后勤工作管理范例

后勤工作管理

后勤工作管理范文1

关键词:医院后勤工作;后勤管理;经济管理;预算指标

一、医院后勤工作概述

医院的后勤工作是指与医院正常的医务工作相对而言的,为医院的正常运营与医务工作提供人力、物力、财力支持与后盾的各类保障工作。在医院组织机构内设有专门的后勤管理运营部门来对医院的后勤工作进行统一规划与支持,该类部门运用先进的管理理念,统一调用各方面的力量为医院的医疗与科研工作提供保障支持等综合性的服务,在医院的各部门中虽然从表面上看不是核心部门,但是它为其他所有部门运行的提供重要的支撑力量,应当对其管理与运行方式进行探讨[1]。

二、医院后勤工作中的经济管理探讨

(一)为后勤各部门制定预算指标

1.医院后勤部门分为不同的分部门,在对后勤部门进行经济管理时,可以首先针对不同的分部门提出经费控制指标,以此作为日后经济核算的基础。比如在基建房屋管理方面的部门工作,主要内容是对各房屋建筑的维修、保养以及供应管理水电气;行政管理部门的主要工作内容是管理通讯方面、卫生、保卫、物业等方面;运输管理部门的主要工作内容是对医护人员、医用物资进行运输同时保养维修车辆;物资管理部门的主要工作内容是管理被服、医院办公用品以及相关的物资供应;膳食管理部门的主要工作内容是供应医院工作人员以及患者的伙食。2.对这些后勤管理分部门,应当在每年年初根据上一年的经济指标制定出本年度的经费支出预算,针对个别部门还可以定出收益指标,从而对部门的支出情况进行有效地控制与定额管理,对其中节约了支出的部门或者人员进行奖励与表扬,对于超出了经济预算的部门与人员进行核查,核实具体的超支情况是否真实合理,是否有工作人员滥用私权谋私的情况。3.在后勤部门进行年初经济预算时,要重点考虑办公用品的消耗情况,对办公用品进行定额管理,能够对办公用品的采购与使用进行有效地管理与控制,提高后勤部门的工作效率[2]。各部门均需重点强调属于私人原因导致的费用超支则由个人来承担,造成重大浪费要纳入考核,通过各种方式提高工作人员的主人翁意识,在日常工作中看重单位的每一分钱,从日常行为上避免浪费现象的产生,

(二)为后勤部门制定工作标准

提高医院后勤工作的效率,对医院其他部门的高效运行起着重要的基础性支撑作用,因此应当加强对医院后勤部门的管理,重点是经济管理。进行经济管理的目的是提供医院后勤部门的运行效率与工作质量,同时节约医院的后勤支出,提高医院的整体运行效率。在医院后勤工作中,有效利用经济杠杆能发挥重要的作用,能够提高医院后勤工作的质量与效益。在医院后勤管理中的经济杠杆主要指的是针对不同的后勤部门制定相应的经济效率指标,来促进该部门工作效率的提升。制定严格的下送、下收与下修制度。分管院领导及后勤部门负责人要定期检查医院日常工作中出现的问题及解决情况,根据各部门的实际情况,制定符合实际的标准与要求。医院仪器设备出现故障时对维修部门提出一定的维修时限要求;供应水电气的部门应当能够及时的供应,保证医院正常运行的需要,对于可能发生的停电停水情况能够进行及时地处理并有相应的应急补救措施;饮食部门应当能够根据医护者与患病者的要求与需要提供品种不一且营养充足的饭菜,严格执行国家相关的卫生标准;洗衣房能够根据医院人员数量与衣服数量合理安排好工作量同时保证洗衣质量;卫生情况有专门的负责人固定打扫,保持干净卫生,为病人与工作人员提供一个舒心的环境;值班电话总保持畅通,保证工作时间患者打电话进来会有人接听并解决问题。保证医院的各个后勤部门分工明确,能够进行高效率地工作,在进行考评时具有相应的参考标准,充分发挥经济杠杆的作用,把医院的后勤工作落实到实处。

(三)建立后勤工作考评机制

考评机制对任何一个机构与部门的运行都有着重要的作用。在医院的后勤管理中建立有效的考评机制能够提高医院后勤工作的效率,对后勤工作人员形成有效地激励具有重要的作用。因此应当针对医院的后勤部门制定出一套科学合理的考核方式,对后勤人员的工作情况进行定期考核。在具体的工作中可以一个月进行一次考核,评选出优秀的员工进行奖励,形成带头效应。在考核过程中既要考虑实际的经济实效,也要考虑具体的工作质量与工作效率[3]。首先根据部门中主体的工作内容确定考核重点,例如在对后勤汽车队的考评上,考核重点应当放在医院汽车使用情况方面,比如汽车的出勤率,是否及时出车,救护车所用的时间情况,油耗使用情况以及汽车的保养维护与司机的服务态度等,再根据考评内容设置具体的分值。可以采用百分制的形式,对重点的考评项目设置比较高的分值,对于次要的工作内容设置较小的考评分值,之后采用问卷调查、随机走访与专业经济核算等多种方式对后勤部门的工作情况进行综合考评得出考评结果,最后根据得出的考评结果制定出相应的奖惩方式。对于考核成绩比较高的经济效益比较好的部门进行物质与精神上的双重奖励,对于服务态度不好,办事情拖拖拉拉效率低下的部门给予相应的处罚或者警告处分。

三、结束语

医院的后勤工作涉及到医院工作的方方面面,对于医院各个部门的运行都起着重要的保障作用,是医院管理的重要组成部分,在医院后勤管理工作中有效运用经济管理方式对于后勤工作效率的提升具有很大的促进作用。应当有效利用经济杠杆的作用,为各个部门制定相应的经济预算,为各个部门的工作制定相应的规范与标准,并建立一套严格的考评机制,促进后勤部门工作效率的提升。

参考文献

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[2]赵家珍,冯兵奇.医院后勤物资经济管理重要性探讨[J].世界最新医学信息文摘:电子版,2014(14):201-201.

