后勤工作的特点范例6篇

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后勤工作的特点

后勤工作的特点范文1

后勤工作中尤其让医院管理者头痛的一点是,由于医院的

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申明:本网站内容仅用于学术交流,如有侵犯您的权益,请及时告知我们,本站将立即删除有关内容。 痛点1:医院内部信息系统容易出现孤岛现象

后勤工作中尤其让医院管理者头痛的一点是,由于医院的后勤信息系统往往是多平台,分阶段建立的,所以容易出现信息孤岛现象,无法集中化管理。

另外,医院后勤工作社会化渐渐成为一种常见的做法,很多医院都把后勤工作外包给专业的公司去做。但是社会化的同时就意味着很难再建立统一的信息系统,这也是困然医院后勤管理的一大难点。

痛点2:后勤管理无法精细化 能耗症结不明

如果医院的后勤系统的信息化程度不够,或者管理理念跟不上,医院的能耗问题很可能就是一本“糊涂账”。医院管理者只知道能耗高,却不知道问题出在哪个环节。

很多业主最想了解到的就是问题到底出在哪里。只要知道问题出在哪儿,就可以追究到区域。如果可以精细化这种程度,员工自然就会认真对待能耗的问题。

国内在电气方面的硬件水平并不差,甚至很多先进的系统都是在国内先使用。但是在管理的精细化程度,对服务的认可和效果的量化方面,目前国内是存在一定的差距。 痛点3:医院设计不够人性化、智能化

医院的管理者们对于绿色智能化的医院建设提出了他们自己的意见。其中非常重要的一点就是,医院在最初的设计阶段就容易忽略掉医护人员的使用体验。医院的设计师往往不了解业务的流程,容易在设计过程中出现一些问题。

这种早期介入的理念已经得到了一些理念比较先进的业主的认可,但是在国内确实还需要一定时间去培养。目前越来越多的医院,尤其是一些私立医院和高档的公立医院都开始关注这个方面的问题。“当然我们要做的不是取代设计单位,实际上更多的是往前走一步。医院都在讲以人为本,如果在建设的时候都不考虑医生的使用体验,怎么称得上以人为本?” 痛点4:员工文化水平跟不上信息化节奏

在后勤管理中,医院领导者面临的另外一个重要挑战就是信息化的系统由于操作复杂,加之后勤员工学历普遍偏低,所以员工文化层次跟不上信息化和智能化的发展节奏。

目前医院的后勤管理人员确实存在年龄偏大、技术能力不足的问题。但是作为厂商,还是要反思自己的系统是不是做得太复杂,能不能让系统更加简单。比如一些专业的数据,可能很多人不明白是甚么意思。但是如果把这些数字用不同的颜色案例表示,数据处于什么水平就变得一目了然。

痛点5:标准化程度不足 对人力依赖度太高

正如上面提到的,医院在建设时各个系统分割开的,所以数据的统计很大程度上依赖技术人员自己去操作。

后勤工作的特点范文2

摘要所谓的后勤工作,亦称总务工作,是各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。后勤工作人员的素质如何,直接影响着后勤工作的服务质量的好坏,从而直接影响单位各项只能活动的正常开展,因此如何提高后勤工作人员的素质,如何提升后勤工作的质量,意义长远而重大。本文结合后勤工作是以服务为主要目的的特点,分析后勤工作人员在服务方面如何提升素质从而提高后勤工作的质量。

关键词后勤工作服务素质质量提升

一、后勤工作的主要特点

(一)全面性

后勤工作涉及到单位管理的各个方面,是一项集管理、保障、服务于一体的综合性事务工作。从业务工作方面来看,包括设施设备的购买、安装、维护,业务资料的留存与建档,固定资产的管理,基础设施的建设与管理、餐厅服务、住宿接待、安全保卫工作等等;从员工生活方面来看,包括日常生活保障、餐厅食品的购买和储存,水电采暖设施的维护,工作生活环境的绿化与美化,车辆的调度与维护保养等。

