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企业电子合同流程范文1
电子商城建设是石油企业的新生事物。由于历史沿袭，使用者不是采购者的问题越来越普遍，随着中间环节越加越多，需求与供给被隔开且距离越推越远。电商能够克服需求者与采购者脱节弊端，供需网上直接见面，责任鼠标对接，流程冗长后台解决，创新兼顾现实成为可能。需求、供给和电商环境，是构成电商的三个要素。在电子商城，市场规则支持下的集中采购和终端用户线上交易相结合，操作系统特征适合石油企业特色，交易界面B2C，后台服务采取B2B模式，尤其是仓储服务、物流配送等服务项目，尽可能利用存量管理资源，按照市场化运作，达到电子商城整体功能实现。
【关键词】石油企业 物资供应链 电子商务 信息化 仓储物流
科技进步为石油企业物资供应链注入了巨大创新活力，尤其是ERP等信息技术的广泛应用，供应商资源管理、现代仓储物流服务和物资采购领域推行电子商务，给传统的石油物资供应系统带来难得的机遇。电子商城虽然在阿里巴巴、淘宝和京东得到了巨大发展，对于石油企业来讲的确属于新生事物，需要进行艰苦而有效的努力，从理论到实践，探索出一条适合油田主营业务，又能充分利用先进信息技术，构筑起畅通高效便捷实用的石油物资供应链，满足企业有质量可持续的发展需要。
1 石油物资供应链信息化尝试
电子商城，实现商品交易的数据化信息化，适合买卖双方进行公平交易的电子商务系统平台。
在企业物资供应链中，可利用的特点很多。
（1）由于历史沿袭，使用者不是采购者的问题越来越普遍，随着中间环节越加越多，需求与供给被推开且距离越拉越远。电商能够克服需求者与采购者脱节弊端，供需网上直接见面，责任鼠标对接，流程冗长后台解决，创新兼顾现实成为可能。
（2）市场规则认同，流程透明信息公开，电子商城能较好解决信息不对称带来的诸多问题。
（3）需求侧管理与供给侧整合并举，电子交易平台拉近了供给与需求，许多现行体制必须履行的业务流程可以在系统后台按规则办理，系统流程界面清晰，节点明确，一个周期短、成本低、兼顾历史与现实、简约而效率的网上电子商城必将开启辽河物资电商新纪元。
2 石油企业电子商城框架搭建
2.1 电子商城框架模型
电商三要素：需求侧、供给侧和电商环境，如图1所示。
需求侧管理，交易席位取得，即需求计划单。
供给侧整合，后台履行物资准入程序，动态形成系统交易目录。
电子商城，市场规则支持下的集中交易（或集中采购）和终端用户线上交易相结合，操作系统特征适合石油企业特色，界面B2C，后台B2B，尽可能利用存量管理资源。
二级单位依据经过审批的需求计划，在电子商城中寻找所需物资及对应供应商，点击确认，系统会自动处理相关数据，系统评估本次求购物资指令，没有出现诸如品名、数量、功能、质量、超出限价、或资金不落实及其它不符合审批需求计划的内容，系统即刻形成订单，同时在线集约签订合同、质检同步、预结算和办理出入库手续。
供应商先有意愿，在管理部门经过资质能力准入，响应集中采购招标，在电子商城履行物资准入程序。供应商实行资源化管理，准入物资纳入电商交易目录。履行集中采购流程，依据二级单位订单与电商集约签订合同，办理线下支付。
实施电子商务，或物资供应企业统建电子商城，虚拟超市，质量检测，物资准入，电子合同，系统支付，仓储服务，物流配送。
2.2 电子商城市场交易主体
供给侧：供应商资源管理，物资准入（集中采购、质保体系）。
需求侧：需求计划审批（资金、品种、数量、质量、物料描述），如图2。
电子商城：虚拟超市，供需见面，商务交互，用户体验（功能演示、运维流程、模拟操作），点击成交，系统支持合同、质检、验收、支付及出入库等程序，后台提供仓储服务和物流配送。
2.3 交易信息操作系统
电子商城信息系统与ERP及总部物采平台并行，成果数据自动上传ERP和总部物采平台，动态数据及静态数据库自成体系。系统功能完备，从需求计划报批、供应商资源管理、物资准入、质保体系、线上询价、合同签约、验收结算、纠纷处理、以及商品展示（增强现实）、客户体验等功能，具备完整数据流支持下的工作流，基本符合现行体制机制的制度和流程要求。数据资源本地化，支持大数据应用。
企业版电子商城信息操作系统，电子商城设资金专户，建立应付款资金池，服务二级单位。资金专户可以挂接在企业财务结算系统，二级单位与供应商依据订单在电子商城结算形成单位应付款，流进电子商城统一设立的应付款资金池，再按集中采购流程集约签订合同、验收、支付。条件成熟，比如取得牌照，实现网上支付。
3 模拟交易场景描述
在电子商城，操作界面按B2C运行，后台服务依据B2B展开。B2C中的B代表电子商城，C代表取得交易席位准许入场交易的二级单位，而后台服务的B2B，分别指代电子商城和获得准入的供应商。
