设备采购本月工作计划范例6篇

设备采购本月工作计划

设备采购本月工作计划范文1

1、计划采购要求:有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。若无单据,则一概不予采购。紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围:安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套 每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩 各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋 雨衣 现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电 现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电电池 各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资:包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作

为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。)至2012年11月5日前交设备物资室,并由设备物资室统一核查。所统计物资详细至每一个螺丝刀、扳手等。

5、各作业队设备工作小时统计

各作业队长针对各队机械,需每月15日和30日统计机械工作小时,并报知设备物资室。

设备采购本月工作计划范文2

关键词 成本管理 材料设备

中图分类号:TU74 文献标识码:A

工程成本管理是工程管理的重要内容,而材料设备的成本占工程造价的百分之七十左右,所以加强工程材料设备的管理是非常有必要的。本文将从计划管理、合同管理、周材管理和机械管理等几方面介绍如何加强材料设备的管控。

1计划管理

计划管理是施工前管理的一部分,要做到计划先行采购在后,使材料总采购量得到控制。适时组织材料进场,确保施工生产,对指导前期材料采购、周材设备租赁、外购外租材料周材控制都起到了极其重要的作用。总需用计划、采购计划、租赁计划、外购外租计划必须规范,阶段性需用计划形式不一,但计划的编制须有依据,存在的问题要及时改正,管理人员据此提取的总需要计划应较准确规范,阶段性需用计划不能只按照施工队长或预算员的明细汇总编制,而没有相应阶段的预算为依据。单体工程可按照基础部分、主体及二次结构装饰等部分划分,预算员要根据施工实际编制阶段性施工预算,材料员根据预算材机汇总表按照材料分类提取主材用量,确保阶段性计划的准确性。

2采购管理方面

采购管理是工程成本控制的源头,含工程各种材料质量考察、询价、招标、合同签订等内容,也是材机成本精细化管理“三个关键”之一。加强采购管理,积极推行招标采购,开展多样的采购询价形式,为降低工程材料成本起到重要作用。材料采购要严格按照招标程序,规范合同签订,明确合同条款中的质量要求。对于招标困难的材料要加强市场考察、加大市场对比力度,通过多方询价规范采购行为,相关招标资料留存齐全。材料采购合同的签订要规范,无论以什么形式采购的主材都应按照程序进行合同评审,明确材料的名称、规格型号、数量、单价以及质量标准、质量要求,明确相应的违约责任和处理方式。避免材料进场时发生争议,使合同的签订起不到应有作用,不能从源头上保证进场材料质量,很好的控制材料成本。

3运输管理方面

大宗运输业务编制定点承运人来管理,一定程度上能规范材料设备的运输管理。通过招标或其他形式确定信誉高、服务好、运输能力强的运输人,并签订运输协议纳入运输管理,减少运输途中偷卸、更换或转移材料、运送周材时藏匿夹带等行为的发生。现实中,存在着运输协议内容约定不明确、不严谨的现象,如运输结算方式是按照吨,但实际运结单开设单位为车,价格也没有做明确的约定,多是管理人员口头议价。从结算的角度来说,没有做到不同运距、不同车型、不同材料设备运输费用明码标价。另一方面,周材运输管理应加强。周材在退租时管理人员应要求承运人按照规格型号分别装货,由材料员开设调拨单,实行多人见证,承运人及门卫清点周材一同签字确认周材的数量。避免周材退租时,材料员不再跟车押运,数量减少的周材无法控制,和周材运输途中的偷梁换柱行为。很多项目只是约定承运人清点确认的数量之外的损失由承运人承担,但大多是口头协议,没有在运输协议中写明,对处罚标准,及运输途中的丢损没有做明确的规定,使得运输违约行为得不到很好的控制。加强对运输风险点的控制,能使项目的运输管理有较大幅度的提高。

