运维工作方案范例6篇

运维工作方案

运维工作方案范文1

创新思维是一种求新与求异、发散与集中、系统与立体的思维,是人类思维的一种高级形式,它不囿于己有的规则和见解,而是寻求多角度多方位地开拓新领域、新思路,以便找到新方法、新技术、新理论等等。创新思维并不是某种单一的思维形式,而是不同思维形式的辩证综合,是逻辑思维、非逻辑思维、形象思维、灵感思维等有机结合;是智力因素和非智力因素的巧妙互补;是左脑与右脑的协调配合。创新思维在创造活动中处于中心和关健的地位,对它的主要形式要充分认识和很好地把握并运用到一切工作中。

查办违法违纪案件,要把握和运用创新思维以下几种形式:

一、运用直观思维,抓住违纪问题

直观思维,就是人们不经过逐步分析而迅速对问题的答案做出合理的猜测、设想或顿悟的一种跃进式思维。直观思维有利于人们从一些偶然的事件中迅速猜测、预感或察觉隐藏在现象背后的事物的本质属性或联系。运用直观思维办案,特别是查办经济案件,往往能从一些偶然的事件、异常的现象、细小的线索中发现大的违纪问题,抓住破案的突破口。比如在查帐中,要注意帐目中奇异的、偶然的现象,不忽视小问题,哪怕是一张发票或非正式的收据,对那些奇异的数字、奇异单位、奇异地点、奇异时间、奇异往来关系,要特别关注,从中寻找违纪者蛛丝蚂迹。例如我们对某县扶贫资金检查时,发现财务帐上“结转下年”的数目短少了1.4万元,是计算失误?还是书写笔误?凭我们对该单位财务管理和制度不健全的现状,迅速作出了合理的猜测与判断,会计有贪污挪用公款的嫌疑,抓住这一疑点,我们穷追不舍,最终查出了会计贪污公款8万余元的违法问题,后移送司法机关判刑。运用直观思维办案要求办案人员具有很强的政治敏感性和洞察事物的敏锐性,要求办案人员仔细观察,认真思考,不放过一个疑点和线索,从蛛丝蚂迹中发现问题,善于进行合理的猜测、大胆地设想,从而“快而准”地发现违纪问题,抓住违纪问题的实质。人们说“纪检干部要有一双火眼金晴”就是这个道理。对偶然的事件缺乏直观思维,就会对客观存在的问题不敏感,甚至视而不见、听而不闻,不能迅速作出反应,摆在面前线索也就失之交臂,查不出问题立不了案,让违纪者溜之大吉。

二、运用联想思维,拓宽查案思路

联想思维,就是人们通过一件事情的触发而迁移(想)到另一些事情,联想思维是创新思维的重要表现形式,可划分为相似联想、接近联想、对比联想、仿生联想和仿形联想等多种联想思维。在办案中借助联想思维,有利于我们拓宽办案思路,确定查案的重点,制定可行的方案,选择最佳的突破口,达到预期的目的。比如我们查处建设领域腐败案件,就要大胆地运用创新想象性进行联想思维。从行贿方来说,甲包工头送了钱,乙包工头是否也送了;从受贿方来说,“一把手”收受了钱物,其他领导是否也收了;从行贿的数量来看,行贿者一般是“待权而估”,谁权大,送的多,不是平均分配;以工程项目来看,甲工程有行贿受贿问题,乙工程是否也有类似问题……。又如查处某买官卖官行贿受贿案件,不光查实某乡镇领导行贿买官、某县级领导受贿卖官的问题,通过联想思维,办案人员继续深查行贿者的贿金的来源,原来是贪污公款而用于行贿买官的。运用联想思维办案,要求我们张开创造性想象的翅膀,进行相似的、接近的、类比的多种联想,善于由此及彼、由表及里、由上到下、由小到大、由少到多等等多层次、多角度、多方位的联想,冷静缜密地思考,科学地分析,合理地选择,以免考虑不周、顾此失彼,防止挂一漏万,避免打草惊蛇,克服盲目性,少走弯路,收到事半功倍的效果。

三、运用发散思维,深挖案件线索

发散思维是从某一点出发,既无一定方向也无一定范围地任意发散。亦称辐射思维,我们的思路从点到面,向四面辐射开去。运用到办案中,发散思维有利于办案人员从个案的查处,把握案件关联规律,深挖案件线索,带出串案窝案来。比如,我们在查处某银行违规高息揽储案件中,很快查实了该行用发放手续费高息揽储的事实,初查似乎可以交差了,但是我们运用发散思维方法,再查该行发放手续费资金的来源,结果端出其200多万元的小金库,打开小金库帐继续查开去,按照帐上反映手续费发放的流向,又查出许多单位公款私存、私设小金库、个人贪污、合伙私分手续费等问题,带出了一串违纪案件,处理了一批违纪者。又如查处某报社为揽广告业务私设小金库发回扣的问题,根据报社帐上提供的线索,分头调查,一摸到底,查出了许多单位及个人将回扣私分或个人贪污问题。再如对某县扶贫专项资金使用与管理问题进行检查时,发现某主管单位严重挪用扶贫专项资金建楼堂馆所等违纪问题,办案人员从这个案件中进行由点到面的分析,举一反三,根据扶贫资金下拨的走向,展开来查,看其他单位有无类似问题,结果又带出了一串违纪案件来。运用发散思维办案,要求我们拓宽办案思路,善用逻辑推理技巧,主动出击,深挖案件线索,扩大办案新战果,以“举一反三”的方法达到“一举多得”的效果。