后勤工作管理范文2

1.粗放型的管理观念根深蒂固。

受传统医院后勤管理观念的影响,医院长期实行粗放型的管理方式,思维不细致,对于工作的认真程度不高,做事也不仔细,导致了工作上的不负责,工作效率也不高。遇事后不进行分析,只是按照以前的工作模式进行操作。但是精细化管理与这些就截然相反。

2.精细化管理工作的落实不到位。

医院的后勤管理工作很复杂,事情又很零碎,有时候医院的后勤工作人员做完这件事就容易忘记另一件事,没有精细化的管理基础,平时只是按时按点的完成医院的工作,但是具体的事情太多又不能对它进行有效的管理和落实,这样就使的医院的精细化管理流于表面,实际没有真正的操作。这种精细化的管理设计不合理,不能对其进行很好的实施,而另一个方面,精细化管理的流程较复杂,工作人员怕麻烦也就懒得进行实施,这都使得精细化管理的实施失去了意义,只是表面的形式。

3.精细化管理工作的质量不高。

精细化管理追求的是细节,要对后勤的工作进行明确分工,将责任落实到每一个人的身上,以实现医院后勤管理工作的效率提高。但在实际中,精细化管理在医院中的实施不是很顺利,从而使医院的后勤管理工作质量不高,精细化水平也不高,始终停留在低层次上面。甚至在某些工作上实行精细化后,简单的问题复杂化,本来没有必要的步骤又多了,这就造成了效率不能提高的现象。

二、提高医院后勤工作的精细化管理的措施

1.制度的精细化。

制度是保证精细化进行下去的有利武器。它能够将精细化管理的每一项工作落实到每一个人的身上,通过进行严格的制度管理,实现精细化管理的最终目的。所以,将制度进行精细化,能够使每一个人的分工明确,在实际工作中不断加强精细化观念,积极参加培训,明确自己在工作中的职责,将管理渗透到每一个环节。并建立奖励机制,形成新的奖励制度,以提高工作人员对于精细化管理工作的积极性。

2.维修流程的精细化。

医院里后勤工作中,维修的工作是必不可少的。水、暖、电、气及其配套设施都需要定期的进行维护,所以加强维修流程的精细化也是有必要的。我们对于维修的要求是“精、准、细、严”,工作人员要对机器的维修做到及时有效,并且对于维修的流程也要掌握熟悉,做到5分钟到达现场,要进行及时的记录在案,自己维修机器,维修完后要填好各类维修单,确保维修的质量。同时,维修人员在没有报备维修时要定时对设备进行检查,及时排除故障存在的危机,并将维修的精细化时刻记在心中,增强自己的责任意识。

3.物资采购流程的精细化。

医院后勤中主要的工作就是对于物资的采购,物资采购进行精细化管理能够有效的节约物资的采购成本,加强对于物资的管理。所以要对后勤中大宗物资实行招标采购,可以根据相关信息,参考往年的对比数据。对于数额较大,用量比较多的物资先进行计划,招标,然后根据医院的实际情况联系几家符合规定的企业进行公开的招标采购。最大程度的减少采购成本,又能够保证物资的质量对参加投标的企业进行选择,从中选出满意的企业签订至少一年的物质供应合同,这样的方法,可以节约大约10%到15%的成本,相比于市场价而言。对于其他的物资,也可以通过货比三家的方式,找出质量高价格较为便宜的企业进行选择,实现采购流程的精细化管理。

4.成本核算的精细化。

医院进行一切的活动、规则都是为了能够有效的节约成本,所以对于成本核算的精细化管理是必不可少的一个环节。我们要考虑医院后勤质量的同时,就要统筹兼顾,精打细算,严格的控制好成本,将成本的精细化管理作为全院考核的一切标准。将后勤的费用使用列入医院的成本核算中去,根据各科室的使用情况,对所消耗的成本进行核算,然后通过成本的核算工作,进行好医院下一步的各种操作和后勤管理的工作,实现其质量的管理。我们要严格把握成本核算的精细化,对于医院各项工作的进行都有很大的作用。

5.人力资源管理的精细化。

医院的后勤管理人员虽然只是负责后勤工作,但是他们也是医院的一部分,是给医院提供服务的主体,医院后勤工作人员将医院后勤打理的好才能使医院的工作更加顺利的进行,医院为病人提供服务才能更加优越。所以加强人力资源管理的精细化也是迫在眉睫。我们要加强医院搞好人力资源开发,建立合理的制度,为员工搭建一个更加广阔的平台促进员工的成长,加强对员工的素质培养以及技能培训,采取政绩考核的制度提高员工的工作质量和效率,为医院提供更多的优秀人才,从而促进医院的各方面协调发展。其次要调动员工工作的积极性就需要建立起员工的激励制度,将员工的工作成绩与员工的奖励相挂钩,这样就能够使员工能够积极投入进工作中,为工作做更多的贡献,激发他们工作的积极性,促进医院的发展。