4周材管理

周材进场要做好周材的验收,及时开设单据,并登记周材台账。周材退场或调拨时做好账务处理,周材需要按月对账、按月核算租赁费用、当月进行报耗或摊销记入成本。周材按月自行核算租赁费用,按月对账,账务处理应及时。周材退场时开设的调拨单与租赁公司反馈回来的退租确认单验收数量不应一致。在主体施工完成后周材退场时,大量的周材赔偿损失费用应及时登记明细账在月耗表中体现。

5设备管理

设备采购本月工作计划范文3

关键词 实验室设备;随机性动态规划;装备采购

中图分类号:G482 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2016)20-0032-03

Abstract Due to the limited funding for education, when school management personnel decides to purchase laboratory equipment, they should not only consider the performance of equipment, but alsopay attention to the price. Currently, the market price fluctuate optio-nally, the time of making decision to purchase the equipment is par-ticularly important. The stochastic dynamic programming methods applied to the laboratory equipment purchasing process, which have further study of how to make the optimal purchasing strategies, and examples are given to show the procedure, I hope it will be helpful to the future laboratory equipment purchasing and provide the reference.

Key words laboratory equipment; stochastic dynamic programming; equipment purchasing

教育装备是教学和科研工作中必不可缺的一部分,它不仅是提高教学质量和教学效率的工具,也是支持教学环境和资源的重要组成部分。新兴的装备顺应时展,满足了新的教学需求,促进了教学方式的变革。现代科学技术的快速发展,使得计算机技术和网络技术日新月异,教育装备也在不断地推陈出新。新一代教育装备会逐渐取代上一代产品,市场也有不定期的促销活动,使得教育装备价格波动不定。因教学的需求,实验室设备管理人员需要采购实验室设备,但在采购前必须做好采购决策。首先要明确教学科研对教育装备性能的要求,然后依据这些需求确定要购买的装备型号。最后,该型号教育装备的价格情况是管理人员考虑采购的重要指标。

然而教育科研经费是有限的,如何在满足科研需求的基础上,尽可能地减少实验室设备购置费,实现以最小成本换取最大价值?制定实验室设备的最优采购策略是实验室设备管理工作中至关重要的环节。本文以确定购买某设备为前提,解决若近期该设备价格波动,怎么制订设备采购计划使得期望采购价格最低的问题。采用随机性动态规划方法来求解,为实验室设备采购工作提供科学依据。

1 实验室设备采购的数学模型

动态规划(Dynamic Programming)是一种求解多阶段决策问题的系统技术,主要用于解决以时间划分阶段的动态过程的优化问题[1]。多阶段决策问题,就是将问题划分为一些互相关联的阶段,每个阶段都有一组可供选取的决策,当决策确定后,下阶段的初始状态也随之确定。它起源于1951年美国数学家贝尔曼等人提出的“最优化原理”,把多阶段过程转化为一系列单阶段问题逐个求解,是动态规划最突出的特点[1]。

动态规划相关概念

1)阶段:依据时间或空间特征等,将整个过程划分为若干个阶段,阶段之间互相关联。常用j来表示阶段的变量,称为阶段变量;用k来表示阶段的个数。当某个决策过程被划分为j个阶段时,阶段变量j=1,2,3,…,k。

2)状态:表示各个阶段开始时所处的情况,是过程特征的表现。该阶段的初始状态正是前面各阶段决策结果的反映,也是本阶段决策考虑的基础和前提。把描述各阶段状态的变量称为状态变量,简称为状态,通常用sj来表示第j阶段的状态。

3)决策:在某阶段的状态确定后,决策者可能会面临很多方案以供选择,不同的抉择衍生出下一阶段所处的状态也不同,这种抉择过程就是决策。描述决策的变量则称为决策变量,简称决策,常用xj来表示第j阶段的决策。

6)指标函数:又称为目标函数,分为阶段指标函数和过程指标函数[2-3]。阶段指标函数表示某一阶段采取某决策后产生效应的对应关系,记为gj=(sj,xj)。过程指标函数记为G或Gj,是定义在系统策略或子策略上的数学函数,从而衡量过程实现的优劣。