二级单位依据经过审批的需求计划，在电子商城中寻找所需物资及对应供应商，点击确认，系统会自动处理相关数据，系统评估本次求购物资指令，没有出现诸如品名、数量、功能、质量、超出限价、或资金不落实及其它不符合审批需求计划的内容，系统立即执行打印成交书，同时在线形成订单、质检同步、订单预结算和办理出入库手续。
供应商先有意愿，在管理部门经过资质能力准入，响应集中采购招标，在电子商城履行物资准入程序。供应商实行资源化管理，准入物资纳入电商交易目录。履行集中采购流程，依据二级单位订单与电商集约签订合同，办理线下支付。
构建石油企业电子商城，或物资供应企业筹建并授权运营电商平台，交易活动完全放到虚拟超市，物资准入、质量检测、电子合同、系统支付、仓储服务和物流配送等均在后台按照现行制度流程运行。在集中采购和总部授权框架内，按物资60大类和物资分级管理，由物资供应企业专业分公司和信息系统运维团队对进入电子商城的交易信息进行维护。后台服务，尤其是仓储服务、物流配送等服务项目，尽可能利用存量管理资源，按照市场化运作，达到电子商城整体功能实现。
4 结论
作为石油企业物资供应链的重要环节，石油企业物资供应部门学会当好授权经营者，集成供应商资源，搭建并经营电子商城，启用现代化物资供应链技术，在业务链中体现价值链，满足企业物资采购总需求。采购管理与物资管理的最大区别不仅在于管理对象有所不同，倚重需求侧的采购管理似乎更关注采购流程和交易规则，有种维护市场交易公平公正的意味。而物资管理既要管物又要管商和价，适宜采用全生命周期管理。解决上述难题，构建物资采购电子商城，不失为一种创新尝试。
参考文献
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作者简介
梁振民（1962-），男，高级工程师，1981年毕业于重庆石油学校采油专业，1990年毕业于中国石油大学开发专业，获学士学位，现从事技术行政管理工作。
企业电子合同流程范文2
企业采购管理信息化最具影响力品牌奖
每年，有将近6800亿元的采购项目应用一采通采购平台进行管理与日常采购业务的运营，包括网上寻源、电子招投标、询比价、竞价、供应商管理、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团化管控等全采购流程的信息化管理。
北京网达信联科技发展有限公司（简称网达信联）旗下品牌一采通，以“让企业采购管理不再困难”为使命，始终致力于为企业提供最专业、最优质的采购信息化管理系统，例如企业级的电子招投标、电子采购管理系统、电子采购软件/解决方案、电子采购平台等。而不断提升企业电子采购应用价值，正是网达信联十几年来持续努力希望实现的愿景。
从1999年发展至今，一采通始终领跑着企业电子化采购管理，服务于钢铁冶金、能源化工、家电电子、机械制造、交通运输、汽车、医药、纺织等多个行业。在全球领先企业中，每年，有将近6800亿元的采购项目应用一采通采购平台进行管理与日常采购业务的运营，包括网上寻源、电子招投标、询比价、竞价、供应商管理、合同管理、成本分析、订单协同、集中采购、集团化管控等全采购流程的信息化管理。
可以说，一采通见证了中国企业采购管理信息化的发展和演变，并与中国企业共同成长：2001年，一采通电子招投标系统被北京铁路局应用，成为电子招投标国内首次在超大型企业应用；2002～2006年，一采通推动电子采购系统成为企业谈判定价的提升软件，并且被应用于彩虹、中国华电、联想集团等大型央企和大型集团化企业；2007～2009年，一采通电子采购系统作为企业采购管理提升的解决方案，帮助500强企业实现采购管理提升；2010年，一采通形成完整的电子采购管理体系，进一步加强了采购业务的集中管理；2012年，一采通形成了专项细分的电子采购系统方案，获得更多优质企业的认可，被广泛应用于采购寻源、采购流程优化管理、供应商管理、合同管理、集中采购、集团采购管控等，而中材集团、中国南车、新矿、宣钢、莱钢、中国西电等500强企业也成为一采通的客户。
企业电子合同流程范文3
【关键词】电子商务 服务贸易 挑战
服务贸易与货物贸易同是世界贸易的重要组成部分，随着经济技术的发展和人们生活水平的提高，服务业和服务贸易的发展越来越为人们所重视。自20世纪70年代之后，服务贸易的增长速度超越了货物贸易的增长速度，其在国际贸易中的地位显著上升，对经济发展的拉动作用日益凸显，引起了各国政府和学界对这一领域的广泛关注。我国的服务贸易也在逐步开放，并发展迅速。服务贸易和服务业的快速发展改变了我国长期主要依靠第二产业带动经济增长的格局，同时在促进我国经济平稳较快地发展、扩大就业、节能降耗等方面发挥了重要作用。而近年来，随着计算机网络技术的发展，电子商务对服务贸易逐步渗透，并产生深远影响，电子商务将是我国服务贸易的发展方向。与此同时，电子商务也给我国服务贸易带来了新挑战。