三、结语

后勤工作管理范文3

关键词:高校后勤;安全生产;科学保障;建议措施

随着高校的快速发展,高校后勤工作中的安全问题出现了上升的趋势。没有安全和谐的教育环境,高校将无法实现培养人才、研发科技项目、吸引世界科学专家的构想。论文以“互联网+”高校后勤安全管理为研究方向的创新点,打破视频监控技术单一使用在高校的治安管理图像监控及其它图像监控方面的局限性,把“互联网+”先进的科技运用到高校后勤的安全管理工作中进行全面的推广使用,对工作中一些特定的不安全环境进行视频监控、分析识别、比对抓拍、异常报警、自动操控启动关闭安全设备、手机远程操控等等。根据工作岗位需要自定义设置视频监控技术,实现安全管理的自动化、智能化与网络化。

1高校后勤安全工作管理的现状

1.1高校后勤工作的概况

高校后勤工作,涵盖的功能包括财务财会管理、建设维修管理、房产物业管理、物资资产管理、学校服务的整体计划、监督,医疗卫生保健、餐饮食堂、印刷厂、建筑维修、浴池、商店、学生公寓服务、服务经济实体等等。这些部门,通过统一的管理和组织协调工作,实现高校后勤服务的目的。安全工作管理体系以体系运行的可靠性和安全性为最终目的,研究高校后勤系统内规划、组织、协调和控制应进行的安全工作体系[1]。高校后勤工作的范围非常广,涉及的安全管理工作也很多。搞好安全生产,实现安全发展,是构建社会主义和谐社会、全面建设小康社会的重要着力点和切入点[2]。在学校教学、科研与师生工作生活过程中,出现的身体伤害和财产损失及安全意外事件等情况屡有发生。如学生公寓时常会发生一些类型不一的火灾事故,学生食堂也常会发生加工生产引发形成的事故。因此,建立一支思想过硬、责任心强、业务素质高的安全管理人员队伍是为高校创造安全、安定环境的重要保证[3]。

1.2高校“互联网+”的应用情况

“互联网+”是“互联网+”传统的各种行业。高校“互联网+”用于学校管理工作中主要是在视频监控的图像使用方面上,用于校园保卫工作的治安管理层面的视频监控,教学考试使用的教室监考监控,财务处、实验室及仓库等场所治安防范的视频监控,主要使用在监控室人员监视图像、监控图像查询和监控图片提取方面。并没有把“互联网+”这种先进的技术融合到高校各机构的实际安全生产管理中,没有把此先进技术应用于高校后勤安全生产管理过程中的预防、识别、控制、治理与事后追踪中。

2加强高校后勤安全管理的措施和建议

2.1建立健全安全管理规章制度,构建安全制度保障体系

由高校后勤第一负责人带头,建立并实施一岗双责制度,建立健全各项规章制度,明确安全职责,致使员工具有安全责任心态来完成本职工作任务。要重视建立奖励和惩罚及事故追究的制度,对一个工作周期内没有发生过安全事故,且安全工作表现优秀的员工进行奖励;对发生责任事故的责任人或单位进行事故的责任追究,形成对安全责任制的一种工作警示作用,来避免责任事故的反复发生,对不尽职责的员工进行有效地约束;安全责任追究制度应该明晰化,对问责内容要进行量化追究,不要出现手下留情的事情发生,事故责任追究一定不放过。

2.2通过隐患排查对危险源识别和评价与控制

后勤突发事件具有不可预见的特性,是后勤安全管理的重点与难点[4]。要充分发挥安全检查制度的作用,安全检查是安全生产管理的一个关键环节;必须检查安全生产制度的完整性与落实情况;检查安全问题和安全隐患是重点的工作内容,要通过检查工作条件、安全设施、机器设备是不是达到安全规定要求;安全检查发现问题后,要注重整改情况是否达到管理要求和标准。高校后勤要把建立严密、完整、有序的安全管理体系和规章制度作为加强后勤安全基础工作来抓[5]。后勤要通过隐患排查,用危险源辨识标准作为识别的根据,有效地进行危害因素辨识,对确定存在的危险源要采取监控措施,严格监控可能发生安全状态向隐患事故状态改变。

2.3高校运用“互联网+”构建立体安全管理系统

2.3.1运用“互联网+”对工作过程中出现的危险因素进行预警

运用“互联网+”视频监控技术对工作中出现的危险因素进行预警发出警报,达到预防事故的作用。可对后勤工作中的场景目标的行为开展研究、判别和对照,对目标进行排序分项,根据不同的工作情况实施有效地分类,如对汽车、人群、人脸识别、物体特征识别及设定的正常工作状态进行比对,发现异常进行抓拍,并报警发出警报;学生宿舍人口密集是火灾等重大恶性事故的重点防范场所,如果出现人员及环境发生异常变化,与正常设定的场景存在异常现象,系统就会发出警报预警。对幼儿园班级的正常区域和不安全区域与危险行为进行设定,视频监控数据经过筛选、甄别、计算等过程,对可能出现危险的区域和不安全行为进行提前预警,若孩子出现上窗台及直接危险状态时会立即响起紧急警报。