设备采购本月工作计划范文4

关键词:核电站 设备合同培训 问题 对策

中图分类号:TM623 文献标志码:A 文章编号:1674-098X(2015)09(a)-0164-02

培训是人才获得资源管理的重要组成部分,也是有效实施质保大纲的根本保证[1]。为了保证核电厂安全、可靠运行重要条件之一是要使核电厂的运行、检修、管理和技术人员获得并保持工作能力,要求足够的人员,并具有相应的资格和满足工作要求胜任工作的技术人员和管理人员[2]。核电厂设备合同培训是电厂调试和生产准备技术人员重要培训之一。培训包含在相应的设备采购合同条款中,在签订采购合同时已做了相关规定,厂家将按照采购合同要求,履行设备合同培训内容。设备合同培训为核电厂检修、运行、管理、调试、设备采购等工作人员熟悉设备、加深理解,提高技能水平提供了一个良好的平台。如何将设备合同培训计划与采购计划、现场施工计划有机结合,促进人才的培养,是设备合同培训计划管理面临的重要问题。

1 设备合同培训管理概述

在EPC模式下核电设备采购项目管理中,设备培训是重要的一环,电站生产、调试等各部门都非常重视,针对不同的设备提出了相关的培训需求。公司培训处是培训归口管理部门。设备采购管理部门跟踪监督设备培训计划的实施,分析、发现管理中的问题,不断创新、改进管理方法,积累相关管理经验,保证设备培训计划的有效执行,为核电站未来的运行、维护打下基础。

设备合同培训计划从形成到执行完毕的过程中,围绕着着四个重要的环节展开:计划的编制、计划的实施、计划的跟踪协调、计划的调整。四个环节有机结合,闭环式管理,保证计划进度的合理性和有效性,达到设备合同培训的目的,满足培训要求。

1.1 培训计划及实施

设备合同培训计划的编制是培训工作的是起点,生效后的设备合同培训计划也是培训进度控制的依据。核电厂涉及设备数量大、种类多、分布在不同的采购包中,且随着工程进度计划,验收、到货、出厂进度各不相同。因此,编制设备合同培训计划时,需要考虑采购三级进度计划、设备采购合同、各生产单位的培训需求、培训时间、培训地点、设备制造进度以及安装调试工程进度等。根据工程生产准备及设备采购项目对设备安装、调试培训需要,保证安装调试和生产准备技术负责人尽早熟悉设备制造及测试性能,提高技术水平和能力,编制设备合同培训计划。核电厂设备可分为国产设备和国外设备,培训计划也包含了国内和国外两部分培训内容。对于重大的采购包,如DCS设备培训,编制计划时另行专项讨论、商定,形成专项培训计划进行管理。

计划的编制和执行是有机结合体,不可分割开来,实施过程中发挥计划的龙头作用,指导设备合同培训活动的有序开展。国内培训和国外培训两者基本流程相同:厂家、供应商或者工程总承包单位发出培训通知,设备采购管理人员接到通知后通知培训管理人员,培训管理人员根据设备合同培训计划对培训通知进行审查,确定参训人数和受训人员,指定培训项目负责人,并将信息通过设备采购负责人反馈给供应商。在培训过程中,采购负责人需跟踪培训执行情况,为培训项目的供应商人员提供便利。而国外的培训因为涉及人员出国审批问题,增加了出国审批手续。

1.2 培训跟踪协调

计划的跟踪协调是对已经生效的设备合同培训计划在执行过程中的管理,是促进计划执行的关键。设备合同培训计划是对培训的预期和要求,在实际执行过程,由于各种因素的干扰,可能出现偏离,因此,需要对计划进行跟踪协调,实施闭环式信息反馈和动态的管理,以保证计划的有效实施。

