会计电算化遇到的问题范文1
在计算机技术不断发展的同时，会计制度也进行了深入的改革，目前会计电算化已经逐渐普及，但是普及的同时也出现的一些问题，这就需要进行针对性的分析，并提出相应对策。
一、概述
（一）会计电算化应用中的内涵及其意义
会计电算化应用的对象是企业会计管理工作，主要运行方式是电子计算机以及现代信息技术。会计电算化在实际应用中，不能仅靠人和计算机完成操作，其中资源要素的应用同样重要。软件资源在生活中随处可见，即指工作中应用到的财务软件。现今，会计电算化已经成为了一门专门性的学科，在工作过程中，其涉及到了计算学科、管理学科等等，包含的内容非常广泛。会计电算化在经济管理已经占有重要的位置，带动经济管理逐渐迈向现代化。会计电算化在管理的过程中，促进了会计职能上的转变，减轻了会计人员的压力，进一步提高了会计工作效率和质量。
（二）会计电算化的趋势发展
会计电算化在发展的过程中实现了数据上的自动化管理，原有的人工处理数据模式已经被完全摒弃。可以说，会计电算化的进步是会计史上发生的一次重大的变革，这是知识、技术城市发展的需要，符合现代化的社会发展浪潮，从而对科技和经济工作提出了更高的要求。电算化会计和电算化审计两者在互相交融的情况之下，才能够实现信息系统在工作操作上的完全电算化；第二完全网络化。会计电算化在实施的过程中，财务和企业的管理工作非常重要，这是工作中重要的管理战略上的决策。企业在运行的过程中，要实现以管理为中心，借鉴国外成功的案例，将不规范的数据以及不利的变化因素进行删除，建设现代化的高级智能化管理。
二、会计电算化存在的问题
会计电算化的实际应用有着不可忽视的意义，这项技术的应用提高了整个会计工作流程水平。为了使得会计电算化能够更加健康持续的发展，进一步扩大企业的生产效益。本文中，将会对现在会计电算化的发展现状进行概述，分析发展中存在的缺陷，针对性的提出了自己的建议。
（一）内部因素
1.会计软件信息处理上优势减弱
在会计电算化的发展过程中，也出现了“仿真”软件，软件在优势上有了新的评判标准。从现在的状况看来，会计电算化在发展的过程中要注重仿真手工会所以，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同，既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息资源方面发挥计算机应有的优势。
2.会计软件没有技术上的创新
随着科学技术上的创新，会计电算化的软件的品种日渐丰富。但是在功能上，没有太大的创新，功能模式非常相近。功能核算技术造成了太多的浪费，会计电算化对加强财务管理的积极意义受到了严重的影响。随着市场经济的发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主的进行生产经营决策；决策的实行过程中要加强一定的控制，核算和分析工作必须做到全面，才能开发出具有实际应用性的会计软件。
3.会计软件系统运行不良
会计电算化的深入发展中，越来越多的软件应用中的弱点渐渐的暴露出来。会计软件系统在实际运行中，总会产生不稳的现象，企业想要的功能应用总是受到延期。就会计电算化系统看，内部多项设施分离导致了系统运行中出现一些问题。
（二）外部因素
1.会计人员知识不全面
在年复一年的工作中，会计人员掌握了一定的理论知识，但是对于先进的计算机技术的实际操作程序知识，却认识有限。年轻的会计师们正好和此相反，所以，会计电算化在以后的工作中，还有较长的时间去进行知识的全面培养。
2.教材不先进
电子产品的换代速度快，导致有些教材没有办法在较短的时间内进行更新。计算机在最近几年的发展中，应用速度飞快提升，质量上也有较大的改善。所以，教材知识的变动必须跟上计算机发展的步伐。
3.没有统一的考核标准制度
企业的成功之路，离不开工作人员的配合。随着会计电算化的深入发展，人员配置上出现了一些问题：人员的素质低下成为关键性的一环。在岗专业性的会计师们必须经过考核来提高他们的专业性素质。
三、会计电算化问题中的解决对策
（一）重视会计电算化的重要性
社会的变革带来了一场信息化的革命。会计电算化革命改变了传统式的数据统计，通过计算机来进行数据的存储以及程序上的设定成为当今会计管理中重要的一个方面。在会计电算化进行推广工作之前，要提高员工对会计电算化的重视程度，更新观念，重新认识会计电算化。经过上述的过程之后，会计电算化才能在实际的工作中体现它独一无二的优越性。