一、服务贸易的概述
（一）服务贸易的概念界定
服务贸易（trade in service）这一概念的提出并不久远。据相关资料记载，服务贸易的概念最早是在1972年9月经济合作与发展组织（OECD）的一份有关《高级专家对贸易和有关问题的看法》的报告中提出的。服务贸易即服务这种特殊的商品进出口。所谓服务的出口是指一国的服务提供者向另一国服务的消费者提供服务并获取外汇收入的过程，服务的进口是指一国服务的消费者向另一国服务的提供者购买服务的过程。各国的服务进出口，便构成了国际服务贸易，世界各国服务贸易出口总额或进口总额便构成国际服务贸易额。
（二）我国服务贸易的发展概况
近几年，我国服务贸易发展显著，服务贸易进出口额增长迅速，服务质量体系基本形成，服务贸易各行业运行机制不断改变，为我国服务贸易的迅速发展创造了良好条件。
（1）服务业发展滞后，但总体呈上升趋势。从我国服务贸易总体来看，我国服务业占GDP的比重相当低，在国际贸易中远低于货物贸易所占比重。此外，改革开放以后，我国服务业虽然有了长足的发展，但还主要集中在传统服务业上。另外，虽然服务贸易增长率受世界经济的影响有所波动，但多数年份增长迅速。同时，自1995年WTO把服务贸易纳入其谈判框架，在服务自由化推行的影响下，服务贸易规模扩张很快，总体呈迅速增长。
（2）新兴服务业比重逐渐上升。从服务贸易的部门结构来看，新型服务业的比重增加迅速，体现了服务贸易结构加速升级的特征。随着服务贸易的快速发展，以金融、建筑、保险、通信、计算机和信息服务等为代表的现代服务比重不断上升，服务贸易的要素密集度特征也正在由原先的劳动密集型向知识和人力资本密集型转变。以出口来衡量全球服务贸易和部门服务贸易的规模，从部门服务贸易占全球服务贸易的比重变化可以看出，运输、旅游服务贸易在服务贸易中的比重逐渐下降，而以通信、金融、保险、计算机和信息服务为代表的其他新兴服务贸易的比重在逐年增加。
（3）地区结构不平衡。由于各地经济技术水平的差异，服务贸易发展在地区存在较大的差异。从服务贸易的地区结构来看，中东部地区在服务贸易中居于主导地位，约占服务贸易总额的3/4。近年来，虽然西部地区在服务贸易中的比重在逐步上升，但是仍然比较落后。在国际服务贸易中，国际服务贸易排名前10位的国家中，只有我国是发展中国家，而且所占比重很低。服务贸易存在地区性不平衡的发展状况。
二、电子商务的概述及优势
（一）电子商务概述
随着电子信息技术的发展，电子商务的模式在服务贸易交易中得到了广泛的应用，改变了传统的贸易模式，使贸易流程完全电子化。这种电子商务的全新商业模式，使从服务贸易的交易磋商、签约、交货、付款结汇等整个贸易流程中所涉及的业务环节完全电子化，实现贸易的无纸化传递，大大节约了贸易成本，增加了贸易机会，促进了服务贸易的发展。根据波士顿管理咨询公司的研究，电子商务模式在服务贸易中的运用，使贸易成本平均降低12%。自1998年电子商务出现以来，电子商务发展迅猛，其交易额大约每隔九个月就翻一番。随着互联网的普及和发展，未来互联网的商务属性会越来越强，电子商务在贸易交易中的渗透率也将会越来越高。现在由于技术标准化和安全问题，电子商务的完全使用还存在一定的障碍，但是随着信息技术的发展、网络的普及以及人们消费习惯和观念的改变，这种模式一定会被广泛使用。也许将来某一天，电子商务的交易模式将成为服务贸易的主要模式，这将根本改变现今的贸易流程，节约贸易的交易成本，极大推动服务贸易的发展。
（二）电子商务的优势
电子商务与传统贸易方式相比较而言，具有以下优势：
（1）减少交易环节，降低流通成本。在传统的贸易方式下，服务需经过国内商、国外商等诸多中间环节，才能实现从服务提供者到国外消费者的转移，营销链长，费用高。电子商务则借助于电子计算机，交易双方即可通过网络直接接触，无需贸易中介的参与，减少了交易的中间环节，参与交易的各方只需支付较低的网络通信和管理费用就可获得、存储、交换和处理信息，降低了交易成本；Internet是全球性开放网络，有利于交易双方获得完整信息，减少了交易的不确定性，降低了市场上的搜寻成本；在互联网上直接进行交易，还可节省传统业务中人员往返、住宿、交易设施投入等许多费用。
（2）减少纸面单证，简化交易手续。在传统的贸易方式下，需耗大量的人力、物力和时间来形成、修改、传递纸面文件，每年国际贸易产生的纸面文件要以“亿”计。电子商务使用电子单证代替传统的纸面单证，减少了单证的重复录入，简化了业务流程，使贸易双方的交易更为便捷，提高了工作效率。