四、运用收敛思维,锁定违纪对象

收敛思维也叫集中思维,它相对于发散思维而言,其特点正好相反,它是以某个思考对象为中心,尽可能运用已有的经验和知识,将各种信息重新进行组织,从不同的方面和角度,将思维集中指向这个中心点,从而达到解决问题的目的。运用到办案中,也就是由面到点的思维方法。比如,我们在查某领导干部在开发区低价购买120亩土地问题。这块处于黄金地段的土地,何人捷足先登呢?地价为何这么低呢?从办土地转让手续材料来看,是某外资企业购买,土地转让手续是其外甥经办的。通过调查,将各种信息重新进行组织,从不同的方面和角度,将思维集中指向了这位领导干部,最终查实是该领导利用职务影响冒用外企名义,为他及儿子低价购买土地的。又如在查处某工程违规发包问题,从表面上看,是一位女人在操作承揽工程之事,这女人除了年轻漂亮外,并没有承建工程之能力,而是将工程转手从中牟利。通过办案人员发挥发散思维能力,进行了大量的取证,并运用收敛思维,锁定一个幕后人物,即一位握有实权的领导干部在干扰工程发包,这女人便是其情妇,突破这女人,其背后的贪官也就露出水面了。

收敛思维是相对于发散思维而言的,两者并用,效果更好。运用收敛思维办案,要求我们善于撒得开收得拢,善于从大量的调查取证中科学分析、综合、比较、预见,去伪存真,去粗取精,从而突出重点,抓住关键,锁定重要违纪对象。

五、运用博弈思维,突破“一对一”案件

博弈思维是一种策略创新思维,人们通过策略推估和选择,寻求自己的最大目标或利益,从而在斗争或竞争中取胜。它要求人们在思考、决策时,不仅了解自己,而且要了解对手的思维,考虑对手的各种可能的行动方案,并力图选取对自己最为有利或最为合理的方案。博弈思维在帮助人们进行经济决策时具有重要的作用,如果运用到查办案件中,同样会提高成功的概率。尤其是著名的经典的案例“囚徒困境”的运用,对于我们突破“一对一”案件很有借鉴作用。“囚徒困境”说的是一案两个嫌疑犯被分开审讯,警官分别告诉囚犯:如果你招供,而对方不招供,则你将获得自由,而对方将被判刑10年;如果你不招供,而对方招供,你将被判刑10年,而他可以马上获释;但是如果两人都不招供,各判6个月监禁,如果两人都招供,各判5年。于是两人同时陷入招供还是不招供的两难处境。两囚犯“博弈”的结果是为了自己的利益而选择了不与同伙合作而与警方合作的坦白交待之路。

运维工作方案范文2

关键词 “互联网+”思维;档案管理;实践;运用

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)182-0078-02

“互联网+”内容丰富,其思维的本质特征表现在“融合”方面,其功能主要是“效率”。因此,在档案管理中实践“互联网+”思维,或通过对其思维的转化、落实到实际管理工作方面,需要增加“融合”性推进措施,提高管理“效率”。另一方面,实践该思维,需要增加匹配性的人员培训、机制完善。

1 从“融合”层面运用

“互联网+”思维实践运用中,主旨在于通过其思维,将档案管理与其它资源进行融合,既包括以信息技术为基底的技术工具融合;也包括“互联网+”思维与其他思维融合。实践技术工具融合,要求在现有档案管理电子化完成的基础上,引入“信息传输”所必需的其他技术工具。比如,电子邮件及其类似形式。由于档案管理中的软件平台操作系统属于固定化系统,需要从技术方面采取一些措施。比如,制作可分割、可直接划分为多个“文档”的系统平台,然后,将其与其它新媒介进行融合式推进。

在思维融合方面实践,需要从档案管理出发,将系统思维、“互联网+”思维、以人为本思维进行融合。比如,在实践档案管理中,始终以“人”的管理为核心,引入系统思维,将各个部分资源进行有效融合。在与其他资源融合方面,可实践多种可利用资源的融合,并使其得到科学配置;其实质是将档案管理作为一个“项目”实施具体管理,并关注每个项下设置,从而在整体―部分原理之上,实现设备资源、人力资源、信息资源、技术资源融合。在“融合”实践方面,具体是在电子档案管理平台,设置查询、共享、传递、数据统计等各个页面功能,将其融合到一个系统之中,利用技术之便达到专业平台的操作。然后,将这种专业化的操作平台,与其他技术工具实施融合,如内部网络间的融合,类似QQ、微信之类手机平台工具的融合。在这个方面因涉及档案管理高效化利用,所以,在实际的融合路径中,建议从档案管理的现实情况出发,借助技术工具实践App制作,可直接委托信息公司完成制作事宜,并将其安装在其管理人员及应用人员的手机之中,通过任务式分发提高融合的最大化。

2 从“效率”层面运用

“互联网+”思维实践的最终目的即是达到对档案管理的高效化利用。为了达到目标,除了上文所说的媒介融合、思维融合、操作平台融合之外;需要突显出档案管理中的管理“效率”。档案管理属于人力资源管理,其特征在于人才信息资源的利用,技术工具融合、管理思维融合能够满足其外在制度化、流程化、专业化实践。为了效率进一步提高,需要对档案管理的信息资源本身进行革新,促进效率提升。我国档案管理的利用率并不在技术之弊,而是来自于“应用程序化不足”“执行力度较弱”;可以借用资源融合简化程序、提高执行监督。