（二）理论打下夯实基础
总而言之，我国电算化发展时间短暂，至今它的重要意义没有得到普遍的认同。电算化在国内的应用中，仅是从省时、省力等方面进行入手考察，在很多方面并没有进一步的深入性的研究。理论的是行动环节的先导，同时推动着会计电算化行业的发展。所以，只有学习会计理论基础知识，才能建立比较完善的电算化会计理论体系，来适应企业发展的需要。计算机网络技术已经深入到每一个行业应用中，理论体系的建立也是一个必然的发展趋势。
（三）培养全能人才
企业发展中，科学技术是第一生产力。科学人才的培养成为众多企业关注的焦点，同时成为提高会计电算化人才素质的关键。对于人才的改革，不能从单方面进行改革，要从各个层次进行人才的筛选改革。全面人才的培养，要根据目前市场的需要，进行专业会计人员的调整工作，在理论和实际计算机的应用中培养全能人才，对会计电算化的各项方面都能熟练性的掌握。一方面，会计人员信息化的观念要强，才能适应信息化社会发展的需要。另一方面，会计人员要掌握更丰富的会计电算化相关知识，适应网络技术和电子商务的发展。
（四）实现财务软件模式的统一性
会计电算化在发展的过程中，实现了财务软件创新。财务软件已经成为财务管理模块中的重要组成部分，所以，必须将财务软件技术实现层次上的转换。现在，企业信息化建设已经朝着企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的方向前进。要想做到上述的基本点，必须建立一个统一的财务软件模式。实现数据的标准接口技术，进行数据转化，进而被识别和接受，实现统一性的财务软件模式。另外，会计电算化的相关部门要对各单位情况进行分析，统一会计电算化模式，执行共同的工作方式。所以，政府应该在这方面进行大量投资，建立统一性的软件。
（五）加强法制建设
新中国建立以来，致力于法制化的建设。企业信息化管理也一样，追求法制化的建设。在国际会计准则浪潮化的推动下，我们必须建立现代化的会计电算化体系，让现代化的企业管理信息和和电算化进行融合。因此，信息社会的会计电算化工作着们必须以现代会计电算化为新的起点，增加自己的理论知识，掌握专业技能，共同推动会计信息管理现代化。加强法制建设，优化会计环境，一同建设会计电算化的美好明天。
四、结语
我国会计电算化引进较晚，目前还没有能力实现电算化的统一性，没有办法和国际上的会计电算化进行对接。企业运行中，随着会计电算化的广泛应用，能够带来工作方式的高效快捷，但是同样存在风险。任何事情的发展总会遇到一定的波折，我们要在内部建立完善的制度，并且认真贯彻落实到位，才能促进会计电算化的进一步发展。
参考文献
[1]代艳艳.浅谈会计电算化发展中的问题及解决对策[J].经济视野，2012，（10）：117.
[2]王艳丽.会计电算化应用中存在的问题及解决对策[J].科技与管理，2004，6（5）：98-99.
会计电算化遇到的问题范文2
一、会计电算化系统课程教学内容和教学方式存在的主要问题
传统的“黑板+粉笔”教学方式很难满足信息技术类课程的要求。会计软件的演示操作与使用、信息系统分析设计的案例、编程效果的体现、大量数据的分析等均需在多媒体教室或实验室内讲授才能提高上课的信息量,取得好的效果。目前,很多高校会计信息系统课程理论课时多,实践课时少,实践环节上对信息技术的应用不够重视。会计专业的计算机实验室的建设相对比较落后,主要表现在计算机硬件配置较低,软件版本较旧,会计应用软件过时,信息系统的开发平台落后,整个系统更新缓慢等方面。因此,加强信息类课程的建设,改革教学方式和教学手段,培养会计专业学生信息技术的应用能力迫在眉睫。
二、会计电算化系统教学内容改革
在会计教学中,首先要确定好本课程的教学目标,根据教学目标来安排教学内容。会计电算化系统课程内容体系比较复杂,教师在教学实践中只有根据教学目标来安排教学内容,才不会有课程体系内容混乱的感觉,其次要进行会计信息系统教学内容规范化研究。会计电算化系统教学内容既应该包括规范的理论教学内容,也应该包括实验教学内容。
(一)会计电算化系统规范的理论教学
1.会计电算化系统基础