(二)阶段性

企事业单位的业务工作是具有阶段性的,全年常规性工作持续保障及重大活动的临时性保障服务工作的同时,按照季节转换时的工作和任务的重点都有所不同。在每一个阶段,都要制订相应的保障、服务计划;因此,后勤工作要服务于各阶段的计划安排,合理地安排不同时期的工作重点。具体说来,春季做好环境绿化、种植的计划;夏季做好房屋的防雨、维修及防汛工作计划,预防食物中毒; 在冬季必需物资的采购、供暖设备的正常运行等。其中对于较大型施工建设要做好监管实施、安全防范、确保施工质量等工作。

(三)一贯性

企事业单位后勤工作虽然分成不同阶段,但很多工作都是连续进行的,不能间断。基础设施的维修维护、食堂的开放、车辆的使用、环境的清理等工作都具有一贯性,必须按部就班持续进行。

(四)突发性

企事业单位后勤工作经常会出现各种各样的问题,尤其是突发性安全问题,如防范易发生的流行疾病传染、食物中毒、火灾防控、车辆事故、文体活动引发的安全事故等。对于这些问题,后勤工作人员首先要在日常工作中加强防范意识,做好各方面的安全保障工作,结合自身业务工作特点制定各类防事故预案,并定期进行演练,定期组织员工体检,向全体员工宣传安全知识,减少事故的发生。其次,在事故发生后,后勤部门要迅速反应,积极配合相关部门的处理工作,妥善解决突发性问题。

二、后勤人员应具备的素质

(一)政治素养

企事业单位后勤工作人员在政治思想上必须始终保持清醒的头脑,各基层组织要以基层党支部建设为基础,发挥好战斗堡垒作用,充分调动每一名党员的积极性和主动性,发挥好党员的先锋模范带头作用,认真学习和落实上级的指示和精神,定期组织学习时事政治,使每一位后勤员工在政治上要绝对合格。

(二)专业技术

企事业单位后勤工作涉及到很多专业,如水电、建筑、烹饪、园林绿化、车辆管理等等,每一项专业都具有较强的技术性,必须通过专业学习才能掌握。因此,后勤工作人员要具备科学的态度,注重自身的学习进步,不断更新知识系统,完善知识结构,提高自身的专业技术水平,成为一专多能的专业人才,提高后勤保障水准,更好地提供服务。

(三)职业道德

各行业都有自己的职业道德,对于企事业单位后勤工作人员来说,首先要认识到服务第一的重要性。后勤人员的一言一行、一举一动都对于服务质量的好坏来说有着很大的影响。因此,后勤人员应在日常工作中规范自己的言行,时刻牢记服务第一的思想。其次,后勤人员要具备热情服务的意识,后勤工作千头万绪,关乎员工最基本的工作生活,任何小问题如不及时解决都可能对业务工作的正常开展造成极大的阻碍。为保证企事业单位各项业务工作秩序的正常运行,后勤人员必须发挥主观能动性,积极、热情地做好服务工作。

三、提高后勤工作质量的方法

(一)重视对后勤工作人员的选用和培养

目前,很多企事业单位的后勤工作人员学历偏低,年龄偏大、业务技术人员偏少,存在大量临时工,流动性很大。后勤工作具有极大的综合性与技术性,对工作人员的素质有一定的要求。而且在日常的相处中,高素质的后勤人员会做出良好的示范,产生潜移默化的作用,形成被服务人员针对于服务质量好坏的认知和判断。因此,企事业单位领导要重视对后勤工作人员的选用和培养。首先,后勤管理部门的领导和职工都要通过竞聘择优上岗,选拔优秀的工作人员成为后勤部门的基层领导,打破干部和工人的界限,促进后勤队伍人员结构的优化。其次,把后勤人员的职称、考级等问题纳入正常的考核范围,提高后勤人员的地位,加大对提高后勤人员素质的投入,优化年龄结构,及时补充新鲜血液,以老带新,建立科学的管理、培训体系,充分调动后勤人员的工作积极性,使其高质量、高效率地做好服务工作。