（3）解除交易限制，实现资源共享。电子商务为企业开拓国际市场创造了良好条件。信息革命把生产企业和消费者带入了一个网络经济、数字化生存的世界。交互式网络模式为服务贸易提供了一种信息完备的市场环境，在解除了传统贸易活动中物质、时间、空间对交易双方限制的条件下，实现了资源的跨国传递和信息共享，一些公司在传统国际贸易运行环境下难以克服的区位劣势和竞争劣势得以克服。例如，通过互联网，企业可以构筑覆盖全球的商业营销体系，实施全球性经营战略，从而增强全球性竞争能力。这对于中小企业尤其适用。因为在传统的贸易方式下相对于实力雄厚的大企业，中小企业受资金、人力等资源条件的限制，开拓海外市场的难度更大，许多中小企业，在产品上虽有优势，但苦于无实力开拓市场，只能维持小规模经营。而通过互联网络的信息资源共享，中小企业不仅能获得自身以常规方式无力收集的市场信息，还可以像大企业一样上网拓销，促进与遍布全球的公司间的合作，从而形成一种更大、更有效的经济规模，使自己更具竞争力，为开拓国际市场创造了机会。
三、电子商务对我国传统服务贸易的挑战
对电子商务的认识缺乏，多数外经贸企业虽然已经上网，但主要用于信息查询和进出口的部分环节，建立企业网站或在专业网络平台建立企业网页的仍为数不多。对产、供、销，人、财、物等重要资源实现电子化、网络化管理的企业比例更小。这样就造成很多企业的网站淹没在互联网的浩瀚信息中，无法体现其产品的差异化竞争。
（一）对我国服务贸易结构提出新要求
在传统的服务贸易交易模式中，在信息查询、合同订立和执行、售后服务等方面所花的费用是服务贸易成本的主要组成部分，而电子商务则可以大幅度降低这些成本。电子商务的应用，可以发掘订单附加的信息潜力，简化数据处理程序，缩短服务贸易的文件处理周期，降低企业的库存水平，消除信息传递过程中的人工干预，从而降低成本。
（二）贸易的“国际”问题及经营主体问题需要重新考虑
电子商务方式与传统的商务模式存在巨大差异：前者的商业环境是“赛柏空间”（cyberspace），其基本组成单位是“比特”（bit）；而后者是“原子空间”，其基本构成是“原子”（atom）。传统的国际贸易建立在对“原子”的跨国搬运之上，而“比特”没有重量也没有质量，在网络上能以光速传输。因特网是一个开放式、无中心的网络，“国界”很难发挥控制作用，贸易的“国际”问题需要重新加以考虑。
随着信息技术的发展，一些专门从事信息收集、分析、处理和提供咨询服务的公司或企业应运而生。由于这些公司或企业不需传统的厂房或门面，简单到只需几台微机或服务器，就可通过网站向世界市场提品或服务，因而被称为虚拟公司或企业。由于单个的公司或企业在各自的专业领域拥有卓越的技术，利用现代化信息沟通技术将它们变成一个网络，可以更加有效地向市场提供商品和服务，于是由众多公司或企业相互联合形成一个合作组织形式———“虚拟组织”，完成一个公司或企业不能承担的市场功能。这种虚拟组织在功能和效果上已经远远超出了原有的单个公司或企业，但在资本关系上却不具有强制各个公司或企业发生联系的权力，因此，它实际上不是一个具有命令系统的经济组织，只是由于承担了一定的信息功能而看起来具有某种实体性。
（三）有关国际服务贸易法律法规受到挑战
我国现行的许多贸易法律、法规是基于传统的有纸贸易而制定的，而电子商务大量采用电子数据交换，因为网络是无疆界的，可以延伸到世界各个角落，因此原有的法律管辖边界可能不再适用。这些问题使许多原有的法律、法规、国际惯例受到挑战。
（1）电子合同的相关法律问题。电子商务应用于服务贸易后，贸易合同发生了极大的变化：一是订立合同的双方或多方是不见面的；二是表示合同生效的传统签字盖章被数字签名所代替；三是采用数据电文形式订立的合同，收件人的主营业地为合同成立的地点，没有主营业地的，其经常居住地为合同成立的地点。合同形式的变化，给电子合同成立的时间和地点的确定都出了一个难题，而且容易被改变和伪造。例如：合同形式的改变。传统上的贸易合同必须由书面订立，通过手写签名或印章来辨别身份。但在网络交易中，由于运用电子合同和电子签名，有形合同的法律规定很难适用网上无形的合同，而无形的网上合同如何确定权力和义务，尚待进一步明确规定。此外，在传统贸易方式下，合同的订立要由要约和承诺两个环节构成，双方当事人在合同上签名，则双方之间的合同成立，双方签名的时间、地点定为合同成立的时间、地点，很容易确定。但是在电子商务条件下的亲笔签名变为电子签名，这使合同成立的时间尤其是地点较难确定。
（2）管辖权问题。管辖权是国家通过立法、司法和行政手段对特定的人、物、事进行管理和处置的权利。在电子商务参与服务贸易后，由于其具有跨地区、跨国界的特性，管辖权的冲突会更加普遍，如果管辖权得不到解决，会极大的影响诉讼效率。
四、积极应对电子商务对服务贸易带来的挑战，促进电子商务与服务贸易的良性发展