“互联网+”思维中的“效率”功能运用,要求将现有的档案管理中的“信息资源”实施重新分割与组合。以人事档案管理为例,实际的电子档案在录入系统中因其“姓名、年龄、籍贯……”等太过烦琐;所以,对于一般的基本资料需要实践信息资源的重组,利用“身份证模式”直接扫描上传。针对其工作经验,则需要按照年份,进行“互联网+”思维下设的“系谱”方法进行细致罗列;还应该利用系统平台查询之便,将信息资源中的“档案利用率”进行数据统计,从而实现“应用频率表格”制作,以图谱显示方式进行排列,使其利用得到优化。完成信息资源融合之后,必要按照所采用的系统,进行程序化编排,使其利用达到“一站式”应用。针对执行力度较弱的问题,应用“互联网+”思维进行解决;具体操作中可以通过系统打卡实施监督;并在档案管理人员、工作人员之中成立半自主化讨论小组,组织以“电子档案管理”为专题的讨论会,不断增加档案管理工作中实际遭遇难题的探讨,从实践提炼经验改善其不足之处。

3 配套建设

目前电子档案的管理思维基于纸质档案模式,只是形式上的更新。为了达到“融合”效果,提高管理“效率”,建议在技术融合、信息资源融合后,按照现有档案管理流程设置,增加针对岗位方面的专业化培训;同时,需要增加电子档案系统操作训练,计算机应用维护及一般故障排除训等。从技术层面可以引入技术人才,实施针对机构自身档案资源管理融合后的系统开发;如App开发、扫描功能开发、系统简化。最好按照电子计算机原有构建模式,利用多个App组建一个以档案管理为核心的App网络;最终推动其实现“一键式”档案管理,使“互联网+”思维达到最终的高效化实践。

在管理方面实践“互联网+”思维,应逐渐导向人才资源利用中心,⒂肴瞬潘具备的知识、能力进行对接式全面评估。虽然会花费较多时间,但有必要将人事档案管理、文献档案管理进行一些必要的对接;并把各个类型的档案管理实施“融合”,从而以人为主体的资源、以信息为主体的资源“融合”。扩大信息化的档案管理系统范围,从交叉、关联中,实现知识与人才资源复用“效率”提高。美国高校在这个方面经验较多,人力资源管理发达,尤其是作为互联网发明者,目前已实现了不同类型档案管理的交叉与融合;因此从该方面可增加研究并提高“互联网+”思维的应用能力。

需要注意制度化革新需要落实到运行机制的实践层面,进而提升改革后的执行力,强化监督效果。在这个方面,应该按照上文中的运用实践,从中摘录出具体的技术指标、管理项,并将每个指标明确列入到每个对应项下;再按照这种思路出发,制定与其匹配的评估体系。以当前现代企业的评估考核体系构建经验与实证结果观察,必要采用三表法,提高考核的精准性。具体的方法是设计三栏表格,左右两栏加下设横栏;通常左边为考核指标,右边为评估内容填写,下栏为数据的表格制作、图表的趋势图谱,以及附录性质的文字说明。在这种评估体系之下,可以将原来的结果评估,扩展到包含有过程评估与自我评估、互评等多种方式共用方面;以此增加档案管理中的绩效管理与岗位监督;并且能够满足内部监督与外部监督的当前需求。另外,就是以制度、运行机制为主要依据,在人力资源管理部门设置与信息化档案管理相适应的知识培训、技能操作训练,以及团队建设;重点挖掘管理潜力,提高知识复用水平。

4 结论

本次探讨后认为在运用“互联网+”思维的过程中,重点在于思维转用,并在经验总结与方法提炼路径选择下透过体系建设,将各方面的匹配措施进行资源整合,从而获得融合后效率的最大化提升。希望在未来的学习与工作经验中,可以针对该主题收集更多的资料,在材料增加的广度、深度方面,更好地完成档案管理中对“互联网+”思维深度运用的细致研究。

参考文献

[1]刘蓓,刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势――档案管理的信息化[J].价值工程,2012,31(4):327-328.

运维工作方案范文3

【关键词】高速客运专线 铁路 天窗 时段

随着我国高速铁路运输密度的加大,高速铁路干线的繁忙程度日益显著,传统的方式和手段已经无法顺利完成其维修工作。与此同时,轨道结构的日益现代化也向维修工作提出了新的要求。天窗的开行必会使线路的通过能力受到一定影响,因此下面我们将以双线自动闭塞高速客运专线为例,讨论对高速客运专线天窗设置的研究。

1天窗介绍

“天窗”指的是在列车运行图中不铺画列车运行线或者调整、减少列车运行,为实现线路施工和维修作业预留的时间。对于高速铁路来讲,这部分预留的时间,主要用来对线路、供电、信号等固定设备进行日常维护和检修。

天窗期间的维修工作一般含线路大中修、线路和站场技术改造、供电设备日常维护和检修、电气化线路接触网检修。因此我们将天窗分为工务维修天窗、电务维修天窗和接触网维修天窗。天窗的开设形式主要有矩形、V型两种基本形式,并由这两种基本形式相互组合演化出多种不同形式。

2天窗时间

对于综合维修天窗的时间和形式,我们要进行科学合理的设计,确保其能协调组织各专业的维修作业,同时还要解决运输和维修之间的矛盾关系。天窗时间过长,将会导致列车停车时间过长,影响其运输能力,降低列车的旅行速度,从而间接影响高速铁路专线运输能力;而天窗时间过短,又使得施工作业效率低,一定程度上降低了安全保障,对施工人员的人身安全以及列车行车安全都造成了不良影响,因此我们要确定合理的天窗时间。

3高速铁路天窗特点

高速铁路客运专线综合维修天窗主要对线路、供电、信号等进行维修,因为高速客运专线的维修标准远高于普通铁路,因此相对于普通铁路,高速客运专线所需的天窗维修时间则更长。其主要特点有以下三点:

(1)高速客运专线行车密度大,白天基本没有时间利用行车间隙时间进行任何维修作业,因此其维修工作一般只能安排在夜晚进行。高速客运专线的综合维修天窗时间一般都会设置在00:00-06:00之间。而高速铁路综合维修所需的时间一般在4-6h,因此这也决定了其天窗设置在凌晨的必要性。

(2)高速客运专线多开设单向隔日矩形天窗,一线维修、一线组织列车按单线运行,以提高线路能力。

(3)天窗开设要考虑的因素很多,要考虑线路运营条件、作业的经济要求、作业组织情况、作业技术要求、线路运输条件,还要要重点顾及行车方案,保障铁路运营安全。

4天窗开设方案分析

4.1“一线维修一线运行”开设方案

该方案能在天窗时间满足一定数量的旅客列车和跨线列车开行的需要。“一线维修一线运行”会使铁路存在单线双向行车的现状,对于跨线列车和天窗范围内的有效运行都可以得到保证,但由于双向列车运行因素的影响,会降低其旅行速度。而基于隔日单向矩形天窗的分析,可根据实际情况对列车运行做出调整,从而使列车合理运行。由分析可得,此类天窗可以保证维修作业的连续性,同时能使相应的问题得到充分解决。而两线同时封闭进行线路维修的情况,可根据实际要求在相应时间内开设完整天窗。而由于某些区段提供的连续作业时间不足的情况,为满足列车运行数量的要求,要依据具体程度对其天窗时间进行扩大且对速度进行控制。

该方案主要优点:

(1)在凌晨00:00-06:00时段内开设天窗,天窗时间能满足基本维修需要。

(2)对于单线通行的隔日矩形天窗,五到六个小时被连续用来维修线路等工时较长的工程,也可以充分满足维修作业的需要,达到很高的维修效率。

(3)在夜间的00:00-06:00时间段内,单线通行的日矩形天窗可提供一条单线通行车道,能够组织列车采用不同形式通行,可以满足少量朝发夕至列车和跨线列车的运行。

4.2“两线同时维修”开设方案

该方案在时间不受限制的基础上,可以对上下行线路做相应的调整或封锁,同时对朝发夕至的旅客列车和长距离运行的跨线列车进行有针对性的调整和安排,使其在一定程度上能够消除列车夜间无法在客运专线上全程运行的局限性,同时还能有效的提升其通过能力。而对于技术设备这一要素,可以促使其高速列车在天窗时段下有线运行的实现,而且可对其进行有效且合理的改造来解决下线列车数量相对有限的问题。

该方案主要优点:(1)两线于00:00-06:00开设垂直天窗,可以极大限度的满足综合维修施工的要求,在很大程度上提高了作业效率;

(2)两线开设垂直天窗,能为相邻渡线等需要通行两线同时封锁维修的设备提供良好的维修条件。同时,两线同时封锁维修能够保证在作业过程中不会受到相邻线路车辆通行带来的影响。

5结语

根据上述分析发现,可将“两线同时维修”的开设方案运用到我国高速客运专线的天窗维修。该方案在凌晨00:00-06:00时段两线可同时开行垂直天窗,这个时间满足综合维修需要。与此同时,它还能提供很长的维修作业时间,大大提高作业效率。若两线同时封闭,在维修施工的过程中,也不会造成相邻线路列车通过产生安全隐患,但其天窗期内不能通行列车。

参考文献:

运维工作方案范文4

关键词:设备档案 管理 图纸 资料 修试报告 变电运维工作

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)03(b)-0248-02

档案管理工作是企业管理不可或缺的重要组成部分。在国家电网公司大力推进“一强三优”现代企业建设的进程中,变电运维工作作为电网工作的重要环节、基础工作,是电网安全运行的源头工作。设备,始终是变电运维工作的着力点,设备档案的管理工作对于现场运维管理一直是重要的基础工作。

如何促进档案管理水平全面提升,实现档案工作由“被动型”向“主动型”、“单一性”向“全面性”、“事务型”向“参谋型”转变,是加强变电运维设备档案管理的中心问题。

1 围绕现场设备档案建立的台账,主要由三部分组成:图纸、资料、修试报告

(1)作为变电所筹建、基建、日常运维工作的书面依据,图纸是打开变电所设备的“钥匙。”图纸一般分为初步设计图、施工图、竣工图。具体分类为一次图纸、二次图纸、土建图纸。其中初步设计图通常出图较少。施工图和竣工图则全面详尽,是变电所建设的索引。变电所建成投运后,按图纸管理的原则,通常将竣工图按图册说明,建立台账。

例如110 kV安泰变共有图纸台账如表1。

图纸台账按变电所分类,逐一归档。

(2)一所新建变电所,拥有大量资料,如说明书、合格证、出厂报告、调试报告等,内容繁多。目前,我们工区资料是按照资料名称进行分类。变电所设备按变电所工程类设备分为:一次设备、变压器、六氟化硫断路器、空气断路器、油断路器、隔离开关、母线、金具、绝缘子、互感器、电抗器、熔断器,防雷及过电压保护设备、直流设备及备用电源、电补偿设备。如电流互感器出厂检测报告为单个设备间隔的基础资料,收存如图1。

(3)近年来,随着无纸化办公的推广普及,江苏省电力公司统一使用PMS(生产管理系统),从源头上开始生产管理系统的一体化、简约化、条理化管理,简化工作流程,减轻工作负荷,切实提高了变电运维管理工作的效率。