在计划执行过程中,应对计划执行情况进行完整的进度跟踪,定期收集整理培训执行情况,使得采购项目负责人、培训工程师和相关的管理者准确掌握计划的执行情况。及时发现计划和实际实施过程中的偏离状态,进一步对可能出现的影响因素采取纠正措施或者进行必要的计划调整。如对进度落后的需进行关注协调,督促培训的实施;而对现场工程进展需要提前的培训进行协调提前实施等。

计划实行分级管理,根据培训内容和参训单位的需求,确认培训项目的级别,重点项目重点跟踪,保证项目的顺利进行。

2 设备合同培训常见问题及原因分析

2.1 计划调整变动

通过制定计划实施培训项目,是使相关参训人员得到有效培训,达到提高人员全面工作能力的过程。计划一经生效后,各部门和单位应严格执行。但由于培训计划编制完成后,在执行过程中还会受到各种因素的干扰,如生产处室的人力资源状况,设备的到货情况,厂家的准备情况等等都将导致计划的调整变动。而且,随着工程的进展,设备采购合同的变更、增补和修改也将导致培训计划项目相应发生变化、增补和修改。

计划中的明确的各部门培训人・天数在实际实施中资源可能不能完全满足要求,需要根据实际资源进行调配。对于计划中没有包含的国内部分培训项目,经协调资源分配后作为计划外项目组织实施。

2.2 培训时间的安排问题

随着现场设备安装、调试进入高峰期,设备到货也进入高峰期,设备合同培训也进入了高峰,现场需要投入大量的人力加入到安装调试的有关工作中,工作与到厂家参加培训时间上可能有所冲突,导致培训时间不能确定。

EPC模式下,多项目考虑节约成本和资源,考虑将各工程项目相同的培训项集中一起培训。但由于各工程项目的工程进度不同,也可能造成部分项目人员不能按时参训。

培训通知时间不合理,没有预留适当的裕度,可能接到通知时,培训时间已经过期或者快到期了,导致参训部门来不及组织实施培训。

另外,法定节假日和地方性节日对培训时间的安排也会产生一定的影响。特别是较长的节假日,例如春节、国庆节等,人员休假,加上交通住宿等因素,计划推进相对有些困难。

2.3 进度滞后,计划完成率不高

按照设备合同培训计划,对每年实施的培训项目,国内、国外培训人・天数,设备厂家,培训地点,培训日期,执行状态等都进行了规划。计划培训时间考虑到生产准备处的人力资源状况,一般按照二号机组设备到货时间(国内设备到货之前三个月,国外设备到货之前四个月)组织实施。但在实际执行过程中,出现了培训进度滞后,计划完成率不高的现象。原因可能是总包商在设备合同培训方面管理项目较多,为节约成本,尽量安排多项目集中培训;另一方面对于培训重视度不够,也缺乏系统认识,对设备厂家的监管有欠缺,力度需要加强。

3 建议和对策

针对设备合同培训计划实施中出现的问题,业主公司加强了对总包商的监督、协调、沟通与交流,探索有效的应对措施,共同推进培训进度,促进设备培训有效性和计划性。

3.1 根据工程进度和受训需求及时调整培训计划

设备合同计划是培训工作开展的依据,计划生效后就应该严格按照计划执行,不应进行频繁的调整和升版。然而,在实际的培训计划执行过程中,由于各种原因造成的变动,造成了计划的变动。一般考虑在发生新的采购设备合同培训项目、设备采购合同发生变更、增补较多时进行升版。计划应设置一定的裕度,并考虑设备采购到货及安装调试的周期,完善计划,使之更合理有效。另外,合同培训项目在签订时应征求使用部门意见,使培训计划更合理,符合工程需要。

在执行的过程中,根据部门的培训实际需求,培训项目的重要程度,以及培训时间、地点的变化,对培训计划进行适度的调整。对已经失去控制、偏离计划的项目进行计划调整以适应实际情况。根据设备采购中发生的补充项目进行培训计划增补。计划中的重复或者已取消的项目应及时梳理。计划中的培训时间考虑现场培训需求的同时兼顾供应商的安排,留有裕度,保证计划的合理性和可执行性。在EPC模式下,部分设备培训可根据方福设备培训计划提前组织参与。