《会计电算》化这门课,是会计专业学生以《基础会计》、《财务会计》等专业知识为基础后的升华课。所以同学们本身具有一定会计基础,因此在授课时要先注重讲解会计电算化的概念和意义,会计电算化的发展及趋势,从而加深对本学科的印象。
2.会计电算化系统控制和管理
阐述会计信电算化管理的概念、分类和必要性,论述会计软件自身管理、会计电算化微观管理、会计电算化宏观管理、会计电算化安全管理与计算机病毒检测技术;探讨在信息化条件下怎样实施和完成会计分析、监督、管理和协调等工作;阐述会计信息化内部岗位设置、系统人员分工、内容安全度控制、会计信息系统的功能标准等。
3.会计电算化系统维护
讲述会计电算化系统维护的概念、分类和必要性,讨论会计信息化硬件系统维护和软件系统维护的概念、内容、特点和方法,讲述会计信息化系统数据备份和恢复技术并介绍若干维护工具。让学生能简单处理在实验过程中,遇到的各种会计电算化系统的技术问题。
(二)会计电算化系统规范实验教学
会计学是一门实践性很强的学科,会计电算化教学尤其应重视实践能力的培养和训练。
1.会计软件应用的实验
要求学生学会运用当前国内最优秀的几种会计软件如用友、金蝶等进行日常账务处理;掌握利用会计软件进行财务核算的一般流程,掌握应用相关软件进行工资管理、存货管理、销售管理、往来账项管理。并能熟练运用软件进行会计处理工作。
2.会计电算化系统分析与设计的实验
要求学生开发的系统应当具有口令登录、主控下拉菜单、财务分工、科目设置、凭证输入、凭证审核、记账、结账、查询、银行对账、会计报表等功能。
3.计算机网络的应用、管理及维护实验
掌握网络硬件的组建与维护、网络财务软件的开发与应用,电子商务中的会计业务的处理等。
三、会计电算化系统教学方式改革
1.广泛应用多媒体、网络等信息技术
多媒体网络教学使得教师在有限的课时内可以向学生传授大量的知识,弥补课时的不足。教师和学生通过网络紧密联系起来,即“教师—网络—学生”。师生由此可以实现双向交流和多向交流,实现“教育平等,因材施教”的原则。
2.充分发挥案例教学法的作用
鼓励教师深入企事业单位、会计师事务所等实际部门锻炼或实现社会兼职,密切实业界与教育界的关系,一方面可以凭借教育科研工作者的实力帮助企业解决一些实际问题,另一方面教师可以在实际工作中收集有关资料、编成会计信息化教学案例,充实教学内容。
3.重视实践教学
学校应该增加对会计电算化系统实验室的投入,硬件、软件适应教学需要,适应信息化发展的需要,增强学生的动手能力。
4.带学生到会计电算化工作做得比较好的大中型企业进行参观学习
请企业的会计人员把软件应用的心得体会告诉学生,这样做更利于学生掌握会计电算化的教学内容,提高教学质量。
四、会计电算化系统课程在教学中应注意的问题
会计电算化系统课程内容庞杂,要想取得好的教学效果应该处理好以下几个问题:
1.选择好教学软件作为教学工具
会计电算化系统课程是一门理论和实践性极强的新兴学科,要想在教学过程中取得好的教学效果,就必须选择一两种好的教学软件作为教学工具,让学生更好地实践所学内容,只有这样才能真正将理论与实践相结合。
2.需要处理好理论教学与上机实践的关系
会计电算化系 统是一门实践性很强的课程,要想使学生很快掌握教学内容,就必须理论与实践相结合。在实践中消化和理解教师理论上所讲授的操作方法、步骤,不能一味地课堂讲授,也不能光上机操作,不讲授其原理和方法,只有边讲边练才能取得好的效果。
3.处理好课堂讲授与多媒体教学演示之间的关系
会计电算化遇到的问题范文3
关键词：财务管理；会计电算化；存在问题；解决措施
1引言
会计电算化软件在企业中的应用，改变了会计传统的手工记账模式，随着计算机网络技术在企业会计工作中的应用，会计电算化已经逐渐普及到会计工作中。文章主要研究会计电算化在实际运用中出现的相关问题，提出有效的解决措施和处理方法。
2企业会计电算化遇到的问题