随着大量手写记录的淘汰,设备台账管理的新型方法在逐步运用。作为设备修试重要环节的修试报告结论必须遵循及时、准确、清晰的原则。目前,现场的各类修试工作结束后,主要包括新安装设备、断路器大修、小修,刀闸大修、小修,电流互感器更换、小修工作,电压互感器小修工作,保护全检,保护换型,主变大、小修工作,主变绝缘油化验、气相色谱分析、带负荷测试及定期检验。其它包括SF6环境智能监控系统竣工报告、保护版本升级等不定期工作的修试结论。以最简单的开关小修报告为例,修试报告格式如下:

ZN72-40.5型真空开关检修记录

天 气:晴

温 度:15 ℃

湿 度:50%

安装位置:35 kV东开387开关

检修日期:2013年3月7日

检修性质:小修

铭 牌

开关型号:ZN72-40.5

额定电压:40.5 kV

额定电流:1600 A

额定开断电流:25 kA

出厂日期:2001-10-08

出厂编号:2001776

生产厂家:江源电器集团股份有限公司(如表2)

使用仪表:500 V、2500 V MΩ表、开关机械特性测试仪、真空度测试仪、回路电阻测试仪。

结论:合格,可投运。

针对以上三类设备档案,说明变电设备档案内容繁杂,科目众多。

2 变电运维设备档案的及时处理,为企业带来直接、间接经济效益和社会效益

完整、丰富的档案资料是日后其它工程建设和生产运行、维护的重要依据和参考。针对变电运维工作,档案管理工作建议要做到以下四点。

2.1 主动性

工程基建项目、变电所建造工程、设备技改项目,只要有施工,就有图纸及资料产生。按照目前管理流程,变电所安装建设过程中与运维人员的交接还是不够透明、及时,一般为变电所投运前将工程资料分类移交。建议变电运维档案管理人员或变电所资料管理员至基建现场,与电建公司的档案管理人员按基建项目进行过程接,确保设备图纸、资料能及时收集、归拢、整理。如安装主变,收集主变一次图纸、二次图纸、主变及母线桥安装图、出厂说明书、变压器安装报告、主变开关调试记录、主变电气试验报告、继电保护试验报告(包括差动保护、后备保护),在主变的安装结束后,档案管理人员及时将图纸、资料收齐。过程性收集资料可避免资料的遗失和缺漏。建议设置过程性资料收集台账,建立间隔台账,做到设备原始资料及时归纳。待变电所投运后,将资料对应成立设备资料台账,为变电所运维工作做好基础工作的。

2.2 全面性

设备资料、图纸应包括变电所全部的一、二次设备。只有确保设备台账的全面性,才能在变电所日常维护、事故处理、培训学习等环节上确保有章可循、有据可查。根据设备间隔,做好档案管理的基础台账,将一次设备、二次设备、直流系统、公用设备、监控系统等全部资料收齐。在PMS系统中流转的工作票,需要出具修试报告的工作,要按照工作票和设备修试记录及时闭环。目前,我们采用修试报告按设备间隔归档的方式。有兄弟单位建立修试报告按年放置的管理方式。但笔者认为,还是以设备间隔分类的方式更加条理清晰,检索方便,一目了然。

2.3 准确性

变电运维档案管理进行有效管理后,可为企业带来直接、间接经济效益和社会效益。档案最简单的定义是“直接形成的历史记录。”所谓“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,所谓“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。设备台账的准确性直接关系到工作开展的正确程度。

2.4 完整性

设备台账作为企业内部技术档案,一般内部使用。做为技术资料备查时,要求档案齐全、清晰、便于查阅。因此,笔者在进行变电运维设备档案管理过程中,建立了一个变电所一部大台账的管理方法。其后在变电所台账内细分为设备投运图纸、设备技术说明、设备间隔三部分。其中设备投运图纸、设备技术说明按照图纸目录、设备分类建立相应台账。设备间隔则按照变电所设备类型进行分类,做到设备投运、运维过程、技术改造、定期检测、日常维护资料齐全,及时归档,确保每一台设备的资料完整闭环。

3 根据笔者从事多年的档案管理工作,认为档案管理工作在新的形势要求下,在加强“一强三优”现代化公司的转变过程中,要由“事务型”向“参谋型”转变

因此本人结合实际工作,提出一个新型的设备档案管理模式,希望得到各位专家的指导和意见。设备检修有固定周期,变电所状态检修的普及使设备管理条理性、安全性、及时性得到加强。建议建立变电设备周期自报警系统。即设备修试报告收纳后,及时录入设备周期自报警系统,设备检修周期更改后设定新的检修周期,在临近设备检修周期点时在系统中自动提示,档案管理人员可提醒本工区变电运维专职设备应进行周期性检修。这样就可以从文档管理的角度避免该修未修,做到修试报告及时归档。

4 结语

企业档案的内容性质可分为行政档案、人事档案、技术档案等等,而设备技术档案管理是变电运维工作的基础,也日益受到企业的重视,做好设备档案管理工作成为档案管理人员的光荣使命。

参考文献

[1] 中华人民共和国档案法.中华人民共和国主席令第71号(1996年7月5日).

[2] 中华人民共和国档案法实施办法.国家档案局令第5号(1999年6月7日).