3.2 培训时间安排充分合理,保证培训效果

建议培训时间应避开调试高峰期,尽早安排,降低现场工作和培训之间人力资源的冲突。培训时间的安排中给参训方留有裕度,保证参训方能够有时间组织参训。同一专业的培训内容时间安排上有一定的间隔,过于紧密和集中的安排在安装调试高峰期时,易造成参训方可能抽不出人员参训,阻碍培训活动的顺利执行。安排中充分考虑节假日的影响,培训时间的安排应避开较长的节假日和大型的地方性节假日,降低交通和住宿带来的不便。

建议厂家和供应商提前发出培训通知,接到培训通知后,参训单位对培训时间、地点有不同意见时,可以及时反馈协调总承包单位,变更培训时间、地点。若没有意见,则按照通知内容实施培训。

安装、调试高峰期,部分厂家培训根据实际需要变更到现场实施培训,便于参训人员及时参训。在此期间,受训人员能够看到实物,参与安装调试,理论联系实际,效果也比较好,且参训人员的数量相对不受限制。但是,也不能把全部的培训都变更到现场实施,厂家培训和现场培训的资源、师资一定程度上是有差异的,各有各的优势和缺点,这需要根据实际情况来决定,不能一概而论。

3.3 现场联合办公,专人负责,沟通渠道畅通

EPC模式下,业主在海南昌江核电厂1、2#机组设备采购管理中,派出部分人员直接参与总承包合同的设备采购管理,与工程总包方双方联合协助,共同推进现场设备采购管理工作,提高了协调、处理现场设备采购相关问题的能力[3]。每个采购包合同培训项目业主方都有专项负责人,减少了沟通环节,对设备厂家和供应商的监管力度加强,协调效率提高。

3.4 加大督促力度,提高培训的计划性和有效性

针对设备合同培训滞后,计划完成率低,给培训工作带来的风险。及时进行风险预警,督促工程总承包方协调供应商或者厂家及时开展培训活动。加大督促力度,增强培训的计划性、有效性。每月月底定期汇总各采购负责人反馈的计划完成情况,统计截止当月的完成项目并计算当月完成率,并将完成情况的分析结果反馈相关负责人和管理者,掌握计划执行进度;每月也对工程总包方提供的培训进度进行统计,对比执行情况,使进度跟踪更为准确。

培训计划进行分级管理,重点跟踪急需的培训和重要的培训。重视受训单位的培训需求,对培训项目设定限定完成期限,督促工程总包方负责人,推进培训活动,尽量使培训在限定的时间内完成。必要时,提高协调级别,使工作的开展得到管理者的重视。管理者的重视和各方面的大力配合是促进培训工作的开展,提高培训质量和计划性的保障。

4 结语

在核电项目总包模式下,设备合同培训是设备合同的重要组成部分,对于生产准备人员提高工作技术和能力,为核电厂提供人员技术保障和管理支持具有重要意义。设备合同培训计划是开展培训活动的依据,在执行过程中其有效性和计划性需要业主采购部门和培训管理部门、工程总包方、设备厂家和供应商、参训部门的积极配合,大力协调监管,共同努力,实施动态管理和闭环控制。本文在设备合同培训方面所做的探讨,希望能为后续项目提供可借鉴的参考和经验。

参考文献

[1] 陈济东,主编.大亚湾核电站系统及运行[M].北京:原子能出版社,1994.