（1）积极应对电子商务带来的新挑战。随着科学技术的迅猛发展，特别是信息技术的日新月异，网络时代已快步向我们走来。网络将会对人类社会的政治、文化、经济等各方面造成巨大的冲击，只有及早融入全球数字化竞争，才能更好地参与全球经济的运行，分享国际分工的利益。我们应该充分利用各种手段，大力宣传网络和信息在未来竞争中的重要作用，促进居民和企业转变观念，重视网络贸易的发展，构筑推进网络贸易发展的舆论环境。
（2）加强产业横向引导，实现电子商务与服务贸易双赢。加强与国外知名服务贸易企业构建电子商务战略事实上，这种方式在我国服务贸易企业己经采用，但是应用层次比较低。由于我国服务贸易企业缺乏核心竞争力和许多服务贸易企业的短视行为，使得我国服务贸易企业与国外企业的合作中，处于非常被动的地位。根据电子商务战略的含义，我们可以知道构建战略的真正目的是为了双方取得所谓“双赢”的共同发展，而非当前的这种形式。发展信息技术研究应用。中国服务贸易企业信息技术发展较慢，而在竞争中，信息技术优势无疑占有重要地位。中国服务贸易企业可以按照电子商务战略的思想，发展信息技术研究应用38即服务贸易企业与国内外高校结成。服务贸易企业应建立信息技术应用与开发经营机制，注意吸收和消化各国具有市场潜力的信息技术成果，改变信息技术游离于市场和服务贸易企业之外的局面，形成技术创新能力，增强我国服务贸易企业竞争优势。
（3）推进电子商务平台建设。推进电子商务在服务贸易中的发展，应将重点放在电子商务平台的建设，并最终实现服务贸易企业信息管理系统与各国的政务平台、其他商务平台、各国政府监管系统等的对接。这一平台如果最终实现，将大大简化服务贸易企业业务操作流程、提高各国服务贸易企业的沟通效率、降低服务贸易企业的运营成本，实现服务贸易企业的内部无纸化操作和对外电子数据的高效交换，创建内服务贸易新方式。该电子商务平台并非一个单纯的网站，而是基于互联网技术的目的地信息化和营销全面解决方案。
（4）完善相关法律法规。为适应新的国际贸易形式，除对现有法律进行完善外，还面临着制定电子合同法，对电子合同的要约与承诺、电子合同成立的时间与地点、电子合同履行的方式与地点、电子合同履行中的验收、网上格式合同的法律规范等作出规定。
参考文献：
企业电子合同流程范文4
三年的改革惠及东莞地区16000多家加工贸易企业，海关以监管的转型升级作为促进加工贸易转型升级，推动加工贸易持续健康发展的重要举措。回顾三年历程，承载了许多艰辛，也成就了今天海关和企业双赢的辉煌。
企业通关：在改革中提速
2009年，东莞市，凤岗镇。
周庆国是东莞信浓马达有限公司进出口业务主管，三年来，他已经把海关保税监管业务大厅当成“第二办公室”，他在公司和海关大厅之间穿梭，办理合同的备案、核销和结转等业务，习惯于海关“即时挂号、即时受理、即时承办、即时反馈”的高效和透明，这一切都得益于黄埔海关在流程再造改革中推行的“窗口作业”模式。
黄埔海关驻凤岗办事处(以下简称“凤岗办”)保税监管内勤科宣飞科长向笔者提供了这样一组数字：推行“窗口作业”模式以来，企业办理合同备案业务由原来的七个环节简化成一两个环节，最短出单时间为15分钟，平均出单时间约为40分钟。短短三年的时间，凤岗办共办理加工贸易结转单证127万份，备案和变更合同57488份，核销合同24918份，为2942家企业开设了电子化手册备案资料库，加工贸易边角料和内销累计为国家征税5.14亿元……他说，海关办理业务哪怕快一分钟，也是在为企业争取更大的效益。
周庆国同意这样的说法。以前，公司办理进出口合同备案、变更、核销等业务必须到位于东莞市区的黄埔海关隶属东莞海关办理，两地距离近百公里，为此公司不得不专门派两个人在市区长期驻点，光差旅费、车费、办公场地租赁费一年下来保守估计也要三万多元。“我们企业的料件种类和产品型号很多，固定客户有几十个，要求各不相同，事先备案的合同经常会有变动，一次变动就要跑一趟东莞市区，”他回忆道，“正常审批流程约四五天，遇到问题被退单还要多花一倍时间，实在耽搁不起啊。”如今，同样的业务不仅在家门口就可以办理，而且当天递单，正常的单证当天就能办结，周庆国觉得自己比前辈幸运多了。
如果说“窗口作业、即时办理”使企业更加“眼明手快”，电子化手册的应用则让报关员得以“轻装上阵”。个子娇小的报关员杜小姐对此深有感触。以前她每天要带的资料，除了十几、二十本合同之外还有其他单证， “抱都抱不动，只能用辆小推车推”。周庆国也说： “我们的合同里有几千项，以前每次我们一组四五个人要核对大半天，还不能保证百分之百正确。”现在由于采用了电子化手册，企业通过第三方软件可以直接把备案内容导入海关QP系统，不仅提高了效率，也减少了差错，还直接杜绝了纸质手册遗失或被盗的现象，为企业减少了很多不必要的麻烦。2008年9月，黄埔海关全面应用电子化手册系统，辖区内企业告别纸质手册，保税监管进入“e时代”。
