服装面料采购工作计划范例6篇

服装面料采购工作计划

服装面料采购工作计划范文1

19世纪末,哈佛法学院率先提出并实施了案例教学法,之后广泛应用于管理专业教育中。案例教学是一种通过模拟或者重现现实生活中的一些场景,让学生把自己纳入案例场景,通过讨论或者研讨来进行学习的一种教学方法,主要用在管理学、法学等学科。教学中既可以通过分析、比较,研究各种各样的成功的和失败的管理经验,从中抽象出某些一般性的管理结论或管理原理,也可以让学生通过自己的思考或者他人的思考来拓宽自己的视野,从而丰富自己的知识。案例,又称为个案、实例、事例等,是实践活动中发生的带有普遍性、代表性的典型事例,它反映一个问题、一件工作、一个事件发生、发展和演变的过程,通过对这些典型事例的分析,提出解决问题的办法和思路[3]。笔者所在经管学院,与当地多家知名企业建立了紧密的校企合作关系,作为合作良好的校外实践教学基地,XO公司就是其中的典型。该公司经营范围包括生产与销售羊毛衫、针织品、针织服装、梭织服装等,公司目前的组织结构按职能分为设计、采购、生产、销售、财务、行政、质检等7个部门。其中,采购部门的职能主要是对公司所需服装面料和辅料进行采购活动,及时跟踪和管理服装原料和辅料的使用情况并登记归档,另外还负责定期对公司的供应商进行评价、考核和选择。

二、案例教学在应用型高校《采购管理》课程中的实践

(一)采购组织。学生们实习发现,XO公司在总经理之下直接设置了专门的采购部,采购部目前共有11名工作人员,他们日常工作主要包括以下几个方面:一是负责评价和选择公司的原料供应商,建立合格原料供应商档案,并定期对供应商进行考察和审核,选择最合适的原料供应商;二是收集采购信息,及时收集采购原料的市场信息,为采购在价格上创造优势;三是制定内部采购流程和相关采购制度,使采购活动井然有序且能与其他部门同步协调。按照教材定义,采购组织是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队[4]。采购组织在公司组织架构中占据十分重要的地位,采购组织的好坏能够对采购管理的实施产生积极或消极的影响。很多学生发言中提到,XO公司采购组织的运行效率不高。目前,采购部是一个独立的部门,依旧只是完成供应的工作,很少与其他部门就工作进行沟通,因此工作上也缺乏协作。例如采购部与销售部,销售部不知道生产服装所用材料的采购价,采购部门也不知道公司服装的销售价格。很明显,这两个部门很少交流工作,控制成本这一工作也就无法做得更好。另外,部门中没有专门的跟单人员,催货人员、管理合同的工作人员等,如此每位采购工作人员的工作量比较大,他们需要进行申请、找寻供应商、洽谈价格,下单、物料跟踪、对账、申请结款等多项工作,因此就没有太多时间去了解物料价格的走势。采购部的所有工作中与财务部、生产部相关,如申请付款、制定采购工作的规定、申请批复的程序等,这些工作只是为了对采购人员进行监管,没有达到在采购中节省成本、增中利润的目的。在采购的整个过程中,任何一个环节的工作都会降低工作的效率,尤其是不在公司管理范围的供应商,如果采购的时间加长,产品的生产就需要不间断地提供大量的原材料,这时公司就必须支出相应的资金,进一步增加了对采购进行管理的难度。于是,学生们通过前置课程的学习,基于供应链的思想,结合XO公司实际对其进行了优化设计,通过学生们的发言和总结,大家认为该设计是在原有的采购部的基础进行整合而成,但是具有职能更明确、流程更合理的特点。它将采购部细分为采购管理、采购计划和采购执行三个组成部分,采购管理的主要职能是负责制定部门的工作准则和预期目标,对订购单进行签订与审核,改进和完善公司的采购体系、对产品的采购进度进行管理和跟踪、对供应商进行评价、对供应商进行选择并建立密切伙伴关系、处理退货问题等工作;采购计划的职能是撰写企业的采购计划、采购支出的预算以及设计采购的具体实施方案等;采购执行的主要职能是登记购货单、对合同进行初步的拟定、与供应商就价格、付款的方式、交货的日期、验收方式等进行谈判,登记交货记录、向公司申请采购支出、操作采购管理平台等。(二)采购流程。XO公司目前采购的内容主要有服装原料和服装生产设备两大方面。服装原料方面又分为服装面料的采购、辅料的采购和成衣的采购。服装生产设备方面主要包括设备和零部件的采购。案例教学中,侧重分析公司服装原料的采购流程。XO公司生产部根据生产任务制定生产计划,并结合库存情况计算成衣所缺的服装面料数递交给采购部,采购部根据具体需求,综合考虑现有的库存量,品种、数量等多方面的指标,然后向上级提出采购申请,最后由XO公司的总经理进行审核,如果审核通过则可以继续接下来的采购步骤,否则则无法进入采购计划的制定环节。采购部根据公司生产需要,制定科学合理的采购计划。根据供应商的价格、质量、价格协议、优惠方案、供货方式、结算条件等方面来综合评估,选择最佳供应商作为合作伙伴,并由采购部与其签订采购合同。采购合同签订之后,采购部再根据采购合同条款要求供应商定期发货,收货后采购部组织业务部门进行验收。质检部门对所有的货物出具验收证书,不合格货物发回供应商,验收合格货物办理入库手续。采购部核验供应商的供货清单与货物种类是否相一致,在确认没有任何出入之后到财务部门办理付款手续。实习中学生们发现,XO公司采购流程存在一定问题。采购工作的环节数量多,时间长,涉及部门与人员较多,因此工作中常会出现脱节、重复和停止等问题。由于采购人员工作内容多,与供应商签订合同过程中,只重视原材料的价格,无暇关注供应商的实力,有没有更低价格的供应商,材料出现问题的解决办法等。通过讨论,大家认为应对XO公司采购流程进行优化,特别是要吸收协同作战互利共赢思想,变库存采购为销售订单采购,将采购质量控制由事后控制变为事前控制,在根源上保证采购服装原料的质量,注重与供应商的合作共赢。XO公司各个部门需要通力合作。首先,销售部门应将签订的服装订单及时交付生产部门,其次,生产部门依据接到的订单制定生产任务,接下来生产计划人员计算出任务的总工作量并录入生产系统中的产品数据管理得出所需多少服装面料,多少辅料,接着查看仓库管理系统的信息,最后决定所需要采购的数据。同时质检部和设计部从产品数据管理中查看信息给出所需原料的质量要求和技术指标。最终采购部门结合各部门的要求充分考虑服装原料需求量、原料质量要求、技术指标和库存信息拟定采购计划,制作出采购清单。销售订单采购是基于订单驱动的,和库存采购基于生产需求驱动而采取分散采购不同,它最大的特点是集中采购,从而使得采购人员的效率得到提高。(三)供应商评价管理。目前,XO公司在国内的供应商数量接近150家,所在省份涉及12个,公司在订购服装生产原材料时,为了从市场上众多供应商中挑选出一批高质量的合作者,公司建立了一套供应商资质考核体系,从价格、交货期限、服务水平、货物质量和合作态度五个方面来综合评估。具体操作方法是,对每个指标设置五个打分标准,即优秀(90)、良好(80)、中等(70)、较差(50)、很差(30),将每个供应商的考察结果绘制在表格上,然后将所有供应商的打分表格绘制在一起进行比较,选出综合得分比较靠前的供应商。结合教材中的理论,学生们提出XO公司评价供应商的标准不科学,没有注重定性分析与定量评价相结合。XO公司在选择与评价供应商的工作中,是针对材料价格、材料质量、交货时间、供应商实力以及合作的诚意等问题开展工作。这些条件项较多,但没有将其量化,也没有指出各项条件的重要程度来完善选择供应商的细节工作。这一问题使评价供应商的工作主观因素较强,评估工作过于随意,评估的结果无法全面、科学、真实地反应每一位供应商的实力。因此,在采购过程中,仍然是更注重采购材料的价格。公司在供应商处采购材料时,选择价格更低的供应商,选择之后再利用其他办法对材料进行监控与管理,通常会以采购材料的数量进行监控与管理。在合作周期上一般是短期的合作,虽然获得了比较合理的价格,但因为与多家供应商合作,只一味考虑价格,无法与供应商形成长期的、稳定的合作关系,因此材料质量、收到货物的数量与时间都出现不少问题,也影响了公司生产部的工作。学生们讨论认为,XO公司评价权重的确定具有很强的主观性,这样就不能对供应商进行客观、全面的评价。如果仅仅以价格、质量、交货速度等单性能指标为评价标准是不完善的,应将供应商的技术能力、产品竞争力、服务合作性、财务和人力资源指标等也纳入评价体系。技术能力不仅能够影响供应商的产品竞争力的高低,而且对XO公司产品的质量造成影响。供应商的产品竞争力主要由产品合格率、准时交货率、价格高低等指标决定。供应商的合作不仅表现在产品交易的过程中,公司与供应商之间的够沟通和协调是更重要的指标,应将服务合作性作为重要指标纳入供应商的评价体系。财务指标在评价供应商的财务风险、运作能力方面也是十分重要的指标。另外,人力资源环境评价应主要从组织结构合理性、员工技术水平、考核方法以及企业培训质量等方面来开展。