（1）大部分年龄较大的高层管理人员会计电算化意识淡薄。当前，会计电算化逐渐普及，但是越是高层人员越阻碍会计电算化的推广，因为大多数企业高层领导和财务负责人由年龄较大的人员担任。这些人员职称高、有财务工作经验，长期养成了手工账的根深蒂固的习惯且大多不懂电脑、不易接受新事物，对会计电算化不懂、不会甚至排斥或恐惧，总以为手工账最安全可靠。很多企业领导对会计电算化工作理解不全面，认为财务人员主要的职责是负责单位资金收付记录情况即可，对内部控制、财务分析、管理会计等问题没有认识合同统筹全局观念，导致会计电算化在推行中遇到抵触和阻碍。好多企业因为财务负责人的思想原因电算化和手工并行多年不能甩掉手工账，甚至从电算化又退回手工账。所以最大的难度是高层财务管理人员和经理的意识不足。（2）电算化操作人员素质有待进一步提高。企业电算化核算软件，对企业会计人员的综合素质要求比较高，不仅需要财务人员熟悉掌握《企业会计制度》《会计法》等相关法律法规，还要熟练掌握计算机软件的操作技能。在实际工作中，很多企业财务人员不熟悉计算机操作和数据库系统，在会计电算化软件运行过程中不能及时排除软件故障，造成工作中断和经济损失。有些电算化操作人员未及时备份数据，不当操作造成数据丢失，造成巨大损失。（3）会计电算化软件本身存在的不足。大多数商业财务软件都是固定模式的系统，不能针对企业的行业特色和实际组织架构设计针对性的软件，因而大多财务软件都不能完全满足企业的实际管理需要，只能提供一部分财务记账和报表处理功能。很多企业在选择财务软件时，没有根据企业自身会计核算的需求定制具有可操作性强的财务软件，而是选择功能性强的单一模块，导致在使用中相关模块不能有效地发挥作用，造成资源浪费的现象。就目前软件开发商而言，在软件开发中只重视经济业务活动的等级入账和相关财务报表的生成，在资产管理分析和现金比例计算和综合分析方面涉及较少，以至于形成财务核算管理单一，不能有效指导企业领导决策。（4）企业内部各部门配合协调不足，导致会计电算化运行效果不佳。一些电算化功能牵扯到跨部门协作时，有关部门不愿接受财务监督，消极应对，致使有些软件功能不能实现。有些部门和财务部门的相关业务衔接上存在漏洞，造成财务核算基础数据不准确，致使会计信息失真。这些因素容易导致会计电算化只能进行简单核算，不能达到管理的层次。（5）会计电算化的数据安全工作还有漏洞，有些企业因为人员变动，未能进行数据和档案的完整移交，有的企业因内部权限控制不当造成机密外泄，有些企业遭遇病毒侵害而造成数据丢失，有些企业因硬件损坏而造成数据丢失。
3企业会计电算化工作问题的应对措施
（1）提高高层人员素质，实现财务管理领导层的年轻化。当前，我国大部分企业在规范财务管理中已经使用了会计电算化软件进行财务核算，许多年龄偏大的财务人员尽管手工账经验丰富但已经不能适应甚至阻碍电算化发展，不能学习进步的应该淘汰或退居“二线”充当财务顾问。财务负责人应该更换为年青一代精通财务又精通计算机操作的人员。（2）健全企业会计电算化数据的安全管理制度。首先，及时将财务电子数据做好备份，刻录光盘、移动硬盘或上传至云盘，确保企业财务数据丢失后可以及时恢复使用。其次，根据财务人员的不同岗位职责，设置不同的登录账号和密码，杜绝非财务管理人员进入电算化机房，确保电算化电脑安全。最后，减少使用财务软件运行电脑登录网络，避免病毒入侵或黑客攻击。（3）加强会计电算化专业人才的培养。第一，在招聘会计人员计划时，考虑具有财务工作经验和具备财会、电子计算机的专业人员优先选用，以此确保企业会计人员的专业性。第二，加强企业对财务人员电算化技能操作的培训工作，对企业电算化人员在软件操作中遇到的软件问题及时与软件研发公司沟通，由财务软件公司进行专业培训以提高财务人员的专业技能。第三，建立会计电算化考核制度，达到电算化熟练应用并考核合格方可上岗，对电算化能力突出的工作人员给予一定的奖励，提高其积极性和主动性。（4）根据会计电算化要求制定完善的内部控制制度和规范。会计电算化的推行过程中，一些软件功能实现要求执行相应的内部控制制度和流程。没有这些，电算化难以达到管理应用层次，实现不了多大效果。为此，需要企业经理协调其他部门配合财务部门，接受财务部门的服务和监督，形成企业各部门之间的有效、充分、顺畅的衔接和沟通。（5）投入适当资金，选择或定制适应企业自身组织架构、管理流程、行业特色的成熟财务软件以达到最大的效果，实现由核算到管理的全面应用。
4结语
企业电算化的应用能有效地提高企业财务管理水平，实现管理信息化。当前我国会计电算化还处于发展阶段，存在很多问题需要解决。为此，要提高财务人员素质、引入成熟合身的财务软件、建立与会计电算化相适应的管理体系，实现核算与管理的全面应用。
参考文献
［1］李燕芹.企业会计电算化存在的问题及对策［J］.今日财富（中国知识产权）,2017（8）.
［2］李灵慧,吴宝宏.企业会计电算化存在的问题和对策［J］.商场现代化,2016（8）.