据了解，为支持加工贸易企业转型升级，黄埔海关还积极加大对内销管理的改革，在全面推广“内销征税管理系统”的基础上推行内销预审核制度，通过将审价归类环节前移，加快单证流转速度，实现内销审核“即时申报、即时出单”，进一步简化审价手续，提高审核效率。此外，在推出政策时进行大规模的政策宣讲，让企业能第一时间获知及掌握运用政策的方法，并在业务现场设立专门的咨询窗口。解答企业疑问。海关管理：在改革中升华
企业在考虑海关保税加工监管流程再造改革带来的好处，海关也有自己的一盘账。
黄埔海关李佩林关长认为，流程再造不仅仅意味着给企业带来便利，它更重要的是对海关传统保税监管思路的突破，是海关监管和服务水平的提升，最终实现海关监管与企业发展的“双赢”。因此，黄埔海关在推行改革的过程中，从转变管理理念着手，充分发挥创新精神，运用网络手段、中介力量等对管理进行改革，进一步提升流程再造的内涵意义。
“网拍”作为海关人创新思维的重要体现之一，成功地解决了海关对保税加工边角余料的监管难题。黄埔海关在海关总署授权下于2007年11月成功进行了全国首例“边角料网上拍卖”。通过网络化的手段打破地域限制，多方引入企业参与公平竞争，竞买方广泛参与、公平竞争、价高者得，整个过程在阳光下运作，置于社会监督之下，彻底打破了回收市场垄断收购的格局，净化了海关执法环境，有效地防范了海关廉政风险。东莞晓视眼镜制造厂有限公司是全国首尝“网拍”螃蟹第一人，至今他们已经参与四次网上拍卖，企业负责人刘耀强先生说，以网上公开竞价的方式作为完税价格的计征基础，公开、透明，可以减少价格争议，使价格估算有“法”可依，充分体现了以市场为主体的公允性，而且利用网上拍卖平台可以打破地域限制，还可以拓宽销售渠道，能比较真实的反映货物价值。截至5月份，黄埔海关关区内共有64家企业参与试点，共拍卖加工贸易边角余料99批，成交65批。成交总金额572.1万元。
海关人创新之举还体现在引进中介力量积极利用“外脑”的尝试。据介绍，海关引入中介机构参与保税核查工作，是指中介机构凭借其在企业资信调查、会计账目审计、内控制度评估等方面的审计专业知识和技能，接受海关委托或企业聘请开展专项审计，直接或间接向海关提供保税业务相关信息和辅参考的工作。此项工作以规范企业经营管理为主要目标，使企业能发现自身管理存在的不足与问题，加强自查白纠的守法意识和责任，规范进出口行为，逐步建立起自律机制。它将是海关管理构建“海关监管、企业自律、政府支持、社会参与”保税监管综合治理格局的重要举措。
未来发展：“大监管”模式
企业电子合同流程范文5
关键词：资产报废；资产处置；系统开发
中图分类号：TM621.3 文献标识码：A 文章编号：1673-1069（2016）19-52-2
引言
资产报废及处置全过程数字化管理系统是针对国有资产的报废、处置、结算的应用而开发，能够帮助发电企业建立一个规范及时的物资报废、处置、结算数据库，同时实现发电企业普通物资（含粉煤灰、石膏等电厂衍生物）及固定资产的报废、处置及结算流程实现在管理系统及电子商务网的开发和应用，使普通物资及固定资产的报废、处置及结算流程程序化（见图1）。该系统完全按照资产处置标准开发，将使处置工作更加高效、规范，便于国有资产的管控，将繁复的物资报废、处置程序格式化，方便查阅历史记录，并便于统计分析。同时，可提高资产利用率、降低发电企业运行成本，优化发电企业资源，提高发电企业的经济效益和市场竞争力。通过应用本系统的资产报废审批模块、资产处置审批模块、资产出租出售模块以及出售出租确认模块，以规范化、高效化处置资产为目标，管理者能够随时适时了解资产报废情况、资产处置情况及资产出售结算情况，将资产报废、处置、结算集成在一个数据共享的信息系统中。
1系统介绍
1.1资产报废流程
1.1.1发起报废申请流程需要报废的资产（发电企业通常有：生产类、通用办公设备（IT）类、通用办公家具类）由资产使用者提交报废鉴定申请（资产归个人管理使用的由使用人本人提出发起报废流程，资产归相关分部或者部门管理使用的由相关分部或部门发起报废流程）。资产报废审批流程根据各发电企业管理制度需经过必要的审批之后才可报废。1.1.2鉴定通常资产报废还需经过再鉴定，生产类资产报废由发电企业经营管理方面主管生产技术的部门组织技术鉴定，通用办公IT类设备由发电企业经营管理方面主管IT信息的部门组织技术鉴定，通用办公家具类由发电企业主管后勤的部门组织技术鉴定。再鉴定部门必须按表格要求详细填写报废物资信息，报废物资原值由财务人员提供。再鉴定人员必须对报废物资数量、重量、残余价值等参数进行详细再鉴定（满足物资报废处置的要求）并提供最终的价值再鉴定报告。因技术复杂或者限于本企业的技术力量不能自行组织鉴定的，可聘请外部专家或者委托专业机构进行鉴定。