2.3.2运用“互联网+”对后勤生产过程中存在的危险因素进行控制、治理

运用“互联网+”视频监控技术对后勤工作中出现的危险隐患进行控制或治理。一旦出现危险状态,或是异常状态,就会启动设定的自动装置进行控制和治理,以达到把事故控制在萌芽状态中的目的。区域性安全防范系统,在设定的区域内设置红外激光、感应光缆等传感终端,有人或是运动物闯进,传感器通过无线网络传感系统传到控制中心,发出警报预警。高校后勤可对变电所、配电室、配电箱等高危场所,出现有运动物或猫、老鼠等就会发出警报进行预警,值守人员会及时到达排除隐患;安全监控灾害预防系统,视频监控对监控区域的环境和视频信息进行采集,进行图像分析辨别与传感系统联动,把信息输送给控制中心,若发生异常情况,及时发出预警警报,减少安全巡逻的工作强度。高校后勤可对学生下课时校园道路人流的高峰期加强监控,此时进出的送货车、私家车、运料车等会造成安全隐患,如果出现异常情况,系统会发出警报预警,负责交通管理工作的人员会出现治理控制,及时调整车辆进出的时间与路线。安全防范系统,在后勤的宿舍楼门及办公室门装置门磁或者位移传感器,可以正常开门,若发生撬门等强行进入情况,系统就会发出警报预警,并自动关闭出入通道进行控制;灾害自动报警系统,在后勤宿舍和实验室等高危场所设置火灾和有毒气体、可燃气体泄漏预警装置系统,设置智能探测器对烟雾、有毒气体、可燃气体进行探测监控,出现异常,控制中心就会发出警报预警,并启动安全设备对灾害进行控制治理。视频监控智能体系,通过摄像头采集的信息,对影像之间构建映射关系,通过影像处理分析进行筛选甄别,存储有价值信息,分析抽取关键讯息,达到监控的智能化,实现自动监控无人看守。运用RFID技术进行出入人员管理,利用RFID标签能够辨识快速运动的物体和多个行动物识别,对允许通行进出的车辆制作RFID标签,标签涵盖车辆及车主信息,也可制作人员出入的系统,利用射频识别(RFID)控制人员的通行;在后勤各部门建立智能视频监控安全管理子体系,各个子体系相互联动又各自独立互不影响的系统。某一智能子体系出现异常危险状态,就会发出预警警报,形成各个子系统互动去支持协助预警区域,如打开或关闭通道门,紧急疏散有关人员,各自部门体系共同发挥人力物力去支援预警点,形成共享预警信息、多点联动治理隐患灾害的局面。

2.4加强高校安全生产培训,营造安全生产文化氛围

安全生产教育培训对高校后勤安全管理工作的作用是无法估量的,通过安全教育建立预防体系,提高后勤工作人员对安全生产意识的重视,掌握熟悉安全操作知识和行为规范。以事故案例,集中性地对大家开展安全教育,提高安全防范能力和思想观念,可用安全教育完成情况作为评价指标,开展绩效考核工作,以便激励大家的安全积极性。安全生产管理的有效措施之一是营造安全生产文化氛围。安全文化具有管理上的影响力,安全文化具有思想上的激励力,安全文化具有行为上的约束力[6]。在高校后勤创建关爱生命、爱惜健康的文化氛围,使安全气氛相互感染,集体形成安全的意识形态和行动。要从根本上控制事故的发生,增强意识形态与营建安全生产文化氛围是最佳的解决方式。

3结束语

论文对高校安全管理的现状和特点及发生事故的原因进行了分析,根据存在的安全问题,提出加强安全管理的建议和措施,分析得出以下结论。第一,提出构建用严明的安全制度结合隐患排查治理来建造高校的安全保障体系,作为重要的管理手段。第二,运用“互联网+”视频监控技术建造立体交叉的先进安全管理系统,作为科学的安全管理手段。第三,营造高校的安全文化氛围来建造安全意识形态,制约人的不安全因素,作为从根本上控制事故的重要管理手段。应加快建立高校安全生产管理的有效机制,通过有效的实施来预防和控制工作过程中发生的安全事故,对高校改革发展起到科学保障的作用。

参考文献:

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[5]唐国良,安卫平.高校后勤安全管理面临的挑战与对策[J].高校后勤研究,2014(1):73-76.

后勤工作管理范文4

关键词:企业管理;民办高等院校;后勤工作;企业化

1引言

随着企业管理思想的逐渐流传,20世纪初国内高等院校逐渐将企业管理这一思想融入后勤管理工作中,并发挥了较大的工作效率,在民办高等院校,应用企业管理思想的时间较短,且至今为止针对民办院校的教育模式,企业管理思想的应用还未构建较为完善的管理方案。整体上来看,将企业管理应用于民办高等院校中可大致分为两个发展阶段,一是2000年之前,对企业管理思想的大多数研究成果集中于高等教育管理领域,针对民办高等院校研究的文献并不多;二是基于新世纪发展为背景,随着民办高等院校办学数量增加,对企业管理应用于民办高等院校后勤工作的研究文献逐渐增加,其应用的范围也获得拓展,随着时间的推移,仍在不断创新。

2民办高等院校后勤工作存在的问题

根据笔者调查了解的民办高等院校后勤管理工作实际情况来看,后勤管理工作现状普遍存在以下问题:(1)现阶段,虽然大多数民办高等院校为了提高后勤服务工作,在后勤管理工作领域进行了一系列改革,但是仍然存在脱离实际,与民办高等院校内部结构与组织功能存在不相符的现象,尽管在工作制度上结合了实际情况进行了更新,但是在实际功效方面并没有得到很好地体现。(2)更加重视经济效益,而忘却了民办高等院校开设的最终目的。自民办高校后勤管理工作随着院校人才教育改革发生了转变之后,后勤管理制度也及时得到了更新,但存在后勤实体更加重视利益追求,而忽略了高校的本质在于教育。(3)没有构建长远发展目标,而是在进行后勤工作时,更加重视功利主义。现如今,中国高等教育正在出现转变,每年大学生的总数量都在增长,在此环境下,民办高等院校的后勤管理工作发生了体制转变,将传统的管理体制倾向于多元化服务体制,但需要注意的是,现阶段民办高等院校的发展应该与社会利益相结合,为社会提供有用之才的同时,对自身院校做更好的安排,但这个安排的前提是,能够保障学生的学习环境,确保学生能够获得优质的教育水平,这就对目前民办高等院校的后勤工作提出了全新的挑战。伴随着社会整体经济的发展,民办高等院校也要紧跟经济发展的脚步,为此民办高等院校的后勤改革管理工作也要逐渐加紧,为了能够促进后勤管理工作的有效性,笔者认为将企业管理应用于高等民办院校的后勤管理工作中,能够发挥更高的管理效益。

