二是对成本核算基础工作要做好,结合由会计核算得出的基础数据,对成本核算对象进行各项费用归类分配,划分好成本费用的各类界限。三是要有核算服务体系,成本核算和财务核算不同,财务、会计制度对成本核算也没有提出具体规定,成本核算前要建立衬板核算账目,结合成本管理、成本核算的需要,归结分摊成本费用。全面的成本核算,是反映单位所有部门收支情况的汇总,结合成本结构分析得出成本控制的关键所在,以此来达到降低费用,增加收入的目标。
2.4贯彻财务全面预算
公路工程承包单位的财务预算是指根据单位财务发展计划而制定的财务收支计划,它是单位财务管理的重要组成部分。单位财务预算以单位的长期发展为目标,再根据财务活动的现实情况编制好业务收支计划,对投资计划进行统筹规划预算。编制预算也要遵循收支平衡、统筹兼顾的原则,搭配相关的管理制度。在进行财务全面预算时,先要顾及到单位的长远目标,考虑到市场经济对管理的客观要求,国家宏观方面所作出的相关政策等重要因素后,进行完整全面的分析。在进行发展目标预算时,结合去年的业务收支状况,综合本单位所具有的特征和发展的方向,对单位长期目标、运行决策以及经济责任进行编制,使每个预算方案统一与整体预算方案。还有,预算管理体制需要加以完善,相关财务人员对预算管理知识体系要熟悉掌握运用,统一了管理制度,也就利于了全面预算管理工作。
2.5加强员工素质
现代市场经济制度不断完善,对相关财务人员的专业知识要求也越来越高,这就需要全面提升相关工作人员的专业素质。作为公路工程承包单位的领导或管理人员,要充分认识到人才素质的重要性,对于员工要不断进行相关素质教育培训,提高员工的专业技术,提高防范财务危机的能力。会计人员要有相关的会计从业资格证,财务管理人员法制观念要健全,工作技能要达到较高水准,在选拔人才时也要严把入口关。
总结:
当今公路工程项目的财务管理要适应快速发展的市场经济,在外部经济环境发生变化时,相应的公路工程项目财务管理也要进行完善。公路工程项目的财务管理要符合国家法律法规的相关规定,借鉴以往的经验,使公路工程项目的财务管理效果不断提升,实现公路工程承包单位的可持续发展。
参考文献:
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