三、案例教学在应用型高校《采购管理》课程中的思考及建议

通过校外实习实训,回到课堂结合实习企业案例进行研讨交流,学生们能够真切感受到采购管理理论与实践的差距,并能结合所学理论提出一些对策建议,特别是多数学生踊跃发言积极讨论,让我印象深刻同时也很受鼓舞。(一)精选案例,发挥教师的教学主导作用应用型高校任课教师仅有理论素养已经不能满足实践要求,还应有企业的实践锻炼经历,在实践中积累采购案例素材,从而在课堂教学中案例运用游刃有余。应用型高校应鼓励教师深入企业开展考察和咨询活动,选派教师脱产去企业挂职锻炼,如笔者所在的经管学院就先后选派老师参加“百名人才进百企”、“科技人才进企业”、“博士服务团”等企业挂职锻炼活动,既为地方做好社会服务,又能深入企业锻炼提升实践能力。《采购管理》案例教学效果如何,关键是于教师对教学过程的主导作用。任课教师应在案例讨论中引导讨论方向,鼓励学生提出不同的见解。在与学生交流讨论时因势利导,启发学生结合身边实例分享感悟,挖掘案例背后蕴藏的采购理论知识,激发学生运用采购管理理论分析生活实践的兴趣和热情。(二)积极参与,发挥学生的教学主体作用应用型高校《采购管理》课程案例教学,目的是让学生掌握采购管理理论方法,以便在实践中能够灵活运用。因此,必须高度重视发挥学生的主体作用,任课教师在案例的选取及讨论总结等环节都应让学生积极参与进来。特别是对于实习实训环节,提前布置相应的观察点,让学生在实习环节就能带着问题去观察思考,并能从不同课程的角度多侧面审视,培养学生综合分析问题的能力。教学过程中,任课教师也可以结合具体章节的知识点,课下随机调研几位学生,就他们感兴趣的案例素材进行摸底调研,深入了解学生当前的关注点和话题点,有针对性地从采购案例素材库中选择当前最合适的案例。并根据当前的学生实际,多角度设置相应的问题,组织引导学生对案例进行深入讨论,尽可能地调动学生的积极性,提高学生的参与合作意识,引导学生主体作用得到最大程度的发挥。

参考文献:

[1]赵敏.游戏启发式教学在《采购管理》课程中的应用[J].物流技术,2017,36(2):189-192.

[2]马涛.高校基础课教学管理的思考[J].北京印刷学院学报,2012,20(2):68-73.

[3]秦小辉.案例教学在采购管理课程教学中的应用研究[J].物流与采购研究,2009(10):137-138.

服装面料采购工作计划范文2

关键词:创先争优;长效机制;提升管理

中图分类号:F407 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.27 文章编号:1672-3309(2012)03-57-03

近年来巴陵石化物资装备部以开展创先争优活动为载体,建立了三个长效机制,固化了三个创争载体,选树了一批典型,强化了两种意识。使得物资供应管理水平不断提升,荣获了中石化集团公司授予的供应商管理先进单位称号;还荣获了总部物资供应“比学赶帮超”红旗单位称号。

一、建立形成了三个长效机制

(一)立足保供保优,建立比学赶帮超竞赛长效机制

按照“立标树标杆、对标找差距、学标定措施、追标抓落实、达标不松懈、创标再超越”6个步骤,围绕需求计划准确率、独家采购率、库存资金周转次数、积压物资减少指数、供应商平均供应金额、厂家直供率、网上采购达标率等7项总部定量考核指标,深入开展比学赶帮超竞赛。

组织职工认真学习《中国石化采购业务“比学赶帮超”工作实施方案》,明确创争任务,传递压力。以仪征化纤股份公司为标杆,将7项定量指标与之比对,自找差距,明确各项赶超目标和各科室的主体责任,对业务科室实行定量考核力促业绩提升,对职能科室实行联责考核强化督办责任,每月将指标分解到各业务科室,对指标完成情况进行过程监控、重点分析,在OA门户网站开辟竞赛专栏,设红黄旗榜,每月组织两次例会点评工作,实行分解指标完成奖、“比学赶帮超”排名奖、月度进步奖等多种绩效考核,力掀创争热潮。

部党委坚持将比学赶帮超作为一项重要工作来抓,党政联动,形成合力。各支部围绕各项指标开展竞赛活动。比如,经营三支部材配科党小组成立“计划督办组”,“优化运作创效组”,“框架协议推进组”,“专业考核达标组”,“保廉保供组”,“特色活动组”,由党员担任各组组长。为完成2011年降库利库200万元的工作目标,降库组成员耐心细致地将采购计划提报单上的规格型号与库存物资逐一核对,确保先利库后采购。在深入装置现场了解工况要求的前提下,与使用单位充分沟通,争取对相近物资改代利用。同时,还根据不同物资在各事业部使用频率不同,分别走访己内酰胺、化肥事业部的10多个车间对接材料配件库存,力争把库存物资作为事业部灵活备用物资,既方便了车间领用又盘活了库存资金。

在大家的共同努力下,在2011年三季度总部物资供应“比学赶帮超”通报中,物装部在32家炼化企业中积压物资减少指数排名第三,独家采购率排名第三,网上采购达标率排名第四,钢材、三剂及设备配件库存资金周转次数排名第四,取得7个定量指标夺得4面红旗的骄人成绩。

(二)围绕承诺兑现,建立践诺评诺督办机制

按照“三亮三比三评”活动的工作要求,结合实际,实行从物装部——各科室、各单位——每个人三级承诺,将承诺内容分级细化,分级公开。首先,围绕物装部在公司创先争优大会上作出的16项承诺制定落实督办表,明确落实措施,将承诺及措施细化到科室和个人,将24个科室单位作出的154条承诺汇编成册。在重点窗口单位设为民服务创先争优专版,将承诺重点公开,组织每名职工将个人承诺逐条书写到承诺卡上,在岗位上张贴,强化责任,规范践行,主动接受群众监督与评议。