3加强民办高等院校后勤企业化管理的措施

3.1强化后勤管理企业化的意识

对于企业而言,为了能够得到可持续的发展,会尽可能的为自己打造独一无二的品牌,这是企业具有较强的品牌意识的表现。将企业管理应用于后勤工作中,是一种实现在后勤管理中融入企业管理的方式。后勤管理对学生和教师的学习、研究、生活服务有本质意义。后勤服务具有双重功能,即管理功能和服务功能,后勤管理的最终目的在于促进民办高等院校教育的顺利开展。在这一领域,民办高等院校可充分学习企业管理中的后勤管理,首先需要创建自己的品牌,作为教育基地,能够创建的品牌是什么?这需要研究者根据本校的教育目标进行深入研究。现阶段,高等民办院校在进行后勤管理工作时,建设的后勤实体基本以搭建“后勤集团”为基础,也有基于企业的发展视角进行后勤管理转型发展。民办高等院校的后勤管理工作的主要责任是提供服务,良好的令人产生深刻印象的服务关键在于打好服务招牌,只有好的招牌,人们才会信任这一品牌。在过去,民办高等院校由于后勤管理缺乏长远性和前瞻性目标,只是将重心集中在眼前的利益获取,忽略了长久的发展,而导致没有建立起服务育人的品牌,实际上,这取决于学院本身发展的理念,学院的建设并非个人目标,作为民办高等院校整体管理工作中的重要组成部分,后勤管理工作的创新已经成为必然。后勤管理的服务核心是为教育做服务,而不是为利益做服务。基于此,应该明确的是,企业管理理念中的后勤管理品牌应该重视其本质的发展,构建科学合理有效的发展,切身考虑学生的利益和教师的利益,只有做到服务品牌,民办高等院校才能实现持续建设。当然,需要注意的是,尽管民办高等院校的许多管理由自身院校做决定,但是作为中国高校,应当听从党、国家及政府指挥,在正确的指导下创建教育品牌。

3.2建立后勤管理企业化的机制

企业的发展离不开的是经济效益的建设,也就是说,利益贯穿着整个企业建设和发展的过程,这就需要有关部门进行资源管理,将企业所得的资源全部转变为成果,再由成果转变为产品,进而实现输出。对于资源的投入,不能报有幻想,想要在前期投入少,但是希望在后期能够收获更多,这是不现实的。民办高等院校的后勤管理也是一样,在初期管理过程中,没有将育人作为管理工作的核心任务,但却希望在后期成果检测中一切都能如愿,如此,可想而知后期展现出来的成果是什么。育人是民办高等院校的办学目的,进行高等教育的本质在于能够为下一代传授更多的知识,进而推进社会发展。后勤管理工作作为民办院校办学环节的重要管理内容,应该以学院的建设为基础,进行育人服务。经济学理论中,将服务看做一种特殊的商品,这一商品的生产需要以市场为背景,只有创造出符合市场需求的商品,才会受到欢迎,同理,良好的后勤管理工作也是如此。基于此,如何有效的将企业管理应用于民办高等院校后勤管理工作是个非常严肃的问题,需要众多教育者提高研究重视。基于成本管理视角,民办高等院校需要构建一系列成本体系,如成本责任制、成本指标体系、成本协调体系、成本核算体系、成本信息系统、成本执行体系等。对于不同的模块需要有专门的从业人员进行管理。

3.3加快推进后勤“最多跑一次”的改革

现阶段,企业工作人员面临企业管理所受的制约因素较多,对于一个企业或者教育基地而言,良好的团队才能带出好的绩效,应该充分发挥所有人员的专业知识和优势,将“以人为本”的企业发展理念坚守到底。由于企业工作人员受到多种条件制约,其战斗力一般较强,但是对于民办高等院校后勤管理工作人员而言,由于没有特定的工作内容,致使在积极性战斗力这一方面,远远不及企业人员,甚至民办高等院校的后勤管理对象群体素质不高,导致团队精神和专业知识较为薄弱,整体后勤团队行程拖拉、松散、行为不规范、缺乏责任意识等问题。这样的发展并不符合市场发展需求,更无法有效的形成“服务育人”管理理念。基于此,形成市场概念是当前民办高等院校后勤管理工作的重要任务,需要紧跟市场的发展动态,及时调整政策,如推进“最多跑一次”理念,在缩短了师生办事时长的同时也减少了后勤服务人员的工作量,达到了双赢的效果。此外,招聘高级后勤管理人才也非常重要,有利于更有效率的实现目标管理需求。与此同时,需要加强后勤管理工作人员的管理水平和服务育人意识,引入企业评估,通过市场准入、岗位量化和服务标准化,增强后勤人员的市场适应性。后勤部门可以通过内部管理机制来实现优胜劣汰。