设备采购本月工作计划范文5

为进一步增强工程物资管理人员的技能水平,提高工程物资管理的效能。结合公司对标管理,依据工程物资管理制度,编制工程物资管理标准化作业指导书,以突出实用为重点,以工程物资供应管理、全过程控制为基础,推行标准化技术。标准化术语规范释义:

1.全过程控制:

针对工程物资采购供应管理过程中每一个流程,按照电力安全生产有关法律法规、技术标准、规程规定的要求,对物资管理活动的全过程进行细化、量化、标准化、程序化,保证管理过程处于“可控、在控”状态,不出现偏差和错误,以获得最佳秩序和效果。

2.标准化作业指导书:

对每一项作业按照全过程控制的要求,对工程物资的计划审核、提前储备、采购供应、结算等各个重要环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据制度和管理流程组合成的执行文件。对工程物资的管理标准化作业起指导作用,并作为管理人员学习和培训的主要教材。

二、标准化作业构成

1.适用范围。

本标准作业指导书所适用的管理范围和权限主要在工程物资,不在此范围的物资不能使用此标准化作业指导书进行管理工作。由于工程和生产物资的管理方式不同,为加强标准化作业指导书的针对性、实用性,特设定适用范围。

2.管理思路。

为规范工程物资管理、实施统一的物资保障措施和服务,保障物资采购、供应、运输、安全高效的物流局面。即提出“四保”管理思路,即施工保储备,维护保路畅、供应保需求,业主保协调。

3.管理流程。

为确保每项物资采购工作能够安全、保质保量的完成,离不开工作前的认真准备和思考,本标准化作业指导书规范了物资采购供应工作前,工作人员标准、危险点分析预控措施、物资供应的安全措施、现场管理标准等。皆在保障工作在安全、有准备的前提下完成,以提高管理效率和质量。在物资的管理过程中,整个环节必须进行标准化的规范。供应前,应熟悉物资性能特征,明确工作流程,物资的管理标准,运输的安全和注意事项,尽量将标准数据化、短语化、图表化,易于理解和记忆,突出实用性、可操作性,有效提高物资管理人员技能。

三、标准化作业

1.标准化作业指导书的编制。

标准化作业指导书由部门负责人组织相关人员编写,标准化作业指导书的编写参照《电力企业物资分类管理标准规范》的要求,遵循其编写原则,分为工程物资计划审核、物资采购成本节约措施、供应过程控制管理、流程图、附录等。

2.标准化作业指导书的执行。

标准化作业指导书必须带至工作现场,由工作负责人按标准书中所规定的工作内容和要求逐一落实。重点检查有无漏项,操作程序是否正确,测试数据、缺陷内容是否准确。并将数据、缺陷内容直接记录在附录页上。

四、标准化作业实施细则

1.工程物资计划审核:

1.1各施工单位主材计划应按照设计图纸、施工部位、工程进度进行月度物资计划的编制申报,工程编码一栏各施工单位应认真对照,按照下发的《宝瓶水电站工程项目名称及代码表》填制工程编码(初级编码)。物资计划申请表经工程建设管理部、物资设备部、计划经营部审批,公司主管领导批准后转交给物资设备部采购供应。各施工单位须在每月25~26号将已审核批准的次月主材计划申请表提交物资设备部。其它时间不接收计划,次月25日为本月计划完成执行核对日,本月计划材料不再调拨。型钢等特殊材料计划应提前两个月申报。

1.2紧急计划先经工程建设管理部审批后传真至物资设备部,主管领导批准后执行。施工单位须在七天内补全纸质的签字手续。

1.3为节约采购成本,各施工单位工程材料计划总量须在15吨以上,以降低运输费用和和确保交通安全。

1.4各施工单位及相关部门应及时申报物资的需要计划,物资设备部汇总后采购,购买物资严格按计划、审批、询价、会签、合同或招标等物资管理程序办理后在再执行供应发货流程,以避免出现急用的物资滞后。

2.提前储备:

2.1因道路和天气等原因,各施工单位的水泥、粉煤灰储备量必须有施工最高峰期时需用量的七日用量(储备要求量),每月将各施工单位储备调拨单下发给供应单位,供应单位按量测算每天的供应量,并按计划执行供应,月末核对检查储备量,达不到供应要求的,物资设备部将按照供应比例对供应商和施工单位进行惩罚和考核。