各支部针对各科室履诺情况定期督办,与群众交流,了解支部党员的践诺情况,定期组织群众开展创先争优民主评议党员活动,及时将群众的意见和建议反馈到各党小组和每名党员,提出整改要求,并对整改效果进行跟踪,将有效的工作措施加以总结、固化、推广,促提“为民服务创先争优”活动成效。

公司级为民服务创先争优重点窗口单位——原料煤炭科党小组围绕“全年稳定均衡供应原料煤66万吨,安全库存达到40天”等7项承诺积极谋划,落实措施。针对一季度和四季度资源紧张的局面,一面争取总部支持,加大总部直采力度,一面拓宽资源,加强上游码头存煤管理,启动城陵矶冬储煤方案,提高高硫煤库存。同时,重点监控煤炭关键质量指标,结合市场、库存、供需情况,3次调整原料煤基价和煤质考核奖罚标准,严格执行原料煤质量“六点控制法”,科内人员长期在上游码头驻点,对煤质进行取样分析,发现异常加样分析或停止采购。并在深刻认识原料煤各项指标对煤气化装置运行影响的基础上,根据JV公司装置特性、煤炭资源质量、各煤种差异,提出科学的煤炭混配方案和用煤计划,得到生产部及JV公司的认可,成功使用“三元煤”,切实提高了煤种切换周期,创造连续使用40天最长记录。《原料煤供应全过程质量控制管理》获得集团公司管理创新成果三等奖。

公司级为民服务创先争优重点窗口单位——设备科党小组围绕6项承诺内容,落实9个方面的工作措施。为确保正式计划1周内办结,急件计划8小时内办结的承诺兑现,科内安排专人负责计划分交、督办、退回、考核事宜,职工执行首问负责制,业务员每周必下现场一次,解决物料编码、计划申报等ERP运行环节操作难点,科领导每月下现场一次,听取意见,了解需求,发现问题,释疑解惑。为提高供应商平均供应额,他们公平公正地实施供应商动态量化考核,落实供应商业绩引导订货机制。为强化采购价格、质量控制,他们大力开展设备采购成本分析,推进设备及配件全生命周期管理,加强采购设备的过程控制,对关键设备实行现场监造,异常情况24小时内拿出解决方案,使所有采购设备质量进度受控,并与内部科室及外部单位配合,建立服务快速响应机制,不断提高工作效率。截至2012年3月,物装部全面兑现各项工作承诺,提炼出可固化的工作措施数10余条,群众评议党员满意率100%。

(三)立足阳光采购,建立采购信息反馈机制

坚持把职工群众关注的热点、难点问题作为为民服务创先争优的首选内容,以采购信息全面公开为手段,落实物资使用单位的知情权和监督权,持续规范采购行为,提升为民服务水平。在门户网站上开辟业务公开专栏,将煤炭计划和价格执行情况、三剂采购经营分析、招投标、独家采购、常用物资采购价格、废旧物资处理、计划申报及完成情况、供应商管理、物资供应质量、信息反馈及处理情况等9大类信息编制成业务公开简报,定期,实行阳光采购。同时,针对各事业部反馈的异常信息,跟踪调查,制定改进措施和处理意见。2011年,还组织10个生产事业部牵头考察供应商111家次,让使用单位全面对比、了解供应商的生产状况、质量状况及实力,增强了供应商使用的透明度。

抓住重点项目物资采购这一公司和各事业部关注的焦点,先后到各事业部现场特种锂系聚合物、苯乙烯项目等6大项目物资采购策略,将采购价格、质量、采购方式选择,采购策略选择、质量控制策略、进度控制策略、物流控制策略等各方面的信息全部公之于众,发挥物资采购专家组优势,邀请相关部门和使用单位专家一同把关,主动接受各事业部的指导与监督,推进阳光采购、开门采购、专家采购,赢得事业部的理解、赞同。

二、固化了三个创争载体

(一)创新经济活动例会,激励职工争管理创新之先

创新经济活动分析会组织形式,每月轮流安排4至6名一般管理人员和一线职工发言,采取“领导干部当听众,职工群众唱主角”的会议模式,创设经济活动分析会最佳发言奖,组织部领导和各科室代表评判、投票,评选最佳发言奖1名,由部领导亲自为得获奖者颁奖,以此激励职工立足岗位,围绕管理、安全、服务等工作查找问题,寻求解决良策。同时,通过分层分类组织女工、青工、党员经济活动分析专场展示的方式,使不同层次、不同群体的职工都能通过经济活动分析例会建言献策,展示自身能力水平。对普通职工而言,被安排参加此类“圆桌”会议,与部领导面对面交流,是机遇更是挑战,只有不断学习,不断提升管理水平,才能获得荣誉,创争的动力虽由外部施加,争先却已成为每个参加者的不二选择。

为了能在经济活动分析例会上“一鸣惊人”,会前,职工们都做足功课。经济活动分析例会制的建立和最佳发言奖评选活动开展以来,职工参与科学管理、民主管理的水平不断提高。“人人能成才,处处有舞台”的人才观得以倡导,职工的创争热情高涨,已有近100名职工登台亮相,为推动物装部的各项工作献计献策。两年来,数十个品种的物资采购建议给人启迪;近100条管理创新举措被付诸实施,实现管理增效。至今,已有20多名职工从部领导手中接过最佳发言奖证书和奖金,目前,这一例会制度仍在物装部坚持开展,成为激励职工力争岗位成才,争创管理创新之先的有效载体。

(二)开展经典采购案例评选,激励职工力争科学采购之先

大力倡导以“性价比最优,采购总成本最低”为核心的科学理性采购,切实提高物资供应的效益、效率、效果。自2010年起至今,物装部坚持开展经典采购案例征集评选、汇编成册、表彰等系列活动,以经典采购案例的成功经验开拓职工思维,促进创新运用,通过表彰获奖者,为职工树立标杆榜样,激励大家奋力赶超。

2011年起,把事业部是否满意作为评选经典采购案例、“十佳”采购案例的重要依据,将十佳案例提名资格交给各事业部,邀请公司相关部室担任评委,从采购价格、质量、售后服务等多方面对每个提名候选的案例展开综合评定,确保“十佳”案例评选活动公平、公正、公开。

随着经典采购案例评选活动的持续开展,科学理性采购理念深入人心。职工变简单的“照单采买”物资为采购全过程控制,从采购8大环节入手细化优化控制策略100余条。其中:经营一支部对27类物资进行综合分析,编制单项成本构成分析资料37例,使抗爆剂等21个化工品种打破价格垄断降低成本230万元。经营二党支部以专家采购为标杆,采购策略推陈出新,多项物资采购打破历史交易价格,可燃气体报警器的采购价格在总部的评比中处于同行领先水平,电动机及其配件2011年度框架协议价格比总部协议价格低近15%。

(三)深化“三比三看”竞赛,激励职工争优质服务之先

坚持将自己视为公司最大的供应商,以竭诚服务于公司和各事业部为天职,深入开展以“三比三看”(比规范、比效率、比服务;看业绩、看效益、看形象)为主要内容的优质服务竞赛活动,通过会议、板报、网页等多种渠道,向全员宣贯“尊重用户、主动沟通、换位思考、顾全大局”的服务理念,部领导班子成员带头践行服务理念,多次到各事业部走访调研,对接采购计划,送服务上门。针对计划限时办结、供应商选择、合同履约、质量把关、出入库和配送、售后服务与投诉、文明用语等事业部关注的关键环节,制定《优质服务事项承诺》,坚持到事业部开展服务满意度问卷调查,以此为重要评价标准,将调查情况与绩效考核挂钩,定期评选红旗单位授旗表彰。