4结束语

由于后勤管理工作的多元化特点,对于民办高等院校的发展来说,后勤管理工作是一项内容丰富多样的系统工程。有效的系统工程建设有利于促进民办高等院校的教育发展,有利于优化民办高等院校教育资源配备,并成为促进中国高等教育行业中的重要力量,使得中国高等教育能够深入发展。将企业管理思想应用于民办高等院校后勤管理工作中,也需要加强二者的异同性研究,从差异中找到新的方法与思路,推进民办高等院校后勤管理工作的效率。

参考文献

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后勤工作管理范文5

关键词:后勤管理工作;建议

后勤工作是事业单位整体工作的一个重要组成部分,承担着当家理财、营造良好工作环境的重任。为此,后勤管理要以事业单位工作的总体计划为依据,以提供良好的物质条件和优质的工作环境为重点,切实保障单位工作的正常进行和为广大的职工营造良好的工作环境。通过多年的工作经验,要搞好后勤管理,好的管理方法、制度和优秀的管理人才是缺一不可的,现探讨如下:

一、加强学习,提高认识,从思想上高度重视后勤服务工作

后勤工作的好坏,直接影响着单位正常工作的进行。要做好事业单位的后勤管理工作,必须从思想上高度重视。一方面要加强马克思列宁主义,思想、邓小平理论和科学发展观的学习,树立大局意识,服务意识,奉献意识。想职工所想,急职工所急,全心全意为机关正常运转高效优质服务。其次,随着社会主义市场经济体制的不断完善和事业单位职能的转变,单位对后勤管理服务工作的要求越来越高,后勤服务工作难度越来越大,后勤管理人员面对新形势,新要求,要着力转变思想,树立服务单位,走进市场的管理思想,积极向优秀单位学习,向市场学习,主动适应新形势,新政策、新任务,提高自己的管理水平,力争让服务更加高效,高质。第三,提高积极主动的服务意识。作为后勤管理者要积极向市场学习,坚持与时俱进,不断开拓进取,充分发挥主观能动性,以良好的服务态度、优质的服务形式,为单位排忧解难,确保后勤工作优质高效的进行。

二、建立健全科学、规范的管理制度

事业单位后勤管理的最终目的是为单位的正常运行做好保障服务,无规矩不成方圆,建立一整套便于考核的规章制度,才能使后勤工作有据可依、有章可循,从而避免人为的各种弊端。对后勤工作进行规范化管理,首先应加强和不断完善后勤管理制度建设,坚持从实际出发的原则,健全各项管理制度,确保各项后勤工作健康有序地规范运行。其次,要建立健全财产登记制度、核查制度、实行专人对购物、领物、财产发放、图书、文体器材等设施进行登记,实行实物台账登记管理制度,形成借、用、还的规范化运行机制,避免损坏事件的发生;同时要定期进行核查,对不适用于单位工作的物品要通过相关程序进行及时地更新,避免出现帐上一大堆,用时无一个的情形,使单位的财物安全有效地运行。第三,要建立安全管理制度,对单位的用水、用电、供暖、防火防盗等每个环节都要有相应的制度保障,做好检查和值班巡查工作,保证各项后勤任务的顺利完成。

三、提升后勤管理人员服务水平,确保后勤工作高效率,高质量完成

后勤工作管理范文6

一、明确责任,摆正位置,提高认识

作为一名小学后勤管理工作者,首先应该明确后勤工作在学校中的地位、作用与职责。学校的教学工作是学校工作的中心,后勤必须为教学工作服务,这是后勤工作的出发点和落脚点。后勤工作人员应牢固树立为教学服务的意识和观点,想教学之所想,做教学准备之准备,努力为老师的教学创造便利的条件,为师生创造舒适的环境,为学生的学习生活和健康成长提供保障。思想指导行动。只有正确的、积极的、向上的思想才能更好的指导工作;后勤工作的另一个重要职责就是保障作用。正所谓兵马未动,粮草先行。充分的事前准备,是做好一切工作的基础和前提,学校的工作同样如此。作为从事后勤管理工作的人员,勤勉、细致、前詹、预判,是每一位后勤工作管理者都应具备的基本素质。虽然名字叫后勤,但每项工作都要想在前、做在前。为保障教学工作的顺利有序进行,小到粉笔、拖布、教具备品,大到食品卫生,出行安全。事无巨细,都要提前做好准备。力争做到人尽其才,财尽其力,物尽其用。只有这样才能让有限的资源,发挥无限的潜能。2014年,我校整体搬迁到新校址,通过近一学期的使用观察,发现校园内的排水设施存在弊端。排水口少,校门地势较低,雨天和春季冰雪融化容易积水,将严重影响学生出行。为此,后勤人经员过现场堪察,建议学校在校门前修建排水沟,并初步计算出工程的预算造价、工期,以供上级领导决策。经上级批准,排水工程很快完工。至此,学校从未因为雨水天气出现积水而影响教学和师生安全出行。