(二)完善后勤管理制度

完善的制度是高效工作的保障。根据制度规范,企事业单位的各部门权责分明,充分履行自己的工作职责,与其他部门更好地沟通配合,相互协作,共同创造一个良好工作和生活环境。同时,各方面工作能够更加规范化与科学化,使后勤服务质量得到进一步提升,促进企事业单位的发展。主要从以下你个方面来做好:一是完善议事制度,对于后勤工作中的重大问题,要在民主集中制的指导下形成集体的意见,充分吸取大家的智慧,产生工作合力。二是要建立岗位责任制,将每一个岗位的工作职责细化,使后勤工作真正做到制度化、规范化、专业化;让每一位后勤人员做到各司其职、各负其责,最大限度地发挥后勤人员的工作积极性,提高后勤工作水平。比如《固定资产管理制度》《基建管理制度》《食堂卫生管理条例》《食堂食品购买、仓储、管理办法》《营院安全保卫管理制度》《营院绿化保洁管理制度》《车辆管理制度》等。

(三)形成后勤工作文化

1.加强思想教育。我们常说“后勤不后、永争第一”。一些后勤人员认为后勤工作只是处理一些琐碎的小事,在思想上不够重视。后勤工作处理的事情虽然小,但是关系到单位发展的大局,“不是中心工作但做不好就一定影响中心工作”所以要有做好小事的耐心和决心,一步一个脚印,踏踏实实地为员工提供高质量的服务。

2.克服慵懒散职业习惯。后勤工作劳动时间长,强度大,工作内容有一定的重复性,因此,后勤人员很容易产生职业倦怠情绪。部门领导要运用心理健康讲座、团队活动等形式增加后勤人员的感情,提高后勤队伍的凝聚力与战斗力,形成和谐的后勤工作文化。

3.要让“安全”成为常态。安全是各项工作科学发展的基础,作为后勤和管理服务工作的员工,一方面要让安全意识成为常态,时刻保持对安全重要意义的清醒认识,使安全意识成为一种习惯,贯穿在工作始终;要让安全管理成为常态,抓好日常值班、值勤、值守和安全管理,发挥安全管理的规范和预防作用,防止各种疏漏。要让安全行为成为常态,以技能保安全、向细节要安全,以良好的安全行为保证安全,杜绝“疏忽随意,敷衍塞责”的现象。另一方面要通过强化安全技能培训,把握好具体节点的安全强化,不断健全安全防患机制,及时解决不安全因素,切实防患于未然;要加强心理健康教育和安全心理塑造,定时举行安全培训、安全教育、安全检查,让安稳成为员工的一种良好心态。

(四)建立竞争机制

建立合理的竞争机制不但可以提高后勤员工的积极性和主动性,还可以进行优胜劣汰,从而提高工作效率,激发员工的活力,实现人力资源的优化配置。在竞争机制的实施过程中,要注意物质激励与精神激励并重,对后勤人员施以合理、恰当的奖励。

(五)适应社会化

后勤工作的特点范文3

【关键词】高校;后勤;管理工作

一流的高校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配备一流的素质人员。人的素质与高校后勤管理有何关系,如何处理好这种关系,使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生工作、学习、生活服务。

高校后勤管理要坚持奉行后勤管理“人性化”,努力落实后勤主任及后勤管理人员。后勤管理工作要根据自身的特点来制订计划,安排工作,事前充分准备,事中精心服务,事后认真总结,充分体现后勤工作的始终,确保高校工作的顺利进行,促进高校和谐全面不断发展。

综合性、广泛性、服务性和琐碎性是高校后勤管理工作的特点,而头绪繁杂,任务艰巨更是高校后勤管理工作的表现形式,同时随着教育事业的发展高校后勤管理工作日趋繁重,教学手段现代化的普及会对后勤工作的业务知识要求标准越来越高,所以目前的高校后勤管理人员必须全面了解本高校的最基本、最新等情况。具体的讲,有以下几个方面:

一、后勤工作必须为教学服务

二、后勤工作必须为广大师生的生活服务

三、后勤工作必须贯彻教育性原则

四、后勤工作必须坚持经济性原则

五、后勤工作必须有整体性规划

以上是我个人在工作总结中对后勤工作的一些理解,说起来简单,做起来难,只有通过不断摸索、反复总结、技术交流等方式,才能真正做到以上几点内容。

在某种意义上来说,高校后勤管理工作是高校一切工作的基础和前提,高校后勤管理工作实施精细化管理,在一定程度上可以真正落实管理责任,将管理工作责任具体化、明确化,同时要求每一个后勤管理人员必须把本职工作做到位、尽到责,对工作认真负责,对岗位认真负责,对师生认真负责。实现人人都管理,那么高校后勤管理工作就会简单、从容、顺利的进行。所以针对我校后勤精细化管理工作,我意识到以下几点认识:

一、精细化管理的重要性

高校后勤精细化管理,有助于高校管理迈上科学、规范与可持续的发展之路。一所高校的精细化管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平,代表着一所高校的形象,体现着一所高校的校本精神。

精细化管理就是管理责任的具体化、明确化,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。精细化管理在教育中是“用心工作,爱心育人,真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,其重要性就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。高校管理的精细化既是我们的要求,也是我们的目标,还是我们的标准。

二、精细化管理的内涵

精细化管理是源于发达国家的一种管理思想,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。我校结合办学实际,在“系统管理学”和“行为科学”的指导下,经过不断探索和科学实践,逐步形成了一套行之有效的高校“精细化”管理思想和操作方法,即“精心是态度,精细是过程,精品是结果”的管理理念和“事事有人管,时时有人管,处处有人管,人人用心管”的管理方法。

为此,我们首先必须确立与之相适应的管理机制:

1.组织管理

2.分层负责

3.评价激励

4.约束规范

5.原则指导

三、精细化管理实施的步骤

如何解决粗放型的高校后勤管理的问题,在教育教学中实施精细化管理措施呢?

第一,要让精细化管理思想成为后勤员工的共识

第二,把“小事做细,细事做精”

第三,明确职责,责任到人

后勤工作的特点范文4

一、提高认识,要有高度的事业心和责任感

学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,是为教育、教学、师生服务,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好后勤工作的基础。学校总务肩负着管理学校后勤工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。后勤管理工作上下左右,纵横交错事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系。而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人

之间的关系。教学用具、水、电、等保障样样都要考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和教师工作的情绪。因此后勤工作是打造和谐校园稳定的重要组成部分。对后勤管理服务有了以上正确的认识,才能在工作中产生高度的责任感,才能摆正自己的位置,明确自己的责任。后勤管理要想取得成绩,靠一个人的力量是微不足道的。在后勤管理工作中,以创和谐部门为出发点,学会“弯腰”,讲团结,告诫自己做人要大气,摆正位置不越位,开展工作互补位。在工作之余常常听取部门同事的合理化建议必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力,才能提高后勤工作的服务质量。

二、要有全心全意服务的态度和奉献精神

学校后勤工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的学校后勤工作是学校工作的一个重要组成部分,后勤工作的好与坏,直接影响到学校的生存和发展,关系到党的教育方针在学校的全面贯彻落实。同时后勤工作也具有育人功能,是服务育人、管理育人、环境育人的一条不可忽视的途径。后勤做为每个学校的一个部门,其工作具有综合性、广泛性、服务性、社会性和琐碎性等特点。因此,树立先进的后勤管理理念,优化学校育人环境,让学生在多元化的教育环境中成长,促使他们的思想和精神境界得到超越自我的内化,是学校后勤工作不可或缺的重要内涵。

三、充分认识学校后勤管理的重要性

加强学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。俗话说:“兵马未走,粮草先行。”建设一所学校要有必要的物质条件。作为学校后勤管理工作,不仅从经济上、物质上保证了教育教学活动的顺利进行,而且还为师生创造良好的学习和工作环境,使其能专心致志地从事学习和教学工作。如果没有学校后勤管理工作的协同配合,学校的教育教学工作就会失去物质保障,就会影响和阻碍学校教育教学活动的有序开展。