2011年,在固化“三比三看”活动成果的同时,会同使用单位一起到厂家进行物资质量验收,举办设备、电气、材料配件等物资技术交流会,认真梳理物资采购需求计划、过程控制、入厂检验和仓储配送等主要环节,缩短采购时间,提高服务效率。围绕重点项目建设,成立5大项目供应控制部,由党员干部担任项目供应控制部负责人,加强技改检修现场服务工作。项目组每周通过电话对业务科室计划执行情况进行督办,每周运用联络单向各事业部反馈计划督办情况,发送电子邮件请各事业部对业务执行情况进行评分,通过问卷调查和座谈会了解产品使用情况,形成了日益完善的沟通、联络、督办工作机制,以贴近现场,深入细致的服务赢得信赖,事业部满意率达95%以上。

三、强化了两种意识

(一)强化了永续精进的创争意识

随着多种形式,不同层面的创争竞赛的深入开展,创争意识已外化成职工精益求精的工作作风,先进人物、典型事迹不断涌现。创争为管理制度优化完善和细化执行提供了不竭动力。

为进一步提高煤炭质量,持续完善煤炭质量控制体系,将煤质考核指标精细到灰份、灰熔点,公司优秀党员黄新宇为有效监控煤质,常驻西南偏远矿点,每年在家停留的时间累计不足2个月。为切实把好采购物资质量关,打破常规,将配套产品的检测纳入质量控制范围,党员田爱军精心实施质量检测,及时消除了一炉一机项目煤粉锅炉配套阀门的质量隐患;为从源头减少物资积压,变事后库存管理为事前控制储备,党员于函平认真核实每一张计划提报单,及时纠正事业部计划员的失误,避免了错误采购造成的经济损失。为进一步降低采购成本,执行以设备全生命周期成本分析为导向的价格控制策略,经营二支部通过拆分设备部件细算成本,使环己酮3台凉水塔采购节约35万元、水轮机招标节约25万元。为确保物资及时供应,完善和落实以特殊储备为基础的储备控制策略,使汽轮机等特护设备、干气密封等专用配件供应切实满足装置运行需要。为确保物资安全供应,我们执行以现场监造为手段的过程控制策略,使苯乙烯建设项目脱氢反应器质量、进度双双符合项目建设需求。

(二)强化了诚信为民的服务意识

不断完善供应商管理制度,公平公正考核供应商,持续推进供应商队伍和职工队伍的廉政建设,着力营造诚信公平、开放竞争的物供环境。认真落实领导带班制度和领导联系点制度,深入职工群众开展工作调研,督促各单位、各支部建立困难党员、困难职工档案,做好困难补助发放、节日慰问、党内帮扶、职工来访接访工作,耐心倾听群众的呼声,有的放矢地改善服务工作,不断提升为民服务水平。

在公司实施薪酬制度改革期间,深入物流配送车间、仓储质检车间职工车间现场办公,了解职工的所思所想,在政策允许范围内,尽量满足职工的诉求,做好政策解释和情绪疏导工作,使工资套改工作顺利、平稳推进。

深入基层解民情帮民困,为职工食堂添置饭菜保温设备,确保职工能在冬季吃上热腾腾的饭菜。响应公司关于开展“学雷锋,献爱心,行善举,促和谐”系列活动的号召,组织党员干部义务献血、捐款、到基层开展义务劳动,以此深化为民服务活动,强化党员的党性意识。

参考文献:

服装面料采购工作计划范文3

关键词:装饰工程;材料;价格;控制

一直以来,装饰材料的多样性、特殊性和随意性,使得装饰工程在土建结构造价中所占的比重越来越大,尤其是大型公共建筑如城市广场、影剧院、体育场馆、园林绿化、商场、写字楼等,高级装饰工程的造价甚至超过总造价的50%。因此,对于装饰材料的审核是装饰工程造价控制的最关键的主要环节。对于高级装饰工程,目前虽然有统一的《装饰工程定额》和取费标准,但是装饰工程承发包定价的随意性较大,因此,作为工程造价控制的咨询机构、中心、事务所、公司和业主的基建主管部门对装饰材料进行审核,对于投资目标控制是很有必要的。

一、装饰材料采购造价控制策略

通常装饰材料采购方式有业主方直接 采购,或业主方直接指定品牌或供应商(必要时由业主谈好价格)由承包商采购并进行安装(甲指乙供)。业主方直接采购设备和材料统一供货渠道保证统一质量,但会增加管理的费用及难度。由业主方直接指定设备和材料(甲指乙供)的缺点为承包商收取管理费较高;承包商会为了自身利益与供应商再次谈判和杀价,可能会造成延误或供应商的服务品质降低。对应措施为提早确定采购方案,包括合理确定甲供材料品种、数量、需要的供货期;及时进行技术和商务谈判;及时进行指定;在合同中严格规定承包商应收管理费的比例及严厉禁止承包商再次与供应商谈判价格和杀价;在合同中应特别规定业主有权随时了解和查证供货的进度。

二、装饰材料造价控制措施

第一,在设计过程中,对使用数量较大的材料,应采取就地取材,避免长途运输采购,增加运输费用,造成材料价格提高。

第二,严格把握材料供应关,对于用量较大的材料,统一招标,零星材料货比三家,选择质优价廉的材料,并严格把关,把材料费用控制在投标价范围内,决不允许损公肥私的现象出现,同时对材料的运输方法也要进行比选,确定经济合理的运输方法。

第三,科学组织施工,提高劳动生产率,通过招投标方式,择优选择信誉好、技术力量及各方面都较强且投标保价在合理低标范围内的施工队伍,使用项目管理软件,经过科学地分析作出具体计划,做到劳动组织好,工效、机械利用率高,劳动定额先进,最大限度地挖掘企业内部潜力,在保质保量的前提下,缩短工期,提高经济效益。

第四,完善和建立各种规章制度,加强质量管理,落实各种安全措施,进―步改善和落实经济责任制,奖罚分明,提高事业心,增强责任感,杜绝因质量问题而引起的返工损失以及因安全事故造成的经济损失。

第五,加强经营管理,降低工程成本,编制技术先进、经济合理的施工组织设计,科学地利用材料,避免造成浪费,把废料降到最低限度,从管理中出效益,把工程造价控制在合理的范围内。

第六,严格施工企业定额的质量要求,加大检查力度。企业定额是本企业在一定的生产技术和生产组织条件下,生产一定数量的合格产品所必需的工、料、机消耗量的数量标准。这就明确了企业定额规定的工艺标准,材料质量所生产的产品必须是合格的。诸如铝合金门窗型材的壁厚,定额规定一般为1.2mm-1.4mm,实际使用0.8mm-1mm的以薄充厚,窗框与墙体固定的连结件必须采用铁件,而实际工程中用薄铝片代替;墙、柱面装饰的基层板以次充好,以薄充厚;木材面不刷防火涂料;面层的接搓不严密,纹理不顺、翘曲等;块料面层的空鼓、缝隙不匀、纹理不顺等粗制滥造、偷工减料现象,必须严格制止,而保证企业定额对工程质量的要求,体现装饰工程施工造价管理的合理性。

第七,加强装饰材料价格的动态管理,规范计价依据。装饰材料材质的优劣,价格的悬殊是人所共知的。为了规范计价依据,合理确定和控制装饰工程造价,对于甲、乙双方议定价,超越了指导价的材料,以及珍贵稀有材料,应报请工程造价管理部门审定,使施工单位能够规范装饰材料价格管理,维护计价的严肃性,以达到合理确定和工程造价的目的。