运维工作方案范文5

[关键词]黄河水利工程;维修养护;档案管理

一、前言

每年黄河水利工程都要经过几次或几十次的维护,不同的地形维护的方案也不相同,我们要对黄河水利工程维护过程中形成的各种文字资料,图纸、技术条件等资料进行收集和整理,形成详细的档案,在档案的关联过程中我们要根据地形和施工方案等条件进行分类汇总和整理。

二、建立水利工程维修养护档案管理的重要性

水利工程维修养护档案即产生于整个维修养护实施建设全过程,记录从工程项目提出、决策、可行性研究、设计、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等全过程,包括了以上过程中产生的文字、图纸、图表、声像、计算资料等不同形式与载体的各种材料,对工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用,对其他类似工程也起着借鉴与参考的作用。例如,通过已形成的档案,可以看出可研、初设等设计文件是否齐全;是否进行了招投标;

工程实施过程中,施工、建立单位可有按照相关的合同、技术文件对工程进行质量、进度、投资等控制等等,所以必须加强这项管理工作。同时,档案资料还是工程后期正常运行的基本保障。建立的档案资料对于管理单位及其相关人员熟悉工程状况、搞好养护维修和改造,不断提高管理水平具有重要的作用。工程建成投产后,最熟悉工程的设计、施工人员必然会撤离,接手工程的运行管理人员只能从所建的档案中了解知晓工程的详细情况和运行期维修养护的重点,档案资料的完备清晰程度将会影响工程的安全运行和效益的正常发挥。因此,必须强化档案意识,消除长期以来的“重建设,轻档案”现象,明确档案整编的责任、内容和深度,确保工程维修养护档案准确、完整、规范。

三、工程档案资料的整理原则

整理出一套规范完整、高效适用的养护工程档案资料,必须具备以下几个原则。

1、档案资料整理的及时性。

水利工程维修养护资料是对养护工程质量情况的真实反映,因此要求档案资料必须按照工程施工的进度进行及时整理。技术档案资料从收集、积累和整理,要始终贯穿于工程运行观测和养护工作的全过程,应与工程运行观测和维修养护工作进程保持同步。另外,监理机构与水管单位随时检查档案资料的整理,对维修养护工作的质量控制、进度控制和投资控制,以及“自检、复检、抽检”的质量管理,都要求工程维修养护工程档案资料的整理必须及时,这不仅是施工时严格控制的质量环节,而且也是为控制质量提供可靠的依据,以备核查或核定其工程质量等级。因此,工程维修养护工程档案资料的整理应杜绝拖拉滞后、闭门造车现象。

2、档案资料整理要具真实性。

档案资料整理的真实性是保证优良工程技术的灵魂。档案资料整理应该实事求是、客观准确,不要为了取得较高的工程质量等级而编造档案资料,材料使用前必须出具合格证和必要的原材料试验报告,技术档案资料应是对维修养护工程质量的真实写照,所有档案资料的整理应与施工过程同步,单元工程质量评定表、施工大事记、施工日志等。

3、确保档案资料数据的准确性。

档案资料数据的准确性是维修养护工程档案资料的核心。养护工程档案资料的准确性主要从工程质量评定的填写应规范化,项目内容填写应详细具体化,不能以符合要求、满足规范要求来一概而论,要用数据来说话,档案资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数据关,真正做到各负其责。

4、保证档案资料的完整性。

完整性是做好维修养护工程档案资料的基础。不完整的档案资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。施工单位应设专人整理有关档案资料,根据工程项目的划分、工程量等收集有关数据,档案资料的整理应按照合同的签订及工程的施工,按照有关要求全面记录填写,严格遵守维修养护的工作流程整理档案资料。档案资料按照运行、管理、维修三部分进行整理,保证档案资料有始有终、便于查找、全面整理。

四、加强宏观管理、做好规范化管理的几点思考

1、领导重视、纳入考核

水管体制改革后,黄河河务局将黄河水利维修养护工程项目档案管理作为水利工程建设项目工作中的一项重要内容纳入单位建设发展总体规划,把每年黄河水利工程维修养护项目档案整理纳入年度工作目标任务,作为每年考核的重要项目与其它工作同步部署、同步组织、同步管理、同步考核。

2、健全制度、落实执行

应结合本单位实际,制定出具体规定和管理办法。制度制定的内容应该包括从水管单位、施工单位、监理单位到各参建单位产生的维修养护文件资料的收集范围、整理方式、案卷要求、保管期限等,要具体到对有关报告、报表、图纸、音像等文件的格式、字体、填写内容都做出明确规定,并制定标准样本提供给日常资料整理人员参考使用。采取相应措施,督促检查制度的落实和执行情况,对发现的问题及时改进,对不合理的条款及时修订,对不按制度整理的单位和个人要强制执行,要采取多种方式确保黄河水利工程维修养护项目档案整理真正达到制度化规范化管理。

3、前期参与,把档案工作贯穿于维修养护工作各个阶段

各水管单位在黄河水利工程维修养护项目起步阶段,就要加强和参与对维修养护项目文件资料的管理,明确工程的每一阶段和每个单位工程在实施完成过程中,要由一名专门资料整理人员负责协助工程技术人员完成对维修养护文件资料的收集和整理。在召开的单位工程验收和阶段验收会要明确有档案工作人员参加,严格按照要求进行工程阶段验收和单位工程验收。验收过程中,建设单位项目管理人员和档案工作人员对维修养护工程项目中的立项、设计、施工、监理和竣工过程中形成的报告、批复、图纸、合同、标书、帐册、备忘录、协调文件、施工和监理文件、变更记录、事故处理以及领导视察活动等所有文件认真检查,对出现问题要求参建单位及时纠正,同时要加大对有关磁性介质、胶卷、实物等多种载体的有价值的文件的收集力度,力争使黄河水利工程维修养护档案系统全面地反映水利工程维修养护工作的全过程。

4、确保资料及时性、真实性、准确性和成套性

黄河水利维修养护工程项目资料的收集必须要始终贯穿工程建设运行和维修养护的全过程,按照工程实施的各个阶段和不同进度同步整理,不能滞后;收集的维修养护资料必须实事求是、客观准确,是维修养护项目建设过程和建设质量的真实写照;在文件整理过程中要重视正文和底稿是否齐全,装订是否规范、各项签字、盖章手续是否完备,竣工图章是否填写齐全准确。对不符合要求的提出整改意见,限期整改。同时在资料的成套性方面要做到每个阶段每个参建单位的档案都不能缺少,确保整个过程的资料完整。