二、摸索探究,技有所长,充实提高

“干一行,爱一行,专一行”是对后勤人员的基本要求。岗位技能和经验,是靠后天的工作中不断的锻炼和积累得来的,因此在后勤工作中应时刻注意落实“用心看、耐心听、及时做”的工作要求。例如,为了了解和掌握财务支出与调控常识,我自学财务理论知识,并通过了全国会计从业资格考试,取得了会计从业资格证书,并能够将此项技能熟练的应用到工作中,为学校的财物支出把好关,成为校领导财物工作决策的得力助手。除此之外,我校做为一个下辖三所村小的农村小学,每年都涉及一些或大或小的施工项目,从合同的订立,资质验证,到工程预算决算,直至验收,每一环节都带领后勤人员事必恭亲,本着对上级领导负责,对学校负责,对学生负责的态度,力保工程质量,并从每项工作中汲取经验,做好总结。让自己逐渐从一名门外汉变成“内行”。后勤工作涉猎的业务很杂,有些工作的专业性非常强,这就要求后勤人员既要用力,还要用脑,更要用心。我校校园内有近两亩的果园,一百多棵的果树,每年都要雇请专业人员去修杈剪枝,既费工又费钱。为此,后勤人员自学果树种植技术,经过两年多的不断摸索、实践,现在基本上已经掌握了果树的种植技术。每年到了秋天收获的季节,满园里果树飘香,硕果累累。同时果园也成为了全校师生的劳动实践基地,既提高了学生劳动技能,又培养了学生热爱劳动的传统美德。

三、转变观念,走出误区,提升自我

后勤工作在人们的心目中往往存在认识上的误区。认为学校后勤工作就是干干零活、搬搬桌椅、种种花草,专业性不强,谁都可以从事,甚至认为后勤是只有那些教学能力差、业务水平底、年龄大的老师才去的地方。到了后勤也就离退休不远了,去了就是混日子。这种想法是对后勤工作的一种认识误区。后勤工作做为学校整体工作的一项重要组成部分,是其它各项工作的基础和前提。后勤工作人员同样要求要有较高专业技能和综合素质。首先,后勤人员应具备高尚的道德素质,要求做到办事公道,作风正派,待人处事公平合理,不偏不倚;其次,要有创新精神。在学校的建设和发展中要敢于出谋划策,当好参谋,具有开拓创新精神。与时俱进,不墨守成规;再次,勤俭节约永远是后勤人员所秉承的优良传统。近年来国家对教育的大力投入并不代表我们可以肆意浪费,后勤人员应率先垂范,以身作责。以“节能减排、勤俭节约”为主题的活动应常抓不懈。这样既能节留开资,又能通过后勤人员的辛勤劳动,对身边的学生起到潜移默化的教育作用。最后,后勤人员在做好自身本职工作的同时,还要不断提升自己的业务素质,除了在实践中锻炼,在工作中学习,加强对后勤人员的培训,同样是提高后勤人员业务能力的一项重要措施。这一过程既是对优秀后勤人员的发掘与培养,也是对后勤岗位的一次淘汰与筛选。“能者上、平者让、庸者下”,这样经过一定时期的整合,后勤工作效率势必大大提高,人力、财力、物力的贡献值必会达到最佳。

四、尊重工作,尊重自己,自强不息

后勤工作管理范文7

关键词:后勤管理;制度管理;服务理念;考评制度

学校后勤工作与教育教学一样,是学校整体工作的一个重要组成部分,也是保障学校日常运转正常,保障教师教学顺利开展以及学生安全成长的重要内容。但是,农村大部分学校认为后勤工作属于附属品,不太重要,再加上师生的“众口难调”也导致了后勤管理工作开展起来比较困难。那么,作为新时期的后勤管理者,我们该如何做好管理呢?该怎样发挥后勤管理工作的价值呢?本文笔者就结合自己日常管理中的一些经验对如何做好学校后勤管理工作,如何确保后勤管理工作的价值得到最大化实现进行论述。

一、做好后勤制度管理

制度的制定是为了约束人,每个行业、每个部门都应该有自己的制度,所以,作为后勤管理者,我们也应该制定出明确的制度来约束后勤人员,以为后勤管理工作质量的提高打下坚实的基础。因此,在日常管理中,我们制定了以下的管理制度来约束后勤工作人员:

1.学校食堂管理制度的制定

食堂管理是我们后勤管理工作的重要内容,直接影响着学生的健康,所以,做好食堂管理工作就成为后勤管理中的重中之重。因此,在制定后勤管理制度中,我们要对食堂管理制度进行强化,注意方方面面,要从食堂人员到食堂卫生都要制定出相关的标准,比如:食堂人员工作期间必须要戴口罩、戴帽子;食堂购买的蔬菜必须是新鲜的,要有专门的人员进行监督等等。总之,后勤管理者要做好食堂管理制度的制定和实施,以为学生的健康成长做好保障工作。

2.学校环境管理制度的制定

学校环境问题也是困扰学校的一项重要任务。所以,我们可以对下面几个方面制定出相关的制度来进行环境管理,如:(1)校园环境制度建设。这一建设中主要包括:学校的文化建设;学校的卫生管理;学校的美化、绿化等等,这些都是校园环境建设中的主要内容。所以,在这些方面的建设中,我们后勤管理者也要制定出相关的制度,如:学校卫生管理方面,我们要做好班级卫生区域的划分,并做好监督和管理工作,要保障每个班级都能尽职尽责地完成自己区域的卫生工作,这样才能保持校园的整洁,才能为美好校园的建设作出贡献。(2)宿舍管理制度建设。宿舍管理制度建设也是学校环境管理中的重要内容,所以,在宿舍管理制度建设中,我们除了要注意卫生管理之外,还要注意用电管理等,尤其是现在初中生都配有手机,而手机、充电宝充电爆炸的现象也是出现过的。因此,做好宿舍管理制度建设也是后勤管理工作中的重点。

二、树立服务理念意识

树立后勤工作服务理念意识是后勤工作人员职业素养的体现,只有具有服务意识,后勤工作才能真正做到位,才能获得大部分教职工以及学生的满意。那么,后勤工作人员应该树立哪些服务理念呢?