根据实际鉴定情况，申请报废的资产一般分为三类：第一类，经修理或修复可以继续使用，这类资产还具有使用价值，不同意报废，使用部门经过修理或修复之后继续使用；第二类，申请报废的资产，不具备原使用价值，但可以转为他用，这类资产也具有使用价值，可进行二次利用；第三类，若申请报废的资产完全不可修复或者不可二次利用的，这类资产不具备使用价值，可同意报废。1.1.3判断是否属于固定资产由财务部资产管理专责对所要报废的物资是否属于固定资产进行判断，属于固定资产的填写资产原值。1.1.4原值超过100万元以上的资产报废申请若发电企业同意报废的资产成批或者单件原值超过100万元的，还需将报废申请报集团公司审批，具体由负责鉴定管理的部门负责报集团公司审批，即生产类资产报废由发电企业经营管理方面主管生产技术的部门负责申报，通用办公IT类设备由发电企业经营管理方面主管IT信息的部门负责申报，通用办公家具类由发电企业主管后勤的部门负责申报。原值超过100万元以上的资产报废经集团公司批复同意报废才可报废。
1.2报废资产移交
经同意报废的资产由提出申请流程的人员或部门及时移交仓库保管，仓管同时做好移交登记，并分类放置，妥善保管。
1.3报废资产处置
①发起处置申请流程仓库根据不同部门移交来的报废资产进行分类，达到一定数量发起处置申请流程，并根据报废申请选择是否是固定资产，固定资产的流转到财务部填写资产原值。②负责出售的资产处置部门根据所处置资产的属性出具初步处置意见。③若为非固定资产或100万元以下固定资产项目，根据审批同意的处置方式进行处置。④单价或者批量原值达到100万元以上的资产项目，还需按照以下程序进行：a委托评估公司进行资产评估；b评估之后，负责出售的资产处置部门根据评估报告负责将处置申请形成请示文件，报集团公司审批；c集团同意处置方案后，财务部进行报备案；d备案完毕，资产分部根据集团批复的方案进行处置。⑤处置。仓库做好处置记录，填写处置结果。⑥报废资产的处置原则物资报废处置工作多而杂乱，应本着“化繁为简，分门别类，规范高效”的原则进行处置。a针对普通废旧钢铁类、且报废频繁的资产。采取签订年度单价出售合同的办法，随时报废随时出售，大大缩短了处置时间，更重要的是避免了因长时间堆放现场造成的氧化腐蚀损失。b针对固定资产类报废资产的处置。严格按照国有资产处置管理办法，该评估的委托专业公司进行评估，该财务备案的配合做好财务备案工作，该报集团审批的及时报集团批复，该委托产权交易中心挂牌交易的进行委托处置。固定资产类的报废资产按照“报废一单处置一单”的原则。c针对危险废弃物的处置。严格按照国家相关规定，处置单位必须是具有危险废弃物处置资质的单位，一般通过签订年度处置合同的方式进行处置。
1.4处置合同审批流程
对于同意报废及同意处置要交易的资产，一定要签订出售或处置合同。合同审批同意，方能处置资产。
1.5数量确认结算流程
①仓库按照实际处置发生的数量（一般有过磅单的按照磅单数据），及时发起该流程；②负责出售的资产处置部门根据已经签订的合同，及仓库提交的数量做好与交易单位的对账结算工作：③财务部根据已经核对的数量开具发票并跟踪款项回收情况。
2系统的优越性
该系统经过两年多时间的实践应用，其优越性已经得以体现，可应用范围广阔，可大范围普及使用。
2.1资产报废、处置、结算规范性
国有资产的报废、处置过程通过电子流程固化，避免了国有资产报废、处置、结算过程的随意性，数字电子流程化的审批方式，宜于跟踪、保存和统计，加强了对国有资产处置的管控的力度，防范了国有资产处置的风险。
2.2资产报废、处置过程高效性
该系统将报废、处置纸质审批流程变为数字电子化流程后，大大提高了流程审批的效率，不再是传统的拿着纸质文件流转方式，需要人工跟踪，且容易丢失，电子流程，审批者可方便的完成相关流程的审批，出差或者休假时还可通过远程办公方式进行审批，不会耽误工作，节省了审批时间，提高了工作效率，减少人工传递等大量常规工作，周期平均缩短了30％，降低处置成本约20%。
2.3可应用范围的广阔性
该系统除应用于资产报废、处置及结算工作外，还应用到了粉煤灰、石膏、石子煤等所有要处置的资产的管理中，同时出租项目同样适用于该系统进行管理，所以应用的范围非常广。
2.4理念的先进性
与电子商务网相结合的公开出售资产处置方式，扩大投标单位参与面，提高报废资产的出售价值。2.5流程的闭环性资产从报废、处置申请、招标、合同审批、到出售数量确认、结算及款项回收的全程信息化管理，实现整个出售流程的闭环操作。2.6制度的合规性以“公开、公平、公正”为原则，“阳光”操作，确保管理制度的顺利实施，规避国有资产处置制度上的风险。
3结束语
关于资产报废和处置过程的信息化管理，尚属首次探索实践。该项目被广东省企业管理现代化成果评审委员会审定为第二十三届广东省企业管理现代化创新成果二等奖。
参考文献
[1]广东粤电靖海发电有限公司.物资报废管理标准[S].Q/JHP-224.015-2015.