做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性。积极改善教师的工作和生活条件,解除他们的后顾之忧,是调动教师积极性的重要举措。做好教师的后勤服务保障工作,使他们能集中精力和时间搞好教育教学,这不仅是教师工作的需要,同样也是教师情感和自我实现的需要。

加强学校后勤工作的组织领导。学校领导要高度重视学校后勤管理工作,把其纳入学校建设发展的重要议事日程和总体工作部署,切实加强领导与管理。要建立学校后勤工作的考核督导体系,实行目标责任管理。学校要严格按照有关规定做好学校后勤工作的管理、协调、指导、服务和监督等工作。要抓好学校后勤人员的教育、培训工作,使后勤人员爱岗敬业,遵守职业道德,业务娴熟,技能过硬。要关心学校后勤工作从业人员,充分调动他们的工作积极性。

后勤工作的特点范文5

一 抓紧培训学习,提高思想认识,加强队伍建设

一般后勤管理工作人员的文化水平参差不齐,综合素质较差,学校后勤各处室分别管理着一大批后勤员工,包括:学校生活老师、食堂员工、保安人员、保管员、采购员、木工、电工、洗衣工、保洁工、泥工、文印人员、档案人员、司机等。在管理过程中,我们对后勤人员的职责与工作范围进行了详细的界定,对他们实行科学化、人文化管理,既注重时刻加强他们的责任意识,又经常关注他们的思想情绪,最大限度的发挥他们的主观能动性与积极性。要把后勤管理工作搞出成效,搞好员工队伍建设是其中最主要也是最困难的工作。为此,必须加强后勤员工队伍培养,提高他们对后勤管理工作的认识水平。我校的后勤管理人员在岗前都要接受为期半个月的专项培训学习。让他们从思想上真正认识到为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务思想,才能为教育改革提供坚强保障。上岗后每周还要要求后勤管理人员进行2小时以上的学习,不断提高后勤管理人员的综合素质。另外,每天还要员工进行半小时的身体锻炼,同时在这个时间内简要通报前一天各项工作中的问题和强调下一天工作应注意的问题。只要把平时工作一点一滴做好,把每一件平凡的事做精、做细,这就是我们的“认真做好每一件事,真心尊重每一个人”的工作理念。这样就使得每个工作人员的状态永远处于最佳状态,后勤工作就能为学校的总体发展做出应有贡献。

二 提出工作目标,使每个工作人员都有努力的方向

“兵马未动,粮草先行”是很多人对后勤工作的认识,认为只要把工作做在前面就可以了,我们认为这样的认识是低级的。基于这样的认识有许多人认为学校后勤工作只要能够维持学校的正常运转就行。在实际工作中目标不明,要求不高,工作当然也就不可能做好。我校后勤工作之所以得到学生、家长和领导的肯定和赞扬,是因为我校的后勤工作提出了三大目标:(1)创晋中市一流的餐饮服务;(2)建山西省一流的保安队伍;(3)达全国一流的宿舍管理水平。在这三个目标的带动下我校的后勤管理工作做到了年年上台阶,人人都满意。目前我校的后勤管理工作在山西省已独树一帜。同时后勤管理工作不仅保证了学校的正常运转而且还促进了学校的整体工作。

三 分类管理,制定规章,使后勤管理工作有序推进有章可循

我们对后勤工作进行分类:(1)安全保卫工作;(2)宿舍管理工作;(3)餐饮服务工作;(4)财务管理工作;(5)环境卫生工作。并制定了《安全保卫工作标准》《安全保卫工作人员奖惩条例》《宿舍管理工作标准》《宿舍管理工作人员奖惩条例》《餐饮服务工作标准》《餐饮服务工作人员奖惩条例》《财务管理工作标准》《财务管理工作人员奖惩条例》《环境卫生工作标准》《环境卫生工作人员奖惩条例》,并要求相应的后勤人员上岗前进行认真学习,使所有的人都做到心中有章、行中守章、按章工作。做到奖惩结合,尊重劳动,激励先进工作人员。