1.树立主人翁意识

作为后勤管理者,我们常常会听到一些教师或者学生抱怨,哪位阿姨态度不好,和谁谁吵起来了;哪位阿姨每天拿着手机看,本职工作都没有做好等等,这些现象在我们后勤工作中常常看到,主要原因就是一些后勤人员缺少主人翁意识,每天以“应付差事”的思想开展工作,每天找机会偷懒,严重影响后勤管理工作质量的提高。所以,我们要做好管理工作,要通过思想教育和培训来帮助这些后勤人员树立主人翁意识,这样才能以积极的态度面对日常的工作,才能确保日常工作高质量完成。

2.努力掌握服务技能

相关技能的掌握是提高后勤管理质量的关键因素,所以,除了培养后勤管理者的主人翁意识外,还要通过相关的培训来帮助他们快速地掌握基本的服务技能,并为后勤管理质量的提高打下坚实的基础。

三、做好考评制度管理

考评制度的制定和管理是为了提高后勤工作质量,是为了监督后勤服务人员的工作。所以,除了每天的上下班管理制度,就是不定期抽查评价制度的建立以及一些基本工作保障制度的建立。比如:每周进行两次随机抽查,可能是对食堂进行抽查,也可能是对宿舍管理人员进行抽查等等,总之,不做事先通知,随机进行检查,并纳入阅读考核之中。除了随机抽查之外,还要随机记录下相关情况,比如:对学校卫生问题要随时记录,随时打分,这样才能时刻要求后勤工作人员保持严谨的态度,才能真正提高后勤工作质量。总之,作为后勤管理者,我们除了要做好以上几个方面的制度管理之外,还要从多方面入手发挥后勤管理工作的价值,有效地将后勤管理与学生的健康成长结合起来,比如:借助后勤工作对学生进行德育等,这些都是我们后勤管理人员所要思考和研究的。总之,新时期的后勤管理工作要从各个角度、各个方面入手进行管理,以期能够更好地服务于学校、教师和学生。

参考文献:

[1]吴庆东.浅谈如何做好农村学校后勤管理工作[J].黑龙江教育学院学报,2013,32(12).

[2]刘志金.浅谈学校后勤工作的几个问题[J].吉林教育,2010(36):44.

后勤工作管理范文8

1.1消耗支出型

企业行政后勤管理的主要任务就是为企业发展提供全面的服务,为确保企业的高效运行提供后勤保障。后勤管理工作属于综合性较强的工作,其本身并不直接参与企业生产经营,不会为企业创造直接的经济效益,其全部的运转资金是由企业专门提供的,主要用于满足后勤部门职工的工作需求和生活需求。由于后勤部门没有盈利来源,所以后勤管理部门具有非常明显的消耗性。在市场经济的时代语境下,行政后勤管理部门成为了一个无法创造经济效益的消耗支出型部门。而要想改变这一不利局面,就必须要进行大胆革新,让行政后勤部门和市场接轨,紧跟时展步伐。

1.2服务被动型

行政后勤工作存在着较大的被动性,它是为企业的正常运行提供高效服务和保障工作的,而这种工作是完全没有规律性和计划性的,他们始终处于被动接受的状态,被他人操纵和安排,完全没有主动权,生产经营部门根据自身实际可以随时安排后勤工作人员提供相关的服务和保障,基本上成为了企业的“全职保姆”部门,依附于生产经营部门。行政后勤管理工作的被动性,往往会打击到后勤工作人员的热情,造成后勤管理部门的工作懈怠,尽管现代后勤管理工作开始产业化发展,但所取得的成效依然是微乎其微。

1.3工作随意型

当前,大多数行政后勤部门的工作作风存在着随意性问题,甚至部分后勤部门完全无视企业规章制度,只根据有关领导的个人意愿来开展相关工作,完全不按照章程办事,缺乏规范性和科学性。而工作的正确与否通常要碰运气。这种随意性和自主性的工作方式完全影响了后勤管理的工作效率,经常会造成不必要的时间浪费和金钱浪费,严重阻碍了企业的可持续发展。

2、企业行政后勤管理的发展

2.1变消耗支出型为福利创收型

首先,要加强对行政后勤部门的业务培训和技能强化,做好后勤人员的思想教育工作,全面提高后勤保障队伍的综合素养,让员工树立正确的服务态度和服务意识,将企业视为自己的一个“家”,形成一种强烈的企业归属感和责任心。其次,要加强对后勤人员工作流程的监管,构建绩效责任制体系,层层把关,避免出现不必要的资源浪费问题。同时,还要树立新的理念,将以往消耗支出型部门建设为可持续发展型部门。要灵活运用节能环保等最新理念推动后勤服务工作方式的转变,构建有效的循环利用机制,如此一来,不仅能够降低企业的发展成本,而且有利于企业的可持续发展,可谓是一举两得。

2.2变被动服务为主动服务

首先,企业要根据自身资源现状和行政后勤部门的实际需求来构建合理的管理模式。在实际管理过程中,要严格依照企业规章制度开展和落实具体的管理政策和各项工作。其次,要转变员工思维,将被动服务变为主动服务。打破以往“鸡肋”部门的尴尬局面,强化后勤服务人员的主观能动意识和主人公意识。加强后勤管理的产业化发展和建设,以此来激发后勤人员的积极性,促使他们树立全心的服务理念,摒弃落后的服务方式,真正为企业提供主动服务。同时,还要构建有效的上下级互动平台,拓展交流渠道,广泛听取基层工作人员的意见,充分满足后勤人员的实际需求,推动企业改革的进一步发展,争取为企业创造更大的经济效益和社会效益。

2.3实现行政后勤管理的产业化