三、装饰材料采购造价控制的关键

把握关键,做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。首先,供应商的初步考察阶段:在选择供应商时,应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查,有可能派人到对方公司进行现场了解,以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组,对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后,建议将自己公司的情况告知供应商。其次,产品认证及商务阶段:对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。再次,小批量认证、大批量采购阶段:对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证,根据合作情况,逐步加大采购的力度。

四、装饰材料采购造价控制中的审计的运用

采用全过程的审计。采购全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督,以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,把审计监督贯穿于采购活动的全过程,是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制,不仅可以降低甲供材料的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以避免外部矛盾。审查承包商所报数量的合理性;物资采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致;采购目标、采购数量、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。

工程造价控制审查要求咨询机构保持公平、公正、公开的立场,审查时不能生搬硬套《装饰工程定额》,而主要关键是审查装饰工程材料单价,即直接抽查分项的材料单价。

五、装饰材料采购造价控制中的合同管理

强化合同管理是促成材料成本管理扎实运行的有效手段。在合同签订或履行过程中应对合同价款进行审核控制,审核订购价与限价的执行结果,对于高于限价的订货合同可予以驳回。这样可以大大降低成本的机率。签订合同是材料成本管理的开始,材料成本控制的过程实质就是合同的履约过程。加强合同的履约管理,可以提高材料成本控制的质量,使材料成本的预控预测落到实处。为此,要根据各类合同中体现的成本预测结果及自身管理水平,编制详细的成本计划及切实可行的降低成本措施,细化管理责任,落实到人。形成以合同管理为核心的材料成本管理体系,对于切实做好材料成本的预测、预控以及过程控制都具有非常重要的意义。

建设工程的采购合同是施工阶段造价控制的依据。它作为材料采购阶段造价控制的主线条贯穿于该阶段的始末。因此在合同订立时,必须对合同的合法性、合理性、严谨性、准确性、完整性进行全面审核,使材料造价在竞争中实现合理确定,避免产生疏漏,造成后续索赔。

六、结束语

总之,加强建筑装饰工程材料的造价管理,不只是某一个装饰施工企业、业主、工程造价管理部门的事,需要全行业的积极配合,共同把建筑装饰工程材料造价控制好,确保最佳的经济效益。

参考文献:

1、建设部标准定额研究所.全国统一装饰装修工程消耗量定额[M].中国计划出版社,2002.

服装面料采购工作计划范文4

【关键词】城市住宅;装饰装修;问题;解决措施

1 住宅装饰装修工程的现状

1.1 现代家庭室内空气污染严重影响现代家庭室内空气质量的因素主要是游离甲醛、一氧化碳、二氧化碳和二氧化氮气体,最为严重的是室内空气中的甲醛。在现代家庭装修已成为住宅必备程序时,家装带来的空气污染也越来越严重。从某地区监测统计结果来看,氨超标率高达 97%,甲醛超标率达到 92%,TVOC超标率达到 88%,二甲苯超标达到63 倍。家庭、办公室和一些公共场所都出现了装修污染。

1.2 施工中存在的问题

(1)施工时材料配件的粗制滥造,做门套不钉木条,铺木地板缝口不封胶,灶台大理石反贴,瓷砖贴的不整齐,安装地板打眼时,直接洞穿楼板等现象;

(2)偷工减料时有发生,导致施工质量的以次充好;

(3)厨房、卫生间上下管道的阻塞,开关水龙头漏水现象,木地板起拱变形,墙面批嵌不平,铝合金门窗、塑钢窗安装不密造成渗水等。一些工程队随意破坏建筑结构,拆除承重墙而造成危险的隐患。

2 现代装饰装修中存在质量问题分析

2.1 材料、设备方面因素

材料因素是影响装修工程质量的一个及其重要因素。装修材料包括原材料成品、半成品及构配件是工程施工的物质条件,没有材料就无法进行施工程序等。材料质量是工程质量的基础,如果一旦材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准,所以加强装修材料质量的管理、创造正常良好的施工条件,是保证装修工程质量的基本前提。

2.2 人为方面因素

一般家庭装修项目参与方有业主、主体施工单位、监理单位及装修施工单位等。一般装修业务按阶段及构成分有:前期工作、合同谈判及签定、设计认可及进场材料签验、施工实施、交工验收等几个阶段,,每一参与方在各个阶段参与人员的素质与能力对质量影响都起着至关重要的作用。以建设单位参与人员为例,往往以甲方自居情况居多,在项目合同执行及施工过程中不能平等的看待与施工单位的合作关系,超越合同约定谈工期,超越合同约定谈质量,而往往又在经济补偿方面没有补偿或签认,这样就给质量管理埋下了隐患。

2.3 施工方面因素

施工方法是影响装修施工质量的最为重要的因素。施工方法主要指装修施工所采取的技术设计方案、工艺程序流程、组织管理措施、检测方法手段、施工组织的设计等。其中施工方案是直接影响装修项目质量的关键,在制定施工方案时,必须结合工程实际,从施工技术、组织管理、工艺操作、经济等方面综合考虑,全面分析,力求技术方案可行,经济合理,工艺先进,措施得力,操作方便,达到提高装修工程质量的重要目标。

3 加强装饰装修质量措施探讨

3.1 编制质量计划措施

编制质量计划,一般不是单独一个文件,而是由一系列文件所组成。开始编制质量计划时,可以从总体上考虑如何保证产品质量。因此,首先可以是一个带有规划性的较粗的质量计划。随着设计、施工、安装的不断进展,再相应编制各阶段较详细的质量计划。制定相应的设计控制计划、施工控制计划、安装控制计划和检验计划等。质量计划应随设计、施工、安装的进度作相应的调整和完善。质量计划可以单独编制,也可以作为企业其他文件(如产品计划或项目计划)的组成部分。

3.2 施工准备阶段措施

施工准备阶段的质量控制是指项目正式施工活动开始前,对各项准备工作及影响质量的各因素和有关方面进行的质量控制。施工准备是为保证施工生产正常进行而必须事先做好的工作。施工准备的基本任务就是为施工项目建立一切必要的施工条件,确保施工生产顺利进行,确保工程质量符合要求。采购质量控制主要包括对采购产品及其供方的控制,制订采购要求和验证采购产品。建筑装修项目中的工程分包,也应符合规定的采购要求。采购物资应符合设计文件、标准、规范、相关法规及承包合同要求,如果项目部另有附加的质量要求,也应

予以满足对于重要物质、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物质,可有企业主观部门对可供选用的供方进行逐个评价,并确定合格供方名单;分包方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力;采购物资的样品、说明书或检验、实验结果进行评定;采购要求是采购产品控制的重要内容。采购要求的形式可以是合同、订单、技术协议、询价单及采购计划等。

3.3 施工阶段措施

(1)技术交底

施工技术交底的内容包括图纸交底、施工组织设计交底、分项工程技术交底和安全交底等。通过交底明确对轴线、尺寸、标高、预留孔洞、预埋件、材料规格及配合比等要求,明确工序搭接、工种配合、施工方法、进度等施工安排,明确质量、安全、节约措施。交底除书面、口头外的形式以外,也可采用样板、示范操作等。

(2)机械设备

施工项目上所使用的机械设备应根据项目特点及工程量,按必要性、可能性和经济性的原则确定其使用形式。合理使用机械设备,正确的进行操作,是保证项目施工质量的重要环节。实行定机、定人、定岗位责任的“三定”制度。要合理划分施工段,组织好机械设备流水施工,搞好机械设备的综合利用,尽量作到一机多用,发挥其效率要使用现场环境、施工平面布置适合机械作业要求,为机械设备的施工创造良好条件。

(3)材料质量

1)供货方的审查

对供货方质量保证能力评定原则包括:材料供应的表现状况,如材料质量、交货期等;供货方质量管理体系对于按要求如期提品的保证能力;供货方的顾客满意程度;供货方交付材料之后的服务态度;其他如价格、履约能力等。