五、结束语

在黄河水利工程维修养护档案管理的过程中,我们要按照有关的管理制度对档案进行整理和保存,为黄河水利工程的维修和养护提供详尽的参考依据。

参考文献

运维工作方案范文6

新媒体在血站档案管理工作中的运用对内有助于加快机构内部档案的信息化建设进程,对外有助于搭建当地献血者共同体。血站档案管理者在运用新媒体进行档案管理工作时应注意在纸质化与数字化、保密性与公开性问题间保持良好的平衡。为提高档案管理的信息化质量,血站档案管理者可从参与式档案管理模式入手,注重新培养媒体运营思维,提升自身的媒介素养。

关键词:

新媒体;血站档案管理;信息化建设

血站作为国家医疗卫生系统事业单位的重要组成部分,其本质是一种面向全社会与医疗机构的服务型机构。血站档案作为血站日常采血、保管以及用血全过程中所产生的文字、图像、表格、视频等原始记录资料。它是一种确认事故责任的法律依据、考核评价依据以及衡量血站管理工作水平的标准之一[1]。因此对其进行有效地管理在血站工作中有着重要的意义。但随着移动互联网、大数据、人工智能等新信息传播技术的出现,血站档案管理工作亟需加快信息化建设进程。以微博、微信、移动客户端App为代表的新媒体是移动互联网时代下的主要信息流量入口与传播平台。血站档案管理者在新媒体环境下应积极使用新媒体进行档案管理工作,用以满足新时期血站档案相关利益者的信息传播需求。

1新媒体与血站档案管理工作

血站档案管理作为专业档案管理的重要组成部分,与其他传统的专业档案管理一样面临着数字化管理的转型。随着媒介技术的飞速发展,血站档案管理在数字化转型的过程中新媒体的运用是一个重要的业务领域。这是因为新媒体的运用是血站档案管理信息化水平和创新管理手段的一个具体呈现方式。新媒体通常是指数字化新媒体,是继印刷媒体、广播电视等传统主流媒体后的一种以交互性、融合性为主要特征的数字网络新型媒体样态。新媒体的低传播成本、检索便捷、互动性、超文本等优势为血站档案管理存储的“数字化”“数据化”与传输的“网络化”提供了良好的契机。因此新媒体的运用是推进血站档案管理走向一个快捷、即时以及系统的现代化档案管理体系的有效途径。在血站档案管理过程中新媒体的使用主要有两大作用:对内,新媒体在血站档案管理中的运用有助于加快机构内部档案的信息化建设进程与档案管理的便捷性。血站作为国家医疗卫生事业单位的一个组成部分,因其组织机构规模以及资金等相关因素的影响使得档案管理并不像图书馆、学校等事业单位一样能够与时俱进,实现很好地数字化进程。在缺乏专业的数字化档案管理设备时,新媒体尤其是社会化媒体的使用则能够降低其信息存贮以及传播的媒介成本。从而加快血站档案管理的数据化进程,以及提升档案管理者和相关利益人员的检索查询便利程度。对外,新媒体在血站档案管理中的运用有助于搭建当地的献血者共同体。社群是指基于相同兴趣爱好和价值观而聚集在一起的松散的群体组织。网络社群是当下青年群体的主要集聚地,并直接影响着现实生活中的集体行动。新媒体在血站档案管理中的使用,有助于当地献血者降低沟通成本,提升信息传播效率,以及更好地进行组织志愿献血活动。与此同时,由于这种由网络新媒体所引导的志愿献血社群具有自组织与协作、情感价值传播、聚合力与裂变效应的传播特征[2]。可以使得献血志愿者社群从网络延伸到现实世界中,从而维系献血者共同体的迅速扩张和健康发展。

2新媒体在血站档案管理运用中应注意的问题

2.1纸质化与数字化

当下血站档案管理的主流现状是以纸质档案管理为主,对于数字化的档案管理方式较少。这一档案管理现状主要源自于对血站档案管理的重视程度不够,尤其是对于地方性血站。地方性血站缺乏专业档案管理人才以及经费不足等先天条件的限制,加之在制度等诸多方面存在着漏洞,故而血站的档案管理比较混乱。因此,对于血站档案管理工作向计算机、磁盘、光盘以及其他新媒体为载体进行存储的电子档案资料转型有着较大的阻碍。基于新媒体对于血站档案管理工作的重要作用,现阶段血站的档案管理实践对于传统的纸质化与未来趋势的数字化应同时并重。传统的纸质化档案管理作为一种必要的文献资料保存依据可为血站解决日常纠纷以及维护内部工作运转提供佐证。而利用新媒体工具对血站档案进行信息的数字化收集、完善、保存以及传播则可提高档案管理工作的效率和服务质量。

2.2保密性与开放性

血站档案管理工作的具体对象既包括血站内部工作人员的人事档案,也包括相关献血者的献血记录档案管理。保密性是其档案管理工作中必不可少的一个重要环节。然而在新媒体环境下档案管理中的互动性增加,尤其是以用户内容生产为主的献血者档案信息的自我完善需要献血者的参与管理。故而需要血站档案管理工作具有一定程度的开放性。在保密性与开放性之间的权衡成为了血站档案管理工作者能力的一个重要指标。在利用新媒体的开放连接特性主动参与进行档案管理工作时,虽然可以对外展示血站内部工作的透明性,提高社会监督,保障其工作的公开性与服务性。但在此过程中,应该注重保护血站内部人员以及献血者等相关人员的个人隐私。