2.2各施工单位在开仓前储备好所有主材,施工单位对该批主材用量负责。验仓时提前考虑好主材用量,储备不足时,积极协调物资设备部及时供应,以保证工程的正常施工。

3.供应管理。

3.1在库物资:按照已批准的物资计划物资设备部开具主材调拨单施工单位签字确认库管员见完整的调拨单出库施工单位到库房装车主材数量核对做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。

3.2采购物资:物资供应商将主材装车运至施工现场施工单位核对主材数量月底物资设备部依据供应商的送货单做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。

3.3各施工单位的材料签收人员,必须经项目经理签字确认,并以文件形式报物资设备部,便于业主在无施工单位公章情况下确认签收。施工单位的物资签收人员在签字时应注明施工部位的准确名称。

4.结算扣款。

4.1与供应商的结算主要依据合同、发票、材料送货单和材质证明等资料进行结算。

4.2与各施工单位所有的甲供材料都须扣款。物资设备部依据施工单位已签字确认的材料量,填制材料出库单,出库单上应按照供应不变价进行扣款和材差的计算,并根据施工单位材料的实际使用部位进行工程编码的填制,最后依据完整的出库单编制物资扣款报表,主送计划经营部和财务部执行扣款手续办理。

4.3施工单位无权处理剩余物资和废旧物资。若发现,按当时市场价值的5-10倍给予处罚。工程结束施工单位剩余成品物资,按合同及相关要求全部移交业主。

5.运输管理。

5.1进出水电站建设现场的运输物资车辆均应接受磅房过磅检查,并服从指挥调度。票据填写应完整,收货单位、收货经办人、收货日期、送货车号、联系方式等应填写工整、齐全。无物资部或工程部开具的出门证,一律不得放行,并扣压其携带物资。

5.2水泥、粉煤灰一次运输损耗0.8%,发料误差在0.1%内标准。对超出范围的量差,按实际过磅量结算。

设备采购本月工作计划范文6

采购员个人试用期工作总结范文一

首先感谢领导对我的信任,将我调到采购部这个如此重要的位置,给我个学习的机会,让我从对采购一无所知道认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下,经过四个月的采购,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的,继续去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接新年的到来。

我们主要采购的供货商来自 太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,药品的价格始终抢占商机,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数量是以开票处订的数量为准,个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要采取价格策略,与供货商业务员联系,尽量降低药品的成本,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉 ,货比多家,我发现要做好质优价廉是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到质优价廉降低成本。我主要从以下方面去做:

1. 认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!

2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3. 采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。

4. 对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部门领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。

5. 对于业务员提供的新品种,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。

6. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入完库,查清楚原因,以免做重复计划。

自从进入采购部以来,让我更明白总成本的优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的采购工作。

采购员个人试用期工作总结范文二

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供

图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

采购员个人试用期工作总结范文三

我于今年7月2日到公司工作,根据公司的需要,目前在采购部担任采购业务员,负责公司化工原料的采购。本人工作认真负责且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。

在过去的4个多月的日子里,我从零学起,收获颇丰。我从原来对采购的一无所知到能熟练地处理好日常的采购工作,四个多月的学习和工作也使我懂得了许多道理,积累了一些过去从来没有的经验。掌握了采购物料的基本流程,从怎么签订合同,怎么办款,到怎么收货,我对物料的采购流程已能熟练操作。

除此之外,我还了解到一个采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为

公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

除了在采购部的技能学习外,我还参加了公司的培训,在潘总的讲解下对GMP有了粗略的了解,下班后也勤勉不懈地学习英语。还参加了公司团委组织的龙门山瀑布秋游活动、物流部超然派大峡谷野游和党小组活动九屋一日游,让我认识了很多新朋友,对公司有了更深的认识。