2)材料检验

用于工程的主要材料,应有合格证、材料检验单;凡标志不清或认为质量有问题的材料要进行追踪检验,确保质量;凡未经检验和己经验证的不合格的材料不能投入使用。

3)材料抽检

材料质量抽样应按规定的部位、数量及采选的操作要求进行。材料质量的检验项目分为,般实验项目和其他实验项目,一般项目即通常进行实验的项目,其他实验项目是根据需要而进行的实验项目。材料质量检验方法有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验等。

4 结语

建筑装修的质量不能凭个人的经验、智慧、和直觉,而应采用科学的管理手段,明确的操作技术标准,做好过程关键点和程序的控制。我国建筑装修质量控制的实践活动源源流长,然而,由于各种原因,并没有系统的上升为质量控制管理理论,在管理科学理论上是一片盲区,更谈不上按管理模式组织和建设了。目前我国正处于高速发展阶段,建筑行业已成为支柱产业,而装修业是建筑业的主要组成部分,如果能很好的做好装修项目的质量控制,对我国现阶段经济发展有着现实的重要意义。

参考文献

服装面料采购工作计划范文5

校园超市项目策划书一 、项目背景

1、时间紧

2、人员紧张

3、资金不足

二、项目的意义

1、响应自主创业的号召

2、提高学生社会实践能力

3、助学扶贫

4、支持学校活动

5、为全校师生服务

三、市场分析

1、市场需求容量分析

中国人民公安大学是一个非常特殊的市场,有特定的消费群体(老师和学生)。目前有在校学生10000人左右,而且随着学校的壮大,人数也逐年递增。这是一个不可忽视但又尚未被充分合理开发的消费市场,市场容量巨大,潜力无限。

2、消费者分析

(1)消费人群分析(学校师生:10000人左右)

高校学生是一个高消费的群体,有固定的来自家庭的经济支持,消费习惯易受他人影响。同时购物也是当代高校学生的一大喜好。

(2)购买力分析(估计人均月生活费1500元)

调查发现,在校学生每月的生活费在1000元以上的占86%。伙食费、通讯费,形象设计费,交通费,其他固定消费除外,他们在校内小买部、面包店、水果店平均每人每月的消费是300元。由于校内的店面少,市场不够饱和,所以市场购买力很大。

3、竞争分析

校内有另外两家超市。

4、优势分析

(1)更大范围的靠近宿舍区和教学区,能给消费者带来很大的方便。

(2)价格合适,容易受到消费者的青睐。

(3)商品较为综合,基本能满足学生的需求。

5、劣势分析

(1)时间紧,资金不足。

(2)没有经营管理经验,没有采购经验,不能有效的控制初期成本,不完全了解学生的消费水平和消费习惯。所以在以后的很长一段时间还需要学校和专业指导老师的支持、帮助。

四、商品规划

本超市地点在校园内,消费群体以在校学生为主。大学生是一个特殊的消费群体,表现在他们有旺盛的消费需求,他们的年龄相近,需求差异不大,有着不同于社会其他消费群体的消费心理和行为。针对此类消费群体本超市将规划设置以下类别的商品。

休闲食品类 主要是各类零食

冷藏日配类 牛奶、香肠、冰糕、冰淇淋等

生活用品类 各种洗漱用品、各种清洁用品、保健用品等

学习用具类 各种笔、各种书写用具、计算器、算盘、文件夹等

饮料类 矿泉水、碳酸饮料、果蔬饮料、茶饮料等

面点类 面包、蛋糕等

水果类 苹果、梨、香蕉、西瓜等水果,及橘子、桃等季节性水果

干果类 开心果、瓜子、花生 松子、栗子、核桃、枣、葡萄干等

五、采购策略

采用集中采购模式,是指超市设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责超市的商品采购工作,如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰、商品的补货等。同时每次采购临时任选一名采购助理,起监督和协助的职能。超市门店只负责商品的陈列以及内部仓库的管理和销售工作,对于商品采购,店面工作人员有建议权,可以根据自己的实际情况向总部提出有关采购事宜。

(1)选择商品;

(2)选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;

(3)供应商报价及商品相关证件;

(4)洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);

(5)决定销售商品进价及促销事项及入场费等;

(6)报备采购人员审阅(供应商及商品准入);

(7)签定购货合同;

(8)建供应商档案,入电脑存档备案;

(9)商品信息入电脑部存档备案;

(10)合同入电脑部存档备案;

(11)下初次定单;

(12)新品上市须提前10天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一周后执行;

六、价格策略

本超市在为校园师生服务的同时也要最求一定的效益,在运行过程中以平价销售为主,由于超市的商品可能会受到需求、库存、季节变差等诸多因素的影响,所以需要偶尔做出一些价格反应。具体将运用到低价、促销价、季节性变价策略。

七、销售策略

校园超市的主要销售渠道为:终端店面销售、学校单位联合行销、开展各种促销活动三种。

1、终端店面销售:超市销售主要采用零售方式。通过学校减少进入壁垒。学生和老师一般较为相信校内的超市,发生问题处理及时,且信誉有保障。

2、学校单位联合行销:学校对办公用品需求较大,学校学生需要的学习用具较大,学校开

展活动所需的道具、装饰用品较多。为了能给学校师生服务,为了能给他们带来方便,本超市可与学校合作,为他们带来方便的同时为他们节约一定的开支。

3、开展各种促销活动:为了刺激消费者的需求,为了提高超市的效益,超市除了打折、特价以外还需要开展其他的促销活动。如抽奖、积分、赠送礼品、赞助等。

八、管理制度

1、人事调配制度

(1)店面管理者1人 由所有股东或者任命的管理者轮流管理,以不与学习时间相冲突

(2)采购主管1人 由股东会任选,每次采购临时任选一名采购助理,起监督和协助的职能。

(3)收银员1人 选2-4人为储备收银员(偏向勤工勤工俭学者)以备不时之需。

(4)营业员3人 选3-10人为储备营业员(偏向勤工勤工俭学者)以备不时之需。

(5)会计1人 长期固定员工

(6)出纳1人 为节约成本在股东内选举

若需其他工作人员,股东临时暂任。

估计在职工作人员为8人,基于不与学习时间发生冲突而储备一定数量工作人员。实行计时工资制,工资按周次发放。

2、店面管理制度

超市的营业时间视市场状况而定,一般情况为冬季:7:30—21:30,夏季:7:00—22:00 营业前

(1)人员出勤,仪容、仪表;清洁店内卫生;

(2)检查货品是否完好,整理货品、货架;

(3)备好当日所需各类票据,如小票、发票、收据等;

(4)预备所须零钱,所需金额及面值依据实际情况来定;

(5)了解当天新上产品及其价格;

营业中

(6)了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置;

(7)巡视负责区域内的货架,了解销售情况,是否需要紧急补货;

(8)是否有工作人员聊天或无所事事。卖场中是否有污染品或破损品;

(9)是否进行中途存款;

(10)价格卡与商品陈列是否一致;

(11)交接班人员是否正常运作;

(12)协助顾客做好服务,如回答顾客询问,接受顾客的建议;

(13)注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;

(14)为顾客做结帐及产品包装服务;

营业后

(15)是否仍有顾客滞留;

(16)卖场射灯、招牌灯等设备是否关闭;

(17)当日营业现金是否全部收好(锁好);

(18)整理各类票据及当日促销物品;

(19)填写交接班记录;

(20)进行当日盘点,填写登记销售日报表;

(21)整理卫生;