企业电子合同流程范文6
关键词：供应链金融 中小企业 融资
一、引言
进入21世纪以来，中国迎来了前所未有的经济快速增长时期，在这样的大环境刺激下，我国中小企业的数量急剧增加。2014年伊始，中小企业融资困难已经成为国家关注的重大难题，中小企业的发展未来无法准确预估，本身不具备有效担保措施，导致企业融资举步维艰。目前，我国中小企业数量超过5000家，在全国企业数量中占比99%以上，已经成为国民经济的重要支柱。然而，企业的融资却受到各家银行的政策限制，大部分资金都依赖高成本的民间融资，中小企业在生产经营过程中，经常面临着资金链断裂的危险。“融资难”已成为一个长期存在并影响国家经济发展的重要问题。
二、供应链金融的现状及存在的问题
（一）供应链金融的定义
金融供应链是银行从整个产业供应链角度出发，通过综合授信，将供应链中相关企业作为一个整体，提供灵活、全面的金融产品和金融服务，以促进供应链核心企业及上下游企业建立长期战略协同关系，从而提升供应链竞争能力的一种融资模式。
（二）供应链金融存在的风险
1、道德风险
供应商一般用于主动话语权，在合同签订时有着利于自己的合同条款来进一步挤压中小企业的利润空间增大了中小企业在现金流方面的压力，合同存在霸王条款。
2、价值确定风险
上游供应商通过自己的发货凭证或者存货单作为抵押担保，对于质押物价值很难评定。很难避免供应商以次充好的情况，有的质押物可能会随着时间的推移贬值。
3、操作风险
在供应链金融中，由于不同的企业需求不同，经常需要根据实际情况设计新的融资方式，在这个过程中，新设计的业务流程的可操作性、合法性、严密性等均面临了巨大的考验，此前阿里小贷同信托公司的合作被叫停，也是由于两者合作存在巨大的金融漏洞，合规操作性具有一定的难度。
三、电子商务的现状
近几年，中国的消费者在消费观念上发生了巨大的改变，网购已经成为年轻一族的重要消费方式。中国的电子商务行业迎来了前所未有的爆炸式增长。据中国电子商务研究中心数据显示，2013年中国网络零售市场交易规模超过1.8万亿元。2014年5月23日，京东于美国纳斯达克上市也反映出网络零售市场具有不可限量的发展空间。此外，第一巨头淘宝占据电子商务行业的绝对统治地位，其中B2C市场份额超50%，C2C市场份额超90%；新型巨头京东商城在B2C领域占据了25%左右的市场份额。
四、新型巨头京东的电子商务供应链金融分析
京东的供应链金融服务包括融资和投资服务。
（一）融资服务
供应商将自己的商品卖给京东之后，根据双方的合同以及确认文件在第三方保险机构投保后获得京东合作银行的融资。此举有助于供应商资金运转速度的加快，从而增加供应商的效益。
京东融资服务示意图
（二）投资服务
协同投资计划和资产包转移计划是相辅相成的。供应商将应收账款质押作为投资理财计划出售给京东商城以及其他有多余资金的供应商B。这样一来，在账期到期后，京东会将货款支付给A用于归还银行贷款，投资收益支付给京东和供应商B。这样一来，A获得了流动资金，京东和B获得了理财收益，实现多赢。
京东投资服务示意图
五、供应链金融的相关对策
（一）成立专业物流体系
专业的物流系统意味着专业的供应链金融服务，一方面，物流体系既能为整体供应链的物流运转提供强有力的支持，物流企业又可以与核心企业，商业银行合作，提供供应商质押物管理和供应链金融风险控制等增值服务。
（二）制定质押物价值认定标准
对于质押物的价值判定，需要制定统一可量化的标准，对于不同的质押物，要制定相应的标准，以此来降低银行承担的风险。同时需要注意其变现能力、流动性和时效性。