3新媒体环境下血站档案管理的改善进路

在信息传播技术日新月异的新媒体环境下,为提高血站档案管理信息化建设的质量,加大对血站的相关硬件媒体设备的投入是应有之义。但与之相匹配的相关软件配套举措也是必不可少的。

3.1转向参与式档案管理的新型管理模式

在新媒体环境下,以社交媒体为主的各种新信息平台的出现,为血站的档案管理提供了一种全新的方式,即参与式档案管理方式。“参与式”档案管理模式是指档案管理从业者基于新媒体环境借助新的信息传播平台和技术,主动介入个体活动所生成的各类档案的管理,并在其中彰显档案管理者的主体效用,从而实现对个体档案的系统化管理[3]。参与式档案管理模式主要具有:凸显个性化、协同式的多主体参与、多维度的功能该模式等基本特征;其模式主要有:官方档案机构主导、商业机构主导、学术机构主导、公众主导的参与式档案管理模式[4]。基于参与式档案管理的基本模式,血站档案管理者可借鉴官方档案机构和公众主导这两种模式,以自身血站的官方机构为主要逻辑起点进行主导参与式档案管理,同时辅助公众主导的参与式档案管理模式降低自身官方机构的工作成本量,提高档案管理的工作效率。用户内容生产(UGC)是新媒体环境下的内容生产的一个主要特征。因此公众主导的参与式档案管理模式作为血站档案管理的一种辅助方式是有着广泛的现实基础的。

3.2注重培养血站档案管理者的新媒体运营思维

在新媒体环境下血站档案管理者进行参与式档案管理时,还需要具备良好的媒体运营思维。在传统媒体日渐衰落的情境中,互联网作为一种“高维媒介”激活了个人对社会信息传播内容的需求与偏好、对社会信息传播资源的掌控能力以及闲置的信息传播资源[5]。互联网作为信息社会运行的一种“操作系统”,有着一套独特的运行逻辑。新媒体作为参与式档案管理的主要数字化工具,血站档案管理者应时刻遵守着媒体运营的规律。微博、微信、自身专属移动客户端App(两微一端)的配置作为当下信息社会的主要传播渠道,血站档案管理者可依据自身的人力、物力情况进行适当调配用以作为参与式档案管理的媒介流量入口。此外,在利用新媒体进行参与式档案管理时,其媒体运营的核心应着眼于打造自身血站档案管理的“平台型媒体”。并且一定要注重培养自身关于平台型媒体运营的开放、激活、整合和服务的核心思维[6]。血站档案管理者在进行参与式档案管理时应遵循网络信息传播的互动原则。时刻注意与献血档案者进行良性的有效互动,同时鼓励这些献血者参与档案信息完善与维护,从而凸显参与式档案管理的个性化和协同式多主体参与的特征。

3.3提高血站档案管理者的媒介素养

新媒体环境下血站档案管理工作与高校档案管理等其他专业档案管理工作一样都存在着:管理人员业务水平不高、人员观念落后、档案工作媒体化重视程度不够等问题[7]。这是因为对于血站档案管理工作者而言新媒体在档案管理工作中是一个全新的领域,有着诸多需要适应与培训的地方。新媒体的运用是一种能力更是一种信息社会中的素养。因此在媒体硬件设备齐全的基础上还需要血站档案管理人员拥有相匹配的媒介素养,才能将档案管理有条不紊地进行优化改革。“媒介素养”是指人们面对媒介各种信息时的选择能力、理解能力、质疑能力、评估能力、创造和生产能力以及思辨的反应能力[8]。关于媒介素养的子维度有着众多的分类,其中最为核心的维度分别是:媒介信息处理能力、媒介知识、以及媒介参与[9]。因此血站档案管理者在提高自身媒介素养时可以着重从以下三方面进行优化。首先,媒介认知方面。血站档案管理者在日常工作中应加强对媒介类型、传播特征、面向受众等基本常识的学习与积累。同时需要强化对网络信息传播法律法规的学习,了解相关的法律边界以及规避知识。其次,媒介信息处理能力方面。血站档案管理者应强化新媒介的实际动手操作能力。其中关于血站档案信息内容的收集、编辑加工、把关、、修改等相关信息传播技能。在这一过程中对于信息的独立思考、深度解读、核实报道、批判质疑能力是必不可少的。最后,媒介参与方面。血站的参与式档案管理模式决定了档案管理者不可避免的进行媒介参与。血站档案管理者应调整媒介参与心态,以积极参与管理的心态去调动媒介使用,用以配合档案管理工作。

参考文献

[1]张勇.业务档案在血站管理中的作用[J].兰台世界,2008(19):30.

[2]金韶,倪宁.“社群经济”的传播特征和商业模式[J].现代传播(中国传媒大学学报),2016(4):113-117.

[3]魏娜娜,李明.自媒体背景下“参与式”档案管理模式探析[J].兰台世界,2016(14):57-59.

[4]周文泓.社交媒体环境中的参与式档案管理模式探析[J].图书情报工作,2014(15):116-122.

[5]喻国明,焦建,张鑫.“平台型媒体”的缘起、理论与操作关键[J].中国人民大学学报,2015(6):120-127.

[6]喻国明.互联网是一种“高维”媒介——兼论“平台型媒体”是未来媒介发展的主流模式[J].新闻与写作,2015(2):41-44.

[7]刘萍.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].新媒体研究,2015(13):34-35.

[8]张玲.媒介素养教育——一个亟待研究与发展的领域[J].现代传播,2004(4):101-102.