会计电算化遇到的问题范文4
关键词 房地产企业 内部控制 重点难点 机遇挑战
一、内部控制与公司治理的关系
企业内部控制是以专业管理制度为基础，以防范风险、有效监管为目的，通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。而公司治理包括内部公司治理和外部公司治理。内部控制是公司治理在生产经营方面的延伸和具体化，内部控制是统一于公司治理的，健全的公司治理是内部控制有效运行的保证。二者都是涉及公司问题，但内容和侧重点不同。企业内部控制注重对企业内部具体经营和生产活动的管理，而公司治理更偏重于对企业整体的把握包括权责划分以及企业所处的外部环境。
企业的内部控制可以分为两个层面，一是企业的管理制度，是建立在公司治理的基础上，通过检查和改进有关管理政策和程序，有效控制企业运行，不断提高企业的经济效益和效率，实现投资人投入资本的保值增值；二是企业的会计制度，通过适当的业务权限设置和授权，准确的会计记录，及时的实物盘点，以及公司报告等程序和方法，保证企业经营和财务状况信息的可靠性，保障投资人财产安全。
二、会计电算化下的会计内部控制
随着计算机技术在会计领域的发展，财务核算的电算化得到广泛应用。有效的内部控制体系是电算化系统正常运行的保证，会计电算化系统具有高密度储存、方便使用、自动高速运行的特点，也使企业的内部控制制度更好的发挥提高了有利条件。
由于会计电算化与传统会计操作流程有着本质的区别，致使原来的手工核算下的财务内部控制制度已不能适应电算化财务核算。企业实施会计电算化后需要重新考虑内部控制因素，主要有以下几个方面[2]：（1）会计数据的准确性：会计操作人员在利用计算机输入数据时，要去确保准确性，否则会导致会计数据的失真；（2）加强会计数据的保密工作：会计资料属于单位的最高机密，会计电算化后的会计资料泄密的可能性较大；（3）电算化系统的安全性：电算化下的会计核算全部依赖于计算机，一旦机器出现故障或病毒感染，就可能导致会计数据的安全：（4）财务软件问题：有些财务软件自身缺乏必要的控制，无法保障会计信息的真实性和完整性；（5）提高会计人员的综合素质，适应会计电算化的发展。
三、国有企业内部控制的重点与难点
企业内部控制要素有：（1）内部环境：包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化、社会责任等；（2）风险评估：风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略；（3）控制活动：控制活动是企业根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内；（4）信息与沟通：信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通；（5）内部监督：日常监督检查和专项检查，以此评价内部控制的有效性，针对发现的内部控制缺陷，及时加以改进。
国有企业经营的是国有资产，国有企业内部控制的特殊性在于产权问题。对于国有企业来说，国资委与组织部门聘任董事会、高级经理人，高级经理人再聘任中层干部、员工等，从而形成委托链条 [4]。例如我国的一些国有房地产企业，在委托问题中，就存在着不对称信息和不完备契约的问题，为公司管理层具有从事掏空公司资产、提供虚假信息骗取奖励等道德风险行为埋下了隐患。企业内部控制的目标就是将风险控制在可承受度之内，对于国企来说实施内部控制最重要的就是控制环境，针对目前国有企业的特殊性和存在的问题，其内部控制的重点和难点总结有：（1）控制环境：①治理结构，必须做到职责清晰、相互制衡。要明确董事会、监事会、经理层的职责，使决策系统、管理系统和监督系统各司其职，协调运转，有效制衡。②人力资源政策：国有企业是国民经济的命脉，管理层与员工的持股比例要根据不同行业、不同企业的盈利能力来确定。③加强内部和外部监督；（2）风险评估：国企管理层风险意识欠缺；（3）控制活动：制度建设；（4）信息与沟通：应建立多种自下而上的沟通渠道和信息系统的控制制度和程序；（5）内部监督：加强内部审计。
四、房地产企业内部控制制度建设的机遇与挑战
房地产企业是国民经济发展中的支柱产业，在目前国家宏观调控政策和激烈的市场竞争环境下，加强企业内部控制，建立企业内部控制制度，即是机遇也是挑战。一方面随着产业集中度提高和开发规模扩大，房地产开发企业呈现出集团化的发展趋势，加强内部控制和管理，改变原有内控模式，是时展和公司长远发展的要求；另一方面目前房地产企业生存环境发生巨大变化，包括融资环境、政策环境及市场竞争，加强内部控制必然会暴漏房地产企业的很多问题，若不能及时采取有效措施控制，可能会导致企业的生存危机。
五、总结
加强企业内部控制，是公司治理的细化，是会计电算化发展的要求，目前，我国的国有企业加强内部控制还存在一定的问题，面临着机遇与挑战的双刃剑，房地产等国有企业要把握机遇，解决问题，实现公司的长远发展。
参考文献：
[1]魏迎春.内部控制欲公司治理关系的思考.安徽工业大学学报.2007.7（24）.
[2]董鸿彦.会计电算化下内部控制体系分析.中国新技术新产品.2009（7）.