为提高后勤工作效率,提高服务水平,我们遵照校委会提出的“真心尊重每个人,认真做好每件事”的号召,率先在全体后勤工作人员中开展了以定岗、定位、定责为重点的活动。(1)定岗,根据后勤工作特点和工作实际需求,确定了若干后勤工作岗位;(2)定位,要求每个干部职工根据自己从事后勤工作的性质,在确定的岗位中找准自己的位置,摆正位置;(3)定责,以责任状的形式规范职能、目标、时限和责任,使每个干部职工岗位职责明晰。每项工作既有质的要求,又有量的标准,每一步工作程序既有时限规定,又有程序规范依据,达到行有规范,做有标准。同时,为确保后勤工作质量,我们还加大了考核督导力度,将后勤工作直接考核到人,要求每个工作人员每天填写工作日志,每月一考评,每季一汇总,年终总排位,并将考核结果直接与绩效工资挂钩,推动了各项后勤工作的高效运转。

四 调动一切积极因素做好后勤工作

后勤工作的特点范文6

关键词:施工企业、办公室后勤管理、问题、建议、精细化管理理论

中图分类号:C29 文献标识码:A

一、施工企业办公室管理的重要地位和特点

在办公室工作中其中一项有机的组成部分就是后勤服务工作,它保障了单位各项工作的顺利进行,为了使机关内部各环节能够得到良好的运作,同时,提高后勤管理工作的科学性,并更加精细化,各单位面临的一个焦点问题就是怎样提高后勤管理工作的水平。

后方勤务简称为后勤,在现代汉语词典中对后勤的定义是后方为前方的所做的所有供应的工作,也包括团体、机关中的行政事务性工作。管理者通过运用原理、方法与手段,并且通过一系列的管理行为与领导活动,达到全体员工都努力工作的目标,使单位职能工作得以顺利开展。

后勤管理的原始载体就是办公室,它也是单位的纽带,起着上传下达的作用。如今,资产管理、会务管理、办公用品管理、安全卫生管理、车辆管理都属于办公室后勤,所以,这也充分体现了后勤工作的先行性,服务性,实用性以及不可替代性。

二、现阶段我国施工企业办公室后勤管理中的不足

后勤服务工作比较辛苦繁琐,是一个单位的门面,同时,也是一个单位事业发展中必备的一项工作,由于后勤管理工作涉及的面广,也有一定的难度,问题繁多,所以,在管理中也有很多棘手的问题。

首先,落后的后勤管理观念,不能适应新形势的发展。在多数人眼中都觉得后勤工作都是一些小事,但是,正是因为这些所谓的小事保障了办公室以及机关单位整体的正常运作。其次,没有健全的后勤管理机制,不能使管理规范化。因为没有先进的后勤管理机制,使管理上出现很多漏洞,没有行之有效的运行机制,考评机制、约束机制以及监督机制,使得后勤管理工作增加了不少的难度,对后勤管理的科学化发展带来很大的制约。还有就是没有先进的后勤管理方式,没有对科学化发展进程起到推进的作用。没有完善的后勤管理方法,组织行为、系统工程以及社会心理等这些新的现代管理方法得不到广泛应用,在管理实践中也没有更好的应用这些先进的信息技术,导致较低的信息化水平,这是需要快速解决的问题。最后笔者要提的就是后勤管理事项繁杂琐碎,难以按照统一模式进行。后勤工作战线长、头绪多、任务重,需要分布在各个不同岗位上的众多后勤服务人员有机、紧密地配合在一起,将众多纷繁复杂的后勤事务处理顺畅。

三、笔者多年来从事办公室后勤管理的经验之谈

根据前面所谈的后勤服务工作的特点及本所现状,目前,后勤保障工作必须从实际出发,以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,以提高效益为目的,突显以人为本,积极探索,大胆实践。可以从以下几个方面加强本所后勤管理工作:

1、加强制度建设,提高后勤管理能力。建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。如框定接待、办公用品领用的标准,规范物资采购等,这些都能够有效提高我所后勤的规范化管理。制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。