(22)(关店)由负责人/店长开晚会,总结当天工作,做好关店安全工作

3、商品管理制度

(1)通过对市场的调查和以前销售情况的分析,对以后销售的预测,促销活动的需求和商品的季节主题制定商品计划。

(2)根据商品计划订购商品,制定定货单。

(3)对每一个品种作一个库存商品管理表,解决商品的规格问题。为了防止商品的资金积压。

(4)制作一个库存商品资金占有率表。

(5)新到商品陈列前,先要检查商品是否完好。

4、销售管理制度

(1)制定销售计划及相应的销售策略

(2)建立销售组织并对销售人员进行培训

(3)制定销售人员的个人销售指标,将销售计划转化为销售业绩

(4)对销售计划的成效及销售人员的工作表现进行评估

5、财务管理制度

(1)将凑集的资金统一由财务部管理,财务部负责做账,将做成的明细帐以及发票(收据)一个月一次上交股东管理层审核。

(2)每次采购部进货所需经费需在财务部登记申请后,经股东管理层审核方可拨款。进货剩余费用和进货发票需及时上报财务部,财务部需做好每笔款子的账目。

(3)采购员外出办公车费均可报账,但每次车费报账不超过5元,报账时财务部见车票方可报账。

(4)广告宣传等其他商业费用均由股东管理层商议后交由财务部登记,采购。

(5)所有支出费用需经由管理层决定后,形成文件,盖章后有效执行。

(6)在销售过程中如遇到任何一突发状况,经股东管理层商议,形成文件盖章后,由财务部启用后备资金。

(7)每月员工工资结算有财务部经股东管理层审核批准后统一下发。

(8)员工在工作中如有违反制度,由人力资源部出具相应的罚款单子上交股东管理层,经股东管理层审核后,由财务部执行。

九、店面规划及设计

1、店面布局【校园超市营销策划方案】

2、店面选址

为满足学生的需求应尽量选择人流量大的地段,店面大小最好是在5×20=100m 以上,这样有利于商品的摆放。(目前理想地址是礼堂对面)

3、店面装潢设计

店面形象的好坏能影响消费者的购买情绪。同时店内装潢设计也能给消费者引发暗示,也会影响消费者的消费心理。在设计店面时要体现超市的定位以及发展前景。

4、员工服装设计

首先在款式、布料、颜色等方面有个基本的概念,再联系服装厂家来洽谈,或者找专业的服装经理人来为员工服装架构。要求他根据超市的服务对象、着装环境、着装对象(年龄)等,推荐或设计出适合的职业装。

十、投资收益预计

1、一次性投入

(1)场地租金:通过与学校合作,场地免费提供。

(2)固定资产投入

a.收银机pos系统(2台 ) 2×2200=4400元+2350(电脑)+4800(软件)+800(激光扫描仪)+2300(条码打印机)=14650元

b.办公系统:收银桌2×500=1000 办公桌:1000元

c.货架(除各供应商提供)300×13个 100×28个 80×32个=9260元 冰柜冰箱:10400元 花车:500元

d.广告牌及宣传资料:500元

e.启动资金10000元

f.流动资金10000元

合计: 47950元

2、投资效益分析

(1)前提条件

a.宣传到位;

b.提供优质服务;

c.价格公平合理;

(2)市场需求估计

a.消费群体:3500人

b.人均每月销售金额60元(保守估计,调查结果为65.05元)

c.消费群体月需求量3500×60=21万元,年需求量21×8个月=168万元

(3)销售计划:按50%消费者在本超市消费计算,每月销售额为10.5万,每年销售额为84万

服装面料采购工作计划范文6

【关键词】 EPC 核电工程 项目管理 材料控制

工程总承包(Engineer Procure Construct)简称EPC,是指工程业主方选择一家总承包商负责整个工程项目的设计、采购、施工及试运行,提供完整可交付使用工程成果的国际工程承包方式,是当前国际承包市场上技术较复杂项目建设通常采用的总承包模式。为适应当前核电大规模发展速度,核电工程EPC总承包管理模式应运而生,目前国内核电工程建设大多采用该模式进行管理。

1 核电EPC材料控制的重要作用

在核电工程项目建设中,设备材料是最基本、最重要的资源,其供货质量、进度和数量直接影响着工程的顺利开展。设备材料“适时、适量、适地、适质、适价”地交付是按期实现工程总体进度目标的前提和保证,也是减少工程投资费用、实现项目利润的重要举措。

1.1 设备材料质量是工程质量的基础

核电设备可以分为安全相关设备与非安全相关设备两大类,安全相关设备的设计制造需要符合RCCM、RCCE等核规范要求。部分具有能动安全功能的机械承压设备与LS级的非承压设备,不仅需要符合RCCM要求,同时还需要进行标准鉴定和事故鉴定。核电设备的质量是整个核电工程质量的重要组成部分,是保证工程质量的内在基础。由于核电站的特殊性,质量问题就显得异常突出,材料控制工作必须把设备材料的质量放在首要位置。

1.2 材料控制是保证工程进度的前提

在核电工程建设的不同阶段,设备材料的需求也不同。从土建阶段预埋设备(主要是核岛)到安装阶段的主设备、大宗材料,供应进度滞后对现场施工都会造成较大的影响,如果使得工程整体进度延期,甚至可能导致业主索赔。

设备材料交付必须“适时、适量”,与施工图纸的交付、现场的施工区域尽可能匹配起来,既要满足施工进度的需要,又不至于过早、过多到货造成仓库的积压。过早、过多到货会增加采购和仓储管理费用,这并不符合工程建设成本合理有效控制的原则。

1.3 材料控制是费用控制的重要组成

核电项目工期长、投资大,费用控制非常重要。设备材料的成本约占总投资的60%~70%,对设备材料成本的控制是实现项目利润最大化的重要途径。但是,在追求设备支出成本最低化原则的同时,必须考虑降低成本的可行性和合理性,决不能为了降低成本而忽视质量标准的要求。

2 核电EPC材料控制存在的问题

材料控制通过对核电工程建设全过程的计划、预测、跟踪和调整等工作实施监测,报告最新状态。从材料的设计、采购、供应、库存等方面为项目提供基础监测数据[1],及时发现存在的问题并积极协调解决。由于核电工程总承包模式刚刚起步,管理体制在不断完善过程中,材料控制工作存在以下几方面问题。

2.1 材料控制重要性认识不充分

虽然材料控制对工程的顺利实施起着非常重要作用,但部分管理人员对其重要性仍认识不足,材料控制管理理念有待进一步加强。材料控制与项目管理中的费用控制、质量控制和进度控制有着密切的联系。一是材料采购所需的费用支出在整个项目的支出中占据着相当大的比例;二是项目设备、材料的质量将直接决定项目的质量控制目标;三是施工现场的材料供应是施工项目进度控制的关键,可见材料管理与费用控制和质量控制、进度控制相互制约、相辅相成[2]。由于工程材料对于整个工程项目的重要性,材料控制甚至被提出作为项目控制的一个独立分支,对设备从采购、库存管理、发放、安装进行全过程的控制。

2.2 材料控制体系不明确

材料控制工作贯穿于核电工程建设的全过程,涉及到设备采购计划管理、设备接口资料提交、设备加工制造到货、设备安装移交调试等各个环节,相关的业务部门和工作接口也比较多。因此,必须建立责、权、利明确结合的管理体系才能取得理想的效果。在材料控制管理体系中,项目控制部是实施责任部门,设计、采购、施工等业务部门必须在控制部统一安排部署下开展工作,材料控制相关人员也必须有相应的责任、权利及利益相配套的管理体制加以约束和激励,要层层落实逐级管理,形成一个完整的材料控制管理体系。这些管理方法要做到系统、合理和具有操作性,使得材料控制有章可依、有据可查。