会计电算化遇到的问题范文5
计算机技术的发展为会计业务的革新带来了机遇，尤其是会计电算化的出现，使得会计工作的效率大大提升，同时会计工作也有了可依托的更为规范化的手段。近年来，随着互联网的普及，国内的电子商务发展进入到了如火如荼的阶段，与此同时，网络会计电算化应运而生，如何处理好网络与会计电算化关系，并充分利用网络时代下会计工作新方法来进行会计操作，是当前国内会计行业迫在眉睫的问题。
二、网络时代下的会计电算化
1.网络会计电算化
会计电算化是指利用计算机硬件以及会计相关软件来进行会计工作的一种方法，一般在会计电算化条件下会计信息处理的过程与会计工作方式方法都更为的便捷，而且目前为止部分会计数据信息的处理已经实现了自动化。而网络会计电算化是指在电子商务背景下，利用网络来实现对客户信息搜集、供应商管理以及其他会计业务的一系列会计活动，相比于传统的会计电算化而言，网络会计电算化涉及到的内容更为广泛，同时其方式方法的可选择空间也更大。
2.网络与会计电算化关系
首先，从网络时代的发展角度来讲，电子商务是当前网络时展的一种必然产物，而会计电算化是电子商务发展过程中的一种必然手段，因此可以说，会计电算化能够促进网络电子商务的发展，能够推动网络的进步；其次，从会计电算化角度来讲，网络时代下电子商务的发展为会计电算化的革新提供了契机，尤其是一些完全依托网络为主的电子商务企业，通过对现有会计电算化软件与硬件的不断应用，能够发现当前会计电算化存在的问题，因此有利于会计电算化的不断完善。总而言之，网络与会计电算化之间的关系是相辅相成、紧密相依的。
三、网络时代下会计工作新方法
1.会计结算方法的变革
在传统的会计工作当中，会计结算方法一般都使用的是现金或者异地汇款的方式来进行结算，而在网络时代下，网络支付手段的不断发展为会计结算方法的变革提供了机遇，现在的会计结算方法除了传统的现金与汇款方式以外，电子银行操作、支付宝转账、微信支付以及面对面付款等都成为了会计结算常用的方法，尤其是对于电子商务企业来说，几乎所有的会计结算都是利用支付宝来完成的，这使得在网络时代下，会计工作中结算业务操作更为便捷。除此之外，传统会计工作对于结算凭证的处理是依托传统的收据或者汇款凭证，而在网络时代下，会计结算凭证都是以电子版本的方式保存的，甚至很多支付软件就提供了历史业务查询业务，因此根本不需要保存结算凭证，这又进一步减少了会计结算业务的操作步骤，有利于会计结算业务效率的提升。
2.会计核算软件的革新
在传统的会计电算化业务当中，会计核算软件主要是处理企业内部会计信息的，而在网络时代下，会计核算业务处理的不仅是企业内部的会计信息，同时也包括外部的客户信息、物流信息以及银行业务信息等等。因此，传统的会计核算软件必然无法满足其需求，这也促使了会计核算软件的革新。网络时代也为会计核算软件的发展提供了机遇，现在的会计核算软件品牌比较多，功能上也都参差不齐，因此当前的会计软件市场呈现出繁荣的景象。
另外，?W络时代同样为会计其他业务的处理方法带来的更新的机会，比如在电子商务条件下，客户的交易信息能够自动保存，因此会计业务的审查依据查询更为方便；与此同时，在网络时代下，会计工作的问责也更为清晰，企业可以根据客户交易信息与各个会计工作者的实际操作来明确会计问题的根源，进而为解决问题提供了有利条件。
会计电算化遇到的问题范文6
关键词：煤炭企业 会计电算化 现状
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914（2011）06-170-02
山西焦煤集团有限责任公司（简称山西焦煤）是国家规划的全国13个大型煤炭基地的骨干企业之一，是中国目前规模最大的优质炼焦煤生产企业和炼焦煤市场主供应商。西山煤电（集团）有限责任公司(简称西山集团)是山西焦煤集团的核心骨干企业，西山集团已经由一个传统的国营煤炭生产企业发展成为多业并举、综合发展，拥有全国最大的燃用中煤坑口电厂的大型国有能源集团，是全国最大的炼焦煤生产基地和国家首批循环经济试点单位。笔者有幸作为一名山西焦煤集团公司西山煤电公司的原煤矿会计师，见证了企业从手工核算到人机并行，再到全面推行会计电算化的发展过程，现就笔者所在企业在会计核算过程中遇到的问题及经验做一简单介绍。
西山集团现运行的《企业之魂》是重庆林木森公司针对众多企业的特点尤其是煤炭行业的特点，专业设计出的一套使用于煤炭企业的软件，该软件让西山集团在人、财、物的管理上真正有了很大的变化和进步，从最初的单纯会计核算软件到现今多个相互独立又相互联系的财务管理、工资管理、固定资产、物资管理、报表管理、生产管理、设备管理和办公自动化会计模块的联网并用，《企业之魂》逐步完善了自身的程序设计与升级，西山集团与《企业之魂》在运行过程中从最初的不熟习中磨合使用，到现在的得心应手中共同进步。《企业之魂》凭借她强大的功能及操作简便、灵活、智能化、人性化、个性化、朴实等特点，给山西焦煤集团带来了管理上的高质量和高效率，得到了山西焦煤集团会计行业的肯定，同时也使西山集团的软件管理得到了实质性的飞跃发展。
随着《企业之魂》等会计软件的功能不断完善，全面实现电算化在西山集团乃至山西焦煤集团，甚至整个煤炭行业不再是梦想，全面实施会计电算化将繁琐、单调、机械的会计核算工作由计算机来代替进行处理，提高了会计核算的准确性、规范性和工作效率，明显减轻了财会人员的劳动强度。过去一到月底，通宵达旦的记账、结账、对账、出报表已成为珍贵的回忆，财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，转到更好地参与单位的经营决策，加强了财务管理，使财务管理工作电算化，给决策者及时提供管理和决策所必需的数据。