2、加强奉献意识,提高服务能力。办公室后勤部门作为服务性部门,没有突出业绩,却不能缺少,还要求随叫随到,后勤工作者更需要强化奉献意识。这是由行政后勤工作性质决定的。因此,必须把两者结合起来,通过树立奉献意识并强化服务能力。

3、加强角色意识,提高专业能力。每个人在社会中都有不同的分工,扮演着各种各样的角色,不同的角色意味着不同的责任。后勤工作根据不同的工作内容也有不同分,作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己的责任和使命。每个人都应该按照专业化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服务质量,这样才能更有效地为全所各项工作服务。

4、加强进取意识,提高创新能力。后勤工作由于工作面宽、领域多、战线长,涉及管理、服务、保障等方方面面。现如今服务的内容和要求都发生了很大变化,从原来的后勤服务、会议接待等一般性事务工作发展到资产管理、后勤政策制定等事务工作。适应这个发展趋势,做好新形势下的后勤服务工作,就需要不断的总结、创新和提升。因此,每一名后勤人员必须始终保持昂扬向上的进取心态,在继承的基础上突破前人,超越自己,推动后勤事业持续的发展创新。

5、加强学习意识,提高思维能力。后勤工作者,必须强化学习意识,努力培养理性思维能力,这是推动工作的前提和基础。我们既要学习后勤业务知识,增长实际工作的本领,更要注意理论的修养和锤炼,提高理性思维能力。事实上,后勤工作的发展,需要不断研究新情况,解决新问题。例如:怎样使资产管理得到完善,怎样使采购工作更加规范等等,这些都需要深一步的学习与研究,后勤不但需要有理论方面的指导,也需要有业务方面的学习。

四、精细管理理念在施工企业办公室后勤管理中的应用

施工企业办公室后勤工作的特点是:点多、面广、琐碎、繁杂,每一个细节的成败都能引起一连串反应。所以说“细节决定成败”。

首先,施工企业后勤工作改革发展的方向就是实施精化化管理,后勤工作使施工企业日常工作正常运行得以保障,除了具有公益性之外,还应该遵循市场的规律,只有这样,施工企业后勤管理才能体现出存在的价值,才能使施工企业在特定的市场需求中得以持续发展。其次,适应施工企业发展战略和自身工作性质的客观要求就是使管理进行精细化实施。施工企业后勤工作是施工企业正常运行的保障,使准施工企业化管理得以实施,服务质量与管理水平是最大的重点,从客观的角度来分析,要求施工企业后勤工作须实施精细化的管理,通过规范化、程序化、科学化的运作使成本得到降低,把有限的资源投入到需要加强的环节中去。最后,增强综合竞争力的必然要求就是使精细化管理得以实施。施工企业内部的互补技能与知识的结合是核心竞争力,能够使一项或多项业务达到竞争领域的领先水平,把优势充分体现出来。这种独特的能力是在施工企业经营的过程中形成的,是很难被竞争对手效仿的。核心技术能力、对外影响能力、组织协调能力以及应变能力都属于核心竞争力,其中的本质是使消费者得到更全面的服务,更好的产品,更高的价值,这些都是竞争对手所不可代替的。言而总之,施工企业核心竞争力的中坚力量就是技术创新,但是,从优秀施工企业的发展形势来分析,只有技术创新没有管理创新是行不通的。所以,施工企业后勤工作要不断的发展,使综合竞争力得以提高,大力实施精细化管理是重中之重的工作。

五、结束语

要把施工企业办公室后勤服务工作做好,要以科学发展观指导工作,并在实践中落实应用科学发展观,要在改革创新中根据工作的变化,不断丰富、发展科学发展观。工作中,后勤不断的改革创新会给施工企业的发展提供更大的发展空间,所以,我们一定要把握好机会,不断的开拓与进取,使后勤资源配置不断得以优化,把相应的机制进行完善,为职工办事实,对员工进行教育培训,让后勤服务工作向更加人性化、规范化、科学化、精细化方向发展。

参考文献:

1、浅谈后勤管理体系的建立 李晟和

2、试分析新时期办公室管理 王彤

3、新经济环境下的办公室后勤管理 赵天一