2.3 项目管理人员统筹管理的观念不强

目前,在项目管理领域普遍存在一种片面认识,即在项目内部,技术管理人员认为只需负责技术和质量,施工管理人员认为只需负责施工生产和工程进度,设备采购管理人员认为只需负责采购供货。表面上看起来工作职责清晰、分工明确,但实际上在材料控制工作过程中并非如此。材料控制不是靠某一个人或一些人去管理的,而是依靠整个项目管理团队。如果技术管理人员为了保证工程质量而选用可行但昂贵的方案,施工成本必然会增加;如果采购管理人员只从设备质量角度出发采购没必要的高标准高价设备,材料数量控制的再好也会增加成本。

2.4 不重视材料控制各环节接口协调

材料控制是一个涉及多方面的综合管理工作,包括设计、施工、采购、安装等环节,需要协调的部门接口关系比较多。在项目前期和设计阶段,要充分考虑设计工作对设备采购和土建施工可能带来的影响。优先安排采购周期长、制约土建施工的相关设计工作,及时编写设备技术规格书,根据工程进度计划将设备采购、设计工作纳入计划体系,做到设计、采购、安装工作的合理衔接。设备制造供货方面,必须加强对厂家的管理,并全程跟踪设备的制造进展情况,既要保证设备的质量又要保证安装制造进度计划进行。设备安装方面要根据现场的施工情况并结合设备最新预计供货情况,制定合理的安装计划,并协调安装单位准备相应的人力物力,既要保证安装工作的顺利开展,又不至于出现窝工误工问题。

3 核电EPC材料控制的原则

在控制工程中必须遵循如下的原则[1]。

3.1 材料支出成本的最低化原则

材料控制要尽可能的减少工程项目成本的支出,使得项目的效益最大化。在核电EPC工程项目中,材料、设备的成本所占总投资的比重达60%~70%,对材料全过程的控制是实现项目利润最大化的重要途径[4]。但是,需强调的是在追求材料支出成本最低化原则的同时,必须注意降低成本的可行性和合理性,决不能一味的追求成本的降低而忽视质量标准的要求。尤其是有核级或抗震级要求的设备材料,使用标准绝对不能出现以低代高的情况。

3.2 材料控制全面管理原则

材料控制全面管理的原则要求,材料控制不仅仅是材料控制工程师的事情,而是整个项目管理团队全员参与全过程管理的过程。只有各个方面的密切配合,材料控制才可能得到有效的管理。同时,材料控制工作也需要设计、采购、施工等部门的协作配合[2],尤其是作为整个工程基础的设计工作,EPC总承包项目管理对设计人员提出了更高的要求。

3.3 材料控制动态控制的原则

核电工程建设项目的周期一般长达5~6年,材料控制应重视工程不同阶段的中间控制过程。在项目启动阶段,应重点审查材料的技术规格书、设计标准、质量要求是否满足国家或行业规范。在项目实施阶段,要保证按照进度计划的要求进行材料的采购和交货,并对材料的替代、转移和发放得到有效的控制。

3.4 材料控制目标管理的原则

材料控制过程必须要有明确的目标,目标管理的内容应包括:做好目标的设定和分解;检测目标的执行效果;评价修正的目标并形成目标管理的计划、实施、检查、修正的循环。

3.5 责、权、利相结合的原则

材料控制过程对相关管理人员做到奖惩分明,做到责、权、利落实到每个人,可极大的调动工作的责任心和积极性。材料控制部门的主要职责是通过组织协调和监督服务,满足项目现场施工对材料的数量和进度要求,为实现项目的总目标服务。其主要职责是制定项目材料控制计划,建立项目的材料控制基准,进行项目材料的日常监督和跟踪[3]。

4 加强核电EPC材料控制的途径

4.1 建立清晰的组织机构

材料控制涉及的范围比较广,参与的管理人员也比较多,因此,必须建立责、权、利结合的管理体系,制定清晰的工作流程,才能保证工作的顺利开展。材料控制工作以项目经理为最高决策者,项目控制部为责任部门,控制经理为责任人,材料控制工程师为主要管理者,其他业务部门人员共同参与。设计、采购、施工等部门必须在控制部统一安排部署下开展工作,每一个人的工作职责和范围进行明确界定,赋予相应权利,承担相应责任。

4.2 加强采购计划管理

设备采购的关键程序包括采购计划的制定、设备质量标准的确定、供应商的选择、设备的到货时间和库存计划。在核电工程初期和设计阶段,要充分考虑到设计对采购和施工的影响,优先安排订货周期长、制约施工关键控制点的设计工作,及时制定订货技术规格书,根据工程进度计划将重要物项采购纳入计划体系,做到设计、采购和施工的合理衔接。设计人员编制订货技术规格书后,需对供货商提前进行设计技术交底,同时参与订货技术评审工作。通过对采购设备材料的评审为进一步优化选材方案降低投资创造条件,保证供货质量,加快供货速度。

4.3 材料控制事前管理

设备供货延期、接口资料提交滞后是核电工程材料控制过程中出现最多的问题,往往对现场施工造成很大影响。事前管理、预先控制是解决这两类问题的重要途径。按照工程进度计划要求,提前梳理设备的供货周期,制定详细的采购、供货计划并进行跟踪管理,及时分析出现的进度偏差问题,采取必要的应对措施。同样,对于接口资料提交要求滞后问题,也应根据工程进度计划制定相应的接换进度表。对于设计与采购、设计与建安、采购与建安的接口问题需重点关注并提前梳理,有针对性的跟踪控制,发现问题及时采取纠偏措施,把对后续工程的影响程度降低到最小[5]。

4.4 材料控制动态控制

核电工程建设周期长达5~6年,必须重视不同阶段的材料控制工作。前期阶段重点控制技术规格书提交、招评标工作、合同签订等过程。在施工建设阶段,紧紧围绕现场施工进度合理安排设备供货,对于因施工较快而需要提前交货的设备,发提前交货预警函。在安装阶段,严密监控设备的安装和材料使用情况,对材料的替代、转移和发放有效进行控制。

4.5 使用专业管理软件

随着计算机技术的广泛应用和工程管理水平的提高,材料控制管理理念得到了深化和完善,工作内容也有了新的范畴。使用材料控制软件是加强材料控制管理工作的重要途径,从设备材料的采购、监造、仓储等过程进行跟踪管理、数据查询、报表汇报等工作。工程建设领域比较成功的材料控制软件有Marian、Focus等,实践表明使用软件进行材料控制是一种行之有效的方法。

4.6 借鉴已有的经验措施

在工程施工过程中应建立良好的经验反馈机制。根据核电工程建设的特点,并结合工程实际开展情况,充分借鉴国内外同类型核电站的建设经验,制定有针对性的材料控制管理措施。针对设备材料控制中出现的问题,做好经验总结工作,对后期可能出现的问题提前进行预判,制定应对措施,不断完善材料控制各环节工作,提供整体管理水平。

5 结语

材料控制是核电工程总承包项目管理中的重要内容,是保证工程施工进度、费用控制和质量控制的重要前提。材料控制工作要遵循一定的原则,尽可能做到全面、合理、有效控制。在工作过程中建立经验反馈机制,提高管理水平,建立完整的材料控制工作程序,加强材料控制管理是提高核电工程管理水平的重要途径,对项目管理目标的实现和强化成本管理工作都具有重要意义。

参考文献:

[1]赵士进,沙裕.Marian材料控制在EPC项目管理上的应用.化工设备及管道,2008,45(6):64-66.

[2]李罗秦.EPC总承包项目的材料控制.工程建设与设计,2003,(6):29-31.

[3]李健.项目管理中的材料控制.化工设计,1998,(6):52-54.