我们在享受会计电算化给我们带来的轻松与解脱时，不可避免的也承受着会计电算化带来的许多弊端。下面就将笔者所在企业全面实行会计电算化中的问题作一系统分析。
一、专业会计人员的角色转换
山西焦煤集团属于国有大型煤炭企业，其职工的组成结构也同其他国有企业一样，职工辞退人员少，岗位无法竞争，造成捧着铁饭碗的老会计人员多，新型电算化会计人员又因岗位有限，无法更换。会计电算化涉及计算机、会计、财务管理等方面的专业知识，目前，煤炭企业的大部分会计电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，一些简单的操作还可以完成，一旦遇到超出范围的问题，只能找软件的系统管理员，而系统管理员有的是计算机专业出身，对财务专业知识和会计基础工作缺少经验，双方不能很好地沟通配合，即使系统管理员对会计电算化知识掌握比较全面，也有时候难以协调各个岗位运行中出现的问题，因此会计电算化复合人才的缺乏成为当今会计工作存在的普遍问题。会计电算化工作推展的关键是应用，特别是从事具体财务管理工作的管理者，他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平。财务管理者有着系统管理员所无法比拟的职权，他们能够利用计算机进行辅助管理工作，甚至能对系统管理员有着制约作用，他们对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。所以建议煤炭企业应全面对会计人员实行电算化知识培训，不仅仅包括系统管理人员，更应包括财务管理者和普通会计人员甚至审计人员，即使是暂时不用《企业之魂》的会计人员，因为有时无知者的一个误操作也会给企业带来无法弥补的损失。现在煤炭企业的职教经费提取到工资的2.5%，足以能坚持连续每年定期的对所有财会人员进行专业培训，并把培训成绩与岗位工资挂钩，争取用最短的时间取得最佳的学习效率是煤炭企业会计电算化工作的最有效途径。
二、会计基础知识的淡化
在未全面实行会计电算化的时候，《企业会计准则》、《会计基础工作规范》等规定是一名会计人员首先必须熟知的行为准则，而在会计电算化全面推行的今天，年轻的会计对一些会计基础原理、会计最基本的记账原理、会计的书写数字和记账要求都逐渐陌生，手工登记账簿的具体规定已经在新会计人员中没有印象，“承前页、过次页、结账余额划红线”等规定已逐渐成为模糊的概念，甚至对会计凭证的错误修改也不像原来规范，按照会计规定会计凭证在填制的时候发生错误，凭证应当重新填制，如果已经登记入账的记账凭证，应当采用红字冲削法或补充登记法。会计账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦、描写或用药水消除字迹，不准更换账页重新抄写。会计账簿如果在填制的时候发生错误应当用划红线更正，但必须使原有字迹仍可辨认，会计凭证的更正在未记账时可以随意更改而不留痕迹，而系统操作员则可以将已记账或已审核的凭证删掉而不留痕迹，错误的容易修改让会计再不用对错误持诚惶诚恐的态度，进而导致错误的发生率更高。
《企业之魂》软件对报表系统的完善设计，让很多报表都可以从账簿中取数，甚至报表间也可以互相取数，一张报表的生成仅需要几十秒甚至几秒，对于报表的取数公式，只有最初设立的人员清楚，在岗位轮换后，新接手的会计人员懒于再探究报表的每个数字的由来，进而探究报表中数字的真正用途，即使数据处理中发生了错误，也不能及时发现，而寄希望于报表勾稽关系的检查，一旦勾稽关系疏于设置难以全部设置，就只能等报表审验时才能发现。
三、电算化内部控制的高级要求
在手工会计核算时，一项经济业务的每个环节要经过具有相应权限人员的审批，从原始凭证的审核、记账凭证的审核到登记入账以及账账相对等一系列的审核，一笔经济业务需要经过不同会计人员的多次登记，在登记入账的时候对业务又进行了再次复核，核算中的一些错误能被及时发现，而现在会计电算化工作流程是从原始凭证授权批准财务审核对合格凭证进行凭证输入（制单）电算审核计算机系统处理账表输出。手工会计处理方式条件下,企业依据不相容职务相分离这一基本原则,建立各种会计岗位与机构,制定各级财务制度与职责,不同人员限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实行严密监督。而且企业通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制，企业通过核对记录可以追溯到任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都难以操纵全部会计环节或获取全部会计资料,由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。同时,会计信息系统中不区分总账和明细账、日记账,这虽然使数据处理流程大为简捷,但也使账簿间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对失去作用。因此手工条件下行之有效的内部牵制网,在电算化条件下已难以发挥其作用,会计电算化内部控制出现了很多新问题,表现为:
1.数据处理方式变化带来的问题：（1）因数据输入操作不当而导致的控制问题。一旦凭证输入者出现输入错误或处理业务不正确，将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列连锁错误。（2）责任高度集中于电算化软件系统,企业面临巨大的系统风险问题。一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效,就会影响系统运行的稳定性和安全性,严重的可能会导致系统的崩溃,给企业造成不可估量的损失。（3）一些职责的高度集中违背了不相容职务分离和授权、批准控制的原则，软件设计赋予系统管理员所有的职权，而系统管理员又可以设置其他会计人员的权限。由于数据处理集中进行,导致职责合并严重,会计人员大大减少,从而使一些不相容职务得不到分离,如有些会计人员既从事数据的输入、输出工作,又负责数据的报送,这增加了他们在未经授权批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改等操作的可能性,从而使会计数据的准确和安全性受到威胁。
2.会计信息磁性化带来的问题：手工条件下,会计数据和信息记录在纸介质的单、证、账、表上,修改困难,修改会留有明显痕迹,从而便于查证、控制。而在电算化条件下,会计电算的资料如证、账、表都是通过计算机处理系统完成的,资料的表现形式主要是打印的账表和存储在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据,这些存放在磁性介质中的会计档案,可以方便地被不留痕迹地加以修改,很容易遭到损坏和破坏,影响会计信息的真实可靠性。
3.计算机网络发展带来的问题网络的迅猛发展及其在财务工作中的进一步应用带来了层出不穷的新问题。网络环境具有开放性和动态性的特点,这给会计信息系统内部控制带来了许多新问题,如大量会计信息通过网络通信线路传输,有可能被非法拦截,窃取甚至篡改;网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大。这些问题给煤炭企业带来了内部控制的新挑战。
四、会计电算化审核的滞后
实行会计电算化后，业务的处理都以电脑为载体，某些人员往往既从事数据的输入，又负责数据的输出，此外，由于电脑中原始数据是由人工事先进行审核和输入计算机的，但实行会计电算化后放松了人工审核审批这项基础工作，许多审批环节被省缺了，从而加大了出现错误和舞弊的风险，如果一但出现一个人的输入失误或处理业务不正确，就会出现多米诺骨牌式的错误。这些错误由于没有多名会计人员的手工记账，无法在记账的时候和对账过程中发现，电脑在自动记账后，又自动生成会计报表，只有在检查勾稽关系的时候，有些错误才能发现，这些错误因为当月利润已经结转或时间的紧迫，只能放到下月调整，而有些错误则一直到有外部审计才能发现，此时只能用追溯调整纠正。
实行会计电算化后，针对会计审核的滞后性，必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括会计人员权限的合理设置，人员之间的明确分工，相互之间的配合与制约。手工作账时要考虑不相容职务的分离、分设。同样，在实行会计电算化以后，不相容职务也不能由一个人承担，应根据每个人的工作内容赋予相应的权限。《企业之魂》软件在设计的时候已设置系统管理员和普通会计核算人员、出纳、财务主管等岗位，但实际工作中系统管理员和数据管理员、甚至复核人员都同属一人，系统管理员身兼数职又权限集中，但难以对所有的会计事项都及时监督，导致许多会计事项的审核滞后，此时就需要财务负责人甚至内部审计人员及时的对系统管理员的工作再进行复核。
五、会计软件的及时升级
虽然西山煤电集团所用《企业之魂》软件经过将近10年的不断摸索更新，已经能很好的服务于煤炭企业的会计管理，但在实际运行中仍然会遇到一些意想不到的新问题。软件程序对一些会计处理事项的不正确不能及时提示或警告，对偏离财务预算的支出无法控制。尽管《企业之魂》软件已经开发并投入使用如工资管理、固定资产、物资管理、生产管理、设备管理和办公自动化会计等模块，因涉及到不同单位之间的物品管理，无法与财务软件实行真正并网使用，财务管理人员无法直接获取所需数据并对这些数据进行分析管理。系统中对已经输入的会计凭证修改和系统管理员的一些删除修改痕迹，系统不制止，而是不留改正痕迹，账簿也不像手工记账，没有登记修改痕迹等。有时在业务操作的关键时刻，计算机突然以待机、死机等手段磨蹭和抵抗，甚至计算机突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。尽管林木森公司留有软件维护人员，但等到软件维护人员来处理问题，已严重影响了会计工作的速度。这些问题也急需会计软件能与时俱进，跟上实际工作的步伐及时更新换代。
以上这些问题是在全面实行会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题，做好了以上工作，我们有理由相信煤炭企业会计电算化的管理工作也一定会更出色，我们的工作也将会有条不紊，会计电算化事业也将会蒸蒸日上，它必然会促进山西焦煤集团会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量。
参考文献：
1.西山煤电集团公司会计核算办法.
2.注册会计师考试教材.
3.企业会计准则讲解.
